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Año 2006 - nº 3

AS Software celebró su vigésimo aniversario

AS Software comenzó el presente año con la ilusión de haber celebrado recientemente su vigésimo aniversario como compañía pionera en España en el desarrollo de software empresarial. A través de un evento conmemorativo, celebrado bajo el marco incomparable del hotel Rey Juan Carlos I de Barcelona, la compañía reunió a toda su plantilla. De este modo, AS Software, fundada en 1985, celebraba su consolidación como una de las empresas más veteranas a escala nacional en el campo del desarrollo de ERPs. Durante estos 20 años, la compañía ha ampliado notablemente su catálogo de productos y servicios hasta ofrecer todas las soluciones necesarias para la informatización de las empresas. De esta forma, puede ofrecer a sus clientes toda la cadena de servicios informáticos sin recurrir a la externalización de los mismos. AS Software cuenta en la actualidad con una gran cartera de clientes por todo el territorio nacional, que forman parte de los principales sectores de la economía española. Pág. 4

¿Adquirir o alquilar un ERP? Ahora, ambas son posibles con la nueva versión de FAS-5 AS Software ofrece a sus clientes la posibilidad de elegir Escoger entre adquirir o alquilar FAS-5, el software de gestión empresarial desarrollado por AS Software, ya es posible gracias al lanzamiento de su nueva versión 3.0. Y es que, AS Software ofrece la posibilidad de disponer del mejor ERP (Enterprise Resource Planning) nacional bajo la modalidad que mejor se adapte a las necesidades de cada empresa. Convertido a tecnología Web en su nueva versión, FAS-5 se ha transformado en un software totalmente Internet (ASP sin ningún tipo de emulación), lo que permite su alquiler mediante hosting y a través del propio Data Center de la compañía. De este modo, los empresarios ya no tienen excusa para no informatizar su gestión empresarial, pues ahora pueden alquilar la

aplicación por solo una pequeña cuota mensual. Por otra parte, cabe mencionar que, tanto en la modalidad de compra como en la de alquiler, FAS-5 v 3.0 aporta entre otras ventajas su capacidad para funcionar vía Internet e Intranet.

Reserva Mont-Ferrant automatiza su producción y procesos logísticos

Reserva Mont-Ferrant, empresa perteneciente al prestigioso Grupo Agrolimen y especializada en la elaboración de cavas desde 1865, ha automatizado

sus procesos logísticos y productivos con el ERP FAS-5. Con ello, la compañía ha terminado de integrar toda su gestión empresarial con el ERP desarrollado por AS Software, permitiendo a los usuarios controlar los recursos necesarios para gestionar todas las áreas de la empresa. Con la informatización de estos procesos, Reserva MontFerrant buscaba obtener un mayor control de los costes de producción así como mejorar en rapidez y seguridad su gestión logística. Pág. 10

Este hecho permite al usuario gestionar la empresa en cualquier momento y desde cualquier lugar. Todo ello bajo un alto nivel de seguridad, lo que permite acceder a los datos del negocio de forma rápida y absolutamente segura en tiempo real. Pág. 6

La industria de la alimentación animal busca una solución de gestión Los cambios continuos de legislación han obligado a la industria de la alimentación animal a comenzar a buscar una solución eficaz que permita una adaptación más rápida y mayor de sus procesos de gestión al marco normativo del sector. La implantación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), que permita un control exhaustivo de la trazabilidad y la calidad de producción, comienza a considerarse como la mejor opción. Pág. 13


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OPINIÓN

Tecnología Web: La evolución natural del ERP hacia su total integración con Internet Héctor Miranda, Director General de AS Software En los últimos años, los sistemas ERP han sufrido un cambio natural evolucionando hacia una completa integración con Internet. Esta tendencia se ha materializado en la conversión de las soluciones ERP a tecnología Web, una tecnología que aporta a la empresa entre sus principales beneficios la posibilidad de acceder a su sistema de recursos empresariales (ERP) mediante la conexión a la Red. La nueva tecnología ha traído a los usuarios la ventaja de poder controlar toda la gestión de la empresa vía Intranet y/o Internet, optimizando su tiempo y facilitando su movilidad fuera del ámbito físico empresarial. Pero sus beneficios no sólo se limitan a eso. En la actualidad las posibilidades de comunicación y conectividad que nos ofrece Internet permite extender los beneficios del ERP a terceros como pueden ser proveedores y distribuidores. Gracias a ello se puede lograr automatizar de forma integral todos los procesos de negocio mediante la colaboración de los miembros de la cadena de valor. Igualmente, permite reducir costes a la hora de integrar y comunicar la gestión de delegaciones o filiales de la compañía con la central, independientemente de donde se encuentre ubicada ésta geográficamente. Pero si hay que señalar cual es el principal beneficio de la tecnología web para el entramado empresarial español podríamos decir que es la apertura de nuevas posibilidades para las pymes de lograr una informatización eficaz de su gestión. Algo realmente importante teniendo en cuenta que nuestro mercado nacional cuenta con una estructura empresarial en la que cerca del 70% de las compañías son consideradas pequeñas y medianas empresas. Una estructura empresarial donde, además del cambio de cultura que supone la implantación de

un sistema de planificación de recursos empresariales, los costes y los plazos de implantación representan todavía hoy en día los principales inconvenientes a la hora de decidir la implementación de este tipo de solución. Ahora, la tecnología web permite a las pymes disponer de beneficios y ventajas reales al incrementar su capacidad para competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes,

res de los empleados que vayan a utilizarlo. Por el contrario, el empresario puede optar por otra modalidad más innovadora que permite alquilar el software en vez de adquirirlo y en lugar de instalarlo en los PCs, los usuarios pueden acceder a la aplicación conectándose on line. Entre las ventajas más evidentes cabe destacar que la modalidad de alquiler minimiza los riesgos para aquellas compañías que no

“Permite a las pymes disponer de beneficios y ventajas reales aumentando su capacidad para competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes” mejor estructuradas y con mayor recursos. Gracias a la tecnología web, la pyme puede optar por disponer de un sistema de planificación de recursos empresariales bajo la modalidad de compra o bajo la modalidad de alquiler. ERP bajo alquiler La tecnología web ha dado lugar a una alternativa real a la tradicional inversión del software. Ahora ya no se tiene como única opción la adquisición de las licencias del programa de gestión que la empresa necesita para luego instalarlo en los ordenado-

pueden asumir el coste de la puesta en marcha de un modelo tradicional de compra o para aquellas otras que, habiendo implantado un sistema de recursos empresariales, la experiencia haya sido negativa y ahora pretendan “probar” otro sistema sin arriesgar demasiado. Además se obtienen otros beneficios como coste cero en infraestructuras de hardware y software, mantenimiento, personal, etc. FAS-5, una solución eficaz con dos alternativas Fiel a su política de dar continuidad a sus soluciones por cada

cambio tecnológico, AS Software ha presentado FAS-5 v3.0. Esta nueva release de nuestro emblemático ERP, convertida a arquitectura web, permite a los usuarios disfrutar de todos los beneficios de FAS-5 mediante la modalidad de compra o alquiler, ésta última en hosting y a través de nuestro propio Data Center. De este modo, continuamos dando solución a las necesidades emergentes de la comunidad empresarial, tal y como hemos hecho a lo largo de más de 20 años con las 5 generaciones de nuestro ERP: FAS, en 1988 (S/38 de IBM); FAS-II, en 1991 (AS/400); FAS-III, en 1993 (UNIX); FAS-IV en 1995 (Windows); y FAS-5 en 2002. FAS-5 v3.0 ahora le permite elegir la opción que más interese para su negocio (alquiler o compra). En ambos casos ya puede beneficiarse de una solución que le permite analizar su información y obtener conocimiento a partir de los datos de su negocio. Con ella gestionará de forma más eficaz su empresa, incrementando su rentabilidad y disminuyendo sus costes operativos, con etapas de formación cortas, presupuestos moderados y con periodos de implantación mínimos.


