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Lettre de motivation Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ? La lettre de motivation, c’est une lettre de candidature. Elle est envoyée avec mon CV, soit en réponse à une offre d’emploi ou envoyée spontanément en l’absence d’offre identifiée. Elle est postée, remise en main propre ou transmise par un tiers.

A quoi sert une lettre de motivation ? ð Elle propose ma candidature ð Elle met en valeur l’intérêt de ma candidature ð Elle explique la raison de ma candidature ð Elle donne envie de me rencontrer ð Elle sert à obtenir un entretien avec le recruteur Ma lettre ne me procure pas l’emploi mais l’entretien !

Il existe deux types de lettres de motivation : 1) La réponse à une annonce Réponse à toute offre d’emploi publiée par tout média, elle se décline en trois versions : ð La réponse par un point fort : idéale lorsque l’emploi et l’entreprise visés sont la copie conforme de mon dernier emploi. Elle souligne cette conformité. ð La réponse point par point : adaptée lorsque ma candidature est assez proche des desiderata du recruteur. Elle présente les nombreuses similitudes entre ma candidature et les critères de l’annonce. ð La fausse candidature spontanée : conseillée lorsque ma candidature est un peu divergente des critères de l’annonce. Elle présente mes atouts par rapport à d’autres critères importants qui eux sont en ma faveur. 2) La candidature spontanée Non sollicitée par l’employeur, elle est performante si elle énonce des besoins de collaboration du recruteur, puis répond à ces besoins par une offre de service adaptée. La réponse à une annonce ou à une candidature spontanée est efficace : ð Si j’identifie bien les besoins du recruteur ð Si j’argumente sur les savoir/savoir-faire/savoir-être/motivation qui lui seront utiles. La lettre de motivation n’est pas une demande d’emploi, c’est une proposition de services !!

ARPEGE – Lettre de motivation

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Rédigez MES lettres de motivation

Décrocher un entretien, c’est l’objectif de la lettre de motivation, accompagnée de mon CV. Il s’agit d’attirer l’attention du recruteur sur quelques points clés de mon CV en rapport avec le poste visé. Elle fait donc écho à l’annonce et met en perspective mes réalisations et ma personnalité.

Ne pas oublier que : FMA LETTRE EXPRIME EGALEMENT MA COMPREHENSION DU POSTE FELLE AFFIRME MON PROJET PROFESSIONNEL F ELLE DOIT SUSCITER LA CURIOSITE ET DONNER ENVIE DE ME RENCONTRER

Pour mettre toutes les chances de mon côté… · Adapter ma lettre en fonction de l’entreprise, du poste ciblé, de mon projet professionnel. · Personnaliser mon courrier. Comme mon CV, elle doit me ressembler. Ma lettre exprime ma façon de communiquer et d’être. · Affirmer mes propos. Parler de moi au présent, pas de « si », ni de « je pourrais ». Pour convaincre, il faut être convaincu soi-même. · Etre concis. Ma lettre tient sur une page. Chaque mot a son importance. J’utilise des phrases courtes, un style clair, direct et structuré. · Énoncer des faits. Plutôt que « je pense » ou « je sais » dire « je suis » ou « j’ai fait ». Me situer dans l’action, dans le concret. · Positiver. Ma candidature apporte une solution à l’entreprise. Fuir les formes négatives. Utiliser des adjectifs à consonance positive.

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1 – Réponse à une annonce par un point fort : comment rédiger ? L’annonce comporte des éléments d’information qui peuvent être classés en quatre catégories : 1) L’entreprise Nom et coordonnées / Domaine d’activité, produit ou service/Infos générales 2) Le poste Titre/ Tâches/Missions/ Objectifs et responsabilités/Conditions de travail 3) Le candidat souhaité Savoir/Savoir-être/Savoir-faire 4) Le processus de recrutement A qui répondre/Comment/Quand/Quels documents fournir Ce type de réponse s’utilise si je suis encore en fonction ou si je viens de quitter récemment un emploi et un employeur comparable à ceux proposés. Utilisé avec prudence, il donnera d’excellents résultats si je respecte scrupuleusement trois conditions : Après analyse de l’annonce : ð Je suis sûr de correspondre aux critères de l’annonce ð Je suis sûr que mon emploi d’origine est le « jumeau » de mon emploi cible ð Je suis sûr que le recruteur de mon emploi cible connaît mon employeur d’origine 1)

Ma candidature

Correspond

Aux critères de l’annonce

2)

Mon emploi d’origine

Est le jumeau de

Mon emploi cible

L’entreprise d’où je viens

Est comparable

A l’entreprise où je postule

Le domaine d’où je viens

3)

d’activité Est identique

Au domaine que je cible

Le poste que j’occupais

Est comparable

Au poste ciblé

Mon employeur d’origine

Est connu

Par mon employeur cible

Mon employeur d’origine

A une bonne réputation : Cette réputation doit être ses collaborateurs sont parvenue au recruteur perçus comme compétents contacté

Si ces trois conditions sont respectées, je peux répondre par un point fort : mon employeur et mon poste d’origine servent, en quelque sorte de « référence » à ma candidature. Je serai considéré comme immédiatement opérationnel.

