Page 1



Hey everyone,  and  welcome  to  the  inaugural  Arts  Union  Student Welfare Guide!  We decided to publish this because we know how easy it is to  get  caught  up  in  assignments/socialising  and  general  uni  life  that you forget to look after yourself. Sometimes things get out  of hand, be it with your studies, health or finances, and when  they do it’s easy to get overwhelmed and not know what to do  or who to go to. Hopefully this will help!  Keep Smiling!  UWA Arts Union   

This alpaca is happy, you should be too! 


It’s easy to forget sometimes, but the reason we go to Uni is to learn  something, and maybe even gain meaningful employment one day (a  terrifying thought I know). Usually this is pretty straightforward: you go  to class, do your assignments and show up to an exam and the end of  semester and cross your fingers. Sometimes, though, it’s way harder –  maybe the content is tough, or you’re doing loads of work for a tiny  allocation of marks, or you feel like your lecturer or tutor just doesn’t  like you. If that’s the case you shouldn’t have to just put up with it, and  you don’t. In fact, there’s a variety of ways you can deal with units,  assessments or teachers that don’t seem to be fair: 

Appealing Marks:    

If you feel like the mark you’ve been given just isn’t right,  you have the option of appealing it. Here are some tips:  1. Breathe: even if you’re sure your mark is wrong, and you’re upset  about it, take the time to calm down, re‐read your paper and try to be  objective  2. Go back to the unit/assessment outline: Usually your unit outline will  contain information about your assessments and how they are marked.  If not, check LMS for a detailed assessment outline and marking key.  Cross check the criteria on that with what you’ve written.   3. Still feel like you were robbed? Approach your marker (your unit  coordinator or tutor) informally and ask them for some more detailed  feedback. You’ll be surprised at how responsive they can be  4. Enter the formal appeals process within 20 days of your marks being  released. You’ll need to fill in this form:  along with a covering letter. You can appeal to the School, Dean,  Faculty Appeals Committee and Vice‐Chancellor.   Visit: for  even more useful info! 

Complaints:   If you’re having particular problems with a teacher, assessment or unit you  have the ability to complain on a number of levels: 

• Often it is best to approach your tutor or unit coordinator directly and voice  your concerns, or go to another staff member to discuss your issues.  • Approach your Arts Union student reps: Emma (El Presidente) and Rob (Ed  VP) both sit on Guild Education Council and liaise with faculty members.  We take feedback from students very seriously and do everything we can  to advocate on your behalf and get the results you want!  o It helps if you can be specific in the issues you raise, and if you  know of other people in the unit having similar concerns, get  them to back you up. The more people speaking up, the harder  they are to ignore!    • See a Guild Education officer to discuss your issues and try and find a  solution. 

More Ed Stuff:  


PART 2 – YOUR PHYSICAL AND MENTAL HEALTH    We’re Arts Students, Not Doctors…     So  you  probably  don’t  want  our  medical  advice!  However,  if  you’re  feeling  unwell  or  just  a  little  down  there  are  plenty  of  organisations  who  can  help you out for little to no personal cost.    The  UWA  Medical  Centre  has  a  number  of  bulk  billing  GPs  and  onsite  pathology  clinic,  and  it’s  conveniently  located  on  campus!  It’s  usually  easy to get an appointment at relatively short notice. Find them on the  third floor in the Guild Village, or call 6488 2118.   University Student Services also offers a free counselling service. You’ll  have  to  have  an  initial  triage  appointment,  and  depending  on  the  severity of your situation will get a full 50 minute session after that. Visit  for  more  details.  Student  services  also  offers  free  ‘skillshops’  that  deal  with  common  problems  faced  by  university  students.  Go  to  to  find out more, and see what courses are coming up!  Headspace has offices in Fremantle and Osborne Park and offers a bulk‐ billing  GP  and  free  counselling  service.  Visit  their  website: for more info, as well as loads of great mental  health resources, and an online counselling service.     

