Page 1

Colegio Técnico Profesional Invu las Cañas Ejecutivo para Centros de Servicio Destrezas Computacionales

Antología Electrónica

Elaborado por: Angie Delgado Baltodano Profesora: Hellen Montero Arroyo

Alajuela, Noviembre 2013


Table of Contents

Introducción: ....................................................................................................................... 7 Objetivos: ............................................................................................................................ 8 Objetivo general: ............................................................................................................. 8 Objetivos específicos: ..................................................................................................... 8 Cronograma......................................................................................................................... 9 Cartas ................................................................................................................................ 11 Aspectos de formato: .................................................................................................... 11 Datos importantes: ........................................................................................................ 12 Tipos de cartas: ................................................................................................................. 13 Bloque: .......................................................................................................................... 13 Bloque Extremo: ........................................................................................................... 13 Semibloque: .................................................................................................................. 13 Ejemplos de cartas: ........................................................................................................... 14 Memorando ....................................................................................................................... 17 Aspectos de formato: .................................................................................................... 17 Tamaño: ........................................................................................................................ 17 Tipos de memorandos ....................................................................................................... 18 Horizontal: .................................................................................................................... 18 Vertical:......................................................................................................................... 19


Informes: ........................................................................................................................... 20 Aspectos de formato: .................................................................................................... 20 Formato de títulos: ........................................................................................................ 21 Título principal.......................................................................................................... 21 Título secundario o subtítulo .................................................................................... 21 Título terciario .......................................................................................................... 21 Citas bibliográficas: ...................................................................................................... 21 Bibliografía: ...................................................................................................................... 22 Introducción ...................................................................................................................... 25 Cuando se Omite Parte de una Cita .................................................................................. 25 Elipsis corta ............................................................................................................... 25 Elipsis larga ................................................................................................................... 26 Cuando Hay un Error en una Cita ..................................................................................... 26 Cuando se Intercala Información Aclaratoria ............................................................... 27 Cuando la Cita Tiene Palabras Escritas en Bastardilla ..................................................... 27 Cuando la Cita Tiene una Palabra o Frase entre Comillas................................................ 27 Actas ................................................................................................................................. 30 Aspectos de formato ..................................................................................................... 31 Ejemplo de acta ................................................................................................................. 31 Convocatoria ..................................................................................................................... 35


Datos importantes ......................................................................................................... 35 Ejemplo de convocatoria................................................................................................... 35 Transcripción de acuerdos: ............................................................................................... 37 Datos importantes ......................................................................................................... 37 Ejemplo de transcripción de acuerdos .............................................................................. 37 Excel ................................................................................................................................. 39 Ejemplos Excel ................................................................................................................. 39 Hoja de Cálculo de Excel .................................................................................................. 41 ¿Qué es una hoja de Cálculo de Excel? ............................................................................ 41 Ejemplo de Hoja de Cálculo Microsoft Excel. ................................................................. 41 Fórmulas ........................................................................................................................... 43 Elementos básicos de los formulas ................................................................................... 43 Operadores Matemáticos .................................................................................................. 43 Tipos de Fórmulas............................................................................................................. 44 

Fórmulas Relativas: ................................................................................................ 44

Fórmulas Absolutas: ............................................................................................... 44

Fórmulas de Textos: ................................................................................................ 44

Ejemplos de Fórmulas....................................................................................................... 45 Fórmula SI, Excel ............................................................................................................. 46 Elementos de las funciones lógicas................................................................................... 46


Sintaxis de las funciones lógicas....................................................................................... 47 Tipos de Funciones SI ....................................................................................................... 47 

Condición Lógica Simple: ...................................................................................... 47

Ejemplo: ............................................................................................................................ 47 

Condición Lógica Anidada ..................................................................................... 48

Ejemplo: ........................................................................................................................ 48 

Condición Lógica Compleja ................................................................................... 49

Ejemplo uso de la función SI, en clase: ............................................................................ 49 Filtros ................................................................................................................................ 50 Búsquedas de registros:................................................................................................. 50 Ejemplo: ........................................................................................................................ 50 Gráficos: ............................................................................................................................ 52 Tipos de Gráficos: ............................................................................................................. 52 

Gráfico de Columnas: ............................................................................................. 52

Gráfico de Líneas: ................................................................................................... 53

Gráfico Circular: ..................................................................................................... 53

Gráfico de Barras .................................................................................................... 54

Gráfico de Área: ...................................................................................................... 54

Gráfico de Dispersión: ............................................................................................ 54


¿Cómo insertar un Gráfico? .............................................................................................. 55 Anexos .............................................................................................................................. 57 Actividades Educativas: .................................................................................................... 58 Conclusión ........................................................................................................................ 59 Bibliografía ....................................................................................................................... 60


Introducción:

A continuación se presentará una antología digital por medio del programa Issuu, en la cual se explicará la información referente al programa de estudio de la subárea de Destrezas Computacionales, abarcando el mismo, temas como los son: las Cartas, los Memorando, los Informes, las Actas, Excel, Fórmulas Matemáticas en Excel, Filtros y Gráficos en Excel.

