Page 1

Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação 2007/2008

Projecto do Estágio Curricular Implementação de ferramentas Web na Biblioteca Dr. Alberto Saavedra do ICBAS Aluna: Ana Cristina Sousa Gonçalves Orientador: Eng.ª Cândida Silva Co-orientador: Dr.ª Anabela Serrano Tutor: Dr.ª Alice Freitas


SUMÁRIO        

Introdução Apresentação da Instituição Apresentação das necessidades Proposta do projecto Apresentação do projecto Fundamentação teórica Desenvolvimento do projecto Conclusões


INTRODUÇÃO 

O projecto foi desenvolvido na Biblioteca Dr. Alberto Saavedra do ICBAS da UP;

O objectivo principal é a implementação e utilização de ferramentas Web na Biblioteca;

O objecto de estudo baseou-se na criação de um sítio web, na implementação de uma newsletter e na criação de um blogue

O tema é a “Implementação de ferramentas web na Biblioteca Dr. Alberto Saavedra do ICBAS”


APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO 

A Biblioteca Dr. Alberto Saavedra foi criada em 1975,  com a fundação do ICBAS;

Vem aumentando o seu acervo documental para melhor satisfazer os seus utilizadores;

Trata-se de uma biblioteca académica especializada que serve essencialmente a comunidade académica do ICBAS;

Foi criada, devido à necessidade de prestar auxílio aos estudantes do ICBAS.


APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO

A Biblioteca Dr. Alberto Saavedra tem como missão:

– Sala de leitura da Biblioteca –

(cont.)

disponibilizar e difundir todos os recursos de informação aos utilizadores internos e externos


APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO 

Pertence à unidade orgânica da UP;

Trabalha em conjunto com outros serviços do ICBAS;

(cont.)

Bibliotecário (Técnico Superior de Biblioteca)

A sua estrutura organizacional é uma estrutura simples. Colaborador (Técnico Superior Geral)

Colaborador (Técnico Profissional de Biblioteca)

Colaborador (Técnico Profissional de Biblioteca)

Colaborador (Administrativo)

– Esquema da estrutura organizacional da Biblioteca –


ANÁLISE DAS NECESSIDADES 

A Biblioteca necessitava de melhorar a forma de comunicar com os seus utilizadores. 

Proposta de actualização A proposta consiste em utilizar as ferramentas Web para melhorar a comunicação entre os utilizadores e a biblioteca.

  

criação de um sítio web para a Biblioteca implementação de uma newsletter criação de um blogue institucional


PROPOSTA DO PROJECTO

Os objectivos gerais deste projecto são: 

implementação e actualização nas formas de comunicar através da Web, entre a Biblioteca e os seus utilizadores;

melhorar a prestação de serviços on-line da Biblioteca.


APRESENTAÇÃO DO PROJECTO 

Planeamento do projecto 

Criação de um website O título escolhido é “Biblioteca Dr. Alberto Saavedra”, visto ser o nome da Biblioteca e é assim que é conhecida pelos utilizadores.

Recursos necessários    

PageBreeze; Notepad ++; Easy GIF Animator; Core FTP Lite.


APRESENTAÇÃO DO PROJECTO 

(cont.)

Planeamento do projecto (cont.) 

Implementação de uma newsletter O título é “Newsletter da Biblioteca Dr. Alberto Saavedra”, sobressaindo mais a palavra “newsletter”, para se identificar logo que se trata da newsletter da Biblioteca.

4.2.2 – Recursos utilizados   

PageBreeze; Easy GIF Animator; Core FTP Lite.


APRESENTAÇÃO DO PROJECTO

(cont.)

Planeamento do projecto (cont.) 

Criação de um blogue institucional O título do o blogue é “Biblioteca Dr. Alberto Saavedra”, para facilitar aos utilizadores na recuperação do mesmo na Web.

4.3.2 – Recursos utilizados 

Wordpress


FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Biblioteca Universitária e a Internet Um dos grandes desafios com que a biblioteca universitária se depara é adaptar-se aos padrões modernos, adaptando-se às novas tecnologias. Servindo-se da Web para angariar utilizadores, utilizando as ferramentas Web, que devem estar sempre actualizadas, para atingirem bons resultados com a sua implementação.


FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

(cont.)

Requisitos de um sítio web 

O desenvolvimento de um sítio web requer uma análise, planeamento e desenho de um conjunto de requisitos, nomeadamente:    

os requisitos de conteúdo; os requisitos de acessibilidade; a verificação da compatibilidade; a estrutura e a organização da informação.


FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 

(cont.)

Marketing em bibliotecas As bibliotecas recorrem ao marketing como forma de se auto divulgarem, para conseguirem aumentar o seu número de utilizadores. Existem diversas formas das bibliotecas o poderem fazer, através de:  Panfletos;  Actividades;  Newsletters.


FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 

(cont.)

