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RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2016 Fundação Irmão José Otão COMPROMISSO COM O CONHECIMENTO


EXPEDIENTE Organização Davi Valar Colaboração Rodrigo Viana (Assessoria de Comunicação – FIJO) Izabel Cristina Heberle (Administrativo/Financeiro – FIJO) Katia de Almeida (Estágios – FIJO) Daniela Boucinha (Escritório de Carreiras – FIJO) Rita Patussi (Projetos – FIJO) Rafael Brites Fernandez (Escritório de Bolsas Rotativas - FIJO) Fotografias Davi Valar Gustavo Acker João Alves Bruno Todeschini Projeto Gráfico Assessoria de Comunicação FIJO


CONSELHO DELIBERATIVO Presidente Marcos Alexandre Másera Vice-Presidente Leomar Bammann Secretária Executiva Betina Blochtein Conselho Fiscal Déo Luis da Silva João Pedro Batista Ferrari Scotti Saulo Armos Suplentes Darci Jorge Isoppo Lauro Kopper Filho Osmar Tomaz de Souza DIRETORIA EXECUTIVA Presidente João Dornelles Júnior Vice-Presidente Márcio Fernando Rupp Bindé Secretária Executiva Jaqueline Maia Mânica


ÍNDICE

INSTITUCIONAL ESTÁGIOS FIJO ESCRITÓRIO DE CARREIRAS ESCRITÓRIO DE BOLSAS ROTATIVAS CURSOS SOCIAL ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO CONVÊNIOS CONSELHO DELIBERATIVO - FIJO

7 13 17 25 27 29 31 33 34


PALAVRA DO PRESIDENTE O Brasil vem enfrentando a crise econômica e política com muita dificuldade, gerando reflexos no cotidiano dos cidadãos e das empresas em geral. As empresas reduzem os seus níveis de investimentos e a sociedade diminui o consumo de bens materiais, alimentando um ciclo de dificuldades para o crescimento do País. Os efeitos do cenário da crise chegaram na Fundação Irmão José Otão – FIJO em 2016, mas tiveram os seus resultados amenizados pelas medidas tomadas para o incremento da prestação de serviços para a comunidade interna e externa da Universidade. A FIJO acreditou na mudança das rotinas para retomar o seu crescimento e, consequentemente, implantou novos processos de controle da informação para melhorar a sua qualidade e reduzir custos para o futuro. Desta maneira, manteve o seu objetivo estratégico de ampliar e consolidar as atividades de prestação de serviços e incrementou parcerias de serviços que não tinham sido utilizadas pela Fundação. O direcionamento do esforço das equipes para o atendimento dessas novas ações possibilitará que a Fundação garanta a sua sustentabilidade financeira no futuro próximo, melhorando os seus indicadores de desempenho e a qualidade dos serviços prestados pelos seus setores. Evidentemente, todo esse esforço desprendido na consolidação da Fundação para continuar sendo uma Entidade de Excelência, voltada para o desenvolvimento social, cultural, econômico e educacional, pode ser visto nos resultados apresentados no corpo deste Relatório de Atividades de 2016. Porém, isto não seria possível sem a participação efetiva das equipes de colaboradores da FIJO, preparadas e motivadas, que realizaram as suas tarefas com o compromisso de prestar o melhor serviço para a sociedade.

João Dornelles Júnior Presidente

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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INSTITUCIONAL


A FIJO

A Fundação Irmão José Otão – FIJO é uma entidade sem fins lucrativos, instituída em 1981 pela União Sulbrasileira de Educação e Ensino - USBEE, a partir de uma iniciativa do Conselho Universitário da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – PUCRS. Ao longo dos seus 36 anos de existência, a FIJO tem sua atuação voltada para o desenvolvimento de projetos e serviços que permitem a sustentabilidade e a consolida-

ção da Instituição nos contextos local, regional e nacional por um conjunto de iniciativas nas áreas educacional e social. O apoio à Universidade atende diferentes públicos, sempre em conformidade com as estratégias estabelecidas para a disseminação do conhecimento. A busca pela consolidação e sustentabilidade dos projetos é uma realidade na Instituição, visto que tem como finalidade a excelência nas ações de apoio à Universidade.