Dicho “libro digital”, tiene como fin; ampliar el conocimiento con referencia a los temas anteriormente mencionados, mediante información general de éstos temas adjuntando a sí, ejemplos, imágenes, videos y actividades educativas con referencia a dichos temas; los cuales contribuirán al entendimiento y explicación de los mismos. Como ventajas, se presentará de manera resumida y completa la información de los temas antes indicados, y a la vez se adquiere un mayor conocimiento de los mismos, por otra parte, se mostrará información sobre la herramienta utilizada para llevar a cabo dicho proyecto. La Antología Electrónica, es un método cuya finalidad es recopilar el programa de estudio de Destrezas Computacionales de Undécimo año, el cual se enfoca en ser una técnica de aprendizaje y estudio para los estudiantes, ya que resulta más satisfactorio aprender de una forma interactiva, cómo lo es dicha Antología, en la cual, no solamente se brinda información de importancia, sino que a su vez, se muestran ejemplos referentes a los temas correspondientes, videos tutoriales con la finalidad de enriquecer más la información detallada de los temas, imágenes y actividades educativas como lo son sopas de letras, crucigramas, entre otros.

7


Objetivos: Objetivo general:

Realizar un libro electrónico, el cual contenga todos los temas que abarca la subárea de Ejecutivo para Centros de Servicio; Destrezas Computacionales, mediante el programa Issuu.com.

Objetivos específicos:

Investigar acerca de las herramientas del programa que se vaya a utilizar (ya sea Issuu o Edilim) para la elaboración de la antología digital.

Recopilar todo tipo de información y ejemplos referentes a los temas que se vayan a desempeñar en dicha subárea.

8


Cronograma FECHA

DETALLE

OTROS

Viernes 19 de Abril

Se investiga sobre la herramienta o programa que se va a utilizar para la elaboración de la antología digital.

Realizado

Viernes 26 de Abril

Se iniciará la confección de la antología con la información sobre las cartas, memorandos, informes, actas y demás información que ese día se vea en clase. Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase.

Realizado

Viernes 10 de Mayo

Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase.

Realizado

Viernes 17 de Mayo

Se revisará que hasta el momento la antología vaya ordenada. Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase.

Realizado

Viernes 31 de Mayo

Se revisará que la antología esté completa hasta esta fecha.

Realizado

Viernes 07 de Junio

Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase . Se revisará que hasta el momento la antología vaya ordenada Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase.

Realizado

Viernes 28 de Junio

Se revisará que la antología esté completa hasta esta fecha.

Realizado

Viernes 19 de Julio

Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase.

Realizado

Viernes 03 de Mayo

Viernes 24 de Mayo

Viernes 14 de Junio Viernes 21 de Junio

Realizado

Realizado

Realizado Realizado

9


Viernes 26 de Julio

Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase. Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase.

Realizado

Se revisará que hasta el momento la antología vaya ordenada. Viernes 23 de Agosto Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase . Viernes 30 de Agosto Se revisará que la antología esté completa hasta esta fecha. Viernes 06 de Se añadirá a la Setiembre antología los temas que se vean en clase.

Realizado

Viernes Setiembre

Realizado

Viernes 09 de Agosto

Viernes 16 de Agosto

13

de

Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase. Viernes 20 de Se revisará que hasta Setiembre el momento la antología vaya ordenada. Viernes 27 de Se revisará que la Setiembre antología esté completa hasta esta fecha. Viernes 04 de Octubre Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase. Viernes 11 de Octubre

Realizado

Realizado

Realizado

Realizado

Realizado

Realizado

Realizado

Se añadirá a la antología los temas que se vean en clase. Viernes 18 de Octubre Se revisará que la antología esté completa hasta esta fecha.

Realizado

Viernes 25 de Octubre

Realizado

Noviembre

Se revisará que la antología esté completa hasta esta fecha. Se entregará la antología electrónica completada y ordenada para la fecha en que corresponda entregarla

Realizado

Realizado

10


Cartas La Carta es un documento legal y comprobativo; el cual se verifica si es legal, mediante la fecha, el sello y la firma. Dicho documento es un medio de comunicación, el cual sirve de enlace entre las empresas, entidades o instituciones. Se le llama oficio, nota o bien, correspondencia. Debe de estar estética y artísticamente distribuida en toda la hoja.

Aspectos de formato:

Tipos y tamaños de fuente Arial 11, Times New Roman 12, Tahoma 12, Verdana 12, Lucida Brigh 12.

Tamaños de cartas: pequeña  de 50 a 100 palabras, mediana  de 101 a 200 palabras, grande  de 201 a 300 palabras, más de 300 palabras es un doble pliegue. Márgenes: pequeña  2” pulgadas izquierda- derecha, mediana  1,5” pulgadas izquierdaderecha, grande 1” pulgada izquierdo- derecha.

*Para cualquiera de las anteriores, siempre se va a utilizar 1” pulgada en inferior y superior.

