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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS FACULTAD DE HUMANIDADES CAMPUS VI LIC. EN BIBLIOTECOLOGÍA Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN

AUTOMATIZACIÓN DE LOS SERVICIOS EN LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN

DOCENTE: MTRO. MIGUEL ÁNGEL DOMÍNGUEZ GONZÁLEZ 6º SEMESTRE “U”

ALUMNA: MAYTE ALEJANDRA GUILLEN VILLATORO

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS MARZO DE 2012


INTRODUCCIÓN La automatización de bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los procesos, actividades y servicios que se llevan a cabo. La automatización de los centros bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de Gestión de Bibliotecas específicamente diseñados para el tratamiento documental. Pero pensar que son los únicos sistemas que se emplean, sería un error. Hay que tener en cuenta que los trabajos bibliotecarios también incluyen actividades administrativas, difusión en red, comunicación interna, etc. Esto sugiere la necesidad de establecer una tipología de actividades para las que un sistema de gestión bibliotecario puede estar diseñado: 

Actividades

Bibliotecológicas

-

Documentales: Se

consideran

actividades Bibliotecarias y Documentales, aquellas que tienen en cuenta las técnicas y trabajos de la cadena documental. Especialmente; Catalogación, Clasificación, Indización, Resumen, Signaturización, Digitalización, Edición de Catálogos, Edición de repertorio de autoridades, Normalización de registros catalográficos, entre otros. 

Actividades

Administrativas: Se

consideran

actividades

Administrativas aquellas que responden a la gestión de los usuarios de la biblioteca, la gestión de las adquisiciones y presupuestos de la biblioteca, la gestión de las políticas de préstamo del centro que responden ante un determinado Marco Normativo, Reglamento o Estatuto de gestión, Edición de Estadísticas del Centro, Edición de la planificación del centro, facturación, entre otros. 

Actividades

de

Comunicación: Se

consideran

actividades

de

Comunicación aquellas que están enmarcadas a difundir la biblioteca ante un público objetivo afectado por el área de influencia de la biblioteca, cualquier tipo de manifestación comunicativa de carácter interno mediante Intranet, comunicación con los usuarios mediante el sitio web de la biblioteca, principalmente.


APLICASIONES PARA AUTOMATIZAR SERVICIOS DE INFORMACION SOFTWARE CON LICENCIAS SIABUC SIABUC es un software auxiliar en las labores cotidianas de un centro de información o biblioteca, ya sea universitaria, pública o particular, sin importar que sea pequeña o grande. El funcionamiento de SIABUC está basado en módulos, cada módulo corresponde a una tarea específica dentro de la biblioteca, los módulos principales de SIABUC son:  Adquisiciones  Análisis  Consultas

ALEJANDRIA Alexandria es una excelente solución de software para automatizar su biblioteca con plataformas Windows, Macintosh o ambas simultáneamente. Usada en miles de bibliotecas en todo el mundo, en Chile lo disfrutan bibliotecas escolares, universitarias, municipales, museos y empresas de diverso tipo. Alexandria administra bibliotecas modernas en forma eficiente, liberando a administradores, responsables tecnológicos y bibliotecarios, para que realicen tareas más importantes, con una relación costo/beneficio que no tiene comparación en el mercado.

LOGICAT Logicat es un software diseñado especialmente para apoyar las funciones propias de la biblioteca en las áreas de catalogación, adquisiciones, circulación, publicaciones periódicas y consulta en línea del catálogo.


Entre sus múltiples ventajas destaca la eficiencia en los procesos, la posibilidad de controlar la gestión de la biblioteca a través de estadísticas, unificar criterios y compartir información por estar bajo las normas internacionales del formato MARC y las Reglas de Catalogación Anglo Americanas. Permite al usuario crear tantas Bases de datos como se requiera, en función de la capacidad del disco y de la adecuada administración de las bases de datos, en una o más unidades de almacenamiento.