MISSÃO

VISÃO

VALORES

Apoiar a PUCRS nas atividades que visam à produção, à disseminação e à aplicação do conhecimento em prol do desenvolvimento cultural, social e econômico do país.

Até 2018, ser reconhecida como uma fundação de referência na prestação de serviços de excelência e de apoio à Universidade, contribuindo para o desenvolvimento cultural, social, ambiental e econômico do País.

- Transparência; - Qualidade; - Comprometimento; - Inovação; - Sustentabilidade; - Compromisso socioambiental;

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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MODELO DE GESTÃO

CONSELHO DELIBERATIVO

CONSELHO FISCAL

PRESIDÊNCIA

VICE-PRESIDÊNCIA

SECRETARIA EXECUTIVA

APOIO E SECRETARIA

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

8

Institucional

ESTÁGIOS FIJO

ASSESSORIA JURÍDICA

SETOR DE CURSOS

ESCRITÓRIO DE CARREIRAS

ESCRITÓRIO DE PROJETOS

ESCRITÓRIO DE BOLSAS ROTATIVAS


NOSSAS PESSOAS O bem-estar do funcionário é uma preocupação constante e estratégica da gestão da Fundação. A FIJO investe no desenvolvimento humano-social e na qualidade de vida no trabalho. Atualmente, o quadro funcional é composto por 25

Funcionários

Estagiários

25

02

Mulheres

Homens

22

05

colaboradores e 2 estagiários. Dessa forma, a Fundação Irmão José Otão se aproxima da missão Marista que tem como objetivo formar cidadãos capazes de transformar a realidade na qual estão inseridos, tendo uma sólida formação humano-cristã.

Faixa Etária 18 a 35 anos 35 a 60 anos

64% 36%

Tempo de Serviço 64%

Menos de 5 anos De 6 a 15 anos Acima de 15 anos

24% 12%

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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Relação de Gênero e Cargos de Chefia Mulheres

Homens

70%

30%

Capacitação de Funcionários 240 horas

2014

1.080 horas

2015 355 horas

2016

Média/Funcionários 2016 14,2 horas

Benefícios Concedidos Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição

Vale Transporte

10

Institucional

Qualificações Mestrado (em andamento)

01

Pós-Graduação/MBA

07

Superior

09

Superior em Andamento

04

Superior Incompleto

01

Ensino Médio

04

Ensino Fundamental

01

TOTAL

27


Em busca de sustentabilidade O ano de 2016 foi marcado por ações efetivas visando a redução das despesas relacionadas ao custeio da Fundação Irmão José Otão – FIJO. Neste sentido, foram realizadas negociações junto a todos os fornecedores e prestadores de serviço, tais como fornecedores de materiais de higiene e

limpeza, materiais de expediente, suprimentos de copa e cozinha, telefonia móvel, internet wi-fi, outsourcing de impressão, provedores de serviços de e-mails e hospedagem de sites da FIJO. Estas ações resultaram numa economia de 16,91% em relação ao ano de 2015 e de 39,10% em relação ao ano de 2014.

Economia obtida 39,10%

2016 2015

16,91%

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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ESTÁGIOS FIJO


ESTÁGIOS FIJO O Setor de Estágios da Fundação é o responsável por ser agente integrador de estágios extracurriculares para alunos de graduação e pós-graduação da PUCRS e de outras instituições de ensino superior. O objetivo é estabelecer um vínculo entre as empresas e os estudantes, em uma estreita parceria com as universidades. Desde o segundo semestre de 2016, o Estágios Fijo passou a manter convênios com as mais importantes instituições de ensino superior do

Estado como forma de ampliar e preservar as oportunidades de estágios com grandes empresas. Com 19 anos de atuação na área educacional, o Setor de estágios tem a responsabilidade e o compromisso de apoiar os alunos em seu desenvolvimento profissional e de assessorar as empresas em assuntos referentes à abertura de oportunidades e vagas, processos de recrutamento, seleção, gerenciamento de contratos, etc.