EMPRESA

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AS Software estrena nueva página web con más información audiovisual y una navegación más intuitiva La incorporación de videos con testimonios de clientes, principal novedad del site AS SOFTWARE ha renovado su página web (www.assoftware.es) con el objetivo de poner a disposición de todos sus clientes una información más extensa y mejor estructurada de su catálogo de productos y servicios. El nuevo site aporta entre sus principales novedades una navegación más intuitiva, un diseño más elegante y, sobre todo, la posibilidad de acceder a una mayor cantidad de información audiovisual. Referencias de clientes A través de la nueva web de la compañía, los internautas pueden visualizar videos donde se muestran testimonios de algunas de las empresas que han implantado las Navegación intuitiva y rápida y rápida a toda la información relasoluciones desarrolladas por AS La nueva web de AS Software ha cionada con la compañía a través Software o han contratado sus sersido desarrollada conjuntamente de los seis menús principales de la vicios (Data Center, portales cor(Empresa, Productos, por sus departamentos de web porativos, etc.). Business Intelligence, Marketing Servicios, Sectores, Noticias y Eventos y De este modo, “Gracias a los videos, los usuarios pueden Contáctenos). Éstos los usuarios pueden encontrar claras visualizar testimonios de empresas que han a su vez se encuenreferencias de tran interrelacionaimplantado las soluciones desarrolladas por dos entre ellos a traclientes clasificadas AS Software o han contratado sus servicios” vés de las distintas por sectores (elécinformaciones que trico, alimentación, vending, etc.), donde se narran y Comunicación, bajo la premisa ofrecen. De este modo, los usuacasos reales de como se han aplide conseguir los más altos niveles rios pueden estar al tanto de las cado las soluciones y servicios de de usabilidad, dinamismo y lim- últimas novedades y promociones AS Software para dar respuesta a de AS Software, conocer cuál es la pieza visual. necesidades específicas y concreGracias a ello, los usuarios imagen pública de la compañía a tas de sus compañías. pueden acceder de forma intuitiva través de la visualización de las noticias publicadas en los medios de comunicación, etc. Igualmente, pueden solicitar fácilmente a través de la nueva web una demostración on line o presencial de los productos así como ponerse en contacto con la compañía. Finalmente, señalar que los clientes de AS Software pueden acceder desde la web al portal corporativo de la compañía. En él pueden profundizar aún más en el conocimiento de las soluciones, visualizar de forma on line toda la información relacionada con las operaciones comerciales llevadas a cabo con AS Software y acceder a multitud de servicios y utilidades.

Desarrollo de webs y portales corporativos Bajo la premisa de conseguir la máxima funcionalidad y un atractivo diseño, AS Software desarrolla para terceros proyectos de webs y portales corporativos en función de las necesidades concretas de cada empresa y sector/actividad. Los servicios de AS Software en este campo se dirigen fundamentalmente a aquellas empresas que como consecuencia de su volumen de información o necesidad de actualización de la misma, requieren de un nueva disposición de la organización y enfoque de su web o portal a través de una reestructuración de sus contenidos y servicios. Las webs desarrolladas por AS Software destacan especialmente por la optimización de su carga y su gran dinamismo, que permite al usuario a través de un sencillo panel de control gestionar sus contenidos en todo momento. De este modo, el usuario puede actualizar toda la información comercial presente en la web: descripción de productos, servicios, precios, fotografías, banners publicitarios... y un sinfín de elementos sin necesidad de tener conocimientos técnicos o disponer de personal técnico en plantilla. Igualmente, AS Software desarrolla portales corporativos en base a los requisitos más demandados y necesarios hoy en día en el escenario empresarial. Entre sus características cabe mencionar: gestión de contenidos, acceso a aplicaciones y reporting diferenciados por usuarios; acceso en tiempo real a información crítica; una alta capacidad de integración tanto con sistemas como con aplicaciones empresariales y un altísimo nivel de personalización.


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ESPECIAL ANIVERSARIO

AS Software celebró su 20 aniversario Pionera en España en el desarrollo de software de gestión empresarial, AS Software ha cumplido recientemente su vigésimo aniversario. La compañía lo celebró con todos sus empleados en un evento organizado en el prestigioso hotel Rey Juan Carlos I de Barcelona. AS Software comenzó el 2006 con 20 años de vida recién cumplidos o, lo que es lo mismo, casi 7.300 días de duro trabajo en los que el principal objetivo ha sido ofrecer el mejor servicio a sus clientes. Su esfuerzo continuado le ha permitido mantenerse a lo largo de dos décadas como una de las compañías nacionales líderes en el desarrollo de software de gestión, permitiéndola crecer en plantilla, resultados, servicios y líneas de negocio. Por este motivo, AS Software no quiso dejar de celebrar su vigésimo aniversario invitando a todos sus empleados de Madrid y Barcelona a un evento organizado en el prestigioso Hotel Rey Juan Carlos I de Barcelona, situado en la Avenida Diagonal. Bajo la carpa del restaurante The Garden, ubicado en los espectaculares jardines del hotel

diseñados a principios del siglo XX por el gran paisajista catalán Fonseré, D. Héctor Miranda, Director General de AS Software, condujo el acto al que asistieron casi un centenar de invitados. Un cocktail amenizado por la animación de un grupo de actores en la que se daba vida a OrganizAS, el organizador corporativo desarrollado por AS Software, sirvió de incio del acto y presentación de la aplicación a todos los empleados. El evento continuó con una cena de gala y un emotivo discurso conmemorativo a cargo del director general, en el que se

recordó la trayectoria de AS Software a lo largo de sus 20 años, y que culminó con el agradecimiento del esfuerzo de todos sus empleados. Posteriormente, se dio paso a la entrega de regalos a aquellos

Arriba: A la izquierda, momento de la cena. A la derecha, imagen del hotel Rey Juan Carlos I donde se celebró el evento. Abajo: A la izquierda, actuación del grupo cómico en la que participaron algunos invitados al evento. A la derecha, animación de actores personalizando las funcionalidades de OrganizAS.

Historia de AS Software 1985-2005 La historia de AS Software no se limita a una mera crónica del nacimiento de un negocio empresarial, sino a mucho más, a los esfuerzos de todas las personas que la integran y que comenzó cuando D.Héctor Miranda decidió dar un giro a su trayectoria profesional y apostar por la creación de una compañía cuya evolución se ha mantenido paralela a la historia del software de gestión en España. Revolución en el software de gestión La empresa, fundada conjuntamente por D. Héctor Miranda y un equipo de los mejores especialistas en S/38, mantiene todavía hoy el espíritu emprendedor e innovador que la caracterizó en sus inicios. La continua innovación de la compañía ha permitido que el proyecto empresarial que germinó a mediados de la década de los 80, con la creación de FAS el emblemático ERP de la firma, haya ido evolucionando al mismo ritmo. Y es que la exitosa acogida de FAS en el mercado empresarial español, permitió que evolucionara dando lugar a una nueva generación, FAS-II, desarrollado en AS/400, y convirtiendo a AS Software en el primer agente de IBM en España. En 1993 la compañía lanza FAS-III, una solución de gestión bajo sistemas UNIX programado en Progress, que abandonaba así la línea propietaria de IBM. Es en este mismo año cuando

AS Software, tras consolidar su liderazgo en Barcelona, abre una delegación en Madrid. El negocio por aquel entonces no podía ir mejor, la compañía gozaba de una envidiada reputación en la ciudad condal que poco a poco se había contagiado a la capital española, como reflejaba el incremento continuo de su cartera de clientes. En 1996, cuando la mayor parte de las aplicaciones de gestión empresarial estaban escritas para ser ejecutadas sobre plataformas UNIX o AS/400, AS Software no dudó de nuevo en hacer gala de su carácter emprendedor. A pesar de que todavía Windows NT no había terminado de aterrizar en cuanto al desarrollo de programas ERPs, AS Software decidió presentar en el mercado FASIV, la primera plataforma de gestión corporativa integral que corría bajo el nuevo sistema. Estaba desarrollado en modo gráfico con la arquitectura cliente/servidor más estable del mercado, y estaba diseñada para cubrir las necesidades de cualquier empresa, independientemente de su tamaño. Integraba así módulos de vital importancia para el desarrollo del negocio (ventas, compras, producción, logística y contabilidad, etc.) y ofrecía la posibilidad de tener más de cinco usuarios concurrentes. Por otra parte, aportaba una total independencia respecto al hardware, al sistema operativo y la base de datos lo que permitía ase-


ESPECIAL ANIVERSARIO

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Coincidiendo con el aniversario, la compañía trasladó sus oficinas madrileñas al centro de negocios de la capital

Algunos invitados conversando animadamente durante el cocktail.

empleados que habían cumplido diez años en la compañía, como D. Julio Matéu, Director Técnico y Dña. Annabel Bernal, Directora Financiera. Acto seguido, la cena se amenizó con la actuación de un grupo cómico formado por un dúo de actores que deleitó a todos con un show participativo basado en la combinación de humor y tango. Finalmente, el evento se clausuró con un baile que se prolongó hasta la madrugada.

