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Política de Gastos de Representación y Orden Social Honorable Ayuntamiento 2011-2014

PMAP/20112014/PGR/01 Fecha de elaboración: 17/04/2011 Número de Revisión: 0

MUNICIPIO DE AQUIXTLA, PUEBLA H. AYUNTAMIENTO 2011-2014 POLÍTICA DE GASTOS DE REPRESENTACIÓN Titulo Primero.- Generalidades Capítulo I.- Otorgamiento OBJETIVO: Dar a conocer las políticas, tarifas y los procedimientos para la solicitud, trámite, autorización y comprobación de gastos de representación, necesarios para que los funcionarios públicos del H. Ayuntamiento de Aquixtla, Puebla cumplan con las comisiones de presencia pública asignadas a un lugar distinto al de su centro de trabajo. ARTICULO PRIMERO.- Para términos del presente reglamento se entiende por Gastos de orden social las asignaciones destinadas a cubrir los servicios integrales que se contraten con motivo de la celebración de actos conmemorativos, de orden social y cultural; siempre y cuando que por tratarse de servicios integrales no puedan desagregarse en otras partidas de los capítulos 2000 Materiales y Suministros y 3000 Servicios Generales. Incluye la realización de ceremonias patrióticas y oficiales, desfiles, la adquisición de ofrendas florales y luctuosas, conmemoración de días festivos, entre otros. ARTICULO SEGUNDO.- Se entiende por Gastos de Representación a los gastos por compras para obsequios según evento festivo a niños, madres, padres, maestros, que realice el servidor público, en el cumplimiento de sus comisiones oficiales fuera del lugar de su adscripción. Se clasifican de la siguiente manera: Interior del Estado y para la República Mexicana. ARTICULO TERCERO.- El Municipio de Aquixtla, estará obligado a proporcionar al personal, los recursos económicos para el desempeño de las actividades que sean desempeñados por estos, en comisiones fuera del lugar de su adscripción, dicha obligación será responsabilidad de la Tesorería Municipal. ARTICULO SEXTO.- El empleado deberá contar previamente a la solicitud de del recurso con un programa de actividades a realizar en el lugar de visita, con el oficio de comisión debidamente requisitado, en el formato correspondiente. En caso de solicitarlo los regidores o síndico y/o presidente municipal, únicamente se considerarán como gastos de representación previa aprobación mediante cabildo. ARTICULO SEPTIMO.- El otorgamiento del recurso, quedará sujeto a la autorización por el Jefe de Área y por Secretaria General o en su caso por la Dirección correspondiente, de conformidad con los tabuladores debidamente aprobados, excepto cuando se tratase de regidores y/o síndico y presidente

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municipal de acuerdo a la cuota determinada igualmente en el tabulador y aprobación por cesión de cabildo. ARTICULO OCTAVO.- En caso de que sean comisionados dos o más servidores públicos aun mismo lugar y en la misma fecha, los gastos de representación se pagaran con la tarifa del servidor público de mayor jerarquía, el cual estará obligado a solicitar, administrar y comprobar los recursos económicos necesarios. ARTÍCULO NOVENO.- El área de Tesorería ministrará anticipadamente el 100% el monto de los gastos de representación y viáticos de acuerdo al tabulador de la misma política, tomando como referencia el lugar, en caso de visitas a las comunidades aledañas, los días de comisión, el número de habitantes asistentes a cada evento y población que se apoya en especie y/o en efectivo. Capítulo II.- Gastos autorizados ARTICULO DECIMO.- Se consideran gastos autorizados de conformidad con los tabuladores y el manual institucional, los siguientes: Al interior del municipio: 1.- Alimentación: En caso de eventos organizados por los regidores en las comunidades, se considerará este rubro siempre y cuando sean pequeños refrigerios para los asistentes.

2.- Apoyos: En caso de eventos organizados por los regidores, donde entreguen pequeños apoyos a las comunidades para ser recibida como comprobación deberá el ciudadano en su caso plasmar nombre y firma del beneficiado en una hoja de relación de apoyos entregados, soportados con fotografías y en caso de ser apoyos a menores únicamente fotografías.

