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E lá se foram os primeiros três meses de gestão do EB TRUST... Tanta coisa aconteceu! E outras tantas deixaram de acontecer.

AIESEC Campinas + nossas Iniciativas de Extensão RE Q1 2014 12 10 8 6 4 2 0 iGCDP

iGIP Campinas

oGCDP Cuiabá

oGIP

Limeira

Se tivesse que definir o que foi o primeiro quarter em uma única palavra, essa palavra seria aprendizado. Tudo era novo. E certamente desafiador. A pressão de ser a Geração 2014-15, #gen2015, de ser a gestão decisiva para a entrega da Visão 2015, de impulsionar nosso CL para patamares nunca antes atingidos, foi grande. Mas maior ainda foi a vontade de fazer, de dar o melhor de nós para esse escritório que tantos amamos. Para o Q2 levamos os ensinamentos desse primeiro trimestre e times cada vez mais capacitados e tão engajado quanto nós para que tantas mudanças aconteçam, tanto impacto seja sentido, tantos líderes sejam formados!

A hora é agora! Vamos com tudo, AIESEC Campinas!

Presidente AIESEC Campinas

Quarter Review – Q1 2014 – AIESEC Campinas


OGX GCDP Fatores gerais que influenciaram a performance: Positivos  Ter Project Managers desde o começo da gestão Negativos   

Dificuldade do time de manter um horário fixo de reunião de área; Tracking dos times de Sales; Membros mais antigos da área se desligaram.

Principais Achievements:    

Realização do Primeiro RIS de Campinas, embora diferente do planejado; Área com maior entrega de auditoria; Entrega dos Certificados aos EPs; Acompanhamento dos EPs durante o X.

Principais Non- Achievements:   

Contato dos inscritos e agendamento da Reunião de Alinhamento em até 48 horas; Treinamento de vendas eficaz para os Membros Novos; Meta de Raises não batida.

Principais estratégias para o próximo Quarter:    

Ações de marketing com os públicos de interesse; 100% dos inscritos abordados em até 48 horas; Realização de pelo menos um evento para o Cidadão Global por semana; Trabalhar com os gaps em vendas.

Principais desafios para o próximo Quarter:   

EPs comprometidos em participarem dos eventos/treinamentos; Criação de uma Forte cultura de time na área, o qual trabalha com níveis esforços e resultados equilibrados; Reabordagem de inscritos.

oGCDP Campinas 50 40 30 20 10 0 Q1 2012

Q1 2013 RA

Planejado - Q1 2014 MA

RE

Quarter Review – Q1 2014 – AIESEC Campinas

Feito - Q1 2014


OGX GIP Fatores gerais que influenciaram a performance: Positivos  Boa aceitação das ideias e propostas de mudança por parte dos PMs;  O agendamento de reuniões semanais com os PMs. Negativos 

Má-organização quanto a documentação de todos os EPs passada pela diretora anterior, não se sabe ao certo quais documentos existem ou não.

Principais Achievements:   

Organização dos procedimentos de auditoria; Nova política de alinhamento dos Membros – a ser efetivada no Team Days; Organização de documentos dos EPs.

Principais Non- Achievements: 

Falta organização para melhor acompanhamento de todos os clientes em todos os procedimentos.

Principais estratégias para o próximo Quarter:   

FOCO na promoção do GIP Educacional – tanto na divulgação externa para não membros como na indução dos membros a aceitarem-no como opção; Manter um tracking de todos os EPs em seus mais variados status; Motivar os membros quanto ao processo e não o produto – queremos ver os membros ativos juntamente com o EP no processo de busca e match de vagas, além de ajudá-lo quanto a visto e alinhamento cultural.

