Page 1

PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

1


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

MISIÓN

Formar integralmente Personas emprendedoras con capacidad de liderazgo, excelencia académica y científica,

valores éticos y

cristianos, de tal modo que sean agentes de cambio en la creación de una sociedad humanizada.

VISIÓN

La PUCE-SI será reconocida como líder, modelo y referente en la formación de Personas para que se conviertan en protagonistas del cambio en la región norte y del país, un ejercicio docente de calidad, una investigación pertinente y una efectiva extensión universitaria, que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los ecuatorianos.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

2


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

• AUTORIDADES DE LA PUCEPUCE-SI Dr. Santiago Acosta PRORRECTOR Dr. Amadeo Giménez VICEPRORRECTOR Dra. María Teresa Otón DIRECTORA ACADÉMICA Msc. Kim Vivero DIRECTORA DE ESTUDIANTES Ing. Byron Merino DIRECTOR ADMINISTRATIVO Ing. Marco Cevallos DIRECTOR FINANCIERO Lic. Analid Narváez SECRETARIA GENERAL • MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA Msc. Ana Lucía Tocaín Msc. Kim Vivero Ing. Mario Granja Msc. Juan Chávez Ing. Verónica Carlosama

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

PRESIDENTA PRESIDENTA COMISIÓN EJECUTORA DE VINCULACIÓN PRESIDENTE COMISIÓN EJECUTORA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN PRESIDENTA COMISIÓN EJECUTORA DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN

SECRETARIA

3


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

• MIEMBROS DE LAS COMISIONES EJECUTORAS  GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN Ing. Andrés Simbaña Ing. Miguel Coello Sra. Mercedes Beltrán

 DOCENCIA Ing. Cristian Cifuentes Lic. Analid Narváez Msc. Eugenia Gutiérrez

 VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD Msc. Miguel Posso Ing. Roberto Tadeo Dr. Vicente Arteaga

• DIRECTORES DE ESCUELA Ing. Vicente Medina

DIRECTOR DE LA ENCI

Msc. Patricia Merino

DIRECTORA DE LA GESTURH

Msc. Damián Almeida

DIRECTOR DE ESC. DE DISEÑO

Ing. Edmundo Recalde

DIRECTOR DE LA ECAA

Ing. Cosme Ortega

DIRECTOR DE LA ESC. DE INGENIERIA

Msc. Marcia Mantilla

DIRECTORA DE LA E.L.L.

Dr. Amilcar Tapia

DIRECTOR ESC. COMUNICACIÓN SOCIAL

Arq. Fabio Ochoa

DIRECTOR PROGRAMA ARQUITECTURA ARQUITECTURA

Dr. Pedro Leiva

DIRECTOR ESC. DE JURISPRUDENCIA

Lic. Gonzalo Mena

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

DIRECTOR ESC. DE CC.EE.

4


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN

Págs. 9

2 PROCEDIMIENTOS

10

2.1 Primera Fase: Proceso de elaboración del Proyecto de Autoevaluación

10

2.1.1 Capacitación de Proceso

10

2.1.2 Revisión y Adaptación de indicadores 2.1.3 Conformación de la Matriz de Datos

11 11

2.1.4 Elaboración del Proyecto de Autoevaluación 2.1.5 Elaboración de Instrumentos de Evaluación

11 12

2.1.6 Determinación de Informantes de calidad 2.1.7 Determinación de poblaciones muestrales

12 15

2.1.8 Determinación de ponderación 2.1.9 Socialización del Proceso

16 16

2.2 Segunda Fase: Proceso de Autovaluación

16

2.2.1 Evaluación preliminar 2.2.2 Recolección de datos

17 17

2.2.3 Análisis y Procesamiento de la documentación 2.2.4 Calificación de la documentación

18 19

2.2.4.1

2.2.4.2

2.2.4.3

Comisión Ejecutora de Gestión y Administración (CEGA)

20

2.2.4.1.1 2.2.4.1.2

20 21

Criterio respecto al puntaje Criterio respecto a parámetros utilizados para calificar documentos

Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación

21

2.2.4.2.1 2.2.4.2.2

21 21

Criterio respecto al puntaje Criterio respecto a parámetros utilizados para calificar documentos

Comisión Ejecutora de Vinculación con la Colectividad

23

2.2.4.3.1 2.2.4.3.2

23 24

Criterio respecto al puntaje Criterio respecto a parámetros utilizados para calificar documentos

2.3 Tercera Fase: Informes Parciales de Resultados

27

2.3.1 Estructura del Formato de Informe de Resultados

27

2.3.2 Entrega de Resultados 2.3.3 Planes de Mejora

28 29

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

5


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

3

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS

Págs. 31

3.1 Funciones

31

3.1.1

Función 1: Gestión Administrativa

32

3.1.2 3.1.3

Función 2: Docencia Función 3: Investigación

34 35

3.1.4

Función 4: Vinculación con la Colectividad

36

3.2 Ámbitos 3.2.1

37 Ámbito 1: Misión y Plan Institucional

38

3.2.1.1

Misión

38

3.2.1.2

Plan Institucional

39

3.2.2 3.2.3

Ámbito 2: Administración y Gestión Ámbito 3: Presupuesto y Recursos Financieros

39 42

3.2.4 3.2.5

Ámbito 4: Bienestar Universitario Ámbito 5: Docencia y Formación de Recursos Humanos

43 44

3.2.6 3.2.7

Ámbito 6: Investigación Científica y Tecnológica Ámbito 7: Interacción Social

52 54

3.2.8

Ámbito 8: Impacto Institucional

58

3.3 Características

59

3.3.1 3.3.2

Función 1: Gestión Administrativa Función 2: Docencia

59 69

3.3.3. 3.3.4

Función 3: Investigación Función 4: Vinculación con la Colectividad

75 79

3.4 Estándares

84

3.4.1

Función Gestión Administrativa

84

3.4.2 3.4.3

Función Docencia Función Investigación

93 100

3.4.4

Función Vinculación con la Colectividad

103

4

CONCLUSIONES

106

5

PROPUESTA DE MEJORA

107

6

ANEXOS INDICE TABLAS NRO DE TABLA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

CONTENIDO

NRO. DE

6


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

PÁGINA Tabla # 1 Tabla # 2 Tabla #3 Tabla #4 Tabla #5 Tabla #6 Tabla #7 Tabla #8 Tabla # 9 Tabla # 10 Tabla # 11 Tabla # 12 Tabla # 13 Tabla # 14 Tabla # 15 Tabla # 16 Tabla # 17 Tabla # 18 Tabla # 19 Tabla # 20 Tabla # 21 Tabla # 22 Tabla # 23 Tabla # 24 Tabla # 25 Tabla # 26 Tabla # 27 Tabla # 28 Tabla # 29 Tabla # 30 Tabla # 31 Tabla # 32 Tabla # 33 Tabla # 34 Tabla # 35 Tabla # 36 Tabla # 37 Tabla # 38 Tabla # 39 Tabla # 40 Tabla # 41 Tabla # 42 Tabla # 43 Tabla #44 Tabla #45 Tabla #46 Tabla #47 Tabla #48 Tabla #49 Tabla #50 Tabla #51 Tabla #52 Tabla #53 Tabla #54 Tabla #55 Tabla #56 Tabla #57 Tabla #58 Tabla #59 Tabla #60 Tabla #61

Población de informantes. Valor muestral – Fórmula utilizada. Matriz para evaluar indicadores Matriz para evaluar documentos Matriz para evaluar documentos Resultados de la valoración cuali-cuantitativa Matriz para evaluar indicadores Matriz para evaluar indicadores de Interacción Social. Matriz de calificación Impacto Institucional Presentación de Resultados Formato Informe de Autoevaluación Resultados finales de cada función. Resultados de la función Gestión. Resultados de la función Docencia. Resultados de la función Investigación. Resultados de la función Vinculación con la Colectividad. Resultados por Ámbitos. Resultados Ámbito Misión y Plan Institucional Detalle de equipos de comunicación Detalle de equipos de Internet Resultados Ámbito Administración y Gestión Resultados Ámbito Presupuesto y Recursos Financieros. Resultados Ámbito Bienestar Universitario. Resultados Ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos. Monto y número de estudiantes favorecidos con becas. Resultados Ámbito Investigación Científica y Tecnológica. Resultados Ámbito Interacción Social. Relación Presupuesto asignado por la PUCE-SI y Montos Autogestionados por la PUCE-SI para proyectos en beneficio de la colectividad. Resultados Ámbito Impacto Institucional. Resultados Característica 1. Resultados Característica 2. Resultados Característica 3. Resultados Característica 4. Resultados Característica 5. Resultados Característica 6. Resultados Característica 7. Resultados Característica 8. Resultados Característica 9. Resultados Generales por Características Función 1 Resultados Características 10 Resultados Características 11 Resultados Características 12 Resultados Características 13 Resultados Características 14 Resultados Característica 15 Resultados Generales por Característica Función 2. Resultados de la Característica 16 Resultados de la Característica 17 Resultados Generales por características Función 3 Resultados Característica 18 Resultados Característica 19 Resultados Característica 20 Resultados Característica 21 Resultados Generales por Características Función 4 Resultados Estándares ámbito 1 Resultados Estándares característica 2 Resultados Estándares característica 3 Resultados Estándares característica 4 Resultados Estándares característica 5 Resultados Estándares característica 6 Resultados Estándares característica 7

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

13 15 19 19 22 23 24 26 26 27 28 32 33 34 35 36 37 38 41 41 42 43 44 45 49 52 54 57 58 59 60 61 62 62 63 64 65 66 67 69 70 71 72 72 73 74 76 76 77 79 80 80 82 82 84 85 86 87 88 89 90

7


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Tabla #62 Tabla #63 Tabla #64 Tabla #65 Tabla #66 Tabla #67 Tabla #68 Tabla #69 Tabla #70 Tabla #71 Tabla #72 Tabla #73 Tabla #74 Tabla #75 Gráfico #1 Gráfico # 2 Gráfico # 3 Gráfico # 4 Gráfico # 5 Gráfico # 6 Gráfico # 7 Gráfico # 8 Gráfico # 9 Gráfico # 10 Gráfico # 11 Gráfico # 12 Gráfico # 13 Gráfico # 14 Gráfico # 15 Gráfico # 16 Gráfico # 17 Gráfico # 18 Gráfico # 19 Gráfico # 20 Gráfico # 21 Gráfico # 22 Gráfico # 23 Gráfico # 24 Gráfico # 25 Gráfico # 26 Gráfico # 27 Gráfico # 28 Gráfico # 29 Gráfico # 30 Gráfico # 31 Gráfico # 32 Gráfico # 33 Gráfico # 34 Gráfico # 35 Gráfico # 36 Gráfico # 37 Gráfico # 38 Gráfico # 39 Gráfico # 40 Gráfico # 41 Gráfico # 42 Gráfico # 43

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Resultados Estándares característica 8 Resultados Estándares característica 9 Resultados Estándares característica 10 Resultados Estándares característica 11 Resultados Estándares característica 12 Resultados Estándares característica 13 Resultados Estándares característica 14 Resultados Estándares característica 15 Resultados Estándares característica 16 Resultados Estándares característica 17 Resultados Estándares característica 18 Resultados Estándares característica 19 Resultados Estándares característica 20

91 92 93 95 96 98 98 99 101 102 103 104 105

Resultados Estándares característica 21 INDICE GRÁFICOS Resultados por Funciones Resultados función Gestión. Resultados función Docencia. Resultados función Investigación Resultados función de Vinculación con la Colectividad. Resultados por Ámbitos. Resultados Ámbito Misión y Plan Institucional Resultados Ámbito Administración y Gestión Resultados Ámbito Presupuesto y Recursos Financieros Resultados Ámbito Bienestar Universitario Resultados Ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos. Resultados Ámbito Investigación Científica y Tecnológica. Resultados Ámbito Interacción Social. Resultados Ámbito Impacto Institucional Resultados Generales de la ponderación alcanzada en las características asociadas a los ámbitos; 1,2,3 y 4 de la Función Gestión Administrativa Resultados Generales en Porcentajes de las características asociadas a los ámbitos; 1,2,3 y 4, de la Función Gestión Administrativa Resultados Generales de las características asociadas a la Función Docencia Resultados en porcentajes de las características asociadas a la Función Docencia Resultados Generales de la ponderación alcanzados en las características asociadas al ámbito 5 de la Función Docencia Resultados en porcentajes de las características asociadas al ámbito 5 de la Función Docencia. Resultados Generales de la ponderación alcanzado en las características asociadas a la los ámbitos 7-8 Función 4 Resultados en porcentajes de las características asociadas a la Función Vinculación con la Colectividad. Resultados estándares característica 1 Resultados estándares ámbito 2 Resultados estándares, característica 3 Resultados estándares característica 4 Resultados estándares característica 5 Resultados estándares característica 6 Resultados estándares característica 7 Resultados estándares característica 8 Resultados estándares característica 9 Resultados totales de los estándares asociados a las características del Ámbito 5 Resultados estándares característica 10 Resultados estándares característica 11 Resultados estándares característica 12 Resultados estándares característica 13 Resultados estándares característica 14 Resultados estándares característica 15 Resultados estándares Resultados estándares característica 16 Resultados estándares característica 17 Resultados estándares característica 18- 19 Resultados estándares característica 20- 21.

105 32 33 34 35 36 37 38 42 43 44 45 52 55 58 68 68 74 75 78 78 83 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 97 98 99 100 100 101 103 104 106

1.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

8


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

1. INTRODUCCIÓN El presente informe recoge la valoración final del proceso de Autoevaluación Institucional con fines de Acreditación de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra1. Su contenido pretende sintetizar tanto la valoración del propio proceso de autoevaluación en todas sus fases, como las principales fortalezas y debilidades detectadas a lo largo del mismo, así como, en el caso de estas últimas, reflejar de modo concreto las propuestas de mejora sugeridas para su corrección. De acuerdo al Cap. VI, Art. 29 de la Ley de Educación Superior, la PUCE-SI constituye el 1 de septiembre del año 2001 la Comisión de Evaluación Interna (C.E.I.). Esta Comisión funciona adscrita al Prorrectorado, y se la estructura con la finalidad de evaluar planes operativos que se desglosan del Plan Estratégico Institucional, a partir del mes de abril del 2005.También se le responsabiliza de llevar a cabo el proceso de Evaluación Institucional. Para apoyar al proceso de Autoevaluación Institucional, a la C.E.I se adjuntan tres grupos evaluadores denominados Comisiones Ejecutoras, encargadas de evaluar los documentos que garantizarán la presencia de los estándares, características e indicadores de calidad de cada una de las funciones de la Universidad, en las funciones de: Gestión y Administración, Docencia e Investigación y Vinculación con la Colectividad; de la misma forma como lo determina el modelo de autoevaluación del CONEA. Dichas Comisiones se constituyeron por cuatro personas: un Presidente (miembro de la C.E.I.) y tres miembros (funcionarios de la Universidad). A los funcionarios, que conforman, tanto la C.E.I. como las Comisiones Ejecutoras al tener otras obligaciones en la Universidad se les fija organizar su tiempo de trabajo de tal forma que de los días laborables, tres días, se los destine al proceso de evaluación, con un tiempo diario de dos horas fijas, reservadas para estas tareas. En todo momento, las Comisiones Ejecutoras han trabajado en coordinación con la Comisión de Evaluación Interna, que estableció de manera concreta el procedimiento a seguir en cada una de sus fases, asesoró sobre el formato y contenido de los informes realizados y coordinó, en general, todo el proceso de autoevaluación. Se ha privilegiado además, una perspectiva de proceso continuo, en permanente construcción, compartido y consensuado que permita acrecentar las capacidades de avanzar en el autoconocimiento para luego diseñar conjuntamente los cambios deseados. Un eje fundamental de trabajo fue la participación de los distintos actores institucionales en las diferentes etapas del proceso. Se generaron diferentes espacios de análisis y reflexión a través de los cuales se instaló la problemática de la autoevaluación; se definieron los lineamientos para llevarla a cabo; se reflexionó acerca de las fortalezas y debilidades de la institución; se determinaron las dimensiones de análisis, se buscó integrar los datos estadísticos con las opiniones valorativas de los actores institucionales para ponerlas luego a consideración de los Directores Generales y demás informantes, con los análisis correspondientes que permitieran conocer un diagnóstico y definir los lineamientos para el desarrollo de la Universidad en los próximos años. Desde la fecha de constitución de las Comisiones hasta el momento actual, las actividades se han desarrollado conforme a un cronograma que, después de inevitables retrasos, culminó en la elaboración de este informe y sometido a la verificación de todas las funciones de la Universidad 1

PUCE-SI

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

9


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

a partir del 23 de abril incorporándose las recomendaciones, críticas y sugerencias derivadas de la socialización en los diferentes estamentos a principios de mayo de este mismo año. Una vez recibido el informe redactado por cada Comisión, y con el fin de incluir sus sugerencias y sintetizar las conclusiones de todo el proceso, se abordó la fase final que culmina con la redacción del informe que aquí se presenta.

2. PROCEDIMIENTOS Se describen a continuación tres fases importantes que se llevaron a cabo como parte del proceso de Autoevaluación Institucional: una, la que se refiere a la elaboración del Proyecto de Autoevaluación; otra que corresponde al mismo Proceso de Autoevaluación y, por último, a la Emisión de Informes parciales de los resultados por parte de los evaluadores.

2.1

PRIMERA FASE: PROCESO DE ELABORACIÓN ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN

A continuación se describen las distintas actividades que se ejecutaron para la conformación del Proyecto de Autoevaluación de la PUCE-SI. 2.1.1. CAPACITACIÓN DEL PROCESO La Comisión de Evaluación Interna de la PUCE convoca a las Comisiones de Evaluación de las Sedes con sus respectivas autoridades a asistir a la jornada de capacitación sobre el tema de la Autoevaluación Institucional, que se llevó a cabo de acuerdo al calendario previsto en abril y mayo del 2005. El 6 de junio de 2005, la Sede Ibarra recibe a la Comisión de Evaluación de la Matriz para mantener una reunión de trabajo con la C.E.I, Comisiones Ejecutoras y autoridades de la Sede. En dicha reunión se explica cada uno de los elementos que solicita la Evaluación Institucional según el Modelo del CONEA, como también se aclaran las inquietudes que se generan en el momento. Previa a la elaboración del proyecto de autoevaluación, la Sede Ibarra solicita al CONEA una reunión de trabajo para aclarar algunas inquietudes que se generaron sobre la conformación del proyecto de Autoevaluación Institucional con fines de acreditación, para lo cual el 25 de julio de 2005 en las oficinas del CONEA se recibe a la Comisión de Evaluación Interna de la PUCE-SI, juntamente con todos los miembros de las Comisiones Ejecutoras. Posterior a estas visitas, la Comisión de Autoevaluación Interna se propone realizar la configuración del proyecto siguiendo los lineamientos que solicita el Modelo propuesto por el CONEA; para lo cual se inicia con la revisión y adaptación de los indicadores. Posteriormente se analiza cada uno de los elementos que constituyen la matriz de datos, las ponderaciones y la elaboración de instrumentos que ayudarán a la recolección de información de cada grupo de informantes.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

10


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

2.1.2. REVISIÓN Y ADAPTACIÓN DE INDICADORES Como parte de la configuración del Proyecto de Autoevaluación, a partir de julio del 2005, en el seno de la Comisión de Autoevaluación y la Comisión Asesora2 se inicia la revisión y adaptación de los indicadores que proporciona la guía de autoevaluación del CONEA. Esta revisión permitió en las diferentes instancias de la Universidad verificar la existencia de los indicadores y determinar los mecanismos de implementación en los casos que se requiriera para alcanzar los parámetros de calidad que la PUCE-SI debe cumplir. 2.1.3. CONFORMACIÓN DE LA MATRIZ DE DATOS Se define como Matriz de datos a la tabla resumen donde se establecen ocho elementos importantes como criterios para proceder a la Autoevaluación: las funciones, ámbitos, características, estándares, indicadores, los datos que servirán como medios de verificación para determinar si el indicador se cumple o no; además se concreta los informantes e instrumentos que se utilizarán para la recolección de datos. En varias reuniones de la C.E.I. se definen los elementos constituyentes de la Matriz de Datos, para que, esta a su vez, sea la directriz sobre la cual las Comisiones Evaluadoras tengan como referencia de tal forma que se delimitan por cada indicador los respectivos informantes; consecuentemente se definen los datos que permitirán evidenciar la existencia del indicador, y además se establecen los instrumentos que servirán para la recolección de los respectivos datos. 2.1.4. ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE AUTOEVALUACIÓN AUTOEVALUACIÓN Con la participación de todos los estamentos de la Universidad, miembros de la C.E.I. y Comisiones Ejecutoras en el mes de enero del 2006 se inicia la elaboración del “Proyecto de Autoevaluación Institucional” con fines de acreditación, siguiendo el modelo y los lineamientos establecidos por el CONEA. Cuando se tiene configurado todos los contenidos del proyecto de autoevaluación, la matriz de datos y los instrumentos para recolectar la información, la C.E.I. procede en los meses de marzo y abril de 2006 a someter estos documentos a la respectiva revisión en las distintas instancias de la Universidad. Es así, que a inicios de junio del 2006, se entrega el documento en calidad de borrador a la C.E.I. de la PUCE Matriz y al CONEA para su revisión y análisis. Luego de reformular los documentos y acoger las observaciones emitidas por estas dos instancias, se entrega el documento final para ser revisado y posteriormente aprobado en Consejo Directivo el 16 de junio de 2006. Al mantener una reunión el 21 de julio en la Sede Matriz con los miembros de la Comisión de Evaluación, se considera revisar los proyectos de todas las Sedes focalizando puntos en común para cada proyecto. Por tanto se extiende el plazo de entrega del documento revisado y se determina la entrega el 18 de Septiembre. La Comisión de Evaluación Interna de la PUCE-SI decide mantener reuniones permanentes para revisar la matriz de datos en los días 30, 31 de agosto y 1 de septiembre, de tal forma que 2

La Comisión Asesora es una instancia de resolución que la preside el Sr. Prorrector e involucra a todos los Directores Generales de la Sede.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

11


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

el proyecto se lo depura para ser enviado a la Comisión de Evaluación Interna de la PUCE el 18 de septiembre de 2006, y esta a su vez lo entrega al CONEA en octubre. 2.1.5. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Juntamente con el diseño del Proyecto de Autoevaluación Institucional se definen y estructuran los instrumentos3 que servirán para recolectar la información de los distintos indicadores. En vista que la información que la C.E.I. tiene que recibir es documental se determina crear dos tipos distintos de matrices: una, la matriz de existencia que servirá para receptar y constatar la existencia del dato a verificarse, y dos, la matriz de coherencia, la misma que se diseña para relacionar dos o más elementos que constan en un mismo documento. Además, se plantea el uso de la entrevista, para ratificar o verificar datos que constan en los documentos, pero que también, esta información la posee una sola persona, como por ejemplo el señor Prorrector. De igual forma, se diseña una encuesta on line, para facilitar la aplicación y para automatizar la tabulación y la emisión de los resultados; sobre todo considerando que se iba a contar con informantes colectivos de los que se requería extraer una muestra estratificada, como en el caso de: estudiantes, docentes, empleados y trabajadores. Al definir el tamaño de la muestra se plantea un error muestral del 0.0 5. De igual forma se aplicaron encuestas a los informantes del medio externo, que son: graduados, egresados, empresarios y representantes de organismos públicos y privados con los cuales mantiene alguna relación la Universidad, para este efecto la Universidad realiza la contratación de un estudio para determinar cuantitativamente y cualitativamente el Impacto Institucional frente a la comunidad, respondiendo a los estándares e indicadores del ámbito 8 del documento maestro y cuya información fue sujeta al juicio de valor de la Comisión Ejecutora de Vinculación. 2.1.6. DETERMINACIÓN DE INFORMANTES DE CALIDAD Son veintiséis (26) informantes de calidad, que proporcionaron información, datos o documentos de los distintos indicadores que se consideran en la Autoevaluación Institucional, la población total de estos informantes suman un total de quinientos setenta y seis (576), que mayoritariamente se concentran por el número de la frecuencia en: trescientos (300) estudiantes elegidos representativamente de todas las Escuelas y carreras y de los últimos niveles, ciento diez (110) docentes, que de igual forman se definió el número representativo como muestra de cada una de las Escuelas, ciento dieciséis(116) empleados y trabajadores, cinco (5) Directores Generales, diez (10) Directores de Escuela, catorce (14) secretarias, dos (2) coordinadores de postgrado, y diecinueve informantes con frecuencia de tamaño uno, como se especifica en la tabla que a continuación se presenta donde se resalta el informante de calidad, el tipo de instrumento de recolección de datos y el número de la población.

3

Documentos que constan en el Anexo 4 de este informe.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

12


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla # 1 : Población de informantes.

No.

INFORMANTES DE CALIDAD

POBLACIÓN

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS Matriz de existencia

1

Prorrector

1

Encuesta Entrevista

Directores Generales 2

(Directora Académica, Directora de Estudiantes, Director Administrativo, Director Financiero, Secretaría General)

5

Matriz de existencia Encuesta Entrevista Guía de Observación (Direct. Adm.) Matriz de coherencia (Direct. Acad.)

3

Presidenta de la Comisión de Evaluación

1

4

Presidenta de la Comisión de Vinculación

1

5

Coordinadora de Misiones

1

Matriz de Existencia

6

Coordinadora del Instituto de Lenguas y Lingüística

1

Matriz de Existencia

7

Coordinadores de Postgrados

2

Matriz de Existencia

8

Coordinador de Evaluación y Formación Docente

1

Matriz de Existencia Matriz de Existencia Matriz de Coherencia

Matriz de Existencia Matriz de Coherencia

9

Jefa de la Unidad de Salud

1

Matriz de Existencia

10

Jefa de Presupuestos

1

Matriz de Existencia

11

Jefe de Planta Física

1

Matriz de Existencia

12

Jefe de Seguridad

1

Matriz de Existencia

13

Audiovisuales

1

Matriz de Existencia

14

Contadora

1

Matriz de Existencia

15

Jefe del Departamento de Investigación

1

Matriz de Existencia Matriz de Coherencia 16

Director de Sistemas

1

Matriz de Existencia

17

Directores de Escuela

10

Matriz de Existencia

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

13


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Encuesta Entrevista Matriz de Coherencia Matriz de Existencia 18

Bibliotecaria

1 Matriz de Coherencia

19

Secretarias de Escuela

14

Encuesta

20

Presidente de la Asociación de Profesores

1

Matriz de Existencia

21

Presidente de la Asociación de Profesores

1

Matriz de Existencia

22

Presidente de la Asociación de Estudiantes

1

Matriz de Existencia

23

Presidente de la Asociación de Empleados y trabajadores

1

Matriz de Existencia

24

Docentes

110

Encuesta

25

Estudiantes

300

Encuesta

26

Empleados y trabajadores

116

Encuesta

TOTAL POBLACIÓN

576

Respecto a los informantes del medio externo, hay que informar que en vista que la Universidad no había realizado sondeos de opinión a egresados o graduados (excepto los estudiantes de la Escuela de Negocios y GESTURH, por el proceso de evaluación de carreras), a entidades pública y privadas y empleadores, más que en el caso que se anotó anteriormente, se pensó pertinente encargar este estudio en junio del 2005 a un Consultor para que lo realizara, con el fin de contar con estos datos para el momento de la autoevaluación institucional, para ello la persona encargada de esto considera un total de 214 personas de las cuales 117 son hombres y 97 corresponde a la opinión de mujeres. De este grupo se considera la opinión de 142 Egresados y/o graduados, 36 empleadores y 36 diferentes entidades o instituciones. La mayor parte de los encuestados (39,7%) tiene edades comprendidas entre los 30 y 35 años de edad y apenas un 9,3% es población mayor de 48 años, se concluye por lo tanto que la población objeto de estudio es relativamente joven. Se puede concluir de esta investigación, que un 74,6% de los encuestados trabajan en diferentes instituciones de las cuales el 66,8% son entidades privadas y el 12,1% trabajan en instituciones de carácter público. También se debe indicar que de 142 egresados y gradados localizados, 33 de ellos que representan el 23% no están laborando en ningún tipo de empresa o institución a la fecha de la aplicación de la encuesta.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

14


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

2.1.7. DETERMINACIÓN DE POBLACIONES MUESTRALES Como se fija en la tabla # 2, las distintas poblaciones se encuentran distribuidas de la siguiente forma: 1. Población estudiantil: la población para aplicar la encuesta del proceso evaluativo fue la correspondiente al primer semestre (septiembre – febrero) del año lectivo 2006 – 2007. Según los datos proporcionados por la Secretaría General del mes de noviembre del año 2006, se toma de un total de matrícula de N= 1358 estudiantes, de los cuales se extrae una muestra de trescientos (300) estudiantes representantes de todos los cursos superiores de todas las Escuelas y de todas las carreras. 2. Población docentes: con una población objetivo de tamaño de ciento seis (106) de contrato por horas, que luego de aplicar la fórmula que se especifica más adelante, se extrae un tamaño de la muestra de ochenta y tres (83) docentes que son elegidos aleatoriamente de cada una de las Escuelas. 3. Población empleados y trabajadores: de una población objetivo de ciento sesenta y seis (166) se constituye una muestra de ciento dieciséis (116) empleados y trabajadores, que por motivos de fuerza mayor no se pudo localizar a tres de ellos; por tanto, se aplica la encuesta a tan solo ciento trece (113), produciéndose un error de cobertura del tres por ciento (3%). A pesar de ello se cuidó que esta falta de cobertura no produzca ningún sesgo en los resultados. 4. Población Directores Generales: Para esta población se construyó un cuestionario que se configuró en una encuesta, la cual fue aplicada a la totalidad de la población que se requería. 5. Directores de Escuela: La encuesta a Directores de Escuela fue con una población objetivo de tamaño de diez (10), según la formula técnica determina cubrir a toda la población, pero por una ausencia temporal de uno de ellos, surge un error de cobertura del diez por ciento (10%), sin que esto afecte o produzca sesgo en los resultados. 6.

Secretarias de Escuela: La encuesta a las Secretarias de Escuela fue aplicada a la totalidad de la población que está constituida por catorce personas.

Tabla # 2: Valor muestral – Fórmula utilizada.

k² * p * q *N n= (e² * (N -1)) + k² * p * q

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

15


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORMANTES

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

N

k² =(1.96)

p

q =(1-p)

e²= (0.05)

Tamaño de la Población

Nivel de confianza

Proporción de individuos que tienen característica de estudio

Proporción de individuos que no tienen característica de estudio

Error muestral

5 10 14 106 1358 166

3,8416 3,8416 3,8416 3,8416 3,8416 3,8416

0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5

0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5

0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025 0,0025

Directores Generales Directores de Escuela Secretarias de Escuela Docentes Estudiantes Trabajadores y empleados

VALOR DE LA MUESTRA

5 10 14 83 300 116

2.1.8. DETERMINACIÓN DE PONDERACIÓN La PUCE-SI decidió ponderar para efecto de calificación lo designado por el CONEA y como lo plantea la Guía 3 de Autoevaluación con fines de acreditación para las Universidades y Escuelas Politécnicas, en cada uno de los indicadores, estándares, características, ámbitos y funciones, es así que se establece para las Funciones: Gestión Administrativa el 32%, Docencia con el 32%, Investigación 19% y Vinculación con la colectividad el 17%, del total de la calificación, repartidos todos estos porcentajes proporcional y linealmente en cada uno de los indicadores, la suma de todos estos determina los resultados promedios de cada una las características y estándares. 2.1.9. SOCIALIZACIÓN DEL PROCESO Socializar la Autoevaluación Institucional a la comunidad universitaria ha sido una actividad permanente que la Comisión de Evaluación la ha mantenido a lo largo de estos dos últimos años. Para este efecto se organizaron reuniones para dar a conocer a los distintos estamentos de la Universidad el objetivo y los procesos que lo conllevan. Además, se diseñaron afiches, con un logo característico y acompañado del slogan “Construyendo la Calidad entre todos y todas”. Estos se publicaron en las carteleras que el Campus universitario tiene. Se elaboraron también trípticos, que fueron entregados a los estudiantes con una previa explicación. Otro medio que se incorporó a esta campaña ha sido el correo electrónico y la página web, donde se ubicó la información que se generó y permitió informar inmediatamente.

2.2

SEGUNDA FASE: PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

Como parte de este proceso se determinan algunos momentos importantes previstos dentro del cronograma de actividades, como las que se describen a continuación: a) Evaluación preliminar b) Recolección de datos c) Análisis y procesamiento de la documentación d) Calificación de la documentación

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

16


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

2.2.1 EVALUACIÓN PRELIMINAR Previo al proceso definitivo se realizó un proceso de autoevaluación preliminar el mismo que permitió configurar actividades que buscaban principalmente: validar el proceso, ajustar la metodología de trabajo y capacitar al personal involucrado. Para ello, se procedió al sorteo y análisis de indicadores para la autoevaluación preliminar (del 06 al 10 de abril de 2006); para luego realizar visitas, proceder a receptar la información de los distintos informantes, calificar y emitir un informe. Así, y de acuerdo al cronograma previsto, para verificar la metodología, se procedió a tomar al azar una muestra del conjunto de indicadores de cada función y ámbito; el 6 de abril del 2006, con la presencia del señor Prorrector, se realiza el sorteo de indicadores que formarían parte de la evaluación preliminar, siendo un total de diecinueve indicadores distribuidos de acuerdo al cálculo de regla4 de tres compuesta que se aplicó para definir la cantidad de indicadores que se considerarían para este procedimiento. Mediante oficio, el día 7 de abril del 2006 se informa a los Directores Generales, para que estos, a su vez, comunicaran a los respectivos informantes el cronograma de visitas de las distintas Comisiones Ejecutoras. Desde el 20 de abril al 20 de mayo del 2006 se destina realizar el levantamiento de información de esta evaluación preliminar. El 25 de mayo cada Comisión Ejecutora entrega los respectivos informes a la Comisión de Evaluación y hasta el 9 de junio se procede a dar lectura de los informes a los respectivos evaluados. Como resultado de esta actividad, permitió que antes del 18 de septiembre del 2006, fecha para enviar el Proyecto de Autoevaluación a la PUCE Matriz, se detectaran aspectos que requirieron ser depurados. Por ejemplo, se tuvo que revisar la Matriz de Datos en cuanto a delimitar mejor a los informantes de acuerdo a la información o datos que se requerían, concretar mejor los documentos o datos a solicitar y se mejora en determinar los instrumentos de recolección de la información. Los instrumentos como: encuestas, entrevistas, fueron diseñadas para sondear la opinión de los distintos informantes. El diseño de la guía de observación sirvió para constatar el estado de la infraestructura que se revisó. Los primeros instrumentos se los validaron aplicándolos y revisándolos con grupos focales seleccionados para este efecto.

2.2.2 RECOLECCIÓN DE DATOS Aplicando el Modelo del CONEA y siguiendo las directrices metodológicas de la Guía 3 de Autoevaluación con fines de acreditación para las Universidades y escuelas politécnicas, permitió adecuar 179 indicadores a la realidad institucional de la PUCE-SI, desde luego respetando los ciento nueve estándares y las veintiuna características que configuran el Modelo de evaluación. A partir del 2 de octubre de 2006 se inicia el proceso de recopilación de información, la cual es entregada por los informantes y se constituye en evidencia sustentatoria de los indicadores. Esta actividad culmina el 31 de octubre de 2006. 4

Anexo: Procedimiento detallado

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

17


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

De acuerdo al cronograma establecido y previo a una comunicación enviada a todos los informantes, se procede desde el 2 hasta el 19 de octubre del 2006 a la recolección de datos( documentos) por parte de las tres Comisiones Ejecutoras. De igual forma, previa una convocatoria y una circular informativa para los distintos grupos de encuestados se les informa: 1) las fechas en las cuales deben acudir a aplicar la encuesta; 2) las claves de acceso para ubicar la encuesta desde la página web de la Universidad; 3) la designación y ubicación de los laboratorios a los cuales deberían acudir los diferentes grupos a aplicar la encuesta de acuerdo al cronograma que corresponde al mes de noviembre del año 2006, es así que: - Población Directores Generales: - Población Directores de Escuela: - Población estudiantes: - Población docente: - Población empleados y trabajadores:

Del 13 al 17 de noviembre Del 13 al 17 de noviembre Del 20 al 24 de noviembre Del 20 al 30 de noviembre Del 30 de noviembre al 1 de diciembre

Vale anotar que, como una estrategia logística y en vista de que los grupos de estudiantes encuestados eran numerosos, todos los miembros de la Comisión de Evaluación, más los miembros de las Comisiones Ejecutores tenían la responsabilidad de guiar y asegurarse que los estudiantes cumplan con este requerimiento mediante el cronograma previsto.