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2 – Réponse à une annonce point par point : comment rédiger ? Ce type de réponse est le plus fréquemment utilisé. Il donnera d’excellents résultats si je corresponds assez bien aux critères de sélection de l’employeur. Il s’effectue après une analyse rigoureuse de l’annonce : je dois lister les critères de l’employeur par ordre d’importance décroissante, et y répondre par la liste des atouts correspondants dont je dispose. Après analyse de l’annonce : ð Je suis sûr de correspondre à tous les critères impératifs ð Je corresponds le plus possible aux critères souhaités ð J’offre point par point les services et caractéristiques que souhaite l’employeur et dont je dispose. Les critères de l’annonce -

Ma candidature

les relever par écrit en colonne les classer par ordre d’exigence décroissante Je traite d’abord les critères impératifs : - niveau Bac exigé - la quarantaine impérative - sachant absolument utiliser WORD - 3 ans d’expérience indispensable Ensuite les critères souhaités : - être souriant et sportif souhaité - parler l’anglais serait un plus

Je réponds à chaque critère dont je dispose par des synonymes ou équivalents de : « j’ai », « je sais », « je suis »

-

ðð CHUT !!! JE N’EN PARLE PAS !!! (Je ne cherche pas à me justifier)

s’il existe un critère que je n’ai pas

J’ai le Bac ð Titulaire du bac J’ai 45 ans ð Agé de 45 ans Je sais utiliser ð Je maîtrise parfaitement…. J’ai 10 ans d’expérience ð Fort de 10 années Je suis ð apprécié pour mon sourire, je pratique…. Je sais ð Je m’exprime correctement en anglais

Enfin, s’il reste de la place sur le courrier, J’expose un atout « BONUS » de ma candidature (intéressant pour le recruteur, ce « bonus » qu’il n’avait pas demandé me ðEx BONUS : En outre, je parle l’espagnol…… démarquera des autres candidats qui répondraient point par point)

J’envoie un courrier : ð Qui liste systématiquement les critères de l’annonce auxquels je corresponds ð Qui ajoute si possible un atout supplémentaire par rapport aux autres candidats ð Qui signale que je postule et propose une rencontre

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3 - Candidature spontanée (vraie ou fausse) : comment rédiger ? ð Vraie : je postule en l’absence d’annonce dans les médias ð Fausse : je postule en réponse à une annonce dont les critères ne me correspondent pas à 100% Pour être efficace, ma candidature spontanée respecte deux conditions impératives : 1) Personnalisation : « je ne m’adresse pas à vous par hasard, je vous ai choisi » ðJ’adresse ce courrier à vous l’employeur XXX, et à vous seul. Son contenu est tel qu’il ne pourrait être envoyé à personne d’autre. ð Je vous convaincs de mon intérêt pour vous et je vous prouve que je vous connais en citant des informations qui ne concernent que vous. 2) Utilité pour l’employeur : « je ne vous demande pas un emploi, je vous offre mes services » ð Je vous apporte quelque chose d’utile et qui vous aidera ð Je vous offre mes services. Je ne vous demande ni du travail ni de régler mes problèmes. STRUCTURE DE LA CANDIDATURE SPONTANEE

1er

paragraphe

Introduction « VOUS » (l’employeur) Choisir a) ou b)

Soit a) Je parle de : ðvotre entreprise ðvotre produit ou service 1) j’énonce un point fort de entreprise ou de votre produit 2)

Soit b) Je parle de : ðvotre domaine d’activité votre

Je décris un type de collaborateur qui vous serait très utile pour renforcer votre point fort

2ème paragraphe

Personnalisation « je vous ai choisi »

1) je connais les exigences et les difficultés de votre domaine et vous les cite 2) Je décris un type de collaborateur qui vous serait très utile pour faire face aux exigences et aux difficultés de votre domaine

« MOI » (le candidat)

Utilité pour l’employeur « je vous offre mes services »

