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SURVIVAL KIT NATIONAL MEETING 2018 EL MOURADI PORT EL KANTAOUI SOUSSE 10-11 NOVEMBRE 2018


CONTENTS 1. Bienvenue à Associa-Med! 2. Notre Vision, Mission & Valeurs 3. Mot du bureau organisateur 4. Mot du président 5. Le conseil d’administration 2018/19 6. Le conseil des anciens 2018/19 7. Notre structure 8. Agenda 9. General Session 10. LC Presentation 11. Assemblée générale & session plénière 12. Executive Board Session 13. Standing Committee Sessions 14. Internal Committee Sessions 15. Training Sessions 16. Training Support Division Session 17. Nos partenaires & sponsors 18. Organizing Committee 19. Code de conduite 20. What to do? 21. Abbreviations


BIENVENUE À ASSOCIA-MED Bienvenue à Associa-Med! L’Associa-Med (Association tunisienne des stagiaires internes et des étudiants en Médecine) rassemble plus de 2000 étudiants en médecine, répartis dans les 4 bureaux locaux (Tunis, Sousse, Monastir, Sfax). L’Associa-Med est devenue membre à part entière de l’IFMSA en 1999.


NOTRE VISION, MISSIONS ET VALEURS Notre vision Les étudiants en médecine de la Tunisie sont des leaders imprégnés de valeurs, dotés de connaissances, de capacités et ouverts sur le monde, ayant une vie sociale et professionnelle épanouie et un impact positif sur leur environnement.

Nos missions L’Associa-Med a pour missions de : 1- Réunir les étudiants en médecine autour de valeurs communes dans le but d’établir un esprit communautaire leur permettant d’exprimer librement leurs idées et d’agir positivement sur leur environnement.


2- Contribuer au développement des capacités de l’étudiant en médecine par le biais d’activités à l’échelle locale, nationale et internationale. 3- Enrichir la vie estudiantine au sein des facultés de médecine et offrir aux étudiants des opportunités de divertissement afin de contribuer à leur épanouissement.

Nos valeurs

Intégrité

Partage

Equité


MOT DU BUREAU ORGANISATEUR Chères Associa-Médiennes, chers Associa-Mediens, chers amis,

C’est avec beaucoup d’envies, de motivations, d’idées et d’ambitions que nous prenons aujourd’hui la plume pour nous présenter, nous, le bureau local de Sousse comme bureau candidat à l’organisation du prochain National Meeting. Nous prenons la plume avec la volonté de vous impressionner, avec la volonté de vous convaincre, de vous persuader et de vous poussez à nous faire confiance. Nous prenons la plume pour peindre, dessiner, tracer, mettre sur papier toutes ces idées qui nous traversent l’esprit, ces rêveries, ces pensées pour en faire quelque chose de concret, pour matérialiser et cristalliser toutes les réflexions de nos jeunes cerveaux bouillonnants de créativité,  d’innovation et d’inventivité. Nous prenons la plume pour pouvoir organiser la première rencontre nationale de ce mandat, une rencontre qui marque le début d’une nouvelle année, un événement propice aux rencontres entre responsables, aux rencontres entre bureaux, aux rencontres entre les membres actifs et le monde d’Associa-Med. Cette rencontre est  importante, essentielle, primordiale et c’est pour cela qu’elle doit être belle. Elle doit être à l’image de notre association et à la hauteur de l'événement qu’elle célèbre : Son trentième anniversaire. Nous voulons que cet anniversaire soit fêté, honoré et arrosé de la plus jolie et inoubliable des manières et nous nous engageons à en faire un magnifique moment qui restera longtemps gravé dans nos mémoires.


