Issuu on Google+

Draaiboek presentatiedag

An-Sofie Hendrix

7 KAG Kantoor Administratie en Gegevensbeheer

Schooljaar 2010-2011

1


INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE .......................................................................................................................... 1 1

Wat is de presentatiedag? .......................................................................................................................... 2

2

Vergadering ................................................................................................................................................ 3

3

Brief ............................................................................................................................................................. 4

4

To do list ...................................................................................................................................................... 5

5

Taakverdeling ............................................................................................................................................. 6

6

folder ........................................................................................................................................................... 7

7

Affiche ......................................................................................................................................................... 8

8

Bijlagen ....................................................................................................................................................... 9

9

Brief ........................................................................................................................................................... 10

10

To do list .................................................................................................................................................... 11

11

Taakverdeling ........................................................................................................................................... 12

12

Verslag vergadering ................................................................................................................................. 13

13

Folder ........................................................................................................................................................ 14

14

Affiche ....................................................................................................................................................... 15

1


1

Wat is de presentatiedag?

De presentatiedag is een dag waarop het cultuurcentrum het volledige nieuwe seizoen gaat voorstellen a.d.h.v een MS PowerPoint presentatie en affiches. Op deze dag start ook de ticketverkoop. De mensen zijn niet verplicht om op deze dag al hun tickets te kopen. De Burgemeester van Bree Jaak GabriÍls, komt op deze dag ook een voorwoord geven. Als het nieuwe seizoen is voorgesteld komt er de stand-up comedian namelijk Iwein Segers en ook de bluegrass band The Sons of Navarone. Deze presentatiedag moest ik niet helemaal alleen organiseren. Ik kreeg veel hulp van mijn collega’s. Voor deze presentatiedag heb ik enkele dingen moeten voorbereiden van mijn stagementor, deze kan je allemaal in de bijlage vinden.

Draaiboek presentatiedag

2


2

Vergadering

Jan Coonen, mijn stagementor, heeft mij de eerst volgende taak opgelegd namelijk een vergadering leiden zodat ik voor de brief, affiche en folder wat meer informatie kreeg. Ook moest ik de mensen van het cultuurcentrum uitnodigen om naar deze vergadering te komen, ik heb dit met een doodle gedaan zodat we een datum konden vastleggen voor de vergadering. De eerste vergadering was goed afgelopen, ik heb dan ook heel wat informatie verzameld zodat ik met succes aan mijn brief, affiche en folder kon beginnen.

Draaiboek presentatiedag

3


3

Brief

Mijn uitnodigingsbrief moest er heel zakelijk uitzien want de burgemeester, de secretaris, en al de genodigden zouden deze brief in handen krijgen. Belangrijke items mocht ik niet vergeten zoals: dat het oude seizoen afgesloten wordt. En dat het nieuwe seizoen gaat voorgesteld worden. Vervolgens moest er in staan dat deze avond gratis is voor iedereen maar dat men tijdig de tickets moest bestellen want deze zouden snel de deur uit zijn. In deze brief hebben we ook een klein voorsmaakje gegeven van enkele artiesten die het volgende seizoen hier op het podium zullen staan. Wat nog in mijn brief vermeld staat is dat; Iwein Segers (Stand-up comedian) en The Sons of Navarone (bluegrass band) die avond gratis zullen optreden. Voor de brief heb ik de hoofdding van de stad Bree genomen, dit was verreist.

Draaiboek presentatiedag

4


4

To do list

Omdat ik voor de presentatiedag ook nog andere taken moest doen die ik niet voor de school moest doen leek het mij handig om een ‘To do list CC’ en een ‘To do list SAB’ te maken, bij de to do list CC heb ik nog enkele taken opgeschreven zoals: brieven verzendklaar maken, vrijwilligers contacteren, en taakverdeling,... Voor de ‘to do list SAB’ heb ik de taken: brief met mailing, draaiboek, affiche, en folder aangemaakt.