ALEPH ALEPH es el programa diseñado para la administración y consulta de catálogos. Es un medio de acceso a la información de acervos de las bibliotecas que permite la consulta a través de INTERNET, lo que hace posible consultar el catálogo desde cualquier estación de trabajo y desde cualquier otro lugar conectado a Internet (casas, oficinas, etc.). El manejo del programa es a través de una interface gráfica, muy amigable y sencilla, que se maneja con el ratón. Para desplegar mayor información de algo, o para continuar hacia otras pantallas se coloca el cursor (flechita) del ratón sobre el símbolo correspondiente y se hace clic con el botón derecho.


SOFTWARE LIBRES

OpenBiblio OpenBiblio es una herramienta fácil de usar, sistema de biblioteca automatizada escrita en PHP que contiene OPAC, circulación, catalogación, y la funcionalidad de administración de personal. Es un sistema desarrollado en PHP y MySQL en el año 2002 para organizar bibliotecas particulares, escolares y académicas, y se distribuye bajo licencia GNU. Sus características son:   

Corre en plataformas Linux y Windows, así como en cualquier servidor Web, PHP y MySQL. Cuenta con módulos de circulación, catalogación, OPAC, informes, estadísticas, impresión de etiquetas y administración de personal. Es compatible con los estándares de MARC21.

http://obiblio.sourceforge.net/


Greenstone (software)

Greenstone es un conjunto de programas para crear y distribuir colecciones de bibliotecas digitales en Internet o en CD-ROM. Es software libre, multilingüe, publicado bajo los términos de la Licencia GNU GPL. Greenstone lo produce el New Zealand Digital Library Project en la Universidad de Waikato, y ha sido desarrollado y distribuido en cooperación con la Unesco y la ONG Human Info de Bélgica.1 Greenstone se puede usar para crear grandes colecciones de documentos digitales en las que se pueden hacer búsquedas. Además de las herramientas en línea de órdenes para la construcción de bibliotecas digitales, Greenstone tiene la Interfaz para Bibliotecarios de Greenstone (GLI), gráfica, que se usa para construir colecciones y asignar metadatos.3 Por medio de complementos seleccionados por el usuario, Greenstone puede importar documentos digitales en diversos formatos, incluyendo texto, HTML, JPG, TIFF, MP3, PDF, vídeo, y Microsoft Word, entre otros. El texto, PDF, HTML y documentos similares se convierten al Formato de Archivo de Greenstone (GAF) que es un formato XML equivalente

phpMyLibrary

phpMyLibrary es una aplicación de automatización de PHP MySQL Biblioteca. El programa consiste en la catalogación, circulación, y el módulo de WebPac. Los programas también tiene una función de importación y exportación. El programa estrictamente el estándar USMARC para añadir materiales. http://ww25.phpmylibrary.org


Koha Es un sistema integral para la automatización de bibliotecas desarrollado en Nueva Zelanda por la empresa Katipo Communications en el año 1999, a solicitud de la Horowhenua Library Trust. El término Koha significa "regalo o contribución" en idioma maorí. Es un software de código abierto liberado bajo Licencia Pública General (GPL), mantenido por un grupo de desarrolladores de distintos países. La primera liberación pública del programa con licencia GNU GPL se produjo a principios del año 2000. En marzo del año 2004 se publicó la versión 2.0. Esta implementó el MARC21 en lugar del UNIMARC. Koha es un programa rico en funcionalidad. Lleva los módulos clásicos (OPAC, catalogación, préstamo de documentos, administración del sistema). La aplicación gestiona también las adquisiciones, el control de autoridades, un tesauro y permite la captura de registros bibliográficos transmitidos desde clientes Z39.50. Es un programa multilingüe con traducciones disponibles en inglés, francés, español polaco y chino. El programa se distribuye en dos variantes, la nativa para el entorno Linux y la de Microsoft Windows. A pesar de ser un programa maduro, todavía presenta una pequeña falta de homogeneidad en la interfaz, por las sucesivas modificaciones que ha experimentado desde la aparición de la primera versión del paquete. Sus principales características son:

  

Corre bajo plataformas Linux y Windows, y en cualquier servidor Web, preferentemente Apache, PHP y MySQL. Cuenta con módulos de catalogación, circulación y adquisición, además de que incluye una ejecución para el OPAC. Es compatible con los estándares de MARC21.