Special Consideration: Not as Scary as You Think!    There’s nothing worse than trying to study when you’re sick! Luckily, the University  tends  to  be  pretty  good  at  recognising  this.  If  you  just  need  a  short  extension,  it’s  often  worth  emailing  your  tutor  or  unit  co‐ordinator  direct,  and  short‐cutting  the  system  if  you  can,  but  for  longer  extensions,  dropping  units,  special  exam  arrangements or adjusting marks you’ll have to fill in a Special Consideration form.   You can access the University’s policy on Special Consideration and download your  form at: 23   If that all seems too much, here is our simple guide!  1. Get a form: you can find them at the link above, the Arts Faculty Office and  the UWA Medical centre among other places  2. Fill sections 1 & 2 (They’re pretty straightforward) like this: 

3. Move straight to section 4. Now you’ll have to work out what you’re actually  applying for, and use the secret code: 

4. Congrats, you’re  halfway  there.  For  sections  5  and  6  you  and  someone  important  (e.g.  a  doctor  or  counsellor)  respectively  will  be  asked  to  explain  your circumstances and how they’re impacting your study. Note that it is not  essential to fill out section 5 if you have something personal going on: 

  5. Sign and date section 8, then hand this bad boy into the Arts Office and  you’re finished!  If  you  have  a  chronic  condition  that  means  you’re  likely  to  need  special  consideration  on  an  ongoing  basis,  it’s  definitely  worthwhile  registering  with  UniAccess – they’ll negotiate exam arrangements and special consideration on your  behalf  and  make  the  whole  process  way  easier.  Visit  for  more  info  or  call  6488  2423 to make an appointment!   

PART 3 – FIGHTING STUDENT POVERTY  Living out of home? Money saving tips!  Written by an anonymous thrifty arts student.  For many of us, living out of home teaches us the value of  money. Soon you realise that money you used to spend on  clothes  and  going  out  on  the  weekend  no  longer  exists  as  you  pay  for  rent,  electricity, groceries, phone bills….   You  can  still  enjoy  going  out  and  doing  the  things  you  enjoy  but  sometimes  it  just  takes some smart spending and planning! If you can save $50‐100 per week on food  and other expenses, imagine what kind of awesome weekend you could afford? Or  what kind of holiday you could save for by the end of the year? 

Food Food is an item that somehow burns a hole in your wallet as you start spending $20  per  day  on  tav  burgers  and  Ararat  kebabs.  Learning  to  cook  at  home  cheaply  and  efficiently is an important life skill that can save you money, as well as make your life  that little more delicious. Here are some tips for cutting food costs:  •

Bring your lunch to uni! The ARTS UNION COMMON ROOM is awesome, not  only  because  it  has  cool  people  hanging  out  in  there,  a  ping  pong  table,  couches,  snes…  It  also  has  a  microwave,  kettle  and  fridge  where  you  can  store and heat your lunch for free! If you can’t make it to the common room,  all  Guild  cafes  on  campus  have  free  microwave  facilities  for  you  to  heat  up  your food. 

Grow herbs in your garden! Oregano, basil, parsley, coriander and mint is an  awesome  line  up  of  herbs  that  grow  easily  (without  needing  impressive  gardening skills). If you don’t have a patch of dirt, you can buy special herb  pots to have inside! You can normally buy herb seedlings for $3‐5 each and  you will be able to use most of them all year round which will make a world  of difference to your cheap meals. A bit of fresh oregano or parsley in your  scrambled  eggs  or  pasta  sauce  is  a  great  way  to  make  a  cheap  meal  taste,  well, less cheap. 

Don’t buy  ready‐made  meals!  Firstly,  they  don’t  taste  good.  Secondly,  you  can make better food cheaper! The 5 minutes it takes to heat up that $5 lean  cuisine could be you putting some two minute noodles on the stove, adding  some boiling water, tomato passata, noodle flavouring, grated carrot (or any 

other leftover  vegies),  any  leftover  meat  (including  leftover  bolognese  sauce!)  and  some  grated  tasty  cheese  –  all  for  less  than  $1  in  the  same  timeframe!   •

Find a cheap supermarket near you. Once you’ve found a cheap supermarket  put  aside  a  time  once  a  week  or  fortnight  where  you  will  definitely  go  shopping and spend within a certain budget. A lot of us get caught into that  trap  of  driving  down  the  road  to  the  conveniently  located  but  expensive  grocery  store  nearby  for  last  minute  ingredients  a  couple  of  times  a  week.  These  costs  add  up,  not  only  because  you’re  spending  more  money  on  the  grocery items in the more expensive store, but the additional fuel expenses  will also cost you. 