1) je suis le collaborateur décrit dans le 1er paragraphe, j’ai : Savoir/S-faire/S-être/Motivation 2) Je le prouve en citant des exemples (chiffres, preuves, faits, réalisations)

3ème paragraphe

« NOUS » (l’entretien)

Proposition de rencontre En guise de conclusion

Formule de politesse

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Exemple de candidature spontanée Candidature d’auxiliaire de vie auprès d’une association d’aide à domicile : Aide Gériatrique Associative AGA a fait sienne la mission de contribuer au maintien en leur foyer des personnes âgées ou dépendantes. Vous leur apportez une aide pratique, logistique, sanitaire, sociale et, avant tout, humaine. Ces personnes apprécient votre action et votre précieuse assistance. Mais au-delà, elles apprécient surtout votre présence et votre chaleur. Pour assumer cette mission difficile, vous choisissez sans doute de vous entourer d’un personnel digne de confiance. Vous appréciez des professionnels aimables, passionnés par le contact humain et qui ont des qualités de bonne humeur et de patience. Mais le sens de la propreté, de l’hygiène, de la rigueur et encore de la ponctualité, sont à coup sûr indispensables. Désireuse d’être utile et appréciant de rendre service, j’aime mettre les gens de bonne humeur par un sourire ou une attention. Je sais faire preuve de patience et de souplesse de caractère. J’ai d’ailleurs développé ces qualités dans le cadre familial et bénévole d’assistance à mes parents âgés. Je sais faire face à des situations psychologiques parfois difficiles. Je suis convaincue qu’un contact humain privilégié peut s’établir dans l’accomplissement de tâches pratiques et domestiques. Outre les soins courants liés à l’hygiène et à la toilette, je fais les courses, je sais cuisiner des plats variés, et j’ai l’habitude de ranger, laver et entretenir. J’ai pour but de travailler utilement et je souhaite à cette fin rejoindre votre équipe. Je vous propose de nous rencontrer afin de détailler l’intérêt de ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées.

Exemples de formules pour lettres de motivation INTRODUCTIONS pour réponses à annonces : L’offre de commercial que vous proposez dans le journal……correspond exactement à l’emploi que j’ai occupé pendant six ans. Mon travail dans le domaine de l’accueil m’a permis de développer les qualités d’écoute et de sens du service que vous recherchez dans l’offre du…… Comptable expérimenté, je vois dans votre annonce le reflet de mon parcours professionnel…… Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et l’habitude de gérer le planning de huit personnes m’incitent à postuler pour l’emploi que vous proposez….. Ouvrier qualifié, j’ai la formation adéquate pour l’offre que vous proposez dans le journal…. ARPEGE – Lettre de motivation

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CONCLUSIONS « proposition de rencontre » Disponible pour tout entretien……. C’est avec plaisir que je développerai plus en avant mes expériences lors d’un entretien que vous me fixerez ….. C’est avec plaisir que je vous rencontrerai pour vous exposer de vive voix l’ensemble de mes motivations….. Disponible pour l’entretien que vous m’accorderez…. Je vous propose de nous rencontrer afin de détailler l’intérêt de ma candidature….. FORMULES DE POLITESSES …..recevez, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. …..je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

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CHECK-LIST COURRIERS

-

+

Pas de demande d’emploi

Une offre de service

Pas de phrases supérieures à 15 mots Pas de style compliqué Pas de conditionnel Pas de superlatifs Pas de termes négatifs Pas de banalité Pas de problèmes Pas de pessimisme Pas de quête Pas de « je me permets » Pas de « je cherche » Pas de ‘j’espère/espoir/espérant » Pas de « peut être » Pas de « j’ai l’honneur de… » Pas de « je vous prie de bien vouloir » Pas de « je sollicite » Pas de « dans l’attente » Pas de participe présent

Phrases courtes Style simple, concis, direct Du présent, du futur Du réel Du positif Du concret, des faits, des chiffres Du personnalisé Des preuves, des exemples Des solutions De la volonté De l’action Des propositions Je prends l’initiative de….. Mon objectif est de….. Je vous propose…. Rencontrons-nous….

Papier A4 blanc, 80g, encre noire Pas de fautes, ratures, tâches ; corrections Pas de papier, encre, enveloppe non Enveloppe blanche (220x110 ou A 4) professionnels

« BÔF »

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« PRO »

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Prénom NOM Adresse complète Code postal+ville Tel 0000000000

A l’attention de XXXX Nom de l’organisme+adresse Code postal+ville Ville + date

Madame, Monsieur,

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