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Astrid Barrera

MANUAL WORD 2016 PERMITE EL CONOCER CONCEPTOS BÁSICOS PARA EL MEJOR USO DE WORD 2017


UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

Carrera: Psicología Clínica Curso: Fundamentos de informática Catedrático (a): Lic. Eliezer Joel Gómez

“Manual Word 2016”

Nombre: Astrid Barrera

Fecha de entrega: 1 de septiembre 2017

3002-15-10892


Manual de Usuario Word 2016

Inicio: el menú inicio Cuenta con 5 herramientas las cuales nos permite la automatización para crear y modificar un archivo de Word. Las 5 herramientas son las siguientes: • • • • •

Portapapeles Fuente Párrafo Estilos Edición

Portapapeles: Muestra todos los elementos que se han copiado en el portapapeles. -

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Pegar: agrega contenido del portapapeles al documento. Copiar: Coloca una selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. Cortar: Quita la selección y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.

Fuente: Permite personalizar el con opciones avanzadas de fuentes y caracteres para que tenga exactamente el diseño que desee. Párrafo: Permite Ajustar con precisión el diseño general del párrafo actual incluyendo el espaciado, la sangría y otros. -

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Alinear a la Izquierda: alinear el contenido o Texto a la izquierda. Alinear a la Derecha: alinear el contenido o texto a la derecha. Centrar: alinear el contenido o texto al centro.

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Negrita: Activa el formato de negrita del Texto. Color de fuente: Cambia el color del texto. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto.


Insertar: el menú insertar Cuenta con 10 herramientas las cuales nos permite insertar varios elementos a un archivo de Word. Las 10 herramientas son las siguientes: • • • • • • • • • •

Paginas Tablas Ilustraciones Complementos Multimedia Vínculos Comentarios Encabezado y Pie de Pagina Texto Simbolos

Texto: Nos permite insertar varias opciones de texto según lo requiera el documento, como cuadros de texto o WordArt. -

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Cuadro de texto: nos permite resaltar un Texto para que sea visible. WordArt: nos permite instar un texto decorativo a nuestro documento. Línea de firma: insertar una línea en el documento para poder colocar una firma.

Páginas: nos da las opciones de insertar diferentes tipos de páginas en blanco. -

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Portada: agrega una portada a nuestro documento. Página en Blanco: insertar una nueva página en cualquier parte de documento. Salto de página: nos permite organizar mejor nuestro documento insertado salto de página.

Ilustraciones: Permite insertar diferentes tipos de imagines, formas, gráficos, etc. a nuestro documento. -

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Imágenes: Insertar una imagen que se encuentre en nuestra PC. Formas: Nos permite insertar formas prediseñadas como círculos, cuadrados, etc. Gráficos: Podemos insertar un gráfico de barras con los datos que tengamos en el documento.


Diseño: el menú diseño Cuenta con 2 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word. Las 2 herramientas son las siguientes: • •

Formato de Documento Fondo de pagina

Fondo de página: podemos modificar el color de fondo o bordes de nuestro documento. -

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Marca de Agua: Insertar una marca de agua en nuestro documento. Color de página: colocamos color a nuestra página. Bordes de página: insertar bordes a nuestro documento.

Formato del documento: nos permite modificar el formato del documento, cambiándole color, fuente, marca de agua, etc. -

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Temas: nos permite seleccionar diferentes temas para nuestro documento. Colores: nos permite modificar todos los colores que estamos utilizando en el documento. Fuentes: nos permite modificar rápidamente todas las fuentes que se encuentran en el documento.


Formato: el menú formato Cuenta con 3 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word. Las 3 herramientas son las siguientes: • • •

Configurar pagina Párrafo Organizar

Configurar página: nos permite modificar el formato del documento. -

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Margen: establecer el margen para el documento. Tamaño: nos permite seleccionar el tamaño del documento. Columnas: nos permite dividir el texto en dos o más columnas.