11


Espacios: Del membrete a la fecha  3 espacios. Entre la fecha y el destinatario  pequeña: 8 espacios, mediana: 6 espacios, grande 4 espacios. Entre el destinatario y el saludo  2 espacios. Entre el saludo y el texto  2 espacios. Entre el texto y la despedida  2 espacios. Entre la despedida y la firma mecanografiada  4 espacios. De la firma hacia abajo  2 espacios.

Membrete: En el membrete de las cartas, se debe añadir información como por ejemplo: el logotipo de la empresa, dirección, correo electrónico, nombre de la empresa, teléfonos, ciudad o país…

Datos importantes:

Si la carta sale de la institución y en el membrete no está la dirección, entonces se debe de colocar en la fecha. Ejemplo: Alajuela, 22 de febrero de 2013. Si en la carta se va a colocar una cifra mayor que 10, se coloca en palabras, de lo contrario se utiliza el número.

12


Tipos de cartas: Bloque: En toda carta estilo bloque, la fecha, el número de oficio,

la despedida, la firma

mecanografiada se ubicarán del centro a la derecha; el resto de partes irán en el lado izquierdo.

Bloque Extremo: En éste estilo de carta, toda la información (fecha, párrafos, saludo, despedida) va al margen izquierdo.

Semibloque: Se asemeja al estilo bloque, a diferencia que en todos los párrafos debe de ir una sangría de cinco espacios.

13


Ejemplos de cartas: 29 de Febrero de 2013 001-2013

Señores Mercado u Montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú Estimados señores

Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente,

Corporación Industrial Afe

Felipe Conde Administrador ADB 14


29 de Febrero de 2013 001-2013

Señores Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente, Corporación Industrial Afe

Felipe Conde Administrador

ADB

15


29 de Febrero de 2013 001-2013

Señores Mercado u montilla Avenida Arequipa 876 Lima, Perú Estimados señores Nuestra representada, la Standard Metal Corporation, espera próximamente estar en condiciones de suplir aluminio para fines industriales. De estar ustedes interesados en nuestro producto para la fabricación de sus ventanas, les agradeceríamos nos suministren la siguiente información para poder cotizarles precios. Al suplirnos esta información deseamos nos especifiquen los siguientes datos: 1. Especificaciones del material 2. Tamaño de las planchas. 3. Números aproximado de planchas para cada embarque. 4. Frecuencia de los embarques. 5. Medio de transporte. Preciamos mucho cualquier otros dato que ustedes crean pueda facilitar nuestra cotización. Atentamente, Corporación Industrial Afe

Felipe Conde Administrador ADB

16


Memorando Los memorandos son documentos, los cuales son utilizados dentro de una misma empresa, institución o entidad, con el fin de comunicar diferente tipo de información entre los distintos departamentos de las mismas. Consta de 4 palabras guías, las cuales deben de ir en mayúscula total: “PARA, DE, FECHA y ASUNTO”. Dicho documento es de menor formalidad. Es indispensable que el mensaje que se desea enviar, sea breve y conciso. La palabra “Memorando”, se escribe en mayúscula total, en negrita.

Aspectos de formato:

Espaciado: Del membrete a la palabra memorando  5- 4 espacios. De la palabra memorando a las palabras guías  3 espacios. Del texto para abaja  2 espacios.

Tamaño: Memorando pequeño  menos de ciento noventa y nueve palabras. Memorando grande  más de doscientos palabras.

17


Márgenes: Memorando pequeños  1” pulgada izquierda- derecha. Memorando grandes  1,5” pulgadas izquierda- derecha.

Tipos de memorandos Horizontal:

MEMORANDO N°002-2013 PARA:

Jesús Olivarría, Presidente

DE:

Gilberto Espada, Departamento de Personal

FECHA:

01 de Marzo de 2013

ASUNTO:

PLAZA VACANTE

La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante. Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso. ADB

18


Vertical:

MEMORANDO N°001-2013 DE:

Jesús Olivarría, Presidente

PARA:

Gilberto Espada, Departamento de Personal

FECHA:

01 de Marzo 2013

ASUNTO: PLAZA VACANTE

La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante. Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso. ADB

19


Informes: Los informes son documentos complejos, los cuales son utilizados para dar un reporte o información, con referencia a un tema específico. Todo el documento; excepción de la portada, debe de escribirse con espaciado doble. La portada se escribe con espaciado sencillo. Dicho documento no se grapa ni se engoma. Todo el papel debe de ser de igual calidad. No pueden contener “viudas o huérfanas”, lo cual consiste, en dejar inconclusa una hoja y pasar a la siguiente. Siempre se debe escribir en tercera persona. Consta de: portada, dedicatoria, carta, temas, gráficos, anexos, tabla de contenidos, bibliografía.

Aspectos de formato:

Fuente y tamaño: Times New Roman 12, Arial 10… No se puede emplear negrita, cursiva y/o subrayado. Márgenes: Izquierdo- derecho y superior- inferior de 1” pulgada, excepto si se empastará, se coloca el margen izquierdo de 1,5” pulgada.

