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DOSSIER FORMATIVO INTEGRADO

ALDO RODRIGUEZ CAMPO - 222076 CESÁR AUGUSTO CUELLAR VASQUEZ 222065 ANDRES PELIPE CAMACHO PINO 222063

Trabajo Presentado para Obtener una Nota en la Asignatura de Gestión de Recursos Humanos

Presentado a: Nadin Alexis Jaimes Docente

UNIVERSIDAD FRENCISCO DE PAULA SANTANDER SECCIONAL OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRARIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PÚBLICA Ocaña, Colombia

Octubre, 2019


ORGANIGRAMA

JUNTA DE SOCIOS Gerente

Contador

GERENCIA

Asesor comercial

DEPARTAMENTO CONTABLE Auxiliar Revisor Fiscal


1. ANUNCIO Y RECLUTAMIENTO

RECLUTAMIENTO EXTERNO – LA ORIGINAL La empresa LA ORIGINAL LTDA convoca a concurso externo para encontrar un trabajo bien retribuido. Para el puesto de CONTADOR PÚBLICO (en la mañana de 7:00 a.m. a 11:00 a.m.)

REQUISITOS: •

FORMACIÓN INDISPENSABLE: Contador Pública

SE OFRECE: BASICA •

TIPO DE CONTRATACIÓN:

Contrato indefinido

EXPERIENCIA: 2 a 3 años desempeñando puestos de similar naturaleza

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS • SALARIO: INDISPENSABLES: Excelente habilidad en el manejo de la 2 salarios mínimos mensuales legales tecnología Vigentes

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DESEABLES: Manejo de información contable y algunos conocimientos acerca del área

OTROS: Preocupación por el buen manejo de la información, empresarial, gestión del trabajo en equipo y búsqueda de información.

INTERESADOS: Presentar hoja de vida actualizada (títulos, diplomas, etc.). Dos referencias laborales y documentos de identidad, al departamento de recursos humanos de la empresa LA ORIGINAL LTDA, Ubicada en la Calle 10 N° 11 – 73 Ocaña, Norte de Santander, del día 20 al 27 de octubre de 2019.


RECLUTAMIENTO EXTERNO – LA ORIGINAL La empresa LA ORIGINAL LTDA convoca a concurso externo para encontrar un trabajo bien retribuido. Para el cargo de AUXILIAR CONTABLE ( De 1:00 p.m. a 7:00 p.m.)

SE OFRECE:

REQUISITOS: •

FORMACIÓN INDISPENSABLE: Auxiliar Contable

BASICA •

TIPO DE CONTRATACIÓN:

Contrato indefinido

EXPERIENCIA: 3 a 4 años desempeñando puestos de similar naturaleza • SALARIO: CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDISPENSABLES: 2 salarios mínimos mensuales legales Análisis de estados financieros de la Vigentes empresa

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DESEABLES: Calcular costos de materiales y otros desembolsos con base de cotizaciones y lista de precios.

OTROS: Llevar el control auxiliar del día Presentar un diagnostico financiero etc.

INTERESADOS: Presentar hoja de vida actualizada (títulos, diplomas, etc.). Dos referencias laborales y documentos de identidad, al departamento de recursos humanos de la empresa LA ORIGINAL LTDA, Ubicada en la Calle 10 N° 11 – 73 Ocaña, Norte de Santander, del día 20 al 27 de octubre de 2019.


RECLUTAMIENTO EXTERNO – LA ORIGINAL La empresa LA ORIGINAL LTDA convoca a concurso externo para encontrar un trabajo bien retribuido. Para el cargo de GERENTE ( De 12:00 p.m. a 6:00 p.m.)

