Issuu on Google+

SOUTHEASTERN COLLEGIATE   HOCKEY CONFERENCE  2 0 1 1   S E C H C   C h a m p i o n s h i p   P l a y o f f   To u r n a m e n t   February 25‐27, 2011 

Team Columbus Builds  Partnerships for Successful  Events 

Columbus Civic Center  Columbus, Georgia      Dale Hester, Director  706‐225‐4840  dhester@columbusga.org  

SOUTHEASTERN COLLEGIATE HOCKEY CONFERENCE 

1


Civic Center Specifications  Facility Details   2 sheets of ice (as of January 2011)   Civic Center Seating Capacity is 8,000   Brand new rink will hold approximately  750     Staff   Ushers   Ticket Sellers and Takers   Security– T‐shirt and Uniform Police   Fire Marshall   EMS   On and Off Ice Officials   Announcer   Video and Sound    Ticket Revenue Sharing   50 % of gate to go to SECHC after taxes    Merchandise   Each team will have a designated area in the concourse to display and sell their merchandise  during the entire tournament weekend.    Additional Complimentary Services   Each player, coach, trainer, and merchandiser will receive a tournament pass   A hospitality room for VIP and Coaches will be provided   Meal (Pizza, Hamburger, Hot dogs, etc.) for all teams after their game 

SOUTHEASTERN COLLEGIATE HOCKEY CONFERENCE

2


Civic Center Marketing and Promotional Strategy  The Columbus Civic Center has a full service‐marketing department dedicated to insuring that  the SEC Hockey Conference is a success.  Services the marketing department provides include:     Creating an advertising campaign to promote the event that will include a combination of  radio, Network TV, Cable, Print, outdoor and online.   Writing and distributing Press Releases to the media.    Inclusion in all upcoming events collateral that is distributed to promote upcoming events.   Marquee advertising – located on Victory Drive, this state‐of‐the‐art digital sign ensures that  everyone driving by or entering the facility will know about the event.     In‐house TV ads bring highly effective advertising inside the facility.  The TV’s are located at  the box office, in the concourses and hospitality suites.    Scoreboard advertising on our four‐sided state of the art video scoreboard that is visible at  any angle inside the arena.    Inclusion in arena e‐mail campaigns that will offer exposure for the event and keep our  guests up to date on upcoming events.  The database consists of over 26,000 addresses.   Event listing on ColumbusCivicCenter.org, to include homepage presence with logos, graph‐ ics and event artwork.     The Marketing Department has a proven track record for promoting successful events and looks  forward to being a part of the success of SEC Hockey in Columbus, Georgia. 

SOUTHEASTERN COLLEGIATE HOCKEY CONFERENCE 

3


Bureau Services  Basic Services  On‐line Registration & Reservations  Registration Assistance  Customized Name Badges  Tour Itineraries  Welcome Bag — Brochures, Maps  Housing Bureau  Site Inspection Arrangements  Off‐site Banquet/Special Event Coordination  Restaurant/Attraction Guides  Calendar of Events  Current News About the Destination  Digital Media  AV Presentations on Attractions  Promotional Materials  On‐site Visitor Information Booth  Spouse Program Assistance  Services Listing  Media Support  Press Conference Coordination 

Additional Services and Pricing    Information booths completely stocked with lit‐ erature related to the area can be set up on site  and staffed, to provide convenient resources for  your attendees.   

Convention groups with a minimum of 10 hotel  rooms contracted in Muscogee County are eligible  to receive up to 250 Visitors Guides and bags at  no cost. Your group is also eligible to receive black  ink printed name badges (no logos please) at cost  for supplies. See chart below for pricing.   

Reunion and special event groups with a mini‐ mum of 10 hotel rooms contracted in Muscogee  County are eligible to receive one (1) Visitors  Guide and bag per room. If no hotel rooms are  booked in Muscogee County, the group is eligible  to receive 25 Visitors Guides at no charge. Your  group is also eligible to receive black ink printed  name badges (no logos please) at cost for sup‐ plies. See chart below for pricing.   

Note: For those groups requesting name badges,  a final list of attendees in Excel format is due  three (3) week prior to pick up date. 