Existe una demostración en línea del programa enhttp://liblime.com/demos. A pesar del gran esfuerzo realizado, Koha carece todavía de un manual exhaustivo para sus usuarios.

Catalis


Es una herramienta Web para crear catálogos basados en MARC21 y AACR2. Este programa es un desarrollo argentino de software de código abierto, es decir, sólo hay que respetar la mención de copyright y la nota de permiso, que deberán incluirse en todas las copias del software, pero su uso es absolutamente gratuito. Hay que destacar la simplicidad del sitio, su excelente estructura, completa documentación, cuenta con un Catalis Wiki y una lista de discusión. Catalis permite administrar bases de datos CDS/ISIS con registros bibliográficos en formato MARC 21 y contiene ayudas contextuales, descargadas desde el sitio MARC Standards e incluidas con la autorización de Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office. Tiene ayudas para la aplicación de las Reglas de catalogación angloamericanas: presentación del asiento AACR2 asociado con cada registro bibliográfico y generación automática de la puntuación ISBD. Posee plantillas para diferentes tipos de materiales y manejo de indicadores con asignación de valores por defecto modificables.

PHPMyBibli Software de origen francés que funciona bajo plataformas Linux y Windows, y en cualquier servidor Web, PHP y MySQL. Ofrece varios módulos como: adquisiciones, circulación, catalogación, administración, OPAC y diseminación selectiva de información (DSI). Además de monografías, permite gestionar publicaciones periódicas y posee control de autoridades. Cumple con estándares como el MARC21, permite la búsqueda de registros bibliográficos mediante el protocolo Z39.50 y la importación de registros en formato MARC. Es un software configurable, es decir, que pueda adecuarse a diversas necesidades, tanto por su naturaleza de software libre, como por la posibilidad de establecer parámetros para su uso.

CLABEL Las siglas de CLABEL responden a catálogo en línea para automatizar bibliotecas electrónicas. Es un software libre para la creación de catálogos públicos con acceso en línea.


Para su diseño, se empleó el WXIS y el PHP-OpenISIS como sistemas gestores de bases de datos; como formato para el intercambio de información, el MARC21. Su distribución se realiza según los parámetros establecidos por la Free Software Foundation para las licencias públicas generales. Sus características convierten a CLABEL, en un sistema de mucho interés para la comunidad bibliotecaria nacional e internacional. Sus requerimientos son:   

PHP instalado en su servidor Web. PHP-OpenIsis, versión 1.0.3-pre3 o superior. Tener acceso a una base de datos SQL soportada por el modulo DBX de PHP (por ejemplo: MySQL, PostgreSQL y MS SQL


RECORRIDO EN SECOND LIFE


BIBLIOTECAS EN LA RED QUE TIENEN CARACTERISTICAS 2.0

Biblioteca UNAD http://www.slideshare.net/bibliounad/virtual-library20

Biblioteca de Colombia RENATA. http://www.renata.edu.co/index.php/biblioteca-digital-colombiana-bdcol.html

Biblioteca virtual Luis Arango http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/indice

Biblioteca de l Universidad de Rosario http://www.urosario.edu.co/FASE3/biblioteca/sist_biblio.htm

Biblioteca de Antioquia http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/SistemaDeBibliotecas

Biblioteca de la Universidad Andina Sim贸n Bol铆var http://www.uasb.edu.ec/contenido.php?cd=54&pagpath=6


BIBLIOGRAFIA

Garrido Picazo, Piedad. Herramientas de software libres para Servicios y Gesti贸n Documental. M茅xico: universidad de Zaragoza.

Bibliograf铆as electr贸nicas:

http://cepymearagon.blogspot.com/2009/01/software-libre-para-bibliotecas.html

http://ccdoc-automatizacion.blogspot.com/2008/02/06-automatizacin-debibliotecas.html

www.secondlife.com


AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS CON WEB 2.0