Draaiboek presentatiedag

5


5

Taakverdeling

Bij de taakverdeling heb ik aan alles moeten denken, de affiches die naar de drukker moeten verstuurd worden, dat er iemand de gastheer is om Iwein Segers en The Sons of Navarone te ontvangen, dat er drank genoeg is die dag enzovoort. Aan deze lijst heb ik ook het meeste denkwerk gehad van alles. Ik wist niet hoe ik er mee moest beginnen en mijn stagementor zei dat ik mijn plan hier volledig in moest trekken. Ook vond ik dit moeilijk om te doen want ik moest er ook al direct de namen bij zetten van wie ik dacht dat dit moest uitvoeren maar ik heb mijn best gedaan en gezorgd dat iedereen evenveel taken heeft voor de presentatiedag. Ik heb dit dan uiteindelijk op een vergadering toegelicht. Ik heb weer extra informatie gekregen. En nog enkele taken bij gekregen die ik moest uitwerken tegen de presentatiedag bijvoorbeeld: roosjes zorgen voor de vrijwilligers, genodigde lijst verzuiveren, ‌ In de bijlage vind je als eerste mijn vergadering voorbereiding en als tweede mijn verslagje.

Draaiboek presentatiedag

6


6

folder

Mijn folder heeft voor heel wat onzekerheid gezorgd, ik wist niet goed wat er van de folder verwacht werd. Zou ik hem samen opsturen met de uitnodigingsbrief zodat de mensen wisten welke artiesten ons nieuw seizoen bevat of zou ik deze uitdelen aan de inkom met een kleine biografie van Iwein Segers en van The Sons of Navarone zodat ze zich al mentaal konden voorbereiden wat hen te wachten zou staan in de loop van de avond? Al snel maakte ik de beslissing om voor het 2e te kiezen. Voor de achtergrond heb ik voor een ‘krant’ gekozen en deze zwart wit gemaakt, het klinkt u misschien niet als muziek in de oren maar met de Bordeaux opvulling is het wel tot een mooi resultaat gekomen. Het witte lettertype, wat onmiddellijk de aandacht trekt maakt het helemaal af. En voor de ouderen onder ons meteen ook goed leesbaar. Ik heb er ook een kleine dagindeling ingezet en een voorsmaakje van het nieuwe seizoen.

Draaiboek presentatiedag

7


7

Affiche

Bij de affiche heb ik mij vooral gebaseerd op het bordeaux dat je terug vindt in de folder, het leek mij het meest aangenaam om in hetzelfde concept te blijven, zodat men weet dat het om dezelfde activiteit gaat. Alhoewel ik het wel bezwarend heb gehad met de affiche. Ik heb verschillende affiches proberen te ontwerpen maar geen ĂŠĂŠn beviel me. Daarom heb ik dit even laten bezinken, ook mijn stagementor vond dat ik beter kon, en gaf mij de taak om eens een affiche helemaal te vormen, met het knippen en plakken. Dit heb ik ook succesvol gedaan. Ik heb letters uit boekjes geknipt en een foto van Iwein afgedrukt en in vierkante stukjes geknipt. Ik was er wel op een of andere manier tevreden over. Van dat ontwerp heb ik dan mijn huidige affiche gemaakt maar dan digitaal. Als achtergrond heb ik een foto van Iwein Segers genomen, waarom ik dit gedaan heb? Omdat het publiek Iwein wel kennen en zodat dit dan ook direct de aandacht zou trekken. Naderhand kreeg ik te horen dat The Sons of Navarone ook zouden optreden op deze dag. Ik stelde mij al de vraag hoe zou ik dit kunnen oplossen? Ik heb het dan op een simpele maar geschikte manier opgelost.

Draaiboek presentatiedag

8


8

Bijlagen

Draaiboek presentatiedag

9


9

Brief

Draaiboek presentatiedag

10


10

To do list

Draaiboek presentatiedag

11


11

Taakverdeling

Draaiboek presentatiedag

12


12

Verslag vergadering

Draaiboek presentatiedag

13


13

Folder

Draaiboek presentatiedag

14


14

Affiche

Draaiboek presentatiedag

15


Draaiboek presentatiedag

16


Draaiboek