News Releases  Access to regional Media Contacts  Interview Scheduling with Local Media Contacts  Press Kits  SOUTHEASTERN COLLEGIATE HOCKEY CONFERENCE

  

Price Chart  Pin‐on Name Badges w/Labels 

$0.20 

Lanyard Name Badges w/Labels  Bags  Visitors Guide 

$0.74  $0.29  $0.50  4


MEETING PROFILE  HOTEL OPTIONS    HOTEL 

    Courtyard Columbus  3501 Courtyard Way, 31909  706‐323‐2323 

FEATURES 

ROOM BLOCK 

ROOM RATE 

No. of Rooms/Suites — 139/12  No. of Meeting Rooms — 2  Theater Conference Seating — 49/18  Internet Access  Dining Room & Lounge  Pool  Health Club 

127 Rooms 

$82 + tax 

No. of Rooms/Suites — 120  Internet Access  Pool  Continental Breakfast 

*  Rate includes hot breakfast  buffet and made to order break‐ fast 

80 Rooms 

$59 + tax 

150 Rooms 

$82 + tax 

61 Rooms 

$69 +t ax 

    Days Inn Columbus‐North  Fort Benning‐Airport  3452 Macon Road, 31907  706‐561‐4400  No. of Rooms/Suites — 177/2  No. of Meeting Rooms — 2  Max. Banquet Seating — 150  Theater Conference Seating —  300/150  Internet Access  Dining Rooms & Lounge  Doubletree Hotel Columbus   Airport Shuttle  5351 Sydney Simons Blvd, 31904  Pool  706‐327‐6868   Health Club  Full Service Restaurant 

Econo Lodge Inn & Suites  Historic District  1024 Veterans Pkwy, 31901  706‐320‐0007 

No. of Rooms/Suites — 66/4  No. of Meeting Rooms — 1  Max. Banquet Seating — 40  Theater Conference Seating — 40  Internet Access  Dinning Room & Lounge  Airport Shuttle  Continental Breakfast 

SOUTHEASTERN COLLEGIATE HOCKEY CONFERENCE 

5


MEETING PROFILE  HOTEL OPTIONS  (cont.)  HOTEL 

FEATURES 

ROOM BLOCK 

ROOM RATE 

           

No. of Rooms/Suites — 79/25  Internet Access  Airport Shuttle  Pool  Health Club  Continental Breakfast 

20 ‐ 30 Rooms 

$89 + tax 

No. of Rooms/Suites — 120/9  No. of Meeting Rooms — 4  Max. Banquet Seating—280  Theater Conference Seating —  350/175  Internet Access  Dining Room & Lounge  Airport Shuttle  Pool  Health Club  Full Service Restaurant 

80 Rooms 

$99 +tax 

 

Fairfield Inn & Suites  Columbus  4510 E. Armour Road, 31909  706‐317‐3600 

 

Hilton Garden Inn Columbus  1500 Bradley Lake Blvd, 31904  706‐660‐1000 

 

Holiday Inn:  Columbus‐North I‐185  2800 Manchester Expy, 31904  706‐324‐0231 

    Howard Johnson Inn & Suites  Columbus, GA  1011 Veteran’s Parkway, 31901  706‐322‐6641

$89 +tax  No. of Rooms/Suites — 224/3  150 Rooms  No. of Meeting Rooms — 6    Max. Banquet Seating— 150  Theater Conference Seating — 150/90  Internet Access  *  Complimentary welcome re‐ Dinning Room & Lounge  ception for teams at hotel  Airport Shuttle  Pool  Health Club 

No. of Rooms/Suites — 110/21  No. of Meeting Rooms — 2  Max. Banquet Seating — 350  Theater Conference Seating —  350/275  Internet Access  Dining Rooms & Lounge  Airport Shuttle  Pool  Continental Breakfast 

SOUTHEASTERN COLLEGIATE HOCKEY CONFERENCE

50 Rooms 

$69 +tax 

6


MEETING PROFILE  HOTEL OPTIONS  (cont.)  HOTEL 

Columbus Marriott  800 Front Avenue, 31901  706‐324‐1800  

  Residence Inn Columbus  2670 Adams Farm Drive, 31909  706‐494‐0050

    SpringHill Suites Columbus  5415 Whittlesey Blvd., 31904  706‐576‐3773 

FEATURES 

ROOM BLOCK 

ROOM RATE 

120 Rooms  $99 +tax  No. of Rooms/Suites — 177/5  No. of Meeting Rooms — 5    Max. Banquet Seating — 100  Theater Conference Seating — 120/34  Internet Access  *  Includes 2 breakfast buffet cou‐ Dining Rooms & Lounge  pons per double occupancy room  Airport Shuttle  Pool  Health Club  Full Service Restaurant  No. of Rooms/Suites — 78  No. of Meeting Rooms — 1  Max. Banquet Seating—40  Theater Conference Seating — 35  Internet Access  Pool  Health Club  Continental Breakfast 

