Page 1

RELATÓRIO DE ATIVIDADES E CONTAS [Escreva o subtítulo do documento]

2015/2016

Calçada Martim de Freitas 3000-456 Coimbra anebio.pt@gmail.com http://anebio.pt | facebook.com/ANEBio


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Relatório de Atividades e Contas

ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE ESTUDANTES DE BIOLOGIA – ANEBIO – 2015/2016

Índice MENSAGEM DA DIREÇÃO ............................................................................. 1 SITUAÇÃO ATUAL DA ANEBIO ..................................................................... 2 ESTRATÉGIAS PLANEADAS .......................................................................... 3

Website e Redes Sociais ...................................................................................... 3 Recomendações .................................................................................................. 5 Folha Informativa ................................................................................................ 5 Divulgação das datas associadas à Biologia ........................................................... 5 Recomendações .................................................................................................. 6 Protocolo de Colaboração com os NCEs ................................................................ 6 Recomendações .................................................................................................. 6 Colaborações e parcerias ..................................................................................... 7 Recomendações .................................................................................................. 7 Receção 2015/2016............................................................................................. 8 Recomendações .................................................................................................. 8

Symposium of Biology Students in Europe (SymBioSE)........................................... 8 Recomendações .................................................................................................. 9 Produção de uma plataforma de divulgação de estágios......................................... 9 Recomendações .................................................................................................. 9 Apoio à criação de bolsas de investigação ............................................................. 9 Recomendações ................................................................................................ 10 Exposição relativa às modalidades dos programas de mobilidade nacionais ........... 10 Recomendações ................................................................................................ 10 Realização de vídeos com testemunhos de Estudantes, Alumni e Professores sobre Licenciaturas e Mestrados das Ciências Biológicas .................................. 10 Recomendações ................................................................................................ 11 Apresentação de uma sondagem sobre o estado atual do Ensino Superior nas Ciências Biológicas pela perspetiva dos Estudantes .......................................... 11 Canal YouTube ANEBio ...................................................................................... 11 Recomendações ................................................................................................ 11


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Concursos de Hobbies “Biólogo com Hobbies” ..................................................... 11 Recomendações ................................................................................................ 11 ATIVIDADES PREVISTAS ........................................................................... 12 Concerto Solidário / Encontro Desportivo ............................................................ 12 Demonstrações e Debates Temáticos ................................................................. 12 Jornadas de Bioética ......................................................................................... 13 Mostra de Saídas Profissionais de Biologia........................................................... 14 Retiro ANEBio ................................................................................................... 15 ENCONTROS NACIONAIS DE ESTUDANTES (ENEBS) 2016 E 2017 ............ 16 Recomendações ................................................................................................ 16 ATIVIDADES NÃO PREVISTAS ................................................................... 18 IV ANEBioQuiz .................................................................................................. 18 Concurso “NCE+Verde” ..................................................................................... 20 OUTROS ..................................................................................................... 21 Calendário #ABIOLOGIAÉSEXY .......................................................................... 21 Aplicação ANEBioQuiz ........................................................................................ 21 PATRIMÓNIO / ARQUIVO ANEBIO ............................................................ 22 SITUAÇÃO FINANCEIRA ............................................................................ 23 Calendários #BiologiaÉSexy ............................................................................... 24 Correspondência ............................................................................................... 24 Deslocações...................................................................................................... 25 Livros ............................................................................................................... 26 Website ............................................................................................................ 26 Merchandising................................................................................................... 27 Encontro de Bioética ......................................................................................... 28 IV ANEBioQuiz .................................................................................................. 29 CONSIDERAÇÕES FINAIS .......................................................................... 30 ANEXOS........................................................................................................ 1 Anexo I .......................................................................................................... I-1 Anexo II ......................................................................................................... II-1 Anexo III ....................................................................................................... III-1