Cet anniversaire se veut d’être mémorable et doit donc avoir lieu dans un endroit qui l’est tout autant. C’est ainsi que ce National Meeting s’organisera, si vous nous faites confiance, dans un endroit agréable, propice aux rassemblements, aux retrouvailles, au travail, au sérieux autant qu’aux festivités. En effet, tout devient plus agréable quand nous nous sentons entourés d’une ambiance détendue et joviale. Nous nous portons donc garant de cette bonne humeur et nous vous promettons une atmosphère sérieuse tout en étant avenante, sympathique et détendue. Enfin, la logistique nécessaire au bon déroulement de la rencontre et des sessions sera également notre point fort et nous mettrons un point d’honneur à réaliser et à fournir tout ce que vous désirez pour concrétiser toutes vos volontés et ce que vous avez imaginé. L’équipe organisatrice travaillera d’arrache pied pour répondre à vos besoins et vous permettre de vivre la plus belle des expériences.

Nous arrivons maintenant à la fin de cette motivation mais la liste de nos idées et de nos ambitions pour cette rencontre nationale est encore longue et ne demande qu’à être exaucer.                                

Nous espérons sincèrement vous avoir convaincus, veuillez agréer chers amis nos salutations les plus distinguées.

Le bureau local de Sousse.


MOT DU PRÉSIDENT Cher Associa-Médiennes, chers Associa-médiens, Bienvenue ! En tant que président de cette grande association, je tiens à vous féliciter d’avoir été retenus pour participer à cette nouvelle rencontre nationale, la première de ce mandat. Chaque rencontre est une nouvelle opportunité d’apprentissage pour tous et chacun. Une opportunité pour vous, d’apprendre de vos aînés, mais aussi une opportunité pour nous, d’apprendre de ce que vos interventions, commentaires et feedbacks vont nous apporter. Nous avons besoin de cette fraîcheur, de ce regard jeune, afin d’avancer, alors n’hésitez pas à poser des questions, à nous approcher, à intervenir aussi bien lors de la session des comités que lors des séances plénières. Nous attendons des retours de qualité de nos membres de grande qualité ! Néanmoins, nous comptons sur vous pour honorer cette grande responsabilité qu’est d’être un délégué Associa-Médien. Nous attendons de vous que vous soyez responsables de vos actions, respectueux des autres, modeste dans vos prises de position, à l’heure dans vos sessions et présents dans les séances des formations et plénières. Mélangez-vous, sortez de votre zone de confort d’appartenance à un bureau ou à un comité, appartenez seulement à une seule Associa-Med. Pour conclure, je vous souhaite à tous la bienvenue à cette rencontre, Bienvenue dans cette grande famille qu’est Associa-Med, à vous de briller ! Hamza Ben Cheikh Larbi, Président de l’Associa-Med


LE CONSEIL D'ADMINISTRATION EB National 2018/19

Président Hamza Bel Cheikh Larbi

VP IFMSA Iliès Ben Ayed

VPE Noureddine Louati

Secrétaire Général Mariem Bouchendira

VPI Amal Abayed

Trésorier Hakim Sahraoui


National Officers

NORE Azer Gnaba

NEO Nada Maaloul

NORA Ghada Alimi

NEO-in Sadok Megdiche

NPO Leila Mhenni

NORP Emna Ayadi

NOME Rawia Bouaziz


Support Divisions

TSDD Mohamed Ali Kharrart

ESDD Hsan Hafsi

MCSDD Yassin Zouari

LC presidents

LC Monastir Aziz Bhouri

LC Sfax Ahmed Masmoudi

LC Sousse Akram Ben Alaya

LC Tunis Ala Mrabet


LE CONSEIL DES ANCIENS

Mohamed Elyes Bakhouch

Chedi Mhedhbi

Seif Eddine Mrad


NOTRE STRUCTURE Conseil d'administration

EB National

National Officers

Support Divisions

4 Local Presidents

PRESIDENT VP IFMSA VPE VPI TRÉSORIER SEC GEN

NOME NORA NORE NORP NPO NEO NEO-in

MCSDD TSDD ESDD

LC Monastir LC Sfax LC Sousse LC Tunis

Local Committee

EB Local

Local Officers

Comités Internes

PRESIDENT VPE VPI TRÉSORIER VICE TRÉSORIER SEC GEN VICE SEC GEN

LORA LORP LOME LORE LPO LEO LEO-in

JOURNAL CULTURE SPORT LOISIRS MC


AGENDA DE L'AGE


WE CAN'T WAIT TO MEET YOU!