Desde finales de 2005, las oficinas de AS Software en Madrid (anteriormente sitas en la calle Jazmín, 66) se encuentran ubicadas en pleno eje central de negocios de la capital. El traslado se hizo efectivo a finales de 2005 coincidiendo con el aniversario de la empresa. Las nuevas instalaciones están desde entonces localizadas en el Paseo de la Castellana 91, más concretamente en el edificio Centro, frente a la emblemática Torre Picasso y a menos de 300 metros de Torre Europa y el emblemático estadio de fútbol Santiago Bernabéu. El traslado de la sede ha venido motivado por el importante crecimiento del volumen de negocio que AS Software ha experimentado en Madrid y comunidades colindantes durante los últimos años, así como por el notable aumento de la cartera de clientes en la capital y a nivel nacional. Dichos factores, han sido también motivo principal de que la compañía haya incrementado su plantilla en Madrid integrándose en ella nuevos profesionales. Las nuevas instalaciones dotan a AS Software de unos espacios más amplios, luminosos y funcionales acordes con las necesidades

gurar especialmente a las pymes la inversión tanto de la aplicación como de aplicaciones heredadas y, como consecuencia, su propia continuidad ante el avance de la tecnología informática. De hecho al ser una aplicación Windows podía instalarse en cualquier red de PC's e integrarse con cualquier programa ofimático: manejo de imágenes mediante el escaneado, conexiones con Word, Excel, etc. En definitiva, FAS-IV supuso un hito en la historia de la compañía. Poco a poco esta solución se fue perfeccionando a través de distintas mejoras tecnológicas hasta convertirse en el único ERP nacional con capacidad para ofrecer una gestión integrada y global para el comercio electrónico. Cuatro años más tarde se presenta al mercado su última novedad en software de gestión empresarial, FAS-5. La nueva solución nació como una verdadera revolución dentro del mundo de los ERPs al incorporar como novedad funcionalidades CRM y ser capaz de integrar al mismo tiempo las plataformas Front-office y Back-office, permitiendo de este modo a su clientes afrontar los retos emergentes que planteaba. Con el fin de cubrir las necesidades de todos sus clientes, acompañan a este lanzamiento los productos verticales para diferentes sectores. En 2003, la compañía lanza tres nuevas soluciones: Control de producción en planta, automatización de almacenes y TPV, lo que supone un nuevo paso

de gestión y actividades de lo distintos departamentos que en ellas se integran. Igualmente el alto nivel de seguridad de acceso a la oficina, representa también otra de las mejoras sustanciales respecto a la situación anterior. Finalmente, es fundamental destacar que su ubicación en el nudo norte de comunicaciones de Madrid, hace de las nuevas oficinas un lugar de fácil y rápido acceso desde el aeropuerto así como desde la estación de tren de Nuevos Ministerios, vías de circunvalación M-30 y M-40 y autovías nacionales A-1 y A-2. El metro y distintas líneas de autobuses urbanos completan el conjunto de combinaciones para llegar de forma rápida y sencilla a las nueva oficinas.

Arriba: De izquierda a derecha, imagen de la entrada de las oficinas de AS Software en Madrid y vista parcial del interior de una de sus salas. Abajo: Edificio donde se encuentran, ubicadas las instalaciones de la compañía.

hacia el software perfecto. Además su departamento de B.I lanza al mercado productos como la solución de Informática Móvil o su Data Warehouse. En 2004, AS Software se adapta a las necesidades emergentes del mercado y apuesta por el concepto de software como servicio, inaugurando su nuevo Data Center de más de 600 m2 . Dotado de las más altas tecnologías y medidas de seguridad, las nuevas infraestructuras amplían la gama de servicios de AS Software incluyendo: gestión de correo corporativo, hosting dedicado/compartido, housing, redes privadas virtuales,etc. En octubre del mismo año sale al mercado la versión 2.0 de FAS-5, presentando múltiples novedades como la gestión muti-idioma, alertas programables por el usuario con animación y voz, un diseño mucho más atractivo además de innumerables mejoras en todas las soluciones. En el año 2005 salen al mercado nuevos productos como OrganizAS organizador corporativo que contempla Chat/Messenger interno entre empleados, gestión de cuentas de e-mail internas/externas, agenda corporativa y conexión a Fas-5. Destacada es también la aparición de un nuevo servicio de desarrollo de webs y portales corporativos. A finales de ese mismo año, la compañía decide trasladar sus oficinas madrileñas al Paseo de la Castellana, en pleno eje de negocios de la capital española.


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NOVEDADES

FAS-5, el software de gestión más completo, ahora disponible también bajo la modalidad de alquiler en ASP Por una pequeña cuota mensual las pymes ya pueden disfrutar de sus grandes ventajas Ya está disponible la versión 3.0 de FAS-5. Una nueva release del emblemático software de gestión que aporta grandes ventajas entre las que cabe destacar la posibilidad de adquirir la aplicación o alquilarla mediante hosting, a través del propio Data Center de AS Software. Precisamente gracias a ésta última modalidad, las pymes serán las mayores beneficiadas al poder disfrutar de todas las mejoras que ofrece el sistema de Planificación de Recursos Empresariales por una pequeña cuota mensual. Grandes prestaciones En la nueva release, FAS-5 ha sido convertido a tecnología web integrando así en una sola aplicación el mejor software de gestión con la mayor potencia de comunicación. De este modo, FAS-5 se ha transformado en un software totalmente ASP sin ningún tipo de emulación, con lo que junto a todas las ventajas que ofrece se suma la posibilidad para el usuario de conectarse vía

Internet y/o Intranet, y por tanto acceder al ERP en cualquier momento y desde cualquier lugar. Y es que FAS-5 tanto en su modalidad de compra como de alquiler, permite con sólo conectarse a la Red, obtener informa-

ción homogénea sobre cada área de negocio en el momento que el usuario lo desee, evitando los problemas de movilidad (comerciales, directivos, etc.), agilizando las rutinas diarias y aumentando la eficacia de las estrategias empresariales.

Además, gracias a la posibilidad de poder alquilar la aplicación, las pymes ya no tendrán la necesidad de implantar el ERP en los PCs o puestos de trabajo, permitiéndoles minimizar la complejidad de la infraestructura informática, reducir la inversión

En la PRÁCTICA

Climaterrassa se informatiza con FAS-5 en modo de alquiler Climaterrassa, empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès (Barcelona) y especializada en el proyecto e instalación de sistemas de refrigeración industrial, climatización y ventilación para múltiples sectores, ha decidido informatizar su gestión con FAS-5 mediante la modalidad de alquiler. En función de de la misma, y por una módica cuota mensual, la compañía podrá beneficiarse de todas las ventajas aportadas por el sistema ERP, especialmente en lo que se refiere a la gestión de proyectos y prestación de servicios. Climaterrasa accederá, entre otros, a los módulos Comercial, Proyectos y S.A.T. de FAS-5, pudiendo llevar a cabo una gestión más eficaz de todos sus proyectos comerciales y abarcando toda la información y trámites referentes a los mismos, desde la primera visita comercial hasta el servicio postventa. Así desde el módulo Proyectos podrá generar fácilmente contratos, renovarlos automática o manualmente, generar/modificar/cerrar partes, planificar cargas de trabajo, etc. A través del módulo Comercial, sus usuarios podrán dar de alta, aceptar y rechazar presupuestos rápidamente, prever cargas de trabajo, conocer

la situación de un determinado cliente o producto en cuanto a contabilidad, ventas, rentabilidad, etc . Por último, mediante el módulo de Servicio de Asistencia Técnica (SAT) Climaterrassa podrá ofrecer a sus clientes un servicio post-venta de alta calidad, más rápido y mejor. Con FAS-5, Climaterrasa evitará la necesidad de duplicar clientes o artículos, realizará el procesamiento de órdenes de servicio y partes de trabajo, conocerá el historial de incidencias de cada cliente así como la rentabilidad de cada proyecto haciendo el seguimiento de materiales, mano de obra y gastos, etc. Antecedentes Hasta el momento, Climaterrasa gestionaba sus operaciones contables y comerciales con pequeñas aplicaciones de gestión dirigidas a la pyme como Contaplus y Facturaplus. Sin embargo, el aumento del volumen de su información de negocio y la necesidad de integrar todas las áreas funcionales de la empresa, evitando la duplicidad de los datos, ha motivado la decisión de la compañía de evolucionar hacia un sistema ERP como FAS-5.