20


Formato de títulos: Título principal  No va centrado, tamaño de fuente 14, espaciado anterior 36 y posterior 30. Título secundario o subtítulo  fuente 12, espaciado anterior de 24 y espaciado posterior de 18, sólo la primera letra en mayúscula. . Título terciario  fuente tamaño 12, espaciado anterior 12 y posterior de 6. *Todos los títulos van al margen izquierdo.

Citas bibliográficas: Siempre se debe utilizar la palabra “se señala que...” Citas cortas: Se ubican dentro del párrafo, se escribe entre comillas (“”). Se considera cita corta, si posee menos de cuarenta palabras.

Romeo (2000) señala que…

Citas largas: Se escriben en párrafo en despliegue, a espaciado sencillo. Se considera cita larga, si posee más de cuarenta palabras.

21


Bibliografía: Si la misma es tomada de internet, si inicia con el título y luego la dirección web Scalpi,o (2009) instituciones sin violencias. Recopilado en línes en: http://mobing.bpwep.net/ Siempre se debe de escribir con espaciado sencillo y asentarle sangría francesa de 0,4.

Ejemplo de informe:

22


Colegio Técnico Profesional Invu Las Cañas Ejecutivo Para Centros de Servicio Destrezas Computacionales

Citas Directas

Elaborado por: Angie Delgado Baltodano ´ Profesora: Hellen Montero Arroyo

Alajuela, Marzo 2013

23


Contenido Introducci贸n ...................................................................................................................... 25 Cuando se Omite Parte de una Cita .................................................................................. 25 Elipsis corta................................................................................................................... 25 Elipsis larga ................................................................................................................... 26 Cuando Hay un Error en una Cita ..................................................................................... 26 Cuando se Intercala Informaci贸n Aclaratoria ............................................................... 27 Cuando la Cita Tiene Palabras Escritas en Bastardilla ..................................................... 27 Cuando la Cita Tiene una Palabra o Frase entre Comillas................................................ 27 Bibliograf铆a ....................................................................................................................... 28

24


LAS CITAS DIRECTAS

Introducción Las citas directivas que se incorporan al texto de algún manuscrito a veces presentan problemas al escritor. Por lo tanto, este artículo se ha escrito con el propósito de brindar información que ayude a resolver algunos de estos problemas.

Cuando se Omite Parte de una Cita Elipsis corta A la omisión de una palabra o una frase que es parte de una cita pero que no es pertinente o no es necesaria para la claridad del mansaje se le llama elipsis. Esta elipsis corta es indica por tres puntos suspensivos que pueden escribirse entre corchetes. Veamos a continuación un ejemplo de cómo se indica una elipsis corta en una cita directa.

Al hablar de la “impresión” como una de las cuatro etapas en el procedimiento de juzgar, la Prof. Ana María O´Neill dice lo siguiente: En la “impresión” hay elementos que se han mezclado al hecho que pretendemos ponderar […] La impresión no merece el nombre de juicio pero a menudo pasa como tal.

25


Elipsis larga Si la elipsis consta de uno o dos párrafos, esta se considera larga y se indica por una o dos líneas de puntos alternados. Inmediatamente después de estas líneas de puntos se escribe la cita textualmente. A continuación se ofrece un ejemplo de una elipsis larga. Continuamos citando a la profesora O´Neill, pero en este caso con relación a la opinión y a la creencia.

La “opinión” es ya más valido intelectualmente que la mera impresión. Pero […] el opinante carece de datos suficientes para defender, aun de sus propias objeciones honradas, los postulados que sustenta.

Y pasando del campo eleccionario al más amplio de la fe racional, podríamos decir que el caso de una “creencia”, la persona posee información suficiente para contestarse las objeciones que ella misma levanta. Pero el material que ella tiene disponible no le sirve para la otra persona.

Cuando Hay un Error en una Cita La información en una cita directa debe copiarse exactamente como aparece en el original. Por lo tanto, para un autor indicar que está consciente de un error en una cita, escribirá la palabra sic (que quiere decir textual) entre corchetes. Debe escribirse sic inmediatamente después del error. Un ejemplo del uso del uso de sic es el siguiente: Técnicas mecanográficas modernas

[sic]

26


Cuando se Intercala Información Aclaratoria Cuando se desea o se hace necesario intercalar en una cita información aclaratoria, esta se escribe entre corchetes. Por ejemplo: “La ley (la de la Universidad de Puerto Rico) establece un período probatorio de cinco años”

Cuando la Cita Tiene Palabras Escritas en Bastardilla En este caso al escribirse la cita a máquina, las palabras que aparecen escritas en bastardilla se subrayan.

Cuando la Cita Tiene una Palabra o Frase entre Comillas Cuando la cita, por ser corta, se incorpora al texto del escrito, se substituyen las comillas dobles por comillas sencillas, ya que la cita se escribiría entre comillas. Véanse los ejemplos siguientes: Dice el Dr. Alfredo Braschi al referirse a la clientela que existe en toda comunicación: “Ocurre […] que cada grupo, cada clientela, por sus peculiaridades, necesita que se le hable en su ‘idioma.’ “ Y hablando sobre la puntuación dice el Pro. Gonzalo Martín Vialdi: “La diferencia entre el ‘punto’ y el ‘punto y coma’ es sutilísima, cuestión de matiz.”