ASSEMBLÉE GÉNÉRALE & SESSION PLÉNIÈRE L’assemblée générale nationale est la plus haute instance de l’Associa-Med.

Session plénière Réunions où siègent tous les membres d’Associa-Med pour décider sur tous les sujets soumis à son examen.

Organisation de la salle C.C.C

LC. Sfax

LC. Sousse

Bureau National

LC. Monastir

La Présidence de l’Assemblée Générale: - responsable de la modération de l’AG - composée d'un président (chair), d'un vice-président (vice-chair) et des assistants.

LC. Tunis

CCC= Comité d'accréditation du statut et du règlement interne: - responsable du respect du statut et du règlement interne de l’Associa-Med. - composée d’un minimum de 3 et un maximum de 5 membres.


Qui a le droit de participer à une session plénière? Tout délégué a le droit et doit dans la mesure du possible, participer à une session plénière pour peu que son nom figure sur le formulaire d’identification. Ce document qui atteste la présence des membres à l’assemblée générale et qui leur permet de bénéficier de leurs droits au cours des sessions plénières.

Quels sont les droits durant une session plénière? Le droit de Le droit de parole proposition

Le droit de vote et d'appui

Membres du BN et des BLs Membres du conseil des anciens, le président, le viceprésident de l’AG et les membres du CCC Les adhérents de l’Associa-Med, les membres des organisations partenaires

Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med


Au cours d’une session plénière

Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med

Motion Texte soumis à l’assemblée par un ou plusieurs membres qui ont le droit de proposition pour discussion et vote. Amendemenent

Une proposition de modification du texte originale d’une motion. L’amendement ne doit en aucun cas changer complètement le sens de la motion originale. Motion alternative C’est un texte soumis à l’assemblée comme alternative à une motion déjà proposée. Motion de procédure C’est une motion en relation avec les procédures de la plénière. Point d’information C’est une brève intervention pour communiquer ou demander une information, à ce moment, à l'orateur ou à toute l'assemblée générale. Point d’ordre Doit être en rapport avec le respect du statut, du règlement interne et des principes de l'Associa-Med.


GENERAL SESSION Dress code: informal

THE AGENDA Histoire de l’Associa-Med, présentée par l'un des fondateurs de l'AssociaMed. MedTalk, conférence storytelling portant sur l’impact de la vie AssociaMedienne sur la vie d'un médecin. LC/CA presentation. Surprise!


LC MONASTIR Executive Board

VPI Koussay Filali

Président Aziz Bhouri

SEC GEN VICE SEC GEN Amine Hermassi Skander Belkaied

CDA local

Sarra Habibi

VPE Radhya Dhifallah

TRESORIER VICE TRESORIER Aymen Bochra Sioud Mabrouk

Khalil Attia

Mayssa Fakhfakh


LORA Hassen Hlel

LOME Nour Lahbib Jallouli LPO Adam Bayoudh

LEO Nesrine Nakti

LORP Mariem Bellil

MC Ines Hamouda LORE Khouloud  Bnouni

CULTURE Ayoub Nachi

SPORT Med Amine Foued LOISIRS Achraf Braham

JOURNAL Ons Meskine


LC SFAX Executive Board

VPI Ahmed Amine Daoued

SEC GEN Héla Charfi

CDA local

Président Ahmed Masmoudi

VPE Marwen Gargouri

VICE SEC GEN TRESORIER VICE TRESORIER Maïssa Ben Yahya Yessine Slima Amine Guermazi Bouchaala