3.- Obsequios y material para arreglo de los mismos: En caso de compras artesanales y obsequios alusivos al evento organizado por regidores, solicitará factura o en su caso notas de venta con requisitos fiscales de pequeños contribuyentes, válidas siempre que no rebasen un monto de $2,000.00. y un recibo para compras de obsequios artesanales. Al interior de la República: 1.- Comisiones en el Interior de la República, que sean llevadas a cabo por un día laborable, se dará el recurso autorizado por el cabildo para los regidores y/o

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síndico, para los empleados en general de acuerdo al tabulador de sueldos después descrito. 3.- Obsequios y material para arreglo de los mismos: En caso de compras artesanales y obsequios alusivos al evento organizado por regidores, solicitará factura o en su caso notas de venta con requisitos fiscales de pequeños contribuyentes, válidas siempre que no rebasen un monto de $2,000.00

2.- La Tesorería se reserva el derecho de autorizar al comisionado el pago de acuerdo a la invitación recepcionada en el municipio. 3.- Cualquier gasto al interior del municipio o al interior de la república, por conceptos de erogaciones como alimentación, papelería, pasajes, viáticos, peajes, combustible, servicios de telefonía u otros, del servidor público no se considerarán dentro de ésta partida de gastos y deberán ser autorizados de acuerdo a la política de viáticos.

Montos autorizados: Al interior del municipio. $1,500.00 para Regidores y Síndico. 500.00 para directores de las diversas áreas. Al interior de la república mexicana. $ 2,000.00 para Regidores y Síndico. 1,000.00 para directores de las diversas áreas.

ARTICULO DECIMO PRIMERO.- Una vez concluida la comisión, el servidor público queda obligado a comprobar, de conformidad con el procedimiento de comprobación gastos de representación y orden social, descrito en el capítulo correspondiente, los gastos que hubiese realizado, a más tardar dos días después del término de la comisión de lo contrario el comisionado deberá pagar los gastos que se hayan generado y en caso de haber recibido de la Tesorería el recurso para dicho fin este tendrá que ser devuelto integro tres días después, a excepción de aquellos casos en que la comisión tenga una duración mayor de 30 días en cuyo caso las comprobaciones tendrá que realizarlas en forma mensual. ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- En caso de falta de comprobación de las cantidades recibidas por los conceptos anteriormente descritos, el servidor, tendrá la obligación de restituir las cantidades no comprobadas, con el pago en efectivo de ellas o descontado directamente de la próxima quincena.

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ARTICULO DECIMO TERCERO.- A efecto de llevar a cabo la comprobación a que se refieren los artículos anteriores, la persona comisionada deberá realizar dicho trámite en los formatos institucionales, autorizados para tal efecto, debiendo acompañar a dicho formato, los documentos que acrediten los gastos relativos, mismos que deberán reunir los requisitos a que se refiere el procedimiento respectivo, en caso contrario se consideran como no comprobados, procediéndose conforme el articulo inmediato anterior.

TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente reglamento entrará en vigor a partir del día 01 de Noviembre de 2011.

Relación de localidades del Estado en donde es necesario presentar comprobantes de gastos con los requisitos fiscales. 1.- Acajete 2.- Acateno 3.- Acatlán 4.- Acatzingo 5.- Acteopan 6.- Ahuacatlán 7.- Ahuatlán 8.- Ahuazotepec 9.- Ahuehuetitla 10.- Ajalpan 11.- Albino Zertuche 12.- Aljojuca 13.- Altepexi 14.- Amixtlán 15.- Amozoc 16.- Aquixtla 17.- Atempan 18.- Atexcal 19.- Atlequizayán 20.- Atlixco 21.- Atoyatempan 22.- Atzala 23.- Atzitzihuacán 24.- Atzitzintla 25.- Axutla 26.- Ayotoxco de Guerrero

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Política de Gastos de Representación y Orden Social Honorable Ayuntamiento 2011-2014 27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.-

Calpan Caltepec Camocuautla Cañada Morelos Caxhuacan Coatepec Coatzingo Cohetzala Cohuecan Coronango Coxcatlán Coyomeapan Coyotepec Cuapiaxtla de Madero Cuautempan Cuautinchán Cuautlancingo Cuayuca de Andrade Cuetzalan del Progreso Cuyoaco Chalchicomula de Sesma Chapulco Chiautla Chiautzingo Chiconcuautla Chichiquila Chietla Chigmecatitlán Chignahuapan Chignautla Chila Chila de la Sal Chilchotla Chinantla Domingo Arenas Eloxochitlán Epatlán Esperanza Francisco Z. Mena General Felipe Ángeles Guadalupe Guadalupe Victoria Hermenegildo Galeana Honey Huaquechula Huatlatlauca Huauchinango Huehuetla