2.2.3 ANÁLISIS Y PROCESAMIENTO DOCUMENTACIÓN

DE

LA

En un primer momento esta fase del proceso se la planifica para llevarse a cabo a partir del 29 de noviembre del 2006 hasta el 28 de febrero de 2007; son entre cinco a nueve semanas de trabajo intenso, que fluctúa de acuerdo al número de indicadores que cada una de las Comisiones Ejecutoras tienen a su cargo para evaluar. Debido a la cantidad de información y a distintas circunstancias que cada una de las Comisiones tuvieron que superar en su momento, se considera ampliar el plazo de dos meses más para finiquitar con la emisión de los resultados preliminares. Por tanto, el análisis, procesamiento y calificación de la documentación finaliza el 27 de abril de 2007. Además, en consideración de la tarea que conlleva esta fase del proceso para las Comisiones Ejecutoras, y con la autorización del señor Prorrector se destina más tiempo de la jornada de trabajo, y del que fue previsto inicialmente, para llevar a cabo reuniones permanentes, analizar la información recibida y evaluar los indicadores. Es así que, luego de recopilar la información de cada indicador, de receptar los resultados de las encuestas según cada una de las poblaciones aplicadas, tener los resultados de las guías de observación y de realizar las entrevistas a los informantes respectivos, a nivel general se procede en cada Comisión Ejecutora a: 1. Clasificar de la información por indicador. 2. Ponderar a cada indicador según le corresponda 3. Constatar la correspondencia entre los datos, estándar e indicador.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

18


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

4. Calificar

2.2.4 CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Para la calificación de la documentación se diseñan dos matrices: A) Matriz para evaluar los indicadores: la misma que el 27 de noviembre de 2006, en reunión con todos los miembros de las Comisiones Ejecutoras se socializa y aprueba el formato para evaluar y calificar los documentos que constan en la matriz de existencia. Esta matriz de calificación ayudará a consignar la calificación que ha obtenido el indicador y revisar las observaciones del dato(s) que se este evaluando, como también permite consignar las observaciones y sugerencias de mejora que se solicita en vista de los datos presentados. Tabla #3: Matriz para evaluar indicadores

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

MATRIZ PARA EVALUAR LOS INDICADORES Comisión Ejecutora: Fecha de Evaluación: Fecha de entrega de Informe: Dependencia:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

CARACTERÍSTICA:

ESTANDAR:

INDICADOR

INFORMANTE

DATOS

ELEMENTOS ANALIZADOS

OBSERVACIONES

CALIFICACIÓN

SUGERENCIA DE ESTRATEGIAS DE MEJORA SI

NO

B) Matriz para evaluar documentos: esta matriz intenta calificar objetivamente dos elementos importantes de los documentos: la estructura interna, como la estructura externa del mismo. En lo que respecta a la estructura interna se determinar cuatro parámetros valorativos que permiten especificar cualitativa y cuantitativamente la consistencia de los datos del documento analizado. S 4

M B 3

B 2

M 1

S a t is f a c t o r ia C o n s is t e n c ia

M uy buena c o n s is t e n c ia

B u e n a c o n s i s t e n c ia

M a l a c o n s is t e n c ia

L o s e le m e n t o s q u e d e f in e n e l in d ic a d o r s e id e n t if ic a n p e r o r e q u ie r e n u n a p r e s e n t a c ió n m á s c la r a y / o a m p l ia s m e j o r a s e n t é r m in o s d e s u a d e c u a c ió n y p e r t in e n c ia .

L o s e le m e n t o s r e q u ie r e n , e n g e n e r a l, s e r r e p la n t e a d o s p a r a d a r le s c o n s i s t e n c ia e n tre s i y c o n e l re s to d e l d o c u m e n to .

L o s e l e m e n t o s q u e d e f in e n e l in d ic a d o r s e i d e n t if ic a n c la r a m e n t e s o n a d e c u a d o s y p e r t in e n t e s

L o s e le m e n t o s q u e d e f in e n e l in d ic a d o r s e i d e n t if ic a c la r a m e n t e , p e r o r e q u ie r e n m e jo r a r a lg u n o s a s p e c t o s e n t é r m in o s d e s u a d e c u a c ió n y p e r t in e n c ia .

Tabla #4: Matriz para evaluar documentos

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

19


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

En lo que corresponde a la estructura externa se revisan características que permitan determinar que el documento es oficial o está habilitado para tomarse en cuenta como dato del indicador evaluado, así se verifica, si existen firmas de responsabilidad, se identifica sellos, y si se lo ha validado en alguna de las instancias de la Universidad. Es importante señalar que para calificar los documentos se considera entre todos los miembros de la C.E.I. y de las Comisiones Ejecutoras una metodología unificada para proceder. Para ello, se utilizaron criterios respecto del puntaje que se debía asignar a la información por indicador y criterios respecto a parámetros utilizados, como se lo explica más adelante por cada Comisión. A pesar de que el mecanismo para aplicar estos criterios no es idéntico en cada Comisión Ejecutora, se mantiene el procedimiento. Se describen a continuación los criterios usados por cada Comisión Ejecutora. 2.2.4.1

COMISIÓN EJECUTORA ADMINISTRACIÓN (CEGA)

DE

GESTIÓN GESTIÓN

Y

Los resultados de la autoevaluación de la Función Gestión y Administración se obtuvieron de la recogida, procesamiento, interpretación, análisis y calificación de la información por cada uno de los indicadores respectivos. Para ello, se utilizaron criterios respecto del puntaje que se debía asignar a la información por indicador y criterios respecto a parámetros utilizados para calificar los documentos. 2.2.4.1.1

CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE

Partiendo de la ponderación por funciones, ámbitos, características, estándares e indicadores, cuadro en el cual se determinan los puntajes específicos para cada indicador, la CEGA determinó que, para efectos de calificar varios datos correspondientes al mismo indicador, se debía dividir el puntaje específico del indicador para el número de datos presentados, obteniéndose el mismo valor para cada tipo de dato. De igual manera, cuando eran varios informantes los que presentaban varios datos, el puntaje específico de cada indicador se dividió por el número de datos, y no por el número de informantes, obteniéndose igualmente el mismo valor para cada tipo de dato correspondiente a un mismo indicador. En cuanto a la calificación de las encuestas, las mismas que en el modelo constituyen datos, éstas tenían asignado un puntaje específico. Los resultados de la calificación de las encuestas se derivan matemáticamente del procesamiento de la información considerando el puntaje específico asignado. Para ello, cada tabla procesada consta de la siguiente información de entrada: los informantes, las escalas cualitativas con pesos asignados ( 0, 1, 2, 3, 4 ), y la información cuantitativa tabulada. Los cálculos se realizan de la siguiente manera: se multiplica el peso asignado a cada escala cualitativa por la información cuantitativa tabulada de cada informante; luego, se suman los valores totales de cada informante y se divide para el número de informantes (columna Promedio Ponderado); a continuación se divide el valor total de cada informante por cuatro, que es el valor máximo posible a obtener; se suman los valores últimos obtenidos por informante y el total se multiplica porcentualmente por el puntaje específico del indicador.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

20


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

2.2.4.1.2

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CRITERIOS DE EVALUACIÓN RESPECTO A PARÁMETROS PARA CALIFICAR DOCUMENTOS DOCUMENTOS

LOS

Para calificar documentos se consideraron los siguientes parámetros: a.

Relevancia y precisión en la información: por cuanto podía haber abundante información no relevante para el indicador, y además la información relevante debía ser la que se solicitaba respecto del indicador.

b.

El tiempo considerado para la evaluación: por cuanto el período de evaluación considerado es del 2003 al 2006.

2.2.4.2 2.2.4.2.1

COMISIÓN EJECUTORA INVESTIGACIÓN

DE

DOCENCIA

E

CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE

Para realizar la evaluación se procedió de la siguiente manera: 1. Cada uno de los indicadores tiene un valor establecido por el CONEA y proporcionado por la Comisión de Evaluación Interna. 2. La Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación tiene a su cargo indicadores comunes para todas las escuelas, por lo tanto se agrupó por indicador, obteniendo un promedio general para cada uno. 3. De igual forma se procedió con las demás direcciones o departamentos en los casos que hubiera indicadores comunes o más de un informante, tales como: a. CO.EF.2.5.04 b. RA.RM.2.5.05 c. CO.EI.2.5.08 d. CO.EF.2.5.31 e. CO.EF.3.6.02 4. Una vez obtenidos los resultados por indicador, se agrupó por características para obtener los subtotales, previos al total por ámbito. 2.2.4.2.2

CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A PARÁMETROS PARA CALIFICAR CALIFICAR LOS DOCUMENTOS

LOS

1. Para cada documento entregado por los informantes se procedió a evaluar de acuerdo a la matriz para evaluar documentos otorgada por la Comisión General de Evaluación. 2. La matriz para evaluar documentos está dividida en dos partes: 3. Características del documento. 4. Consistencia interna del documento. 5. La ponderación que se ha dado a cada uno es del 20% para las características y el 80% para la consistencia. Con esta información se procedió:

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

21


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

6. En documentos que cumplían con las características de forma, se asignó el 100% a la consistencia interna del documento 7. En documentos que no cumplían con las características de forma se asignó el 20% a la forma y el 80% a la consistencia. 8. Para evaluar la consistencia interna del documento se aplicó lo establecido por el formato: S

MB

B

M

4

3

2

1

Satisfactoria Consistencia

Muy buena consistencia

Buena consistencia

Mala consistencia

Los elementos que definen el indicador se identifican claramente son adecuados y pertinentes

Los elementos que definen el indicador se identifica claramente, pero requieren mejorar algunos aspectos en términos de su adecuación y pertinencia.

Los elementos que definen el indicador se identifican pero requieren una presentación más clara y/o amplias mejoras en términos de su adecuación y pertinencia.

Los elementos requieren, en general, ser replanteados para darles consistencia entre si y con el resto del documento.

Tabla #5: Matriz para evaluar documentos

1. Para la calificación se distribuyó de acuerdo a porcentajes: 100%

75%

50%

25%

S

MB

B

M

4

3

2

1

2. Y al final estos porcentajes se aplicaron al total del indicador para saber la calificación obtenida por el documento. 3. En escuelas recientemente creadas como Arquitectura, Jurisprudencia y en otras que por el momento no están en total funcionamiento, como Ciencias de la Educación, algunos indicadores no aplican; estos no fueron considerados en el promedio realizado. 4. Con el análisis de los documentos recibidos y con los valores obtenidos, se pusieron algunas observaciones para sugerir estrategias de mejora. 5. Luego se procedió a agrupar toda la información por Escuelas, Direcciones y Departamentos para tener una visión global de los resultados. 6. Con esos valores se aplicaron los siguientes criterios:

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

22


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Calificación RANGOS LETRA

SIGNIFICADO

DESDE

HASTA

MB

76%

100%

FORTALEZA -

B

51%

75%

C

DEBILIDAD -

R

26%

50%

D

DEBILIDAD +

M

0%

25%

A

FORTALEZA +

B

Tabla #6: Resultados de la valoración cuali-cuantitativa

7. Finalmente, se realizaron cuadros resumen por ámbitos y características para establecer los resultados finales. 8. Presentación de los resultados parciales a cada uno de los informantes. 9. Análisis y calificación de la información final. 10. Socialización del informe y Plan de Mejora a cada uno de los Directores Generales y de Escuela. 11. Socialización de la Evaluación al Prorrector y Comisión de Evaluación. 12. Socialización de la Evaluación a la Comisión Asesora Ampliada. 13. La Presidenta de la Comisión de Vinculación entregó oficialmente la documentación de a cada indicador que le correspondía como informante. 14. Para los demás indicadores, en los que la técnica a utilizarse fue la entrevista, se realizó las mismas a los informantes respectivos. 2.2.4.3

COMISIÓN EJECUTORA DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD COLECTIVIDAD

2.2.4.3.1 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO AL PUNTAJE Los criterios para el puntaje fueron consensuados por los miembros de la comisión ejecutora tomando como referentes los puntajes bases asignados a cada indicador en el documento denominado “Ponderaciones por Funciones, Ámbitos, Características, Estándares e Indicadores”. Estos puntajes fueron asignados sobre la base de un análisis exhaustivo de los documentos analizados, para lo cual se utilizó matrices de calificación de diferentes modelos según el indicador evaluado, y en otros indicadores para tratar de ser objetivos se utilizó programas informáticos. Los puntajes obtenidos en cada indicador fueron consignados en la Matriz para la Evaluación de Indicadores (Anexo Nº 3 del proyecto de autoevaluación), matriz en la que además se hace constar: el informante, los datos, elementos analizados, observaciones y sugerencias de estrategia de mejora. COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

23


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

2.2.4.3.2 CRITERIO DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS PARÁMETROS PARA CALIFICAR LOS DOCUMENTOS Para cada uno de los indicadores del Ámbito 7 (Interacción Social) objeto del análisis y de conformidad con los datos a ser analizados, se establecieron parámetros de evaluación como: pertinencia, estructura, evidencias, trascendencia, aplicabilidad y para el caso específico de las políticas, el parámetro de “relación con la misión institucional.”. A los parámetros mencionados se les definió, con fines de evaluación, de la siguiente manera:  

Pertinencia: Grado de relación del documento evaluado con el dato solicitado por el indicador. Procedimiento: Método para ejecutar una actividad



Estructura: Nivel de distribución y orden de los elementos importantes del documento analizado.



Evidencias: Documentos y datos que respaldan un propósito.



Trascendencia: Grado de importancia del documento valuado con relación al dato solicitado por el indicador.



Aplicabilidad: Grado de correspondencia y aplicación del documento en el contexto solicitado por en indicador.



Relación con la misión institucional: Nivel de coherencia y concordancia de las políticas con la misión institucional.

Los anteriores parámetros para la calificación fueron incorporados a una matriz con los siguientes elementos: Indicador, documento evaluado, parámetros de evaluación, puntaje base, calificación parcial y calificación total. Es necesario mencionar que dependiendo del indicador a valuarse se determino los parámetros de evaluación que se ajustaban a este cometido; es decir no todos los parámetros fueron utilizados para todos los indicadores del ámbito siete. En resumen, los criterios de evaluación para la calificación se pueden evidenciar en el ejemplo que se presenta a continuación.

INDICADOR

CO.EF.4.7.01

DOCUMENTO EVALUADO

PARÁMETROS PUNTAJE BASE DE EVALUACIÓN Pertinencia 0,20 Documento de creación Estructura 0,10 Funcionalidad 0,10

CALIFICACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN TOTAL

0,20 0,10 0,20

0,40

Tabla #7: Matriz para evaluar indicadores

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

24


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Para calificar los dos últimos indicadores de Interacción Social ( EV.PR.4.7.01 y el EV.PR.4.7.02), se utilizó dos instrumentos: a. Una matriz de cálculo diseñada conjuntamente con las comisiones ejecutoras de docencia y gestión. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE INDICADORES PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

MATRIZ PARA EVALUAR LOS INDICADORES Comisión Ejecutora: Fecha de Evaluación: Fecha de entrega de Informe: Dependencia:

Vinculación con la Colectividad

Mayo del 2007 8 de junio de 2007 COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

CARACTERÍSTICA

18. La Universidad Desarrolla con idoneidad actividades de preservación y difusión de la cultura, hace entrega de servicios educativos y se vincula con la colectividad atendiendo a la misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional y las necesidades del desarrollo nacional

ESTANDAR

18.2 Que la PUCE-SI cuente con políticas que la vinculen con el medio social, en base a los requerimientos del entorno

INDICADOR

CO.EF.4.7.01 Existencia en la PUCESI de una instancia de vinculación con la colectividad

INFORMANTE

Presidenta de la Comisión de Vinculación

DATOS

ELEMENTOS ANALIZADOS

Documento de Normativo para el creación funcionamiento de la Comisión de Vinculación con la Colectividad de la PUCE-SI (17 11-03) Nombramiento a

OBSERVACIONES

Son evidencias de creación de la Comisión de Vinculación con la Colectividad los tres elementos analizados.

CALIFICACIÓN

0,40/0,40

SUGERENCIA DE ESTRATEGIA DE MEJORA SI NO

X

b. Una matriz para calificar la opinión de actores (entrevistas), en la que se evaluó de cada informante la pertinencia y trascendencia de la información proporcionada en la entrevista La calificación o puntaje de estos dos indicadores fue la media aritmética de los puntajes obtenidos con las dos matrices anteriores.

Tabla #8: Matriz para evaluar indicadores de Interacción Social.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

25


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INDICADOR

ENTREVISTADO

EV.PR.4.7.02

Prorrector Director de Comunicación Social Director de Ciencias de la Educación Directora de la Escuela de Lenguas y Lingüística Director de Ciencias Agrícolas y Ambientales Director de Jurisprudencia Director de Arquitectura Director de la Escuela de Ingeniería Directora de la GESTURH Director de la ENCI

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia Pertinencia Trascendencia

PUNTAJE BASE

CALIFICACIÓN PARCIAL

CALIFICACIÓN TOTAL

1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00

1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00

2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00

Para calificar los indicadores de Impacto Institucional, se diseñaron y aplicaron, matrices en las que tomando como referencia los aspectos o variables de cada indicador, se determinó un peso específico para cada variable, valor que se lo multiplicó por la frecuencia. La sumatoria del dato anterior fue dividida para la sumatoria de las frecuencias, este valor se dividió para el máximo valor de peso específico asignado y se lo multiplicó por la calificación base o puntaje específico asignado a cada indicador, obteniéndose de esta manera la calificación final. RE.PE.4.8.01 Desarrollo socio-económico Cuadro # 10 VARIABLE

F

%

PESO ESPECÍFICO (P)

FP

∑FP/∑F

(∑FP/∑F)/3

CALIF BASE

CALIF OBT ∑FP/∑F x 0,44

Alto Medio Bajo Otros TOTAL

49 139 18 8 214

22,9 65 8,4 3,7 100

3 2 1 0

147 278 18 0 443

2,07

0,69

0,44

0,313

Desarrollo cultural Cuadro # 11 VARIABLE

F

%

PESO ESPECÍFICO (P)

FP

∑FP/∑F

(∑FP/∑F)/3

CALIF BASE

CALIF OBT ∑FP/∑F x 0,44

Alto Medio Bajo Otros TOTAL

59 109 32 14 214

27,6 50,9 15 6,5 100

3 2 1 0

177 218 32 0 427

1,995

0,665

0,44

0,292

Calificación Final (0,313+0,292)/2= 0,297

Tabla # 9: Matriz de calificación Impacto Institucional

La calificación cuantitativa obtenida por indicador, de las matrices anteriores, con la finalidad de cualificarlas, se trasladaron a matrices del Informe de Autoevaluación Institucional Presentación de Resultados, en la que constan los siguientes elementos: código, concepto, ponderador porcentual, valor del indicador ponderado, valor del indicador sobre cien, alfabética, resultados (F-D) y documento codificado, tal como se puede verificar en la tabla que se presenta a continuación como ejemplo.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

26


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

PERÍODO DE EVALUACIÓN: 2003-2006

AMBITO EVALUADO: Interacción Social

DEPENDENCIA EVALUADA: Comisión de Vinculación con la Colectividad INDICADORES CODIGO

CONCEPTO

PONDERACIÓN(%)

EVALUACIÓN OBTENIDA: 95,19%

EVALUACIÓN OBTENIDA VALOR DEL VALOR DEL RESULTADOS PONDERADOR INDICADOR INDICADOR (F-D) PORCENTUAL ALFABÉTICA PONDERADO SOBRE CIEN (1) ( 2) (3)

Existencia en la PUCE-SI de una CO.E.F.4.7.01 instancia de vinculación con la colectividad Evidencia de planes y resultados del CO.E.I.4.7.0.1 trabajo de la comisión de vinculación Existencia de políticas trascendentes de RE.P.E.4.7.01 vinculación con la colectividad, en relación a su Misión Institucional

0,4

0,4

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,35

0,25

71,42%

B

Fortaleza (Buena)

0,75

0.75

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

DOCUMENTO CODIFICADO

PCV.d.cre.4.7.01 PCV.pla.4.7.01 PCV.i.dcdos.4.7.01 PCV.pol.4.7.01 PCV.i.dcdo.4.7.01

Tabla # 10: Presentación de Resultados

2.3

TERCERA FASE: RESULTADOS

INFORMES

PARCIALES

DE

La Comisión de Evaluación en reunión del 10 de abril de 2007 establece las actividades y fechas que corresponden a la fase del Informe Final, como en las dos fases anteriores se estructura un cronograma para este efecto. A continuación se detallan dos sub-etapas importantes. 2.3.1 ESTRUCTURA ESTRUCTURA DEL FORMATO DE INFORME DE RESULTADOS Para la emisión de los informes parciales de las tres Comisiones Ejecutoras, se analiza en el seno de la Comisión de Evaluación Interna la constitución de los elementos que conformarían el informe, de igual manera el formato para emitir los respectivos informes, respecto a los elementos que formarán parte del informe se acogen los que sugiere la Guía 3 de Autoevaluación y Acreditación del CONEA; pero en la revisión del formato se ve la necesidad de modificar la columna EVALUACIÓN OBTENIDA, porque hace falta incluir un dato que correspondería al porcentaje que alcanza cada indicador respecto a la calificación ponderada. Por tanto, el nuevo formato se constituye de la siguiente forma. 1. Datos informativos: estos permitirán al receptor de esta información ubicar la procedencia y la justificación de los datos en el formato. 2. Columna de Indicador: donde se incluye una columna para el código y otra para la descripción textual del indicador. 3. Columna de Evaluación Obtenida: se constituyen cuatro columnas donde consta: (1) Ponderador Porcentual: Valor del indicador de acuerdo a la tabla de ponderaciones: Anexo 4 del Proyecto de Autoevaluación. (2) Valor del indicador ponderado: Valor que se obtiene en la calificación del indicador. (3) Valor del indicador sobre cien: Valor que se obtiene de la división entre la columna (2) por la columna (1) por 100.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

27


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

(4) Columna Alfabética: permite asignar una letra que cualitativamente facilitará determinar la calificación es una fortaleza o debilidad, además se consigna un color para cada letra que se utiliza:

-

A (color turquesa) = Fortaleza B (color amarillo fuerte) = Fortaleza C (verde lima) = Debilidad D (rojo fuerte) = Debilidad

4. Columna Resultados: según los resultados se deberán consignar la F para determinar las fortalezas y la D para las debilidades. 5. Columna Documento Codificado: se designó a cada dato un código el mismo que debe constar en esta columna. INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PERÍODO DE EVALUACIÓN: ……………………………………………………………….. AMBITO EVALUADO: …………………………. DEPENDENCIA EVALUADA: ……………………………………… PONDERACIÓN(%)……………………………... EVALUACIÓN OBTENDIA(%)…………

INDICADORES CODIGO

CONCEPTO

EVALUACIÓN OBTENIDA PONDERADOR VALOR DEL VALOR DEL PORCENTUAL ( INDICADOR INDICADOR 1) PONDERADO ( 2) SOBRE CIEN (3)

0,5

0,25

50

0,5

0,25

50

0,5

0,25

50

0,5

0,25

50

0,5

0,25

50

0,5

0,25

50

RESULTADOS (FD)

ALFABÉTICA

DOCUMENTO CODIFICADO

…………………………………………………………………………………..………………………………………………………. ……………………………………………………………………………….

(f) Responsable de Comisión de Evaluación Institucional

(1) (2) (3)

Lugar y fecha

Valor del indicador de acuerdo a la tabla de ponderaciones: Anexo 4 Valor que se obtiene en la calificación del indicador. Valor que se obtiene de la división entre la columna (2) por la columna (1) por 100

Tabla # 11: Formato Informe de Autoevaluación

2.3.2 ENTREGA DE RESULTADOS A la autoevaluación institucional se la ha concebido como el proceso de balance de las actividades de gestión, investigación, enseñanza y extensión social dentro del marco estratégico y operativo definido por la visión y misión de la PUCE SI, mediante la confrontación de los años 2003 al 2006, lo que ha permitido crear conciencia colectiva de orden, disciplina para la consecución de los parámetros de calidad que se exige a las instituciones ecuatorianas de educación superior. Como primera actividad las Comisiones Ejecutoras socializan los resultados de la autoevaluación a cada uno de los informantes y por cada indicador. A partir del 21 de mayo hasta el 8 de junio de 2007. Paralelamente en estas mismas fechas las Comisiones redactan el informe de resultados.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

28


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Para el 14 de junio de 2007, los Presidentes de cada una de las Comisiones Ejecutoras informaron al señor Prorrector de la Sede, los resultados obtenidos en todos los indicadores de las cuatro funciones de la Universidad y la misma actividad se realiza el 20 de junio, esta vez en el seno de la Comisión Asesora de la Sede. En la reunión de la Comisión de Evaluación Interna del 19 y 22 de junio de 2007, se da lectura de los informes preliminares de los resultados de la evaluación realizada por las Comisiones Ejecutoras de Gestión, Vinculación y Docencia. Previa a una revisión y depuración de los respectivos informes se realiza la entrega oficial a la Comisión de Evaluación Interna el 12 de julio de 2007 los informes finales de cada Comisión Ejecutora. En los meses de agosto y septiembre la C.E.I. elabora el Informe Final del proceso de autoevaluación institucional.

2.3.3 PLANES DE MEJORA En función de los resultados obtenidos, se analizan en distintos momentos con el grupo de informantes y el respectivo Director General de cada Dirección los indicadores que ameritan plan de mejora, considerándose sobre todo dos aspectos importantes: 1. Las calificaciones que determinen una debilidad. 2. Las fortalezas que institucionalmente se requieren mejorar, como parte del proceso de mejora continua. Definidos los indicadores que se determinan para plan de mejora, se destina la planificación de los mismos, por cada uno de los responsables desde el 20 de julio al 9 de agosto del 2007; para ello la Comisión de Evaluación facilitó cuatro formatos que permitieron tener una idea mucho más organizada del contexto al plan de mejoramiento. Cabe indicar que para este informe únicamente se incluye lo planificado en las propuestas de Plan de mejora (formato 4). A continuación se presenta los formatos que se han utilizado en esta planificación de acuerdo al siguiente orden: 1. Identificación de las áreas de mejora 1. IDENTIFICACIÓN DE LAS ÁREAS DE MEJORA

FUNCIÓN O ÁMBITO DE MEJORA

CÓDIGO DEL INDICADOR

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

FORTALEZAS

DEBILIDADES

29


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

2. Selección de las acciones de mejora 2 . S E LE C C IÓ N D E LAS AC C IO N E S D E M E J O R A FU N C IÓ N O ÁM B IT O D E M E JO R A: D E SC R IPC IÓ N D EL P R O B LE M A

C AU SAS Q U E PR O V O C AN E L P R O B L EM AS

O B J ET IV O S A C O N S EG U IR

AC C IO N E S D E M EJ O R A

B E N E F IC IO S E SP E R AD O S

3. Planificación y seguimiento 3. PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO

CÓDIGO

ACCIONES DE MEJORA A LLEVAR A CABO

DIFICULTAD

PLAZO

IMPACTO

PRIORIZACIÓN

DIFICULTAD: 1= mucha; 2=bastante; 3 poca; 4 ninguna PLAZO: 1 largo; 2 Medio, 3 corto; 4 inmediato IMPACTO: 1 Ninguno, 2 poco, 3 bastante, 4 mucho PRIORIZACIÓN: Una vez establecidas las puntuaciones de cada factor se establecerá la suma de las mismas que servirá de orientación para identificar como prioritarias aquellas que tengan una mayor puntuación total

4. Elaboración de la propuesta de plan de mejora. PLAN DE MEJORAS ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

TIEMPOS INICIO

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

RECURSOS

PRESUPUESTO

INDICADOR DE SEGUIMIENTO

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

FINAL

30


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

3. RESULTADOS El proceso de Autoevaluación Institucional se sustenta en la concepción de la Universidad como una “organización compleja”, sin dejar de lado su carácter específico asociado a su multifuncionalidad, a la multidisciplinaridad de sus actividades y a la simultaneidad de su inserción en los distintos ámbitos que han sido evaluados. La valoración del proceso de autoevaluación, realizada por parte de la C.E.I. y las Comisiones Ejecutoras, resulta ampliamente positiva. En términos generales, los resultados obtenidos han permitido elaborar un diagnóstico preciso del cumplimiento de los objetivos institucionales, detectar las debilidades y fortalezas de acuerdo a los estándares de calidad que el CONEA propone a la Universidad ecuatoriana y los parámetros que la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra logra en todos los aspectos abordados. La autoevaluación institucional ha permitido conocer y comprender los procesos y resultados institucionales desarrollados en los distintos ámbitos, en forma compartida y consensuada para una mejora continua de sus funciones sustantivas. La capacidad de aumentar el autoconocimiento sobre las propias acciones se considera fundamental para diseñar y concretar los cambios deseados. De este modo, en sus distintos momentos, ha representado un elemento necesario para identificar debilidades y fortalezas, definiendo áreas estratégicas con potencialidades de desarrollo que resulten conducentes al logro de los objetivos de la Institución. El Informe de Autoevaluación, producido como resultado de este proceso, representa un material indispensable para pensar a la Institución en prospectiva y proyectar su desarrollo institucional, definiendo cuáles son las líneas estratégicas de acción conducentes a lograr los objetivos para los próximos años. La información que se presenta a continuación corresponde a los resultados obtenidos en los distintos estamentos de la Universidad, iniciando esta presentación de resultados, con el desglose de cada una de las funciones, para proseguir con los ámbitos, características, estándares e indicadores que fueron parte de este autoexamen.

3.1 FUNCIONES En el contexto de la autoevaluación institucional, la producción de la información, su análisis y la construcción de juicios de valor, en tanto pasos fundamentales para desarrollar el proceso de evaluación estuvieron orientados a apreciar el desarrollo de la Institución según sus objetivos fundamentales. Este sentido orientador se lo consideró en el análisis de las diferentes funciones universitarias: Gestión, Docencia, Investigación y Vinculación, y tratado en las conclusiones de este informe, especialmente en aquellas de orden institucional, más amplias y genéricas, respecto del desarrollo de la PUCE-Sl en el tiempo, su situación actual y prospectiva. Existe en la PUCE-SI plena conciencia de la importancia que tendrán los resultados obtenidos para el diseño de estrategias de desarrollo qué guarden coherencia tanto con la visión y la misión de la Universidad, como así también, con las capacidades que existen o qué acciones habrá que promover para alcanzarlas. Según los resultados obtenidos en la evaluación de las cuatro funciones de la Universidad, la calificación final es de 90,4874/ 100, equivalente al 90%.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

31


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

En la tabla # 12 se pueden evidenciar los resultados finales de cada función.

Nro.

FUNCIÓN

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA FUNCIÓN PONDERADA

VALOR DE LA FUNCIÓN SOBRE CIEN

I

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

32

29,5198

29,51%

II

DOCENCIA

32

28,5895

28,59%

III

INVESTIGACIÓN

19

18,8061

18,808%

17

13,572

13,57%

100

90,4874

90,48%

IV

VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD TOTAL

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL RESULTADOS POR FUNCIÓN

35 30 25 20 15 10 5 0

32

29,5198

32

28,5895

19

18,8061

17 13,572

PONDERADOR PORCENTUAL

Función GESTIÓN

Función DOCENCIA

Función INVESTIGACIÓN

Función VINCULACIÓN

VALOR DE LA FUNCIÓN PONDERADA

Gráfico #1: Resultados por Funciones

Como se puede observar, las valoraciones obtenidas en la evaluación a las funciones de Gestión, Docencia, Investigación están por encima del 90%; no así la función de Vinculación que alcanza un 76% de la calificación, lo cual refleja que la PUCE-SI cubre satisfactoriamente. A continuación se especifican los resultados por cada una de las funciones.

3.1.1 FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA La Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra, frente al desafío del proceso de autoevaluación institucional, se adhirió desde el inicio al concepto que el CONEA formula sobre el significado de la Función Gestión. En tal sentido se expresa que, la gestión institucional está compuesta por un conjunto de factores (recursos, procesos y resultados) que deben estar al servicio y contribuir positivamente al desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión, considerando como objeto de análisis a la institución universitaria en su conjunto y permitiendo un análisis integral y no fragmentado de la Universidad.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

32


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Los resultados asociados a esta función sugieren que los procesos de dirección, planificación, manejo económico - financiero y organización institucional, cualitativamente son muy buenos. El puntaje que se muestra en la tabla #13 y el gráfico #2 permite visualizar los logros de la función, que alcanza un total de 29,51/32; este valor representa un porcentaje promedio del 92% de la función, constituyéndose una fortaleza y logrando el 29,51% de la ponderación integral. Tabla # 13: Resultados de la función Gestión.

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA FUNCIÓN PONDERADA

VALOR DE LA FUNCIÓN SOBRE CIEN

MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL

4

3,458

3,45%

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

16

14,6203

14,62%

PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

7

6,81

6,81%

BIENESTAR UNIVERSITARIO

5

4,6315

4,63%

32

29,5198

29,51%

FUNCIÓN: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

RESULTADOS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

16 16

14,6203

14 12 10

7

8 6

4

6,81

5

3,458

4,6315

4 2 0 MISIÓN Y PLAN

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PRESUPUESTO Y RECURSOS BIENESTAR UNIVERSITARIO PONDERADOR PORCENTUAL

INSTITUCIONAL

FINANCIEROS

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

Gráfico # 2: Resultados función Gestión.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

33


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

3.1.2 FUNCIÓN: DOCENCIA Realizando una síntesis de análisis valorativo de la función docencia, puede destacarse que la PUCE-SI dispone de una infraestructura, equipo informático, acceso a redes de información para desarrollar satisfactoriamente las actividades docentes en la planificación y el desarrollo curricular se incluyen principios y valores orientados a la excelencia académica, la aplicación del reglamento para la selección de docentes permite elegir al personal académico más idóneo según el perfil definido en las distintas carreras, se requiere incrementar la planta docente a tiempo completo para que se puedan distribuir más actividades de investigación y extensión; se han desarrollado programas de capacitación y mejoramiento continuo a los docentes que ha permitido la actualización de sus conocimientos. En las actividades académicas de la PUCE-SI existe un crecimiento progresivo y de expansión hacia nuevas actividades y campos de formación, como el caso de las nuevas carreras de: Arquitectura y Jurisprudencia; Programas de Postgrado como el de: Desarrollo del Pensamiento y el de Recursos Naturales. En el caso de la Escuela de Ciencias de la Educación, paulatinamente las actividades académicas han dejado de desarrollarse desde el año 2002, puesto que no contó con alumnos regulares. La valoración en la evaluación de esta función es de 28,5895/32 que representa el 89% de la calificación de la función, que representa una fortaleza y obteniendo el 28,59% de la calificación total de las funciones. Tabla # 14: Resultados de la función Docencia.

FUNCIÓN DOCENCIA

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA FUNCIÓN PONDERADA

VALOR DE LA FUNCIÓN SOBRE CIEN

32

28,5895

28,59%

DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Gráfico # 3: Resultados función Docencia.

RESULTADOS DE LA FUNCIÓN DE DOCENCIA 32 32 31

28,5895

30 29 28 27 26

PONDERADORPORCENTUAL

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

VALORDEL ÁMBITOPONDERADO DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

34


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

3.1.3 FUNCIÓN: INVESTIGACIÓN En la PUCE-SI, la actividad investigadora la direcciona principalmente el Departamento de Investigación apoyado por los coordinadores de investigación de las Escuelas; estos se encargan de vincular la investigación, que realiza la Universidad a los sectores productivos y sociales que más lo necesitan, como también de fomentar el desarrollo de proyectos que estén concebidos y estructurados de manera tal que garantizan un trabajo multidisciplinario o interinstitucional. Las unidades fundamentales de investigación en la PUCE-SI son los grupos de investigación formados por docentes y estudiantes que desarrollan, sobre todo, trabajos de grado. Cada grupo está constituido por el respectivo docente que asesora el trabajo de grado y los estudiantes proponentes del tema, circunscriptos a las líneas de investigación que se han delimitado para cada una de las carreras. Además se han ejecutado convenios con entidades públicas para desarrollar proyectos investigativos en apoyo a la comunidad. Según los casos, la financiación proviene de distintas fuentes: de la propia Universidad, de los responsables de los proyectos de grado, de los proyectos de investigación y convenios que son apoyados por diversas instituciones y empresas. Existe disponibilidad de recursos materiales, técnicos e informáticos que son adecuados para la investigación. El resultado de esta función es de 18,8061/19 que corresponde a un 99% de la calificación de esta función, que quiere decir que la función de Investigación es una fortaleza en la PUCE-SI; y con el 18,80% del puntaje total de la autoevaluación. Tabla # 15: Resultados de la función Investigación.

FUNCIÓN

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA FUNCIÓN PONDERADA

VALOR DE LA FUNCIÓN SOBRE CIEN

19

18,8061

18,80%

INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Gráfico # 4: Resultados función Investigación.

RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN

19 19 18,95 18,9

18,8061

18,85 18,8 18,75 18,7 PONDERADORPORCENTUAL

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

VALORDEL ÁMBITO PONDERADO INVESTIGACIÓNCIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

35


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

3.1.4 FUNCIÓN: VINCULACIÓN COLECTIVIDAD

CON

LA

La Universidad, durante toda su trayectoria, ha realizado actividades de vinculación con la colectividad, pero particularmente para la evaluación de esta función se encontró con un inconveniente importante: la falta de información sistematizada y/o centralizada. Esta situación le dio una característica diferente al proceso, ya que en muchos casos tuvo que reconstruirse, puesto que la información se hallaba en posesión de personas, como docentes, coordinadores, directores, etc. En el caso del ámbito de Impacto, como se anotó anteriormente, se contrato a un experto para que mientras se estructuraba el proyecto de autoevaluación, se realizaran los sondeos de opinión a los distintos sectores que exige este ámbito. Todo esto, de alguna manera, no permitió traducir todos los aspectos que se ejecutaron en el tiempo y en cada uno de los sectores con los cuales la Universidad se involucró. Como se observa en la tabla #16 y el gráfico #5, el puntaje que alcanza esta función es de 13,572 que representa el 80% de la calificación, evaluación que le permite a esta Función ubicarse con una fortaleza, pese a ello, la Institución está consciente que tiene y debe reforzar los procesos y la información que se desprenden de los distintos indicadores que evalúan a esta Función, situación que se pretende alcanzar en el plan de mejora correspondiente. El porcentaje que a nivel general logra esta Función es del 13,57%. Tabla # 16: Resultados de la función Vinculación con la Colectividad.

