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Política de Viáticos Honorable Ayuntamiento 2011-2014

PMAP/20112014/PV/01 Fecha de elaboración: 20/11/2011 Número de Revisión: 0

MUNICIPIO DE AQUIXTLA, PUEBLA H. AYUNTAMIENTO 2011-2014 POLÍTICA DE PASAJES, VIÁTICOS Y TRASLADO PERSONAL Titulo Primero.- Generalidades Capítulo I.- Otorgamiento OBJETIVO: Dar a conocer las políticas, tarifas y los procedimientos para la solicitud, trámite, autorización y comprobación de los viáticos y pasajes, necesarios para que los servidores públicos del H. Ayuntamiento de Aquixtla, Puebla cumplan con las comisiones asignadas a un lugar distinto al de su centro de trabajo. ARTICULO PRIMERO.- Para términos del presente reglamento se entiende por Pasajes al medio de transporte terrestre, marítimo o aéreo que utilice el servidor público en el cumplimiento de comisiones oficiales fuera de su lugar de adscripción. ARTICULO SEGUNDO.- Se entiende por Viáticos a los gastos de hospedaje, alimentación y transportación, que realice el servidor público, en el cumplimiento de sus comisiones oficiales fuera del lugar de su adscripción. Se clasifican de la siguiente manera: Interior del Estado, para la República Mexicana y al Extranjero. ARTICULO TERCERO.- Se entiende como Traslado de Personal a los gastos de alimentación, combustible y hospedaje que realicen las personas que no sean consideradas servidores públicos en el cumplimiento de comisiones fuera de su lugar de adscripción, que se clasifican de la siguiente manera: Interior del Estado, para la República Mexicana y al Extranjero. ARTICULO CUARTO.- El Municipio de Aquixtla, estará obligado a proporcionar al personal, los recursos económicos para el desempeño de las actividades que sean desempeñados por estos, en comisiones fuera del lugar de su adscripción, dicha obligación será responsabilidad de la Tesorería Municipal. ARTICULO QUINTO.- En caso de los prestadores de servicios profesionales y personales, contratados por concepto de asesorías se pagaran los pasajes, viáticos y/o traslado de personal correspondientes en términos del artículo anterior, siempre y cuando así se precise en el contrato celebrado con el Municipio, de acuerdo a la equivalencia de las funciones celebradas, considerando dichas erogaciones como honorarios. ARTICULO SEXTO.- El empleado o prestador de servicios profesionales, deberá contar previamente a la solicitud de pasajes, viáticos y/o traslado de personal, con el oficio de comisión debidamente requisitado, en el formato correspondiente.

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ARTICULO SEPTIMO.- El otorgamiento de pasajes, viáticos y/o traslado de personal, quedara sujeto a la autorización por el Jefe de Área y por Secretaria General o en su caso por la Dirección correspondiente, de conformidad con los tabuladores debidamente aprobados. ARTICULO OCTAVO.- En caso de que sean comisionados dos o más servidores públicos aun mismo lugar y en la misma fecha, los viáticos se pagaran con la tarifa del servidor público de mayor jerarquía, el cual estará obligado a solicitar, administrar y comprobar los recursos económicos necesarios. ARTÍCULO NOVENO.- El área de Tesorería ministrara anticipadamente el 100% el monto de los viáticos, pasajes o combustibles, según sea el medio de trasporte autorizado, tomando como referencia el lugar, los días de comisión y medio de transporte a utilizar de conformidad con los tabuladores autorizados, al presente reglamento. Capítulo II.- Gastos autorizados ARTICULO DECIMO.- Se consideran gastos autorizados de conformidad con los tabuladores y el manual institucional, los siguientes: 1.- Alimentación: 1.1 Si la salida de comisión es antes de las 9:00 de la mañana se pagara 1 desayuno. 1.2 Si la salida es entre las 9:00 horas y las 16:00 horas que es el horario de trabajo NO SE PAGARAN ALIMENTOS. 1.3 Si la salida es después de las 5:00 se pagara cena. 2.- Hospedaje: Por aquellos días en que el comisionado tenga la necesidad de pernoctar en el lugar o lugares de la comisión. 2.1 Comisiones en el Extranjero, en el Interior de la República, o en el Interior del Estado que sean llevadas a cabo por más de un día laborable, de lunes a viernes y que la distancia que medie entre el lugar de adscripción y el de la comisión sea mayor 50 km de distancia. 2.2 La Tesorería se reserva el derecho de autorizar al comisionado el pago del hospedaje en circunstancias diversas a las señaladas en el punto inmediato anterior de conformidad a las facultades que le otorga el Manual aprobado. 3.- Transporte: 3.1.- Para comisiones en el interior de la República o en el Interior del Estado, la Secretaria General, está facultada para determinar el tipo de transporte a utilizar por el comisionado, misma que podrá optar por proporcionar vehículos