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Mensagem da Direção O ano letivo 2015/2016 foi decerto um marco para a ANEBio! Após a alteração estatutária no ano letivo anterior foi criado o Regulamento Interno das Comissões Temáticas. Foram também criados os regimentos internos para este mandato da Assembleia Geral (AG), do Conselho Fiscal (CF) e da Direção, e ainda o Regimento Interno do XIX Encontro Nacional de Estudantes de Biologia (ENEB). Deste modo, todos os procedimentos e modos de funcionamento da ANEBio estão agora melhor estruturados. Durante o mandato, a Mesa da AG e o CF não sofreram alterações de elementos. No entanto, na Direção ocorreram duas demissões: Diana Fernandes e Inês Ventura, que foram substituídas por Henrique Santos e Joana Marques (a 29 de novembro de 2015). Referindo concretamente o trabalho da Direção considera-se que na sua generalidade os objetivos propostos foram cumpridos. Assim, o nome e imagem da ANEBio foram promovidos, havendo uma maior divulgação e um maior envolvimento dos Estudantes com o funcionamento da ANEBio. Também se procurou ao longo do ano fomentar a relação com e entre os Núcleos e Conselho de Estudantes (NCEs) sócios, tendo havido divulgação de grande parte das atividades dos NCEs sócios. Quanto a entidades, foram estabelecidos alguns contactos, como é referido mais à frente. Além de tudo isto, em relação às saídas profissionais, encontram-se divulgadas taxas de desemprego de várias licenciaturas. Por fim, foi mantida a proximidade com a Ordem dos Biólogos (OBio). Esta Direção também efetuou trabalho no sentido de obter o máximo de informação sobre a história da ANEBio. É possível encontrar na ata 8 da reunião da Comissão Instaladora (a 7 de dezembro de 2002 em Évora) a autoria do logótipo da ANEBio - Maria Fernandes Palma (cujos direitos foram cedidos à Associação). Em atas anteriores encontram-se também propostas de sócios honorários que não se tem a certeza quem seriam as pessoas ou se foram aceites. Assim, entrou-se em contacto com elementos ativos na altura e aguarda-se por uma resposta. De qualquer forma, existem dois sócios honorários atuais: Diana Marques e José Seco, que tiveram um papel bastante ativo na reativação da ANEBio, dada a inatividade da Associação entre meados de 2009 até meados de 2010, e ocuparam cargos nos órgãos entre 2011 e 2013. Espera-se que este documento sirva de base para o trabalho futuro e que a ANEBio avance no sentido de estar mais próxima de todos os Estudantes de Biologia, defendendo o que necessitam e promovendo-lhes maiores vivências e apoio extracurricular.

Página 1 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

SITUAÇÃO ATUAL DA ANEBIO A ANEBio é reconhecida pelo Ministério da Educação como uma associação de estudantes dada a sua constituição sob a lei n.º 33/87 de 11 de julho. Deste modo a ANEBio possuirá em breve toda a documentação necessária para se inscrever no RNAJ (Registo Nacional do Associativismo Jovem) - infelizmente não foi possível ainda publicar a alteração estatutária. Relativamente à Autoridade Tributária e Aduaneira - Serviço das Finanças, ao ser entregue a ata de tomada de posse foi sofrida uma multa de setenta e cinco euros por não ter sido alterada a Direção no prazo de quinze dias não úteis. Além disso, foi averiguado se a ANEBio tem obrigatoriedade de passar fatura ou não. Foi esclarecido que não, dada a isenção do IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) pelo artigo 9º do CIVA (Código do IVA). É no entanto obrigatória a emissão de recibo, isto é, um documento identificativo da ANEBio que refira o valor pago mas que pode até ser enviado por e-mail – artigo 29º alínea 20 do CIVA e artigo 787º do Código Civil. Assim, tudo está regularizado no serviço das Finanças, sendo que até ao último dia de maio terá de ser entregue o modelo 22 do IRC (Imposto sobre o Rendimento Coletivo) da Associação, como acontece anualmente. Quanto à Segurança Social, conseguiu-se obter NISS (Número de Identificação de Segurança Social) e a situação encontra-se regularizada. Por último, não foi possível abrir a conta bancária, a ser no Millennium BCP, uma vez que ainda não se procedeu à publicação da alteração dos estatutos, sendo que os documentos atuais não estão em conformidade com os estatutos publicados em Diário da República - N.º 20/2006, Série III de 2006/01/27.

Página 2 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

ESTRATÉGIAS PLANEADAS Segue o balanço relativo às estratégias a que a Direção se comprometeu neste mandato.

