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Manual de Usuario. Es un placer Es un placer para nosotros haber desarrollado esta aplicación y a su vez agradecemos la atención brindada durante las fases de desarrollo del mismo. La presente página le proporcionará múltiples facilidades de trabajo, ya que fue diseñada para que sea accesible su uso. · Lea atentamente esta guía antes de comenzar a usar la aplicación a fin de garantizar el uso correcto y seguro. · Las descripciones de esta guía se basan en los ajustes predeterminados de la aplicación. · Conserve esta guía para poder consultarla en el futuro. Esta aplicación fue desarrollada por un grupo de estudiantes de informática de la Universidad Politécnica territorial del Estado Portuguesa, en cumplimiento del proyecto nacional de formación, con la finalidad de poner al alcance de la comunidad el uso de las tecnologías, y a su vez, poner en práctica los conocimientos adquiridos en el área, para de esta manera contribuir con el proyecto nacional Simón Bolívar y así mismo, impulsar el desarrollo tecnológico de las comunidades y la nación.


Manual de Usuario Sistema Para el Control de Bienes Muebles Del Concejo Municipal de Araure Conociendo la Aplicación (Home Page). El home page es la vida principal de toda aplicación web, es donde se encuentra todos aquellos elementos relevantes que su administrador considere. En la captura a su derecha se encuentra el home page de su aplicación; puede acceder a él por medio de la dirección: http://localhost/scbima/. Como lo muestra la siguiente captura.

En la parte superior de la vista se encuentra el menú principal compuesto del Inicio, El Concejo, Ordenanzas, Noticias, Contáctanos, Iniciar Sesión. En la opción Inicio de sección podrá acceder al sistema de Control de Bienes Muebles, donde se le pedirá su usuario y contraseña.

Ingresando al Sistema:

Esta Vista, es la puerta para el acceso de los usuarios al sistema de control de bienes, está compuesta por dos campos: en el primero de ello se introduce el nombre de usuario, y en el segundo la contraseña la cual será creada por el administrador de bienes, como lo muestra la Pantalla que se encuentra del lado derecho. Para Acceder Ingresa tu Usuario, Clave y le das Clic al Botón


Estructura del Sistema: Al ingresar al Sistema se encontrara con la interfaz Gráfica que se muestra del lado derecho. En la parte superior puede Observar que Contiene el Nombre del Usuario y el departamento al cual Pertenece.

Del lado Izquierdo se muestra el Menú Principal del Sistemas, el cual se explicar detalladamente a continuación.

En la sección de Archivo, encontraras las opciones para cargar los datos que serán de insumo para el manejo de las operaciones. A Continuación se explica cada uno de estas Opciones.


En esta opción, se registran los artículos que luego se convertirán en bienes, para ello se utilizara el siguiente formulario en donde aparecerá un listado de los artículos que ya se han agregado, Para Agregar un nuevo Artículo se le da al Botón , donde aparecerá la siguiente ventana.

En esta ventana se incluyen los datos del artículo tales como el Nombre, la Descripción, Unidad de Medida, grupo, sub- grupo, luego de agregar los datos si se está seguro de incluir se le da clic en el botón de guardar

.

Y si desea cancelar la operación se le da clic en el botón de cancelar.


En esta opción, se registran los proveedores que venden Artículos, en esta pantalla aparecerá el listado de proveedores que ya están registrados, para agregar uno nuevo se le da al

Botón , donde aparecerá la siguiente ventana.

En esta ventana se incluyen los datos del artículo tales como el Rif, la razón social, Dirección, teléfono, Correo Electrónico, luego de agregar los datos si se está seguro de incluir se le da clic en el botón de guardar

.

Y si desea cancelar la operación se le da clic en el botón de cancelar.

Nota: Agregar Grupos, Sub-Grupos, Departamentos, Responsables, Tipos de Movimiento. Tienen el mismo procedimiento, explicado en las opciones anteriores, para agregar datos, solo varia Los datos Solicitados.


En esta opción, permite hacer la solicitud de un bien al departamento de bienes, en la pantalla se muestra las requisiciones realizadas por el departamento, además tendrás las opciones de editar

y de

eliminar una requisición . Para agregar una nueva requisición le das en el botón , donde aparecerá la siguiente ventana.

En esta pantalla, permite agregar los datos de la requisición los cuales son: Fecha, el departamento, Para Agregar los detalles de

la requisición pulsa el botón , donde se listara los artículos que deseas solicitar, para ello Aparecerá la Siguiente ventana. De donde podrás seleccionar el artículo que requieras dando clic al botón Una vez seleccionado el artículo que requieres introduces la cantidad que necesitas y pulsas el botón cargar


Esta opción tiene como función convertir los artículos en bienes que luego serán asignados a los departamentos. Al darle Clic a esta opción aparecerá la siguiente ventana En esta ventana podrás visualizar el listado de los bienes agregados. Además

pulsando el botón editar modificar los datos.

, podrás

Para Agregar nuevos Bienes se le da clic al botón Agregar siguiente ventana

. Y aparecerá la

En esta ventana se agregan los datos de la factura tales como: la fecha, El Número de Factura, y el proveedor. Luego en la sección detalles se agregan los siguientes datos: Artículo, Descripción, Precio, el Serial, y la Garantía. Luego de registrado Pulsa el Botón Guardar


El menú Transacciones Contiene la opciones de: Incorporar y Desincorpora Bienes

Esta opción nos permite incorporar bienes a cada departamento a través de la siguiente ventana. Primeramente se seleccionan la Fecha, el departamento y el tipo de Incorporación. Luego se le da un clic en el botón de Búsqueda

Al darle clic aparece la Siguiente Ventana

En esta Ventana en el cuadro de Búsqueda

Escribe el bien que deseas incorporar y luego le da clic en el botón Buscar . Esta opción te listara el conjunto de bienes que han sido cargados, selecciona el que corresponde dándole clic al siguiente Botón . Los datos del bien se cargaran en la pantalla anterior y serán incorporados al darle clic al botón de guardar

.


Esta opción nos permite Desincorporar bienes de cada departamento a través de la siguiente ventana. Primeramente se seleccionan la Fecha, el departamento y el tipo de desincorporación. Luego se le da un clic en el botón de Búsqueda

Al darle clic aparece la Siguiente Ventana

En esta Ventana en el cuadro de Búsqueda

Escribe el bien que se va a desincorporar y luego le da clic en el botón Buscar . Esta opción te listara el conjunto de bienes que han sido cargados, selecciona el que corresponde dándole clic al siguiente Botón . Los datos del bien se cargaran en la pantalla anterior y serán desincorporados al darle clic al botón de guardar

.


El menú Reportes podrás imprimir los diferentes formatos con la información que se necesita.

Al seleccionar unas de las opciones del menú Reporte aparecerá la siguiente ventana

Se selecciona el Mes que se desea generar el reporte

Se selecciona el Año

Finalmente se da clic en el botón de imprimir


Manual de usuario  

Manual de usuario de sistema de control de bienes muebles

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