27


Pero si se trata

de una cita destacada en párrafo especial, se

conservan las comillas dobles, ya que la cita no se escribe entre comillas. A continuación se ilustra esta regla.

A las tareas del relacionista se añade la de buscar medios de comunicación entre funcionarios y empleados “puertas adentro”. Admitamos que la comunicación espontanea se da en virtud de la propia naturaleza humana. Lo que proporciona el relacionismo es un régimen de ‘comunicación institucional.

Bibliografía

Agostini de del Río. Amelia. Gramática y teoría literaria. Ríos Piedras: Editorial Universitaria, 1971.

Bittel, Lester B. Lo que todo supervisor debe saber. Nueva York: McGraw-Hill Book Company, 1979. De la Luz, Antonio. La administración de los recursos humanos. San Juan: Ramallo Bros. Printing. Inc. 1982

García-Godoy, Cristian. “Buenos Aires Ciudad del Destino” Américas, volumen 32, Núms. 6-7 (junio-julio de 1980) Gonzalez, Sarah Mercedes. Transcription english for the spanish-speaking students. Río Piedras: Editorial Universitaria, 1973, reimpreso, 1984

28


Gorbea, Josefina Q.. Eva Segarra de García Díaz y Olga M. Vela. Sistema de archivar y control de documentos. Cuarta Edicion. Cincinnati. South-Western Publishing Company, 1977

Y otros. Técnicas mecanográficas modernas. Tercera edición. Nueva York. McGracw-Hill Book Company, 1979 O´Neil, Ana María. Psicología de la comunicación. Río Piedras. Editorial Universitaria. 1973 Ética para la era atómica. México: Editorial Orión, 1950 Sánchez hidalgo. Efraín Psicología educativo. Novena edición Revisada. Río Piedras: Editorial Universitaria, 1982 Seco, Manuel. Diccionario de dudas de la lengua española.

Exposición revisada de la taquigrafía Gregg. San Juan: Ramallo Bross. Printing. Inc. 1974 O´Neill de Pumarada Celeste. La gramática en la transcripción. Duodécima edición. San Juan.: Cultural puertorriqueña, Inc.,. 1982 Octava Edición. Madrid: Aguilar, 1979

29


Actas Es un documento donde se registran los por menores más importantes ocurridos durante una sesión, o reunión. La fecha se escribe en palabra y la hora se da militarmente. El encabezado correspondiente, debe ir en mayúscula total y en espaciado sencillo. Se debe realizar una tabla para los presentes, ausentes y ausentes con excusa. Debe contener inmediatamente después de la tabla, la agenda u orden del día. Colocar la palabra “Artículo” y su secuencia numérica en negrita, y el punto a tratar se subraya. De siguiente con la descripción anterior, prosigue el contexto de cada artículo. Para realizar un comentario, se utiliza las palabras “SE ACUERDA”, las mismas deben escribirse en mayúscula total. Con siguiente, se escribe el comentario entre comillas (“”), en párrafo en despliegue y al final del comentario, se pone entre paréntesis la palabra acuerdo y su numeración correspondiente. Todo el documento deberá escribirse en espaciado doble, a excepción de las anteriormente mencionadas. Para finalizar con el acta, se escribe “se levanta la sesión (tipo de sesión) a las (hora militar)”, todo esto en mayúscula. Encabezado: Es importante que se escriban datos como por ejemplo, número de acta, tipo de sesión (ordinario o extraordinaria), facultad, lugar donde se realizará la sesión, fecha, hora, entre otros. 30


Aspectos de formato Márgenes: Se deben colocar de 1” pulgada en izquierda, derecha, superior e inferior, y una encuadernación de 0,5.

Espaciado: Del encabezado a la palabra acta  3 espacios. De la palabra acta hacia abajo 2 espacios. Del cierre del acta a la firma 4 espacios.

Ejemplo de acta 31


ACTA N° 70

SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA POR LA ASOCIACIÓN DE FILÓLOGOS AFINES, EL JUEVES VEINTISIETE DE JUNIO DEL DOS MIL DOCE, EN LA SALA DE SESIONES, A LAS CUATRO DE LA TARDE.

PRESENTES

Mora Murcia Vivian

Profesora

Núñez Cordero Maritza

Profesora

Piedra Segura Jazmín

Licenciada

PRESIDE: Prof.: Pedro Mairena Mora.

SECRETARIA DE ACTAS: Licda. Maritza Núñez Cordero.

ORDEN DEL DÍA

1) 2) 3) 4)

Lectura y aprobación del acta anterior Atención de visitas Informe del tesorero Acuerdo

32


ARTÍCULO I: Lectura y aprobación del acta anterior

Se procede a la lectura del acta N°69, a la cual no se le realizan modificaciones. SE ACUERDA: “ACEPTAR LA INVITACIÓN DEL MINISTERIO, PARA ASISTIR A LA CHARLA Y AL COCTEL. TODOS LOS MIEMBROS DE LA DIRECTIVA PUEDEN ASISTIR.” (Acuerdo I)

ARTÍCULO II: Atención de visitas.

