Issuu on Google+

Arxiu Provincial. Memòria 2012 Oriol Casanovas Treballant amb eines noves Una de les principals tasques que hem portat a terme aquest any ha estat l’adaptació i posada en marxa del nou software per a la gestió de la catalogació de l’arxiu. El programa permet la consulta per Internet, per bé que de moment tan sols es pot consultar des de l’edifici del 80. El sistema es basa en la normativa internacional de descripció arxivística i permet també afegir imatges a les fitxes de descripció i enllaços electrònics per a poder accedir directament als documents digitals. Tot i tenir-lo actiu ja el mes de gener, tan sols vàrem poder començar a treballar-hi al juny degut a diversos problemes en l’adaptació dels registres produïts pel programari anterior. Aquest procés ha estat i serà llarg i dificultós. Aquestes transicions de dades sempre són complicades i més si es té en compte que els paràmetres de control dels dos sistemes són diferents. L’esforç, però, val la pena ja que camina en el sentit de millorar el control de la informació que disposem i a l’hora es predisposa a la difusió en obert del patrimoni documental que conserva l’arxiu. La idea és que a més de l’arxiu, totes les unitats puguin utilitzar-lo per a la consulta dels seus documents. Aquest no és, però, un sistema de gestió documental. La tendència natural a partir d’aquest punt seria que us sistema que controlés els documents des que es creen a la unitat productora fins a que la seva vida activa finalitza i són transferits a l’arxiu provincial. En aquest procés incloc evidentment els documents electrònics, pels que no cal una localització física però si una identificació dins de la classificació general conjuntament amb els altres documents en paper. Actualment no hi ha definit un circuit documental i a l’arxiu la documentació arriba encara per canals no establerts, sense que existeixi una normativa de transferències aprovada i assumida per a l’organització. Per assolir aquest objectiu caldria millorar la comunicació entre l’arxiu i la resta de l’organització i programar un treball estret entre totes les unitats productores de documents i l’arxiu, amb la finalitat de determinar un sistema de gestió documental complert, un mapa de documents, identificació de processos, calendaris de conservació, quadre de classificació general, etc. Creiem que aquest és un dels reptes de futur per a l’arxiu, treballar conjuntament per i amb tota l’organització i en aquest any hem començat a posar-hi la primera pedra. A l’arxiu vetllem per conservar el patrimoni documental de l’Escola Pia, però també volem estendre la consciència de que el que actualment produïm serà també documentació històrica i seria bo que fem tot el possible per a que hi podem accedir en el futur. Activitats i difusió. El 29 de febrer vàrem entregar una proposta didàctica als caps pedagògics de les nostres escoles, els quals tenien una reunió amb el Ramon Gallifa, responsable de gestió pedagògica del Secretariat. Els presentàrem tres propostes de treball per a primària i secundària amb l’objectiu de fer conèixer i treballar a classe els arxius i els documents d’arxiu, amb la intenció que els fessin arribar als responsables de l’àrea de socials. La nostra intenció és que les escoles coneguin l’arxiu i els documents que fan història. La proposta és novament sobre la taula.


Seguim catalogant llibres del segle XIX i anteriors al catàleg en línia CCUC. El ritme és molt més lent ja que, com l’any anterior, no hi ha diners per a la subvenció que servia per a contractar a una persona per aquest treball específic i hem de combinar aquesta tasca amb altres de l’arxiu. Com cada any, hem portat a restaurar un llibre antic. Hem recollit restaurat el llibre titulat In vitas patrum de Sant Jeroni, publicat a Venècia el 1485, i hem enviat unes Constitucions de Catalunya impreses a Barcelona el 1589. Pel que fa a la difusió, continuem construint el bloc La plega (laplega.blogspot.com), fent com a mínim una o dues entrades cada mes. Intentem que al menys una sigui un article del tipus “document del mes”, seguint la política de difusió d’altres arxius que utilitzen aquest recurs per a difondre el fons documental. El nombre de visites a aquest bloc ha estat irregular però tendent sempre a l’alça, i situades aquest 2012 per sobre del miler al mes. També hem obert un compte a Facebook amb el que donem notícia de les novetats al bloc i altres dades. (facebook.com/arxiu.escolapia) i hem obert una entrada a la Viquipèdia amb la història de l’arxiu. El mes de maig assistirem a la presentació del llibre i l’exposició Juli Batllevell, un gaudinià oblidat, al Museu del Gas de Sabadell. Batllevell va ser alumne de l’Escola Pia de Sabadell i l’autora ha consultat documentació de l’arxiu. Com cada any, el personal de l’arxiu ha actuat com a jurat en el Premi a la Creativitat de la Fundació Joan Profitós en la seva modalitat C de recerca històrica, fallant a favor d’un estudi sobre el castell de Montbui. Hem volgut fer arribar als professors a través del Secretariat la nostra opinió sobre certes mancances i errades de procediment i redacció que es van repetint any rere any i que no s’haurien de permetre en treballs de Batxillerat. A finals d’any comencem a preparar un projecte per a crear una base de dades d’escolapis que sigui consultable per internet, donat que la consulta sobre dades biogràfiques d’escolapis és també una de les consultes més comuns. Consultes destacades Hem comptabilitzat 85 consultes a l’arxiu al llarg de l’any, tot i que segurament són algunes més, estan en la mitjana dels darrers anys. Constatem que hi ha un nombre elevat d’aquestes que cerquen dades sobre persones, en concret sobre el seu pas a les escoles com alumnes, i troben majoritàriament fotografies, encara que altres poden certificar les seves qualificacions. Hi ha hagut alguns temes sobre els quals hem rebut la consulta de persones diferents. Un és Alella: l’estat ruïnós del sumptuós edifici provoca molta curiositat sobretot entre els habitants dels voltants i hem tingut consultes diverses sobre la seva història. Aquest interès es reflecteix també en el fet que el post de la història de l’Escola Pia d’Alella al nostre bloc La Plega és el que enregistra més visites. Una altre tema que ha suscitat diverses consultes és la recerca d’informació sobre l’antiga Clínica San Antonio, que entre els anys 40 i 50 va estar situada al nostre edifici del 80 al principal, primer i segon. Algunes persones han manifestat que la seva consulta ve donada pel fet que sabien que havien nascut en aquest centre i cerquen informació sobre ells mateixos, ja que sospiten que foren un dels anomenats “infants robats”, o sigui que foren manllevats dels seus pares per donar-los a altres famílies en unes adopcions mancades de tota regularitat. Malhauradament és una consulta que mai podem satisfer, ja que no disposem de cap informació rellevant en aquest aspecte. El fons de la Clínica és molt petit i només consta de documentació sobre la dotació de la clínica, fullets publicitaris i del procés


