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Une ONG au service de la coopération décentralisée, PONTCHARRA (38) - LA ROCHETTE (73) - LE CHEYLAS (38) – SAINT-MAXIMIN (38) – CRÊTS EN BELLEDONNE (38) – LA CHAPELLE BLANCHE (73) – BARRAUX (38) - France DEMBELA, BENKADI, BLENDIO et TELLA (Cercle et Région de SIKASSO - Mali) Accord-Cadre n°207 ARCADE - Gouvernement du MALI Adresses : Place Albert Rey - 73110 LA ROCHETTE – France B.P. 292 SIKASSO – MALI Téléphone : 33 (0)4 79 65 38 20 E-mail : arcade-bureau@wanadoo.fr Web : http://www.arcade-vivre.asso.fr N°SIRET : 417 576 741 00033 - Code NAF : 9499Z

Bernard SEIGLE-FERRAND Vice-président - Chargé du Projet Mali

Proposition de PROJET - à l’intention des communes rurales maliennes –

GM2i Interface intégrée de GESTION COMMUNALE de Bernard SEIGLE-FERRAND

1. LE CONSTAT (calé sur l’expérience du projet cité en référence) : - Les mairies des communes rurales maliennes sont de plus en plus informatisées, - Les secrétaires généraux et régisseurs sont de plus en plus motivés par cet outil, - La problématique de la maintenance informatique de ces machines, notamment l’arborescence des fichiers, est de plus en plus préoccupante, - Les communes ont de grosses difficultés à protéger leurs ordinateurs contre les attaques virales (Clés USB, mauvaises connexions Internet, manque de connaissances informatiques), - Le nombre de documents à fournir à la tutelle est multiple et en constante progression. A.R.C.A.D.E. « Une Terre pour Vivre » Association de Recherches, Communications, Animations pour un Développement lié à l’Environnement (loi 1901 – Préfecture de Chambéry)


Procédure GM2I - Page 2 sur 2

2. LE CONCEPT G GM M22ii  

Avoir tous les outils « intégrés » entièrement automatisés dans un seul répertoire à partir d’une seule écriture, De gérer le mandatement de façon semi-automatique par l’utilisation de n° d’index.

3. LES POSSIBILITES G GM M22ii :  Cette interface – calée sur le plan comptable malien du Ministère des Finances pour la partie communale, et sur le plan comptable SYSCOA pour les structures de compétence communale – dans sa version v.11.5 prend en charge à partir d’une seule et unique saisie dans la fiche de [OPERATIONS] et l’utilisation de son N° d’INDEX pour le mandatement : o l’établissement automatique des fiches de comptabilité Recettes & Dépenses o l’élaboration des Budgets (BP & BA), o l’impression automatique des BP & BA, o la gestion et l’impression automatique du Compte Administratif, o le bilan journalier automatique des Comptes au Trésor et le Récapitulatif annuel des dépenses, o la gestion semi-automatique des mandats (bordereaux, décisions, états, liquidation, engagements), o la gestion semi-automatique des titres et ordres de recettes, o la gestion des Rôles, le recouvrement des Taxes et Redevances, l’état du Recouvrement des impôts, o la gestion des données des personnels et élus de la commune, o la gestion automatique de l’ancienneté des personnels et du calcul de la prime correspondante, o l’élaboration automatique des feuilles de payes, des indemnités des élus, de déplacement, de session, o l’ETAT-CIVIL annuel et général (naissances, mariages, divorces, décès, actes d’état civil, mutations) o le Recensement de la commune et l’établissement des Rôles, o l’établissement automatique des résultats des Elections communales après saisie des procès-verbaux, o l’Inventaire de la commune, o le Carnet d’adresses de la commune, o l’Archivage, o la SITUATION SCOLAIRE de la commune et son évolution, les fournitures scolaires et la notation des enseignants contractuels, o la GESTION DE L’EAU (A.E.S & Forages manuels de quartier), o La gestion des BANQUES DE CEREALES COMMUNALES, o le Suivi pluviométrique du chef-lieu,  Nombre d’OCCURENCES maximum : o Villages : 20/commune - Familles : 400/village - Personnels : 78/commune o Elus communaux : 19/commune o Etats de dépenses/ recettes : 500 occurrences/an

4. LES PROPOSITIONS : Mise à disposition gracieuse par l’auteur sous les conditions suivantes : 

Décision politique de bloquer le niveau informatique des ordinateurs communaux sur Windows 7 et Excel 2007,

Création d’un groupe d’informaticiens maliens ayant une grande connaissance de Windows 7 et d’Excel G M 2007, qui auraient la charge d’adapter l’outil G GM M222iii à l’évolution des lois maliennes,

Création d’un poste d’informaticien de maintenance itinérant et motorisé, par Cercle, pour assurer le suivi G M des ordinateurs communaux et l’implantation des mises à jour éventuelles de G GM M222iii...

5. PARTENARIAT et EVOLUTIONS : 

G G M GM M222iii est actuellement en expérimentation dans 3 communes maliennes partenaires.

partenariat en cours de construction : Région & ADR de Sikasso

Nota : cette interface est un outil conçu et adapté pour les 4 communes maliennes de la coopération décentralisée de BLENDIO, BENKADI, DEMBELLA et TELLA, mis gracieusement à leur disposition En aucun cas l'ARCADE ne peut-être tenue pour responsable des résultats obtenus et n'assure aucune garantie ni quant à la structure, ni quant à son utilisation. © Tout droit de reproduction et de copie interdit.

Profile for ARCADE Une Terre pour vivre

Interface de gestion communale intégrée pour le Mali  

Présentation du "logiciel" GM2i, développé en collaboration et pour les communes rurales maliennes. Pour en savoir plus : arcadeactu.canalb...

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