Yolde Ben Jemaa

Mohamed Falfoul

Héla Ktari


LORA Asma Rekik

LOME Amina Feki

LPO Omar El Abassi

LEO Mohamed Elleuch

LORP Firas Kessentini

LEO-IN Ala Ben Miled MC Omar Baccour

LORE Mohamed Ali Kallel

CULTURE Sahar Kanoun

SPORT Bilel Wali

LOISIRS Firas Turki

JOURNAL Aya Bouaziz


LC SOUSSE

Executive Board

VPI Ahmed Sanaa

SEC GEN Nour Ben Ahmed

Président VPE Akram Ben Noussair Azzouz Alaya

VICE SEC GEN Abir Hammami

TRESORIER VICE TRESORIER Ghada Briki Hedi Atig


LORA Ghassen Snoussi

LOME Ahmed  Mhadhbi LPO Imene Ben Brahim

LEO Yassin Najjai

LORP Saif Htiouch

MC Moetaz Rebhi LORE Eya Branci

CULTURE Malek Akid

SPORT Raouf Touati

LOISIRS Houssem Ghorbel

JOURNAL Nour Gaaloul


LC TUNIS

Executive Board

VPI Khadija Ammous

SEC GEN Iheb Glenza

Président Ala Mrabet

VPE Wassim Chaieb

VICE SEC GEN TRESORIER VICE TRESORIER Syrine El Bassi Sarra Gheribi Salma Haj Ali


LORA Mehdi Lahbib Moalla

LOME Sarah Bornaz

LPO Salma Sahnoun

LEO Meriem Elloumi

LORP Maha Chouikha

LEO-IN Skander Mrad MC Wassim Jaffel

LORE Eya Ben Nejma

CULTURE Meriam Ammar

SPORT Yasmine Fakhfekh LOISIRS Anis Mehdi

JOURNAL Rania Chniti


EXECUTIVE BOARD SESSION

Workshop réunissant tous les membres des bureaux exécutifs pour discuter des échéances, planifier et suggérer des solutions s’il y a.

THE AGENDA Introduction Update SWG Calendrier Update CIMVAM Update CDA


STANDING COMMITTEES SESSIONS


NORE

National Officer on Research Exchange

NEO

National Exchange Officer for outgoings

NEO-IN

National Exchange Officer for incomings

CONTENU DE LA SESSION Day 1 1. Introduction & Team building 2. Exchange Basics & Aims

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Day 2 1. Joint Session Exchange – MC : Exchange Promotion 2. Soft Skills in Exchange


L'Amour dans notre vie n'est autre que l'échange dans l'ASSOCIA-MED, sans lui on se rendrait jamais compte du chemin par lequel les âmes voyagent par-delà des frontières. Nous vous souhaitons chers amis la bienvenue à notre première rencontre nationale, vous savez ? Albert Einstein a dit:" la valeur d'un homme tient dans sa capacité à DONNER et non dans sa capacité à recevoir." Chacun de nous va DONNER une âme à notre session. Au plaisir de vous y voir en grand nombre ! Exchange national team, Blue hugs


NPO National Public health Officer

CONTENU DE LA SESSION Day 1 1. Get to know each other 2. SCOPH History 3. Let’s talk Public Health 4. Treasure Hunt Day 2

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1. Social Determinant of Health 2. Guests time 3. From an idea to a project 4. Feedback & group photo


Chers SCOPHians, J’ai l’honneur ainsi que l’immense plaisir de vous présenter le programme de la SCOPH session pour le national meeting Novembre 2018. Certains d’entre vous se sont habitués à nos sessions de leurs hopes & fears et les ground rules jusqu’au feedback et au nom de toute la national team nous somme heureux de vous voir fidèle encore et toujours à la session SCOPH j’espère que cette foisci vous serez tout aussi satisfait que les fois qui ont précédées. Pour ceux qui vont entamer le parcours associamedien, je suis heureuse de savoir que vous avez choisi de vous vêtir en orange pour votre chemin parmi nous. Cette session aura pour but de vous initier aux ABC de la santé, de vous familiariser avec les principaux problèmes de la santé publique et vous permettre de mettre en pratique tout ce que vous avez vu lors de la session. Cette occasion sera également une chance pour nous de tous de rencontrer de belles personnes des quatres coins du pays. Tous les membres de la national team seront à votre entière disposition avant, lors ou après notre rendezvous. N’hésitez donc pas à nous approcher pour tout et n’importe quoi. Espérons que ce programme sera à la hauteur de vos attentes et au-delà.