REQUISITOS: •

FORMACIÓN INDISPENSABLE: Gerente

SE OFRECE: BASICA

TIPO DE CONTRATACIÓN:

Contrato indefinido

EXPERIENCIA: 5 a 6 años desempeñando puestos de similar naturaleza

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDISPENSABLES: • SALARIO: Planificar objetivos específicos de trabajo 3 salarios mínimos mensuales legales en periodo determinado. Vigentes OTROS: o Organizar y diseñar las funciones y tareas. o Controlar y asegurar la obtención de los objetivos de la empresa

INTERESADOS: Presentar hoja de vida actualizada (títulos, diplomas, etc.). Dos referencias laborales y documentos de identidad, al departamento de recursos humanos de la empresa LA ORIGINAL LTDA, Ubicada en la Calle 10 N° 11 – 73 Ocaña, Norte de Santander, del día 20 al 27 de octubre de 2019.


RECLUTAMIENTO EXTERNO – LA ORIGINAL La empresa LA ORIGINAL LTDA convoca a concurso externo para encontrar un trabajo bien retribuido. Para el cargo de REVISOR FISCAL (en la mañana de 8:00 a.m. a 12:00 a.m.)

REQUISITOS: •

FORMACIÓN INDISPENSABLE: Revisor Fiscal

SE OFRECE: BASICA •

TIPO DE CONTRATACIÓN:

Contrato indefinido

EXPERIENCIA: 2 a 3 años desempeñando puestos de similar naturaleza

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDISPENSABLES: • SALARIO: Identificación de fraudes Identificación de malos manejos 2 salarios mínimos mensuales legales Identificación de documentos falsificados Vigentes

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DESEABLES: Manejo de revisión y gran conocimiento en el cargo

OTROS: Se preocupa por los actos legales Se preocupa para que no se haga fraudes Se preocupa para que la documentación proporcionada por un empleado e de él y no suplantación de identidad

INTERESADOS: Presentar hoja de vida actualizada (títulos, diplomas, etc.). Dos referencias laborales y documentos de identidad, al departamento de recursos humanos de la empresa LA ORIGINAL LTDA, Ubicada en la Calle 10 N° 11 – 73 Ocaña, Norte de Santander, del día 20 al 27 de octubre de 2019.


RECLUTAMIENTO EXTERNO – LA ORIGINAL La empresa LA ORIGINAL LTDA convoca a concurso externo para encontrar un trabajo bien retribuido. Para el cargo de ASESOR COMERCIAL (en la mañana de 6:00 a.m. a 1:00 p.m.)

REQUISITOS: •

FORMACIÓN INDISPENSABLE: Asesor comercial

SE OFRECE: BASICA

TIPO DE CONTRATACIÓN:

Contrato indefinido

EXPERIENCIA: 2 a 3 años desempeñando puestos de similar naturaleza

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS INDISPENSABLES: • SALARIO: o Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de 2 salarios mínimos mensuales legales ciudadanos en general. Vigentes o Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. o Dar respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio de ofrecer la entidad

OTROS: Paciencia, confianza, autonomía

insistencia, amabilidad,

proactividad, organización,

INTERESADOS: Presentar hoja de vida actualizada (títulos, diplomas, etc.). Dos referencias laborales y documentos de identidad, al departamento de recursos humanos de la empresa LA ORIGINAL LTDA, Ubicada en la Calle 10 N° 11 – 73 Ocaña, Norte de Santander, del día 20 al 27 de octubre de 2019.


2. DISEÑO Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

CARGO: CONTADOR

REQUISITOS MINIMOS

• • • • •

Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizado de diferentes contratos que mantenga la empresa. Elaboración y control del presupuesto. Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Análisis de los estados financieros para facilitar la toma de decisiones a la Gerencia. • Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos a servicios, aportes, asignaciones, entre otros. Universitario y/o especialista. ESTUDIOS

EXPERENCIA

Administrador de empresas, contador público y/o economista. Debe tener como mínimo 3 años de experiencia en un cargo en el cual se aplique su especialidad.