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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Estágios de Graduação Estagiários

Vagas abertas

690

2014

1316

2014

2015

654

2015

2016

654

2016

1170 476

Em 2016, o Estágios FIJO finalizou o período com 1.383 empresas conveniadas.

Estágios para alunos Internacionais

03

Estagiários

Estágios de Pós-Graduação

05

13

Estagiários

Vagas abertas

30

Vagas abertas

Recrutamento e Seleção

Vagas de Estágio

236

processos de seleção

14

Estágios FIJO

Vagas Efetivas

07

vagas abertas

Entrevistas

708

realizadas

Dinâmicas de grupo

11

realizadas


Empresas Parceiras

Relatรณrio de Atividades 2016 | FIJO

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ESCRITÓRIO DE CARREIRAS


ESCRITÓRIO DE CARREIRAS O Escritório de Carreiras é um serviço inovador da PUCRS, que oferece consultoria de carreira para que alunos e diplomados possam planejar suas trajetórias profissionais. É também um elo com o mercado de trabalho, pois promove, em parceria com mais de 200

empresas, ações como: Feira de Carreiras, On-Campus Networking, Programa de Mentoria, Mural de Oportunidades, On-Campus Recruitment, palestras com renomados empresários e workshops técnicos.

Atendimentos na Consultoria de Carreiras 2014 2015 2016

2423 atendimentos 4228 atendimentos 4280 atendimentos

Workshops Técnicos Esses eventos são planejados com o objetivo de transmitir dicas práticas aos participantes. Os temas apresentados são: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Elaboração de currículo; Preparação para entrevistas de emprego; Networking; Marketing pessoal; Preparação para etapa de dinâmica de grupo em processos seletivos; Linkedin; Entrevista de emprego em inglês; 2014 2015 Concurso público; Carreira acadêmica. 548 551 participantes

participantes

2016 1294

participantes

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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Descobrindo Carreiras A atividade envolve palestras com renomados profissionais do mercado, com sólida e consistente experiência. 2014 542

participantes

2015

2016

627

476

participantes

Luis Gonçalves

participantes

Leandro Melnick

Dell

José Renato Hopf

Melnick Even

4all

Programa de Mentoria Objetivo do programa de mentoria do Escritório de Carreiras é aproximar alunos e diplomados PUCRS de profissionais que já têm maior senioridade em suas carreiras. A prática é realizada com o intuito de assessorar e de alavancar a carreira do mentorado. O programa conta com a parceria de empresas como: GM, Gerdau, Scalzilli Advogados, Dell, EY, RGE Sul, Kinghost, Totvs, Zenvia, Cabanellos Schuh Advogados, Machado Meyer Advogados e PMWeb. Mentores capacitados

Pares de mentoria

2014

2014

2015 2016

18

Escritório de Carreiras

42 mentores 75 mentores 135 mentores

2015 2016

20 pares 50 pares 86 pares


On Campus Networking Esse evento está voltado a áreas específicas do conhecimento, com a participação de empresas focadas em determinadas unidades acadêmicas. O evento já é realizado há cinco anos. Em 2016, aconteceu na Escola de Negócios, na Escola de Direito e nas faculdades de informática e engenharia.

ESCOLA DE NEGÓCIOS

ESCOLA DE DIREITO

FACULDADE DE INFORMÁTICA

FACULDADE DE ENGENHARIA

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Palestras em salas de aula na PUCRS

Palestras nas Escolas Maristas

As palestras ministradas sobre Planejamento de Carreira abordam temas relacionados à preparação para transição da universidade ao mercado de trabalho. O conteúdo é ajustado conforme o semestre da turma e aborda questões de autoconhecimento, exploração de mercado, plano de ação, marketing pessoal e networking.