Biblioteca 2.0 Define-se como uma biblioteca da nova geração, que faz uso das novas formas de comunicação da Web 2.0. Compete às bibliotecas saberem fazer proveito das mesmas, para acompanharem a evolução. 

Blogues É uma ferramenta que a Web 2.0 para se publicar informação de uma forma simples e acessível aos utilizadores sem formação específica. 

Blogue institucional é um blogue com a finalidade de divulgar e representar uma instituição.


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

- Cronograma do projecto de estรกgio -


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

(cont.)

Fases do projecto Este projecto é constituído por três fases, que se baseiam em etapas a percorrer e cumprir para a realização das respectivas actividades. 

As etapas traçadas são:   

levantamento das necessidades dos utilizadores; selecção e representação da informação; implementação das ferramentas Web.


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO Utilizadores

Levantamento das necessidades dos utilizadores

Selecção e representação da informação

website

newsletter

blogue Implementação das ferramentas da web

Fases elaboradas no projecto de estágio

– Fases a desenvolver no projecto de estágio –

Comunicar através da Web

(cont.)


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

(cont.)

Sítio web Cabeçalho do sítio na web da biblioteca (Logótipo da Instituição, função Ajuda e Imagens da Biblioteca) Barra de localização do sítio na web Menu direito/principal

Informações relativas à Biblioteca (apresentação, serviços, missão, etc.)

Conteúdo central

Ligações a recursos da Biblioteca (Catálogo, B-on, etc.)

Imagens da Biblioteca Função adicionar página aos favoritos

Informações actuais da Biblioteca

Contactos da Biblioteca

– Estrutura do sítio web da Biblioteca –

Menu esquerdo

Ligações internas e externas (Newsletter e Blogue da Biblioteca; mais informações relativas a Biblioteca)


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

E x t e r i o r

I C B A S

B i b l i o t e c a

Serviços da Biblioteca

Informação da Biblioteca

Recursos para pesquisar

Ligações externas

Ajuda

B i b l i o t e c a

Utilizador

– Esquema da organização da informação no sítio web –

I C B A S

(cont.)

E x t e r i o r


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO Recursos de pesquisa

Informação institucional Informação

Utilizador Comunicação (Feedback)

Ajuda

Intermediário

– Estrutura dos blocos de informação do sítio web –

(cont.)


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

(cont.)

Catálogo

Ligações externas

Blogue

Newsletter

Homepage da Biblioteca

Ligações internas

Utilizador

Ajuda

– Esquema do design da informação do sítio web –

Informações


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

(cont.)

Recursos:          

Aleph B-on ISI EBSCO SCOPUS ICBAS Virtual Library UP Blogue Newsletter

URL: http://www.icbas.up.pt/biblioteca

– Print screen da página inicial do sítio web da Biblioteca –


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

URL: http://www.icbas.up.pt/biblioteca

– Print screen das páginas com formulários do sítio web –

(cont.)


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO Newsletter Cabeçalho da Newsletter (Logótipo da Instituição, nº da publicação e título da newsletter)

Ficha técnica Editorial

Imagens Novidades

Destaques

Informações Novas aquisições

– Esquema da estrutura da newsletter –

Sumário

(cont.)


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

– Print screen da newsletter da Biblioteca –

URL: http://www.icbas.up.pt/~biblioteca/newsletter_junho2008.htm

(cont.)


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO Blogue

Cabeçalho do blogue (Título do Blogue, paginas existentes no blogue e imagem da Biblioteca)

Mensagens do blogue

Menu do blogue (Função pesquisa no blogue, Arquivo, etc.)

– Esquema da estrutura do blogue –

(cont.)


DESENVOLVIMENTO DO PROJECTO

(cont.)

URL: http://bibliotecaicbas.wordpress.com/ – Print screen do blogue da Biblioteca –


CONCLUSÕES 

Os trabalhos desenvolvidos melhoram a divulgação da Biblioteca e disponibilização de serviços on-line.  o facto de ter sido necessário criar todo o conteúdo;  o facto de serem estipulados limites e “normas” a cumprir.

Perspectivas de trabalho futuro  Sítio web:  levantamento das necessidades de informação dos utilizadores;  potenciar o uso efectivo do sítio web da Biblioteca.  Newsletter:  melhorar a sua estrutura;  criar uma plataforma específica;  criar função de cancelar a subscrição.  Blogue:  é a dinamização do mesmo;  a estrutura e organização da informação no mesmo.


Licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação 2007/2008

Projecto do Estágio Curricular Implementação de ferramentas Web na Biblioteca Dr. Alberto Saavedra do ICBAS Aluna: Ana Cristina Sousa Gonçalves Orientador: Eng.ª Cândida Silva Co-orientador: Dr.ª Anabela Serrano Tutor: Dr.ª Alice Freitas

Apresentação de estágio  

Apresentação da defesa de estágio de CTDI

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you