Don’t be afraid to buy in bulk! If you can get beef mince for $3/kg but they  only sell in 2kg packets, buy one! Buy some freezer plastic bags and then just  divide the mince into portions and keep them in the freezer. Also keeping a  load  of  bread  in  the  freezer  is  really  handy  if  you  want  your  bread  to  keep  fresh and not go mouldy after not being able to eat the whole load yourself  in a few days.  

Learn to love pasta. Seriously. It’s cheap, diverse, and delicious. Also – never  buy a 500gm pack of pasta for more than $1. 

Basic white sauce recipe:  o Ingredients:  

Milk (to  the  amount  of  sauce  you  need) 


Stock powder (chicken or vege stock preferably) 

Any other ingredients you want to add to your sauce (cheese  for  macaroni  cheese,  butter,  smoked  salmon  slices,  leftover  chicken,  frozen  peas  or  corn,  sautéed  onions  and/or  mushrooms, whole grain mustard, spinach, etc) 

o Method: 

Put the milk on a pot in the stove, bring it close to boil 

Simmer milk  as  you  put  1tbsp  in  a  small  bowl  and  mix  into  a  thin paste with cold water. 

Whisk the  cornflour  mix  bit  by  bit  into  the  milk  on  the  stove  and  keep  mixing  until  the  mixture  starts  to  thicken  to  the  thickness  you  prefer.  Make  another  lot  of  cornflour  paste  if  you want your mix to be thicker. 

At your  preferred  thickness,  change  to  a  low  simmer  as  you  add  in  the  stock  powder  (add  to  taste  based  on  how  much  sauce  you  have)  and  any  other  ingredients  (recommended:  whole  grain  mustard,  a  cup  of  grated  cheese,  peas,  corn,  sautéed onion and leftover shredded chicken with pasta!) 

Basic red sauce recipe:  o Ingredients:  

1‐2 cans of whole peeled tomatoes or a half or whole 800mL  bottle of tomato passata  

1 medium onion, peeled and sliced in half 

2tbsp of butter (or you could use margarine if you’re short) 

Possible (but  not  necessary  –  this  sauce  is  delicious!)  additional  ingredients:  2  cloves  of  minced  garlic,  fresh  herbs,  spinach, chorizo, etc) 

o Method:

On a medium heat, add tomatoes, onion and butter into one  pot (also add minced garlic at this point if you want to add it).  Bring  to  boil  and  then  simmer  on  a  low‐medium  heat  for  20  minutes  to  an  hour,  depending  on  how  hungry  you  are/how  much time you have. 

Remove the  stewed onion  and  throw it  out (unless you  want  to eat it which is fine, it tastes pretty good!) 

If you want any additional ingredients added, add them now. 

Put this  sauce  on  pasta!  If  you’re  feeling  fancy,  put  some  parmesan on top. 

Soup is awesome in winter, here’s your basic recipe:  o Ingredients:  

1 brown onion, chopped roughly 

1 clove of garlic, chopped 

1 tbsp oil 

1 carrot, finely sliced 

1 celery stick, finely sliced 

Herbs (if you’re feeling fancy) 

1 L chicken or vegetable stock 

Whatever ingredient  you  want  to  flavour  your  soup  (my  personal favourite would be broccoli, pumpkin or chickpeas) 

o Method:   

Heat the  oil,  add  garlic  and  onion  and  fry  until  they  start  to  soften 

Add carrot,  celery  and  herbs  and  cook  on  medium  heat  until  soft 

Add the stock and bring to the boil 

Add your  signature  ingredient  and  simmer  until  that  has  cooked/softened 

Remove from the heat, allow to cool a little, then whiz in the  blender 

Voila! You have soup! 

