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HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL DE BOGOTÁ

Diseñar, probar y mantener actualizado un plan de emergencia en caso de un desastre en el cual no se tenga acceso a los equipos de cómputo, instalaciones y/ o información sistematizada para el desarrollo de las actividades, de tal manera que el impacto sea mínimo en el usuario para el cumplimiento de sus funciones. Los recursos disponibles para el Área de Sistemas serán ejecutados de acuerdo con las necesidades de la Entidad. Responder por el adecuado uso, seguridad y conservación de los elementos, muebles y enseres que le sean asignados para la ejecución de sus labores. Llevar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Desempeñar las demás funciones que corresponden a la naturaleza del cargo y que sean asignadas por el Gerente del FVP Tesorería: A la Tesorería por su parte, también le fueron variadas algunas funciones. Mientras desaparecieron las obligaciones en relación con la realización de los pagos y elaboración de las cuentas correspondientes a esos pagos, la rendición de cuentas al Concejo de Santa Fe de Bogotá, a la Auditoría Fiscal de gobierno y a la Secretaría de Hacienda en relación con los informes sobre ingresos y egresos y lo relacionado con la dirección, coordinación y evaluación de las labores del personal del grupo de tesorería, le fueron asignadas otras nuevas: Verificar la documentación que pasa a la Oficina de Tesorería para efectuar su respectivo giro. Revisar los informes. Registrar mensualmente las inversiones que efectúe el FVP Proteger y salvaguardar todos los títulos valores y demás bienes del FVP bajo su custodia. Llevar el control interno sobre las funciones propias del cargo. Almacén: En cuanto al almacén, además de las funciones que venía ejecutando, le asignaron las siguientes: Elaborar y tramitar los comprobantes de entrada y salida de elementos del almacén conservando los documentos soporte. Tramitar y legalizar las bajas, reintegros, traslados de elementos o muebles y enseres del Fondo. Efectuar mediante acto de entrega los bienes fiscales a terceros. Realizar visitas de inspección a los bienes arrendados a terceros. Realizar balances de inventarios individuales y generales de los bienes devolutivos. Llevar el control de pagos de servicios en general. Estar pendiente de los eventos especiales, como ferias artesanales y otros. En coordinación con la Oficina Jurídica, llevar el control sobre los vencimientos de pólizas suscritas para los bienes muebles e inmuebles de propiedad del FVP. Rendir informes de: • Cuenta trimestral y semestral a la Contraloría indicando el movimiento de la cuenta almacén. • Movimiento mensual de la cuenta de almacén a contabilidad. • Publicación mensual de las adquisiciones de elementos de consumo y devolutivos efectuadas por el almacén.

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HISTORIA INSTITUCIONAL

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