NORA National Officer on Reproductive health including HIV/AIDS

CONTENU DE LA SESSION Day 1 1. SCORA 101 Day 2 1. Gender Based Violence Baby Steps 2. Scora VS GBV 

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Dearest Angels, Hello, A lot of you must be wondering, where Am I heading? Who is this girl whose words I'm reading? And what will SCORA give me? To those 3 questions I answer with 3 other questions. Don't you like to dive into a new world of experience? Aren't we all beautiful souls worth knowing? And don't we usually get what we give? Yes, Yes, and Yes again. Yes to a better involvement in our little world, the SCORA world! Where we tackle sensitive subjects, discuss strategies to provide a better Sexual Education and eventually change things for the better. Yes to coming to this General Assembly, where young dream-makers from all around the country gather to push our community forward. And Yes to two days of learning, of friendship and love. SCORA LOVE! My name is Ghada Alimi, a 21-year old dreamer, who, alongside 7 other National Team members, is inviting you all to join this journey! See you soon, Stay Red!


NORP National Officer on human Rights and Peace

CONTENU DE LA SESSION Day 1 1. Let's GO SCORP ! 2. Let me know more 3. Children Rights Day 2 1. Recap 2. Highway to peace 3. ideas café JOIN US


Chères Associa-mediennes , Chers Associa-mediens , La team nationale de SCORP prouve son immense honneur de s'adresser au complet à vous. Quelques jours nous séparent de notre première rencontre nationale pour ce mandat. Et cette assemblée générale extraordinaire nous est la parfaite occasion pour nous réunir tous et accueillir des beaux esprits dans leur SCORP family ! On vous invite vivement à assister aux sessions ,manifester pleinement votre super bonne humeur , exprimer vos idées et enrichir vos connaissances. On tient à vous assurer que votre implication est cruciale les amis . vous les SCORPions et futurs leaders de SCORP aurez une importante opportunité de marquer vos empreintes dans le progrès et l’éclaircissement des bases de SCORP. On vous promet des sessions hors normes et enrichissantes qui vous marqueront certainement ! Finalement , ne ratez surtout pas les chouchous , On vous attend avec impatience ! Green kisses from all of us.


NOME National Officer on Medical Education

CONTENU DE LA SESSION

Day 1 Â 1. Introduction 2. All about medical education 3. Evaluation vs assessment 4. Self- empowerment Day 2 1. Social Accountabilty : Part1 2. Social Accountability : Part2 3. Debrief JOIN US


Chers Associa-Mediens, Chères Associa-Mediennes ; Je suis Rawia Bouaziz, responsable national du comité de l’éducation médicale pour le mandat 2018/2019. J’ai l’immense plaisir de vous accueillir tous aux sessions SCOME de l’Assemblé Générale Extraordinaire Novembre 2018. Il ya un mois, la SCOME National Team a finalement été construite au complet et le mandat a annoncé son début! Une team qui s’acharnée pour rencontrer vos attentes chers membres, une team pleine de motivation et d’enthousiasme ayant la mission de réveiller l’activisme en vous et renforcer vos compétences pour assurer votre rôle comme étant le premier acteur de l’éducation médicale ; chers étudiants ! Pour ce faire, on vous prépare des sessions enrichissantes, de qualités et plaisantes. On espère être à la hauteur de vos expectations ! Finalement on ne vous demandera qu’une chose ; apportez votre sourire, votre motivation et votre bonne humeur ! See you in Sousse, White hugs !