CARGO: AUXILIAR CONTABLE REQUISITOS MINIMOS • Analizar los estados financieros. • Presentar un diagnóstico financiero. • Calcular los costos de materiales y otros desembolsos con base de cotizaciones y lista de precios. • Recibir. Organizar y archivar los comprobantes de gastos diarios de las distintas áreas. • Llevar el control auxiliar del día Universitario ESTUDIOS

EXPERENCIA

Administrador de empresas y/o contador público Debe tener como mínimo 2 años de experiencia en un cargo en el cual se aplique su especialidad.


Cargo: Gerente REQUISITOS MINIMOS • Planificar objetivos específicos de trabajo en un periodo determinado. • Organizar y diseñar las funciones y tareas, de su personal de trabajo. • Direccionar y orientar los esfuerzos de todos los empleados de la empresa, inclusive los directivos. • Controlar y asegurar la obtención de los objetivos de la empresa. • Toma de decisiones frente a los problemas u oportunidades el cual se debe tomar la mejor opción siempre y cuando sean beneficios para la empresa Universitario y/o especialista. ESTUDIOS

EXPERENCIA

Administrador de empresas y/o contador público. Debe tener como mínimo 3 años de experiencia en un cargo en el cual se aplique su especialidad.


CARGO: REVISOR FISCAL REQUISITOS MINIMOS • Sesionarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos. • Dar oportuna cuenta por escrito a la junta de socios, según caos de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la empresa • Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la empresa y las actas de reuniones de la junta directiva. • Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente Universitario y/o especialista. ESTUDIOS

EXPERENCIA

Administrador de empresas, contador público y/o economista. Debe tener como mínimo 3 años de experiencia en un cargo en el cual se aplique su especialidad.


Cargo: Asesores Comerciales

REQUISITOS MINIMOS •

Persona que por oficio se encarga de dirigir, gestionar o administrar una sociedad, empresa u otra entidad. • Capaz de dirigir, comprender y dar motivación a los demás. • Administrar los recursos financieros de la empresa. Universitario y/o especialista. ESTUDIOS

EXPERENCIA

Administrador de empresas, contador público y/o economista. Debe tener como mínimo 3 años de experiencia en un cargo en el cual se aplique su especialidad.


PRUEBA DE CONOCIMIENTO PARA CONTADOR PÚBLICO Esta prueba se es realizada con el fin de saber con que potencial de conocimiento cuenta cada una de las personas para ejercer el puesto como Contador. 1. ¿Cuál o cuáles de las siguientes afirmaciones son falsas? A. La valoración consiste en medir en unidades monetarias el efecto financiero de los hechos contables. B. Los dos principios contables fundamentales o hipótesis básicas del modelo contable desarrollado por el IASB son ‘empresa en funcionamiento’ y ‘devengo’. C. La Contabilidad se ha definido por algunos autores como ‘el lenguaje de los negocios’. D. En la contabilidad por partida doble todas las operaciones se registran dos veces.

2. Según las NIC/NIIF, ¿cuál o cuáles de las siguientes partidas no pueden reconocerse como activos intangibles? A. Los costes de investigación. B. Los costes de desarrollo. C. El coste pagado por una patente. D. El fondo de comercio internamente generado.

3. Una compra de mercancía a crédito incrementa el pasivo y simultáneamente: A. Aumenta los gastos. B. Aumenta el activo. C. Reduce el patrimonio neto. D. Aumenta el patrimonio neto.


4. Si el cobro por anticipado de un servicio se abona en una cuenta de ingresos y al cierre del ejercicio esa cuenta no se ajusta, ¿qué consecuencias tendrá dicha omisión? A. Una sobrevaloración del activo. B. Una infravaloración del pasivo. C. Una sobrevaloración del patrimonio neto. D. Una infravaloración del activo.

5. ¿En qué lugar del Informe anual pueden encontrarse informaciones de naturaleza previsional o prospectiva? A. En las Cuentas anuales. B. En el Informe de gestión. C. En el Informe de auditoría. D. Ninguno de los documentos anteriores incluye esa clase de informaciones.