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oficiales, o en su caso la utilización del transporte público, tomando en consideración las características de la comisión a realizar como son: lugar, disponibilidad de transporte, funciones a desarrollar, buscando en todo momento economizar los recursos del Municipio. 3.2.- Cuando el comisionado opte por utilizar vehículo particular, deberá recabar la autorización correspondiente por parte del H. Ayuntamiento, quien autorizara los gastos relativos a gasolina y peajes de conformidad a los tabuladores aprobados, siendo responsabilidad del comisionado los desperfectos, descomposturas o siniestros que sufra el vehículo en el desarrollo de la comisión, por lo que el H. Ayuntamiento, no será responsable por dichos daños que pueda sufrir el vehículo en cuestión. Todo el personal sin exclusión alguna que sea comisionado con vehículo oficial deberá regresar el final de la comisión en el vehículo asignado por ningún motivo regresara en un vehículo distinto a los que son propiedad de la administración a menos de que durante la comisión reciba una indicación distinta por parte del Presidente Municipal. Si en algún caso algún comisionado el decide trasladarse en un vehículo de su propiedad y en caso que durante el traslado sufra alguna avería y/o accidente la administración municipal queda excluida de todo gasto por concepto de compostura del vehículo, es absoluta responsabilidad del dueño del vehículo sufragar los gastos correspondientes. 4.- Transportación: 4.1.- Sera cubierto el pago al comisionado de los transportes que utilice en el lugar de la comisión, siempre y cuando este no se hubiese trasladado en vehículo institucional o propio, previa comprobación de gasto. 5.- Gasolina: Se autorizara el pago de combustible considerando el tipo de vehículo y distancia recorrida para el desarrollo de la comisión. 6.- Peajes (Casetas de cuota): 6.1.- Se autorizara el pago de los peajes, en el caso que la comisión se realice en lugares que pueden ser accesados vía carretera de cuota. 7.- Servicio telefónico.- Se autorizara el pago de llamadas telefónicas oficiales realizadas en el desempeño de las actividades de la comisión, previa comprobación de las mismas (incluir relación de llamadas comprobables). 8.- Montos autorizados: 1er Nivel

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Desayuno Comida Cena

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$100.00 $200.00 $100.00

2do Nivel Desayuno Comida Cena

$70.00 $100.00 $70.00

3er y 4to Nivel Desayuno Comida Cena

$50.00 $70.00 $50.00

NACIONALES 1er Nivel Desayuno Comida Cena

$150.00 $200.00 $150.00

2do Nivel Desayuno Comida Cena

$100.00 $200.00 $100.00

3er y 4to Nivel Desayuno Comida Cena

$70.00 $100.00 $70.00

ARTICULO DECIMO PRIMERO.- Una vez concluida la comisión, el servidor público o prestador de servicios profesionales, queda obligado a comprobar, de conformidad con el procedimiento de comprobación de pasajes y viáticos descrito en el capítulo correspondiente, los gastos que hubiese realizado, a más tardar dos días después del término de la comisión de lo contrario el comisionado deberá pagar los gastos que se hayan generado y en caso de haber recibido de la Tesorería el recurso para dicho fin este tendrá que ser tres días devuelto integro, a excepción de aquellos casos en que la comisión tenga una duración mayor de 30 días en cuyo caso las comprobaciones tendrá que realizarlas en forma mensual.

