Advies
3. Naar aanleiding van het desk- en fieldonderzoek kan er een weloverwogen advies worden gegeven aan Swets. Voor deze opdracht moet er rekening worden gehouden met verschillende punten. Allereerst is Swets op dit moment aan het reorganiseren, waardoor 10 procent van de werknemers hun baan zal verliezen. Hierdoor kan er geen duur project plaatsvinden, omdat de werknemers dat niet zullen waarderen en er al helemaal niet aan willen meewerken. Zij zullen het gevoel krijgen dat de reorganisatie bij het bedrijf niet eerlijk was, omdat er wel mensen ontslagen worden en er tegelijkertijd een grote en dure campagne wordt gehouden. Ten tweede is Swets een internationaal bedrijf, met vestigingen in verschillende landen over de hele wereld. Er moet dus opgelet worden dat alle landen voldoende worden betrokken bij de campagne. Daarnaast moeten alle uitingen in het Engels worden gecommuniceerd. Ook alle informatie moet digitaal worden gepresenteerd. Het is namelijk niet mogelijk om alle werknemers bij elkaar te brengen. Tijdens het creëren van het concept is er goed nagedacht over deze aspecten.
3.1 Sustainable Swets Het concept dat bedacht is heeft de merknaam ‘Sustainable Swets’. Het concept kent verschillende onderdelen, die tegelijkertijd, maar ook met een langere tussenperiode kunnen worden uitgevoerd. Het idee is om alle werknemers te activeren om een foto van zichzelf te maken van tijdens het uitvoeren van een duurzame activiteit. Deze activiteit mag alles zijn, zolang het maar met duurzaamheid te maken heeft. Een aantal voorbeelden zijn: een biologische maaltijd nuttigen, spaarlampen gebruiken, afval scheiden, fietsen of gebruikmaken van het OV, niet printen maar van het scherm aflezen, licht(en) uit laten, een moestuin onderhouden, vrijwilligerswerk doen en nog veel meer. De werknemers mogen en kunnen hier zelf invulling aan geven. Een dergelijke foto zal een
‘swetsie’ worden genoemd. Dit begrip stamt af
Daarnaast is ‘The green week’ bedacht. Dit is een week waarbij er allerlei duurzame activiteiten worden uitgevoerd binnen een kantoor. Deze week kan later worden ingezet, bijvoorbeeld door alle foto’s te hergebruiken en de actie opnieuw uit te voeren. Ook kan dit een standaard week worden in het jaar of zelfs in de maand. De fotowedstrijd dient dus als start van een houdbaar product.
3.2 Strategie Maatschappelijk verantwoord ondernemen staat centraal in dit project. Door deze campagne zullen de medewerkers zich meer bewust worden van duurzaamheid, en wat zij hieraan kunnen bijdragen. Door middel van een promotiefilmpje en een brochure met tips en uitleg zullen zij precies weten wat duurzaamheid binnen Swets in kan houden en wat zij er zelf aan kunnen bijdragen. Het promotiefilmpje en de brochure zullen op een informatieve maar tevens ook amuserende manier worden gepresenteerd zodat de medewerkers het onderwerp niet snel zullen vergeten. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de medewerkers de campagne onthouden en er daadwerkelijk ook iets mee gaan doen, dat is immers het doel van Swets. Ook daarom is The green week een handig middel om in te zetten, om de geheugens en belevingen over duurzaamheid weer op te frissen bij de werknemers.
van het woord ‘selfie’, wat een foto van jezelf betekent. De swetsies kan men uploaden op een aparte groep op Chatter, waar de interne medewerkers zich op kunnen abonneren. Deze swetsies worden uiteindelijk allemaal ‘beoordeeld’; de swetsie met de meeste likes, de origineelste swetsie en/of de meeste swetsies per afdeling maken kans op een prijs. 10
© Remerkable