INTERNAL COMMITTEE SESSION

ESDD

Events Support Division Director

THE AGENDA Day 1 1. Introduction & Teambuilding  2. Présentations des plans d'actions 3. Les relations dans un bureau Day 2 1. Sponsoring  2. Team management


Chers Associa-Mediens, Je suis Hsan Hafsi, ESDD 18/19 et étudiant en 5eme année à la faculté de médecine de Tunis. J'aurai l'honneur de vous presenter la session des comités internes lors de cette AGE. Ne vous souciez pas de votre niveau d'expér ience dans Associa-Med. Assurez-vous que les sessions que nous prép arons non seulement consolideront vos connaissances sur les comités internes, mais qu'elles seront ég alement une occasion de se faire de nouveaux amis, de partager des expér iences et d'obtenir une charge pleine d'inspiration et de motivation. J'espère vraiment qu'après cette rencontre, vous pourrez êt re plus que jamais amoureux de l'AssociaMed. Amicalement, Hsan Hafsi


MC / JOURNAL SESSION

MCSDD

Marketing & Communication Support Division Director Une image respectueuse de notre association, une visibilité meilleure de nos comités fondée sur de bonnes stratégies est le travail de la Marketing and Communication Support Division. CONTENU DE LA SESSION 1. Discussion de la stratégie, la vision et la méthodologie de la MCSD 2. Joint Session Exchange/MC: Exchange Promotion 3. Project Management A travers ces sujet, la MCSD espère donner un plan clair, exécutable qui veillera à assurer une image d’Associa-Med rayonnante, diversifiée à valeurs sures.


TRAINING SUPPORT DIVISION SESSION

TSDD Training Support Division Director "The trainings are the backbone of this association as they provide the spirit with the necessary skills to accomplish any mission, By implementing a road chart we will surely take our sessions to a next level of efficiency". Our meetings with the respective 4 LCs have made us more eager to share our advancement with you and to ask for your contributions for a better result. Therefore we are honored to invite you to join our TSD session during which you can help us establish a chart that will highlight your potential and help you improve your trainings by its precise guidelines.


TRAINING SESSIONS

How to medical research 101

Hakim Sahraoui

Azer Gnaba

Intercultural learning

Nouha Khammassi Wassim Chaieb

Emotional abuse

 Ahmed Sanaa Mohamed Hichem Samaali


NOS PARTENAIRES & SPONSORS

CNPTO Centre National pour la Promotion de la Transplantation d’Organes

IVSA-Tunisia ATEP TADS International Association Tunisian Veterinary Students’ Tunisienne des Association of Association en Etudiants en Dental Students Tunisie Pharmacie


ORGANIZING COMMITTEE Le bureau local organisateur: LC Sousse

Co-Head Noussair Azzouz

Co-Head Emna Trabelsi

Responsable logistique Sarra Matmati

Trésoriere Chourouk Trabelsi


Membres polyvalents:

Manel Ben Taher

Mariem Boutouria

Ahmed Guermazi

Benzarti Yassmine


CODE DE CONDUITE Chers participants du National Meeting Novembre 2018, Bienvenue à Sousse! Nous espérons que vous êtes prêts pour une expérience inoubliable et enrichissante. Le comité d’organisation voudra s’assurer que votre séjour, ainsi que celui des autres participants, sera le plus agréable possible. Pour cela, nous avons convenu un ensemble de normes, d’attentes et de valeurs nommé : Code de conduite. Ce code de conduite décrit les attentes que nous avons de tous les participants présents pendant le NM pour être à la hauteur des principes et des valeurs de notre association. Nous nous attendons à ce que vous respectiez ce code à la lettre pour honorer l’Associa-Med. Nous vous demandons dès lors de lire et signer ce document lors de votre check-in. Préambule: Ce code de conduite a été créé pour l’Associa-Med et ses membres. Il vise à formuler les caractéristiques du comportement des participants pour: · Être conforme aux principes et aux valeurs de l’association. · Créer un environnement confortable et une atmosphère saine pour tous les participants. · Réaliser les meilleurs résultats pour le meeting.