Se recibe la visita de la escritora Nancy Ureña, la cual entrega a la Asociación cien libros de su autoría, para obsequiar en Colegios de San José. SE ACUERA: “ENVIAR UNA CARTA DE AGRADECIMIENTO A LA ESCRITORA NANCY UREÑA, POR LA DONACIÓN” (Acuerdo II)

ARTÍCULO III: Informe del tesorero.

1. Informa sobre los gastos realizados en el convivio con profesores de español. SE ACUERDA: “ASISTIR AL TEATRO MÉLICO SALAZAR, EL TREINTA DEL PRESENTE MES, PARA REUNIRSE CON LOS PRESIDENTES Y SECRETARIOS DE LAS ASOCIACIONES DE PROFESIONALES DEL PAÍS. IRÁN EL LIC. LUIS QUESADA CASTILLO Y LA LICDA. ELENA LÓPEZ ROSALES” (ACUERDO IV)

33


ARTÍCULO IV: Acuerdos.

1. SE ACUERDA aceptar la invitación del Ministerio, para asistir a la charla y al coctel. Todos los miembros de la directiva pueden asistir. 2. SE ACUERDA enviar una carta de agradecimiento a la escritora Nancy Ureña, por la donación. 3. SE ACUERDA asistir al Teatro Mélico Salazar, el treinta del presente mes, para reunirse con los presidentes y secretarios de las asociaciones de profesionales del país. Irán el Lic. Luis Quesada Castillo y la Licda. Elena López Rosales.

SIN MÁS ASUNTOS POR TRATAR, SE LEVANTA LA SESIÓN A LAS DIECINUEVE HORAS.

Pedro Mairena Mora Profesor

MNC

34


Convocatoria Datos importantes Fecha Número de oficio Destinatario Saludo Información (palabra convoco en mayúscula total) Agenda Despedida

Ejemplo de convocatoria

35


Asociación de Filólogos Teléfono: 2440-02-34 e-mail: www.asociaciónfilólogos.co.cr San José, Costa Rica

15 de Junio de 2012 Asociación de Filólogos N° 70

Profesora Vivian Mora Murcia San José, Costa Rica.

Estimada Señora: Se le CONVOCA a la sesión ordinaria celebrada por la Asociación de Filólogos, a realizarse el día jueves veintisiete de junio del dos mil doce, en la Sala de Sesiones , a las cuatro de la tarde.

La agenda a realizarse será: 1) 2) 3) 4)

Lectura y aprobación del acta N° 70 Atención de visitas Informe del tesorero Acuerdos

Atentamente,

Pedro Mairena Mora Profesor

MNC

36


Transcripción de acuerdos: Datos importantes Destinatario Saludo Información (destinatario, sesión, fecha, articulo, acuerdos…) Palabra “Acuerdo” en mayúscula total y en párrafo en despliegue.

Ejemplo de transcripción de acuerdos

37


Asociación de Filólogos Teléfono: 2440-02-34 e-mail: www.asociaciónfilólogos.co.cr San José, Costa Rica

30 de Junio de 2012 Asociación de Filólogos N°70

TRANSCRIPCIÓN DE ACUERDOS

Señora Nancy Ureña Escritora San José, Costa Rica

Estimada señora: En la sesión ordinaria celebrada por la Asociación de Filólogos, el jueves veintisiete de junio del dos mil doce, en la Sala de Sesiones, a las cuatro de la tarde, SE ACORDÓ: “ENVIAR UNA CARTA DE AGRADECIMIENTO A LA ESCRITORA NANCY UREÑA, POR LA DONACIÓN” (Acuerdo II)

Atentamente,

Pedro Mairena Mora Profesor

MN

38


Excel Es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. La función es realizar cálculos complejos de maneras más allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.

Ejemplos Excel

39


A continuaci贸n se mostrar谩 un ejemplo de una hoja de Microsoft Excel con el nombre de sus partes.

40


Hoja de Cálculo de Excel

¿Qué es una hoja de Cálculo de Excel?

Es un conjunto de celdas que permiten llevar a cabo fórmulas, funciones, condiciones o herramientas de acuerdo a un objetivo específico. Se les conoce como etiquetas. El nombre de las etiquetas de las hojas de un libro, puede ser modificado con el propósito de identificarlas mejor mediante el establecimiento de una relación entre el nombre que las mismas recibirán y el contenido almacenado en ellas.

La hoja de cálculo de Microsoft Excel, además contiene una serie de íconos, los cuales permiten realizar modificaciones, por ejemplo en apariencias, que van desde cambios del color de las celdas, rangos o apariencias en las tablas, hasta alteraciones en el formato del tamaño (ancho y alto) de las celdas de dicha hoja. Cada una de estas funciones, permiten la mejora de la hoja de Excel.

Ejemplo de Hoja de Cálculo Microsoft Excel. En los siguientes ejemplos, se mostrarán opciones para cambiar la apariencia en tablas y en tamaños de celdas.

41


42


Fórmulas Una fórmula es computación matemática que involucra factores múltiples: valores, nombres, operadores y funciones. Para calificar como una fórmula, la ecuación tiene que devolver una nueva información a partir de los datos que se hayan utilizado.