d’anulació del contracte de lloguer. La història del bàsquet en relació a la intervenció que tingueren els p. Millán i Altisent també han sigut tema de consulta en més d’una ocasió. El juny l’escolapi mexicà Martimiano Cruz Rosales va venir ha vingut a Barcelona per estudiar els principis de l’Escola Pia de Mèxic per encàrrec del seu provincial. Miquel Altadill consulta el juliol material sobre l’Escola Pia de Vilanova per a un llibre sobre la seva història. Durant quasi bé tot l’any l’Enric Sàrries ha estat venint a consultar el fons de Nostra Senyora i prepara per aquest any la publicació de la història de l’escola. Hem col·laborat en l’exposició de l’aniversari dels 60 anys del Temple dels infants de Terrassa amb reproduccions de fotografies i documents de la construcció i benedicció de la primera pedra. També hem col·laborat en la reproducció de documents de Ramon Hostench que l’Agrupació de Pessebristes de Sabadell ha organitzat a finals d’any per recordar els 85 aniversari de l’inici de les exposicions de pessebres artístics. Finalment, a finals d’any s’ha publicat la Història de l’Escola Pia de Solsona, per part de dos historiadors locals, i en Joan Florensa ha escrit i la Història de l’Escola Pia de Mataró. Entrades destacades Al llarg de l’any ha entrat documentació provinent d’Antoni Piña, manualitats fabricades de Francisco Martí i Rey, diversos objectes de Lluís M. Ferrer i Roca i altres entrades menors d’altres escolapis difunts. El juny l’àrea pedagògica va transferir la documentació produïda entre 1988 i 1999 durant l’època en què Jordi Cadevall en va ser el responsable. Han sigut 30 capses de documents mes 3 col·leccions de revistes. L’àrea pedagògica també ha donat una col·lecció de fotografies d’en Miquel Bagunyà, classificades per temes i datades dels anys 90 i inicis dels 2000. En Lluís Marañon ha donat 5 capses de documentació de la comunitat de Pantin. El juliol, Carles Cereceda, de l’Escola Pia de Sitges, ens fa entrega de dos quadres a l’oli que tenien a la sala de visites. Desconeixen del cert l’autoria però saben que són de dos pintors sitgetans de renom i que un d’ells possiblement sigui de José Luis Fuentetaja. El p. Adolf García Duran dona la Medalla Calasanz que la Universidad Cristobal Colón de Veracruz va concedir al seu germà Alexandre el dia 1 de setembre de 2011. Hem rebut algunes visites: el gener els escolapis senegalesos Samson Ehemba i Fabien Diatta, el senyor Andrés Castellanos, exalumne de l’escola de Guanabacoa, que ha estat exilat a Miami i ha ocupat diversos càrrecs a la ONU, José Pascual Burgués, de la viceprovincia del Camerun, l’assistent general Manuel Giráldez, Octavi Fullat en dues ocasions, els caps pedagògics de totes les escoles, un grup de mediatecaris de l’Escola Pia i Rafael Hernández, secretari provincial de Mèxic. Com hem dit anteriorment aquest any tampoc hem tingut col·laboradors externs per a la catalogació de llibres però el p. Àngel Casas ens ha ajudat al llarg d’aquest any amb la introducció de dades referides a diversos fons de correspondència. No ha estat un any de grans aportacions, però en el que hem treballat sobretot en l’adaptació dels registres vells al nou programari, esperem serveixi per a la millora de la gestió dels documents de l’arxiu i de l’Escola Pia en general.


Memòria 2012