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NOVEDADES tecnológica e incluso evitar la necesidad de contar con personal técnico cualificado en plantilla dedicado al mantenimiento informático.

Jesús Torres, Director Técnico de Dpto. ERP-CRM de AS Software “Nuestro objetivo es, y siempre será, evolucionar nuestro producto”

Alquilar con seguridad La opción de alquiler de FAS-5 se ofrece con los más altos niveles de seguridad prestándose mediante hosting, a través de las propias infraestructuras Data Center de la compañía. Ubicado en Castelldefels, el Centro de Datos de AS Software, permite a los usuarios, como si de un banco se tratara, acceder a la información de su negocio las 24 horas del día de forma totalmente segura, así como guardar los datos de la empresa bajo las máximas medidas de seguridad físicas, climáticas y eléctricas. Los usuarios cuentan además con la ventaja de tratar con un equipo de expertos altamente cualificado que cuida de sus infraestructuras, datos e información.

Se incorporó a la compañía en 1989 y desde entonces ha intervenido en el desarrollo y evolución de todas las generaciones de FAS. Hasta su nombramiento como Director Técnico en el 2001, fue Responsable del Departamento de Análisis y Desarrollo de Personalizaciones de FAS-IV. Igualmente desempeñó el cargo de Jefe de Proyecto, Análisis e Implantación de FAS-IV en nuevas instalaciones de clientes. Por otra parte, Torres es especialista en el desarrollo y análisis del módulo de Producción. Ahora nos cuenta de primera mano cual ha sido la evolución del ERP desde sus comienzos en 1985, hasta la nueva versión 3.0.

Soluciones y funcionalidades La release 3.0 de FAS-5 cubre las necesidades de la mayor parte de sectores profesionales y continúa contemplando todos los procesos de negocio que tenía en cuenta la versión anterior. De este modo ofrece una amplia variedad de soluciones, que lo convierten en el software de gestión más completo del mercado. Entre éstas cabe mencionar: Informática Móvil, Automatización de Almacenes, Terminal Punto de Venta y Captura de Datos en Planta, entre otras muchas. Por otra parte, gracias a su gran escalabilidad ofrece la posibilidad de invertir en aquellas soluciones, módulos y opciones que cada compañía realmente necesita, pudiendo ampliar el sistema en función de sus necesidades futuras. FAS-5 incorpora también funcionalidades CRM (Customer RelationShip Management) que ayudan a optimizar las relaciones con los clientes, además de otras funcionalidades extremadamente útiles en el entorno empresarial como: gestión EDI, trazabilidad de productos, integración con aplicaciones ofimáticas, etc.

FAS lleva cerca dos décadas presente en el mercado. ¿Como ha evolucionado a lo largo de los años? Cuando FAS nació trabajaba sobre unos viejos ordenadores llamados S/38. En aquella época se funcionaba con disketes grandes y tarjetas perforadas, algo que ya visto desde la actualidad es como la época prehistórica de la informática. Luego nació FAS-II, en 1991, que trabajaba sobre servidores de IBM llamados AS-400, y con él se podría decir que se consolidaron los cimientos de la compañía. Llegaron los años donde los sistemas abiertos eran remplazados por los sistemas propietarios y nació FAS-III en 1993, con una gestión de producción inigualable para aquella época. Pero realmente, fue FAS-IV la verdadera revolución. Los sistemas gráficos se habían consolidado en todo el mundo. Sin embargo en España no había sistemas de gestión integrales en el mercado para empresas de un determinado volumen. FAS-IV se convirtió en el primer software de gestión integral a nivel nacional desarrollado en entorno gráfico (1996) y por último, se desarrolló FAS-5 en

2002 (Internet/Intranet) cuya generación ha llegado hasta nuestros días. ¿Cuáles han sido los factores comunes en los que se ha centrado AS Software para desarrollar las generaciones de FAS? La evolución de FAS se ha llevado a cabo en torno a tres factores fundamentales, como son: el desarrollo paralelo del ERP de acuerdo al avance de la tecnología y sus previsiones futuras, una mayor especialización en la funcionalidad sectorial y la orientación hacia Internet y el e-business mediante su integración con aplicaciones business Intelligence, CRM, portales corporativos, etc. Y desde el punto de vista tecnológico, ¿qué aporta la última versión de FAS? Nuestro último lanzamiento es la versión 3.0, en donde FAS-5 se ha convertido a tecnología web, transformándose en una aplicación totalmente ASP. Este hecho es un claro manifiesto de que nuestro objetivo es y siempre será evolucionar nuestro producto con el fin de salvaguardar las inversiones tecnológicas de nuestros clientes. Ahora mismo, Internet es el presente más inminente y el futuro más próximo, y nuestro objetivo es responder a las necesidades de la empresa, como hemos hecho siempre con FAS desde sus comienzos.

¿Qué ofrece a las empresas? Frente a otros ERPs, esta nueva release permite especialmente a las pymes informatizarse por una cantidad realmente asequible gracias a su modalidad de alquiler. La normalización en las pymes del uso de Internet y la mejora de la velocidad de conexión ha hecho que muchos pequeños y medianos empresarios estén apostando fuertemente por esta alternativa a la compra tradicional del software. Este hecho es realmente importante, ya que hasta el momento muchas de ellas no tenían otro remedio que informatizarse con pequeños programas de gestión por temas de presupuesto. ¿Qué complementos en cuanto a seguridad y comunicación se ofrece con la nueva versión? Fundamentalmente todos los servicios que intervienen en la modalidad de alquiler ofrecidos a través de nuestro Data Center. Al contrario que otras empresas ofrecemos FAS-5 a través de nuestras propias infraestructuras, lo que supone una gran ventaja para nuestros clientes en cuanto a infraestructura, seguridad y comunicaciones así como en la facilidad de las gestiones diarias al tratar con nosotros como un solo proveedor. En que se diferencia FAS-5 de los demás ERPs? Aunque en general todos los ERPs presentan los mismos módulos o soluciones, la diferencia radica en la experiencia de la empresa proveedora. Por ejemplo, nosotros llevamos 20 años informatizando cerca de doscientos sectores y actividades, lo que nos aporta una vasta experiencia en cada uno de ellos. Tenemos unos amplios conocimientos, no solo técnicos en cuanto a tecnología ERP, sino también de las necesidades y requerimientos de gestión de todos los sectores que ya hemos informatizado.


NUEVAS FIRMAS

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Casbar informatizará su gestión en España y Rumanía con FAS-5 tras haber adquirido Abima, cliente de AS Software Confirma su confianza tras los resultados obtenidos por Abima en el área de gestión Casbar Tecnología Industrial S.L., fabricante de armarios, racks y subconjuntos metálicos para la industria de Telecomunicaciones y Electrónica, ha decidido informatizar su gestión en España y Rumanía con el sistema de Recursos Empresariales FAS-5. Esta decisión pone de manifiesto su interés por continuar con FAS, el mismo ERP con el que se había informatizado Abima, empresa adquirida recientemente por la compañía y cliente de AS Software desde el año 2003. Antecedentes Cuando Casbar Tecnología Industrial S.L. adquirió Abima, compañía experta en la fabricación y montaje de material mecánico para los mercados de Telecomunicaciones, Informático e Industrial, ésta ya se encontraba informatizada desde el año 2003

Vista general de la nave de Casbar Tecnología Industrial.

optimización de todo el circuito logístico y la gestión comercial. La implantación de FAS-IV se realizó para un total de 40 usuarios, consiguiendo una integración total de la gestión

posicionamiento como empresa líder y altamente competitiva. Su extensa gama de productos y servicios le permite ofrecer un completo catálogo de los mismos, que abarca desde