Elementos básicos de los formulas Las formulas tienen un orden. Las fórmulas comienzan con el signo de igual (=) Los cálculos se realizan de manera lógica. Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha. Los cálculos pueden involucrar referencias. Los rangos pueden operar como celdas individuales.

Operadores Matemáticos        

+ Suma 1+1 ó a1+a5 – Resta 2-1 ó a5-b2 <Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> No es igual a / División 9/3 *Multiplicación 3*3

 = Igual  > Mayor que  % Porciento 20%  ^ Exponentes 5^2

43


Para realizar las formulas primero pongo el igual (=), luego selecciono la función, luego indico el rango para efectuar la función y por último doy “ejecutar”. La fórmula es la integración de la función con el rango de celdas determinada. Para visualizar el orden de prioridad de los operadores, deben llevar una determinada sintaxis.

Tipos de Fórmulas Fórmulas Relativas: Una referencia relativa cambia cuando usted copia una formula, para esto se desplaza con el mouse sobre la celda que desea que reciba una copia. Al copiar la hoja en otra celda en su hoja de cálculo, Excel automáticamente cambia la celda de referencia a la nueva fórmula.

Fórmulas Absolutas: Una referencia absoluta no cambia cuando usted copia una fórmula. Para hacer una celda de referencia absoluta ejecute la fórmula y presione F4 al hacer esto le saldrán unos signos de dólar, y luego presione “enter”; arrastre el mouse sobre la celda de las cuales quiere recibir una copia de la formula.

Fórmulas de Textos: En estas fórmulas no se llevan a cabo fórmulas, sin, que se encadenan entradas de celdas por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de caracteres, para llevar a cabo la realización de fórmulas de texto

44


Digita en la cuadricula la información que desee. Entra cada celda debe colocar el símbolo amperson (&) este le permitirá llevar a cabo la agrupación de texto. Debe utilizar comillas (“”) para establecer espacios entre la cadena de caracteres. A esto se le llama formulas concatenadas.

Ejemplos de Fórmulas

Fórmula: =Número de celda * 8% =M9 * 8%

Para obtener éste resultado, se realiza una fórmula relativa.

45


Fórmula SI, Excel Es una función que sirve para obtener resultados o realizar cálculos donde se debe evaluar una situación que puede tener sólo una de diversas soluciones. El nombre de esta función es SI La Función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica Excel permite combinar la función SI en 3 tipos de condicionales, según se requiera : _ Simple _ Anidada _ Compleja

Elementos de las funciones lógicas Las funciones se encuentran constituidas por los siguientes elementos: 1. Una condición (condiciones): Las(s) cual(es) permite(n) evaluar el contenido de las celdas. 2. Un valor verdadero: Parte de la condición que se cumple. 3. Un valor falso: Parte de la condición que no se cumple. 4. Comillas: Se ingresan únicamente para el texto que deba incluirse dentro de la fórmula. Si no se ingresan, se generan errores de sintaxis.

46


Sintaxis de las funciones lógicas =Si(condición lógica, “Valor verdadero”; “Valor falso”)

Tipos de Funciones SI Condición Lógica Simple: Es aquella que tiene un solo SI en su sintaxis.

Ejemplo:

En una institución educativa se requiere obtener un resultado de acuerdo al siguiente caso: Si el promedio es mayor o igual a 70 ganó el curso en caso contrario perdió el curso. El resultado debe aparecer en la columna D para cada registro.

En la celda D4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado. =SI(D4>=70;"Ganó el curso";"Perdió el curso")

47


Condición Lógica Anidada Es aquella que tiene varios SI en su sintaxis.

Ejemplo: Es una empresa se requiere clasificar a los usuarios por código de acuerdo a lo siguiente: Si el código es igual a A100 va a pertenecer a “Informática”, si el código es igual a “A200” va a pertenecer a “Financiero”, si el código es igual a “A300” va a pertenecer a “Ventas”, si el código es igual a “A400” va a pertenecer a “Información”, si el código es igual a “A500” va a pertenecer a “Recursos Humanos” en caso contrario No hay clasificación.

En la celda E4 se debe digitar la siguiente condición lógica para obtener el resultado. =SI(A4="A100";"Informática";SI(A4="A200";"Financiero";SI(A4="A300";"Ventas";SI (A4="A400";"Información";SI(A4="A500";"Recursos Humanos";"No hay clasificación")))))

48


Condici贸n L贸gica Compleja Es aquella donde se hacen uso de operadores l贸gicos Y-O respectivamente.

Ejemplo uso de la funci贸n SI, en clase:

49


Filtros Sirven para buscar información en una tabla de una manera rápida y sencilla. También se les conoce como Autofiltros.

Para agregar o quitar filtros a una tabla se deben ejecutar los siguientes pasos: 1. Seleccionar los campos de la tabla (Ejemplo: Nombre-Apellidos-Teléfono-Lugar). 2. Clic a la cinta Datos. 3. Clic al botón Filtros.