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA FUNCIÓN PONDERADA

VALOR DE LA FUNCIÓN SOBRE CIEN

INTERACCIÓN SOCIAL

9

8,90

8,90%

IMPACTO INSTITUCIONAL

8

4,672

4,67%

17

13,572

13,57%

FUNCIÓN

TOTAL

Gráfico # 5: Resultados función de Vinculación con la Colectividad.

RESULTADOS DE LAFUNCIÓN VINCULACIÓN CON LACOLECTIVIDAD

9

8,9

10

8

8

4,672

6 4 2 0

INTERACCIÓN SOCIAL

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

IMPACTO INSTITUCIONAL

PONDERADORPORCENTUAL VALORDEL ÁMBITOPONDERADO

36


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

3.2 ÁMBITOS A nivel general podemos decir que el resultado que se ha logrado a nivel de ámbitos es altamente positivo. Desde el ámbito 1 al 7 se logra un porcentaje por encima del 80%, excepto el ámbito 8 que se ubica con un porcentaje del 58%, alcanzando un total por todos los ámbitos una calificación de 90,4874, lo cual permite que a nivel de Ámbitos la PUCE-SI obtenga una fortaleza de tipo A, como se puede observar en la tabla #17 y el gráfico # 6. Tabla # 17: Resultados por Ámbitos.

NRO.

1 2 3 4 5

6

ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUAL

MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS BIENESTAR UNIVERSITARIO DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

4

VALOR DEL VALOR DEL Fortaleza / ÁMBITO ÁMBITO Debilidad PONDERADO SOBRE CIEN Fortaleza 3,458

86,45

16

14,6203

91,3769

7

6,8100

97,286

5

4,6315

92,63

32

28,5895

89,3422

19

18,8061

98,979

7

INTERACCIÓN SOCIAL

9

8,90

98,889

8

IMPACTO INSTITUCIONAL

8

4,672

58,400

VALOR TOTAL DE ÁMBITOS

100

90,4874

89%

Fortaleza Fortaleza Fortaleza Fortaleza Fortaleza Fortaleza Fortaleza Fortaleza

Gráfico # 6: Resultados por Ámbitos.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

37


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS GENERALES POR ÁMBITO PONDERADOR PORCENTUAL

35

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

32

30 25 19

20 16

15 9

10 5

7 4

8

5

0 A.1

A.2

A.3

A.4

A.5

A.6

A.7

A.8

3.2.1 Ámbito 1: Misión y Plan Institucional Este ámbito obtiene un total de 3,45/4, lo que constituye el 86% de la calificación del ámbito, lo cual permite ubicarse con una fortaleza de tipo A, como se puede observar en la tabla y gráfico que se presenta a continuación. Tabla # 18: Resultados Ámbito Misión y Plan Institucional ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

A.1

4

3,458

86,45

ÁMBITO MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL

4 4 3,9 3,8 3,7

3,458

3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

Gráfico # 7: Resultados Ámbito Misión y Plan Institucional.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

38


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

3.2.1.1 Misión: Como resultado de la Planificación Estratégica que se elaboró para los años 2003 – 2007, se concretó la Misión, con la participación de los distintos actores de la comunidad universitaria de la PUCE-SI, la misma que busca “Formar integralmente personas emprendedoras con capacidad de liderazgo, excelencia académica y científica, valores éticos y cristianos, de tal modo que sean agentes de cambio en la creación de una sociedad humanizada”, proposición que traduce el trabajo de la Institución a lo largo de los últimos treinta años de labor educativa en la formación de centenares de profesionales que se han incorporado al campo laboral de manera exitosa, buscando no solo ser económicamente activos sino también creadores de fuentes de trabajo que han permitido empujar la economía local y regional. La Misión se encuentra ampliamente difundida en la comunidad mediante su publicación en la agenda universitaria, trípticos promocionales de cada una de las carreras, página Web, hojas membretadas para toda comunicación oficial interna y externa; se encuentra expuesta en las áreas académicas y administrativas de toda la Sede, pero es preciso mejorar el reconocimiento de la comunidad universitaria del cumplimiento de la Misión por parte de cada uno de los actores, este elemento del ámbito obtienen como calificación 1,59/2 que representa el 40% de la calificación total del ámbito.

3.2.1.2 Plan Institucional Como primera experiencia en la planificación estratégica se asume el compromiso de definir un Plan Estratégico para la PUCE-SI a inicios del 2003; este se lo planifica para ser desarrollado a través de los siguientes cuatro años, es decir hasta el 2007, es así que cada una de las Direcciones Generales asume la responsabilidad de apoyarlo de acuerdo a la naturaleza de los cuatro objetivos que lo contiene: Docencia, Investigación, Extensión y Fortalecimiento Institucional. El plan contempla para el Objetivo Docencia, quince estrategias y siete políticas; para el Objetivo Investigación, ocho estrategias y cuatro políticas; para el Objetivo Extensión contiene nueve estrategias y dos políticas y para el Objetivo Fortalecimiento Institucional diez estrategias y tres políticas. Se lo desarrolla a través de planes operativos que anualmente se planifican y evalúan. Para el proceso de planificación el Prorrectorado ha determinado el formato y las fechas en las cuales todas las instancias de la Universidad deben entregar los respectivos planes operativos planificados para el proceso de aprobación. Para el proceso de evaluación la Comisión de Evaluación Interna se encarga de determinar las fases en el año y anualmente se evalúan los proyectos planificados. Para la Evaluación Institucional se han considerado los informes de ejecución y evaluación de los planes5 del 2003, 2004, 2005; los planes del 2006 se encontraban en plena ejecución cuando se procedía con la Autoevaluación Institucional. El resultado de este elemento del ámbito es de 1,86/2 que representa el 47% de la calificación total del ámbito.

3.2.2 ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

5

Presentación de Resultados, www.pucei.edu.ec

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

39


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

El resultado obtenido con respecto al ámbito Administración y Gestión, como se muestra más adelante es de 14,62/16 lo cual representa el 91% de la calificación del ámbito y permite ubicar a la Institución en este aspecto con una fortaleza de tipo A. El orgánico estructural de la Institución es el instrumento formal que establece la relación entre las unidades que llevan a cabo las distintas actividades de la Universidad, las correspondencias jerárquicas existentes entre ellas y los recursos humanos asignados a cada una. El estatuto y reglamento general de la Sede es el compendio de las normas emanadas de la Universidad y de la PUCE, que constituye el cuerpo de leyes, disposiciones y reglamentaciones por las cuales se rigen la actuación y las decisiones de la administración de la Universidad, sin embargo la Sede Ibarra cuenta con una serie de normativos e instructivos que regentan la labor académica administrativa. La Unidad de Desarrollo Humano cuenta con una base de datos de la vida personal y laboral de todo el personal administrativo y docente universitario, el mismo que es actualizado anualmente. El mejoramiento de la calificación del personal de apoyo a la docencia es una tarea continua en la estructura organizacional, por parte de cada una de las Direcciones Generales a las cuales les compete realizar tales actividades. En cuanto a la infraestructura física con la que cuenta PUCE-SI es la adecuada para el desarrollo de sus funciones y para el cumplimiento de los objetivos institucionales, cuenta con tres edificios que poseen un ordenamiento espacial claro que posibilita su reconocimiento con eficacia y una ubicación espacial del usuario con rapidez. La infraestructura apropiada, la cantidad adecuada, y la calidad de los recursos materiales son centrales para garantizar un buen desarrollo de las actividades propias de la Universidad. En este caso, las actividades que deben garantizarse están en relación con el cumplimiento de las funciones de docencia, investigación y extensión. Por ello, la infraestructura y los recursos materiales abarcarán aspectos vinculados muy directamente con el desempeño de las funciones descritas; por Ej. aulas, laboratorios, talleres, computadoras, etc. Cabe resaltar que los espacios destinados a las aulas no están predeterminados como exclusividad de una determinada carrera; al contrario, su utilización es compartida. A pesar de ello, las aulas son suficientes para dar cabida a los cursos que existen y a la cantidad de estudiantes matriculados. Además, cuentan con el suficiente equipamiento, sobre todo en lo que respeta a la disponibilidad y al estado de escritorios, pizarrones, bancas. Se verifica una carencia de rampas para la accesibilidad para las personas con discapacidades motrices, pese a que se cuenta actualmente con un solo estudiante con esta dificultad física , la Universidad va a realizar la construcción de estas para dar solución a esta falencia; sin embargo en este tiempo al estudiante se le ha prestado toda la atención que requiere para facilitarle el acceso a las aulas y para su propio desplazamiento por el resto del Campus por parte de la Dirección de la Escuela a la que pertenece el estudiante y de igual forma el resto de autoridades de la Universidad. Los baños son suficientes para canalizar las necesidades de los distintos sectores de la Universidad, remodelados y en un estado óptimo.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

40


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

A nivel general se puede decir que el estado de mantenimiento de los espacios se encuentra en perfectas condiciones. La biblioteca cuenta con un espacio físico amplio y funcional, con acceso a la luz natural, tranquilidad, higiene, seguridad, suficiente ventilación, ambiente agradable y equipo apropiado. Además todos los espacios de la biblioteca cuentan con suficiente luz artificial, los horarios son adecuados de acuerdo a los que se requiere, a pesar que la ubicación no es la más apropiada. El acceso está totalmente sistematizado e informatizado, y adecuado para las necesidades de profesores y estudiantes; cuenta con el programa Microbiblios, y catálogo en línea con la PUCE. Adicionalmente, cuenta con la página web de Biblioteca para consulta del fondo bibliográfico. Para la función administrativa en la PUCE-SI, existe disponibilidad de suficiente equipamiento informático, acceso a redes de comunicación e información. Todos los departamentos tienen acceso al Intranet e Internet. Específicamente, para el área administrativa se encuentran destinados 253 PCs, en cuanto a los laboratorios de uso académico existen 10 salas dotadas como promedio de veinte computadoras en cada una de ellas, con un total de 239 PCs. Esta infraestructura constituyen en plataforma para: - Sitio WEB de la PUCE-SI - Correo Electrónico Detalle Equipos No. Equipos PUCE-SI Switch L1 8 Acceso a Internet Switch L2 7 Acceso Inalámbrico Switch L3 5 Maestrías Router 1 DHCPAcceso Firewall 1 dinámico de direcciones Access Point (WI-FI) 7 IP Total 29 - Servicio de Acceso Remoto - Seguridad DMZ - Bases de datos Oracle y MySQL de las aplicaciones financieras y académicas - Servidor de Archivos - Directorio Activo-Administración de usuarios y recursos - Aplicaciones Financieras - Aplicación Gestión Académica - Sitio On-Line para el Docente - Sitio On-Line para el Estudiante En cuanto a comunicación la Sede se encuentra dotada de la siguiente infraestructura.

Tabla # 19: Detalle de equipos de comunicación

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

41


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Todos los PC’s se encuentran integradas a la Red Universitaria (INTRANET) 

La

Sede

ÁMBITO ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

A.2

16

14,6203

91%

cuenta con dos canales de acceso a Internet tanto Comercial como Avanzado. Canal Internet Comercial

Ancho Banda (kbps) 845

Internet Avanzado

1024

Total Tabla # 20: Detalle de equipos de Internet



Alcance Navegación Correo electrónico Manejo de contenido Científico

1869

La Sede cuenta instalada una red inalámbrica (WI-FI)

Lugar Aula Magna Sala Conferencias Maestrías

No. Equipos 1 1 2 4

Total

La tabla # 21 describe los resultados obtenidos en el Ámbito Administración y Gestión

Tabla # 21: Resultados Ámbito Administración y Gestión

RESULTADOS ÁMBITOADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN 16 16 15,5

14,6203 15 14,5 14 13,5 PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

Gráfico # 8: Resultados Ámbito Administración y Gestión

3.2.3 ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

42


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

De acuerdo a la evidencia presentada para evaluar el ámbito 3 que corresponde a Presupuesto y Recursos Financieros y según los resultados, lo que refleja es que la Universidad aplica procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y para evaluar su gestión financiera, como se verifica en la información presupuestal y financiera entregada, en la disponibilidad de los informes financieros auditados y de diversa documentación interna sobre la ejecución presupuestal. Se ha conseguido el control de todos los gastos, tanto operativos como los de inversión, de tal forma que se autorizaron los pagos de aquellos que fueron aprobados en los respectivos presupuestos del año. Contabilidad en los últimos tres años ha elaborado la documentación ante el Servicio de Rentas Internas para conseguir donaciones del impuesto a la renta, tanto de personas naturales como de personas jurídicas. Se emiten balances mensuales y acumulados. A nivel general se puede decir que existe una buena gestión de los recursos propios, los cuales permiten que exista un financiamiento especial y favorable para becar a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, deportistas, etc. De igual forma, se ofrece créditos internos o se ayuda a gestionar el crédito educativo con el IECE, se cuenta con procedimientos académico administrativos que permitan clasificar y proteger a los estudiantes de menores recursos económicos. En las asignaciones presupuestarias de cada año se verifica que existen recursos para el desarrollo y ejecución de proyectos que contribuyen al Plan Estratégico; se considera también un rubro para adquisición de material bibliográfico e información digital que se requiere para las distintas carreras. El resultado que obtiene este Ámbito es de 6,81/7, lo que significa que alcanza un 97% de la calificación; por tanto, la Sede en lo que respecta a Presupuesto y Recursos Financieros alcanza una fortaleza de tipo A, como se puede observar

ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

A.3

7

6,81

97%

Tabla # 22: Resultados Ámbito Presupuesto y Recursos Financieros.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

43


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS ÁMBITO PRESUPUESTOY RECURSOS FINANCIEROS

7 7 6,95 6,9

6,81 6,85 6,8 6,75 6,7 PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

Gráfico # 9: Resultados Ámbito Presupuesto y Recursos Financieros.

3.2.4 3.2.4 ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO El ámbito Bienestar Universitario en la Sede Ibarra esta bajo la responsabilidad de cuatro Direcciones Generales. Este ámbito es peculiar, debido a que los servicios que lo conforman no se encuentran centralizados bajo una sola dirección, más bien están distribuidos de acuerdo a la naturaleza de cada uno de ellos. Los servicios de salud, parqueaderos, áreas deportivas, fotocopiadora y cafetería le corresponde a la Dirección Administrativa; la Dirección de Estudiantes tiene a su cargo los clubes culturales y deportivos, la Dirección Académica le compete la biblioteca y Misiones Universitarias que esta bajo la dirección de Prorrectorado. Todas las áreas de Bienestar Universitario cuentan con: los respectivos inventarios, instructivos, el presupuesto necesario y formas de monitorear y evaluar los servicios que prestan. La Unidad de Salud cuenta con un médico y una enfermera que, además de prestar atención médica a toda la comunidad universitaria, operativiza planes de prevención de riesgos laborales como también organiza y realiza campañas de salud preventiva para la comunidad interna y externa de la universidad. En los últimos tres años, que corresponden a la autoevaluación se ha podido verificar que ha brindado atención médica familiar y de salud integral de especialidad, además de verificarse campañas médicas, conferencias sobre factores de riesgo, control integral de la mujer y la familia, saneamiento básico, planes de contingencia sanitaria, fumigación de instalaciones, entre otras actividades. Se han constituido convenios para tercerizar servicios con instituciones que brinden una atención de especialidad de apoyo logístico tanto para los estudiantes como para los empleados y trabajadores. La Dirección de Estudiantes con su área de Clubes deportivos fomenta el arte, la cultura y el deporte, procurando de esta manera generar espacios donde los estudiantes encuentren respuesta a estimular y desarrollar sus propias aptitudes en las distintas opciones que promociona esta Dirección. Se puede señalar que la Sede cuenta oficialmente con la Selección Masculina y Femenina de Básquet conformada por estudiantes, de igual forma existe la Selección de Fútbol Masculina, el Club de Fortalecimiento Muscular y Aeróbicos. El Club de Música se ha consolidado con la formación de tres grupos musicales, integrados por estudiantes de las diferentes carreras, que han representado a la Sede en diferentes eventos culturales, a nivel local, provincial y nacional. El Club de Danza está formado por un grupo de estudiantes, el mismo que ha tenido una participación muy significativa en diferentes eventos.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

44


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Los estudiantes, docentes y personal administrativo cuentan con el servicio de fotocopiado, parqueadero, y cafetería en horarios accesibles a los usuarios. En la autoevaluación de la función Bienestar Universitario se logra obtener una fortaleza de tipo A, ya que alcanza una calificación cuantitativa de 4,6315/5 que representa el 92,63% de la valoración del ámbito. ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

A.4

5

4,6315

92,63

Tabla # 23: Resultados Ámbito Bienestar Universitario.

RESULTADOS ÁMBITOBIENESTAR UNIVESITARIO

5 5 4,9

4,6315

4,8 4,7 4,6 4,5 4,4 PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

Gráfico #10: Resultados Ámbito Bienestar Universitario.

3.2.5 ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Desde la perspectiva de la evaluación del ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos, los resultados que se han obtenido determinan que en esta área se logra una fortaleza de tipo A, ya que alcanza un total de 28,5895/32, que representa el 89,34% de la calificación, como se puede evidenciar en la tabla #24 y el gráfico #11 que se muestran más adelante.

ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

A.5 32 28,5895 89,3422 Tabla # 24: Resultados Ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

45


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS ÁMBITODOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 89,3438 90 80 70 60 50

32

28,59

40 30 20 10 0

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

Gráfico #11: Resultados Ámbito Docencia y Formación de Recursos Humanos.

A nivel general, lo que se alcanza en este ámbito como calificación es el resultado de lo que acontece en las diez unidades académicas que posee la PUCE-SI y todos los elementos que sustenta el entorno académico. Se consideró para la valoración del ámbito a los parámetros que califican a: 

Docentes: la PUCE-SI tiene normas y procedimientos legales que se aplican para la selección de docentes, de ello se encarga la Comisión de Personal Académico. Para esta selección, se considera el perfil académico y profesional de los docentes para la designación de las respectivas cátedras, la experiencia profesional e integridad personal. Existe un número reducido de docentes a tiempo completo, la mayor parte de ellos son contratados con la figura de servicios profesionales, lo cual genera un problema colateral que es el que se centre en los pocos docentes de tiempo completo actividades de investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad. A pesar de ello se intenta cubrir todas las necesidades que se gestan en estos ámbitos. No se cuenta con un sistema de escalafón. Para solucionar esto, se ha nombrado una Comisión que se encarga de determinar los procesos de categorización, que a lo largo de los próximos dos años permita cualificar en las distintas categorías a los docentes de la Sede. Anualmente, la Dirección Académica y la Unidad de Formación y Evaluación Docente planifican y desarrollan cursos, seminarios y talleres de capacitación continua para favorecer la formación, capacitación y mejoramiento de todos los docentes de la Sede. Es así que cada año se ejecutan varios cursos de capacitación en diferentes temáticas, de igual forma cada una de las Escuelas organiza: talleres, conferencias, seminarios de capacitación para el respectivo cuerpo docente. La Sede ha realizado un esfuerzo por especializar a su planta docente de tal forma que se genera oportunidades para este efecto. Cabe señalar que tres docentes de la ECAA han realizado capacitaciones en centros universitarios y de investigación de Polonia, Brasil y España. Se ha ejecutado el proyecto de selección capacitación de docentes del Programa de Arquitectura. Tres docentes del Instituto de Lenguas y Lingüística

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

46


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

consiguieron el “First Certificate”, y la Coordinadora del Instituto ha logrado el “Advanced Certificate”.. Veintidós docentes de la Sede han cursado la Maestría en Investigación Educativa y Docencia Universitaria de la PUCE, en Quito, una docente, becada por la Sede, ha cursado la Maestría en Educación a Distancia de la UNED de España. La Sede cuenta con un sistema se seguimiento del desempeño docente y se aplican estrategias pedagógicas para su mejoramiento. Además la Unidad de Formación y Evaluación Docente es la encargada de programar todo el proceso de evaluación a los docentes, una evaluación integral en la cual se valora: la asistencia del docente a clases, la evaluación que realizan los estudiantes al docente, la programación microcurricular, el seguimiento del programa que se realiza periódicamente, la entrega de calificaciones por parte de los docentes y por último se califica el compromiso institucional. 

Biblioteca: La PUCE-SI, cuenta con una biblioteca que tiene una superficie de 350 m2, destinándose 135 m2 para la consulta, con una capacidad para 200 usuarios perfectamente ubicados en 24 mesas de 6 personas y 12 computadoras. El área para la ubicación del fondo bibliográfico es de 114 m2 para la ubicación de 64 estanterías de cinco divisiones distribuidas por áreas; se dispone de 1.600 proyectos y de 11.120 libros. Existen y se aplican instructivos para préstamos, uso de documentos y equipos de apoyo. Se atiende en horarios acordes a las necesidades de docentes y estudiantes. Se ofrece los siguientes servicios: a) b) c) d) e)

Catálogo de consulta automatizado Internet Página Web de la Biblioteca: www.pucei.edu.ec/puce_biblioteca_busqueda.php Acceso a la biblioteca virtual Correo electrónico interno

La biblioteca cuenta con una hemeroteca virtual con acceso a tres bases de datos que proporcionan información multidisciplinaria. De acuerdo al sondeo de opinión que la C.E.I realizó a los estudiantes y trabajadores respecto al nivel de satisfacción sobre los servicios y características de la biblioteca se obtuvo un 90% de aceptación. Cabe señalar que el personal que atiende la biblioteca son profesionales especializados y que están debidamente capacitados. La biblioteca de la PUCE-SI esta suscrita y acceso a las bases de datos EBSCO y BLOCWEL, correspondientes a revistas especializadas, anualmente se realiza incremento y la actualización del fondo bibliográfico, todos los libros y tesis se encuentran magnetizados. Además tiene aprobados y en plena aplicación el Instructivo para usuarios de la biblioteca. Es menester anotar que la PUCE-SI cuenta con un número adecuado de recursos didácticos modernos y suficientes para satisfacer las necesidades del cuerpo académico de la Sede.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

47


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA



INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Oferta Académica: Al momento se cuenta con diez Escuelas que desarrollan quince carreras y cuatro programas de postgrado, estos son parte de la oferta académica que la PUCE Sede Ibarra ofrece a la región Norte del país. Todos los programas académicos son homologaciones a las carreras que se ejecutan en la PUCE Sede Matriz, también cuenta con cuatro maestrías que se desarrollan en convenio con la UTPL. La oferta académica es flexible siempre buscando adecuarse a las exigencias del entorno. En los últimos tres años se han incorporado nuevas carreras y se mantiene proyectos que están en proceso de aprobación por las instancias internas y externas a la Universidad, lo cual permitirá incorporar a la oferta académica carreras que requiere el sector productivo de la provincia y la región. El punto de partida de la gestión académica, son las necesidades concretas de nuestra sociedad. Por ello, la Universidad fundamenta su proyecto institucional en el diagnóstico, permanentemente actualizado de los diferentes sectores sociales y productivos en los cuales interviene por su función de formar profesionales en estas áreas. Con la finalidad de incrementar la oferta académica se han realizado estudios de factibilidad para implementar nuevas Maestrías y Carreras de Pregrado que están en proceso de aprobación. Se está incursionando en la autoevaluación de carreras, para este efecto se inició en el año 2004 con las carreras de la Escuela de Negocios y Comercio Internacional por ser esta la Escuela más antigua de la Sede, en este caso se aplicó el modelo diseñado para este efecto por la PUCE Matriz. Los resultados de esta autoevaluación han permitido verificar las debilidades y fortalezas de las carreras y buscar una mejora continua. Es menester anotar que las unidades académicas cuentan con personal de apoyo a la docencia tanto en la granja, laboratorios, talleres y laboratorios de computación. Todos, profesionales debidamente capacitados para que su desenvolvimiento sea óptimo. Como parte de la formación, todas las carreras cuentan con un número determinado de créditos para Trabajo de Campo; estos espacios se han considerado como laboratorios prácticos para acercarle al estudiante a su profesión. Es así que como parte del Trabajo de Campo de los estudiantes de Comunicación Social se ha editado el periódico “Mundo Universitario”; La Escuela de Gestión Turística y Hotelera genera Concursos Gastronómicos y eventos de Turismo de Aventura; la Semana de Sistemas, para la Escuela de Ingeniería, etc. También se ha considerado que, como parte de la formación académica, se debe proporcionar a los futuros profesionales espacios donde puedan ganar experiencia y retroalimentar los conocimientos teóricos con prácticas en un ambiente laboral real. Para ello, cada una de las Escuelas mantiene convenios con diferentes instituciones públicas y privadas donde los estudiantes de los últimos niveles de las carreras pueden realizar sus prácticas preprofesionales, las mismas que son evaluadas y monitoreadas por sus respectivos tutores.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

48


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Existen procesos para la planificación, desarrollo y evaluación continua del currículo que lo monitorea permanentemente la Dirección Académica. La PUCE-SI es una universidad capaz de autogestionar su presupuesto, con flexibilidad y adaptabilidad a los cambios, que responde totalmente a las necesidades del desarrollo humano integral cuyos actores internos se comprometen con su testimonio de vida y su trabajo a cumplir la misión de la Institución. 

Admisión: A partir del mes de abril de cada año la Dirección de Estudiantes convoca a los bachilleres de la zona norte del país a inscribirse en las distintas carreras que existe en la Sede. El proceso de admisión comprende la difusión, proceso de inscripción, la aplicación del examen de admisión y la emisión de resultados. Este proceso tiene la intención de captar estudiantes cualificados de acuerdo a los requisitos que solicita cada unidad académica. Todos estos pasos están normados y aprobados por las instancias correspondientes para su aplicación.



Estudiantes: Los estudiantes para su ingreso a esta Universidad deben aplicar y aprobar el examen de admisión; luego de la matrícula en cualquiera de las carreras que elijan, se consideran estudiantes de la PUCE-SI, con derechos y obligaciones que determina el reglamento general de estudiantes. Los estudiantes de cada una de las carreras se encuentran representados en los organismos de gobierno que existen: Asociación Escuela de Estudiantes por cada Escuela, y la Federación de Estudiantes Universitarios Católicos del Ecuador Sede Ibarra que la constituyen todos los estudiantes de las distintas carreras y el directorio esta conformado por los presidentes de los cursos de las distintas carreras. Para la graduación cuenta la Universidad con el Reglamento General de Grados y el Instructivo de Trabajo de Grado para la PUCE-SI, los mismos que norman los procedimientos a seguir para que los estudiantes ejecuten su proyecto de graduación. La Universidad cuenta con un programa de seguimiento a los egresados y graduados que lo ha implementado la Secretaría General. En este sistema, todos los egresados antes de su graduación actualizan sus datos desde la página web y a su vez llenan una encuesta, cuyos datos permiten obtener información respecto asuntos concernientes al currículo recibido, a las habilidades y destrezas desarrolladas, y además se solicitan sugerencias a los estudiantes. Como parte de la mejora continua, la Dirección Académica asume la responsabilidad de realizar el seguimiento a los egresados y graduados para contar con una base de datos para poder detectar con mayor facilidad a los profesionales y estos a su vez se mantengan en contacto con la universidad. Se ha detectado que la mayoría de las Escuelas no disponen de políticas, medios y acciones que apoyen a la inserción de sus egresados en el mercado laboral. Para solucionar esta carencia se ha solicitado incluir este tema como parte de los planes de mejora de las distintas Escuelas, lo cual permitirá que para el próximo semestre todas las escuelas cuenten con las políticas, medios y acciones que apoyen a la inserción de los egresados en el mercado laboral. De igual forma, no se cuenta al momento con asesoria y tutorías para los estudiantes de bajo rendimiento académico. La Dirección

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

49


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Académica para el año 2008 se responsabilizará que todas las Escuelas cuenten con profesores tutores que ayuden a los estudiantes en los cuales se detecten con dificultades en su rendimiento académico. La Sede Ibarra, a través de la Secretaria General periódicamente genera información estadística respecto al número de estudiantes que: ingresan a la universidad, egresan, se gradúan, desertan, etc. Toda esta información es muy útil para tener referencia sobre la matrícula y capacidad de servicio que tiene y da la universidad. LA PUCE-SI es una institución de educación superior particular, a ella acuden estudiantes de distinta condición social y económica, para aquellos estudiantes que no logran cubrir sus costos pueden acogerse al sistema de becas que tiene la Universidad. La Dirección de Estudiantes es la encargada de gestionar y conceder becas de acuerdo a la situación del estudiante que las requiera, así se puede seleccionar becas de: abanderados y escoltas, de entrenamiento, de excelencia académica, laborales, deportivas y culturales, becas a estudiantes con discapacidad, mejores egresados. También se cuenta con el servicio de asistencia económica, crédito interno y crédito educativo, su designación se extiende siempre y cuando se cumpla con los requisitos y las normas estipuladas. Como se demuestra en la tabla #25, se detalla el número de estudiantes y los montos correspondientes con los cuales la Universidad ha favorecido con la distribución de los diferentes tipos de becas a las cuales pueden aplicar los estudiantes.

NÚMERO DE BECAS Y MONTOS PERIODO Septiembre 2004 - Febrero 2005 Septiembre 2004 - Febrero 2005 Septiembre 2004 - Febrero 2005 Septiembre 2004 - Febrero 2005 TOTAL

PERIODO

NÚMERO DE TIPO DE BECA ESTUDIANTES Beca laboral 29 Beca de entrenamiento 18 Descuentos de hermanos y 26 familiares Beca abanderados y 27 escoltas 100 NÚMERO DE ESTUDIANTES

Marzo 2005 - Julio 2005 Marzo 2005 - Julio 2005

19 18

Marzo 2005 - Julio 2005

12

Marzo 2005 - Julio 2005

5

Marzo 2005 - Julio 2005 Marzo 2005 - Julio 2005

3 19

Marzo 2005 - Julio 2005 TOTAL

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

21 97

MONTO 7038,70 7207,45 362,93 6775,29 21384,37

TIPO DE BECA

MONTO

Beca laboral Beca de entrenamiento Descuentos de hermanos y familiares Beca abanderados y escoltas Beca IECE Mejores bachilleres Becas Deportivas (Fútbol) Becas Deportivas (Basketball)

4032,27 7432,57 144,01 1037,53 1464,98 1400,00 1785,82 17297,2

50


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Septiembre 2005 - Febrero 2006 Septiembre 2005 - Febrero 2006 Septiembre 2005 - Febrero 2006 Septiembre 2005 - Febrero 2006 Septiembre 2005 - Febrero 2006

NÚMERO DE ESTUDIANTES 15 14 6 3 3

Septiembre 2005 - Febrero 2006

29

Septiembre 2005 - Febrero 2006

21

Septiembre 2005 - Febrero 2006

5

Septiembre 2005 - Febrero 2006

13

Septiembre 2005 - Febrero 2006

36

Septiembre 2005 - Febrero 2006 Septiembre 2005 - Febrero 2006 Marzo 2006 - Julio 2006 Marzo 2006 - Julio 2006 Marzo 2006 - Julio 2006 Marzo 2006 - Julio 2006 Marzo 2006 - Julio 2006

15 20 4 18 17 3 2

Marzo 2006 - Julio 2006

14

Marzo 2006 - Julio 2006

7

Marzo 2006 - Julio 2006

14

Marzo 2006 - Julio 2006 Marzo 2006 - Julio 2006 TOTAL

21 23

PERIODO

Septiembre 2006 - Febrero 2007 Septiembre 2006 - Febrero 2007 Septiembre 2006 - Febrero 2007 Septiembre 2006 - Febrero 2007 Septiembre 2006 - Febrero 2007 Septiembre 2006 - Febrero 2007 Septiembre 2006 - Febrero 2007

22

Septiembre 2006 - Febrero 2007

7

Septiembre 2006 - Febrero 2007

12

Septiembre 2006 - Febrero 2007

9

Septiembre 2006 - Febrero 2007 Septiembre 2006 - Febrero 2007 Marzo 2007 - Julio 2007

16 24 9

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

MONTO

Beca laboral Beca de entrenamiento FEUCEI Otras ayudas Ayudantes de Cátedra Descuentos de hermanos y familiares Beca abanderados y escoltas Beca IECE Mejores bachilleres Beca de Excelencia Académica Diplomado en Docencia Universitaria Becas Deportivas (Basketball) Becas Deportivas (Fútbol) Beca cultural - Música Beca laboral Beca de entrenamiento FEUCEI Otras ayudas Descuentos de hermanos y familiares Beca IECE Mejores bachilleres Beca de Excelencia Académica Becas Deportivas (Basketball) Becas Deportivas (Fútbol)

3645,78 6778,24 207,21 644,85 385,90

303 NÚMERO DE ESTUDIANTES 12 8 13 2 6 2

PERIODO

TIPO DE BECA

TIPO DE BECA Beca cultural - Música Beca cultural - Danza Beca laboral FEUCEI Otras ayudas Ayudantes de Cátedra Beca abanderados y escoltas Beca IECE Mejores bachilleres Beca de Excelencia Académica Diplomado en Docencia Universitaria Becas Deportivas (Basketball) Becas Deportivas (Fútbol) Beca cultural - Música

486,96 6648,38 2107,38 3126,32 12920,00 1639,39 4093,04 772,17 3478,65 7285,38 455,30 440,24 188,28 3778,54 4007,33 4220,04 5164,51 72473,9 MONTO 1192,41 1833,03 4101,36 42,26 2086,13 186,36 8520,81 4091,83 3613,00 2925,00 4075,99 5915,97 1458,71

51


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Marzo 2007 - Julio 2007 Marzo 2007 - Julio 2007 Marzo 2007 - Julio 2007 Marzo 2007 - Julio 2007

6 19 2 12

Marzo 2007 - Julio 2007

10

Marzo 2007 - Julio 2007

17

Marzo 2007 - Julio 2007

9

Beca cultural - Danza Beca laboral Otras ayudas Ayudantes de Cátedra Beca IECE Mejores bachilleres Beca de Excelencia Académica Maestría Gerencia Informática Becas Deportivas (Basketball) Becas Deportivas (Fútbol)

23 Marzo 2007 - Julio 2007 23 Marzo 2007 - Julio 2007 TOTAL 263 Tabla # 25: Monto y número de estudiantes favorecidos con becas.



1296,13 6675,01 647,69 3098,60 4860,59 5512,70 3154,00 5892,28 5903,87 77083,7

Desarrollo curricular , este elemento es una preocupación constante de los Directivos de la Institución, pese a que no se cuenta con absoluta libertad de reformar el currículo homologado de las carreras de la Sede Matriz, se realizan estudios y sondeos de opinión para sustentar la creación de las nuevas carreras lo que permite verificar la necesidad de creación de la carrera que se propondrá y de igual forma, ayuda a determinar las habilidades y destrezas que se requieren estimular en la formación de los futuros profesionales de los que requiere el mercado laborar de la Región. Es política institucional que todos los estudiantes deban aprobar seis niveles del idioma inglés como parte de la formación académica que reciben. Estos cursos, buscan, además de superar el nivel comprensivo del idioma, que los estudiantes logren una eficiencia lingüística en el manejo del mismo. Los cursos de inglés que se dictan en la Sede son homologados completamente con los cursos de la PUCE Matriz. La enseñanza de la informática no solo se basa en el conocimiento de programas básicos y elementales de computación. De acuerdo a las programaciones microcurriculares que se han entregado se puede verificar que existe en todas las carreras la aplicación de la informática con asignaturas específicas que requieren del uso de programas de computación específicos a la carrera y que apoyan al conocimiento y a la formación del futuro profesional. Los resultados de la evaluación determinan que son muy pocas las asignaturas que cuentan con material de apoyo para la docencia. Esta carencia podrá solventar a partir del segundo semestre del año académico 2007-2008, puesto que la Dirección Académica se ha propuesto elevar el porcentaje de las asignaturas en las distintas carreras que dispongan de materiales de apoyo para la docencia.

 Espíritu Emprendedor, la Universidad se ha preocupado por desarrollar el Espíritu

Emprendedor en los estudiantes. Para ello hace uso de asignaturas que direccionan este elemento en la formación de los futuros profesionales en las distintas carreras. Puntualmente el compromiso que existe del desarrollo del Espíritu Emprendedor que además lo solicita también la Misión de la Universidad, se lo está solventando con el desarrollo del área de Emprendimiento, capacitando en primera instancia a los docentes responsables de esta área, quienes han asistido al Curso de Formación G3 en elaboración de Planes de Negocios con metodología Alemana, se ha firmado un convenio para la constitución de emprendedores con SEAFE, se desarrolla el Proyecto

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

52


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RETEV (Formación de Emprendedores a través de Red) conformado por 10 instituciones Colombianas y 1 Ecuatoriana (PUCE-SI) liderada por la Corporación Bucaramanga Emprendedora – Incubadora de Empresas. Los proyectos que se encuentran constituidos se han presentado a distintos eventos a nivel local y nacional.