Párrafo: nos permite modificar el formato del documento, cambiándole color, fuente, marca de agua, etc. -

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Aplicar Sangría: nos permite insertar sangría el documento. Espacio: nos permite modificar el tamaño entre línea.

Organizar: nos permite modificar el formato del documento, cambiándole color, fuente, marca de agua, etc. -

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Posición: nos permite seleccionar donde se van a posicionar los objetos. Ajustar Texto: se ajusta el texto según los objetos que están en el documento. Girar: girar o voltear los objetos de nuestro documento.


Referencias: el menú referencias Cuenta con 4 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word. Las 4 herramientas son las siguientes: • • • • •

Tabla de contenido: nos permite crear una tabla con el contenido de nuestro documento. -

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Tabla de contenido: permite crear un resumen del contenido del documento según los títulos. Agregar texto: incluye la cabecera de tabla de contenido. Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido.

Tabla de Contenido Notas de Pie Citas y Bibliografía Títulos Índice

Notas de pie: nos permite modificar el contendió en el pie de página. -

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Insertar nota al pie: agregar una nota a la parte inferior del documento. Insertar nota al final: agregar una nota o comentario para dar información. Mostrar notas: ver las notas de pie.

Índice: nos permite crear un índice del contenido del documento. -

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Marcar entrada: agregar el texto deseado al índice. Insertar índice: insertar un índice con palabras claves o número de páginas. Actualizar índice: actualiza el índice.


Correspondencia: Crear: podemos crear un documento para que sea enviado por correo. -

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Sobres: permite elegir el tamaño del documento para enviarlo por correo. Etiquetas: permite elegir el tamaño para colocar una etiqueta para un CD o DVD.

el menú Correspondencia Cuenta con 5 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word. Las 5 herramientas son las siguientes: • • • • •

Iniciar combinación de correspondencia: es una herramienta que nos permite enviar el documento por correo. -

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Iniciar combinación de correspondencia: nos permite insertar nombre y correo para enviarlo. Seleccionar destinatarios: permite seleccionar destinatarios de una lista o contacto de outlook. Editar lista de destinatarios: nos permite modificar los datos del destinatario.

Crear Iniciar combinación de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar

Escribir e instar campos: nos permite agregar más campos de información antes de enviar el documento. -

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Resaltar campos de combinación: nos permite resaltar la información del destinatario. Bloque de dirección: inserta una dirección al documento. Línea de saludo: inserta un saludo al documento para enviarlo.


Revisar: el menú Revisar Cuenta con 7 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word.

Revisión: revisa el documento para corroborar la ortografía y gramática. -

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Las 7 herramientas son las siguientes:

Ortografía y Gramática: comprueba la ortografía y la gramática. Definir: nos permite buscar el significado de una palabra. Sinónimos: nos permite ver los sinónimos de una palabra determinada.

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Idioma: nos permite selecciona el idioma del documento. -

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Traducir: traduce el texto del documento a otro idioma. Idioma: seleccionar el idioma del documento.

Revisión Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger

Comentarios: inserta, modificar o eliminar comentarios dentro del documento. -

Nuevo Comentario: insertar nuevo comentario. Eliminar: eliminar un comentario. Mostrar Cometarios: nos muestra los comentarios que tenemos en el documento.


Vista: el menú Vista Cuenta con 5 herramientas las cuales nos permite dar un mejor diseño a nuestro documento de Word.

Vistas: nos permite modificar como vemos el documento. -

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Las 5 herramientas son las siguientes:

Modo de lectura: cambia el documento a forma de lectura. Diseño de impresión: nos muestra el documento tal como se va a imprimir. Diseño de web: nos muestra el documento en formato web.

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Vista Mostrar Zoom Ventana Macros

Zoom: nos permite ver el documento en diferentes formas. -

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Zoom: hace zoom al documento. Varias páginas: nos permite ver varias páginas al mismo tiempo. Ancho de página: permite hacer que el documento tenga el mismo ancho de la ventana.

Macros: nos ayuda a crear macros. -

Macros: permite al hacer clic, crear, modificar y ver las macros dentro del documento.

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