“Hasta el momento, Casbar Tecnología Industrial había trabajado con una aplicación hecha a medida, pero los nuevos criterios de competitividad han llevado a la empresa a dar un salto cualitativo de su sistema de gestión” con FAS-IV, software precedente de FAS-5. Hasta implantar FAS-IV, Abima había llevado toda su gestión y producción a través de un sistema basado en una solución de FoxPro. Sin embargo la poca integración de las bases de datos y su limitada capacidad para intercambiar información motivó el cambio hacia un sistema de gestión integral. Fue entonces cuando Abima decidió implantar FAS-IV de AS Software con el fin llegar a un control absoluto de todos los procesos que afectaban a la gestión de la empresa, desde la fase de producción (gestión y control de stocks en los sistemas productivos, costes reales, tiempos de producción, etc.) hasta la

entre la central y los cinco centros de fabricación y almacenamiento que Abima disponía en sus instalaciones de más de 7.000 m2. La decisión de implantar FAS-5 Ahora Casbar Tecnología Industrial, ubicada en Móstoles (Madrid) y especializada en la fabricación de una amplia gama de armarios, racks y subconjuntos metálicos para la industria de Telecomunicaciones y Electrónica, ha decidido continuar con el ERP de AS Software informatizando toda su gestión. La compañía se fundó en 1951 y desde entonces ha conseguido mantener, en los mercados en los que está presente, su

mecanizados de perfiles de aluminio, hasta racks, armarios de intemperie y normalizados... pasando por servicios de diseños de cableados de equipos e intercambiadores de calor, simulaciones térmicas e ingeniería de hardware entre otros. Hasta el momento Casbar Tecnología Industrial había trabajado con una aplicación hecha a medida pero la buena coyuntura del mercado y los nuevos criterios de competitividad han llevado a la empresa a dar un salto cualitativo de su sistema de gestión. Tras comprobar el óptimo funcionamiento de FAS-IV en Abima y los beneficios aportados a la empresa en cuanto a gestión, Casbar Tecnología

Industrial ha decidido continuar con el ERP FAS pero implantando esta vez FAS-5, la quinta generación del sistema de recursos empresariales de AS Software mucho más avanzada. En principio, la implantación del sistema de Planificación de Recursos Empresariales FAS-5 se llevará a cabo para un total de 35 usuarios, estableciéndose la implementación de las soluciones de Plataforma, Panel de control, Ventas, Compras, Logística, Producción, Costes, Control de Calidad, Servicios, Contabilidad, Estadísticas, Data Warehouse y Automatización de Almacenes. Con ello, Casbar Tecnología Industrial tiene la certeza de que encontrará en FAS-5 la herramienta perfecta para alcanzar un control integral de la empresa. Una herramienta que le permitirá, entre otras prestaciones, conocer los costes reales, controlar un gran volumen de productos, referencias y códigos y, especialmente, adecuar aún más los tiempos de producción a los requerimientos de los clientes mediante la modalidad Just In Time, como procedimiento para gestionar y reducir el tiempo en la elaboración y entrega de productos pues generalmente trabaja bajo pedido.

Cabina fabricada por la compañía.


NUEVAS FIRMAS

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MOPSA elige FAS-5 como sistema de planificación de recursos empresariales para informatizar su gestión Unificará y centralizará su información integrando la gestión de sus departamentos MOPSA (Maquinarias de Obras Públicas S.A,) compañía dedicada a la venta de maquinaria de elevación, ha elegido el sistema de planificación de recursos empresariales FAS-5, para integrar su gestión empresarial. Como consecuencia de un meticuloso proceso de selección y tras analizar las propuestas de varios proveedores, Mopsa se ha decidido finalmente por la adquisición del ERP de AS Software. Así, en breve, la compañía implantará las soluciones de Ventas, Compras, Logística, P r o d u c c i ó n , Contabilidad, Estadísticas, Plataforma y Proyectos y Servicios (S.A.T). Crecimiento continuo Mopsa, fundada en 1971, dedicó su actividad en un principio a la venta de maquinarias para obras públicas. Posteriormente fue especializándose cada vez más en las máquinas de elevación. En la actualidad, Mopsa cuenta con unas instalaciones de más de 10.000 m2 en la carretera Nacional II a cinco minutos del aeropuerto de Madrid, donde se ubican las oficinas, talleres, almacén de repuestos y su stock de máquinas para la venta. El constante crecimiento del volumen de negocio de Mopsa ha sido el principal motivo por el que la compañía ha decidido unificar y centralizar su sistema de información integrando la gestión de sus distintos departamentos para optimizar su productividad, interacción y funcionamiento. Mejoras previstas Con la implantación del ERP FAS-5, Mopsa prevé conseguir notables mejoras especialmente en la gestión de compras, ventas y servicio post-venta. De esta forma, dentro del área de ventas, la compañía optimizará especialmente todo el proceso de introducción de pedidos, con una entrada más rápida

Fachada de Mopsa (Maquinarias de Obras Públicas S.A.)

tanto de los mismos como de los presupuestos. Los usuarios se beneficiarán además de las numerosas ayudas que aporta FAS-5 en ésta y otras áreas, como por ejemplo su sistema de

Gestión de Compras En lo que respecta a la gestión de compras, Mopsa conseguirá una completa integración de la información y control absoluto de las operaciones, que le permi-

“Con la implantación del ERP FAS-5, Mopsa prevé conseguir notables mejoras especialmente en la gestión de compras, ventas y servicio post-venta” avisos con voz y animación que alertan sobre la situación del cliente en caso de existir impagados, efectos vencidos, no disponibilidad de stock, etc. También podrán parametrizar controles de bloqueo, realizar plantillas de pedidos... En definitiva, Mopsa podrá integrar y homogeneizar todos los datos relacionados con los procesos de ventas, reduciendo los costes y tiempos dedicados por los usuarios en cada una de las fases.

servicio de campo (mantenimientos de flotas, reparación de emergencia…) y repuestos. De este modo, Mopsa podrá ofrecer a sus clientes un servicio de alta calidad además de obtener un mayor control de las garantías, reparaciones, etc.

tirá una gestión más eficaz del departamento. Servicio de Asistencia Técnica Igualmente, gracias a la implantación del módulo de Servicio de Asistencia Técnica (S.A.T) integrado en la solución de Proyectos y Servicios de FAS-5, Mopsa conseguirá grandes beneficios en todo lo concerniente a su servicio post-venta, el cual actualmente se encuentra dividido en talleres (diagnosis de averías, reparaciones…),

Vista aérea de Mopsa.


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AS SOFTWARE EN LA REALIDAD

Reserva Mont-Ferrant informatiza su producción y automatiza sus procesos logísticos con terminales de radiofrecuencia Controlar los costes y optimizar la logística, principales objetivos de la compañía Reserva Mont-Ferrant, empresa perteneciente a Grupo Agrolimen y dedicada a la elaboración de cavas desde 1865, ha automatizado sus procesos logísticos y de producción con FAS-5. Todo ello con el fin de conseguir como principales objetivos, un mayor control de los costes de producción así como una mayor rapidez y seguridad en su gestión logística. Con la implementación de ambas soluciones, la compañía termina de integrar toda su gestión empresarial con FAS-5, permitiendo a los usuarios controlar los recursos necesarios para gestionar todas las áreas de la empresa. AS Software se ha encargado de la informatización de la gestión de Reservas Mont-Ferrant, desde 1997, año en el que implantó FAS-IV, desarrollado totalmente en modo gráfico sobre Windows. Posteriormente la compañía migró a FAS-5, el cual ha permitido a Reserva Mont-Ferrant comunicar con sus oficinas centrales, en Barcelona, las actividades de sus dos centros de producción y servicios logísticos, situados en la localidad gerundense de Blanes y en la de Sant Esteve Sesrovires, en Villafranca de Penedés. Gestión del proceso productivo Reserva Mont-Ferrant desarrolla su actividad dentro del sector vinícola, y más concretamente en la producción en vinos acogidos a la Denominación de Origen Cava, comercializando las marcas MontFerrant y Roger Goulart. El proceso de producción es uno de los puntos claves y más cuidados por Reserva MontFerrant con el fin de ofrecer cavas de la más alta calidad. Por ello, a través de FAS-5 la empresa ha querido controlar todas las fases de elaboración de forma exhaustiva. Así desde FAS5 controla todo el proceso productivo, desde que se inicia y se gene-

Sala de expedición de Reserva Mont-Ferrant en Blanes.

ra la botella de cava hasta su venta final, antes de la cual suele pasar dos años. Controlar la calidad de sus productos y los costes de producción ha sido uno de los puntos en los que ha hecho especial hincapié Reserva Mont-Ferrant.