Website e Redes Sociais  Website Foi criado o website com domínio http://anebio.pt, alojado na Cloudtejo, e sendo atualizado através do WordPress. O website está disponível em português e inglês. A versão portuguesa inclui 9 páginas principais. A página inicial com um slider contém as novidades. A 2ª página “sobre” tem informação relativa à ANEBio, desde missão, visão e objetivos a hiperligações para todos os documentos da Associação (estatutos, regulamentos internos, regimentos, plano de atividades e orçamento, atas e regulamento eleitoral), passando pela constituição atual dos órgãos sociais e pela história da ANEBio, que se encontra resumida num pequeno texto. A 3ª página “sócios” indica de que forma é possível ser sócio e quais os NCE sócios, com hiperligações para os respetivos facebook (dado que nem todos têm website). Em “sócios” existe uma subpágina com informação sobre cada NCE sócio, enviada pelos próprios, contendo dados como os cursos representados e a data de criação destes (remetendo para a publicação em Diário da República), informações de contacto e a data de constituição dos NCEs (esta última também divulgada através do facebook. Os eventos, convocatórias para AGs e qualquer outro tipo de atividade da ANEBio são adicionados à 4ª página “atividades”, em formato de blogue (inclusive são divididos em 3 categorias: atividades, convocatórias e eleições. É também sempre associada uma imagem a cada publicação, que é visível no slider da página inicial). A 5ª página é relativa ao “ensino da biologia em Portugal” e apresenta informação relativa a acesso e caraterização da licenciatura. Há uma hiperligação para o website da Direção Geral do Ensino Superior (DGES) e está incluído o organigrama do Sistema de Ensino Superior Português de acordo com os Princípios de Bolonha. Por fim, encontra-se um gráfico relativo à taxa de desemprego de vários cursos de licenciatura, cumprindo um dos objetivos para este mandato. Esta 5ª página contém 3 subpáginas com informação sobre os cursos existentes e respetivas hiperligações, havendo então uma subpágina referente a “licenciatura”, outra a “mestrado” e, por fim, a “doutoramento”. Já a 6ª página é referente a “bolsas” para os três ciclos de estudo. A 7ª página contém informação sobre o “SymBioSE”, com hiperligação para o website próprio e com referência aos SymBioSE realizados em Portugal. Os “links úteis” estão divididos na página com esse título (networks) e 4 subpáginas, respetivamente, “pesquisa” (também com hiperligações relativas a fatores importantes relacionados com artigos), “ferramentas e bases de dados”,

Página 3 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

“emprego e outros” e “entidades de interesse”. A última página é referente às várias colaborações estabelecidas este ano, relativas a apoios, parcerias, parcerias em transportes e patrocínios. A versão inglesa contém exatamente as mesmas páginas, sendo que a “grants”, correspondente a “bolsas” em português, indica apenas que na versão portuguesa são disponibilizadas bolsas.  Redes Sociais Relativamente a redes sociais, a Direção optou apenas por continuar a utilizar o facebook. Foram publicitadas as atividades da ANEBio (sendo também criados eventos), dos NCEs, da Ordem dos Biólogos e demais entidades em contacto quando consideradas adequadas. Relativamente a álbuns fotográficos, para além dos automáticos (cronologia, fotografias de perfil e de capa e carregamentos por telemóvel), existem 5. Um relativo ao concurso de fotografia #BiologiaÉSexy do mandato anterior, um com todas as fotografias relacionadas com atividades da Associação, outro com registo das AGs, um quarto referente às Tomadas de Posse dos NCEs em que a ANEBio tem estado presente e o último com o registo dos vários mandatos dos Órgãos da Associação. Desta forma, no álbum automático da cronologia, encontram-se maioritariamente fotografias relacionadas com divulgações externas. Foi também incluído o vídeo dos vencedores do concurso “NCE+verde”, tal como constava do regulamento e por ser esta a principal ferramenta de comunicação com os Estudantes de Biologia. A página integra ainda a aplicação do ISSUU, disponibilizando-se as Folhas Informativas da ANEBio, criadas entre 2003 e 2006. O facebook permite obter estatísticas relativamente à página, que são incluídas em anexo – Anexo I. À data de tomada de posse, 27 de junho de 2015, a página tinha 2265 “likes”. A 30 de abril de 2016 apresenta 2732 “likes”, o que corresponde a um aumento de 467 “likes”. Este valor é muito baixo, mesmo comparando com o mandato anterior (aumento de 638 “likes” - a 11 de maio de 2014 o número de “likes” era igual a 1627). No entanto, o alcance foi bastante superior ao que se verifica desde 2014 e contínuo! As reações e partilhas também aumentaram. Relativamente aos “fãs”, apesar de nas estatísticas apenas ser possível verificar os dados relativos à última semana, ao longo do mandato o gráfico foi sempre semelhante. Assim, existem mais “fãs” online à quinta-feira e sexta-feira e o dia com menos “fãs” online é a terça-feira, apesar dos valores não serem muito díspares. Os seguidores da página encontram-se online principalmente pelas 22h. Daqui, é possível concluir quais os dias e hora mais favoráveis à realização de publicações, para serem mais fácil e rapidamente visualizadas. Por fim, foi ainda através do facebook que foi celebrado o 13º aniversário da ANEBio, sendo utilizado o #anebio13 para publicar 13 publicações com fatos ou curiosidades. Página 4 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Recomendações A presença online é muito importante e deve ser prosseguida, sendo continuamente atualizados o website e o facebook. Poderá ser criada presença noutras redes sociais, caso sejam utilizadas pelos Estudantes de Biologia e existam conteúdos para introduzir. No entanto, é necessária a dedicação por parte de alguns elementos da Direção para que os conteúdos sejam introduzidos de forma sincronizada e respondendo sempre a pedidos de divulgação (tanto por mensagens privadas através do facebook como por e-mail). No website deverão ser incluídas mais informações relativas a mobilidade / intercâmbios e sobre as saídas profissionais (possivelmente informação sobre centros de investigação e laboratórios, para além de projetos de investigação e abertura de concursos). Poderá ser também estudada a possibilidade de se incluírem os eventos dos NCE, OBio e entidades relevantes (como as IES - Instituições de Ensino Superior). Relativamente ao facebook, considera-se que deve ser criado um novo álbum ou acrescentado ao álbum dos Órgãos o registo das várias Comissões Temáticas, sendo necessário realizar o inventário de elementos de Comissões anteriores (de momento a fotografia correspondente à tomada de posse da Comissão Organizadora do XIX Encontro Nacional de Estudantes de Biologia encontra-se no álbum das AGs).