Parceria estabelecida com as escolas da Rede Marista para tratar de temas ligados a carreira e a escolha profissional com os alunos de ensino médio. Em 2016 os colégios participantes foram: Colégio Marista Rosário, Colégio Marista Pio XII e o Colégio Marista Assunção.

2015

2015

47 atividades 1704 participantes

2016

56 atividades 1212 participantes

20

Escritório de Carreiras

7 atividades 456 participantes

2016

7 atividades 305 participantes


Carreira Internacional O Escritório de Carreiras elaborou materiais e ferramentas para que os alunos e profissionais possam pensar em uma carreira internacional, contando com uma consultoria de carreira diferenciada, com atendimentos antes e depois à sua experiência no exterior. Nesse projeto, o

Escritório também participou da acolhida aos alunos internacionais que a PUCRS recebe semestralmente. Para isso, o Escritório de Carreiras conta com as parcerias do programa Mobilidade Acadêmica e da Assessoria para Assuntos Internacionais e Interinstitucionais (AAII).

Qualificações Palestra: Voltei para o Brasil, e agora?

01

Seminário de orientação para alunos internacionais

07

Consultoria de carreira – alunos internacionais (presencial e online)

09

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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Feira de Carreiras Nasceu inspirada nas tendências internacionais dos eventos dos serviços de carreira de instituições como Universidade de Oxford, Universidade de Warwick e Universidade de Los Angeles, entre outras. Caracteriza-se como uma grande oportunidade de encontro entre academia e mercado, em um espaço propício para que as organizações possam prospectar talentos, apresentar seus programas de estágio e trainees, seus processos de seleção, etc. Em 2016, o tema principal do evento foi Inovação e Carreira 2.0. A programação contou com palestras, workshops, Público

2014

2015

2016

6930

7642

7864

Graduação

71%

Diplomados

17%

Ensino Médio

6%

Pós-graduação

4%

Outros

2%

Escritório de Carreiras

A Feira de Carreiras apresentou ainda ilhas temáticas sobre carreiras internacional, acadêmica e empreendedora, além de um espaço dedicado aos estágios. Segmentação de Público por Instituições de Ensino Superior - IES (2016)

Nível de Escolaridade (2016)

22

bate-papos e painéis. Na palestra de abertura, o jornalista e diretor de televisão Marcelo Tas apresentou o tema “Inovação e Criatividade na Era Digital”. Outro destaque do evento foi a participação de Flavia Moraes, diretora do núcleo de inovação e linguagem do Grupo RBS e vencedora dos prêmios Cannes Lions, Clio, LIA, New York Festival e Caboré, que encerrou o evento com a palestra “The Communication (R)evolution.

79%

PUCRS Outras

21%


Empresas Participantes

Relatรณrio de Atividades 2016 | FIJO

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BOLSAS ROTATIVAS


ESCRITÓRIO DE BOLSAS ROTATIVAS

Em operação desde fevereiro de 2016, o Escritório de Bolsas Rotativas foi criado para gerir o Programa de Bolsas Educativas da PUCRS - PROED. Além da análise de concessão de bolsas e emissão de novos contratos, o setor também é responsável pelo acompanhamento dos contratos vigentes.

157

análises aprovadas

análises realizadas

144

1247

Esse número corresponde aos alunos que estão no período da graduação utilizando o crédito.

Alunos PROED sob a gestão da FIJO 99

2016

Foto: Arquivo ASCOM PUCRS

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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CURSOS


CURSOS Os cursos propostos pela FIJO têm como objetivo promover a formação e a qualificação em diversas áreas do conhecimento, por meio de ações de curta e de longa duração. As capacitações visam à instrumentalização, ao aperfeiçoamento, à qualificação e à especialização dos alunos em um tema ou área específica do conhecimento.