3.2.6 ÁMBITO TECNOLÓGICA.

6:

INVESTIGACIÓN

CIENTÍFICA

Y

Este ámbito alcanza un puntaje de 18.8061/19 que representa un 98,97% de la calificación que se traduce en la obtención de una Fortaleza de tipo A, como se lo puede observar en la tabla y gráfico que a continuación se muestra.

ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

A.6

19

18,8061

98,979

Tabla # 26: Resultados Ámbito Investigación Científica y Tecnológica. RESULTADOS ÁMBITOINVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

98,979 100 90 80 70 60 50 40

19

18,8061

30 20 10 0

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

Gráfico #12: Resultados Ámbito Investigación Científica y Tecnológica.

El Objetivo # 2 del Plan Estratégico de la Universidad esta destinado a fortalecer la Investigación. Las estrategias y políticas que se proponen buscan mejorar las condiciones y elementos que viabilicen, organicen, ejecuten y evalúen los procesos de investigación que se desarrollen en la universidad. Es así que, según las evidencias presentadas, la Universidad cuenta con un número considerable de investigaciones que a través de los Trabajos de Grado de pregrado y postgrado, buscan cubrir los requerimientos de las Provincias de Imbabura y Carchi. Como evidencia de ello se ha tomando en cuenta que cada área o carrera de la PUCE-SI, tiene establecidas las Líneas generales de Investigación, se presenta como evidencia un documento en el cual se relaciona las investigaciones desarrolladas con la respectiva línea de investigación, las cuales a su vez, responden a los requerimientos de la región. Como se lo puede encontrar en el cartapacio #54 del informe de autoevaluación institucional de la Comisión de Docencia. COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

53


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Sobre la base de cincuenta y nueve diagnósticos realizados por los estudiantes y docentes, se determinan las necesidades de la región. Para ello se ha elaborado una matriz en la que se relaciona cada requerimiento con el nombre o título de las investigaciones desarrolladas en cada una de las carreras de la PUCE-SI, en las mismas que se incluye el código respectivo sobre el cual se encuentra registrado en la Biblioteca de la Institución. El Departamento de investigación considera que todas las investigaciones desarrolladas a nivel de Licenciaturas, Ingenierías y Maestrías responden a un diagnóstico previo realizado por los investigadores, como consta en todos los informes finales de todas las investigaciones desarrolladas en el capítulo o apartado que se denomina Diagnóstico. Para el momento de la autoevaluación institucional, las Escuelas que cuentan con programas de postgrado son las Escuelas de Ciencias de la Educación y Ciencias Agrícolas y Ambientales, por ello sus respectivos coordinadores han evidenciado el vínculo que existe entre las investigaciones realizadas con los respectivos programas de pregrado. La Universidad se ha preocupado por vincularse con actividades de investigación que generen beneficios directos a la colectividad. Es así que desde cada una de las Escuelas se han ejecutado distintas investigaciones desde los Trabajos de Grado hasta convenios particulares con entidades Públicas y Privadas. Se han realizado eventos con FUNDACYT, CONESUP, PROLOCAL, Comisión Europea. La PUCE-SI cuenta con reglamentos e instructivos pertinentes para el desarrollo de la investigación científica y tecnológica, mismos que han sido diseñados por el departamento de investigación de la PUCE-SI. Estos documentos están en vigencia y guían la actividad investigativa de todas las Escuelas de la Sede Ibarra. La PUCE-SI destina en su presupuesto general un rubro, el mismo que solventa los compromisos investigativos que la Universidad asume. Como ya se anotó anteriormente, las Escuelas cuentan con coordinadores de investigación, pero al no tener con un cuerpo docente a tiempo completo, el área investigativa ha cubierto esta carencia incorporando y contando con los docentes que dictan la asignatura de investigación en las distintas Escuelas e incluyendo a todos los docentes de las demás asignaturas, porque se parte del principio que todos los docentes son investigadores. Para ello se ha planificado y ejecutado distintos cursos de capacitación para preparar a los docentes en esta área específica, es así que el área de investigación dispone de un número considerable de investigadores, como consta en la nómina entregada, clasificados por áreas del conocimiento, disciplinas científicas, humanistas y tecnológicas. Con la finalidad de favorecer las actividades de investigación y de prácticas académicas se han implementado los laboratorios de Sistemas de Información Geográfica (SIG), de Física y Microbiología, además de los Talleres de Lácteos, Invernadero y Forraje Verde Hidropónico, todo ello en la Escuela de Ciencias Agrícolas y Ambientales (ECAA). En esta Escuela se han llevado a cabo investigaciones con variedades de “hemp” en colaboración con el INIAP, y con variedades de lino. Por otro lado, se ha impulsado con otras instituciones de Bolivia y Perú una colaboración institucional para la conservación, investigación, el desarrollo y la promoción de la totora, y se ha puesto en marcha el sistema web que integra la información sobre la totora en

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

54


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Ecuador, Bolivia y Perú, de gran utilidad para las futuras investigaciones en totora. También en la ECAA se han llevado a cabo doce investigaciones socioeconómicas, propuestas administrativas, contables y de mercadeo para microempresas productivas de las zonas rurales de Imbabura. Por último, la ECAA lleva adelante un inventario de los recursos hídricos de la Provincia. Se ha elaborado el Mapa Turístico de la Provincia de Imbabura. Se han realizado varios estudios de mercado en colaboración con el Proyecto DRI Cotacachi. La Unidad de Servicios Empresariales trabajó en el establecimiento de una base de datos de PYMES en la ciudad de Ibarra. Este proyecto se planteó a partir de los resultados obtenidos en el “Diagnóstico Económico Productivo de la Provincia de Imbabura”, en el que han participado la PUCE-SI, la Universidad Técnica del Norte, el Gobierno Provincial de Imbabura, la Cámara de la Pequeña Industria y la Corporación PRO-IMBABURA. Para evidenciar el apoyo que la Institución destina al desarrollo de la cultura de la investigación se recurre a distintos elementos. El presupuesto es uno de los medios al cual se puede recurrir para determinar ese apoyo, la disponibilidad de recursos materiales, de información especializada y tecnológicos exclusivos para el desarrollo de la investigación, como es el caso de la implementación de un sistema informático para los trabajos de grado; también el mismo Plan Estratégico justifica la importancia que la investigación tiene para la Institución, los convenios y acuerdos existentes para la ejecución de investigaciones que se han firmado. Todo este conjunto de elementos permiten definir la incidencia que la investigación tiene para la PUCE-SI.

3.2.7 ÁMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL Los resultados que este ámbito alcanzan en la autoevaluación es de 8,90/9 que representa el 98,88% de la calificación del ámbito, lo cual permite que se ubique la Institución con una fortaleza de tipo A en este ámbito.

ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

A.7

9

8,90

98,88

Tabla # 27: Resultados Ámbito Interacción Social.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

55


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS ÁMBITO INTERACCIÓN SOCIAL

98,889 100 90 80 70 60 50 40 30

9

8,9

20 10 0

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

Gráfico #13: Resultados Ámbito Interacción Social.

La Universidad cuenta con una instancia de Vinculación con la Colectividad, la misma que es un órgano colegiado que depende del Prorrectorado y está integrada por: Presidente(a), Secretario(a), Coordinadores o delegados de las unidades académicas, Coordinadores de los centros o unidades que desarrollen actividades de vinculación o extensión, Presidente de la Federación de Estudiantes Católicos Universitarios Sede Ibarra. Todos, profesionales cualificados que cuentan con su respectivo equipo de trabajo para atender las distintas labores que emprende la Comisión de Vinculación con la Colectividad. De igual forma se cuenta con recursos materiales y el financiamiento necesario para todo lo que la Comisión emprende. A pesar de existir esta instancia, en los años 2003, 2004 y parte del 2005 la Presidenta de ese momento no lleva a cabo un trabajo planificado exclusivo de la Comisión de Vinculación. Además en el año 2004 deja su cargo en la Universidad, particular que repercute en el trabajo que debió ejecutar la Comisión de Vinculación con la Colectividad, esta vacante se la cubre a finales del año 2005. Es a partir de este momento que se reactiva la participación de los miembros y de la misma Comisión de Vinculación. De hecho existe un informe estructurado de todas las actividades realizadas en el año 2006, acompañado de la respectiva planificación. Independientemente de este hecho, la PUCE-SI, desde el año 2003 ha venido desarrollando planes institucionales dentro de los cuales se encuentran los relacionados con la Vinculación hacia la Colectividad. Estos proyectos han sido ejecutados por cada una de las unidades académicas, las mismas que forman parte de la Comisión de Vinculación. En la PUCE-SI, el trabajo de extensión o vinculación durante este período, 2003 – 2006 se ha realizado a través de propuestas elaboradas por cada unidad académica. La presentación de estas propuestas se han canalizado a través de proyectos denominados innovadores, los cuales han sido aprobados por las autoridades respectivas y sometidos a un proceso de evaluación anual con una metodología establecida por la Universidad y la Comisión de Evaluación Interna. A continuación se presenta lo más representativo que la Universidad ha desarrollado en el área de Proyección Social. 

La Escuela de Gestión en Empresas Turísticas y Hoteleras (GESTURH) ha desarrollado un programa de capacitación en servicios turísticos y hoteleros para la Cámara Provincial de Turismo de Galápagos, que ha durado más de un año, financiado por el

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

56


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Banco Interamericano de Desarrollo. También ha capacitado a los guías nativos del Cantón Espejo, en el área de Cocina y Panadería. 

La Unidad de Servicios Empresariales ha realizado programas de capacitación para artesanos de la construcción civil en toda la Provincia del Carchi, y a todos los funcionarios de la Función Judicial de la misma Provincia. De igual forma, ha comenzado a elaborar el diagnóstico, un programa productivo y el desarrollo institucional del Gobierno Provincial del Carchi.



La ECAA ha efectuado extensión agropecuaria en la parroquia de Natabuela en crianza de animales, invernaderos, plagas y enfermedades, y juntamente con PRODEPINE ha brindado capacitación a comunidades indígenas y campesina.



Se ha trabajado con CORPEI y la empresa comunitaria TOTORA SISA sobre el mejoramiento de la calidad de los productos artesanales de totora y el posicionamiento de la empresa en el mercado regional. Como fruto de este trabajo, se ha presentado conjuntamente en Quito la colección de nuevos productos artesanales de totora.



En colaboración con el DRI – Cotacachi y la Agencia Española de Cooperación, se desarrollaron los siguientes trabajos: estudio de mercado para proyectos de cárnicos y de hortalizas, planes de gestión y capacitación para 10 proyectos comunitarios realizados en comunidades rurales de la Provincia de Imbabura, y diagnóstico educativo de la provincia de Imbabura.



Se encuentra en marcha, en colaboración con la Cooperación Técnica Belga, la capacitación técnica y elaboración de proyectos para seis cooperativas de ahorro y crédito rurales de Imbabura.



El Centro de Resolución de conflictos ha entablado contactos con la Corte Superior de Ibarra, con la finalidad de trabajar conjuntamente en los métodos alternativos de resolución de conflictos, y de lograr que le Centro funcione en las instalaciones de la Corte.



La Unidad de Servicios Empresariales (USE) ha dirigido el proceso de implantación de la norma ISO 9001-2000 a tres empresas, entre ellas IACEM e IMBAUTO, que son dos de las empresas más importantes de la Provincia. Se ha hecho seguimiento a 16 empresas de confecciones asesoradas por la consultora ICG, para verificar el cumplimiento de las recomendaciones emitidas por esta consultora.

Los proyectos que han beneficiado a la colectividad se dividen en dos grupos: 1. Proyectos que se han propuesto y ejecutado porque han sido un requerimiento de la colectividad, y 2. Proyectos institucionales que se han propuesto y desarrollado por que han sido identificados por las unidades académicas o productivas como aporte hacia la comunidad. De acuerdo a esta división, podemos informar que se han efectuado 23 proyectos que nacen de las necesidades de la misma comunidad y 33 proyectos que propone la Institución y buscan

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

57


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

solucionar las necesidades de la colectividad. Es decir que la PUCE-SI durante el período 2003 – 2006 ha desarrollado un total de 56 proyectos en beneficio de la colectividad. Es importante destacar que durante el periodo que comprende esta evaluación, varias unidades académicas de la PUCE-SI, han realizado autogestión para desarrollar actividades con la colectividad. Entre las áreas académicas podemos mencionar a la ENCI, GESTURH, Jurisprudencia y la ECAA, sumándose a estas, el departamento de Misiones Universitarias y la Unidad de Servicios Empresariales. Todas, han autogestionado recursos para desarrollar actividades en beneficio de la colectividad de acuerdo a cada una de los servicios que prestan, generando un monto de $ 120,658.47 en el año 2003, $235,085.74 para el año 2004, $111,310.06 en el 2005 y $ 129,792.76 en el año 2006; integrando los valores por cada uno de los años durante el período 2003 – 2006 hacia cada unidad académica o departamento de la PUCESI, se observa que ECCA ha logrado obtener recursos por $319,800,00 que corresponde al 54.92% del total autogestionado, le sigue la USE con $136,462,84 que representa el 23,43%, a continuación se encuentra la GESTURH con $ 125,289,19, que en relación al total equivale al 21.51%, les siguen la ENCI, Misiones Universitarias y Jurisprudencia con 2,15% , 0,38% y 0,10% respectivamente. Los valores de autogestión, en la mayoría de los casos, provienen de proyectos presentados a instituciones externas como: PROYECTO DRI COTACACHI, PRODEPINE, CÁMARA DE TURISMO DE GALÁPAGOS, OEA, COSUDE, GTZ, FONREA, SWISSCONTACT que frente a una propuesta presentada por las unidades académicas, orientadas al desarrollo o mejoramiento de las condiciones de vida de una comunidad, capacitación de un grupo de personas, propuesta de asesoramiento hacia un grupo de empresas han sido aceptadas. Se considera importante analizar la relación existente entre los valores asignados por año, vía presupuesto por la PUCE-SI, y los valores de autogestión logrados por varias unidades académicas o productivas. Los valores de la autogestión son bastante significativos en relación a lo presupuestado, lo que en conclusión refleja la capacidad de gestión que tiene la PUCE-SI para generar actividades o proyectos en beneficio de la comunidad con el financiamiento de terceros o por generación propia en la entrega de un servicio hacia la colectividad.

AÑO

PRESUPUESTO DE VALORES LA PUCE-SI PARA AUTOGESTIONADOS PROYECTOS POR LA PUCE-SI HACIA LA POR AÑO COMUNIDAD

2003

------

120,658.47

2004

15,675.45

235,085.74

2005

55,981,00

111,310.06

2006

27,890.00

129,792.76

TOTAL DE AUTOEGESTIÓN

99,546.45

596,847.03

Tabla # 28: Relación Presupuesto asignado por la PUCE-SI y Montos Autogestionados por la PUCE-SI para proyectos en beneficio de la colectividad.

Cabe resaltar que para las actividades de extensión o vinculación que ha desarrollado la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra, se cuenta con la participación de docentes y estudiantes de las distintas Escuelas, según el proyecto y el área a desarrollarse.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

58


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

En este momento la Comisión de Vinculación cuenta con una serie de procedimientos y mecanismos que permiten organizar, administrar y evaluar las actividades de vinculación con la colectividad de forma ágil y eficiente. En todas las actividades académicas – administrativas se garantizan transparencia en los procesos y procedimientos que se llevan a cabo; además, en cada una de las gestiones prevalece el aplicar los principios y valores institucionales que a lo largo de estos treinta y un años han sido los pilares sobre los cuales se fundamenta la institucionalidad académica y jurídica que instituyen las autoridades, funcionarios, docentes y estudiantes de esta Universidad en cada uno de sus actos.

3.2.8 ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL El ámbito Impacto Institucional logra un puntaje de 4,672/8 que representa el 58,4% de la calificación, lo cual permite ubicar a la PUCE-SI con una Fortaleza de tipo B, como se evidencia en la tabla # 29 y el gráfico # 14 que a continuación se presentan. Tabla # 29: Resultados Ámbito Impacto Institucional.

ÁMBITO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

A.8

8

4,672

58,4

Gráfico #14: Resultados Ámbito Impacto Institucional RESULTADOS ÁMBITO IMPACTO INSTITUCIONAL 58,400 60 50 40 30 20

8

4,672

10 0 PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL ÁMBITO PONDERADO

%

Estos resultados se derivan del análisis del informe de resultados entregados por la persona que se contrató para que realizara el sondeo de opinión a todos los agentes externos con los cuales la Universidad ha mantenido relación en los años del cohorte correspondientes a la autoevaluación. En vista de este hecho la Comisión de Evaluación Interna no creyó conveniente volver aplicar los instrumentos de recolección de datos a la misma población considerando que el tiempo del COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

59


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

estudio previo era muy próximo (mayo-junio 2005 – noviembre 2006). Es por ello que la Comisión Ejecutora encargada de evaluar este ámbito lo que hizo es verificar los resultados a las encuestas aplicadas a: egresados, graduados, empleadores y entidades con las cuales la universidad en su momento ha mantenido relación y emitir la calificación correspondiente en función de los resultados que proyecta el informe por cada uno de los indicadores y por ende que afecta al ámbito que se evalúa. A nivel general desde el análisis que se puede realizar a los resultados se puede decir que la comunidad externa reconoce la labor que realiza la universidad día a día, pero en función de los resultados que se obtienen desde las encuestas aplicadas al sector de empleadores, egresados – graduados y entidades con las que mantiene convenios, hace pensar que la Universidad requiere mayor difusión y divulgación del trabajo que realiza, puesto que los resultados que se obtienen de los distintos sondeos de opinión respecto a los niveles de satisfacción de la comunidad sobre el trabajo que cumple la PUCE-SI, sea a través de la vinculación con la colectividad, la gestión administrativa, la formación profesional, el desarrollo de principios y valores éticos en los educandos, los aportes que la Universidad ofrece al desarrollo socioeconómico y cultural de la región fluctúan entre el 50% al 70% de la calificación Por tanto, la Universidad deberá considerar reformular las estrategias de transmisión de todo el quehacer universitario puertas a fuera en un plan de mejora, para que en futuras fechas esta apreciación sea más positiva.

3.3. CARACTERÍSTICAS Para el proceso de autoevaluación de la PUCE-SI se consideró un total de veintidós características las mismas que se encuentran distribuidas en cada una de las funciones y ámbitos, como se describe a continuación 3.3.1

FUNCIÓN : GESTIÓN ADMINISTRATIVA

 ÁMBITO UNO: VISIÓN, MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL: 

CARACTERÍSTICA 1

En esta característica se evaluó que la PUCE-SI tenga debidamente redactada su Misión, que contenga básicamente una referencia a sus objetivos fundamentales y a su filosofía organizacional, que la identifique y diferencie de otras instituciones similares. Si esta Misión es coherente con la Constitución, la Ley Orgánica de Educación Superior y la Misión de la Universidad Ecuatoriana. La característica en su conjunto alcanzó una calificación de 1,598 / 2,00. Sin embargo, mientras el indicador RE.PE.1.1.01 alcanzó el 100% de la calificación convirtiéndose en una Fortaleza Muy Buena, el indicador RE.IM.1.1.01 obtuvo el 59,8% de la calificación, siendo este una Fortaleza Buena. La PUCE-SI tiene una Misión con propósitos claros y trascendentes, declarados públicamente, coherentes con la Constitución, la Ley y la misión de universidad Ecuatoriana, que se expresan en sus procesos académicos, administrativos y de vinculación social

CARACTERÍSTICA 1.CALIFICACIÓN 1,598/ 2,00

EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

RE.PE.1.1.01

Visión

y

Misión

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

1,000

1,000

100

A

RESULTADOS (F-D)

Institucional

expresadas en su Plan Estratégico que refleje

F

su identidad en forma clara y coherente.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

60


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

RE.IM.1.1.01 Visión

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

y Misión institucional

reconocidas por la comunidad universitaria y su

1,000

0,598

59,8

B

F

entorno social.

Tabla # 30: Resultados Característica 1.



CARACTERÍSTICA 2

En esta característica se evaluó la responsabilidad de la PUCE-SI en la formulación y ejecución del plan estratégico de desarrollo institucional, contando con amplia participación de la comunidad universitaria y los actores sociales; si el plan parte de la Visión, Misión, principios y valores institucionales y si especifica los objetivos y programas, manteniendo la debida coherencia con la Misión de la universidad Ecuatoriana. La característica obtuvo la calificación de 1.86 / 2.00. Es importante señalar que el indicador CO.EI.1.1.02 obtuvo un porcentaje de 58.82 equivalente a una fortaleza buena. Los demás indicadores son fortalezas muy buenas. La PUCEPUCE-SI planifica, operativiza y evalúa el desarrollo institucional ajustándose ajustándose a métodos

CARACTERÍSTICA 2.CALIFICACIÓN 1,86/2,00

modernos. EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

RESULTADOS (F-D)

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

0,330

0,330

100

A

F

0,330

0,330

100

A

F

instancias

0,340

0,340

100

A

F

CO.EI.1.1.02 Existencia y cumplimiento de los objetivos del PEI.

0,340

0,200

58,824

B

F

CO.EF.1.1.02. Existencia de guías, mecanismos de monitoreo y evaluación de planes operativos que apoyan al P.E.I.

0,2200

0,2200

100

A

F

CO.EF.1.1.03 Resultados previstos en los planes operativos que apoyan al PEI.

0,220

0,220

100

A

F

CO.EI.1.1.01. Existencia de mecanismos de difusión de los resultados de la evaluación de los planes operativos que apoyan al PEI.

0,2200

0,2200

100

A

F

RE.PE.1.1.02:

PEI

formulado

con

la

participación de los diferentes estamentos universitarios. RE.PE.1.1.03 Factores internos y externos analizados para la formulación del PEI CO.EF.1.1.01 Plan Estratégico Institucional (PEI)

aprobado

por

las

correspondientes y en ejecución.

Tabla # 31: Resultados Característica 2.

 ÁMBITO DOS : ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN 

CARACTERÍSTICA 3

Se evaluó en esta característica que el reglamento general de la PUCE-SI garantice la efectividad académica y administrativa, así como la continuidad, viabilidad y práctica de las políticas definidas en el plan estratégico de desarrollo institucional; que el reglamento general de la Sede contemple, determine y asegure la participación de los diferentes estamentos universitarios en los organismos de gobierno de la PUCE-SI; que la estructura académicoadministrativa facilite la realización y avance de las actividades sustantivas, posibilitando la

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

61


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

generación y aplicación de acciones que respondan a políticas administrativas de descentralización y desconcentración; que el quehacer universitario esté debidamente reglamentado y tenga plena aplicación; que la estructura organizacional y administrativa responda y se adecue a las necesidades y recursos institucionales; y, que en los estatutos y reglamentos esté explícitamente declarada la educación y práctica de valores. La característica tiene una calificación de 2.7743 / 3.20, siendo las calificaciones de los indicadores equivalentes en su totalidad a Fortalezas muy buenas.

CARACTERÍSTICA 3.CALIFICACIÓN 2,7743 / 3,20

La PUCE-SI tiene una estructura organizacional flexible, que corresponde a la naturaleza del proyecto académico, tamaño y complejidad de la PUCE-SI.

EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

RESULTADOS (F-D)

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

CO.EF.1.2.01 Existencia y aplicación del orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica y administrativa de la PUCE-SI

0,53

0,485

91,509

A

F

CO.EF.1.2.02 Existencia de reglamentos que establezcan el grado de participación de los estamentos universitarios en los organismos de gobierno.

0,27

0,27

100

A

F

CO.EF.1.2.03 Existencia en la PUCE-SI de distintos estamentos universitarios colegiados legalmente constituidos.

0,26

0,26

100

A

F

0,53

0,445

83,962

A

F

0,11

0,1018

92,545

A

F

CO.EF.1.2.05 Existencia y aplicación de reglamentos institucionales para la docencia, investigación y vinculación con la colectividad

0,11

0,0995

90,455

A

F

CO.EF.1.2.06: Existencia y aplicación de polìticas de gestión que estructuren el sistema de remuneraciones institucionales.

0,11

0,1007

91,545

A

F

CO.EF.1.2.07: Existencia y aplicación de reglamentos sobre aranceles estudiantiles

0,11

0,11

100

A

F

CO.EA.1.2.01 Verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias por parte de los Directivos de la PUCE-SI

0,11

0,0555

50,455

B

F

CO.EA.1.2.02 correspondencia organizacional institucionales

0,53

0,3168

59,774

B

F

0,53

0,53

100

A

F

CO.EF.1.2.04 Existencia y aplicación de políticas de descentralización de la gestión académica y administrativa. CO.EF.1.2.14 Existencia y aplicación de reglamentos, procedimientos adecuados que faciliten la gestión académicoadministrativa

Verificación de la entre la estructura y las necesidades

EV.DE.1.2.01. Evidencia que en el Plan Estratégico y reglamentos institucionales conste que la acción universitaria está fundamentada en la aplicación de principios y valores.

Tabla # 32: Resultados Característica 3.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

62


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA



INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CARACTERÍSTICA 4

En esta característica se evaluó que las autoridades y directivos de la PUCE-SI dediquen a su función el tiempo legalmente establecido, evidenciando un alto nivel de profesionalismo y desempeño, actuando siempre de acuerdo con los principios y valores éticos de la PUCE-SI y de la universidad ecuatoriana. La característica en su conjunto tiene una calificación de 3.20 / 3.20, equivalente al 100%, por lo que es una Fortaleza Muy Buena.

CARACTERÍSTICA 4.PUNTAJE 3,20/3.20

La PUCE-SI está gobernada por personas formadas para el desempeño de esta función, líderes en lo intelectual, cultural y social que comprenden y cumplen sus responsabilidades, trabajan de acuerdo a políticas declaradas en el marco ético y jurídico de la PUCE-SI y tienen la determinación necesaria para incrementar el prestigio de universidad y preservar su integridad. EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

3,2

3,2

100

A

F

CO.EA.1.2.04 Verificación de la correspondencia entre el perfil profesional y función que desempeña los Directivos Administrativos

Tabla # 33: Resultados Característica 4.



CARACTERÍSTICA 5

Se evaluó la existencia de políticas y mecanismos apropiados de selección para el ingreso del personal administrativo que prioricen la formación, experiencia y capacidad del postulante; que el personal administrativo titular sea de dedicación a tiempo completo, tenga formación profesional y experiencia, en correspondencia a su función; que quienes desempeñen cargos directivos tengan título académico acorde a sus responsabilidades; que el recurso humano dedicado a la gestión administrativa no sea mayor que el personal docente; que la Sede tenga definida una política de evaluación del desempeño y desarrollo para el personal administrativo, que incluya la promoción e incentivos; y, que la PUCE-SI tenga implementada una política de eficiencia, racionalización y optimización del personal administrativo. La característica tiene una calificación de 3.031 / 3.20. El indicador CO.EA.1.2.03 es una fortaleza buena, mientras que los demás indicadores de esta característica son fortalezas muy buenas.

CARACTERÍSTICA 5. PUNTAJE 3,031/3,20

La Universidad cuenta con el personal administrativo necesario y calificado para apoyar adecuadamente la docencia, la investigación, vinculación social y gestión; su talento y capacidades están orientados a mejorar el desempeño de la institución en el cumplimiento de sus propósitos. EVALUACIÓN OBTENIDA PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

CO.EF.1.2.10 Existencia de políticas y reglamentos para el ingreso de nuevo personal administrativo a la PUCE-SI.

0,53

0,53

100

A

F

CO.EF.1.2.11 Verificación de los tiempos de dedicación y funciones del personal administrativo

0,53

0,53

100

A

F

INDICADOR

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

63


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CO.EA.1.2.03 Verificación del currículum vitae del personal administrativo en correspondencia a su función.

0,53

0,3816

72

B

F

CO.EA.1.2.05 Relación ponderada del número de personas que trabajan en la administración de la PUCE-SI con respecto a los docentes.

0,53

0,53

100

A

F

CO.EF.1.2.08 Evidencia de la existencia de un apoyo institucional adecuado para el desarrollo de la cultura de la evaluación.

0,13

0,1094

84,154

A

F

CO.EF.1.2.12 Existencia y aplicación de políticas de gestión para el desarrollo e incentivos del personal administrativo.

0,16

0,16

100

A

F

CO.EF.1.2.13 Existencia y aplicación de procedimientos para la evaluación del desempeño del personal administrativo

0,13

0,13

100

A

F

CO.EI.1.2.01 Existencia y resultados de la aplicación de un sistema de evaluación del desempeño de las autoridades y directivos institucionales.

0,13

0,13

100

A

F

CO.EI.1.2.02 Existencia de objetivos para mejorar la eficiencia administrativa.

0,17

0,17

100

A

F

CO.EF.1.2.09 Existencia de un plan de capacitación continua para Autoridades y Directivos con su estado de ejecución y evaluación.

0,17

0,17

100

A

F

CO.EF.1.2.16 Existencia y aplicación de políticas de capacitación, racionalización y optimización de los recursos humanos administrativos.

0,19

0,19

100

A

F

Tabla # 34: Resultados Característica 5.



CARACTERÍSTICA 6

Se evaluó que la infraestructura física sea funcionalmente diseñada, incluyendo facilidades para estudiantes discapacitados y presente buen estado de mantenimiento interior y exterior, para el desarrollo eficiente de las actividades académicas, de investigación y administrativas; y, que la biblioteca presente características apropiadas para el estudio y la investigación. Esta característica tiene una calificación de 2.555 /3.20. El indicador RE.IM.1.2.01 es una fortaleza buena; los demás indicadores son fortalezas muy buenas. CARACTERÍSTICA 6. PUNTAJE 2,555/3,20

La PUCE-SI tiene la infraestructura física adecuada para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de bienestar, y su manejo está dirigido a optimizar objetivos institucionales. EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

RESULTADOS (F-D)

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

RA.RM.1.2.01 Inventario y características de las edificaciones con que cuenta la PUCE-SI para las distintas funciones.

1,12

0,97

87

A

F

RA.RM.1.2.02 Características de las construcciones civiles para la docencia y la investigación.

0,48

0,48

100

A

F

RE.IM.1.2.01 Nivel de satisfacción de los usuarios respecto a la localización y características del local de la biblioteca.

1,6

1,105

69,063

B

F

Tabla # 35: Resultados Característica 6.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

64


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA



INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CARACTERÍSTICA 7

En esta característica se evaluó que la PUCE-SI cuente con el equipamiento básico y utilice las nuevas tecnologías de la información y la comunicación; que en la Sede, los departamentos funcionen y se intercomuniquen a través de redes informáticas; y, que la universidad esté conectada a redes informáticas de organismos de los sectores público y privado, del país y del mundo. Esta característica tiene una calificación de 3.06 / 3.20. El indicador RE.IM.1.2.02 es una fortaleza buena; todos los demás indicadores son fortalezas muy buenas con el 100% de cumplimiento. CARACTERÍSTICA 7. PUNTAJE 3,06/3,20

La PUCE-SI dispone de equipamiento, recursos informáticos y acceso a servicios de información y comunicación, adecuados al desarrollo de la función administrativa de la PUCE-SI. EVALUACIÓN OBTENIDA PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

RA.RI.1.2.01 Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada.

1,06

1,06

100

A

F

CO.EF.1.2.15 Existencia y aplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal administrativo.

0,35

0,35

100

A

F

RA.RI.1.2.02 Existencia y utilización de redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades académicas y de apoyo.

0,35

0,35

100

A

F

RE.IM.1.2.02 Grado de satisfacción del personal administrativo sobre la utilidad y distribución de los sistemas de información y comunicación.

0,38

0,24

63,158

B

F

CO.EF.1.2.17 Existencia y vigencia de mecanismos de acceso a redes informáticas con los sectores público y privado.

1,06

1,06

100

A

F

INDICADOR

Tabla # 36: Resultados Característica 7.

 ÁMBITO TRES: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS 

CARACTERÍSTICA 8

Se evaluó que el organismo máximo apruebe su presupuesto anual equilibrado de ingresos y gastos; que se cuente con políticas de autogestión, cogestión y financiamiento; que incluya en el presupuesto políticas de ayuda a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico; que el presupuesto demuestre en su estructura, una asignación no mayor del 75% para gastos de operación y no menor del 25 % para desarrollo; que la Sede tenga y aplique una política de inversión anual que incluya adquisición de libros, publicaciones periódicas especializadas, información digitalizada y acceso a redes internacionales de información, en un monto no inferior al 5% del presupuesto de inversión; que existan políticas de distribución racional del gasto; que se apliquen procedimientos de seguimiento, control y evaluación presupuestarios en función de planes y normas establecidas; que se evidencie la existencia y cumplimiento de las metas sobre autogestión, cogestión y financiamiento; y, que se mantenga estudios actualizados sobre costos por carrera, profesor y estudiante. La calificación global de

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

65


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

esta característica es de 6.81 / 7.00., convirtiéndose todos los indicadores en fortalezas muy buenas.

CARACTERÍSTICA 8. PUNTAJE 6,81/7,00

La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos. EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

RESULTADOS (F-D)

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

CO.EA.1.3.01 Evidencia presupuestaria sobre la asignación reglamentada entre los recursos de los proyectos que contribuyen al PEI.

0,52

0,52

100

A

F

RA.RF.1.3.01 Evidencia de que la información presupuestaria de la PUCE-SI está a disposición de la comunidad universitaria.

0,27

0,27

100

A

F

CO.EF.1.3.01 Existencia de políticas y planes de autogestión, cogestión y financiamiento en el PEI.

0,77

0,58

75,325

A

F

RA.RF.1.3.03 Evidencia en el presupuesto institucional del financiamiento especial y favorable para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, deportistas y laborales.

0,52

0,52

100

A

F

CO.EF.1.3.02 Existencia de procedimientos académicoadministrativos que permitan clasificar y proteger a los estudiantes de menores recursos económicos, en relación con su rendimiento académico.

0,27

0,27

100

A

F

RA.RF.1.3.04 Evidencia en el presupuesto institucional de que existe una asignación no menor al 10% para desarrollo.

0,77

0,77

100

A

F

RA.RF.1.3.05 Evidencia de que en el presupuesto institucional existe una asignación destinada a la adquisición de libros, revistas e información digitalizada, no menor al 5% de lo previsto para el desarrollo.

0,77

0,77

100

A

F

CO.EF.1.3.03 Existencia de documentos oficiales que recojan las políticas financieras orientadas hacia el desarrollo integral de la PUCE-SI.

0,77

0,77

100

A

F

RA.RF.1.3.06 Existencia de una instancia institucional de seguimiento, control y evaluación del presupuesto

0,27

0,27

100

A

F

RA.RF.1.3.07 Existencia de procedimientos de rendición de cuentas del manejo presupuestario, ante las instancias institucionales internas y externas correspondientes.

0,52

0,52

100

A

F

RA.RF.1.3.02 Existencia en el presupuesto de la PUCE-SI de recursos provenientes de la autogestión.

0,37

0,37

100

A

F

CO.EI.1.3.01. Evidencia sobre los resultados de la consecución de metas de autogestión en los últimos tres años.

0,41

0,41

100

A

F

RA.RF.1.3.08 Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera.

0,77

0,77

100

A

F

Tabla # 37: Resultados Característica 8.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

66


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

 ÁMBITO CUATRO: BIENESTAR UNIVERSITARIO 

CARACTERÍSTICA 9

Se evaluó que la universidad ofrezca los servicios fundamentales de bienestar universitario en correspondencia a las exigencias legales y necesidades de los actores universitarios; que se demuestre que los servicios de bienestar universitario tienen la calidad y cobertura que justifique su existencia; que la satisfacción de los usuarios sea verificada respecto de los servicios de bienestar universitario; que la Sede cuente con áreas y locales destinados a la recreación, educación física y deporte, debidamente adecuados y equipados; y, que se cuente con personal especializados y equipos necesarios para salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria. Esta característica obtuvo una calificación de 4.6315 / 5.00. El indicador RE.IM.1.4.01 se constituye en una debilidad regular, mientras que los demás indicadores son fortalezas muy buenas. CARACTERÍSTICA 9. PUNTAJE 4,6315/5,00

La PUCE-SI desarrolla actividades y servicios generales orientados a la formación integral y al bienestar de los miembros de la comunidad universitaria EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

VALOR DEL INDICADOR SOBRE CIEN

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

0,83

0,83

100

A

F

0,20

0,20

100

A

F

0,2

0,2

100

A

F

0,22

0,22

100

A

F

0,21

0,204

97,143

A

F

0,41

0,41

100

A

F

0,42

0,3176

75,619

A

F

0,33

0,33

100

A

F

0,50

0,2399

47,98

C

D

0,21

0,21

100

A

F

0,21

0,21

100

A

F

0,43

0,43

100

A

F

CO.EF.1.4.01 Existencia y ejecución de planes de salud y prevención de riesgos laborales para la comunidad universitaria. RA.RH.1.4.01 Evidencia sobre la designación de responsables para el manejo de los servicios de Bienestar Universitario de acuerdo al reglamento interno. CO.EF.1.4.02 Evidencia de la aplicación de instructivos para acceder a los servicios de Bienestar Universitario. CO.EF.1.4.03 Evidencia de los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la PUCE-SI, con su respectivo presupuesto. CO.EF.1.4.06 Existencia y aplicación de mecanismos de monitoreo de la calidad de los servicios de Bienestar Universitario. CO.EF.1.4.05 Existencia de actividades estracurriculares de carácter formativo y de apoyo al desarrollo deportivo, artístico y humano que ofrezca la PUCE-SI. CO.EI.1.4.01 Evidencia de la utilización de los servicios de Bienestar Universitario por parte de todos los estamentos. CO.EF.1.4.04 Evidencia de la democratización de los servicios de Bienestar Universitario. RE.IM.1.4.01 Grado de satisfacción de los usuarios respecto a las facilidades de acceso, calidad y pertinencia de los servicios de Bienestar Universitario. RA.RM.1.4.01 Inventario de áreas y locales destinados a la recreación, cultura física y deportes, así como de su ubicación y características. RA.RM.1.4.02 Inventario de equipos destinados a la recreación, cultura física y deportes. CO.EF.1.4.07 Estadística del uso de las instalaciones para la recreación, cultura física y deportes.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

67


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

RA.RH.1.4.02 Existencia del personal capacitado para la Seguridad Institucional.