Folha Informativa Optou-se por seguir as indicações do CF, descritas no parecer não vinculativo ao Plano de Atividades e Orçamento, e não realizar a folha informativa.

Divulgação das datas associadas à Biologia Têm sido divulgadas através do facebook as datas comemorativas relacionadas com a Biologia e também outras relevantes associadas aos estudantes. No início do mandato não foi colocada nenhuma publicação relativa ao Dia da Conservação da Natureza (28 de julho), ao Dia Internacional da Juventude (12 de agosto) e ao Dia Mundial da Fotografia (19 de agosto) mas, de forma a colmatar esta falta, estão agendadas publicações para estas datas no presente ano. Neste processo de divulgação foram também descobertas novas datas, adicionadas ao calendário do Google em anebio.pt@gmail.com e, apesar de se ter optado por publicar de qualquer forma o “Dia da Evolução”, a 16 de março, as notícias mais recentes sobre essa celebração eram já de 2013, pelo que é importante verificar se as várias celebrações se mantêm ou são mudadas. A data relativa à conservação de anfíbios “Save the Frogs Day” aparenta não ter um dia fixo, encontrando-se celebrações de 26 a 30 de abril conforme os anos. Página 5 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Estas publicações recebem algum feedback positivo, tendo por vezes mais sucesso que publicações relativas a eventos. Além disso permitem sensibilizar para a importância da Biologia não só os Estudantes de Biologia mas também todos os que acedem à página. Recomendações A publicação das datas comemorativas relacionadas com a Biologia deve continuar, podendo ser ainda avaliadas formas mais interativas de celebrar estas datas para além do

facebook. É necessário ter atenção às alterações que podem ocorrer, como referido.

Protocolo de Colaboração com os NCEs Após reunião com o Núcleo de Estudantes de Biologia da Universidade do Porto (NEBUP), dada a pretensão de se incluir a Agenda de Eventos de Biologia nos meios de divulgação, foi criado o documento referente ao Protocolo de Colaboração. Este documento foi aprovado em AG, a 29 de novembro de 2015, em Évora, tendo sido definido que as assinaturas seriam digitais, facilitando o processo de assinatura do protocolo. No entanto, faltaram várias assinaturas. Entretanto, dada a associação do Núcleo de Estudantes de Biologia dos Açores (NEBAç), foi realizada uma adenda, incluindo o NEBAç no protocolo e permitindo a sanação das assinaturas em falta. Esta adenda foi aprovada em AG, a 20 de março de 2016, tendo sido assinada no momento pelos elementos de 9 Núcleos presentes. Acordou-se que seriam aceitas assinaturas digitais por parte do delegado do NEBAç e pelos sócios coletivos em falta (Conselho de Estudantes de Biologia de Évora – CEBE – e Núcleo de Estudantes de Biologia Marinha e Biotecnologia – NEBMB). No entanto, não foram ainda enviadas estas duas últimas assinaturas. Ainda neste ponto, não foi possível criar nenhuma aplicação para conexão aos eventos do