Transcurrida esta fase comienza el proceso de clarificado donde las botellas se destapan o degüellan, evitando una perdida importante de vino, con el fin de eliminar las impurezas acumuladas en el cuello. Se restablece el volumen inicial contrarrestando el

“El proceso de producción es uno de los puntos claves y más cuidados por Reserva Mont-Ferrant con el objetivo de ofrecer cavas de la más alta calidad. Por ello, a través de FAS-5 la empresa ha querido controlar todas las fases de elaboración de forma exhaustiva.” FAS-5 comienza a contemplar todas las fases de elaboración a partir de la selección y adquisición de los mejores vinos por Reserva Mont-Ferrant. Posteriormente, contempla el tiraje, momento en el que el vino es introducido en su botella y en el que se le añaden los azúcares y levaduras que habrán de comenzar el envejecimiento del vino (fermentación), para después proceder al taponado de la botella con el tapón corona (un tapón provisional).

vino perdido y por último se cambia el tapón corona por el tapón de venta final. Se etiqueta la botella y se comercializa. Durante todo este proceso productivo, FAS-5 además, de controlar e imputar los costes de la materia prima, permite aumentar el coste del stock almacenado hasta su venta, teniendo en cuenta el almacenamiento y envejecimiento del producto. Este procedimiento lo realiza de forma totalmente automática y sin necesidad de intervención del usuario.

Automatización de almacenes Junto con la gestión de la producción, otro de los puntos importantes del proyecto de Reserva MontFerrant ha sido la automatización los procesos logísticos. Para ello ha implementado la solución de automatización de almacenes de FAS-5. Esta solución combinada con el uso de terminales de radiofrecuencia permite la lectura de códigos de barras acelerando el flujo de trabajo y eliminando los posibles errores humanos. En concreto se han establecido la utilización de 8 terminales de radiofrecuencia para 5 usuarios en Sant Esteve Sesrovires y 3 en Blanes. Entre los beneficios obtenidos a corto plazo cabe destacar la gestión en tiempo real de los flujos de información asociados a los movimientos de mercancías y operaciones logísticas, integrando eficazmente la gestión del almacén/es con el sistema de información. Asimismo, Reserva MontFerrant ha incrementado la capacidad de almacenaje mediante la gestión on-line de ubicaciones, ha conseguido optimizar el movi-


AS SOFTWARE EN LA REALIDAD

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De izquierda a derecha y de arriba a abajo: Aplicación de la solución de automatización de almacenes en los procesos logísticos de la compañía; Cadena de montaje; Salas de embalaje -“Etiquetaige” - y Rincaje de Reserva Mont-Ferrant en el siglo XIX.

miento de mercancías (mediante la lectura con códigos de barras) y la recogida de productos por rutas óptima. Igualmente ha reducido al máximo el riesgo de problemas de fiabilidad y disponibilidad de la información. En definitiva, gracias a la automatización de almacenes, Reserva Mont-Ferrant ha incrementado aún más la celeridad y calidad del flujo logístico, algo realmente

Reserva Mont-Ferrant. El 1 de enero de 2005 entró en vigor la obligatoriedad de implantar sistemas de trazabilidad para las industrias del sector de alimentación. A pesar de que el reglamento no hacía referencia a la obligación de implantar sistemas informáticos (al poder establecese de forma manual), y aunque ya Reserva Mont-Ferrant contemplaba la tra-

“La automatización de la trazabilidad ha sido otro aspecto relevante dentro de la informatización de Reserva Mont-Ferrant” importante en determinadas épocas del año como son las Fiestas Navideñas o el día en el que se celebra la festividad de San Juan, fechas donde se produce un incremento muy significativo de los pedidos de cava tanto a nivel nacional como local. Control de la trazabilidad La automatización de la trazabilidad ha sido otro aspecto relevante dentro de la informatización de

zabilidad ha querido automatizarla con el fin de ofrecer a sus clientes la máxima seguridad alimentaria en sus productos. La automatización de la trazabilidad ha significado una gran ventaja ya que Reserva MontFerrant puede rastrear rápidamente un producto desde un punto cualquiera de la cadena de suministro hasta el origen u orígenes, incluyendo todos los pasos intermedios. La trazabilidad se ha asociado

así a un número de lote, a partir del cual Reserva Mont-Ferrant puede conocer todo el historial del producto, siendo el número de lote el identificador común de un producto a lo largo de toda la cadena (compras, producción y comercialización). Con ello Reserva MontFerrant puede obtener todos los datos necesarios no sólo de los proveedores que le suministran los componentes (tapón, botella, etc),

sino también de los clientes a los que se destina el producto así como de las manipulaciones que éste sufre a lo largo de todo el proceso de elaboración. Gracias a la contemplación de la trazabilidad por FAS-5 Reserva Mont-Ferrant podrá establecer aún más rápidamente sistemas y procedimientos que permitan identificar cualquier problema que pudiera haber respecto a la seguridad alimentaria.


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AS SOFTWARE EN LA REALIDAD

Casa Santiveri integra más soluciones de FAS-5 para optimizar al máximo la gestión de sus operaciones de negocio La compañía implanta Compras, Producción y Automatización de almacenes, entre otras

Casa Santiveri, empresa pionera Peñafiel (Valladolid), Puigvert en alimentación natural y dieté- (Lleida) y A Coruña, produce y tica en España desde 1885, ha distribuye productos alimentiimplantado recientemente las cios por toda la geografía espasoluciones de Compras, ñola y algunos paises de Europa, Logística, Automatización de África, América y Asia. Esto almacenes, Producción y hace que la optimización de sus Productos dietéticos de Casa Santiveri. Control de Calidad de FAS-5 circuitos logísticos y productipara optimizar su gestión vos sea algo de vital importanempresarial. Con la integración cia para la compañía. Asimismo ha asegurado la momento el sistema de fabricade estas soluciones, Casa gestión óptima de los almace- ción que mejor se adapte a sus Santiveri ha ampliado el ERP Automatización de almacenes nes, evitando la duplicación de necesidades (MRP, bajo pediFAS con el que trabaja desde Con el fin de agilizar la expedi- tareas que disminuyen la fiabili- do...), realizar infinitas defini1998, cuando implantó FAS-IV. ciones de estructuras por proción de productos y asegurar la dad de sus stocks. Posteriormente, la compañía calidad de las operaciones, Casa Igualmente Casa Santiveri ducto, generar órdenes de trabacontinuó confiando en el soft- Santiveri ya ha automatizado ha comenzado a trabajar con la jo (Just In Time), etc. ware para llevar su gestión con FAS-5 su almacén de mate- solución de Compras (de mateAsimismo, gracias a la soluempresarial migrando ción de producción, “Casa Santiveri, que cuenta con una plantilla de cerca de 300 sus personalizaciones Casa Santiveri puede sin coste adicional a la estructurar sus proceempleados y delegaciones en Barcelona, Madrid, Peñafiel quinta generación del sos productivos con el (Valladolid), Puigvert (Lleida) y A Coruña, produce y distribuye mismo (FAS-5) y profin de que cada uno sus productos por toda la geografía española” tegiendo de este modo de los sectores a pie su inversión en tecnode máquina existentes logía tal y como garantiza AS rias primas, ubicado en la Zona rias primas) y Logística (de en cada fábrica se nutran de la Software. Franca de Barcelona, previendo materias primas) integrándolo información derivada de las continuar en breve la automati- con la gestión de sus ventas. mismas producciones, permiGran volumen de información zación de sus otros dos almacetiéndole controlar así la preparaEl incremento de su producción nes (también de materias pri- Producción informatizada ción de la fabricación. en los últimos años y el reciente mas) de Puigvert (Lleida) y Casa Santiveri ha adquirido cambio a unas infraestructuras Peñafiel (Valladolid). también la solución de Control de calidad tecnológicas más modernas, han Gracias a la automatización, Producción de FAS-5. Cabe destacar que en el proyecsido los principales motivos por Casa Santiveri ha podido gestioHasta el momento, la com- to de Casa Santiveri se contemlos que la compañía ha tomado nar, en tiempo real y mediante pañía llevaba la gestión de su pla el módulo avanzado de la la decisión de ampliar su siste- terminales de radiofrecuencia, producción a través de procesos solución de Control de Calidad ma de gestión. los flujos de información aso- manuales y mediante aplicacio- de FAS-5, que permite, entre De este modo, ha implantado ciados a los movimientos de nes ofimáticas. Ahora, con su otras cosas, el registro de las más soluciones de FAS-5 con el mercancías y operaciones logís- informatización, Casa Santiveri auditorías efectuadas a los profin de integrar de forma eficaz ticas, integrándolos eficazmente puede disponer de información veedores. Además, esta solución la información referente a las en la gestión empresarial con objetiva en pantalla y en tiempo realiza informes con la cualifioperaciones de negocio y, espe- FAS-5. real. Igualmente puede disfrutar cación de los mismos, con el fin cialmente, aquella derivada de Con ello, Casa Santiveri ha de múltiples herramientas de de que sea conocida y aplicada sus áreas de producción y logís- garantizado el buen funciona- explotación de la información para la realización de las comtica. miento de sus procesos logísti- que le permiten agilizar y opti- pras. De este modo, permite Y es que Casa Santiveri, que cos, reduciendo los costes de mizar la gestión de todo el pro- homologar o rechazar, de forma cuenta con una plantilla de cerca gestión, acelerando las rutinas e ceso productivo. rápida y sencilla, proveedores y de 300 empleados y delegacio- incrementando la efectividad de Así, entre otras muchas ven- artículos por diferentes motivos nes en Barcelona, Madrid, las operaciones. tajas, puede escoger en cada y causas.


