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Association loi 1901

Compte rendu de la Réunion du 10 Octobre 2008 à 20h30

Sont conviés : les membres du Conseil d’Administration, à savoir : Bernadette Ambroggi-Dits, Martine Bouvier,Yves Gémival, Catherine Gémival, Paul Giraudon, Daniel Rattier, Andrée Rakedjan, et Geneviève Prost

Est absente et excusée : Andrée Rakedjan Est présents et invité : Michel Camatte

Point 1 : Point sur le présentéisme Il est noté et apprécié, un très fort présentéisme de l’ensemble des adhérents de l’OPP. Concernant la présence aux répétitions précédant un concert, deux adhérents ont manifesté leur mécontentement sur le fait de se voir refuser leur participation aux concerts par présence insuffisante aux répétitions qui précédaient le concert. Il est rappelé que le Conseil d’Administration, et plus particulièrement son président doivent rester vigilants quant à l’application du Règlement Intérieur tel que voté par les adhérents, dont l’article 4. Concernant Christophe Armand : Pour des raisons personnelles, Christophe a du prendre une distance momentanée vis-àvis de l’orchestre. En application de l’article 7 du Règlement Intérieur, il a donc perdu son statut d’adhérent pour l’année 2008, ainsi que son mandat d’élu au Conseil administration et Bureau. Christophe ayant payé sa cotisation 2008, le Conseil a convenu que Christophe devienne un membre bienfaiteur, en espérant le revoir rapidement et régulièrement au pupitre.

Point 2 : Communication Lors du Conseil d’Administration du 23 septembre 2007, il a été décidé d’homogénéiser les supports de communication de l’OPP. Le logo actuel devenant le suivant :

L’ensemble des supports de communication de l’OPP devait être revu pour fin 2007, dont le site Internet. L’indisponibilité momentanée de Christophe et le niveau technique du site ont un peu retardé le projet. Une équipe s’est constituée autour de Catherine Gémival, avec Christophe Armand et Dominique Tinel. Catherine a présenté : • Le contenu de la plaquette ainsi que les trois prototypes pour choix • Le courrier à entête • Les cartes de visite Christophe a présenté le site Internet accessible à l’adresse suivante : http://www.OPP13.fr/ Christophe propose d’intégrer au site une bibliothèque audio et vidéo des concerts passés. Pour des contraintes règlementaires (droits d’auteurs, engagements vis-à-vis des éditeurs, …/…), il a été décidé de ne mettre aucun document sonore et vidéo sur le site, fussent–ils dans l’espace « membres ». Concernant la présentation de Michel Camatte, Michel nous transmet le texte qu’il souhaite y voir figurer, ainsi que sa photo.


A l’occasion de la nouvelle année 2009 et lors de l’assemblée générale de janvier 2009, il sera procédé au lancement officiel au cours duquel sera donné à chaque musicien : • Des autocollants OPP couleurs en nombre suffisant pour exporter l’image de l’OPP dans la sphère musicale régionale • Un courrier à nouvelle entête rappelant l’objectif de la campagne de communication • Des plaquettes nouvelle version • Crayons avec gomme et rappel de l’adresse du niveau site Coût de l’opération votée par le CA: • • •

Plaquettes (2000 exemplaires) : Papier entête + cartes de visite+autocollants (1000 format 12*4) Crayons (2000)

500 € 530 € 200 €

Point 3 : communication externe Afin d’entretenir de bonnes relations avec les orchestres confrères et représentants des collectivités, 10 amis de l’orchestre seront invités au spectacle de Rousset suivi d’un dîner – coût de l’opération : (10 invités *(15€+25€))= 400 €

Point 4 : Rotation des pupitres La rotation de l’ensemble des pupitres a été appréciée des musiciens, mais son organisation reste difficile. Il est réaffirmé que la rotation dépend de 4 points : • Le fait que le musicien soit ou non adhérent de l’OPP, l’adhérent restant prioritaire, • L’assiduité du musicien • Le niveau musical du musicien • Le souhait du musicien D’une manière générale, il a été réaffirmé le principe de rotation pour l’ensemble des pupitres (cordes, vents , …). Point 5 : Recrutement Il est rappelé l’Article 2 du Règlement Intérieur, à savoir que « ..le Conseil statue sur les demandes d'adhésion et donne son agrément après examen du niveau musical du candidat ». Dernièrement, des musiciens se sont présentés en s’installant directement au pupitre, sans formaliser leur demande d’adhésion. Comme souligné au précédent CA de septembre 2007, l’effectif de l’orchestre devient assez imposant, et les recrutements se doivent d’être de plus en plus sélectifs. Pour les demandes d’adhésion 2008, une réunion conviviale est programmée au conservatoire d’Aix en Provence, Le samedi 15 novembre 2008 à 18 heures au Conservatoire d’Aix en Provence. Sont concernés les derniers arrivants, à savoir : BONFORT

Jeanne Catherine GAGNEPAIN Stéphane GOUBERT Cyrille SCHATTKE Julia WADYCKI Daniel BOULANGER Daniel ABELLA SIESSE

Violoncelle altiste violon Violon Violon Trompette Trompette

Jean Pierre Contrebasse Aurélien Cor

L’audition sera l’occasion de présenter les projets de l’orchestre, et de mieux faire connaissance autour d’un bon repas (après l’audition).


Une personne s’est spontanément présentée au pupitre de flûte, sans aucune demande préalable. Quelque soit le niveau, la procédure doit être appliquée, à savoir, demande d’adhésion au préalable. Dans le cas présent, la réponse est négative compte tenu : • Du fait que le pupitre est complet actuellement, • Du fait que des demandes sont en liste d’attente

Point 6 : Journée détente Martine et Christophe organiseront pour la première semaine de Juillet 2009, la journée détente, sachant qu’il est préféré le fait de ne pas jouer lors de cette sortie. Toutes les idées peuvent être émises par tous, mais devront être arrêtées en Avril 2009 dernier délai. Point 7 : programmation artistique Le fait de prévoir avec anticipation les programmes artistiques est fortement apprécié des collectivités, (ainsi que pour ceux qui ont la délicate mission de prospecter afin de signer des concerts). Rappel du programme : oct-08

nov-08

déc-08

janv-09

févr-09

mars-09

avr-09

mai-09

juin-09

juil-09

août-09

sept-09

oct-09

nov-09

déc-09

Strauss Johann (fils) Le beau danube Bleu Louischen Polka Histoire de la forêt viennoise Strauss Johann (père) Auf der Jagt (polka) Tritsch Trasch polka Marche de Radetsky Chostakovitch Suite de jazz n° 2 Dvorak Symphonie du nouveau monde Tomasi Ballade pour saxophone et orchestre Milhaud Suite provençale Saint Saëns Symphonie n°3 pour orchestre (avec orgue) Strauss Richard 4 dernier Lieds pour soprano et orchestre

La prospection pour 2009 est quasiment terminée : Concert de nouvel an :

13 décembre à l’auditorium du Pharo 9 janvier à Lorgues 11 janvier à Rousset

Dvorak/Tomasi et Milhaud : Juin à Marseille (13 et 14ème) Juin à Marseille (9ème) 13 Novembre à Rousset

St Saens/Strauss Richard Novembre à Marseille (9ème) Novembre à Lorgues

(éviter les 20 et 21 juin 2009)

(sous réserve de chauffage)

Il y a une demande pour interpréter Mireille au théâtre antique d’Arles en Juin 2009 – proposition de réponse négative car programme déjà planifié.

CR 10-10-2008  

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