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

0,21

0,21

100

A

F

RA.RM.1.4.03 Inventario de equipos de seguridad de la PUCE-SI.

0,21

0,21

100

A

F

CO.EF.1.4.08 Existencia de planes de seguridad Institucional en ejecución.

0,105

0,105

100

A

F

0,20

0,20

100

A

F

CO.EF.1.4.09 Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al interior de la PUCE-SI.

Tabla # 38: Resultados Característica 9.

 RESUMEN TOTAL DE LAS CARACTERÍSTICAS QUE CORRESPONDEN A LA FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Los resultados que se presentan en la tabla # 35 corresponden a los puntajes de las características asociadas al ámbito 1, 2, 3 y 4 de la Función Gestión Administrativa, de igual forma estos puntajes se pueden evidenciar en el gráfico #15 y 16, que permite visualizar que las características correspondientes a esta función alcanzan calificaciones que se ubican con una fortaleza de tipo A , según los rangos de calificación determinados en la guía de evaluación del CONEA. Por tanto a nivel general la PUCE-SI alcanza el 92,21% del puntaje de la función, que corresponde a una Fortaleza de tipo A ya que el total del puntaje que se logra es de 29,5198/32. VALOR DE LA VALOR DE LA PONDERADOR CARACTERÍSTICA CARACTERÍSTICA CARACTERÍSTICA PORCENTUAL PONDERADA SOBRE CIEN

C.1

2

1,598

79,90%

C.2

2

1,86

93%

C.3

3,2

2,7743

86,16%

C.4

3,2

3,2

100%

C.5

3,2

3,031

94,71%

C.6

3,2

2,555

80%

C.7

3,2

3,06

95,62%

C.8

7

6,81

97,28%

C.9

5

4,6315

92,63%

32

29,5198

92,21%

Tabla # 39: Resultados Generales por Características Función 1

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

68


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS POR CARACTERÍSTICAS FUNCIÓN GESTIÓN

7

7

6,81

6 5

5 4,6315

4 3

3,2

2

2,7743

2

3,2

3,2

3,2

3,2

3,2 3,06

3,031

PONDERA DOR PORCENT UAL

2,555

2 1,86 1,598

1

VALOR DE LA CARACTE RÍ STICA PONDERA DA

0 C.1

C.2

C.3

C.4

C.5

C.6

C.7

C.8

C.9

Gráfico # 15: Resultados Generales de la ponderación alcanzada en las características asociadas a los ámbitos; 1,2,3 y 4 de la Función Gestión Administrativa

FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA- VALOR DE LACARACTERÍSTICA SOBRE CIEN 100%

97,28%

94,71% 100,00%

95,62%

93%

92,63%

86,16% 90,00%

79,90%

80%

80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% C.1

C.2

C.3

C.4

C.5

C.6

C.7

C.8

C.9

Gráfico # 16: Resultados Generales en Porcentajes de las características asociadas a los ámbitos; 1,2,3 y 4, de la Función Gestión Administrativa

Como se puede observar en el gráfico #16 las valoraciones obtenidas de los datos proporcionados por los informantes de la característica 4 permiten obtener el 100% de la calificación, mientras que por encima del 90% están las características 2, 5, 7, 8 y 9; y sobre el 80% se ubican las características 1,3 y 6, lo cual refleja que la PUCE-SI logra fortalezas en las características de la Función 1.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

69


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

3.3.2

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

FUNCIÓN 2: DOCENCIA

 ÁMBITO CINCO.- DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 

CARACTERÍSTICA 10

La PUCE-SI tiene un cuerpo académico cualificado para sus propósitos, que se selecciona y promueve atendiendo las especificidades de cada programa o unidad académica, propiciando su mejoramiento permanente, profesional y humano. El resultado obtenido de todos los indicadores corresponde al 83% de la nota máxima, 4,4328 sobre 5,3336 Las debilidades principales corresponden a la ausencia de un sistema de escalafón que permita relacionar los incentivos económicos con la experiencia, capacitación y desempeño de los docentes. Otra debilidad encontrada es la falta de actividades relacionadas con la investigación. CARACTERÍSTICA 10. PUNTAJE 4,4328/5,3336

La PUCE-SI desarrolla actividades y servicios generales orientados a la formación integral y al bienestar de los miembros de la comunidad universitaria

INDICADOR

CÓDIGO

EVALUACIÓN OBTENIDA

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

CO.EF.2.5.01

0,5926

100%

CO.EF.2.5.02

0,0593

100%

CO.EF.2.5.03

0,3556

25%

RA.RH.2.5.01

0,1778

25%

CO.EA.2.5.01

0,5926

100%

CO.EF.2.5.04

0,5926

58%

RA.RH.2.5.02

0,5926

75%

CO.EF.2.5.05

0,2963

100%

CO.EF.2.5.06

0,2963

100%

CO.EF.2.5.07

0,5926

100%

RA.RH..2.5.03

0,1778

100%

CO.EF.2.5.08

0,3556

75%

CO.EI.2.5.01

0,0593

75%

CO.EI.2.5.02

0,5926

100%

TOTAL

RESULTADOS VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

5,3336

0,5926 0,0593 0,0889 0,0445 0,5926 0,3426 0,4455 0,2963

0,2963 0,5926 0,1778 0,2667 0,0445 0,5926

ALFABÉTICA

(F-D)

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

D

DEBILIDAD + M

D

DEBILIDAD + M

A

FORTALEZA + MB

B

FORTALEZA - B

B

FORTALEZA - B

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

B

FORTALEZA - B

B

FORTALEZA - B

A

FORTALEZA + MB

4,4328

Tabla # 40: Resultados Características 10

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

70


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CARACTERÍSTICA 11



La PUCE-SI cuenta con servicios de apoyo, bibliotecas, talleres, laboratorios, equipos, instalaciones para el desarrollo de sus funciones académicas, cuyas características corresponden al avance de la ciencia y la tecnología. El resultado corresponde a 5,2037 sobre 5,3336; 98% de la nota máxima. Los servicios de apoyo se encuentran bien equipados y corresponden al avance de la ciencia y tecnología. CARACTERÍSTICA 11. PUNTAJE 5,2037/5,3336

La PUCE-SI cuenta con servicios de apoyo, bibliotecas, talleres, laboratorios, equipos, instalaciones para el desarrollo de sus funciones académicas, cuyas características corresponden al avance de la ciencia y la tecnología

INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA RESULTADOS

CÓDIGO

PONDERADOR PORCENTUAL

(F-D)

VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

ALFABÉTICA

RA.RI.2.5.01

0,0889

100%

0,0889

A

CO.EF.2.5.09

0,0889

50%

0,0445

C

CO.EF.2.5.10

0,1778

100%

0,1778

A

CO.EF.2.5.11

0,2667

100%

0,2667

A

RE.IM.2.5.01

0,2667

90%

0,2400

A

CO.EF.2.5.12

0,8889

100%

0,8889

A

RA.RM.2.5.01

0,1778

100%

0,1778

A

RA.RM.2.5.02

0,1778

100%

0,1778

A

CO.EF.2.5.13

0,2222

100%

0,2222

A

CO.EA.2.5.02

0,3111

100%

0,3111

A

CO.EA.2.5.03

0,8889

100%

0,8889

A

CO.EF.2.5.14

0,0889

100%

0,0889

A

RA.RM.2.5.03

0,0889

100%

0,0889

A

RA.RI.2.5.02

0,0889

100%

0,0889

A

RA.RM.2.5.04

0,0889

72%

0,0643

B

CO.EA.2.5.05

0,2667

100%

0,2667

A

CO.EA.2.5.04

0,2667

90%

0,2406

A

RA.RM.2.5.05

0,8889

99%

0,8808

A

TOTAL

5,3336

FORTALEZA + MB DEBILIDAD R FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA B FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB

5,2037

Tabla # 41: Resultados Características 11

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

71


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CARACTERÍSTICA 12



La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. El resultado corresponde a 4,8643 sobre 5,3333; 91% de la nota máxima. Las debilidades corresponden a que los estudiantes reciban asesorías y tutorías permanentes, eficientes y rigurosas. CARACTERÍSTICA 12. La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, PUNTAJE 4,8643/5,3333 renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista

INDICADOR CÓDIGO

EVALUACIÓN OBTENIDA PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR ALFABÉTICA PONDERADO

RESULTADOS (F-D)

CO.EA.2.5.06

0,3137

100%

0,3137

A

FORTALEZA + MB

RE.PE.2.5.01

0,3137

64%

0,1996

B

FORTALEZA - B

CO.EF.2.5.15

0,3137

100%

0,3137

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.17

0,3137

100%

0,3137

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.16

0,3137

100%

0,3137

A

FORTALEZA + MB

CO.EI.2.5.03

0,1569

100%

0,1569

A

FORTALEZA + MB

CO.EI.2.5.04

0,1569

100%

0,1569

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.18

0,3137

83%

0,2588

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.19

0,3137

94%

0,2941

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.20

0,3137

47%

0,1474

C

DEBILIDAD - R

RA.RF.2.5.01

0,1569

100%

0,1569

A

FORTALEZA + MB

RA.RM.2.5.06

0,1569

80%

0,1261

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.21

0,1255

100%

0,1255

A

FORTALEZA + MB

CO.EI.2.5.06

0,1882

100%

0,1882

A

FORTALEZA + MB

CO.EI.2.5.05

0,1569

87%

0,1365

A

FORTALEZA + MB

CO.EI.2.5.07

0,1569

83%

0,1298

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.22

0,3137

95%

0,2993

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.23

0,3137

100%

0,3137

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.2.5.24

0,3137

100%

0,3137

A

FORTALEZA + MB

EV.DE.2.5.01

0,1569

100%

0,1569

A

FORTALEZA + MB

EV.ED.2.5.01

0,1569

100%

0,1569

A

FORTALEZA + MB

CO.EI.2.5.08

0,3137

93%

0,2923

A

FORTALEZA + MB

TOTAL

5,3333

4,8643

Tabla # 42: Resultados Características 12

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

72


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA



INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CARACTERÍSTICA 13

La PUCESI capta estudiantes cualificados y los selecciona de acuerdo con los requisitos académicos establecidos por la Ley y definidos por la PUCE-SI. El número de alumnos que ingresa está en relación con las capacidades de la PUCE-SI, que aseguran las condiciones necesarias para que los alumnos que cumplan con los requisitos académicos exigidos y culminen exitosamente su carrera. El resultado corresponde al 100% de la nota máxima 5,3334

CARACTERÍSTICA 13. PUNTAJE5,3334/5,3334

La PUCESI capta estudiantes cualificados y los selecciona de acuerdo con los requisitos académicos establecidos por la Ley y definidos por la PUCE-SI. El número de alumnos que ingresa está en relación con las capacidades de la PUCE-SI, que aseguran las condiciones necesarias para que los alumnos que cumplan con los requisitos académicos exigidos y culminen exitosamente su carrera.

INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA

CÓDIGO

PONDERAD OR PORCENTU AL

VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

CO.EF.2.5.25

1,7778

100%

CO.EF.2.5.26

1,7778

100%

CO.EF.2.5.27

1,7778

100%

5,3334

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

1,7778 1,7778 1,7778

ALFABÉTICA

A A A

RESULTADOS (F-D)

FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB

5,3334

Tabla # 43: Resultados Características 13



CARACTERÍSTICA 14

La Universidad cumple los objetivos y metas en lo pedagógico: relación docente-alumno, índices de permanencia, egreso y titulación. El resultado corresponde a 5,2239 sobre 5,3332; 98% de la nota máxima CARACTERÍSTICA14. PUNTAJE5,2239/5,3332 La Universidad cumple los objetivos y metas en lo pedagógico: relación docente-alumno, índices de permanencia, egreso y titulación.

INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA

CÓDIGO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

CO.EF.2.5.28

1,3333

100%

CO.EF.2.5.29

1,3333

100%

CO.EF.2.5.28

0,2000

100%

RA.RH.2.5.04

0,2000

100%

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

1,3333 1,3333 0,2000 0,2000

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A A

FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB

73


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CO.EF.2.5.30

0,9333

94%

CO.EF.2.5.31

1,3333

96%

TOTAL

5,3332

0,8773 1,2800

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

5,2239

Tabla #44: Resultados Características 14



CARACTERÍSTICA 15

La PUCE-SI prepara profesionales que tienen sólida formación científica, técnica, humanista y un alto compromiso social, reflejados en la legitimación y aceptación profesional de los graduados por parte de la sociedad. El resultado corresponde a 3,5314 sobre 5,3334; 66% de la nota máxima. La debilidad máxima corresponde a que la Universidad disponga de medios y acciones que apoyen la inserción de sus egresados al mercado laboral. CARACTERÍSTICA15 PUNTAJE3,5314/5,3334

La PUCE-SI prepara profesionales que tienen sólida formación científica, técnica, humanista y un alto compromiso social, reflejados en la legitimación y aceptación profesional de los graduados por parte de la sociedad.

INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA

CÓDIGO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

CO.EF.2.5.32

2,6667

91%

2,4200

A

FORTALEZA + MB

42%

1,1114

C

DEBILIDAD - R

CO.EF.2.5.33

2,6667 5,3334

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

3,5314

Tabla #45: Resultados Característica 15

 RESUMEN TOTAL DE LAS CARACTERÍSTICAS QUE CORRESPONDEN A LA FUNCIÓN DOCENCIA Según los resultados que se presentan por los puntajes obtenidos en las Características 10,11,12,13,14 y 15 que corresponden a la Función Docencia alcanzan un total de 28,585/31,97 que representa el 95,68% de la calificación, lo cual permite lograr una fortaleza de tipo A.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

74


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CARACTERÍSTICA

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA PONDERADA

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

C.10

5,32

4,4328

83%

C.11

5,33

5,2037

98%

C.12

5,33

4,8643

91%

C.13

5,33

5,3334

100%

C.14

5,33

5,2239

98%

C.15

5,33

3,5314

66%

31,97

28,5895

95,68%

Tabla #46:Resultados Generales por Característica Función 2. RESULTADOS POR CARACTERÍSTICA FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

6 5,32

5,33

5,33

5,33

5,33

5,33

5 4 3 2 PONDERADOR PORCENTUAL

1

VALOR DE LA CARACTERÍSTIC A PONDERADA

0

C.10

C.11

C.12

C.13

C.14

C.15

Gráfico # 17: Resultados Generales de las características asociadas a la Función Docencia

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

75


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

FUNCIÓN DOCENCIA: VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

100%

98% 100% 90%

98%

91% 83%

80% 66% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% C.10

C.11

C.12

C.13

C.14

C.15

Gráfico # 18: Resultados en porcentajes de las características asociadas a la Función Docencia

Como se observa, según las valoraciones obtenidas en las características que pertenecen al Ámbito 2, alcanza un 100% la Característica 13 ; sobre el 90% logran las características 11, 12, y 14; sobre el 80% se encuentra la característica 10, mientras que la característica 15 esta en el 66%, que de acuerdo a los rangos de calificación del CONEA consigue ubicarse la Sede en esta Función y con estas características con una Fortaleza de tipo A.

3.3.3 FUNCIÓN 3: INVESTIGACIÓN  ÁMBITO SEIS.- INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Este ámbito esta dividido en dos características, sumadas se ha obtenido un resultado de 18,8061 sobre 19,0001 que corresponde al 99% de la nota máxima, los diferentes resultados son: 

CARACTERÍSTICA 16

La PUCE-SI tiene una organización adecuada para el desarrollo de la investigación, políticas definidas y líneas prioritarias de investigación coherentes con la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y tecnología y las necesidades del desarrollo local y nacional. El resultado obtenido de todos los indicadores corresponde al 98% de la nota máxima, 9,3060 sobre 9,5000

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

76


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

La PUCE-SI tiene una organización adecuada para el desarrollo de la investigación, políticas

CARACTERÍSTICA16 definidas y líneas prioritarias de investigación coherentes con la Misión de la Universidad PUNTAJE9,3060/9,5000 Ecuatoriana, la Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y tecnología y las necesidades del desarrollo local y nacional. INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA

CÓDIGO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

RE.PE.3.6.01

1,9000

100%

1,9000

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.3.6.01

1,9000

100%

1,9000

A

FORTALEZA + MB

CO.EA.3.6.01

0,9500

100%

0,9500

A

RE.PE.3.6.02

0,9500

100%

0,9500

A

1,9000

90%

1,7060

A

FORTALEZA + MB

1,9000

100%

1,9000

A

FORTALEZA + MB

CO.EF.3.6.02

RA.RF.3.6.01

9,5000

FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB

9,3060

Tabla #47:Resultados de la Característica 16



CARACTERÍSTICA 17

La PUCE-SI cuenta con personal especializado y cualificado para el desarrollo de la investigación inter, multi y transdisciplinaria, medios para obtener y difundir información así como equipos y laboratorios actualizados. Posee un sistema permanente de formación de investigadores y apoya la gestión de investigación en ciencia y tecnología. El resultado corresponde al 100% de la nota máxima, 9,5001. CARACTERÍSTICA17 PUNTAJE 9,5001/9,5001

La PUCE-SI cuenta con personal especializado y cualificado para el desarrollo de la investigación inter, multi y transdisciplinaria, medios para obtener y difundir información así como equipos y laboratorios actualizados. Posee un sistema permanente de formación de investigadores y apoya la gestión de investigación en ciencia y tecnología.

INDICADOR

EVALUACIÓN OBTENIDA

CÓDIGO

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR INDICADOR SOBRE CIEN

RA.RH.3.6.01

0,5278

100%

EV.PR.3.6.01

0,5278

100%

CO.EF.3.6.03

1,0556

100%

CO.EF.3.6.04

1,0556

100%

RA.RH.3.6.02

1,0556

100%

RA.RM.3.6.01

0,3518

100%

RA.RI.3.6.01

0,3518

100%

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

0,5278 0,5278 1,0556 1,0556 1,0556 0,3518

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

A

FORTALEZA + MB

A A

FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA +

77


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

0,3518 RA.RI.3.6.02

0,3518

100%

RA.RI.3.6.03

1,0556

100%

RA.RI.3.6.04

0,5278

100%

CO.EF.3.6.05

0,5278

100%

RE.IM.3.6.01

0,7389

100%

CO.EI.3.6.01

0,3167

100%

RE.IM.3.6.02

0,3167

100%

CO.EF.3.6.06

0,3694

100%

CO.EI.3.6.02

0,3694

100%

MB A

0,3518

A

1,0556 0,5278 0,5278 0,7389 0,3167

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A

FORTALEZA + MB

A

0,3694

A

0,3694

9,5001

A

A

0,3167

FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB

FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB FORTALEZA + MB

9,5001

Tabla #48: Resultados de la Característica 17

 RESUMEN TOTAL DE LAS CARACTERÍSTICAS QUE CORRESPONDEN A LA FUNCIÓN INVESTIGACIÓN Los resultados obtenidos con respecto a las características asociadas a la Función Investigación se muestran en la Tabla # 49 y el gráfico # 19. Lo que permite evidenciar las fortalezas que obtiene la Sede Ibarra tanto en la Característica 16 como en la 18, ya que logran una calificación del 9,3060/9,5y 9,5001/9,5 que suman 18,8061/19

CARACTERÍSTICA

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA PONDERADA

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

C.16

9,5

9,3060

99%

C.17

9,5

9,5001

100%

VALOR TOTAL DE LAS CARACTERÍSTICAS

19

18,8061

99,5%

Tabla #49: Resultados Generales por características Función 3

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

78


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS DE CARACTERÍSTICAS FUNCIÓN INVESTIGACIÓN ÁMBITO INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

9,5

9,55

9,5

9,5001

9,5 9,45 9,4 9,3060 9,35 9,3 PONDERADOR PORCENTUAL

9,25

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA PONDERADA

9,2 C.16

C.17

Gráfico # 19: Resultados Generales de la ponderación alcanzados en las características asociadas al ámbito 5 de la Función Docencia

FUNCIÓN INVESTIGACIÓN - VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

100%

100% 100% 100% 99%

99%

99% 99% 99% 99% 98% C.16

C.17

Gráfico # 20: Resultados en porcentajes de las características asociadas al ámbito 5 de la Función Docencia.

Como se puede evidenciar en el gráfico #19 las características 17 alcanza el 100% de la calificación y la características 16 el 99% lo cual permite que la PUCE-SI se ubique con una Fortaleza de tipo A en la Función 3.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

79


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

3.3.4 

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO SIETE.- INTERACCIÓN SOCIAL

La Característica 18 y la Característica 19 corresponden al Ámbito 7 (Interacción Social), ámbito en el cual se ha obtenido una calificación de 8,900 / 9, lo que corresponde porcentualmente a 98,88% (Fortaleza Muy Buena)  CARACTERÍSTICA 18 Esta característica ha obtenido un puntaje total de 4,40 / 4,50 lo que equivale a una calificación porcentual de 97,77 %. Cualitativamente esta calificación, según tabla # 50 (Resultados de evaluación cuali-cuantitativa) correspondería a una Fortaleza Muy Buena (A) La universidad desarrolla con idoneidad actividades de preservación y difusión de la cultura,

CARACTERÍSTICA 18. hace entrega efectiva de servicios educativos y se vincula con la colectividad atendiendo la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional y las necesidades de desarrollo PUNTAJE 4,40/4,50 nacional INDICADOR CO.E.F.4.7.01. Existencia en la PUCE-SI de una instancia de vinculación con la colectividad CO.E.I.4.7.0.1. Evidencia de planes y resultados del trabajo de la comisión de vinculación RE.P.E.4.7.01. Existencia de políticas trascendentes de vinculación con la colectividad, en relación a su Misión Institucional RE.PE.4.7.02. Existencia de planes Institucionales formulados en base a los requerimientos de la colectividad RA.RH.4.7.01. Nómina y calificación del personal de apoyo para las labores de vinculación con la colectividad RA.RF.4.7.01.Disponibilidad de recursos materiales y financieros necesarios para las actividades de vinculación con la colectividad CO.EF.4.7.02.Grado de autogestión de la PUCE-SI para financiar actividades de vinculación con la colectividad CO.EF.4.7.04.Grado de participación de los actores institucionales en programas de vinculación con la colectividad CO.E.F.4.7.03.Existencia de mecanismos destinados a la organización y administración ágil y eficiente de programas y proyectos con la colectividad CO.EI.4.7.02.Existencia de mecanismos de evaluación de las actividades de vinculación con la colectividad

EVALUACIÓN OBTENIDA VALOR VALOR DEL PONDERADOR INDICADOR INDICADOR PORCENTUAL SOBRE PONDERADO CIEN

ALFABÉTICA

RESULTADOS (F-D)

0,4

0,4

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,35

0,25

71,42%

B

Fortaleza (Buena)

0,75

0.75

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,75

0,75

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,2

0,2

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,2

0,2

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,2

0,2

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,15

0,15

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,75

0,75

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

0,75

0,75

100,00%

A

Fortaleza (Muy buena)

Tabla #50: Resultados Característica 18

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

80


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA



INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

CARACTERÍSTICA 19

En esta característica se obtiene un puntaje de 4,50 / 4,50 lo que equivale a una calificación porcentual de 100%. Cualitativamente esta calificación corresponde a una Fortaleza Muy Buena (A). CARACTERÍSTICA 19. PUNTAJE 4,50/4,,50

La PUCE-SI y sus actores se desenvuelven en un ambiente donde prevalece como la norma la educación y práctica de principios y valores. EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

VALOR PONDERADOR INDICADO PORCENTUAL R SOBRE CIEN

EV.PR.4.7.01.Evidencia que en el trabajo universitario se aplican principios, valores, normas y procedimientos que aseguren el fortalecimiento de la institucionalidad jurídica y la transparencia administrativa

2,5

EV.PR.4.7.02. Apreciación de la comunidad universitaria respecto a la práctica de principios y valores por parte 2 de los docentes, estudiantes, empleados y trabajadores de la PUCESI Tabla #51: Resultados Característica 19

RESULTADOS (F-D)

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

ALFABÉTICA

2,5

100%

A

Fortaleza ( Muy Buena)

2

100%

A

Fortaleza (Muy Buena)

 ÁMBITO OCHO.- IMPACTO INSTITUCIONAL La C 20 y la C 21 corresponden al Ámbito 8 (Impacto Institucional), ámbito en el cual se ha obtenido una calificación de 4,673 / 8 lo que porcentualmente equivale a una calificación de 58,41 % (Fortaleza Buena) 

CARACTERÍSTICA 20

Esta característica ha obtenido un puntaje total de 2,443 / 4 lo que equivale a una calificación porcentual de 61,10 %. Cualitativamente esta calificación, según la tabla # 48 (Resultados de evaluación cuali-cuantitativa) correspondería a una Fortaleza Buena (B) CARACTERÍSTICA 20. La PUCE-SI mantiene una imagen positiva, reconocida por la sociedad por cuanto evidencia el cultivo y práctica de valores éticos por parte de todos los actores e integridad en sus PUNTAJE 2,4442/4 procedimientos y relaciones institucionales. EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

RE.IM.4.8.01.Opinión de la comunidad con relación a la coherencia y trascendencia de la Misión Institucional

VALOR PONDERADOR INDICADOR PORCENTUAL SOBRE CIEN

0,44

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

0,3357

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

ALFABÉTICA

76,29%

A

RESULTADOS (F-D)

Fortaleza (Muy Buena)

81


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

RE.IM.4.8.04. Opinión de la comunidad respecto a la legitimación de la formación profesional RE.IM.4.8.05. la comunidad con respecto al trabajo que cumple la PUCESI a través de la investigación RE.IM.4.8.02. Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la PUCESI a través de la vinculación con la colectividad RE.IM.4.8.03. Grado de satisfacción de la comunidad con respecto al trabajo que cumple la PUCESI a través de la gestión y administración universitaria CO.EF.4.8.01. Conocimiento de la comunidad sobre las estadísticas de matrícula y promoción de las carreras. CO.EF.48.02. Conocimiento de la comunidad sobre las características y estadísticas de los graduados por carrera, señalando su perfil de egreso. RE.IM.4.8.06. Grado de satisfacción de la comunidad con respecto a la cobertura de matrícula y oferta académica de la PUCESI RE.PE.4.8.01. Opinión de la comunidad respecto a la contribución recibida de la PUCESI para su desarrollo socioeconómico EV.PR. 4.8.01. Apreciación de la comunidad sobre las condiciones internas de la PUCESI EV.PR.4.8.02. Grado de reconocimiento de la sociedad sobre la contribución de la PUCESI en la formación de principios y valores en la comunidad

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

0,44

0,266

60,45%

B

Fortaleza (Buena)

0,44

0,2

45,45%

C

Debilidad (Regular)

0,44

0,228

51,81%

B

Fortaleza (Buena)

0,44

0,262

59,54%

B

Fortaleza (Buena)

0,09

0,05

55,55%

B

Fortaleza (Buena)

0,15

0,095

63,33%

B

Fortaleza (Buena)

0,2

0,123

61,50%

B

Fortaleza (Buena)

0,44

0,3025

68,75%

B

Fortaleza (Buena)

0,44

0,268

60,90%

B

Fortaleza (Buena)

0,44

0,314

71,36%

B

Fortaleza (Buena)

Tabla #52: Resultados Característica 20



CARACTERÍSTICA 21

Esta característica ha obtenido un puntaje total de 2,228 / 4 lo que equivale a una calificación porcentual de 55,70 %. Cualitativamente esta calificación, según la tabla # 49 (Resultados de evaluación cuali-cuantitativa) correspondería a una Fortaleza Buena (B)

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

82


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

La PUCE-SI alcanza sus propósitos y metas en un nivel apropiado y cuenta con las CARACTERÍSTICA fortalezas para aprovechar las oportunidades que le permitan potenciar su efectividad 21. PUNTAJE 2,228/4 Institucional. EVALUACIÓN OBTENIDA

INDICADOR

VALOR PONDERADOR INDICADOR PORCENTUAL SOBRE CIEN

RE.IM.4.8.07. Apreciación de la colectividad sobre la capacidad permanente de la PUCE-SI para su mejoramiento continuo

4

RESULTADOS (F-D)

VALOR DEL INDICADOR PONDERADO

ALFABÉTICA

55,70%

B

2,228

Fortaleza (Buena)

Tabla #53: Resultados Característica 21

 RESUMEN TOTAL DE LAS CARACTERÍSTICAS QUE CORRESPONDEN A LA FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD De acuerdo a los resultados de las características asociadas a la Función 4 la PUCE-SI consigue 13,5722 lo cual permite que la Universidad se ubique con una Fortaleza de tipo B como se puede observar en la Tabla #54 y el gráfico # 21.

CARACTERÍSTICA

PONDERADOR PORCENTUAL

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA PONDERADA

VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

C.18

4,5

4,40

97.77%

C.19

4,5

4,5

100%

C.20

4

2,4442

54,08%

C.21

4

2,228

63,60%

VALOR TOTAL DE 17 13,5722 54,42% CARACTERÍSTICAS Tabla #54: Resultados Generales por Características Función 4

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

83


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD RESULTADOS POR CARACTERÍSTICA

4,5

4,40

4,5

4,5

4,5

4

4

4 3,5 2,4442

3

2,228

2,5 2 1,5 1 0,5 0 C.18

C.19

C.20

C.21 PONDERADOR PORCENTUAL VALORDELA CARACTERÍSTICA PONDERADA

Gráfico # 21: Resultados Generales de la ponderación alcanzado en las características asociadas a la los ámbitos 7-8 Función 4 FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD - VALOR DE LA CARACTERÍSTICA SOBRE CIEN

97,77%

100%

100,00% 90,00% 80,00%

63,60%

70,00%

54,08%

60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% C.18

C.19

C.20

C.21

Gráfico # 22 Resultados en porcentajes de las características asociadas a la Función Vinculación con la Colectividad.

Como se puede observar en el gráfico # 22 las características C18 y C19 logran una fortaleza de tipo A en vista que obtienen el 97,77% y el 100% de la nota respectivamente, mientras que las Características 20 y 21 se ubican con una fortaleza de tipo B ya que logran 54,08% y 63,60% respectivamente, dando un total del 54,42% de la función lo cual refleja que la PUCE-SI requiere mejorar sus procesos de difusión para que la comunidad reconozca y exprese satisfactoriamente sobre el trabajo que realiza la Universidad.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

84


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

3.4 ESTÁNDARES: 3.4.1 FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA 3.4.1.1.AMBITO MISIÓN Y PLAN INSTITUCIONAL De acuerdo a las calificaciones que obtienen los estándares asociados a la función y al ámbito 1 podemos observar que los estándares 2.1 y 2.3 logran el 100% de la calificación mientras que el estándar 1.1. el 80% y el Estándar 2.2. el 79% lo cual refleja las fortalezas de la PUCE-SI en este ámbito. RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTÁNDAR ÁMBITO 1

100% 100%

80%

100% 79%

80% 60% 40% 20% 0% E.1.1.

E.2.1

E.2.2

E.2.3

Gráfico # 23 : Resultados Estándares característica 1



De acuerdo a la Tabla #55 el E.1.1. obtiene una calificación de 1,598/2 que es el 80% de la calificación lo cual representa una fortaleza.

CÓDIGO

ESTÁNDAR

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

E.1.1.

La PUCE-SI tiene debidamente redactada su Misión, que contiene básicamente una referencia a sus objetivos fundamentales y a su filosofía organizacional, que la identifique y diferencie de otras instituciones similares. Esta Misión es coherente con la Constitución, la Ley Orgánica de Educación Superior y la Misión de la Universidad Ecuatoriana.

1,598

80%

1,598

80%

TOTAL Tabla #55: Resultados Estándares ámbito 1



Los resultados que se pueden observar en la Tabla #56 los estándares que corresponden a la característica 2 logran una calificación de 1,20/2 que representa el 93% de la puntuación, una fortaleza.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

85


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

ESTÁNDAR

CÓDIGO

E.2.1

E.2.2

E.2.3

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

0.66

100%

0,54

79%

0,66

100%

1,20

93%

La PUCE-SI formula y ejecuta con responsabilidad y compromiso su plan estratégico de desarrollo institucional, contando con amplia participación de la comunidad universitaria y de los actores sociales involucrados. El plan parte de la Visión, Misión, principios y valores institucionales y especifica los objetivos y programas, manteniendo la debida coherencia con la Misión de universidad Ecuatoriana. Que los objetivos, metas, programas y proyectos tengan un grado de cumplimiento de al menos un 80% anual, respecto de lo planificado El plan estratégico de desarrollo institucional es evaluado periódicamente mediante procedimientos metodológicos adecuados; y los resultados son difundidos interna y externamente.

TOTAL Tabla #56: Resultados Estándares característica 2

ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Como se pueden observar las valoraciones obtenidas en los estándares asociados a la función 1 y al ámbito 2 a nivel general los puntajes de estos estándares logran una calificación del 14,62/16 que representa el 91,37%, el 50% de los estándares obtienen el 100% de la calificación, mientras que el 33% de ellos alcanza una calificación por encima del 80% y el 17% de ellos que representan a 3 estándares están en el rango del 60% al 72% de la calificación, lo cual permite ratificar que la Sede Ibarra tiene fortalezas en este ámbito. RESULTADOS SEGÚN EL VALORDEL ESTANDAR ÁMBITO 2 100%

100% 90% 80% 70%

100%

100%

100%

100%

100%

92%

100%

100%

84%

89%

85% 72%

100%

98% 91%

69%

60%

60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% E.3.1 E.3.2 E.3.3 E.3.4 E.3.5 E.3.6 E.4.1 E.5.1 E.5.2 E.5.3 E.5.4 E.5.5 E.5.6 E.6.1 E.6.2 E.7.1 E.7.2 E.7.3 Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 24: Resultados estándares ámbito 2

Al ámbito 2 le corresponden, 5 características y 18 estándares. Desglosando los resultados de los estándares asociados a las características que corresponden al ámbito 2 tenemos lo siguiente:

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

86


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA



INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Los estándares de la característica 3 alcanzan una puntuación total de 2,77/3,2 que representa el 87% de la calificación lo cual representa una fortaleza. ESTÁNDAR

CÓDIGO

Que el reglamento general de la PUCE-SI garantice la efectividad académica y administrativa, así como la continuidad, viabilidad y práctica de las políticas definidas en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional Que el reglamento general de la Sede contemple, determine y asegure la participación de los diferentes estamentos universitarios en los organismos de gobierno de la PUCE-SI de conformidad con la Constitución y la ley. Que la estructura académico-administrativa facilite la realización y avance de las actividades sustantivas de la PUCE-SI, posibilitando la generación y aplicación de acciones que respondan a políticas administrativas de descentralización y desconcentración sustentadas en principios democráticos. Que el quehacer docente, de investigación y extensión esté debidamente reglamentado y tenga plena aplicación. Que la estructura organizacional y administrativa responda y se adecue a las necesidades y recursos institucionales. Que en los estatutos y reglamentos de la PUCE-SI esté explícitamente declarada la educación y práctica de valores.

E.3.1

E.3.2

E.3.3

E.3.4

E.3.5

E.3.6 TOTAL

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

0,485

92%

0,53

100%

0,445

84%

0,4675

85%

0,3168

60%

0,53

100%

2,77

87%

Tabla #57: Resultados Estándares característica 3

RESULTADOS ESTÁNDARES CARACTERÍSTICA3

100% 90% 80% 70% 60% 50%

92%

100%

100% 84%

40%

85% 60%

30% 20% 10% 0% E.3.1

E.3.2

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

E.3.3

E.3.4

E.3.5

E.3.6

87


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Gráfico # 25: Resultados estándares, característica 3



Los estándares de la característica 4 alcanzan una puntuación total de 3,20/3,20 que representa el 100% de la calificación lo cual es una fortaleza. ESTÁNDAR

CÓDIGO

E.4.1

Que las autoridades y directivos de la PUCE-SI dediquen a su función el tiempo legalmente establecido, evidenciando un alto nivel de profesionalidad y desempeño, actuando siempre de acuerdo con los principios y valores éticos de la PUCE-SI y de la Universidad Ecuatoriana.