SECTORES

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La industria de la alimentación animal busca una adaptación más rápida de sus procesos de gestión a su marco normativo El control de la trazabilidad y la calidad de producción, factores claves para elegir un ERP La industria de la alimentación animal es uno de los sectores más complejos en España debido a su restrictivo marco normativo y a la continua aparición de leyes para proteger la salud humana y animal. Estos hechos han motivado que este mercado haya comenzado a buscar una solución que permita una adaptación más rápida y mayor de sus procesos de gestión a la legislación vigente mediante la implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Y es que el cumplimiento de las normativas establecidas conlleva para este tipo de empresas la realización de continuos cambios en sus procesos de gestión, especialmente en las áreas de producción y logística. Algunos factores claves como la trazabilidad de los productos y el almacenamiento y envasado de los mismos, son en la actualidad prioridades que el sector debe contemplar sin excusa dentro de su gestión empresarial. No es para menos, si tene-

mos en cuenta que las numerosas prohibiciones en cuanto a la utilización de productos y materias primas en la fabricación de alimentos y piensos, junto con el control de los organismos públicos para garantizar la seguridad alimentaria, obligan a una continua actualización y adaptación de los procesos de gestión a las normativas vigentes. Igualmente, el deber de documentar todos los procesos de producción para permitir a las autoridades competentes localizar el producto acabado, obliga a contemplar requisitos documentales que en muchos casos son más estrictos que los aplicados a la alimentación humana.

Gestión eficaz FAS-5 integra las soluciones necesarias para que la industria de la alimentación animal lleve a cabo una gestión adecuada y aplique con agilidad los cambios necesarios en cada uno de los procesos para el cumplimiento de las leyes. Entre algunos de los aspectos más importantes que contempla cabe mencionar un control exhaustivo de la trazabilidad y la calidad de la producción, así como una gestión eficaz de los procesos logísticos. En lo que concierne a la trazabilidad, FAS-5 permite localizar y seguir el rastro de los alimentos, piensos o sustancias destinadas a la producción de

los mismos, a través de todas las fases de producción, transformación y distribución. Para ello, registra los números de identificación de productos, lotes, etc. en toda la cadena de suministro garantizando la correcta trazabilidad del producto. Además mediante su solución de Automatización de Almacenes y a través del uso de terminales de radiofrecuencia, facilita el proceso de trazabilidad de aquellas empresas que se caracterizan por tener un elevado volumen de entradas y salidas de mercancías como por la identificación del producto y etiquetado del mismo. Por último, su solución de Control de Calidad permite definir los distintos atributos y variables a controlar por producto y/o proveedor permitiendo realizar ensayos auditorías y homologaciones de los mismos. Gracias a esta solución se analiza toda la mercancía recibida asegurando que tanto proveedores como productos cumplan los requisitos de calidad esperados.

En la PRÁCTICA

AS Software crea y da alojamiento al nuevo entorno Web de Bio-Zoo Bio-Zoo, empresa dedicada a la fabricación y comercialización de alimentos y artículos para animales de compañía, ha confiado en AS Software para desarrollar y alojar su web corporativa. La confianza de la compañía en AS Software se remonta a 1998 cuando implantó FAS-IV pasando a FAS-5 (la quinta generación del ERP) en el año 2003. Ahora, Bio-Zoo, ubicada en Caldes de Montbui (Barcelona) y consciente de la importancia de Internet en la apertura de nuevos mercados, ha solicitado los servicios de AS Software como proveedor global para este proyecto. De este modo, además de dejar en manos de la compañía el desarrollo de su web, ha decidido alojarla en el Data Center de AS Software para garantizar una mejor conectividad y disponibilidad. La web de Bio-Zoo se sostiene sobre un portal para gestión de contenidos, además de un catálogo de productos. En cuanto a la gestión de contenidos, ésta ha sido desarrollada por AS Software bajo la premisa de que Bio-Zoo pueda gestionar en cualquier momento los contenidos del site

(secciones, noticias de interés, enlaces, etc…) de forma ágil y sin la necesidad de que los usuarios posean conocimientos de programación o maquetación. Así, el usuario puede gestionar la información, actualizar los contenidos, cargar el catálogo en la web..., y todo, con el mínimo esfuerzo y de forma sencilla. Mayor integración Por otra parte, la plataforma web desarrollada por AS Software permite a los clientes, que lo deseen, realizar la gestión de pedidos de venta o solicitudes de presupuestos vía web integrando la información automáticamente con FAS-5. De tal forma, que desde el mismo catálogo de producto, permite importar de manera automática los artículos del ERP consiguiéndose con ello evitar la duplicación de los datos. De este modo, los usuarios solo tienen que preocuparse de introducir en FAS-5 muy poca información, como por ejemplo, las descripciones de los artículos en distintos idiomas asociándoles las imágenes que deseen que se visualicen en la web.


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DATA CENTER

AS Software mejora las infraestructuras de su Data Center ampliando notablemente sus comunicaciones La compañía incrementa el número de megas y extiende su conexión a varios operadores En su constante afán de perfeccionamiento, AS Software ha mejorado recientemente las infraestructuras y recursos de su Data Center con el fin de ofrecer la más alta calidad de servicio y absorber la creciente demanda de sus soluciones por parte de sus clientes. Para ello, la compañía ha ampliado notablemente su manguera de comunicaciones incrementando el número de megas de fibra óptica, al mismo tiempo que ha extendido la conexión de su arquitectura de red a varios operadores nacionales contemplando backups y la utilización de protocolos BGP. Con éstos, AS Software garantiza a sus clientes una conectividad segura ya que en caso de cargas de líneas o caída de algún circuito, permiten su balanceo desviando automáticamente y de forma transparente, los accesos al Data Center por distintas líneas.

Vista de algunas de las infraestructuras del Centro de Datos de AS Software.

Estas nuevas mejoras han repercutido así en un mayor rendimiento de los servicios ofrecidos a sus clientes y han asegurado una excepcional relación calidad pre-

cio dentro del mercado español. Asimismo, cabe mencionar que a las mejoras de sus comunicaciones se ha sumado una ampliación de las infraestructuras del

Centro de Datos en cuanto a seguridad eléctrica. Así dentro de este apartado, AS Software ha ampliado el número de elementos eléctricos para garantizar aún más su disponibilidad mediante grupos electrógenos y sistemas de alimentación ininterrumpida. Todo ello, con el fin de garantizar el suministro eléctrico a todos los equipos de forma permanente y disponer de la energía necesaria ante cualquier incidencia, de modo que los servicios a clientes no sufran ninguna alteración. El Centro de Datos de AS Software además continúa ofreciendo la mayor seguridad climática, gracias a la utilización de sistemas redundantes de climatización -que permiten mantener el grado óptimo de temperatura y humedad-, así como física, mediante la aplicación de los sistemas más avanzados de seguridad.