Búsquedas de registros: Para buscar registros primeramente se debe de tener lista la búsqueda a realizar:

Ejemplo:

*Para buscar los registros cuyos apellidos terminen con la letra Z. *Clic a la flecha que apunta hacia abajo del campo Apellidos *Luego aparecerá la siguiente ventana:

50


*Clic en la opción Filtros de texto y luego clic en Filtro Personalizado… *De inmediato aparecerá la siguiente ventana: *En nuestro caso se debe configurar de la siguiente manera por el criterio a buscar:

51


*El resultado final de la búsqueda sería el siguiente:

Gráficos: Según la Real Academia Española, un gráfico se define como: Dicho de una descripción, de una operación o de una demostración: Que se representa por medio de figuras o signos

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

Tipos de Gráficos: Gráfico de Columnas:

52


Gráfico de Líneas:

Gráfico Circular:

53


Grรกfico de Barras:

Grรกfico de รrea:

Grรกfico de Dispersiรณn:

54


¿Cómo insertar un Gráfico?

1. Seleccionar los datos que desee graficar.

2. Seleccionar la opción “Insertar” en la Barra de Menús.

3. Seleccionar el tipo de gráfico que desee utilizar

55


4. Ubicar el grรกfico.

5. Dar formato al grรกfico

56


Anexos Cartas: http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-word.html http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/6805845/Diferentes-tipos-de-cartas.html Memorandos: http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-memorando.html http://www.youtube.com/watch?v=Cz4uSWIDzLw

Informes http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/ELABORA_INFORME.pdf http://www.unilibre.edu.co/CienciasEducacion/humanidadesIdiomas/images/stories/pdfs/ 2013/doc4.pdf

Actas http://www.youtube.com/watch?v=0hobHw8UyKc

Excel http://usandoexcel.blogspot.com/ http://www.youtube.com/watch?v=a_GqAYb71ok http://www.youtube.com/watch?v=TKpTiWFgh6w

57


Actividades Educativas: Sopa de letras: Cartas y Memorandos: http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/1075529/cartas_y__memorandos_.htm

Crucigramas: Informes y Actas: http://www.educaplay.com/es/recursoseducativos/1079681/informes_y_actas.htm

Microsoft Excel, Filtros Grรกficos: http://www.educaplay.com/es/editarActividad.php?action=editarActividad&idActividad= 1079689

58


Conclusión En conclusión, la antología digital creada mediante el programa Issuu.com, permitió recopilar información del programa de estudio de undécimo año, para la carrera de Ejecutivo para Centros de Servicio, de la subárea de Destrezas Computacionales; mediante la materia vista en clase junto con material recopilado de internet (videos, imágenes, actividades), con el fin de comprender con claridad los términos de cada tema.

A su vez, se lograron explicar ampliamente los diferentes tipos documentales (Cartas, Memorandos, Informes, Actas, Convocatorias, Transcripción de Acuerdos), en los cuales se expusieron aspectos como: definiciones, características, aspectos de formato, ejemplos y tipos, los cuales, fueron explicados de forma detallada y basada en su mayoría en explicaciones dadas en las clases de Destrezas Computacionales.

Se concluye la explicación acerca del programa de Microsoft Excel, la cual se basó en la definición y citación de las partes que componen Excel, asimismo, temas relacionados a las funciones que brinda dicho programa, como también funciones de cálculos matemáticos como lo son las fórmulas y los diferentes tipos (Fórmulas Relativas, Absolutas, de Texto, SI), además, temas como lo son las opciones que nos brinda Excel para crear gráficos y realizar filtros.

59


Bibliografía  Explicación de la Profesora Ivannia Torres sobre Issuu.com Recopilado en línea en: https://www.youtube.com/watch?v=YxFbmNz60tE https://www.youtube.com/watch?v=N39l2t-IdYA https://www.youtube.com/watch?v=x7MpLxsMugo https://www.youtube.com/watch?v=l7dtMZu14JU

 Explicación de la Profesora Hellen Montero Arroyo, en clases de Destrezas Computacionales. Apuntes personales acerca de las explicaciones de la Profesora Hellen Montero.  Instituto Nacional de Aprendizaje, Manual de Hoja Electrónica Excel.

Recopilado en línea en: http://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/ http://usandoexcel.blogspot.com/ http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/ELABORA_INFORME.pdf http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-memorando.html http://www.modelo-carta.com/modelo-carta-word.html http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/6805845/Diferentes-tipos-de-cartas.html http://www.unilibre.edu.co/CienciasEducacion/humanidadesIdiomas/images/stories/pd fs/2013/doc4.pdf http://www.youtube.com/watch?v=0hobHw8UyKc http://www.youtube.com/watch?v=a_GqAYb71ok http://www.youtube.com/watch?v=Cz4uSWIDzLw http://www.youtube.com/watch?v=TKpTiWFgh6w http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/graficos-HP005241303.aspx http://lema.rae.es/drae/?val=gr%C3%A1ficos

60


61

Antología digital iii trimestre  

C.T.P Invu las Cañas Eejcutivo para Centros de Servicios Destrezas Computacionales Antología Electrónica Angie Delgado

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you