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Política de Gastos de Representación y Orden Social Honorable Ayuntamiento 2011-2014 75.- Huehuetlán El Chico 76.- Huehuetlán El Grande 77.- Huejotzingo 78.- Hueyapan 79.- Hueytamalco 80.- Hueytlalpan 81.- Huitzilan de Serdán 82.- Huitziltepec 83.- Ixcamilpa de Guerrero 84.- Ixcaquixtla 85.- Ixtacamaxtitlán 86.- Ixtepec 87.- Izúcar de Matamoros 88.- Jalpan 89.- Jolalpan 90.- Jonotla 91.- Jopala 92.- Juan C. Bonilla 93.- Juan Galindo 94.- Juan N. Méndez 95.- Lafragua 96.- La Magdalena Tlatlauquitepec 97.- Libres 98.- Los Reyes de Juárez 99.- Mazapiltepec de Juárez 100.- Mixtla 101.- Molcaxac 102.- Naupan 103.- Nauzontla 104.- Nealtican 105.- Nicolás Bravo 106.- Nopalucan 107.- Ocotepec 108.- Ocoyucan 109.- Olintla 110.- Oriental 111.- Pahuatlán 112.- Palmar de Bravo 113.- Pantepec 114.- Petlalcingo 115.- Piaxtla 116.- Puebla 117.- Quecholac 118.- Quimixtlán 119.- Rafael Lara Grajales 120.- San Andrés Cholula 121.- San Antonio Cañada 122.- San Diego La Mesa Tochimiltzingo

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Política de Gastos de Representación y Orden Social Honorable Ayuntamiento 2011-2014 123.124.125.126.127.128.129.130.131.132.133.134.135.136.137.138.139.140.141.142.143.144.145.146.147.148.149.150.151.152.153.154.155.156.157.158.159.160.161.162.163.164.165.166.167.168.169.170.-

San Felipe Teotlancingo San Felipe Tepatlán San Gabriel Chilac San Gregorio Atzompa San Jerónimo Tecuanipan San Jerónimo Xayacatlán San José Chiapa San José Miahuatlán San Juan Atenco San Juan Atzompa San Martín Texmelucan San Martín Totoltepec San Matías Tlalancaleca San Miguel Ixitlán San Miguel Xoxtla San Nicolás Buenos Aires San Nicolás de los Ranchos San Pablo Anicano San Pedro Cholula San Pedro Yeloixtlahuaca San Salvador El Seco San Salvador El Verde San Salvador Huixcolotla San Sebastián Tlacotepec Santa Catarina Tlaltempan Santa Inés Ahuatempan Santa Isabel Cholula Santiago Miahuatlán Santo Tomás Hueyotlipan Soltepec Tecali de Herrera Tecamachalco Tecomatlán Tehuacán Tehuitzingo Tenampulco Teopantlán Teotlalco Tepanco de López Tepango de Rodríguez Tepatlaxco de Hidalgo Tepeaca Tepemaxalco Tepeojuma Tepetzintla Tepexco Tepexi de Rodríguez Tepeyahualco

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Tepeyahualco de Cuauhtémoc Tetela de Ocampo Teteles de Ávila Castillo Teziutlán Tianguismanalco Tilapa Tlacotepec de Benito Juárez Tlacuilotepec Tlachichuca Tlahuapan Tlaltenango Tlanepantla Tlaola Tlapacoya Tlapanalá Tlatlauquitepec Tlaxco Tochimilco Tochtepec Totoltepec de Guerrero Tulcingo Tuzamapan de Galeana Tzicatlacoyan Venustiano Carranza Vicente Guerrero Xayacatlán de Bravo Xicotepec Xicotlán Xiutetelco Xochiapulco Xochiltepec Xochitlán de Vicente Suárez Xochitlán Todos Santos Yaonahuac Yehualtepec Zacapala Zacapoaxtla Zacatlán Zapotitlán Zapotitlán de Méndez Zaragoza Zautla Zihuateutla Zinacatepec Zongozotla Zoquiapan Zoquitlán

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H. AYUNTAMIENTO DE AQUIXTLA, PUEBLA ADMINISTRACION 2011-2014 TESORERIA MUNICIPAL INFORME DE COMISION Nombre: Area: Fecha: Objetivo de la comision

Principales Actividades Realizadas

Evaluaciones (Resultados Obtenidos)

Documentacion de Comprobante ( ) Oficio de comision o designacion de participacion. ( ) Actas circunstancia.. ( ) Diplomas, o const. de participacion. ( ) Programas de trabajo. ( ) Informe de la comision. ( ) Otros (Describir)

Declaro bajo protesta de decir verdad, que los datos contenidos en este formato, son los solicitados y manifiesto tener conocimiento de las sanciones que se aplicarían en caso contrario.

Titular del Área de Adscripción Nombre, Cargo y Firma Dia: Mes: Año:

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Titular de tesorería

Servidor Publico

CP. Ma. Sara Posadas Rivera Nombre, Cargo y Firma Dia: Mes: Año:

Nombre, Cargo y Firma


gastos de representacion