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MEMORANDO CONCEPTO CARACTERISTICAS FUNCIONES ESTILOS Bloque extremo Bloque Semibloque OPCIONES Opci贸n 1 Opci贸n 2 Opci贸n 3


CONCEPTO Documento que nos sirve para comunicar la información, ajustes, cambios, orientaciones. Locales regionales, nacionales e internacionales de la empresa, y entre las líneas de coordinación jerárquica de la organización

CARACTERISTICAS Se debe seguir un formato o la norma según la empresa Debe ser clara, breve, sencilla y cortes Se escribe de modo impersonal o en primera persona El texto se debe distribuir según su extensión

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FUNCIONES

            

Informar un hecho de forma breve Para expresar necesidades Para hacer requerimiento Para regular o aclara una situación Para tramitar, desarrollar o agilizar un asunto Dar respuesta a una comunicación recibida Reiterar información , requerimiento o solución urgente Conocer detalles sobre un aspecto determinado Impregnar o corregir una información Confirmar eventos ocurridos o pendientes Solicitar o remitir información , documentos u objetos Felicitar , invitar y convocar a reuniones no protocolares Hacer llamados de atención

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Estilos ESTILO BLOQUE EXTREMO: todo va alineado a la izquierda

RAZON SOCIAL

MEMORANDO C贸digo Ciudad y fecha PARA: DE: ASUNTO:

(tabulado)

Texto con saludo incluido ____________ , _________________________ ____________________________________________________________ Despedida , Firmante o remitente Cargo L铆neas especiales ___________ ___________

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ESTILO BLOQUE: Todo va alienado a la izquierda excepto consecutivo ciudad fecha y firmante

RAZON SOCIAL

MEMORANDO C贸digo Ciudad y fecha PARA: DE: ASUNTO:

(tabulado)

Texto con saludo incluido ____________ , _________________________ ____________________________________________________________ Despedida , Firmante o remitente Cargo L铆neas especiales ___________ ___________

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ESTILO SEMIBLOQUE: lleva sangría a la primera línea de cada párrafo

RAZON SOCIAL

MEMORANDO Código Ciudad y fecha PARA: DE: ASUNTO:

(tabulado)

Texto con saludo incluido ____________ , _________________________ ____________________________________________________________ Despedida , Firmante o remitente Cargo Líneas especiales ___________ ___________

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OPCIONES OPCION 1: PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General (titulo, nombre y cargo) DE: Carlos García, Director Seccional (nombre cargo)

RAZON SOCIAL

MEMORANDO Código Ciudad y fecha PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General DE: Carlos García, Director Seccional Texto con saludo incluido ____________ , _________________________ ____________________________________________________________ Despedida , Firmante o remitente Cargo Líneas especiales ___________ ___________

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OPCION 2: PARA: Doctora Ana García, Secretaria General (titulo, nombre y cargo) DE: Secretaria seccional ò Secretaria Seccional Jurídica (cargo ò el cargo y la dependencia)

RAZON SOCIAL

MEMORANDO Código Ciudad y fecha PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General DE: Secretario seccional ò Secretario Seccional Jurídica ASUNTO: Texto con saludo incluido ____________ , _________________________ ____________________________________________________________ Despedida , Carlos García Cargo Líneas especiales ___________ ___________

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OPCION 3: PARA: Jefe Dirección Financiera (Cargo y dependencia) DE: Jefe de Contabilidad (cargo ò cargo y dependencia)

RAZON SOCIAL

MEMORANDO Código Ciudad y fecha PARA: Jefe Dirección Financiera DE: Jefe de Contabilidad ASUNTO: Texto con saludo incluido ____________ , _________________________ ____________________________________________________________ Despedida , Firmante o remitente Cargo Líneas especiales ___________ ___________

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LOS MEMORANDOS  

SEGUN NORMAS INCONTEC

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