6. Si a modo de dividendo se entregan a los socios acciones totalmente liberadas, la ratio de endeudamiento (Pasivo exigible / Patrimonio neto): A. Aumenta. B. Disminuye. C. No resulta afectado. D. Puede aumentar o disminuir.

7. Si se liquida la deuda a corto plazo contraída con los proveedores, la ratio de circulante: A. Siempre aumenta. B. Siempre disminuye. C. No resulta afectado. D. Puede aumentar, mantenerse o disminuir.


8. ABG, S.A. (Abonos Agrícolas, S.A.) compra a crédito los productos que comercializa y, por lo general, los vende también a crédito a cooperativas agrarias y otros distribuidores. En la siguiente tabla se muestran datos relativos a las principales magnitudes indicativas de sus actividades de explotación, durante el último semestre. Las cifras vienen expresadas en miles de euros

SE PIDE a) Las ventas de marzo fueron 800.000 euros. De esta cifra, ¿qué importe adeudaban los clientes al final del mes? ¿Cuál es plazo medio de cobro a los clientes? b) Los cobros de clientes en el mes de abril ascendieron a 805.000 euros. Indique cómo se calcula ese importe. c) Los pagos a proveedores en el mes de mayo fueron 710.000 euros. Señale cómo se calcula ese importe. d) A la vista de los datos facilitados, ¿qué variable –el margen bruto o el flujo neto de efectivo permite realizar una mejor predicción del flujo de efectivo del próximo mes? Verifique su respuesta realizando un análisis de regresión.


9. El 1 de junio de 2011, las sociedades Madsa y Katsa firmaron un acuerdo por el cual la primera adquiere a la segunda. Una vez formalizada la transferencia de todo su patrimonio, Katsa se disolverá. Los balances de las dos sociedades en aquella fecha se muestran a continuación.

Las

acciones de Madsa tienen un valor nominal de 1 euro. Katsa tiene dos series de acciones en circulación: la serie A se compone de 20.000 acciones de 2 euros de valor nominal cada una y la serie B está formada por 60.000 títulos de 1 euro de valor nominal. Madsa adquiere todos los activos de Katsa, salvo la tesorería. Los activos de Katsa figuran registrados por su valor razonable excepto:

A cambio, los accionistas de la serie A de Katsa recibirán por cada una de sus acciones un bono de Madsa, al 7% de interés anual, con vencimiento el 31 de mayo de 2012. El valor nominal de cada bono será 3,50 euros. Madsa también entregará una de sus patentes al conjunto de los accionistas de la serie A de Katsa. El valor en libros de esta patente es 4.000 euros, pero se acuerda valorarla por 5.000 euros.


A los accionistas de la serie B de Katsa se les entregará dos acciones de Madsa por cada tres acciones que posean. El valor de canje de cada acción de Madsa se fija en 2,70 euros, siendo 900 euros los gastos de emisión de las nuevas acciones necesarias. Asimismo, Madsa aportará a Katsa la tesorería suficiente, adicional a la que esta sociedad ya dispone, para que Katsa pueda liquidar todos sus pasivos. Los bonos en circulación, de un valor nominal de 30.000 euros, se rescatarán pagando una prima por reembolso anticipado del 10%. Se constata, asimismo, que Katsa adeuda 21.200 euros por alquileres devengados y pendientes de pago, que han de liquidarse en los primeros días de junio de 2011 y que no figuran registrados. Los costes de intermediación, peritaciones y estudios de esta compra, satisfechos por la sociedad compradora, fueron 1.600 euros. SE PIDE: a) Análisis de la operación y cálculo del resultado generado para la sociedad compradora. b) Asientos en los libros de Madsa para registrar la compra de Katsa.


