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El Seguimiento y el Control : Las claves del éxito en los proyectos .

Cuando se debe hacer seguimiento y control de un proyecto? Algunas herramientas para realizar el seguimiento y control de un proyecto a la PERFECCIÓN 10 pasos a seguir para hacer de tu proyecto el más exitoso de todos.


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INDICE

Seguimiento y Control: Las claves del éxito……. P. 2 Cuando se debe hacer seguimiento y control….. P. 3 Cuando se debe hacer seguimiento y control….. P. 4 Herramientas para realizar un seguimiento y control a la perfección……………………………………….. P. 5 10 pasos a seguir para hacer de tu proyecto el más exitoso de todos……………………………………… P. 6

Seguimiento y Control: Las claves del éxito en los proyectos

E

n principio, para poder saber por qué el Seguimiento y el Control son las claves del éxito en un proyecto, se debe precisar que significan estos términos como tal. El seguimiento y control consisten en realizar procesos para observar la ejecución del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar de forma oportuna y se puedan adoptar medidas cuando sea necesario, para controlar la ejecución del proyecto. A pesar de que estos términos se complementan, no son sinónimos, mientras que el seguimiento debe realizarse todos los días (es un proceso continuo), el control o evaluación se realiza cada cierto tiempo (en fechas establecidas, de manera que se logren evaluar los avances. Se consideran la clave del éxito de los proyectos porque están en continua observación de todas sus variables, anticipando cualquier obstáculo que pueda presentarse.


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Cuando se debe hacer seguimiento y control ? Si bien es cierto que todas las etapas del proyecto son importantes o tiene un ciclo de vida útil, la etapa de ejecución en un proyecto es vital, debido a que sin ella no existiría ni el proyecto como tal, ni el producto o resultado de este proyecto.

En la etapa de ejecución: En esta etapa es donde debe

existir mayor seguimiento y control. Esto debido a que es en esta etapa donde debe distribuirse

A continuación se hará una breve explicación de por-

adecuadamente el tiempo, el di-

qué en cada una de las siguientes etapas se deben

nero, así como también la buena

aplicar el seguimiento y control.

realización de lo que será el producto final. Por ello es tan impor-

tante la etapa de preparación,

En la etapa de preparación:

porque depende de ésta última si

En la etapa de pre-

la etapa de ejecución se concreta

paración la impor-

de manera exitosa, lo que quiere

tancia

segui-

decir, que el punto de partida pa-

miento y control ra-

ra comenzar a ejecutar un pro-

dica en trazar las

yecto será todo el trabajo y estudios realizados en la

metas que se van a

fase de preparación.

del

cumplir en la etapa de

ejecución,

como

también

así el

tiempo justo que esto requiere. En tal sentido, se debe realizar un estudio previo con exactitud para que ninguna variable falle.

En la etapa de operación (post pro-

yecto): En esta etapa se debe hacer seguimiento y control para: realizar las evaluaciones de impacto, mejorar el desempeño, aprender de la experiencia y tomar mejores decisiones.


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Comparte con nosotros la idea para TU PROYECTO en:

www.proyectosideales.com EDITORIAL: Proyectos Autor: Astrea Martínez Año de publicación: 2014 Ejemplar nro.: 1


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Herramientas para realizar un seguimiento y control a la PERFECCIÓN

10 pasos a seguir para hacer de tu proyecto el más exitoso de todos…. 1.

Hacer un estudio sectorizado en

relación al tema que se va a desarroAlgunas de las herramientas y ejemplos que se

llar en el proyecto.

toman en consideración al momento de realizar el

2.

proceso de seguimiento y control son las siguientes:

yecto. 3.

Determinar el progreso en la ejecución del proyecto.

Dar retroalimentación a los involucrados sobre el proyecto.

Recomendar acciones correctivas a los problemas que afectan o amenazan al proyecto para el

Analizar la eficiencia para evaluar la correcta

4.

Visualizar el ciclo de vida útil del proyecto.

5.

Cumplir cada etapa del proyecto sin obviar los detalles.

6.

Analizar la efectividad para evaluar si se está

Realizar el seguimiento y control adaptándose a cada etapa, en donde se permita realizar correcciones a tiempo.

7.

distribución de tiempo y dinero. 

Que el proyecto este orientado a fortalecer áreas carentes del producto final del mismo.

alcance óptimo del objetivo final. 

Determinar el tamaño del pro-

Realizar una buena administración de los recursos financieros, materiales y del tiempo.

8.

logrando el propósito final del proyecto.

Aplicar una evaluación cada cierto tiempo en donde se mida la eficiencia y la efectividad.

9.

Realizar las evaluaciones de impacto al final del proyecto.

10. Alcanzar el objetivo final con un registro óptimo de tiempo, recursos financieros y calidad.


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