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ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- En caso de falta de comprobación de las cantidades recibidas por concepto de pasajes y viáticos, el servidor o prestador de servicios profesionales, tendrá la obligación de restituir las cantidades no comprobadas, con el pago en efectivo de ellas. ARTICULO DECIMO TERCERO.- A efecto de llevar a cabo la comprobación a que se refieren los artículos anteriores, la persona comisionada deberá realizar dicho trámite en los formatos institucionales, autorizados para tal efecto, debiendo acompañar a dicho formato, los documentos que acrediten los gastos relativos, mismos que deberán reunir los requisitos a que se refiere el procedimiento respectivo, en caso contrario se consideran como no comprobados, procediéndose conforme el articulo inmediato anterior. Titulo Segundo.- Procedimientos Capítulo I Solicitud De Viáticos, Pasajes y traslado de personal

ARTICULO DECIMO CUARTO.- La tesorería, será la encargada de autorizar y en su caso ministrar, los recursos que requieran los servidores públicos y prestadores de servicios personales o profesionales del Municipio, para el desarrollo de sus comisiones fuera del lugar de su adscripción. ARTICULO DECIMO QUINTO.- El funcionario o prestador de servicios profesionales o personales, deberá solicitar los recursos necesarios para el desempeño de sus funciones fuera del área de su adscripción con copia de su oficio de comisión en tiempo y forma a la Tesorería Municipal para su aprobación y tramite. ARTICULO DECIMO SEXTO.- El oficio de comisión a que se refiere el punto anterior, deberá estar debidamente autorizado por el jefe de Área del servidor público comisionado y por el Secretario General del H. Ayuntamiento, debiendo contener además de las firmas en cuestión, los siguientes datos: a) Numero de oficio de comisión (para tal efecto se deberá llevar un numero consecutivo) b) Fecha de elaboración. c) Nombre de la persona comisionada d) Lugar de la comisión e) Descripción especifica de la comisión f) Periodo de la comisión g) Medio de transporte a utilizar (vehículo institucional, vehículo propio, transporte público etc.) *El oficio de comisión será utilizado de conformidad al formato ya establecido.

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ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- La tesorería verificara que las cantidades requeridas se ajusten a las autorizadas por el Manual, y que se acompañe debidamente requisitado el oficio de comisión respectivo, una vez aprobado, entregara los recursos directamente al solicitante previo acuse de recibo a través del formato correspondiente. ARTICULO DECIMO OCTAVO.- En el caso de traslado de personal de deberá documentar para el pago, el escrito que justifique el gasto, mismo que debe contener, el nombre o nombres de las personas a trasladar, medio de transporte y fechas en las que tendrá verificativo el evento; observando la no excedencia de los tabuladores aplicables a los niveles jerárquicos que correspondan.

Capítulo II Comprobación de Viáticos, Pasajes y Traslado de Personal

ARTICULO DECIMO NOVENO.- Para la comprobación de los gastos de pasajes, viáticos y traslado de personal los comisionados deberán presentar a la Tesorería dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de conclusión de la comisión, el formato correspondiente, acompañado al mismo la siguiente documentación: a) Copia de Oficio de Comisión b) Original de recibo de viáticos requisitado y firmado. c) Facturas y comprobantes originales de los gastos realizados, por concepto de hospedaje, alimentación, servicio telefónico y demás gastos efectuados en el traslado de otras personas, boletos de pasaje y peajes según proceda mismo que deberán reunir los requisitos fiscales que para tal efecto establece el Código Fiscal de la Federación, los cuales no deberán estar alterados, tachados o modificados, de lo contrario se tendrá por no comprobado el gasto. d) Informe de comisión. ARTICULO VIGESIMO.- A criterio de la Tesorería y previa aprobación, podrán ser autorizados gastos sin reunir los requisitos a que se refiere el artículo que precede, cuando, no sea posible comprobar el importe por parte del comisionado durante su estadía en comunidades rurales o municipios en los que no exista infraestructura que permita la comprobación fiscal.

ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- En el caso de prestadores de servicios personales o profesionales independientes, además del requisito a que se

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refiere el artículo anterior, deberán presentar recibo o factura que especifique el periodo y lugar de la comisión efectuada. ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- En el supuesto en el que el Comisionado no acredite con la documentación respectiva y de conformidad con el presente reglamento los gastos realizados, estos no serán aprobados, por lo tanto el comisionado será responsable de el rembolso o en su caso del pago de las cantidades que se le hubiesen otorgado por concepto de viáticos y/o gasto de transporte. TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente reglamento entrara en vigor a partir del día 01 de Noviembre de 2011.

H. AYUNTAMIENTO DE AQUIXTLA, PUEBLA ADMINISTRACION 2011-2014 TESORERIA MUNICIPAL TABULADOR DE GASTOS POR ALIMENTACION PARA COMISIONES OFICIALES

DESTINO FRECUENTES Tétela de Ocampo Chignahuapan Zacatlán Puebla Apizaco Hidalgo Cholula México

PASAJES 25 25 50 350 200 400 350 400

ALIMENTACION 30 30 30 50 50 60 60 60

Relación de localidades del Estado en donde es necesario presentar comprobantes de gastos con los requisitos fiscales. 1.2.3.4.-

Acajete Acateno Acatlán Acatzingo

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5.- Acteopan 6.- Ahuacatlán 7.- Ahuatlán 8.- Ahuazotepec 9.- Ahuehuetitla 10.- Ajalpan 11.- Albino Zertuche 12.- Aljojuca 13.- Altepexi 14.- Amixtlán 15.- Amozoc 16.- Aquixtla 17.- Atempan 18.- Atexcal 19.- Atlequizayán 20.- Atlixco 21.- Atoyatempan 22.- Atzala 23.- Atzitzihuacán 24.- Atzitzintla 25.- Axutla 26.- Ayotoxco de Guerrero 27.- Calpan 28.- Caltepec 29.- Camocuautla 30.- Cañada Morelos 31.- Caxhuacan 32.- Coatepec 33.- Coatzingo 34.- Cohetzala 35.- Cohuecan 36.- Coronango 37.- Coxcatlán 38.- Coyomeapan 39.- Coyotepec 40.- Cuapiaxtla de Madero 41.- Cuautempan 42.- Cuautinchán 43.- Cuautlancingo 44.- Cuayuca de Andrade 45.- Cuetzalan del Progreso 46.- Cuyoaco 47.- Chalchicomula de Sesma 48.- Chapulco 49.- Chiautla 50.- Chiautzingo 51.- Chiconcuautla 52.- Chichiquila 53.- Chietla

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54.- Chigmecatitlán 55.- Chignahuapan 56.- Chignautla 57.- Chila 58.- Chila de la Sal 59.- Chilchotla 60.- Chinantla 61.- Domingo Arenas 62.- Eloxochitlán 63.- Epatlán 64.- Esperanza 65.- Francisco Z. Mena 66.- General Felipe Ángeles 67.- Guadalupe 68.- Guadalupe Victoria 69.- Hermenegildo Galeana 70.- Honey 71.- Huaquechula 72.- Huatlatlauca 73.- Huauchinango 74.- Huehuetla 75.- Huehuetlán El Chico 76.- Huehuetlán El Grande 77.- Huejotzingo 78.- Hueyapan 79.- Hueytamalco 80.- Hueytlalpan 81.- Huitzilan de Serdán 82.- Huitziltepec 83.- Ixcamilpa de Guerrero 84.- Ixcaquixtla 85.- Ixtacamaxtitlán 86.- Ixtepec 87.- Izúcar de Matamoros 88.- Jalpan 89.- Jolalpan 90.- Jonotla 91.- Jopala 92.- Juan C. Bonilla 93.- Juan Galindo 94.- Juan N. Méndez 95.- Lafragua 96.- La Magdalena Tlatlauquitepec 97.- Libres 98.- Los Reyes de Juárez 99.- Mazapiltepec de Juárez 100.- Mixtla 101.- Molcaxac 102.- Naupan