TOTAL Tabla #58 Resultados Estándares característica 4

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

3,20

100%

3,20

100%

RESULTADOS ESTÁNDARES CARACTERÍ STICA 4

100%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1

Gráfico # 26: Resultados estándares característica 4

 Los estándares de la característica 5 alcanzan una puntuación total de 3,03/3,20 que

representa el 95% de la calificación, como se puede observar en la tabla #59 , únicamente el estándar 5.3 alcanza el 72% de la puntuación mientras que los otros estándares logran el 100% de la calificación, siendo una fortaleza.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

88


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

ESTÁNDAR

CÓDIGO

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Que existan políticas y mecanismos apropiados de selección para el ingreso del personal administrativo que prioricen la formación, experiencia y capacidad del postulante. Que el personal administrativo titular sea de dedicación a tiempo completo. Que el personal administrativo tenga formación profesional y experiencia, en correspondencia a su función Que quienes desempeñen cargos directivos tengan título académico acorde a sus responsabilidades Que el recurso humano dedicado a la gestión administrativa excluyendo al profesional y técnico de apoyo a la docencia y a la investigación, no sea mayor que el personal docente. Que la PUCE-SI tenga definida una política de evaluación del desempeño y desarrollo para el personal administrativo que incluya la promoción e incentivos. Que la PUCE-SI tenga implementada una política de eficiencia, racionalización y optimización del personal administrativo.

TOTAL

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

0,53

100%

0,53

100%

0,3816

72%

0,53

100%

0,5294

100%

0,53

100%

3,03

95%

Tabla #59 Resultados Estándares característica 5

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

89


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS ESTÁNDARES CARACTERÍSTICA5

100% 80% 100%

60%

100%

100%

100%

100%

72%

40% 20% 0% E.5.1

E.5.2

E.5.3

E.5.4

E.5.5

E.5.6

Gráfico # 27: Resultados estándares característica 5

 Los estándares de la característica 6 alcanzan una puntuación total de 2,56/3,20 que es

el 80% de la valoración, lo cual quiere decir que la Universidad en estos estándares alcanza una fortaleza.

CÓDIGO

6.1

6.2

ESTÁNDAR Que las edificaciones destinadas a aulas, laboratorios, ambientes de trabajo académico administrativo y mobiliario sean funcionalmente diseñadas, incluyendo facilidades para estudiantes discapacitados; ventiladas, iluminadas, limpias y presenten buen estado de mantenimiento interior y exterior, para el desarrollo eficiente de las actividades académicas, de investigación y administrativas. Que la biblioteca presente características apropiadas de ubicación, iluminación espacio, tranquilidad, higiene y seguridad, adecuadas para el estudio e investigación.

TOTAL

Valor del Valor del Estándar Estándar Ponderado sobre cien

1,45

91%

1,1050

69%

2,56

80%

Tabla #60 Resultados Estándares característica 6

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

90


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS ESTÁDARES CARACTERÍSTICA6

100% 80%

91%

60%

69%

40% 20% 0% E.6.1

E.6.2

Gráfico # 28: Resultados estándares característica 6

 Los estándares de la característica 7 alcanzan una puntuación total de 3,06/3,18 que es

el 96% de la valoración, lo cual quiere decir que la Universidad en estos estándares posee fortalezas.

CÓDIGO

7.1

7.2

7.3

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI , cuente con el equipamiento básico y utilice las nuevas tecnologías de la información y comunicación para el desarrollo de la gestión administrativa. Que en la PUCE-SI, sus departamentos funcionen y se intercomuniquen a través de redes informáticas. Que la PUCE-SI esté conectada a redes informáticas de organismos de los sectores público y privado, del país y el mundo, para el desarrollo de la gestión administrativa.

TOTAL

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

1,0600

98%

0,94

89%

1,06

100%

3,06

96%

Tabla #61 Resultados Estándares característica 7

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

91


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS ESTÁNDARES CARACTERÍSTICA 7

100% 95%

98%

100%

90% 89%

85% 80%

E.7.1

E.7.2

E.7.3

Gráfico # 29: Resultados estándares característica 7

ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS Los resultados obtenidos con respecto a los estándares asociados a la característica 8 del ámbito 3 se lo muestra en la tabla # 62 y el gráfico #30. El total de puntaje que logran es de 6,81/7 que representa al 97% de la calificación. Como se puede observar, la mayoría de estándares obtienen el 100% de la calificación excepto el estándar 8.2 que obtiene el 75% de la calificación de acuerdo a lo establecido por la guía de autoevaluación del CONEA. Lo cual evidencia la fortaleza de la PUCE-SI en este ámbito.

CÓDIGO

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

8.7

ESTÁNDAR Que el máximo organismo de la PUCE-SI apruebe su presupuesto anual equilibrado de ingresos y gastos dentro de los plazos previstos por la ley. Que la PUCE-SI tenga políticas de autogestión , cogestión y financiamiento que le permita complementar las asignaciones estatales Que las Instituciones Universitarias incluyan en sus presupuestos políticas de ayuda a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, de acuerdo con la ley. Que el presupuesto institucional demuestre en su estructura , una asignación no mayor del 75% para gastos de operación y no menor del 25% para desarrollo. Que la PUCE-SI tenga y aplique una política de inversión anual que incluya adquisición de libros, publicaciones periódicas especializadas, información digitalizada y acceso a redes internacionales de información para uso de profesores y estudiantes, en un monto no inferior al 5% del presupuesto de inversión. Que existan políticas de distribución racional del gasto, orientadas prioritariamente a las funciones sustantivas de la Universidad y a su desarrollo integral. Que se apliquen procedimientos de seguimiento, control y evaluación presupuestarios en función de planes y normas establecidas.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Valor del Valor del Estándar Estándar sobre Ponderado cien

0,79

100%

0,58

75%

0,79

100%

0,77

100%

0,77

100%

0,77

100%

0,79

100%

92


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

8.8 8.9

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Que se evidencie la existencia y cumplimiento de las metas sobre autogestión, cogestión y financiamiento. Que la PUCE-SI mantenga estudios actualizados sobre costos por carrera, profesor y estudiante

TOTAL Tabla #62 Resultados Estándares característica 8

0,78

100%

0,77

100%

6,81

97%

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO 3 100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

90% 80%

75%

70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% E8.1

E8.2

E8.3

E8.4

E8.5

E8.6

E8.7

E8.8

E8.9

Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 30: Resultados estándares característica 8

AMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO El puntaje total de los estándares asociados al ámbito 4 es de 4,63/5 que es el 93% de la calificación. Como se puede observar los puntajes obtenidos de los estándares asociados al ámbito 4 y a la característica 9 están por encima del 69%, lo cual de acuerdo a los rangos de valoración del CONEA, reflejan la fortaleza que tiene la PUCE-SI en este ámbito.

CÓDIGO

9.1

9.2

9.3

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI ofrezca los servicios fundamentales de bienestar universitario en correspondencia a las exigencias legales y necesidades de los actores universitarios y que estén explicitados en la Misión y objetivos institucionales. Especial atención deberá darse a la contratación de seguros de salud y de accidentes laborales para los miembros de la comunidad universitaria que lo requieran. Que se demuestre que los servicios de bienestar Universitario tienen la calidad y cobertura que justifique su existencia dentro del proceso de desarrollo integral de la comunidad universitaria. Que los servicios de Bienestar Estudiantil incluyan actividades formativas y de desarrollo humano de diverso tipo, a los que tengan acceso los estudiantes sin distinción alguna.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

0,83

100%

0,824

99%

0,7276

88%

93


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Que sea verificable la satisfacción de los usuarios respecto de la oferta de servicios de Bienestar Universitario (estacionamientos, zonas verdes, servicio médico, bares, teléfonos, banca, transporte, espacios deportivos, seguridad, comisariato, reconocimientos, entre otros). Que la PUCE-SI cuente con áreas y locales destinados a la recreación, educación física y deporte, debidamente adecuados y equipados. Que la PUCE-SI cuente con personal especializado y equipos necesarios para salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria y proteger sus bienes e instalaciones físicas.

9.4

9.5

9.6

TOTAL Tabla #63 Resultados Estándares característica 9

0,5699

69%

0,85

100%

0,83

100%

4,63

93%

RESULTADOS SEGÚ EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO 4 100%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

100%

99%

100%

88% 69%

E9.1

E9.2

E9.3

E9.4

E9.5

E9.6 Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 31: Resultados estándares característica 9

3.4.2 FUNCIÓN DOCENCIA AMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Al ámbito 5 le corresponden 41 estándares, para poder representarlos gráficamente se los ha agrupado de acuerdo a las características que se encuentran asociados, como se verifica en el gráfico # 32. A nivel general el puntaje total que obtienen los estándares que corresponden al ámbito 5 de la función Docencia es de 28,58/32 que es el 89,34% de la calificación, que se traduce cualitativamente en una fortaleza.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

94


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTÁNDAR ASOCIADOS ALAS CARACTERÍSTICAS ÁMBITO5

100%

100%

98%

80%

98%

91%

83% 60%

67%

40% 20% 0% C10

C11

C12

C13

C14

C15

Gráfico # 32: Resultados totales de los estándares asociados a las características del- Ámbito 5

Los estándares asociados a la función Docencia – ámbito 5 al separarlos por cada una de las características se puede verificar los siguientes resultados: 

Los resultados asociados a la característica 10 del ámbito 5 de la función Docencia se muestran en el gráfico # 33, de él podemos decir que la debilidad más elocuente se localiza en el E.10.2 con un 34% de la calificación, mientras que el E.10.4 alcanza el 58% de la calificación, el E.10.5 y 10.8 logran el 74% y 84% respectivamente, los estándares E.10.1, 10.3, 10,6, 10,7,10.9 logran el 100% de la calificación, dando un total en la calificación de los estándares asociados a la característica 10 de 4,43/5,33 que representa el 83% del puntaje, que evidencia una fortaleza.

CÓDIGO

10.1

10.2

10.3

10.4

10.5 10.6

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI tenga y aplique procedimientos que regulen la selección de los docentes, atendiendo a las normas legales y a las características de formación, experiencia profesional e integridad personal. Que la PUCE-SI aplique un sistema de escalafón cuyo incentivo económico esté vinculado estrechamente a la formación, experiencia, capacitación y desempeño, evidenciado por procedimientos idóneos de evaluación de la calidad del docente. Que todos los docentes tengan asignada su distribución de trabajo de acuerdo a su tiempo legal de dedicación , en correspondencia a su formación y experiencia profesional Que la distribución de trabajo de los docentes considere a más de actividades relacionadas con la docencia , otras como investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad Que la PUCE-SI posea un cuerpo docente con formación de post-grado en áreas relacionadas con la cátedra o actividad que realiza Que la PUCE-SI tenga programas de educación continua

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Valor del Valor del Estándar Estándar sobre Ponderado cien

0,5926

100%

0,1927

34%

0,5926

100%

0,3426

58%

0,4455

74%

0,5926

100% 95


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

en ejecución, orientadas a la actualización permanente de los docentes en el campo de su especialidad profesional y en docencia universitaria Que la PUCE-SI tenga establecidos mecanismos para pasantías e intercambio académico de sus docentes Que el personal de apoyo a la docencia haya recibido capacitación y adiestramiento en el manejo de laboratorios, talleres, centros de informática, diseño de material didáctico y uso de equipos audiovisuales y otras destrezas relacionadas con sus funciones Que la PUCE-SI evidencie el cumplimiento de los planes de perfeccionamiento docente

10.7

10.8

10.9 TOTAL

0,5926

100%

0,4890

84%

0,5926

100%

4,43

83%

Tabla #64 Resultados Estándares característica 10

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR AMBITO5

100%

100%

100%

100%

100%

100% 84%

90% 80%

74%

70% 60%

58%

50% 40%

34%

30% 20% 10% 0% E.10.1

E.10.2

E.10.3

E.10.4

E.10.5 E.10.6

E.10.7 E.10.8

E.10.9

Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 33 Resultados estándares característica 10



En la característica 11 la calificación de los E. 11.1, 11.5, 11.6 están sobre el 93% mientras que los E. 11.2, 11.3, 11.4, logran el puntaje máximo, con un puntaje total de los estándares correspondientes a esta característica de 5,20/5,33 que representa el 98% de la calificación, que cualitativamente es una fortaleza.

CÓDIGO

11.1

11.2

ESTÁNDAR Que la biblioteca esté manejada por profesionales especializados, organizadas de acuerdo a técnicas modernas, informatizadas y con normas de uso y préstamo adecuados. Que la PUCE-SI mantenga para su biblioteca convenios con otras universidades e instituciones para el acceso e intercambio de

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Valor del Valor del Estándar Estándar sobre Ponderado cien

0,8179

93%

0,8889

100%

96


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

información impresa y digitalizada. Que la biblioteca mantenga en forma actualizada un número adecuado de libros, textos, revistas especializadas, videos, discos compactos y programas informáticos en función de las carreras, especializaciones y cantidad de usuarios. Que los horarios de atención de la biblioteca y otros centros de información y documentación, estén en función de los requerimientos de alumnos, docentes y público en general. La PUCE-SI dispone de aulas, laboratorios, talleres, salas para capacitación, equipos y materiales para la enseñanza e investigación para las respectivas carreras en número, tamaño y actualidad, necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Que la PUCE-SI disponga de áreas y superficies equipadas y funcionales, destinadas a prácticas y experimentación de las respectivas carreras.

11.3

11.4

11.5

11.6 TOTAL

0,8889

100%

0,8889

100%

0,8383

94%

0,8808

99%

5,20

98%

Tabla #65 Resultados Estándares característica 11

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO5 100% 100% 100% 99%

100% 98% 96% 94% 94%

93%

92% 90% 88% E.11.1

E.11.2

E.11.3

E.11.4

E.11.5

E.11.6 Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 34: Resultados estándares característica 11

 El 47% de los estándares de la característica 12 logran el 100% de la calificación, mientras que el 41% de los estándares están por encima del 82%, los E. 12.2 obtiene una calificación de 0,1996 que representa el 67% mientras que el E. 12.9 tiene una valoración de 0,1474 que representa el 44% del puntaje, la puntuación total de este grupo de estándares es de 4,8643/5,33 que resulta ser una fortaleza.

CÓDIGO

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

ESTÁNDAR

Valor del Valor del Estándar Estándar sobre Ponderado cien

97


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

12.14

La PUCE-SI posee objetivos y metas de docencia, en correspondencia con la Misión Institucional Que la oferta académica sea flexible y el diseño curricular este basado en estudios de necesidades sociales y prácticas profesionales pertinentes Que los planes y programas de estudio de las carreras estén en correspondencia con la misión y objetivos Institucionales. Que la propuesta curricular de la PUCE-SI contemple lineamientos generales para la planificación , ejecución y evaluación del currículo de las carreras. Que la organización curricular de las carreras(malla curricular) evidencie adecuada secuencia y coherencia. Que el currículo asegure la formación profesional integral: básica y especializada, científica, técnica y humanista, actualizada y pertinente. Que los docentes y estudiantes de las carreras estén integrados a los procesos de investigación y de interacción social en forma multi e interdisciplinar. Que la PUCE-SI desarrolle procesos de aprendizaje, innovadores, dinámicos, participativos e interactuantes, que aseguren una formación significativa relacionada con la realidad de la profesión Que durante el desarrollo del currículo los estudiantes reciban tutorías y asesoramiento académico eficiente y riguroso Que los profesores produzcan materiales para el desarrollo de la docencia y que existan condiciones apropiadas para su publicación y difusión Que en la propuesta curricular de las carreras consten detalladamente los sistemas de evaluación curricular, del desempeño docente y de los aprendizajes y que estos se encuentren en aplicación Que se cumplan los programas de estudio planificados Que los currículos de las carreras incorporen orientaciones hacia el fomento de un espíritu emprendedor y autogestionario en los alumnos. Que en los procesos de investigación y graduación haya una estrecha interacción entre los niveles de pregrado y postgrado

0,3137

100%

0,1996

67%

0,3137

100%

0,3137

100%

0,3137

100%

0,3138

100%

0,2588

82%

0,2941

93%

0,1474

44%

0,283

90%

0,3137

100%

0,2663

85%

0,2993

91%

0,3137

100%

12.15

Que los mejores estudiantes de pregrado tengan prioridad para realizar cursos de postgrado que ofrece o auspicia la PUCE-SI

0,3137

100%

12.16

Que los currículos de las carreras evidencien la vigencia de principios y valores.

0,3138

100%

12.1

12.2

12.3

12.4

12.5

12.6

12.7

12.8

12.9

12.10

12.11

12.12

12.13

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

98


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Que los estudiantes tengan facilidades para realizar prácticas en empresas y otras organizaciones afines a su formación y posibilidades de movilidad en el espacio interuniversitario de enseñanza superior, y con el exterior a través de convenios y decisiones institucionales

12.17

TOTAL Tabla #66 Resultados Estándares característica 12

0,2923

93%

4,8643

91%

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO 5 100%

100%

100%

100%

100% 100%

100%

100%

100%

100%

91% 93%

93%

90%

90%

85% 82%

80% 70%

67%

60% 50%

44%

40% 30% 20% 10% 0% E.12.1 E.12.2 Valor del Estandar sobre cien

E.12.3

E.12.4

E.12.5

E.12.6

E.12.7

E.12.8

E.12.9

E.12.10 E.12.11 E.12.12 E.12.13 E.12.14 E.12.15 E.12.16 E.12.17

Gráfico # 35: Resultados estándares característica 12

 En la característica 13 todos los estándares logran el máximo de la nota, lo cual

evidencia la fortaleza que la Sede Ibarra tiene en este ámbito, el grupo de estándares de la característica 13 suma un total de 5,33/5,33.

CÓDIGO

13.1

13.2

13.3

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI aplique eficientemente un sistema de admisión estudiantil, que incluya nivelación de conocimientos acorde con la naturaleza de la carrera y orientación profesional. Que la PUCE-SI facilite el ingreso y permanencia de estudiantes con discapacidad física y académicamente capaces. Que la PUCE-SI ejecute una política que defina el número de estudiantes por curso y carrera, de manera que se garantice una atención

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Valor del Valor del Estándar Estándar Ponderado sobre cien

1,7778

100%

1,7778

100%

1,7778

100%

99


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

pedagógica, eficiente permanencia.

y

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

altos

niveles

de

5,3334

TOTAL

100%

Tabla #67 Resultados Estándares característica 13

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO 5

100%

100%

100%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

E.13.1

E.13.2

E.13.3

Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 36: Resultados estándares característica 13



Los estándares de la característica 14 están sobre el 96% del puntaje determinado por el CONEA, logrando a nivel general una puntuación de 5,2239/5,33 que representa el 98% del puntaje de la característica 14 y traduciéndose en una fortaleza.

CÓDIGO

14.1

14.2

14.3

14.4

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI genere periódicamente información cuali-cuantitativa sobre matrícula, promoción, repitencia, deserción, graduación, escolaridad y separación estudiantil Que la PUCE-SI aplique políticas de graduación donde se definan las metas de eficiencia del sistema. Que la PUCE-SI elabore estadísticas y emita reportes periódicos sobre la situación social, económica y académica de los estudiantes, que permitan diseñar programas académicos complementarios de ayuda. La PUCE-SI incentiva la participación estudiantil en organismos de gobierno universitario y en actividades extracurriculares.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Valor del Valor del Estándar Estándar Ponderado sobre cien

1,3333

100%

1,3333

100%

1,2773

96%

1,2800

96%

100


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

5,2239

TOTAL

98%

Tabla #68 Resultados Estándares característica 14

RESULTADOS SEGÚN EL ESTANDAR ÁMBITO5 100%

100%

100% 99% 98% 4

97%

96%

96%

96% 95% 94% E.14.1

E.14.2

E.14.3

E.14.4

Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 37: Resultados estándares característica 14



Como se observa en el gráfico —#38 el E.15.2 alcanza el 42% de la valoración y el E.15.1 el 91% que a nivel general logran el 3,5314/5,33 que representa el 67% de la calificación siendo una fortaleza de tipo B. CÓDIGO

15.1

15.2

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI tenga diseñado y en ejecución un programa de seguimiento a los egresados y graduados con soporte estadístico, que permita la toma de decisiones para el mejoramiento de la calidad y pertinencia de la currícula. Que la PUCE-SI disponga de políticas, medios y acciones concretas, que apoyen la inserción de sus egresados en el mercado laboral.

TOTAL

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

2,4200

91%

1,1114

42%

3,5314

67%

Tabla #69 Resultados Estándares característica 15- Ámbito 5

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

101


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO5

91% 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10%

42%

0%

E.15.1

E.15.2

Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 38: Resultados estándares característica 15

3.4.3 FUNCIÓN INVESTIGACIÓN AMBITO 6: INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Al ámbito Investigación le corresponden 14 estándares de los cuales 13 de ellos alcanzan el 100% de la puntuación excepto el E.16.4 que logra el 92%, como se puede observar en el gráfico #39. De acuerdo a la suma total del ámbito logra un puntaje de 18,81/19 que representa el 99% de la puntuación, lo cual permite que la PUCE-SI obtenga una fortaleza en este ámbito.

RESULTADOS SEGÚN EL ESTÁNDAR ÁMBITO 6 100%

100% 100% 100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

98% 96% 94%

92%

92% 90% 88% E.16.1

E.16.2

E.16.3

E.16.4

E.16.5

E.17.1

E.17.2

E.17.3

E.17.4

E.17.5

E.17.6

E.17.7

E.17.8

E.17.9

Gráfico # 39: Resultados estándares

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

102


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA



INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

De acuerdo a los resultados de los estándares asociados a la característica 16 de los cinco estándares cuatro de ellos obtienen el 100% de la calificación excepto el E.16.4 que logra el 92%,lo cual permite obtener un total de 9,32/9,5 que representa el 98% de la calificación de la característica, siendo esto una fortaleza.

CÓDIGO

16.1

16.2

16.3

16.4

16.5

Valor del Valor del Estándar Estándar Ponderado sobre cien

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI identifique a los principales requerimientos que tiene el desarrollo de la región y el país y los relacione a la investigación. Que la PUCE-SI en su plan de desarrollo tenga definidas políticas, líneas prioritarias, objetivos y metas de investigación científica e innovación tecnológica así como programas y proyectos en marcha, en correspondencia con los requerimientos de la región y país. Que el programa de investigación esté vinculado con los programas de postgrado y operativamente con la docencia y la vinculación con la colectividad. Que la PUCE-SI tenga una estructura organizacional y reglamentaria adecuada para el desarrollo de la investigación, que precise los procedimientos administrativos y operativos y contemple la divulgación de resultados así como los incentivos necesarios para impulsar esta actividad. Que el presupuesto institucional contemple los recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación de acuerdo con la Ley. La investigación se sustentará de manera importante en los recursos autogestionarios.

1,9000

100%

1,9000

100%

1,9000

100%

1,7060

92%

1,9000

100%

9,31

98%

TOTAL Tabla #70 Resultados Estándares característica 16

RESULTADOS SEGÚN EL VALOR DEL ESTANDAR ÁMBITO 6

100%

100%

100%

100%

100% 98% 96% 94%

92% 92% 90% 88% E.16.1

E.16.2

E.16.3

E.16.4

E.16.5 Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 40: Resultados estándares característica 16

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

103


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA



INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Los estándares que se agrupan a la característica 17 logran una puntuación total de 9,50/9,50 es decir el 100% de la calificación, lo cual se traduce en una fortaleza para la PUCE-SI, como se puede observar en la tabla y gráfico que a continuación se muestran. CÓDIGO

17.1

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI cuente con equipos de investigadores por áreas de conocimiento, en cantidad, dedicación y calidad que correspondan a las necesidades y objetivos institucionales y sociales.

Valor del Valor del Estándar Estándar Ponderado sobre cien

1,0556

100%

17.2

Que el personal profesional tenga formación de postgrado y experiencia en este ámbito.

1,0556

100%

17.3

Que la PUCE-SI mantenga un programa permanente de formación y capacitación para el personal dedicado a la investigación

1,0556

100%

1,0556

100%

1,0554

100%

1,0556

100%

1,0556

100%

1,0556

100%

1,0555

100%

9,50

100%

17.4

17.5

17.6

17.7

17.8

17.9

Que la PUCE-SI cuente con el personal de apoyo a las actividades de investigación cuyas características correspondan a las necesidades y objetivos de la investigación Que la infraestructura, equipamiento y materiales de laboratorio estén disponibles y actualizados en función de los requerimientos de la investigación. Que los organismos que realizan investigación estén suscritos a publicaciones periódicas especializadas, acceso a redes, dispongan de bases de datos y programas informáticos actualizados para la investigación. Que la PUCE-SI mantenga en ejecución convenios con otros centros de investigación nacional e internacional, así como los organismos de desarrollo local provincial y regional para investigaciones específicas. Que los resultados de la investigación tengan una incidencia positiva en la solución de problemas institucionales y del desarrollo local y nacional y que se publiquen en revistas científicas calificadas del país y el exterior. Que exista y se aplique un sistema de evaluación y seguimiento permanente de la investigación.

TOTAL

Tabla #71 Resultados Estándares característica 17

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

104


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

100%

100%

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS SEGÚN EL ESTANDAR ÁMBITO 6 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100%

100%

90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% E.17.1

E.17.2

E.17.3

E.17.4

E.17.5

E.17.6

E.17.7

E.17.8

E.17.9

Valor del Estandar sobre cien

Gráfico # 41: Resultados estándares característica 17

3.4.4 FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD AMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL Los resultados obtenidos con respecto a los estándares asociados a las características 18 y 19 se muestran en el gráfico #42. En la característica 18, el E 18.1 obtuvo una calificación de 0,65 /0,75, siendo este el único estándar que obtuvo un puntaje inferior al máximo, puesto que los estándares E.18.2, 18.3, 18.4, 18.5, 18.6 logran el 100% de la calificación dando un total de 4,4/4,5 que representa el 98% de la calificación total de estos estándares, lo cual se traduce en una fortaleza para la Sede Ibarra. La característica 19 posee un estándar el cual logra el 100% de la puntuación 4,5/4,5 que viene a ser una fortaleza para la Universidad. CÓDIGO

18.1

18.2

18.3

18.4

18.5

ESTÁNDAR Que la PUCE-SI tenga una instancia orgánica de vinculación con el medio externo, de acuerdo con la Ley. Que la PUCE-SI cuente con políticas que la vinculen con el medio social, en base a los requerimientos del entorno. Que la PUCE-SI tenga definidos claramente los objetivos y metas en el ámbito de su vinculación con la colectividad. Que la PUCE-SI demuestre que los recursos humanos, financieros y físicos dedicados a la vinculación con la colectividad, a más de ser adecuados a sus propósitos se manejan con criterios de eficacia y eficiencia. Que la PUCE-SI mantenga sólidos niveles de relación e intercambio con los sectores

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Valor del Valor del Estándar Estándar Ponderado sobre cien

0,65

87%

0,75

100%

0,75

100%

0,75

100%

0,75

100% 105


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

productivos y organizaciones sociales. Que se evidencie satisfacción interna y en el entorno respecto a las actividades de vinculación definidas y desarrolladas como prioritarias en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional.

18.6

TOTAL Tabla #72 Resultados Estándares característica 18

0,75

100%

4,4

98%

Valor del Valor del Estándar Estándar Ponderado sobre cien

CÓDIGO

ESTÁNDAR

19.1

Que la comunidad universitaria reconozca que los directivos, docentes, estudiantes, empleados y trabajadores, demuestren honestidad, responsabilidad, equidad y solidaridad en los procesos que son de su competencia.

TOTAL Tabla #73 Resultados Estándares característica 19

4,50

100%

4,50

100%

RESULTADOS DEL ESTANDAR - ÁMBITO 7 100%

100%

100%

100%

100%

100%

100% 95% 90%

87%

85% 80% E.18.1

E.18.2

E.18.3

E.18.4

E.18.5

E.18.6

E.19.1

Gráfico # 42: Resultados estándares característica 18- 19

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

106


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

AMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL Los resultados obtenidos con respecto a los estándares asociados a la característica 20 y 21 se muestran en el gráfico #43, el cual evidencia que los estándares logran una puntuación sobre el 52% de la calificación con un total de 2,54/4 que representa el 62% de la puntuación y que cualitativamente se obtiene una fortaleza de tipo B.

CÓDIGO

20.1

20.2

20.3

20.4

20.5

20.6 20.7 20.8

20.9

ESTÁNDAR Que el medio externo exprese satisfacción respecto de la trascendencia y coherencia de la Misión declarada por la PUCE-SI en relación a las características institucionales y los requerimientos sociales Que la comunidad exprese su satisfacción respecto del trabajo que cumple la PUCE-SI , a través de la formación profesional. Que el medio externo aprecie como relevante la contribución que hace la PUCE-SI al desarrollo de la ciencia y tecnología, a través de la investigación. Que la comunidad exprese su satisfacción respecto del trabajo que cumple la PUCE-SI, a través de la vinculación con la colectividad. Que la comunidad exprese su satisfacción respecto del trabajo que cumple la PUCE-SI, a través de la gestión y administración universitaria. Que la comunidad exprese su satisfacción respecto a la cobertura de matrícula y oferta académica en función de los requerimientos sociales. Que el medio externo reconozca el aporte recibido de la PUCE-SI para su desarrollo socioeconómico y cultural. Que la comunidad considere como propicias las condiciones internas de la PUCE-SI para el desarrollo armónico de las actividades académicas. Que la sociedad reconozca como importante el aporte y contribución que la PUCE-SI le está dando en la formación y cultivo de valores éticos.

TOTAL Tabla #74 Resultados Estándares característica 20

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

0,44

76%

0,266

60%

0,20

45%

0,228

52%

0,262

60%

0,268

61%

0,297

76%

0,268

61%

0,314

71%

2,54

62%

CÓDIGO

ESTÁNDAR

Valor del Estándar Ponderado

Valor del Estándar sobre cien

21.1

Que la opinión de la comunidad atribuya a la PUCE-SI una gran capacidad para continuar cumpliendo con sus propósitos, robusteciendo su labor académica y contribuyendo al desarrollo nacional

2,23

56%

2,23

56%

TOTAL Tabla #75 Resultados Estándares característica 21

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

107


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RESULTADOS DEL ESTANDAR - ÁMBITO 8

80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

76%

71%

68% 60%

60%

61%

61%

56%

52% 45%

E.20.1 E.20.2

E.20.3 E.20.4 E.20.5 E.20.6

E.20.7

E.20.8

E.20.9 E.21.1

Gráfico # 43: Resultados estándares característica 20- 21.

4 CONCLUSIONES 

La autoevaluación se ha concebido como balance y actividades de investigación, enseñanza y extensión social dentro del marco estratégico y operativo definido por la visión y misión de la PUCE SI, mediante la confrontación de los años 2003 al 2006.



En términos generales se concluye que la gestión administrativa de la PUCESI, es adecuada puesto que de 32 puntos sobre los cuales se llevó a cabo el examen, esta función obtuvo 29,5198 lo que significa el 92,26%



Se ha logrado institucionalizar el proceso de autoevaluación como instrumento de mejora continua en la gestión administrativa de la PUCE-SI.



El proceso de autoevaluación de la PUCE SI, en el Campo de Docencia e Investigación, permitió medir objetivamente el crecimiento académico e investigativo de la Sede; como también observar los aspectos que hay que mejorar. Cabe indicar que son pocos los indicadores que requieren de mejora, de los 32 puntos sobre los cuales se llevo a cabo la autoevaluación, esta función logró 28,5895 que representa el 89,34%



La interacción social que desarrolla la PUCE-SI en la región de su influencia se la puede considerar como idónea y efectiva, ya que está siendo fiel con su misión y visión institucional.



La comunidad universitaria se desenvuelve en un ambiente donde se practica principios y valores.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

108


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN



Las actividades de vinculación con la colectividad mayoritariamente han sido planificadas y ejecutadas por las diferentes unidades académicas, existiendo poca acción y trabajo de la Comisión de Vinculación con la Colectividad.



La imagen que la PUCE-SI está proyectando a la comunidad no es la óptima, aunque tampoco es deficiente.



La PUCE-SI, para su mejoramiento continuo, se han desarrollado una serie de proyectos, gestiones y actividades, lamentablemente la comunidad no percibe en su real dimensión todos estos esfuerzos permanentes.



Las diferentes unidades académicas y algunos de los departamentos o secciones de la PUCESI sí ha desarrollado proyectos y actividades de vinculación con la colectividad no solo desde al año 2003, fecha de corte para la evaluación institucional, sino desde muchos años atrás.

5 PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO Sobre la base de los resultados cualitativos y cuantitativos obtenidos, la Comisión de Evaluación Interna de la PUCE-SI sugirió en su momento a los directivos responsables que se desarrollen proyectos, y actividades de mejora, que para el efecto se consideró dos aspectos importantes: 1. Las calificaciones del indicador que lo determine con una debilidad.( cualitativamente indicadores que se ubiquen con las letras C o D y cuantitativamente por debajo del 50% de la calificación). 2. Las fortalezas que institucionalmente se requieren mejorar, como parte del proceso de mejora continua. A continuación se presentan todos los planes de mejora que se planificaron para desarrollarlos en procura que a un corto y mediano plazo el indicador se supere al 100% de la calificación.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

109


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

110


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 1: Estándar 3.1

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Característica 3 La PUCE-SI tiene una estructura organizacional flexible, que corresponde a la naturaleza del proyecto académico, tamaño y complejidad de la PUCE-SI Estándar 3.1 Que el reglamento general de la PUCE-SI garantice la efectividad académica y administrativa, así como la continuidad, viabilidad y práctica de las políticas definidas en el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. CO.EF.1.2.01 Existencia y aplicación del orgánico funcional para viabilizar la eficiencia académica y administrativa de la PUCE-SI. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

TIEMPOS INICIO

de

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

FINAL

Fotocopias

Encuesta tipo

Byron Merino

Byron Merino

21-ene-08 21-ene-08

Humanos

Cronograma

Byron Merino

Aplicación de las encuestas.

Magali Recalde

28-ene-08 29-feb-08

Humanos

Encuesta llenada

Tabulación de la Información

Magali Recalde

3-mar-08

31-mar-08

Humanos Computador

Informes

Interpretación de resultados.

Byron Merino Magali Recalde

1-abr-08

30-abr-08

Humanos Computador

Informes

Perfilar funciones en cada cargo.

Magali Recalde Byron Merino

5-may-08

30-may08

Humanos

Informes

Redactar el manual.

Byron Merino Magali Recalde

2-jun-08

30-jun-08

Humanos

Manual

Magali Recalde Magali Recalde Byron Merino Magali Recalde Magali Recalde Byron Merino Byron Merino Magali Recalde

la

Direccionamiento de las funciones en el manual.

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

15-ene-08 18-ene-08

del Levantamiento de información Establecimiento diagnóstica departamental. Cronograma de aplicación.

Análisis y evaluación información obtenida.

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Byron Merino Magali Recalde

Elaboración de encuesta.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RECURSOS


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 2: Estándar 5.6

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Característica 5 La Universidad cuente con el personal administrativo necesario y calificado para apoyar adecuadamente la docencia, investigación, vinculación social y gestión; su talento y capacidades están orientados a mejorar el desempeño de la Institución en el cumplimiento de sus propósitos. Estándar 5.6 Que la PUCE-SI tenga implementada una política de eficiencia, racionalización y optimización del personal administrativo. CO.EF.1.2.09 Existencia de un plan de capacitación continua para Autoridades y Directivos con su estado de ejecución y evaluación. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

INICIO

FINAL

5-nov-07

5-nov-07

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Humanos

Encuesta tipo

Byron Merino Magali Recalde

Elaboración de encuesta. Levantamiento de encuesta de diagnóstico de necesidades de capacitación. Aplicación de las encuestas.

Magali Recalde

12-nov-07 13-nov-07

Materiales

Encuesta llenada Tabulación encuesta

Personalización en la recepción de Entrevista/ requerimientos. de área.

Magali Recalde Byron Merino

14-nov-07 16-nov-07

Humanos

Cronograma de visitas Resultados

Magali Recalde

Entrevista profesionales de acuerdo a su perfil dentro profesional.

Byron Merino

21-ene-08 23-ene-08

Humanos

Documento Realización de la entrevista

Byron Merino

Escogitamiento de consultores internos.

Byron Merino

24-ene-08 25-ene-08

Humanos

Documento Informe

Byron Merino

Byron Merino Magali Recalde

30-ene-08 30-ene-08

Humanos

Documento Cronograma

Byron Merino

DIRECTOR ADMINISTRATIVO Captación de consultores del personal de la Sede.