Drinking  Drinking  is  a  very  expensive  part  of  your  social  life  when  you’re  a  student.  If  you  can’t cut down on how often you go out with friends, here are a few tips to saving  money when it comes to drinking.  • Pre‐drink!  If  you  have  to  go  out  to  a  bar  or  pub,  have  a  few  cheap  drinks  at  home  beforehand  and  then  drink slowly when you get to the venue.  • House  parties!  House  parties  are  the  best.  They  save  you  money  and  they’re  also  more  fun!  Take  turns  hosting with your friends and have an awesome night in.  

Develop a signature cocktail! Or at least learn how to mix basic drinks! Buying  spirits  and  cheap  mixers  will  often  save  you  more  money  than  buying  pre‐ mixed  drinks  from  the  bottle  shop  and  taste  a  lot  better  than  that  cheap  carton of EE. 

Create a delicious goon punch recipe. Fruity lexia does make you (and your  wallet) sexier. 

Other savings  Finally, here is a bunch of random other things you can save more money on!  •

Find out  if  you’re  eligible  for  Youth  Allowance!  Visit‐ allowance or make an appointment with a Guild welfare officer. 

Do your downloads at uni! If you have a laptop, bring it to uni and save your  internet  costs  at  home  while  you  download  at  uni!  In  the  past  year  I’ve  downloaded 2‐30GB/day at uni and never been contacted by the uni about it.  Save  money  on  an  expensive  internet  plan  by  getting  a  smaller  download  limit and maximising your downloads at uni. 

Take a  water  bottle  to  uni.  Buying  bottled  water  adds  up  and  it’s  also  a  lot  healthier to always have water available when you’re studying! 

If you can’t make a change to cycling or taking public transport to uni, park at  the pit! Parking at the pit is free ‐ you can only be given a parking ticket if the  inspector (who is never there anyway) physically hands you a ticket. On the  rare  occasion  where  you  may  see  an  inspector  hanging  out  waiting  at  your  car, go back to the library and study for an hour and then drive home! 

OP shops are fuckin awesome. Not just for looking incredible in that big ass  coat  but  also  for  buying  cheap  furniture  (if  you  don’t  pick  up  something  awesome for free from roadside collection!), cutlery and crockery. 

Never buy  toilet  paper  for  more  than  50c  a  roll.  The  luxurious  Kleenex  cottonelle often sells in a 48 pack on special for $20. 

Fridge or  washing  machine  died?  Before  you  head  over  to  Good  Guys  or  Harvey Norman, make sure you check gumtree first. People often get rid of  decent appliances for a fraction of the price you’d pay for them new. 

Want to play sports but can’t afford the team costs/gym membership? Play  inter–faculty  sports!  Once  a  week  over  semester  the  Arts  Union  plays  a  variety of sports against other faculties for FREE! Check out the Arts Union’s  sports  Facebook  group  at  for  all  the  info  you  need! 

Hopefully these tips I’ve learned over the years of living out of home will help you  out  when  it  comes  to  saving  those  dolla  dolla  billz!  If  you’re  still  having  trouble  financially  and  need  additional  support  remember  that  there  are  fantastic  student  support  services  on  campus.  Check  out  the  Guild  finance  webpage  at with budgeting tips as well  as  information  on  interest  free  loans  and  Guild  grants.  The  Arts  Union  also  has  a  fantastic  equity  officer,  Molly  Dale  (  who  is  always  happy to help you out in getting the support you need.         

PART 4 – WHO TO CONTACT  Your Arts Union Reps:  • Molly Dale – Equity VP( ): for help with  any general concerns you may have and a load of great social justice  opportunities  • Rob McLeod – Education VP( ): if  you’re having issues with anything listed in the first section 

UWA Guild Contacts:  •   o Welfare officers can help you work out if you’re eligible for  Youth Allowance, organise interest free loans and more!    o Education Officers can help you with special consideration,  and all the things mentioned in the first section   

University Student Services:  • Student Support Services Reception (6488 2423): to organise an  appointment with a UniAccess officer or to find out about the  counselling program  • UWA Medical Centre (6488 2118): to make a medical appointment   

If Something Bad Happens:  • In case of a life‐threatening emergency always call 000!  • UWA security: 1300 555 788  • Lifeline: 13 11 14   

Student Welfare: A Guide  

Need help saving money? Applying for special consideration? The UWA Arts Union Equity team have written a guide for you!