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103.104.105.106.107.108.109.110.111.112.113.114.115.116.117.118.119.120.121.122.123.124.125.126.127.128.129.130.131.132.133.134.135.136.137.138.139.140.141.142.143.144.145.146.147.148.149.150.151.-

Nauzontla Nealtican Nicolás Bravo Nopalucan Ocotepec Ocoyucan Olintla Oriental Pahuatlán Palmar de Bravo Pantepec Petlalcingo Piaxtla Puebla Quecholac Quimixtlán Rafael Lara Grajales San Andrés Cholula San Antonio Cañada San Diego La Mesa Tochimiltzingo San Felipe Teotlancingo San Felipe Tepatlán San Gabriel Chilac San Gregorio Atzompa San Jerónimo Tecuanipan San Jerónimo Xayacatlán San José Chiapa San José Miahuatlán San Juan Atenco San Juan Atzompa San Martín Texmelucan San Martín Totoltepec San Matías Tlalancaleca San Miguel Ixitlán San Miguel Xoxtla San Nicolás Buenos Aires San Nicolás de los Ranchos San Pablo Anicano San Pedro Cholula San Pedro Yeloixtlahuaca San Salvador El Seco San Salvador El Verde San Salvador Huixcolotla San Sebastián Tlacotepec Santa Catarina Tlaltempan Santa Inés Ahuatempan Santa Isabel Cholula Santiago Miahuatlán Santo Tomás Hueyotlipan

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152.153.154.155.156.157.158.159.160.161.162.163.164.165.166.167.168.169.170.171.172.173.174.175.176.177.178.179.180.181.182.183.184.185.186.187.188.189.190.191.192.193.194.195.196.197.198.199.200.-

Soltepec Tecali de Herrera Tecamachalco Tecomatlán Tehuacán Tehuitzingo Tenampulco Teopantlán Teotlalco Tepanco de López Tepango de Rodríguez Tepatlaxco de Hidalgo Tepeaca Tepemaxalco Tepeojuma Tepetzintla Tepexco Tepexi de Rodríguez Tepeyahualco Tepeyahualco de Cuauhtémoc Tetela de Ocampo Teteles de Ávila Castillo Teziutlán Tianguismanalco Tilapa Tlacotepec de Benito Juárez Tlacuilotepec Tlachichuca Tlahuapan Tlaltenango Tlanepantla Tlaola Tlapacoya Tlapanalá Tlatlauquitepec Tlaxco Tochimilco Tochtepec Totoltepec de Guerrero Tulcingo Tuzamapan de Galeana Tzicatlacoyan Venustiano Carranza Vicente Guerrero Xayacatlán de Bravo Xicotepec Xicotlán Xiutetelco Xochiapulco

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201.202.203.204.205.206.207.208.209.210.211.212.213.214.215.216.217.-

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Xochiltepec Xochitlán de Vicente Suárez Xochitlán Todos Santos Yaonahuac Yehualtepec Zacapala Zacapoaxtla Zacatlán Zapotitlán Zapotitlán de Méndez Zaragoza Zautla Zihuateutla Zinacatepec Zongozotla Zoquiapan Zoquitlán

El tabulador para el pago de la gasolina por los kilómetros recorridos en vehículos oficiales y particulares, en comisión al interior del estado, será de acuerdo a los siguientes lineamientos.