Directores Jefes

Programar las actividades de Establecer cronograma de los capacitación en los períodos ínter eventos. semestrales.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Byron Merino

TIEMPOS

109


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 3: Estándar 7.1

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 2: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Característica 7 La PUCE-SI dispone de equipamiento, recursos informáticos y acceso a servicios de información y comunicación, adecuados al desarrollo de la función administrativa de la PUCE-SI. Estándar 7.1 Que la PUCE-SI, cuente con el equipamiento básico y utilice las nuevas tecnologías de la información y comunicación para el desarrollo de la gestión administrativa. RA.RI.1.2.01 Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología actualizada. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RECURSOS

RESPONSABLES

INICIO

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

FINAL

RED INALÁMBRICA Análisis y Diagrama de ubicación de equipos inalámbricos DIRECTOR DE SISTEMAS

Análisis de Planos

Documento Análisis

Área Redes

Oct-07

Oct-07

Humano Materiales

Dirección Sistemas Área Redes

Oct-07

Oct-07

Humano Materiales

Documento

Director Sistemas

Director Sistemas

Nov-07

Nov-07

Humano Materiales

Informe

Director Sistemas

Diagramación de Red

Diagrama red Wireless

Director Sistemas

Análisis de Costos Análisis de costo/beneficio de equipos inalámbricos

Solicitar Proformas Visitar Empresas Proveedoras

Aprobación de pro forma

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Reunión Aprobación

110


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Proforma Aprobada

Director Financiero

Adquisición de equipos

Adquirir Equipos

Configurar equipos

Director Sistemas

Adquisiciones

Nov-07

Nov-07

Humano Materiales

Área Redes

Nov-07

Nov-07

Humano Materiales

Bitácora Documento de Configuración

Director Sistemas

Dirección Sistemas Área Redes

Nov-07

Nov-07

Humano Materiales

Documento Aprobado

Director Sistemas

Área Redes

Nov-07

Dic-07

Humano Materiales

Bitácora

Director Sistemas

Área Redes

Dic-07

Humano Materiales

Actividad Permanente

Director Sistemas

Humano Materiales

Documento Análisis Diagrama Kiosco Impresión

Director Sistemas

Instalar un ambiente de pruebas Ambiente de pruebas de red inalámbrica

Acta Reunión Orden de Compra Contrato de compra

Realizar pruebas de conectividad Reunión de Trabajo Establecer políticas de seguridad

Elaborar Borrador Definir Documento Final Instalar un ambiente de pruebas

Ambiente de producción de red inalámbrica

Configurar equipos

Administración de red inalámbrica

Soporte y Administración

Realizar pruebas de conectividad

KIOSCO DE IMPRESIÓN Análisis y Diagrama de ubicación de Diagramación de Ubicación equipos de impresión.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Área Laboratorio

Oct-07

Oct-07

111


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Análisis de Costos Análisis de costo/beneficio de equipos

Solicitar Proformas

Área Laboratorio

Oct-07

Oct-07

Humano Materiales

Documento

Director Sistemas

Director Sistemas Director Financiero

Nov-07

Nov-07

Humano Materiales

Informe Proforma Aprobada

Director Sistemas

Orden de Compra Contrato de compra

Director Sistemas

Visitar Empresas Proveedoras Aprobación de proforma

Reunión Aprobación

Adquisición de equipos

Adquirir Equipos

Adquisiciones

Nov-07

Nov-07

Humano Materiales

Área Laboratorio

Nov-07

Nov-07

Humano Materiales

Bitácora Documento de Configuración

Director Sistemas

Dirección Sistemas Área Laboratorio

Nov-07

Nov-07

Humano Materiales

Documento Aprobado

Director Sistemas

Área Laboratorio

Nov-07

Dic-07

Humano Materiales

Bitácora

Director Sistemas

Área Laboratorio

Dic-07

Humano Materiales

Actividad Permanente

Director Sistemas

Instalar un ambiente de pruebas Creación de un Ambiente de pruebas

Configurar equipos Realizar pruebas de conectividad Reunión de Trabajo

Establecer políticas y procedimientos de impresión

Elaborar Borrador Definir Documento Final Instalar un ambiente de pruebas

Ambiente de producción de impresión

Configurar equipos Realizar pruebas de conectividad

Administración impresión.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

del

servicio

de

Soporte y Administración

112


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 4: Estándar 8.2

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS Característica 8 La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos Estándar 8.2 Que la PUCE-SI tenga políticas de autogestión, cogestión y financiamiento que le permita complementar las asignaciones estatales. CO.EF.1.3.01 Existencia de políticas y planes de autogestión, cogestión y financiamiento en el P.E.I. TIEMPOS INFORMANTE

DIRECTOR FINANCIERO

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

Propender a que las políticas y planes de autogestión, cogestión y financiamiento en el P.E.I. se elaboren en consenso con los diferentes estamentos de la Reunión de trabajo PUCESI, en el transcurso del próximo año 2008, de tal forma que siempre estén actualizadas y cubran los requerimientos del P.E.I.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

RESPONSABLES

Todos los Directores Generales y de Área

INICIO

FINAL

1-may-08

31-jul-08

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Humanos

Actas

Director Financiero

113


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 5: Estándar 8.3

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS Característica 8 La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos Estándar 8.3 Que las Instituciones Universitarias incluyan en sus presupuestos política de ayuda a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, de acuerdo con la Ley. RA.RF.1.3.03 Evidencia en el presupuesto institucional del financiamiento especial y favorable para los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, deportistas y laborales. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

Reuniones de trabajo con la jefatura Realizar convocatoria / Acta de Dirección de Estudiantes. JEFA DE PRESPUESTOS

Asignación de un porcentaje del presupuesto institucional para la Revisar datos históricos concesión de becas. Aprobación del porcentaje Realizar establecido del presupuesto por aprobación Prorrectorado.

DIRECTORA DE ESTUDIANTES

Reuniones de trabajo

oficio

para

Convocar a reuniones de trabajo.

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

INICIO

FINAL

Jefe de Presupuestos

1-ago-07

1-ago-07

Humanos

Convocatoria

Jefe de Presupuestos

Director Financiero

1-ago-07

9-ago-07

Humanos

Informe

Jefe de Presupuestos

Prorrectorado

27-ago-07

31-ago-07

Humanos

Oficio

Jefe de Presupuestos

28-mar-08

Humanos: personal de Dirección de Estudiantes

Dirección de Estudiantes 17-sep-07 Dirección Financiera

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

RECURSOS

Dirección Financiera

Director Financiera Convocatorias Directora de Estudiantes

114


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Elaboración de actas

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Dirección de Estudiantes

17-sep-07

28-mar-08

Elaborar el borrador de la propuesta

22-oct-07

26-oct-07

Aprobación de la propuesta Aprobación de la propuesta. Socialización de la propuesta aprobada

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Elaboración de oficios.

Prorrectorado Dirección de Estudiantes

23-nov-07

19-nov-07

Humanos: personal de Dirección de Estudiantes / Dirección Financiera

3-dic-07

7-dic-07

Humanos: personal de

Dirección Financiera Dirección de Estudiantes

Bibliográficos: Informes de años anteriores

Directora de Estudiantes

Oficios

Directora de Estudiantes Borrador de la propuesta

Materiales: hojas, tonner, disquetes Equipos: computadora, impresora

Dirección Financiera

Presentación de la propuesta a las instancias pertinentes.

Actas de reunión

Humanos: personal de Dirección de Estudiantes / Dirección Financiera

Dirección de Estudiantes Elaboración de la propuesta

Materiales: hojas, tonner, disquetes Equipos: computadora, impresora

Director Financiera

Propuesta aprobada

Directora de Estudiantes

Oficios

Directora de Estudiantes

115


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Socialización de la propuesta Dirección Financiera aprobada

Aplicación del presupuesto para la asignación de becas

Aplicación del presupuesto para la asignación de los diferentes tipos de becas

Dirección de Estudiantes

Dirección Financiera

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

25-feb-07

7-mar-08

Dirección de Estudiantes / Dirección Financiera

Registro de Asistencia

Humanos: personal de Dirección de Estudiantes / Dirección Financiera

Solicitudes

Materiales: hojas, tonner

Oficios

Directora de Estudiantes

116


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 6: Estándar 8.4

AN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS Característica 8 La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos. Estándar 8.4 Que el presupuesto institucional demuestre en su estructura, una asignación no mayor del 75% para gastos de operación y no menor del 25% para desarrollo. RA.RF.1.3.04 Evidencia en el presupuesto institucional de que existe una asignación no menor al 10% para desarrollo. TIEMPOS INFORMANTE

JEFA DE PRESUPUESTOS

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES INICIO

FINAL

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Fijar las premisas sobre las cuales Revisar datos históricos descansará la planeación.

Director Financiero

27-ago-07

14-sep-07

Humanos

Informe

Jefe de Presupuestos

Identificar y categorizar las actividades existentes y nuevas, con el objeto de Revisar informes asignar los recursos disponibles

Director Financiero

17-sep-07

21-sep-07

Humanos

Informe

Jefe de Presupuestos

Establecer prioridades en el momento de realizar la planificación Revisar informes presupuestaria.

Director Financiero

17-sep-07

21-sep-07

Humanos

Informe

Jefe de Presupuestos

Mantener el porcentaje establecido.

Revisar informes

Director Financiero

17-sep-07

21-sep-07

Humanos

Informe

Jefe de Presupuestos

Seguimiento de los resultados.

Revisar informes

Jefe Presupuestos

Humanos

Informe

Jefe de Presupuestos

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

de

Continuamente

117


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 7: Estándar 8.9

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 3: PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS Característica 8 La PUCE-SI dispone de recursos presupuestarios para el funcionamiento e inversión, adecuados a su naturaleza y a sus características. Su manejo está orientado a optimizar tales recursos, para el cumplimiento de sus propósitos. Estándar 8.9 Que la PUCE-SI mantenga estudios actualizados sobre costos por carrera, profesor y estudiante. RA.RF.1.3.08 Existencia de presupuestos y costos anuales por carrera. TIEMPOS INFORMANTE

DIRECTOR FINANCIERO

ACCIONES DE MEJORA

Utilizar el módulo propuesto

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

TAREAS

Reunión de trabajo

RESPONSABLES

Directores de Escuela

INICIO

FINAL

1-jul-08

1-sep-08

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Humanos

Actas

Director Financiero

118


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 8: Estándar 9.2

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO Característica 9 La PUCE-SI desarrolla actividades y servicios generales orientados a la formación integral y al bienestar de los miembros de la comunidad universitaria. Estándar 9.2 Que se demuestre que los servicios de bienestar universitario tienen la calidad y cobertura que justifique su existencia dentro del proceso de desarrollo integral de la comunidad universitaria. CO.EF.1.4.06 Existencia y aplicación de mecanismos de monitoreo de la calidad de los servicios de Bienestar Universitario TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

Aplicar encuestas diagnósticas anuales al personal administrativo.

Evaluar resultados obtenidos

Diseñar una encuesta

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Byron Merino

5-nov-07

5-nov-07

Humanos

Encuesta

Byron Merino

Magali Recalde

7-nov-07

13-nov-07

Materiales

Encuesta aplicada

Magali Recalde

Byron Merino

5-nov-07

5-nov-07

Humanos

Documento Informe final

Byron Merino

Aplicación encuestas

Magali Recalde

14-nov-07

16-nov-07

Materiales

Encuesta aplicada

Magali Recalde

Tabulación e interpretación de resultados.

Magali Recalde Byron Merino Tlga. Gladys Palacios

19-nov-07

23-nov-07

Humanos

Encuesta

Byron Merino

02-Ago

09-Ago

Humanos

Encuesta aprobada

Elaboración de encuestas

Realizar las correcciones Aplicar un muestreo

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

FINAL

Realizar la encuesta BIBLIOTECARIA

RECURSOS INICIO

Aplicar encuestas diagnósticas Elaboración de encuestas. anuales por muestreo a estudiantes Aplicación encuestas universitarios. DIRECTOR ADMINISTRATIVO

RESPONSABLES

Tlgo. Luis Ibadango Tlga. Gladys Palacios

Tlga. Gladys Palacios

hojas, esferos 02-Ago

28-Ago

Humanos Computador

memos

119


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Gestionar en el Programar y ejecutar en la web la Departamento de sistemas su encuesta ejecución Realizar el resultados

DIRECTORA DE ESTUDIANTES

Informe

Final

de

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tlga. Gladys Palacios Ing. Franklin Sánchez

01-Oct

Tabular los datos

Tlga. Gladys Palacios

21-ene-08

Convocar a reuniones de trabajo.

Dirección de Estudiantes

24-sep-07

05-Oct

Humanos Computador Internet

Memos Encuesta en la web

Ing. Franklin Sánchez Tlga.Gladys Palacios

23-ene-08

Humanos Computador

Informe entregado

Tlga.Gladys Palacios

15-feb-08

Humanos: Personal de Dirección de Estudiantes

Convocatorias

Directora de Estudiantes

Actas de reunión Oficios

Directora de Estudiantes

Materiales:hojas, tonner, disquetes

Reuniones de Trabajo

Elaboración de actas.

Dirección de Estudiantes

24-sep-07

15-feb-08 Equipos: computadora, impresora

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

120


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Humanos: Personal de Dirección de Estudiantes Personal del Departamento de Investigación Personal del Departamento de Planificación

Dirección de Estudiantes

Elaboración de la propuesta

Elaborar una encuesta para el monitoreo de la calidad de servicios de los clubes culturales y deportivos.

1-oct-07

Tabulación de las encuestas aplicadas.

Materiales: hojas, tonner, disquetes

Interpretación resultados.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

de

los

Equipos: computadora, impresora 8-oct-07

Dirección de Estudiantes

Propuesta aprobada

Directora de Estudiantes

Bibliográficos: Informes de años anteriores

Departamento de Planificación

Aplicación de la propuesta

Directora de Estudiantes

5-oct-07

Departamento de investigación

Aplicación de la encuesta a los estudiantes.

Encuesta

12/102007

15-oct-07

19-oct-07

22-oct-07

26-oct-07

Encuestas Humanos: Personal de Dirección de Estudiantes

Informe de resultados

Directora de Estudiantes

121


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Presentación resultados.

de

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

los

Dirección de Estudiantes

7-nov-07

7-nov-07

Socialización de los resultados de la encuesta

Acciones inmediatas

Diseñar una propuesta para la implementación de otros clubes.

Diseño de una propuesta

Dirección de Estudiantes

Dirección de Estudiantes

19-nov-07

26-nov-07

31-ene-08

7-dic-07

Humanos: personal de Dirección de Estudiantes, Dirección Administrativa

Espacios remodelados

Infraestructura: Canchas deportivas Gimnasio Aula de Danza Aula de música

Implementos adquiridos

Humanos: Personal de Dirección de Estudiantes

Directora de estudiantes

Propuesta diseñada

Directora de Estudiantes

Propuesta aprobada

Directora de Estudiantes

Materiales: hojas, tonner

Dirección de Estudiantes

10-dic-07

14-dic-07

Humanos: Prorrectorado Personal de Dirección de Estudiantes

Socialización de la propuesta aprobada para implementar los nuevos clubes

Dirección de Estudiantes

7-ene-08

31-ene-08

Personal de Dirección de Estudiantes

Material Informativo

Directora de Estudiantes

Implementación de los nuevos Inscripción de los estudiantes clubes

Dirección de Estudiantes

17-mar-08

21-mar-08

Personal de Dirección de Estudiantes

Fichas de Inscripción

Directora de Estudiantes

Aprobación de la propuesta. Aprobación de la propuesta

Socialización aprobada

de

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

la

propuesta

Presentación de la propuesta a las instancias pertinentes.

122


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 9: Estándar 9.3

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO Característica 9 La PUCE-SI desarrolla actividades y servicios generales orientados a la formación integral y al bienestar de los miembros de la comunidad universitaria. Estándar 9.3 Que los servicios de bienestar estudiantil incluyan actividades formativas y de desarrollo humano de diverso tipo, a los que tengan acceso los estudiantes sin distinción alguna. CO.EI.1.4.01 Evidencia de la utilización de los servicios de Bienestar Universitario por parte de todos los estamentos. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

Diseño de borrador tríptico, hoja informativa.

RESPONSABLES

de

Revisión y recomendaciones Elaboración de trípticos, hojas por parte de inmediato informativas de los servicios de la superior. unidad de Salud. Coordinar con la UCI para el levantamiento de plantilla. Impresión de 2000 trípticos y hojas informativas

JEFA DE LA UNIDAD DE SALUD

Coordinar con Directores de escuelas para definición de Campaña promocional curso a horarios para la promoción curso por niveles y horarios existentes y entrega de material elaborado Entrega de informativos y resolver inquietudes en los estudiantes

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Lcda.Norma Álvarez

RECURSOS INICIO

FINAL

29-ago-07

31-ago-07

Computador, papel bond

Lcda. Norma Álvarez

3-sep-07

4-sep-07

Documento elaborado

Lcda. Norma Álvarez

5-sep-07

5-sep-09

Computador

Logística

7-sep-07

27-sep-07

formato final

Dra. Miryam Vásconez

1-ene-08

Lcda. Norma Álvarez Directores de cada Escuela

14-ene-08

30-sep-08

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Para todas las tareas es el documento final ( tríptico, hoja informativa)

Oficios, convocatorias, Acta de listados de reunión Directores de Escuelas Listado de Listado de estudiantes por estudiantes nivel y carrera participante de de cada la promoción Escuela

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Lic. Norma Álvarez

Dra. Miryam Vásconez

Dra. Miryam Vásconez

123


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Diseño de la hoja de registro diario de atención (médico y enfermería)

Dra. Miryam Vásconez

12-nov-07

Validación y aprobación por Dir Administrativa

Lcda.. Norma Álvarez

19-nov-07

20-nov-07

Formato aprobado

Dra. Miryam Vásconez

20-ene-08

28-feb-08

Encuesta, computador

Ejecución de programas de medicina preventiva.

Lcda. Norma Álvarez

Contar con un profesional que de Dra. Miriam Elaboración propuesta. atención en horarios tarde, noche. Vásconez Enviar memos a los Coordinar la difusión de los servicios de la Biblioteca General Directores de Escuela Prof. Tlga. Gladys con las personas responsables de Jefes Departamentales. Palacios cada uno de los estamentos de la Socializar la propuesta para Universidad obtener las autorizaciones Socializar los servicios de la Biblioteca General con todos Tlga. Gladys los estamentos de la Palacios Difundir los servicios de la Universidad. Biblioteca General a todos los Entregar trípticos estamentos de la PUCE-SI Ubicar en las carteleras de Tlgo. Luis Ibadango las escuelas publicidad de la Biblioteca.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Computador, hojas papel bond

Elaboración de borrador de registros de atención

Aplicación de encuesta a estudiantes para definir necesidad de tipo de atención Implementar programa de medicina especialidad. preventiva dirigida a estudiantes de la PUCE-SI (subvención de costos Elaboración proyecto de medicina preventiva para a cargo de universidad) estudiantes.

BIBLIOTECARIA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

16/11/07

1-mar-08

30-mar-08

20-jun-08

22-jun-08

Hojas de registro aprobados

Dra. Miryam Vásconez

Informe de encuesta Dra. Miryam Vásconez

Oficios, hojas de papel bond, computador

Proyecto de medicina preventiva

20/10/2007 28/10/2007

Computador

Propuesta aprobado

Dra. Miryam Vásconez

17-sep-07

27-sep-07

Humanos, infocus

Memos, oficios, informes

Tlga. Gladys Palacios

27-ago-07

27-sep-07 Humanos

Hojas de Registro

27-ago-07

27-sep-07

Informe

27-ago-07

27-sep-07

Memos

27-ago-07

27-sep-07

Tlga. Gladys Palacios

infocus Trípticos

124


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 10: Estándar 9.6

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁMBITO 4: BIENESTAR UNIVERSITARIO Característica 9 La PUCE-SI desarrolla actividades y servicios generales orientados a la formación integral y al bienestar de los miembros de la comunidad universitaria. Estándar 9.6 Que la PUCE-SI cuente con personal especializado y equipos necesarios para salvaguardar la integridad de la comunidad universitaria y proteger sus bienes e instalaciones físicas. CO.EF.1.4.08 Existencia de planes de seguridad Institucional en ejecución TIEMPOS INFORMANTE

JEFE DE SEGURIDAD

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

Realizar un diagnóstico donde se determine puntos vulnerables del Campus Universitario. Personalizar al Seguridad Física.

personal

de

Mapear el universitario

RESPONSABLES

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

INICIO

FINAL

Oct-07

Nov-07

Humanos Materiales

Informe del diagnóstico

Oct-07

Nov-07

Humanos Materiales

Informe de capacitación

Nov-07

Humanos Materiales

Convocatoria Registro de Asistencia Actas

Director Administrativo y Jefe de Seguridad

Dic-07

Humanos Materiales

Convocatoria Registro de asistencia

Director Administrativo y Jefe de Seguridad

campus Jefe de Seguridad

Identificar áreas vulnerables Contactar un técnico especializado para capacitar Jefe de Seguridad el personal

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Director Administrativo y Jefe de Seguridad Director Administrativo y Jefe de Seguridad

CO.EF.1.4.09 Existencia de planes de contingencia para desastres naturales al interior de la PUCE-SI Reactivar las actividades de los Convocar a reuniones de Director Administrativo integrantes del Comité Institucional trabajo con los miembros del y Jefe de Seguridad de Emergencias. Comité JEFE DE SEGURIDAD

Realizar acercamientos más personalizados con las Enviar oficios para contar con Director Administrativo Instituciones de la provincia, Instituciones afines y Jefe de Seguridad referentes a seguridad.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Oct-07

Nov-07

125


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 11: Estándar 10.2

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 10 La PUCE-SI tiene un cuerpo académico cualificado para sus propósitos, que se selecciona y promueve atendiendo las especificidades de cada programa o unidad académica, propiciando su mejoramiento permanente, profesional y humano. Estándar 10.2 Que la PUCE-SI aplique un sistema de escalafón cuyo incentivo económico esté vinculado estrechamente a la formación, experiencia, capacitación y desempeño, evidenciado por procedimientos idóneos de evaluación de la calidad del docente. CO.EF.2.5.03 Existencia y aplicación de un reglamento de carrera docente (escalafón). TIEMPOS INFORMANTE

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

INICIO

FINAL

Byron Merino

1-nov-07

31-jul-08

Humanos

Actas de reunión cada quince días

Byron Merino

Establecer la normativa específica en concordancia con los lineamientos del CONESUP y reglamento de la PUCE Matriz

Byron Merino

1-nov-07

31-jul-08

Humanos

Actas de reunión cada quince días

Byron Merino

Formulación del reglamento Revisión y análisis de para la ejecución del propuesta financiera del Escalafón Docente. Escalafón Docente

Byron Merino

1-nov-07

31-jul-08

Humanos

Actas de reunión cada quince días

Byron Merino

Elaboración del borrador final

Byron Merino

1-ago-08

31-ago-08

Humanos

Borrador de escalafón docente

Byron Merino

Presentación a las instancias respectivas el Reglamento del Escalafón Docente para su aprobación

Byron Merino

1-sep-08

30-sep-08

Humanos

Acta de reunión

Byron Merino

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Revisión y análisis de las diferentes categorías propuestas

126


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

RA.RH.2.5.01 Clasificación docente por categorías escalafonarias, tiempo de dedicación, antigüedad, por unidades académicas y carreras. TIEMPOS INFORMANTE

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

INICIO

FINAL

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Socialización a la planta docente el Escalafón Docente

Byron Merino

01-Oct-08

15-Oct-08

Humanos

Acta de reunión

Byron Merino

Actualización de datos de file a cada docente

Andrea Julio

01-Oct-08

31-Ene-09

Humanos

File de planta docente actualizada

Byron Merino Andrea Julio

Aplicación del Escalafón Levantamiento de la Docente a toda la planta información del file de cada docente docente de la Sede

Andrea Julio

01-Oct-08

31-Ene-09

Humanos

Documentos cada file docentes

Byron Merino

Byron Merino

Byron Merino

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

en de

Clasificación docente por categorías de cada unidad académica

Comisión

01-Feb-09

28-Feb-09

Humanos

Categorización de cada docente de las Unidades Académicas

Aplicación del Escalafón Docente

Byron Merino

Semestre marzo/2009

Cada semestre

Humanos Financieros

Escalafón Docente

127


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 12: Estándar 10.4

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 10 La PUCE-SI tiene un cuerpo académico cualificado para sus propósitos, que se selecciona y promueve atendiendo las especificidades de cada programa o unidad académica, propiciando su mejoramiento permanente, profesional y humano.

Estándar 10.4 Que la distribución de trabajo de los docentes considere a más de actividades relacionadas con la docencia, otras como investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad. CO.EF.2.5.04 Las unidades académicas cuenten con docentes que planifiquen actividades de investigación, gestión institucional y vinculación con la colectividad. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

INICIO

TIEMPOS FINAL

Reunión de concientización con docentes de la ECOMS

COMUNICACIÓN SOCIAL

Planificar actividades de investigación, gestión y vinculación a través de las asignaturas o de la carrera.

Incorporación de la planificación de Director de la actividades de gestión y ECOMS y equipo de vinculación en cada trabajo asignatura Monitoreo y evaluación del cumplimiento de actividades

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Acta de la reunión

Sept/ 2007

julio/2007

Sala de reuniones, materiales de oficina, infocus, refrigerio.

Conferencista

Planificaciones microcurriculares

Dirección Académica

Informes de monitoreo y evaluación

128


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Difusión de la necesidad de una educación universitaria sustentada en la investigación, gestión institucional y vinculación con la comunidad.

ARQUITECTURA

JURISPRUDENCIA

Reunión de trabajo con docentes de ECOMS

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Director de la ECOMS y equipo de trabajo

Seminario de Capacitar al personal capacitación docente de la ECOMS en la planificación de proyectos y Priorización de actividades de investigación y proyectos y actividades de vinculación con la comunidad Ejecución de proyectos y actividades

Director de la ECOMS y equipo de trabajo

Involucrar a los docentes en los Compromiso de los docentes proyectos que se con la investigación realizan en Convenios con las Instituciones

Coordinador de investigación

Gestionar nuevos espacios para investigación y vinculación a través de las asignaturas existentes y convenios y proyectos con instituciones

Comprometer a los docentes con sus materias en lo referente a investigación y vinculación

Solicitar la contratación de un Concurso de oposición docente a tiempo completo Planificación de actividades

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Planificación

oct/2007

dic/2007

oct/2007

dic/2007

Sala de reuniones, materiales de oficina, infocus, refrigerio. Conferencista Sala de reuniones. Material informático y de oficina. Documentos.

Acta de la reunión

Material de apoyo

Memoria del seminario y listado de participantes

Conferencista

Sept/ 2007

Feb / 2008

Fotocopias y formatos

Actas de reunión de docentes

Directora Académica Coordinador de investigación

Sept/ 2007

Feb / 2008

Humanos

Actas de reunión de docentes, Cartas compromiso

Dirección Administrativa

Nov-07

Dic-07

Humanos

Docente contratado

Director de Escuela

Director de Escuela

Dic-07

Ene-08

Humanos

Reunión realizada

Director de Escuela

129


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Identificar asignaturas que requieran incorporar Reunión con docentes actividades de investigación, gestión y vinculación.

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Director de Escuela

Convocatoria a reuniones de difusión con docentes y representantes de estudiantes. Comisión Académica

Difusión de la necesidad de una educación universitaria sustentada en la investigación, gestión institucional y vinculación con la comunidad. Reuniones con docentes y estudiantes

CAMPUS TULCÁN

Solicitud de capacitación a comisión de Capacitación al personal vinculación institucional. docente del Campus en la planificación de proyectos y Fijación de cronograma Comisión Académica actividades de investigación y de trabajo de vinculación con la comunidad Convocatorias

Ene-08

Feb-08

Humanos

Asignaturas identificadas

Director de Escuela

oct-07

nov-07

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Reuniones realizadas

Comisión Académica

dic-07

ene-08

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Capacitación realizada

Comisión Académica

ene-08

feb-08

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Plan de actividades e informes de

Comisión Académica

Capacitación. Planificar actividades de Conformación investigación, gestión y equipos de trabajo. vinculación a través de las

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

de

Comisión Académica

130


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

asignaturas o de la carrera Programación que lo amerite. actividades Seguimiento actividades

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

desarrollo

de

de

Evaluación Convocatoria a concurso para la selección

ESCUELA DE LENGUAS

Solicitar a concurso de merecimientos para cargo Selección coordinador(a) investigación

Dirección Escuela de Lenguas

de Dirección de Escuela de de Lenguas / Dirección de personal

Sep-07

Aviso publicado en la prensa

Solicitud de la publicación

Documento para la selección

Carpetas para la selección

Sep-07

Entrevista al o a la posible Elaborar entrevista para Dirección Escuela de aspirante ser aplicada Lenguas

Sep-07

Sep-07

Documento entrevista

Entrevistas aplicadas

Contratar a una persona que Dirección de Escuela Tramitación para trabaje en la Coordinación de de Lenguas / legalizar el contrato investigación. Dirección de personal

Sep-07

Sep-07

Contrato firmado

Memo a Dirección de Personal

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Directora Escuela de Lenguas

Directora Escuela de Lenguas Directora Escuela de Lenguas

131


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 13: Estándar 11.5

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 11 La PUCE-SI cuenta con servicios de apoyo, bibliotecas, talleres, laboratorios, equipos, instalaciones para el desarrollo de sus funciones académicas, cuyas características corresponden al avance de la ciencia y la tecnología. Estándar 11.5 La PUCE-SI dispone de aulas, laboratorios, talleres, salas para capacitación, equipos y materiales para la enseñanza e investigación para las respectivas carreras en número, tamaño y actualidad, necesarios para el cumplimiento de sus funciones. CO.EA.2.5.04 Existencia de recursos didácticos modernos y suficientes de acuerdo con el número de alumnos. TIEMPOS INFORMANTE

ESCUELA DE LENGUAS Y INGÜÍSTICA

ACCIONES DE MEJORA

Implementar laboratorio digital

de

TAREAS

un

RESPONSABLES

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

INICIO

FINAL

Solicitud de asignación Ing. Byron Merino de aula para laboratorio

enero

junio

email 13 jun. indicando el aula asignada

aula asignada

Mtr. Marcia Mantilla

Solicitud y aprobación de proformas para la Mtr. Marcia Mantilla adquisición de laboratorio de idiomas

agosto

sept.

proformas de laboratorio digital

proformas aprobadas

Mtr. Marcia Mantilla

Adquisición laboratorio

del

Mtr. Marcia Mantilla

Instalación de las 24 Ing. Franklin Sánchez cabinas para el Dr. López laboratorio de idiomas Solicitud de pedido para la estructuración de cableado para la Mtr. Marcia Mantilla instalación del laboratorio Capacitar a los docentes docentes de la ELL

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

RECURSOS

sept.

nov.

Acta

software adquirido

Mtr. Marcia Mantilla Ing. Franklin Sánchez

feb

marzo

Humanos

cabinas instaladas

Mtr. Marcia Mantilla

Email con los requerimientos cableado adquirido para el cableado estructurado

Mtr. Marcia Mantilla

enero

feb.

docentes capacitados

Lic. Lisbeth Bracho

132


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Análisis y Diagrama de Diagramación de ubicación de equipos de Ubicación videoconferencia

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Jun-08

Jun-08

Humano Materiales

Documento análisis, Diagrama red Wireless

Dir. Sistemas

Direccion Sistemas Área Redes

Jun-08

Jun-08

Humano Materiales

Documento

Dir. Sistemas

Área Redes

Análisis de Costos Análisis de costo/beneficio de Solicitar Proformas equipos Visitar Empresas Proveedoras

DIRECTOR DE SISTEMAS

Aprobación de proforma

Reunión Aprobación

Dir. Sistemas Dir. Financiero

Jul-08

Jul-08

Humano Materiales

Informe, proforma Aprobada

Dir. Sistemas

Adquisición de equipos

Adquirir Equipos

Adquisiciones

Ago-08

Ago-08

Humano Materiales

Orden de Compra, contrato de compra

Dir. Sistemas

Área Redes

Ago-08

Ago-08

Humano Materiales

Bitácora, documento de Configuración

Dir. Sistemas

Dirección Sistemas Área Redes

Ago-08

Ago-08

Humano Materiales

Documento

Dir. Sistemas

Área Redes

Ago-08

Ago-08

Humano Materiales

Bitácora

Dir. Sistemas

Área Redes

Ago-08

Humano Materiales

Actividad Permanente

Dir. Sistemas

Crear un Ambiente de pruebas

Instalar un ambiente de pruebas Configurar equipos Realizar pruebas de conectividad

Reunión de Trabajo Establecer reglamentos y políticas de uso de sala de Elaborar Borrador videoconferencia Definir Documento Final Instalar un ambiente de pruebas Ambiente de producción de Configurar equipos sala de videoconferencia Realizar pruebas de conectividad Administración de Soporte y Administración videoconferencia.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

133


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 14: Estándar 12.2

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 12 La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. Estándar 12.2 Que la oferta académica sea flexible y el diseño curricular este basado en estudios de necesidades sociales y prácticas profesionales pertinentes. RE.PE.2.5.01 Incidencia de la demanda social y de las prácticas profesionales en el diseño curricular. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

TIEMPOS

RESPONSABLES INICIO

Conformación y estructuración del Equipo de Trabajo para planificar los procedimientos para levantamiento de información.

Nov-07

Nov-07

Humanos

Nómina del equipo de trabajo Competencias establecidas

Diseño de procedimientos

Ene-08

Ene-08

Humanos Materiales

Procedimientos

Feb-08

Jul-08

Humanos Presupuesto Financiero

Información recopilada

Oct-08

Oct-08

Humanos

Informe previo

de

Confrontar la obtenida Ejecutar los procedimientos información con el diseño curricular establecidos

Elaborar informe final

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Formar equipos de trabajo

Recopilación información

DIRECTORES DE ESCUELA

RECURSOS FINAL

DIRECTORES DE ESCUELA

Nov-08

Nov-08

Humanos Materiales

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Directores de Escuela

Dirección Académica Directores de Escuela Informe Final

134


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 15: Estándar 12.7

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 12 La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. Estándar 12.7 Que los docentes y estudiantes de las carreras estén integrados a los procesos de investigación y de interacción social en forma multi e interdisciplinar. CO.EF.2.5.18 Evidencia de que los docentes y estudiantes de las carreras participan en los procesos de investigación e interacción social en forma multi e interdisciplinar. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RECURSOS

RESPONSABLES

INICIO

Desarrollo de proyectos tipo A con docentes.

Socialización de líneas de investigación y Director de la políticas de tipo A ECOMS y equipo de trabajo Elaborar listado de docentes que se involucran con este tipo de proyecto

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Documentos, internet, Sala de reuniones, infocus. sept / 2007

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

FINAL

Difusión del modelo de proyectos tipo A

Director de la Escuela de Comunicación Social

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

julio / 2007

Coordinador de investigación

Circulares

Documentos informativos

Dirección Académica

Listado de proyectos y asesores

135


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Elaboración proyectos tipo A

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

de

Curso de capacitación en desarrollo del plan de tesis y del proyecto tipo Director de la Desarrollo de proyectos tipo B ECOMS y equipo de B con estudiantes. trabajo Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de avances

Difusión de reglamento. Invitación a conformar Conformación de semilleros semilleros como herramienta Director de la privilegiada por la ECOMS y equipo de Universidad para la difusión y trabajo práctica de la investigación con estudiantes. Inscripción de semilleros en el CODICYT

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Documentos de proyectos tipo A

sept / 2007

julio / 2007

Sala de clase, material informático e infocus, documentos.

Memoria del seminario y listado de participantes

Coordinador de investigación

Informes de monitoreo y evaluación

Dirección Académica

Material de difusión, circulares y convocatorias sept / 2007

julio / 2007

Material de oficina internet documentos

Directora Académica Listado de registro de semilleros del CODICYT

136


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Monitoreo y seguimiento del cumplimiento de avances

Reunión con los jefes de área para la planeación Desarrollo de proyectos tipo y formulación de A con docentes. proyectos de investigación tipo A

Taller para los estudiantes de niveles Director de la Escuela superiores de la escuela de Ingeniería para la formulación del Plan de Trabajo de Desarrollo de proyectos tipo Grado. B con estudiantes.

Coordinador de investigación

Director de la Escuela, Coordinadora Académica, Coordinador de Investigación

OCT / 2007

DIC / 2008

Humanos

Informes de monitoreo y evaluación

Actas de reunión, planificación de proyecto tipo A

Directora Académica

Coordinador de Investigación

AGO / 2008

AGO / 2008

Humanos

Lista de asistencia , certificados

Creación de una base de datos de posibles temas de investigación para el trabajo de grado

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

137


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Coordinar reunión con los docentes de la escuela

Conformación de semilleros Inscripción de semilleros de investigación en el aula de investigación

Director de Escuela, Coordinador de Investigación

sept/2007

ene / 2008

Humanos

Inscripción de semilleros

Director de Escuela, Coordinadora Académica , Coordinador de Investigación.

ene/2008

dic/2008

Humanos

Correos electrónicos , certificados

Socializar los resultados obtenidos

Establecer contactos y vínculos con instituciones de educación superior nacionales e internacionales

Establecer equipos multi e interdisciplinarios de investigación con Localizar y contactar pares instituciones de educación de investigadores superior nacionales y/o internacionales Realizar un seminario taller sobre una temática de actualidad para el desarrollo de proyectos conjuntos de investigación

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

138


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Programar reuniones de trabajo Coordinar reuniones Desarrollo de proyectos tipo A con docentes.

Programar proyectos ( 1 por año)

Comisión Académica

Nov-07

Continuo

Humanos, útiles Informe de avance de oficina e de proyectos informáticos

Comisión Académica

Comisión Académica

Nov-07

Por periodo académico

Humanos, útiles Informe de avance de oficina e de proyectos informáticos

Comisión Académica

Comisión Académica

Nov-07

Continuo

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Comisión Académica

Ejecutar (1 por año)

Programar reuniones de trabajo. Director del Campus Tulcán

Coordinar reuniones Desarrollo de proyectos tipo B con estudiantes.