PRUEBA DE CONOCIMIENTO PARA GERENTE GENERAL Esta prueba se realiza para saber en que capacidades de dirigir, controlar, coordinar, analizar, organizar y calcular el trabajo de la empresa estan dispuestas estas personas. 1. Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen objetivos seleccionados

2. La

administración

como

práctica

es

3. Los conocimientos garantizados acerca de la administración la catalogan como

4. Las condiciones económicas, éticas, políticas y legales o tecnológicas son de tipo

4. Es la suma total de conocimientos de los que disponemos sobre la manera de hacer las cosas

5. Es la disciplina relativa a lo bueno y lo malo y al deber y obligación moral

6. Es una declaración de políticas, principios o reglas que guían el comportamiento de los integrantes de una organización

RESPONDA SI ES FALSO O VERDADERO 1. La eficiencia es el cumplimiento de objetivos (V)

(F)

2. Las 4 habilidades elementales de los administradores son: técnicas, humanas, contables y diseño (V) (F) 3. Dos tendencias principales del siglo XXI es la tecnología de la información y la globalización (V) (F) 4. Selva de las teorías administrativas es la enorme variedad de enfoques de análisis administrativo, opiniones sobre su descripción y como deban analizarse los hechos ( V ) ( F )


5. Las empresas integran la tecnología a sus procesos para mejorarlos (V) 6. El poder implica responsabilidad y rendición de cuentas

(V)

(F)

(F)

7. El compromiso social crea una imagen pública favorable y así atraer clientes e inversionistas (V) (F) 8. En Francia las prácticas administrativas están determinadas por el uso de la autoridad y el concepto de codeterminación (V) (F) 9. En Corea se han desarrollado prácticas administrativas iguales a las de Japón y Estados Unidos (V) (F) 10. La Administración japonesa no difiere de la estadounidense, ambas se basan en la lealtad (V) (F) SELECCIONES LA RESPUESTA CORRECTA 1. Las Normas de Responsabilidad Social 8000, estarían contenidas dentro de las competencias a. b. c.

Manejo de Personal Globalización Acción Estratégica

2. Modelo que se basa con la congruencia de los privilegios fundamentales como la vida, libertad, salud, etc. a. b. c.

Derechos Morales Utilitarista Justicia

3. Conjunto único de normas que asegure una buena relación entre las personas en cualquier país a. b. c.

Serie 9000 Serie 8000 Serie 14000


4. Tipo de empresa que ofrece una gran variedad de bienes, servicios similares o ambos en el mismo mercado o similares a. b. c.

Ramo Predominante Ramos Afines Ramos Diferentes

5. Tipo de empresa que proporciona una cantidad limitada de bienes o servicios a cierto segmento de mercado a. b. c.

Ramos Afines Ramo Predominante Ramo Único

6. Si se habla de una estrategia de crecimiento con integración hacia adelante, indica que entramos al campo de actividad de a. b. c.

Nuestros Competidores Nuestros Proveedores Nuestros Clientes

7. Son las fortalezas que hacen distinta y más competitiva a una empresa cuando proporcionan bienes y servicios que cuentan con un valor único para sus clientes a. b. c.

Fuerzas Conductoras Fuerzas Centrales Fuerzas de Marketing

8. Los 3 modelos para emitir juicios éticos son: Justicia, Derechos Morales y a. b. c.

Responsabilidad Totalitarista Utilitarista

9. Tipo de empresa que atiende diversos segmentos de determinado mercado a. b. c.

Ramo Predominante Ramo Único Ramos Afines


10. Es una división o subsidiaria de una empresa que proporciona productos o presta servicios distintos y con frecuencia tiene su misión y objetivos propios a. b. c.

Línea de Negocios Unidad Estratégica de Negocios Sucursal

11. Si se habla de una estrategia de crecimiento de integración horizontal, indica que entramos al campo de actividad de a. b. c.

Nuestros Competidores Nuestros Proveedores Nuestros Clientes

12. Estrategia a nivel funcional que se refiere a la forma en que la empresa distribuirá y venderá sus bienes o servicios a. b. c.