20 ‐ 30 Rooms 

$109 + tax 

No. of Rooms/Suites — 89  No. of Meeting Rooms — 1  Max. Banquet Seating—30  Theater Conference Seating — 30  Internet Access  Pool  Health Club  Continental Breakfast 

20 ‐ 30 Rooms 

$94 + tax 

No. of Rooms/Suites — 86  Internet Access  Pool  Health Club  Continental Breakfast 

20 ‐ 30 Rooms 

$99 + tax 

TownePlace Suites Columbus  4510 E. Armour Road, 31904  706‐322‐3001  

SOUTHEASTERN COLLEGIATE HOCKEY CONFERENCE 

7


THINGS TO SEE AND DO IN COLUMBUS  Tour the Black Heritage Trail  Trace the passion and progress of  Columbus’ rich African‐American heritage, whose roots run deep as the Chattahoo‐ chee.  From a Horace King‐built bridge to the Liberty Theatre, this tour, featuring 26 sites of historical and social impor‐ tance, illuminates the history and development of Columbus’ African‐American community in a profound, new way. Ideal  for all types of groups from seniors to students.    Tour the Columbus Museum  Marvel at ever‐changing venues of art and artifacts at one of the largest art   museums in the Southeast. Noted for its concentration on American art and his‐ tory of the Chattahoochee Valley, the collection features over 14,000 pieces in   permanent and traveling exhibition galleries of fine and decorative art, a regional  history gallery, and hands‐on discovery gallery for children—of all ages.    Tour the Historic District  Stroll back to times genteel with a guided tour of Heritage Corner, in the heart of Columbus’ 26‐block Original Historic  District—Georgia’s largest—where brick cobblestone streets, ancient oaks and   century‐old homes are the order of the day. Five historical buildings, from a trader’s log cabin to the home of Dr.  Pemberton—whose French wine d’coca became better known as Coca‐Cola—showcase the flavors of Chattahoochee   Valley life, spiced with your very own sample of “lumpy coke.”    Tour the National Infantry Museum  The idea for a museum devoted to the history and tradition of the Infantry was   formulated in l957, and the Museum opened two years later. Fort Benning, the  world's largest and most modern military training center, was chosen as its logical  site. Since l959, tens of thousands of visitors from every state and numerous foreign  countries have visited the museum. It features exhibits such as the Hall of Flags,  Hall  of U.S. Infantry, Axis Power Exhibit, and many more. The newly redesigned museum  opened in June 2009. Ideal for all types of groups from   seniors to students.      Tour the RiverWalk  Navigate the shores of the river on the Chattahoochee RiverWalk.  By foot or on  wheels—you’ll skirt the cityscape, examine historic monuments and markers, and take  in the wild beauty of the rolling river and the native wildlife. This 15‐mile linear park  spans the riverfront from Lake Oliver City Marina south to the National Infantry   Museum at Ft. Benning. Ideal for all types of groups from seniors to students.    Tour Oxbow Meadows Environmental Learning Center  Tread lightly amid native flora and fauna at Oxbow Meadows, where   nature takes its course. Ramble amongst ponds and vegetation where butterfly and bird, turtle and dragonfly—and the  occasional snake or two! ‐ reign supreme. Get hands‐on at the Environmental Learning  Center and experience the region’s natural history. Ideal for student and group tours, bird  watching and natural discovery.      Take Off at the Coca‐Cola Space Science Center  Walk into the Space Center and discover a universe of cosmic wonder and high tech   exploration. Travel to unknown worlds through spectacular NASA exhibits and   unbelievable interactive displays that educate as well as entertain. Visitors of all ages find 

SOUTHEASTERN COLLEGIATE HOCKEY CONFERENCE

8


SEC Hockey