CRIALAB (PUCRS)

Lego serious play Criatividade + experiência + plano alimentar Processing

186 174

FABIO/IPR (PUCRS)

Acessando a diversidade genômica através do sequenciador de alto desempenho iontorrent - 4ª edição

FABIO/CEMBE (PUCRS)

Cuidados e manejo de animais de experimentação - 10ª edição

FACA (PUCRS)

Preparatório para banca ANAC de piloto privado Preparatório para avaliação IFR

FACE/ABHOS (PUCRS)

Captação de recursos

FIJO

Comunicação com excelência - muito além do que falar em público Português instrumental e redação oficial

INSCER (PUCRS)

Radiofarmácia 1ª edição e 2ª edição

PROACAD (PUCRS)

Metodologias para trabalhos em grupo: diálogos criativos para resolução de problemas em grupo

PROEX (PUCRS)

Introdução ao design thinking

UNIMED

Elaboração de projetos sociais

participantes

Curso

participantes

Proponente

2015

2016

ABNT A FIJO é a parceira de referência para a realização dos cursos da Associação Brasileira de Normas Técnicas no Rio Grande do Sul, promovendo diversas atividades durante o ano para os mais diferentes públicos. 83 Denominação

60

ABNT NBR 10151:2000 - Controle do ruído no meio ambiente ABNT NBR 9050:2015 - Acessibilidade a edificações, mobiliário, espaços e equipamentos urbanos

participantes

participantes

GAC - Gerenciamento de áreas contaminadas

2015

2016

Trabalhos acadêmicos ABNT NBR 16001:2012 e ABNT NBR ISO 26000:2010 - Responsabilidade social ABNT NBR ISO 9001:2015 - Interpretação e aplicação ABNT NBR 5419:2015 - Proteção contra descargas atmosféricas

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SOCIAL


SOCIAL A FIJO segue integrando diversos fóruns de discussão e participa de atividades voltadas à Gestão Social e ao Terceiro Setor. Em 2016, priorizou as Políticas de Defesa dos Direitos da Pessoa Idosa, atuando em parceria com organizações sociais e instituições como o Instituto de Geriatria e Gerontologia da PUCRS – IGG/PUCRS, a Comissão Especial do Idoso da Ordem dos Advogados do Brasil Seccional/RS - CEI/OAB-RS, a Sociedade

Brasileira de Geriatria e Gerontologia do RS - SBGG/RS, o Conselho Estadual do Idoso - CEI/RS, Conselho Municipal do Idoso de Porto Alegre - COMUI, o Sindicato dos Registradores Públicos do Estado do RS - SINDIREGIS e a Comissão do Idoso do Instituto Brasileiro de Direito da Família, RS - IBDFAM/RS propondo ações e projetos que visem fortalecer a gestão social.

Parceria

Evento

Participantes

IBDFAM/OAB/SINDIREGIS

“O que a sociedade precisa saber para, mediante ações extrajudicais, aumentar a proteção ao idoso

54

IGG/PUCRS

EnvelheSer - 2ª Roda de Conversa

64

1º Simpósio Longevidade - VIVER Bem - AMPAL

67

Representações Visando aspectos relacionados à sustentabilidade e ao atendimento ao estatuto no que se refere às questões sociais e educativas, a FIJO manteve sua participação em espaços e atividades voltadas ao desenvolvimento social, entre as quais se destacam: - Comitê Setorial de Desenvolvimento Social – CSDS/PGQP; - Grupo de Trabalho do Terceiro Setor (GT3S); - Comitê Técnico do Fórum Temático de Cidadania e Responsabilidade Social - FTCRS, da Agenda 2020; - Conselho da Fundação Carolina do Prado; - Projeto Geração DUX - Fundação Gerações; - Conselho Municipal do Idoso - COMUI; - Associação Rio-Grandense de Fundações - ARF. Esses fóruns reúnem instituições governamentais, não governamentais e privadas que atuam em prol do atendimento de demandas da sociedade gaúcha e do seu desenvolvimento socioeconômico.