Principes et valeurs de l’association: On attend à ce que chaque participant soit responsable et agit conformément aux principes constitutionnels et aux valeurs de l’association à tout moment. On attend à ce que tous les participants se traitent avec respect et favorisent la tolérance, la dignité et l'égalité. Pour assurer des réunions productives et incluses, tous les participants devraient favoriser la coopération et l'appréciation des contributions des autres. Participer aux meetings de l’Associa-Med devrait être une expérience significative, amusante et sûre. Aucune forme de discrimination, y compris mais non limité à la discrimination politique, religieuse, sociale, raciale, nationale, sexuelle ou à base d'invalidité, ne sera tolérée d'aucun participant de la réunion Règles générales et comportement: Tous les participants devraient se sentir à l'aise pendant les meetings de l’association. Par conséquent, nous attendons à ce que tous les participants suivent ces directives: · Être respectueux. S’assurer que tous les participants peuvent et se sentent confortables pour s'exprimer. Soyez professionnels dans vos discours, vos actions et votre apparence pendant la conférence et montrez le respect pour les avis et les idées de vos pairs. · Prendre soin. Assurez vous de la santé, la sécurité et le bien être d'autres participants. · Ne parlez aucun mal. Ne pas poster, partager ou disséminer n'importe quelle forme de médias (incluant des images, des vidéos et-ou des messages) sur n'importe quel forum (incluant en ligne) qui pourrait endommager l'image d'un participant, du comité d'organisation ou de l’association.


· Nettoyer. Évitez la perte inutile de ressources, jetez les ordures loin et des zones propres, nettoyez vos salles de sessions avant de les quitter. · Participer. Prenez un rôle actif dans le programme du meeting, contribuez et soyez responsables d'obtenir le meilleur du NM vous-même. Toxicomanie Chaque participant devrait promouvoir le comportement sain pour assurer son bien-être et celui des autres. · Fumer ou consommer des boissons alcoolisées est interdit dans les salles de réunions formelles de l’Associa-Med. Fumer sera interdit à l'intérieur dans toutes les structures accueillant les réunions du meeting indépendamment de la politique de l’hôtel vis-à-vis du tabac. Fumer est seulement permis dans des lieux non fermés et loin des salles de réunions. · La consommation d'alcool devrait être faite avec modération. · La consommation d'alcool et la présence de programme social ne devrait pas affecter la participation et l'engagement du participant dans les sessions. · Tous les participants doivent respecter qu'il y a les participants qui ne boivent pas d'alcool particulièrement aux événements sociaux. · L'utilisation de substances illicites (soumises aux lois) est strictement interdite. Responsabilité Financière: Les délégués seront financièrement responsables de n'importe quel dégât à l'équipement, les installations, les constructions et l'environnement de l’hôtel qui résulterait de leurs actions.


Violation de code: La violation de ce code de conduite aura des sanctions, qui seront proportionnelles à la gravité de la violation, y compris, mais non limité à: · un avertissement. · une demande de quitter la session actuelle du meeting. · un refus de la participation à la session actuelle du meeting. · une expulsion du meeting entier. · une interdiction de participation aux meetings de l’Associa-Med. Le responsable de la délégation (soit le VPI) et le président local seront notifiés au cas où une sanction a été mise en place. Les violations répétées aboutiront à l'escalade de sanctions.

Nous souhaitons à tous les participants la meilleure expérience possible. Nous vous prions de bien vouloir respecter le contenu de ce Code de conduite à tout moment pour nous aider à atteindre notre but. Cordialement, Le comité d’organisation.

Reference: IFMSA code of conduct August Meeting Tanzania 2017


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APPORTEZ VOTRE SOURIRE ET MOTIVATION ! N’OUBLIEZ PAS VOS T-SHIRTS DE COMITÉ ! PONCTUALITÉ, PONCTUALITÉ, PONCTUALITÉ !


ABBREVIATIONS

IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations AG: Assemblée Générale EB: Executive Board BN: Bureau National LC: Local Committee OC: Organizing Committee VP IFMSA: Le Vice-Président chargé des relations avec la fédération internationale des associations des étudiants en médecine, IFMSA. VPI: Vice-Président chargé des affaires Internes VPE: Vice-Président chargé des affaires Externes SEC GEN: Secrétaire Général MC: Marketing & Communication SWG: Small Working Group CIMVAM: Comité d'implémentation des missions et de la vision de l'Associa-Med CDA: Conseil Des Anciens


Survival Kit National Meeting Novembre 2018  
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