Financiera Marketing Operaciones


PRUEBA DE CONOCIMIENTO PARA AUXILIAR CONTABLE

1. Un concepto de Contabilidad es: a) Toma de inventarios para determinar un costo de ventas. b) Preparación de los estados financieros de una empresa. c) Registro sistemático de las operaciones que permita consolidar información para la toma de decisiones. 2. Los estados financieros principales son: a) Estado de Depreciaciones, Balanza de Comprobación, Estado de Efectivo. b) Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo. c) Balanza de comprobación, Mayor de cuentas, Libro diario. 3. Seleccione el grupo al cual pertenecen las siguientes cuentas contables:

a) Utilidad del Ejercicio, Capital, Reserva Legal.

( ) Patrimonio

b) Préstamos por Pagar, ISR por Pagar, Documentos por Pagar.

( ) Activo Corriente

c) Cuentas por Cobrar, Efectivo, Inventarios.

( ) Pasivo

4. Según la teoría de la partida doble, a todo "cargo" corresponde un:


5. Son cuentas de resultados: a) Gastos de operación, Gastos financieros, Costo de Ventas. b) Inventario, Efectivo, Cuentas por Cobrar. c) Documentos por pagar, ISR por Pagar, Cuentas por Pagar.

6. Asocie cada concepto con la definición más acertada.

a) En él se registran de forma sistemática y cronológica las operaciones de una compañía b) Por este principio contable se asume que el negocio estará operando continuamente. c) Muestra los resultados obtenidos por la operación de un negocio durante un período especifico. d) Muestra la posición financiera de un negocio en una fecha especifica e) NIIF es la abreviatura de:

( ) Balance General

(

) Estado de Resultados

(

)Libro Diario

( )Normas Internacionales de Información Financiera ( )Negocio en Marcha

7. Es un ejemplo de un Gasto de Operación: a) Sueldos y Salarios b) Compra de mercadería c) Pago de cuota mensual de préstamo


8. Ejemplo de Gasto Financiero: a) Pago de intereses por financiamiento. b) Pago del recibo mensual de la ENEE. c) Cuota de arrendamiento. 9. Ejemplo de Activos Fijos. a) Mobiliario y Equipo de Oficina. b) Cartera de clientes. c) Inventario disponible para la venta. 10. Ejemplo de Pasivo Corriente. a) Pagaré firmado por 5 años. b) Cuenta por cobrar a 60 días plazo. c) Cuentas por pagar a proveedores a 30 días.


PRUEBA PSICOTECNICA Test de Aptitud numérica La aptitud numérica es la capacidad de manejar números y de resolver rápidamente y forma correcta problemas cuantitativos.

Suelen incluir pruebas de: Operaciones de cálculo. Problemas. Matrices. Agilidad mental numérica.

Ejemplos:

Operaciones de cálculo Resuelva las siguientes operaciones e indique cuál de las opciones es la correcta.

1. 42 + 30 + 18 = a) 90 b) 93 c) 80 d) 85


Agilidad mental numérica ¿Cuál es el resultado de multiplicar 5 por su triple? a) 15 b) 45 c) 75 d) 55

APTITUD MECÁNICA:


SERIES DE FIGURAS:


Test de Aptitudes: Aptitud verbal:


ENTREVISTA La entrevista se realiza de manera individual, realizadas por un solo reclutador, estas son las más frecuentes y de mayor facilidad. Para los candidatos constituye uno de los mejores formatos dado que no son tan intimidantes como otras.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

¿Por qué se presenta a esta empresa? ¿Qué trabajos a desempeñado anteriormente? ¿cuénteme sobre su vida? ¿Qué estudios tiene? ¿espera continuar estudiando? ¿Qué aspira si tiene el empleo? ¿Qué aspiraciones tiene de aquí a 1, 3 y 5 años? ¿se considera una persona exitosa? ¿daría todo por la empresa?


TABLA DE REMUNERACIONES

CARGO

REMUNERACION

Gerente

$4.800.000

Asesor comercial

$2.600.000

Contador

$3.000.000

Auxiliar contable

$1.200.000

Revisor fiscal

$2.800.000

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DOSSIER DE GESTION2019  

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