1.- En base al precio vigente por litro de gasolina en el interior del estado. 2.- El equivalente en kilómetros recorridos, de acuerdo al cilindraje de cada uno de los distintos tipos de vehículos que se usan. 3.- Considerando los vehículos, de cuatro, seis y ocho cilindros, se contemplan los siguientes rendimientos de combustibles.

No. De Cilindros

Kilometraje

De cuatro cilindros

10 Kilometro por litro

De seis cilindros

8 Kilometro por litro

De ocho cilindros

4 Kilometro por litro

RELACION DE VEHICULOS DEL H. AYUNTAMIENTO DE AQUIXTLA

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N

CATEGORIA

MARCA

TIPO

MOD

No. De CILINDROS

PLACAS

RESPONSABLES

1

CAMIONETA

EDGE

CERRADA

2011

6

TXD-32-46

EMIGDIO ESPINOSA CRUZ

2

PATRULLAS (2504)

FORD 4X 4

PICK UP F-250

2006

8

SIN PLACAS

FELIX RODRIGUEZ SOSA

3

PATRULLAS (2505)

CHEVROLET (ESTATAL)

SILVERADO

2003

6

SF 32-247

JERONIMO CRUZ RODRIGUEZ

4

CAMIONETA

DODGE

RAM 1500

2009

6

SJ18730

GABRIEL HERRERA SUAREZ

5

AUTOMOVIL

TSURU 5 VEL.

CERRADO

2006

4

TUB8656

ERIK MUNGUIA RIVERA

6

AMBULANCIA

CARGO VAN

CERRADA

2003

6

SG23090

GUMERCINDO VASQUEZ CRUZ

7

CAMIONETA

FORD 3 1/2 TONELADAS

PICK UP

2005

8

8

CAMIONETA

URVAN

CERRADA

2007

4

TVS4829

GUSTAVO CASTILLA ARROYO

9

CAMIONETA (FORD)

RANGER XL

PICK UP

2008

4

SHS7347

VICTOR ALFONSO ARROYO CORTES

10

CAMIONETA

NISSAN

PICK UP

4

SF94748

ANA CECILIA CRUZ CRUZ

11

PATRULLAS (2501)

CHEVROLET

SILVERADO

2008

6

SJ 18-731

12

PATRULLAS (2503)

DODGE

RAM 4 X 2

2009

6

SJ 05-971

PATRICIO CRUZ RODRIGUEZ

ALEJANDRO BONILLA VAZQUEZ ALEJANDRO BONILLA VAZQUEZ ALEJANDRO BONILLA VAZQUEZ

13

PATRULLA 046

DODGE

NVA

2011

6

SIN PLACAS

14

MOTOBOMBA

CHEVROLET

2008

DIESEL

SH 49-757

ANTONIO LEON DOMINGUEZ

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CAMION

CHEVROLET

MOTOBOMBA KODIAK CAMION COMPACTADOR

2008

DIESEL

SH 73-987

ROLANDO CRUZ CASTILLA

H. AYUNTAMIENTO DE AQUIXTLA, PUEBLA ADMINISTRACION 2011-2014 TESORERIA MUNICIPAL INFORME DE COMISION Nombre: Area:

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Fecha: Objetivo de la comision

Principales Actividades Realizadas

Evaluaciones (Resultados Obtenidos)

Documentacion de Comprobante ( ) Oficio de comision o designacion de participacion. ( ) Actas circunstancia.. ( ) Diplomas, o const. de participacion. ( ) Programas de trabajo. ( ) Informe de la comision. ( ) Otros (Describir)

Declaro bajo protesta de decir verdad, que los datos contenidos en este formato, son los solicitados y manifiesto tener conocimiento de las sanciones que se aplicarían en caso contrario.

Titular del Área de Adscripción Nombre, Cargo y Firma Dia: Mes: Año:

14

Titular de tesorería

Servidor Publico

CP. Ma. Sara Posadas Rivera Nombre, Cargo y Firma Dia: Mes: Año:

Nombre, Cargo y Firma

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