Principais desafios para o próximo Quarter: 

Time trabalhando unido para cumprir as metas em tempo menos do que o planejado, haja vista a Copa como possível entrave de procedimentos.

oGIP Campinas 10 8 6 4 2 0 Q1 2012

Q1 2013 RA

Planejado - Q1 2014 MA

Feito - Q1 2014

RE

Quarter Review – Q1 2014 – AIESEC Campinas


ICX GCDP Fatores gerais que influenciaram a performance: Positivos  (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report) Negativos  (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais Achievements: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais Non- Achievements: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais estratégias para o próximo Quarter: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais desafios para o próximo Quarter: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

iGCDP Campinas 25 20 15 10 5 0 Q1 2012

Q1 2013 RA

Planejado - Q1 2014 MA

Feito - Q1 2014

RE

Quarter Review – Q1 2014 – AIESEC Campinas


ICX GIP Fatores gerais que influenciaram a performance: Positivos  (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report) Negativos  (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais Achievements: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais Non- Achievements: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais estratégias para o próximo Quarter: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais desafios para o próximo Quarter: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

iGIP Campinas 7 6 5 4 3 2 1 0 Q1 2012

Q1 2013

Planejado - Q1 2014 RA

MA

RE

Quarter Review – Q1 2014 – AIESEC Campinas

Feito - Q1 2014


FIN Principais Achievements:     

Ata entregue e aceita pelo banco; Acesso ao banco; Renegociação da dívida com o contador; Quase toda documentação legal entregue na GM 2014.1 (faltou balanço patrimonial); Coach com NST marcado.

Principais Non- Achievements:     

Situação financeira com Limeira não resolvida; Sem acesso online ao banco (em processo); Auditoria bagunçada; Contratos e recibos fantasmas; Documentos entregues, mas não estão na Dropbox.

MKT Fatores gerais que influenciaram a performance: Positivos  (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report) Negativos  (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais Achievements: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais Non- Achievements: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais estratégias para o próximo Quarter: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Principais desafios para o próximo Quarter: (VP da área não enviou o report até o fechamento desse report)

Quarter Review – Q1 2014 – AIESEC Campinas


TM Fatores gerais que influenciaram a performance: Positivos  Comprometimento e motivação do time ao participar das dinâmicas e entrevistas;  Participação do CL em indicar pessoas para o processo seletivo;  Challenge dos primeiros novos membros resultou em grande número de indicados. Negativos    

Membros passando por problemas pessoais, o que gerou imprevistos no momento da realização das tarefas; Ter apenas metade do time acabou sobrecarregando a todos; Falta de comunicação com a área de marketing fez com que boa parte da divulgação do processo seletivo fosse feito por TM; Falhas de comunicação dentro do time dificultaram a realização de tarefas e levou a uma centralização de jobs com a VP.

Principais Achievements:     

Ter conseguido ao menos 75% da meta de membros até o tempo previsto; Induction com praticamente todos os membros novos; Termos de voluntariado de praticamente todos os membros novos; Conseguir realizar treinamentos e reuniões de área com os membros; Ter um time completo.

Principais Non- Achievements:     

Resposta aos inscritos em até 48h deixou de acontecer em alguns momentos; Realizar o processo seletivo dentro do tempo estabelecido; Divulgação do processo seletivo não foi bem trabalhada; Tracking de performance e de team minumus; Ter todos os PMs.

Principais estratégias para o próximo Quarter:    

Realizar o tracking de performance e de team minumus; Realizar induction organizacional, treinamento de ferramentas; Mudar a forma de comunicação para com o CL – RGs e News; Reuniões de Back Office para uma maior interação com o que ocorre em Front Office.

Principais desafios para o próximo Quarter:   

Conseguir que o tracking funcione bem; Mudar a cultura organizacional do CL, para que tenhamos membros realmente engajados Identificar os gaps dos membros e então pensar em estratégias para solucioná-las.

TM Campinas 40 30 20 Q1 Planejado

Feito

Quarter Review – Q1 2014 – AIESEC Campinas


[AIESEC Campinas] Q1 - Quarter Review