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO


ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO A Assessoria de Comunicação da FIJO é o setor responsável por atender as diversas demandas de comunicação e relacionamento da Fundação. Sua atuação está baseada nas atividades de assessoria de imprensa, design gráfico, planejamento de comunicação, produção de eventos, comunicação interna, gerenciamento de redes sociais, entre outras atividades. Para algumas ações estratégicas, a área trabalha em conjunto com a Assessoria de

Comunicação e Marketing da PUCRS. Em 2016 essa parceria ficou evidenciada nas diversas inserções espontâneas da Feira de Carreiras em veículos impressos e eletrônicos do estado e do país. Outro projeto desenvolvido pelos profissionais da Fundação em parceria com a ASCOM PUCRS foi a criação da identidade visual, dos materiais de divulgação e a produção da primeira International Week da PUCRS.

Redes Sociais

Informativo interno Matérias produzidas

13.972 curtidas

2.654 seguidores

4.828 seguidores

Universo FIJO:

24 edições

208

Resultados de Imprensa Em 2016, foram diversos os momentos em que a FIJO esteve presente na mídia de forma espontânea.

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CONVÊNIOS


CONVÊNIOS O estabelecimento de convênios e parcerias com empresas e outras instituições potencializam e capilarizam a atuação e os projetos da Fundação Irmão José Otão. Essa parceria permite a realização de eventos de grande importância com seu público e otimiza a sustentabilidade financeira da FIJO. Conheça alguns dos convênios ativos:

Grande parte da atuação da Fundação acontece com alunos e diplomados da PUCRS e passa pela parceria fundamental estabelecida com a Universidade, que rege a maior parte das atividades da FIJO.

A Fundação é a parceira referência para realização dos cursos da Associação Brasileira de Normas Técnicas no Rio Grande do Sul, promovendo diversas atividades durante o ano para os mais diversos públicos.

A empresa é parceira da Fundação por meio do financiamento de parte de alguns projetos do Escritório de Carreiras, como a Feira de Carreiras, entre outros eventos.

Relatório de Atividades 2016 | FIJO

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CONSELHO DELIBERATIVO - FIJO

34

Alexandre Zamprogna Peixoto

José Guilherme Piccoli

Ana Maria Marques da Silva

Julio César Ferst

Ana Maria Pereira

Leomar Bammann (Vice-Presidente)

Betina Blochtein (Secretária Executiva)

Luciano Castro

Carlos Alberto Carvalho

Luis Humberto de Mello Villwock

Carlos Guilherme Matte

Mágda Rodrigues da Cunha

Carlos Nelson dos Reis

Marcos Alexandre Másera (Presidente)

Dario Anschau

Margaret Tse

Eduardo Meira Peres

Maria Emília Amaral Engers

Eleonora Caprio Leite de Castro

Marco Nahas

Ir. Evilázio Francisco Borges Teixeira

Marta Dieterich Voelcker

Flávio Augusto Degrazzia Vianna

Melissa Guerra Simões Pires

Ir. Francisco José Ruzzarin

Ir. Odair Larentis

João Carlos Nedel

Paulo Roberto Girardello Franco

Ir. Joaquim Clotet

Ricardo Melo Bastos

Jaderson Costa da Costa

Rose Marie Vieira Motta Linck

Joel Ramos Corte

Samuel da Silveira

Jonathas Abbott Bittencourt

Sérgio Juarez Kaminski

Jorge Gerdau Johannpeter

Simone Flores Monteiro

Jorge Luis Nicolas Audy

Sônia Beatriz da Silva Gomes

Conselho Deliberativo - FIJO


Fachada FIJO Confraternização no Piquete da Pastoral PUCRS

Capacitação de Atendimento ao Cliente Reunião do Conselho Deliberativo FIJO

Feijoada do Chefe Festa Junina


Av. Ipiranga, 6681 - Prédio 2 - Porto Alegre/RS - CEP 90610-001 www.fijo.org.br | facebook.com/fundacaoirmaojoseotao

Relatório de atividades 2016  
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