Programar proyectos (1 por año)

Ejecutar (1 por año) Conformación de semilleros como herramienta privilegiada por la Universidad para la difusión y práctica de la investigación con estudiantes.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Capacitar al personal docente Coordinar la formación del semillero

Informe de conformación de semilleros

139


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Conformar equipos multi e interdisciplinarios de investigación

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Evaluar requerimientos Formar equipos (uno Comisión Académica solo)

Nov-07

Continuo

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Equipo trabajando e informes

Establecer convenios con Firmar convenios con otras Escuelas de la PUCEEscuelas, facultades y SI, facultades y universidades universidades de la ciudad o región.

Coordinación del Programa Arquitectura

sept / 2007

feb / 2008

Humanos

Convenios firmados

Formar equipos multi e interdisciplinarios de Formación de equipos investigación e interacción social

Coordinadores de Arquitectura

sept / 2007

feb / 2008

Humanos

Actas

Humanos

Actas y oficios

Económicos

Propuestas y presupuestos

Tecnológicos

Proyectos

Humanos

Actas y oficios

Económicos

Propuestas y presupuestos

Tecnológicos

Proyectos

Humanos y tecnológicos

Actas y oficios

Humanos y tecnológicos

Actas y oficios

Socialización Presentación Director de la Escuela Desarrollo de proyectos tipo propuestas A con docentes. de Arquitectura Presentación proyectos

de

Coordinadores de Arquitectura

sept / 2007

feb / 2008

de

Socialización Desarrollo de proyectos tipo Presentación propuestas B con estudiantes. Presentación proyectos

de

sept / 2007

Feb / 2008

de

Fortalecimiento de los Conformación de semilleros semilleros existentes de investigación Conformación de nuevos semilleros

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Coordinadores de Arquitectura

Coordinador de Investigación Coordinador de Investigación

Sep-07

Feb-08

Comisión Académica

Coordinación Arquitectura

Coordinación Arquitectura

Coordinación Arquitectura

Coordinación Arquitectura

Coordinación de Arquitectura

140


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 16: Estándar 12.9

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 12 La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. Estándar 12.9 Que durante el desarrollo del currículo los estudiantes reciban tutorías y asesoramiento académico eficiente y riguroso. CO.EF.2.5.20 Evidencia que en el diseño y desarrollo curricular existen tutorías y asesoramiento académico permanente para los estudiantes. INFORMANTE

DIRECTORES DE ESCUELA

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

Seleccionar las asignaturas prioritarias para tutorías de conformidad con el rendimiento académico de los estudiantes

Identificar dos o tres asignaturas en la cuales, los estudiantes presenten crítico rendimiento en el primer semestre 2007 – 2008

Seleccionar a los Delegar responsabilidades de docentes para estas tutorías y asesorías tutorías (dos o tres académicas a los docentes. personas por carrera)

Establecer el horario para tutorías, considerando de dos Determinar horarios más a tres horas clase por apropiados. asignatura semanalmente.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

RESPONSABLES

TIEMPOS INICIO

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

19/10/2007

Talentos humanos

Lista asignaturas (2 seleccionadas como sujeto tutorías (una primer nivel)

22/10/2007

31/10/2007

Talentos humanos

Nómina de docentes seleccionados para las tutorías

Directores de Escuela

22/10/2007

31/10/2007

Talentos humanos

Horarios para tutorías establecidos

Directores de Escuela

16/10/2007

DIRECTORES DE ESCUELA

FINAL

de ó 3) de de

Directores de Escuela

141


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Realizar tutorías y asesorías académicas. Serán obligatorias para Ejecutar las acciones de estudiantes que tutorías y asesorías presenten bajo académicas estudiantiles rendimiento en la primera calificación parcial.

Elaborar informe final de Evaluar el proceso de tutorías tutorías y entregar a Dirección Académica

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

05/11/2007

07/11/2007

04/01/2007

11/11/2007

Talentos humanos Recursos financieros (pago a docentes tutores)

Registro de tutorías y asesorías académicas estudiantiles en ejecución. Registro de notas de la primera parcial.

Directores de Escuela

Talentos humanos

Tutorías asesorías académicas estudiantiles ejecución.

Directores de Escuela Dirección Académica

y en

142


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA Tabla Nro. 17: Estándar 12.10 ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 12 La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. Estándar 12.10 Que los profesores produzcan materiales para el desarrollo de la docencia y que existan condiciones apropiadas para su publicación y difusión. RA.RM.2.5.06 Evidencias de producción de material de apoyo para la docencia. INFORMANTE

DIRECTORES DE ESCUELA

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RECURSOS

INICIO

FINAL

Planificar capacitación

Oct-07

Oct-07

Humanos

Ejecutar la planificación

Ene-08

Mar-08

Humanos

Nov-07

Nov-07

Humanos Materiales

Dic-07

Dic-07

Humanos Materiales

Establecer condiciones para publicación y Capacitación de los difusión profesores para la producción de material de apoyo para la Socializar el instructivo docencia y hacer factible su para publicación y publicación. difusión de material de apoyo para la docencia

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

TIEMPOS

RESPONSABLES

DIRECTORES DE ESCUELA

Entrega del material

Sep-08

Oct-08

Humanos Materiales

Verificación de material producido

Nov-08

Nov-08

Humanos Materiales

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Requerimientos de Directora capacitación Académica determinados Coordinación de Formación y Plan de Evaluación capacitación Docente desarrollado Instructivo para Directora publicación y Académica difusión de Comisión material de apoyo Académica para la docencia Registro de entrega-recepción del instructivo Lista de material en formato digital Informe de Consejo de Escuela Archivo digital definitivo Informe Final

Dirección Académica

Directores de Escuela

Dirección Académica

143


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 18: Estándar 12.11

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 12 La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. Estándar 12.11 Que en la propuesta curricular de las carreras consten detalladamente los sistemas de evaluación curricular, del desempeño docente y de los aprendizajes y que estos se encuentren en aplicación. CO.EI.2.5.06 Verificación y resultados de la aplicación de procedimientos para el seguimiento y evaluación del desempeño docente. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

Recopilación información

COORDINADOR DE EVALUACIÓN Y FORMACIÓN DOCENTE

de

TAREAS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

FINAL

Estudiantes

5-nov-07

10-nov-07

Humanos: Estudiantes

Evaluación de estudiantes

Mgtr. Juan Chávez

Asistencia de docentes

Secretaría General

10-nov-07

31-ene-08

Directores

Control de asistencia

Mgtr. Juan Chávez

Entrega de programas

Directores de Escuela

5-nov-07

10-nov-07

Secretaría General

Control de programas

Mgtr. Juan Chávez

Avances de programas

Directores de Escuela

5-nov-07

31-ene-08

Coordinador de Evaluación

Avances de programas

Mgtr. Juan Chávez

Secretaría General

5-nov-07

31-ene-08

Materiales: Programa Digital

Control de calificaciones

Mgtr. Juan Chávez

Directores de Escuela

5-nov-07

31-ene-08

Copias

Evaluación de Directores

Mgtr. Juan Chávez

Ubicación calificaciones

de

de

Evaluación integral Compromiso Institucional

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

RECURSOS INICIO

Evaluación la estudiantes

Implementación del programa de evaluación

RESPONSABLES

144


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 19: Estándar 12.13

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 12 La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. Estándar 12.13 Que los currículos de las carreras incorporen orientaciones hacia el fomento de un espíritu emprendedor y autogestionario en los alumnos. CO.EF.2.5.22 Evidencia de la orientación curricular para desarrollar el espíritu emprendedor y la capacidad de autogestión. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

INICIO

Presentación de la propuesta Seguimiento y a las autoridades de la Sede verificación de la Ibarra aceptación

CAMPUS TULCÁN

Comisión Académica y Dirección

Sep-07

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Sep-07

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Propuesta documentada y entregada a la Sede

Dirección

Capacitación ejecutada y planificación documentada

Dirección

RESPONSABLES

FINAL

Coordinación con jefes Capacitación a docentes y Comisión Académica de investigación: Diseño planificación de acciones y Dirección y ENCI

Oct-07

Nov-07

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Desarrollo de talleres con Seguimiento y estudiantes retroalimentación

Comisión Académica

Nov-07

Feb-08

Humanos, útiles de oficina e Informes de trabajo Dirección informáticos

Evaluación proceso

del Socialización y validación

Comisión Académica

Feb-08

Mar-08

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe de evaluación

Dirección

de Coordinación y evaluación del proceso

Comisión Académica

Abr-08

Abr-08

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe de evaluación

Dirección

interna

Exposición en emprendimiento

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

ferias

145


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 20: Estándar 12.17

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 12 La PUCE-SI orienta y responde a la demanda social a través de una oferta académica pertinente, renovada y actualizada que garantiza una sólida formación profesional, científica, técnica y humanista. Estándar 12.17 Que los estudiantes tengan facilidades para realizar prácticas en empresas y otras organizaciones afines a su formación y posibilidades de movilidad en el espacio interuniversitario de enseñanza superior, y con el exterior a través de convenios y decisiones institucionales. CO.EI.2.5.08 Logros alcanzados de la aplicación de convenios o acuerdos entre la PUCE-SI y otras organizaciones para que estudiantes realicen prácticas o pasantías TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

20/01/2008

Talentos Humanos. (Docentes y Estudiantes)

Docentes técnicos seleccionados

Director y Coordinadora Académica ECAA

15/03/2008

Movilización Talentos humanos (docentes responsables)

Registros de visitas

Director y Coordinadora Académica ECAA

RESPONSABLES INICIO

Seleccionar a docentes Convocar a reunión de responsables de las Consejo de Escuela técnicos a tiempo pasantías y por áreas técnico ECAA completo prácticas

17/09/2007

FINAL

ECAA

Visitar periódicamente a los Realizar pasantes en los lugares pasantes asignados.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

visitas

Docentes a seleccionados Coordinador vinculación ECAA.

20/02/2008

146


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Docentes responsables. Coordinadora Supervisar y evaluar las académica. Evaluar las pasantías en actividades prácticas Coordinador forma individual y colectiva. individuales y colectivas. vinculación ECAA y empresarios agropecuarios cooperantes.

ESCUELA DE LENGUAS

Conversar con instituciones u organizaciones con la finalidad de estructurar convenios en los que se definan muy claramente, los acuerdos a los que se comprometan las instituciones, para que los estudiantes hagan las prácticas o pasantías correspondientes Elaborar documentos base con política y medios para que nuestros estudiantes puedan realizar prácticas o pasantías en otras instituciones

CAMPUS TULCÁN

Conformación de una base de datos sobre empresas o instituciones propicias a convenios

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

20/02/2008

20/03/2008

Instrumentos evaluación. Talentos humanos (docentes responsables, estudiantes, empresarios, coordinadora académica

Acta de Consejo

Socialización de experiencias e informes de responsables.

Director y Coordinadora Académica ECAA

Lista de Instituciones para firmar convenios.

Mtr. Marcia Mantilla

Enlistar las instituciones u organizaciones con las que posiblemente se establecerían los convenios.

Mtr. Marcia Mantilla Lic. Lisbeth Bracho

sept.

oct.

Preparar el borrador del convenio

Mtr.Marcia Mantilla Lic. Lisbeth Bracho

nov.

oct.

Aprobar el documento a ser ejecutado para reglamentar prácticas o pasantías de nuestros estudiantes

Mtr. Marcia Mantilla Lic. Lisbeth Bracho

nov.

dic

Acta de Consejo

Documento aprobado

Mtr. Marcia Mantilla

Dirección

Sep-07

Oct-07

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe

Comisión Académica

Sondeos acercamientos ciudad

en

Análisis de perfiles

y la

Mtr. Marcia Mantilla

147


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

con Acercamiento con las Reuniones funcionarios Instituciones seleccionadas y presentación de propuestas Definición de plazos Análisis de las condiciones establecidas y firma o rechazo de los convenios

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Revisión de temática contractuales Firma o rechazo

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Dirección

Nov-07

Nov-07

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Informe

Comisión Académica

Dirección

Dic-07

Feb-08

Humanos, útiles de oficina e informáticos

Convenios firmados o rechazados

Comisión Académica

148


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 21: Estándar 14.1

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 14 La Universidad cumple los objetivos y metas en lo pedagógico: relación docente-alumno, índices de permanencia, egreso y titulación Estándar 14.1 Que la PUCE-SI genere periódicamente información cuali-cuantitativa sobre matrícula, promoción, repitencia, deserción, graduación, escolaridad y separación estudiantil. CO.EF.2.5.28 Existencia de estadísticas sobre matrícula e índices de promoción, repitencia, deserción, graduación y separación estudiantil. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RECURSOS

RESPONSABLES

INICIO

SECRETARIA GENERAL

Recopilar información de cada Unidad Elaborar un documento con Académica. los datos estadísticos relevantes de cada Unidad Diagramar Académica. Editar

Socializar a Autoridades y Reuniones con cada Directores de las Unidades Director de la Unidad Académicas de la PUCEI los Académica datos estadísticos.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

FINAL

Documento Lic. Analid Narváez SECRETARIA GENERAL

Al final de cada semestre

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Humanos

Documento

Lic. Analid Narváez SECRETARIA GENERAL

Informe

Lic. Analid Narváez SECRETARIA GENERAL

Al final de cada semestre

Materiales: 2 tooners a color y blanco y negro, 1 resma de papel bond, 13 anillados

Convocatoria

Registro de Asistencia

Lic. Analid Narváez SECRETARIA GENERAL

149


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 22: Estándar 14.3

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 14 La Universidad cumple los objetivos y metas en lo pedagógico: relación docente-alumno, índices de permanencia, egreso y titulación Estándar 14.3 Que la PUCE-SI elabore estadísticas y emita reportes periódicos sobre la situación social, económica y académica de los estudiantes, que permitan diseñar programas académicos complementarios de ayuda. CO.EF.2.5.30 Existencia y ejecución de programas de nivelación para estudiantes con dificultades académicas. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

INICIO

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Plan de acción de nivelación académica

Plan de acción de nivelación con un alto nivel de calidad, en áreas académicas específicas 100% terminada para su aprobación por las instancias superiores aprobada

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

FINAL

Elaborar: Presentación Objetivos Áreas Acciones

ESCUELA DE DISEÑO

Elaborar plan de acción de nivelación académica

Introducción Plan de recursos Nivelación de aprendizaje Nivelación Académica

Dirección de la Escuela y Coordinación Curricular Cuerpo docente

17-sep-07

18-ene-08

Evaluación y reflexión evaluación del proceso

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

150


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 23: Estándar 14.4

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 14 La Universidad cumple los objetivos y metas en lo pedagógico: relación docente-alumno, índices de permanencia, egreso y titulación Estándar 14.4 La PUCE-SI incentiva la participación estudiantil en organismos de gobierno universitario y en actividades extracurriculares. CO.EF.2.5.31 Evidencia de la participación estudiantil en los organismos de gobierno universitario de acuerdo con la ley. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RECURSOS

RESPONSABLES

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

INICIO

FINAL

Solicitar a la asociación de Elaboración y envío de estudiantes del Campus elija solicitud a federación de Dirección un representante a Comisión estudiantes del Campus Académica

Sep-07

Sep-07

Humanos, útiles Comisión de oficina e Solicitud entregada Académica informáticos

Recibir el nombramiento por parte de la asociación y Seguimiento y recepción Dirección convocar a las reuniones de Comisión

Sep-07

Sep-07

Humanos, útiles de oficina e Nombramiento informáticos

CAMPUS TULCÁN

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Comisión Académica

151


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 24: Estándar 15.2

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN DOCENCIA ÁMBITO 5: DOCENCIA Y FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Característica 15 La PUCE-SI prepara profesionales que tienen sólida formación científica, técnica, humanista y un alto compromiso social, reflejados en la legitimación y aceptación profesional de los graduados por parte de la sociedad. Estándar 15.2 Que la PUCE-SI disponga de políticas, medios y acciones concretas, que apoyen la inserción de sus egresados en el mercado laboral. CO.EF.2.5.33 Disponibilidad de políticas, medios y acciones para la inserción de los egresados en el mercado laboral. TIEMPOS INFORMANTE

DIRECTORES DE ESCUELA

ACCIONES DE MEJORA

Diseño de procedimientos para la inserción de los egresados de las diferentes carreras en el mercado laboral

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

TAREAS

Formulación de políticas, medios y acciones para la inserción de los egresados en el mercado laboral

RESPONSABLES

DIRECTORES DE ESCUELA

INICIO

FINAL

Mar-08

Mar-08

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Humanos

Documentos sobre procedimientos

Comisión Académica

152


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 25: Estándar 16.3

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN INVESTIGACIÓN ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Característica 16 La PUCE-SI tiene una organización adecuada para el desarrollo de la investigación, políticas definidas y líneas prioritarias de investigación coherentes con la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y tecnología y las necesidades del desarrollo local y nacional. Estándar 16.3 Que el programa de investigación esté vinculado con los programas de postgrado y operativamente con la docencia y la vinculación con la colectividad. CO.EA.3.6.01 Evidencia de la vinculación de la investigación con los programas de pregrado y postgrado. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

TIEMPOS

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

2º semana de nov.

Humanos y materiales

Documento elaborado

Directora Académica

4º semana de nov.

Humanos y materiales

Registros de asistencia

Directores de Escuela

2º semana de inicio de cada semestre

Humanos y materiales

Registros de Coordinadores asistencia de Investigación

de 1º semana de dic.

Humanos y materiales

Documento

RESPONSABLES

INICIO FINAL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES

Edición de documento de líneas de investigación de cada una de las Dr. Miguel Posso escuelas. Coordinadores Socialización a docentes y estudiantes las Taller para docentes sobre líneas de Investigación de investigación. líneas de investigación de cada escuela de cada escuela Docentes de la Socialización a estudiantes que Asignatura de cursan la Asignatura de Trabajo de Trabajo de Grado. Grado. Convocatoria a docentes de cada Directores escuela. Escuela. Actualización anual de las líneas de investigación en cada escuela en función de las demandas del entorno.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Taller de actualización de líneas de Coordinadores investigación de Investigación

2º semana de dic.

Documento de Líneas de Humanos y Investigación materiales y registros de asistencia

Jefe Dpto. Investigaciones

Directores de Escuela

153


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 26: Estándar 16.5

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN INVESTIGACIÓN ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Característica 16 La PUCE-SI tiene una organización adecuada para el desarrollo de la investigación, políticas definidas y líneas prioritarias de investigación coherentes con la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional, los planes de organismos oficiales de ciencia y tecnología y las necesidades del desarrollo local y nacional. Estándar 16.5 Que el presupuesto institucional contemple los recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación de acuerdo con la Ley. La investigación se sustentará de manera importante en los recursos autogestionarios. RA.RF.3.6.01 Disponibilidad de recursos financieros necesarios para el desarrollo de la investigación. TIEMPOS INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

Reunión con el Jefe del Realizar convocatoria/ Acta Departamento de Investigación.

JEFA DE PRESUPUESTOS

Asignación de un porcentaje del presupuesto para fines de Revisar datos históricos investigación científica. Aprobación del porcentaje Realizar establecido del presupuesto por aprobación Prorrectorado.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

oficio

para

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

INICIO

FINAL

Jefe de Presupuestos

30-jul-07

30-jul-07

Humanos

Convocatoria

Jefa de Presupuestos

Director Financiero

31-jul-07

9-ago-07

Humanos

Informe

Jefa de Presupuestos

27-ago-07 31-ago-07

Humanos

Oficio

Jefa de Presupuestos

Prorrectorado

154


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 27: Estándar 17.8

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN INVESTIGACIÓN ÁMBITO 6: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA Característica 17 La PUCE-SI cuenta con personal especializado y cualificado para el desarrollo de la investigación inter, multi y transdisciplinaria, medios para obtener y difundir información así como equipos y laboratorios actualizados. Posee un sistema permanente de formación de investigadores y apoya la gestión de investigación en ciencia y tecnología. Estándar 17.8 Que los resultados de la investigación tengan una incidencia positiva en la solución de problemas institucionales y del desarrollo local y nacional y que se publiquen en revistas científicas calificadas del país y el exterior. CO.EI.3.6.01 Existencia de publicaciones realizadas de las investigaciones de la PUCE-SI en los últimos tres años. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

TIEMPOS

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

de 1º semana de julio

Humanos y Materiales

Documento

Directora Académica

de 2º semana de julio.

Humanos y Materiales

Documento

Directora Académica

2º,3º,4º semana de julio

Humanos y Materiales

Documentos

Jefe Dpto. Investigaciones

1º semana de agosto.

Humanos y Materiales

Acta de Comisión Académica.

Comisión Académica

RESPONSABLES

INICIO

Determinación de de la guía.

JEFE DEL DEPTO. DE INVESTIGACIONES

ítems Jefe del Dep. Investigación

Elaboración de una guía para el diseño de proyectos de investigación Tipo “A”. Redacción de parámetros Jefe del Dep. y fundamentos de cada Investigación ítem.

Desarrollo de proyectos Tipo “A” por los Coordinadores de Investigación

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Diseño de Proyectos.

Coordinadores Investigación

de

Aprobación de proyectos.

Dirección Académica.

FINAL

155


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Desarrollo de Proyectos.

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Coordinadores Investigación

Elaboración de bases o Jefe del Dep. reglamento de concurso. Investigación

de

Durante todo el año

Humanos y Materiales

Instrumentos de Evaluación.

CODICYT

de 3º semana de septiembre.

Humanos y Materiales

Documento

Directora Académica

Aprobación de bases o Concurso de Proyectos Tipo reglamento en Comisión Comisión Académica. “A”. Académica.

4º semana de septiembre.

Humanos y Materiales

Acta de Comisión Académica

Directora Académica

Socialización de bases o reglamento a Dirección Académica. Coordinadores de Investigación.

4º semana de septiembre

Humanos y Materiales

Registros de asistencia

Directora Académica

Convocatoria a docentes Directores de Escuela. de cada escuela.

1º semana de octubre.

Humanos y Materiales

Registros de convocatorias

Jefe Dpto. Investigaciones

Taller de socialización de Coordinadores de los formatos de proyectos Investigación. Tipo “A”.

2º semana de octubre.

Humanos y Materiales

Registros de asistencia

Directores de Escuela

1º semana de octubre.

Humanos y Materiales

Afiches

Jefe Dpto. Investigaciones

2º semana de octubre

Humanos y Materiales

Documento

Directora Académica

Socialización a los docentes de las diferentes unidades académicas la guía para el diseño de proyectos Tipo “A”.

Elaboración de afiches. UCI Lanzamiento (cada año) de un concurso de proyectos Lanzamiento oficial del Tipo “A” Dirección Académica concurso

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

156


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 28: Estándar 18.1

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO 7: INTERACCIÓN SOCIAL Característica 18 La Universidad desarrolla con idoneidad actividades de preservación y difusión de la cultura, hace entrega efectiva de servicios educativos y se vincula con la colectividad atendiendo la Misión de la Universidad Ecuatoriana, la Misión Institucional y las necesidades del desarrollo nacional. Estándar 18.1 Que la PUCE-SI tenga una instancia orgánica de vinculación con el medio externo, de acuerdo con la Ley. CO.EI.4.7.01 Evidencia de planes y resultados del trabajo de la Comisión de Vinculación. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

TIEMPOS INICIO

Revisar si en la agenda semanal existen actividades de vinculación

PRESIDENTA DE LA COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD.

Hacer que las unidades académicas reporten los proyectos o actividades de vinculación con la comunidad a través de los formatos establecidos en el procedimiento.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Asistente de la UCI

RECURSOS

FINAL

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Secretaria de Vinculación

Permanente

Verificar con cada director o coordinador si Secretaria y las actividades de la Coordinador o director agenda se relacionan de cada escuela con actividades de vinculación.

Permanente

Solicitar se reporte las Secretaria y actividades en los Coordinador o director formularios establecidos de cada escuela del procedimiento.

Permanente

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Computador, formularios, teléfono,

Número de actividades reportadas por escuela

Secretaria de Vinculación

Secretaria de Vinculación

157


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Ingresar a la base de datos general, las actividades de vinculación.

Secretaria de Vinculación

Permanente

Secretaria de Vinculación

Hacer un listado con el nombre de todas las unidades que realizan vinculación.

Secretaria de Vinculación

Permanente

Secretaria de Vinculación

Explicar directamente a cada unidad académica o estamento universitario Concertar citas. que requiere la aplicación de cada uno de los formularios.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Secretaria y coordinador o director de cada escuela

Permanente

Presidenta de Realizar la inducción en vinculación y el uso de formularios. responsables de cada escuela

Permanente

Computador, formularios 1-2-3, teléfono

Número de personas que reciben inducción en el uso de formularios.

Secretaria de Vinculación

Secretaria de Vinculación

158


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 29: Estándares 20.1; 20.2; 20.3; 20.5; 20.6;20.7; 20.8; 21.1

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL Característica 20 La PUCE-SI mantiene una imagen positiva, reconocida por la sociedad por cuanto evidencia el cultivo y práctica de valores éticos por parte de todos sus actores e integridad en sus procedimientos y relaciones institucionales. RE.IM.4.8.07 Apreciación de la colectividad sobre la capacidad permanente de la PUCE-SI para su mejoramiento continuo. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

TIEMPOS

RESPONSABLES INICIO

Difusión en medios alternativos: Respecto de la coherencia y trascendencia de la Misión institucional, a legitimación de la formación profesional. Al trabajo que cumple la PUCE-SI a través de la investigación, de la vinculación con la colectividad, al trabajo que cumple la PUCE-SI a través de la gestión universitaria, la capacidad de la PUCE-SI para atender la UNIDAD DE demanda de ingreso y sobre la transparencia COMUNICACIÓN del proceso de matrícula, sobre las INSTITUCIONAL características y estadísticas de los graduados, señalando su perfil de egreso. La capacidad de la PUCE-SI para atender la demanda de ingreso y sobre la transparencia del proceso de matrícula, la contribución recibida de la PUCESI para su desarrollo socioeconómico, sobre las condiciones internas de la PUCE-sI, sobre la capacidad permanente de la PUCE-SI para el mejoramiento continúo.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Redacción de boletines para prensa y radio

Nancy Ulloa Sandra Pozo

Producción de programas de radio "Ágora Universitaria"

Nancy Ulloa Sandra Pozo Oswaldo Pabón

Edición del 2do. Número del periódico Universidad por Dentro

Nancy Ulloa Sandra Pozo

RECURSOS

FINAL

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

3-sep2008

Medios de comunicación, 12-dic-2008 humanos, material, técnico

Respaldo de publicaciones Respaldos de boletines

Dr. Santiago Acosta

3-sep2008

Medios de Programas de comunicación, radio (Cds) 12-dic-2008 humanos, Guiones de material, radio técnico

Dr. Santiago Acosta

3-sep2008

Medios de comunicación, 12-dic-2008 humanos, material, técnico

Dr. Santiago Acosta

Periódico Universidad por Dentro

159


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Actualización permanente de página Web

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

la

Edición del 3er. Número de la revista Axioma

Elaboración de la Agenda Universitaria (semanalmente)

Presentar un informe del público específico al que va dirigido el Gestionar la segmentación del público para la trabajo de difusión de aplicación de encuestas las actividades que desarrolla la PUCESI

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Nancy Ulloa Sandra Pozo Oswaldo Pabón Pablo García

Nancy Ulloa Pablo García Miembros Consejo Editorial

3-sep2008

Medios de Actualizaciones comunicación, diarias de la 12-dic-2008 humanos, página Web material, Blog de la técnico página

Dr. Santiago Acosta

3-sep2008

Medios de comunicación, humanos, 12-dic-2008 material, técnico

Revista Artículos proyecto

Dr. Santiago Acosta

Medios de comunicación, 12-dic-2008 humanos, material, técnico

Agenda Universitaria semanal socializada a toda la comunidad universitaria docentes, estudiantes, directores, personal administrativo

Dr. Santiago Acosta

Informe

Dr. Santiago Acosta

Nancy Ulloa Sandra Pozo Pablo García

3-sep2008

Nancy Ulloa

3ra. Semana de Enero del 2009

4ta. Semana de Enero del 2009

Material de oficina Recurso Humano

160


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Diseño de la encuesta y aprobación respectiva

Encuesta desarrollada

Aplicación de la encuesta

Aplicación encuesta

Tabulación de resultados

Tabular resultados obtenidos de la aplicación de encuestas

Presentación de Informe

Socialización informe a instancias

de

la

de las

Elaboración de dos informes uno por semestre Entrega de informes de la difusión que se realiza al Sr. Prorrector

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Nancy Ulloa

Feb / 2009

Nancy Ulloa

Mar/2009

Nancy Ulloa

Mar/2009

Nancy Ulloa

Mar/2009

Nancy Ulloa

Feb / 2009

feb / 2009

Material de oficina Recurso Humano

Encuesta

Dr. Santiago Acosta

Mar / 2009

Copias Recurso humano

Encuesta

Dr. Santiago Acosta

Mar / 2009

Material técnico Recursos Humano

Informe

Dr. Santiago Acosta

Mar / 2009

Material técnico Recursos Humano

Informe

Dr. Santiago Acosta

Julio / 2009

Material técnico Recursos Humano

Informe

Dr. Santiago Acosta

161


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 30: Estándar 20.3

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL Característica 20 La PUCE-SI mantiene una imagen positiva, reconocida por la sociedad por cuanto evidencia el cultivo y práctica de valores éticos por parte de todos sus actores e integridad en sus procedimientos y relaciones institucionales. Estándar 20.3 Que el medio externo aprecie como relevante la contribución que hace la PUCE-SI al desarrollo de la ciencia y tecnología, a través de la investigación. RE.IM.4.8.05 Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la PUCE-SI a través de la investigación. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

del 4º semana de de nov.

Humanos y materiales

Documento

Directora Académica

del 1º semana de de dic.

Humanos y materiales

Registro de asistencia

Directora Académica

Humanos y materiales

Registros

Directores de Escuela

TIEMPOS

RESPONSABLES INICIO

Diseño de formatos para evaluar el grado de satisfacción de la Jefe comunidad con Departamento respecto al trabajo Investigaciones que la PUCE-SI cumple a través de la investigación. Diseño y aplicación

un procedimiento

JEFE DEL que permita evaluar el grado de Socializar DEPARTAMENTO satisfacción de la comunidad respecto a DE formatos INVESTIGACIONES la investigación científica que cumple la coordinadores

PUCE-SI

investigación

los Jefe con Departamento de Investigaciones

Socializar formatos con asesores de trabajo de grado y Coordinadores estudiantes que Investigación realizan investigaciones.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

FINAL

de

Durante todo el año

162


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabular y analizar la información referente Coordinadores al grado de Investigación satisfacción

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

de

Al final de cada semestre

Humanos y materiales

Informe

Directores de Escuela

163


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 31: Estándar 20.4

PLAN DE MEJORAS FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ÁMBITO 8: IMPACTO INSTITUCIONAL Característica 20 La PUCE-SI mantiene una imagen positiva, reconocida por la sociedad por cuanto evidencia el cultivo y práctica de valores éticos por parte de todos sus actores e integridad en sus procedimientos y relaciones institucionales. Estándar 20.4 Que la comunidad exprese su satisfacción respecto del trabajo que cumple la PUCE-SI, a través de la vinculación con la colectividad. RE.IM.4.8.02 Grado de satisfacción de la comunidad, con respecto al trabajo que cumple la PUCE-SI a través de la vinculación con la colectividad. INFORMANTE

ACCIONES DE MEJORA

TAREAS

RESPONSABLES

TIEMPOS INICIO

Cada proyecto o actividad realizada con la participación de la colectividad deberá ser PRESIDENTA DE evaluada por los beneficiarios LA COMISIÓN a través de la encuesta de DE satisfacción. VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

Monitorear las Secretaria y Coordinador actividades que van o director de cada a finalizar. escuela

Permanente

Tabular y valorar los resultados de las encuestas aplicadas.

Secretaria de Vinculación

Permanente

Elaborar reportes por cada escuela.

Secretaria de Vinculación

Permanente

Procesar la información que Ingresar información reporta cada escuela reportada por relacionada con el grado de escuela. satisfacción por actividades de

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Secretaria de Vinculación

RECURSOS

FINAL

Permanente

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Secretaria de Vinculación

Computador, Formulario 4-5.

Encuestas receptadas.

Secretaria de Vinculación

Secretaria de Vinculación

Computador, Formulario 4-5.

Porcentaje de satisfacción de los beneficiarios de actividades de Vinculación.

Secretaria de Vinculación

164


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

vinculación. Elaborar reportes semestrales de grado de satisfacción de actividades de vinculación.

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

Secretaria de Vinculación

Permanente

Secretaria de Vinculación

165


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Tabla Nro. 32: Estándar 3.1, 3.3, 3.4, 4.5, 5.5, 6.2, 7.2

PLAN DE MEJORAS RE.IM.1.1.01; CO.EF.1.2.01;CO.EF.1.2.04; CO.EF.1.2.14; CO.EF.1.2.05; CO.EF.1.2.06; CO.EA.1.2.01; CO.EA.1.2.02;CO.EF.1.2.08; RE.IM.1.2.01; RE.IM.1.2.02; CO.EI.1.4.01; RE.IM.1.4.01;RE.IM.2.5.01; EV.PR.4.7.01; EV.PR.4.7.02

INFORMANTE

PRESIDENTA DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN

ACCIONES DE MEJORA

TIEMPOS INICIO FINAL

RESPONSABLES

Estructurar encuestas para cada población

C.E. I.

Abr-08

Abr-08

encuesta elaborada

Elaborar una encuesta para verificar asuntos Someter la encuesta a administrativos, validación académicos y de servicios.

C.E. I.

May-08

May-08

Convocatoria y asistentes a la validación

Sistemas

Jun-08

Jun-08

Publicar la encuesta en página web.

Seleccionar la muestra de la población de: docentes, estudiantes empleados y Aplicar la encuesta a y trabajadores

C.E. I.

Jun-08

30-Jun-08

C.E. I.

10-Jun

12-Jun-08

RECURSOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

TAREAS

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

Encuesta publicada en la

Material de oficina página web. - Recursos HumanosRecursos Tecnológicos Informe de la muestra

Prorrectorado

seleccionada

estudiantes, docentes, trabajadores y empleados

Realizar cronograma aplicación

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

un de

Cronograma de aplicación

166


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

Convocar a encuestados. Aplicar encuesta

Elaborar un informe de resultados anual

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

los

la

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

C.E. I.

Jun-08

Jun-08

Convocatoria comunicaciones enviadas a encuestados

C.E. I.

Jun-08

Jul-08

Lista de asistencia de los encuestados

Sep-08

Sep-08

Realizar el informe de resultados

C.E. I.

Socializar los resultados a las autoridades.

C.E. I.

y los

Informe elaborado

oct. 08

Oct-08

Convocatoria socialización resultados.

a

la de

167


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

MATRIZ GENERAL DE RESULTADOS

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

172


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

173


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

174


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN FOTOGRAFÍAS

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Miembros de la Comisión Ejecutora de Gestión Administrativa

Miembros de la Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación

Miembros de la Comisión Ejecutora de Vinculación con la Colectividad

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

176


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Visita del Economista Alcides Aranda, Representante del OONEA. Fecha: 5 de Julio del 2006

Lectura del Informe Parcial por parte de la Comisión Ejecutora de Gestión Administrativa a los Informantes ( Prorrector ) Fecha: Mayo / 2007

Lectura del Informe Parcial por parte de la Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación a los Informantes ( Dirección Financiera) Fecha: Mayo / 2007

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

177


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Lectura de Informe Parcial por parte de la Comisión Ejecutora de Vinculación a los Informantes ( Presidenta de la Comisión de Vinculación con la Colectividad) Fecha: Mayo / 2007

Redacción del Informe por parte de la Comisión Ejecutora de Gestión Administrativa Fecha: Mayo /2007

Redacción del Informe por parte de la Comisión Ejecutora de Docencia e Investigación Fecha: Mayo /2007

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

178


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Redacción del Informe por parte de la Comisión Ejecutora de Vinculación. Fecha: Mayo /2007

Lectura de los Informes Parciales por parte de las Comisiones Ejecutoras a la Comisión de Evaluación Ampliada. Fecha: 14/Junio /2007

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

179


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

Socialización de los Informes Parciales por parte de las Comisiones Ejecutoras a Comisión Asesora Fecha: 20/ Junio / 2007

Entrega de los Informes Parciales por parte de las Comisiones Ejecutoras a la Comisión de Evaluación Interna. Fecha: 11/ Julio / 2007

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

180


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA COMISIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

ANEXOS

ANEXO 1:

Matriz General de Resultados y Calificaciones Matriz de existencia

ANEXO 2:

Presentación de resultados

ANEXO 3:

Resultados de encuestas

ANEXO 4

Instrumentos y herramientas utilizadas en la Autoevaluación

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

181


PONTICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

COMISIÓN DE EVALUACIÓN INTERNA

INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE ACREDITACIÓN

182

INFORME FINAL C.E.I.  

Documento en el cual contiene el informe final del proceso de evaluación remitido al CONEA

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you