En la PRÁCTICA

Casado Nordeman conecta su empresa Itram Higiene con la gestión de su central por VPN Grupo Casado Norderman, fabricante de productos químicos para el hogar y la higiene institucional e industrial, ha contratado los servicios Data Center de AS Software para conectar mediante VPN (Virtual Private Network) su sede principal de Sant Boi de Llobregat (Barcelona) con Itram Higiene, empresa de reciente creación dentro del grupo ubicada en VIC. Itram Higiene, fabricante de especialidades químicas y consultora especializada en higiene y seguridad alimentaria, tiene como objetivo posicionarse en el mercado como una empresa de servicios altamente especializada convirtiéndose en una alternativa y opción válida como proveedor de higiene alimentaria. El nacimiento de la compañía dentro del grupo, ha motivado que Casado Nordeman, fundada en 1943, haya optado por establecer conexiones más seguras para comunicar la gestión de su nueva empresa con la central. Una solución acorde a sus necesidades Ahora, gracias al establecimiento de la VPN, Itram Higiene está conectada con la central de Grupo Casado Nordeman pudiendo acceder a la gestión de

su ERP FAS-5. Para ello utiliza todas las ventajas que aporta la infraestructura de Internet pero disfrutando al mismo tiempo de la seguridad que aporta una Red Privada Virtual en cuanto a la autenticación, integridad y confidencialidad de comunicación y datos. Mediante dicho servicio, y a través del Data Center de AS Software, Grupo Casado Nordeman tiene la garantía de la completa autenticación y autorización del usuario/equipo y nivel de acceso a su sistema de gestión, así como de una total integridad de sus datos al evitar que sean alterados en su tránsito por Internet. Por otra parte, la confidencialidad de los datos es absoluta, ya que, aunque éstos viajan a través de un medio público, su posibilidad de ser interceptados por otras personas o empresas es totalmente nula, pues los datos están cifrados de modo que la información no puede ser interpretada por nadie más que los destinatarios de la misma. De la misma forma cabe mencionar que otro de los beneficios obtenidos por Grupo Casado Nordeman es que gracias a la conexión VPN, AS Software le ofrece, en cualquier momento y a través de Internet, soporte técnico en cuanto a mantenimiento y gestión de base de datos de FAS-5. Igualmente con la contratación del servicio de VPN, Grupo Casado Nordeman ha conectado la gestión de sus empresas reduciendo al máximo los costos de comunicaciones. Esto ha sido posible gracias a que permite eliminar la necesidad de comprar equipos de infraestructura WAN para su comunicación.


ENTREVISTA

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“Automatizar los almacenes de una empresa supone un notable ahorro de costes” José Luis Villanueva, Rble.Técnico de Base Instalada, y Rodrigo Izquierdo, Rble. Área de Desarrollo SGA (Sistemas de Gestión de Almacén). Optimizar la eficacia de todos los procesos de distribución, mejorar los tiempos en la gestión de almacenes, gestionar los pedidos de una forma más eficaz reduciendo al mismo tiempo los plazos de entrega... y, especialmente, minimizar el inventario manteniendo la satisfacción del cliente son objetivos hoy en día de cualquier compañía. José Luis Villanueva, Rble. Técnico de Base Instalada, conjuntamente con Rodrigo Izquierdo, Rble. Área de Desarrollo SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) nos explican como se puede conseguir mediante la implantación de la solución de Automatización de Almacenes. ¿Podría explicarnos brevemente cuáles son sus principales funcionalidades y cómo es su funcionamiento? La solución de automatización de almacenes permite realizar todos los movimientos logísticos como inventarios, recepciones, expediciones, reubicaciones, traspasos a control de calidad, reservas o cierres de producción de forma automática a partir de lecturas de códigos de barras. ¿Qué ventajas aporta? Entre sus principales ventajas destaca que al trabajar con códigos de barras se obtiene una total fiabilidad de que los movimientos logísticos que se reflejan en la base de datos son realmente aquellos que se han realizado físicamente. De este modo se minimizan al máximo los posibles errores humanos en el momento de informar de las transacciones que se efectúan. También cabe resaltar que con este sistema se evitan además los errores típicos como las expediciones en que se envían productos equivocados a clientes, ya que el sistema verifica que lo expedido es realmente lo solicitado. Y todo ello en tiempo real sin depender de que los

departamentos administrativos procesen la información. ¿Cual es la diferencia que aporta la utilización de terminales de radiofrecuencia frente al sistema convencional? Fundamentalmente, la movilidad y por consiguiente, la agilidad en todos los procesos. Es decir al operar con terminales de radiofrecuencia se optimiza al máximo el tiempo de los operarios, pues se realizan las lecturas en el lugar donde se ubican los productos. En el caso de no trabajar con ellas, el operario debe desplazar el material hasta donde se encuentran los lectores estáticos o realizar la introducción de datos de forma manual, ralentizando en demasía el proceso. ¿Su uso es sencillo? La sencillez de manejo es enorme ya que se integran procesos que a partir de un menú de opciones guían al usuario del dato que debe aportar en cada momento. De este modo, todos los datos fluyen de forma automática con una mínima intervención por parte del usuario. ¿Facilita la gestión de los inventarios? Desde luego, esta es una de los mayores beneficios que aporta. Permite un rápido y fácil recuento de inventario, ya que éste queda reflejado automáticamente en la base de datos de forma on-line. No hay que emitir un listado del stock teórico existente para luego revisarlo manualmente. El proceso se hace mediante lecturas de códigos de barras que nos informan de la cantidad de producto que realmente hay en cada ubicación. ¿Cómo funciona en cuanto a la recepción de material, identificación del producto y expedición? Esta solución automatiza todo el proceso abarcando desde la recepción hasta la expedición. Evita

De izquierda a derecha, Villanueva e Izquierdo explicando como funciona la solución.

tener que esperar a que el correspondiente departamento realice informáticamente la recepción de las compras para expedir el material solicitado. En el momento de la recepción por parte del almacén, y en el caso de que no vengan etiquetados convenientemente de origen, los productos recibidos se identifican con las correspondientes etiquetas actualizándose automáticamente el stock de forma que queda disponible para el resto de circuitos. En cuanto a la preparación de expediciones, el sistema verifica que los productos y cantidades que se están preparando para la expedición corresponden realmente a las solicitadas, evitándose de esta forma los frecuentes envíos de material no solicitados con los costes que conllevan. ¿Qué ocurre si el proveedor nos envía etiquetados los productos con su propio sistema? FAS-5 trabaja con la normativa EAN13 y EAN128, de ahí que en el caso de que el material venga etiquetado desde el proveedor y si el etiquetaje cumple estas normativas, no es necesario reetiquetar de nuevo el material recepcionado. ¿Qué inversión se requiere para automatizar un almacén? En cada caso se realiza un estudio previo en el que se analizan los almacenes para determinar el número de estaciones receptoras y antenas repetidoras necesarias.

Dependiendo del número de usuarios también se determinan la cantidad y tipo de lectores necesarios. ¿Cuántas empresas habéis informatizado con ésta solución? A lo largo de los 3 últimos años hemos implantado éste producto en 14 compañías, otorgando variadas soluciones a modelos de almacenes de diversos tamaños y prestaciones. Así la hemos implementado en empresas del sector alimentario como Casa Santiveri, bodegas como Reserva MontFerrant del grupo Agrolimen; eléctrico, como Sofamel y Sluz del grupo Indal,etc. También se ha instalado, en empresas que disponían de ERPs diferentes a FAS-5 enlazando la solución con los mismos. Por último, ¿qué ahorro supone automatizar un almacén? Aparte de que tengamos la información actualizada en tiempo real, automatizar los almacenes de una empresa supone un notable ahorro de costes. Con ello se consigue reducir notablemente los gastos que suponen los errores humanos en la introducción de los datos. Igualmente se disminuye la cantidad de empleados y horas necesarias para realizar los procesos administrativos, lo que permite destinar el personal administrativo a otras tareas, y se consigue una mayor fiabilidad en las entregas, lo que repercute en los costes al no tener que realizar un nuevo envío.


Noticias_03  

Periódico corporativo de AS Software

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