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Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil México A.C. Con la Unión Por Camino Y e l Pro greso C o mo Fin ANEIC México

No vie mb re 20 12

REGLAMENTOS DE LOS EVENTOS MAGNOS “REGLAMENTO DEL CONGRESO NACIONAL” Objetivos.1. Fomentar un excelente desarrollo en todas las actividades. 2. Fomentar los lazos de amistad entre los estudiantes de cada una de las delegaciones. 3. Conformar bases sólidas en la Asociación para fortalecer la misma. Generalidades.1. El evento se considera como tal, desde el día de la recepción, hasta el día de la hora de la despedida que fije el comité organizador. 2. Para obtener la sede del evento la elección para sede del Congreso Nacional se llevará a cabo 9 meses antes del evento, las delegaciones interesadas deberán presentar a la H. Asamblea de la ANEIC un proyecto sobre la organización y realización del evento, así como cumplir con todos los documentos solicitados en las bases, en la Asamblea del mes de noviembre, esto es un año antes. 3. El Comité Directivo Nacional analizará el o los proyectos presentados para determinar los proyectos completos respecto a las bases. 4. La H. Asamblea Nacional de la ANEIC elegirá la sede ganadora por medio de votación directa en caso de haber dos o más proyectos viables. 5. En el caso de que se presente una sola propuesta y esta no cumpla en su totalidad con lo establecido en el artículo 2 de este reglamento, y que no se cuente con el tiempo necesario para lanzar nuevamente la convocatoria, se dejara a consideración de la asamblea el plazo para que la delegación interesada presente los documentos restantes. 6. La sede ganadora deberá hacerse responsable de la entrega de facturas, con el último día del evento como fecha límite. 7. La realización del evento será anual y en el mes de noviembre. De los participantes.1. Presentar la credencial los acredite como alumnos de alguna escuela, facultad o institución afiliada a la ANEIC, en caso de ser pasante o ingeniero de alguna facultad deberá presentar un oficio que lo acredite. 2. Queda prohibida la ingesta y uso de estupefacientes, así como practicar juegos prohibidos durante la realización de todas las actividades del evento. 3. Queda prohibida la ingesta de bebidas alcohólicas dentro de cualquier actividad académica y cultural durante el evento.


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4. Evitar agresiones personales o de grupo. 5. A la persona que se le sorprenda violando el reglamento se le suspenderá del evento, así como su hospedaje, alimentación y no se le dará diploma de participación, enviando un oficio dirigido al director de su escuela, facultad o institución. El comité organizador no se compromete a solucionar cualquier problema que pueda tener dicha persona, derivada de infringir el reglamento. 6. Las delegaciones deberán tener dos representantes que correspondan por los daños que los miembros de la misma realicen en las instalaciones del hotel, firmando un oficio previo a su alojamiento. 7. Los representantes proporcionarán una lista de un responsable por habitación al comité organizador. 8. Ninguna delegación podrá partir hasta que el comité organizador haga la revisión pertinente de las habitaciones y de su autorización. 9. Los participantes deberán portar en todo momento, durante el desarrollo de los eventos el documento que los acredite como tales. 10. Cada delegación participante deberá proporcionar una manta con el escudo de su facultad o de su institución, al comité organizador en la Asamblea Próxima siguiente a la designada en la sede del evento (medidas: 1.0 m de ancho x 1.20 m de largo). 11. 22.Si algún participante decidiera partir antes de finalizar el evento, no deberá hacerlo sin antes notificarlo a alguno de los representantes de su delegación y al comité organizador. De las actividades.1. Serán básicamente conferencias de temas relevantes e innovadores en la Ingeniería civil y Desarrollo Social. 2. El número mínimo de conferencias a realizarse será de 14 conferencias en el marco y podrán realizarse simultáneamente. 3. Se permitirán conferencias de nivel licenciatura cuando el conferencista tenga una amplia y excelente trayectoria en el área de ingeniería civil, en la cual se base la conferencia y además lo compruebe con su currículo. 4. El conferencista deberá dar al comité organizador en formato ppt (power point) su conferencia, antes del evento. 5. El conferencista deberá dar al comité organizador su currículo vitae antes del evento, esto es una asamblea antes. 6. De acuerdo al programa requerido para el Congreso, el comité organizador determinará y dará conocer antes del evento los horarios de mismo. 7. Otorgar reconocimientos de participación al conferencista al terminar de exponer su conferencia. 8. El comité organizador deberá dar los diplomas de los participantes en el evento a los representantes de cada delegación, el día ultimo como fecha límite. 9. Dar al menos un juego de memorias a cada una de las delegaciones en el evento, ó en la asamblea próxima siguiente al evento. Dar dos juegos de memorias en archivo digital a cada una de las delegaciones en el evento, ó en la asamblea próxima siguiente al evento.


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