facebook, isto é, que sincronizasse a introdução dos eventos no facebook com a Agenda de Eventos de Biologia. No entanto, foi analisada uma plataforma online que permite essas conexões (zapier) mas que até ao momento apresenta alguns problemas na sincronização de informação. É no entanto uma solução a explorar e que poderá facilitar bastante o trabalho do NEBUP futuramente! Recomendações Apesar dos meios de divulgação presentes no protocolo serem funcionais e utilizados, o protocolo não teve o efeito desejado. Deste modo, deve ser trabalhado o melhor método de cooperação e de divulgação das várias atividades dinamizadas pelos NCEs, pela ANEBio, pela OBio e por outras entidades relevantes. Página 6 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Colaborações e parcerias Grande parte das entidades com que se pretendia colaborar foi contactada no âmbito de realização de atividades (APECS Portugal, Associação Portuguesa de Estudantes de Bioquímica, Ciência Viva, Noite Europeia dos Investigadores, Rede Scicom PT e Science Through Our Lives). Ocorreu ainda a divulgação de atividades da Associação Juvenil de Ciência e da Fundação da Juventude. Não foram contactados Centros de Ciência Viva (que realizam várias atividades de interesse passíveis de divulgação) nem a Rede de Pequenos Cientistas, na medida em que este último contacto deve ser efetuado apenas quando existirem vários vídeos com testemunhos. A nível de transportes foram contactadas várias empresas, ferroviárias, rodoviárias e áreas. Com a CP apenas foi possível um acordo de deslocação para o XIX ENEB. A nível rodoviário, a Rodonorte permitiu um acordo abrangente. No entanto, a Rede Expressos não apresentou interesse numa parceria. Já a nível aéreo, o contacto foi bastante dificultado e apenas se obteve duas respostas, negativas, por parte da SATA e da TAP. Por fim, foram criados grupos no facebook e no google com associações e federações nacionais de estudantes a nível de cursos específicos em Portugal e com associações nacionais de estudantes de Biologia a nível europeu. A nível ibérico, uma estudante espanhola tem vontade em formar uma Associação Nacional de Estudantes de Biologia Espanhola. Contudo, necessita ainda de contactar todas as IES em que existam cursos na área das Ciências Biológicas. No entanto, tendo a Ordem dos Biólogos estabelecido contacto com congéneres em Espanha, englobando a ANEBio e uma associação de estudantes na Extremadura, é possível usufruir desse contacto de forma a chegar às IES espanholas, criando pontes para partilha de atividades e no futuro se poder realizar qualquer tipo de atividade em conjunto. Conhece-se já também um núcleo de estudantes de Biologia em Espanha (Granada) que se crê ter pertencido à SAB - Sectorial Alumnos Biologia, uma associação semelhante à ANEBio não ativa de momento. A mesma estudante espanhola que pretende criar uma associação em Espanha, desenvolveu uma página no facebook (YEB – Young European Biologists) que pretende ser uma organização relativa a estudantes de Biologia e Biólogos na Europa. Recomendações É fundamental manter e aumentar o número de colaborações! Principalmente o contacto com outras associações e federações nacionais de estudantes a nível de cursos específicos em Portugal e com associações nacionais de estudantes de Biologia a nível europeu, na medida em que será possível realizar atividades de maior qualidade através destas colaborações e representar melhor os Estudantes de Biologia! Página 7 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

A nível de parcerias é ainda importante conseguir um melhor acordo com a CP e um acordo com uma empresa aérea! Uma boa forma de manutenção de parcerias é dar a oportunidade às entidades colaboradoras que enviem material ou estejam presentes num stand nos eventos da ANEBio.

Receção 2015/2016 Para a receção foi criado um cartaz, um flyer e uma apresentação. Não foi possível realizar a apresentação em todas as unidades orgânicas com sócios mas contou-se ainda com o apoio dos NCEs. Contactaram-se também os diretores de curso e as associações de estudantes de Biologia na Universidade da Madeira, Microbiologia na Universidade Católica (Porto - UCP), Biologia no Instituto Superior de Psicologia Aplicada e Biologia e Biotecnologia no Instituto Politécnico de Bragança. Apenas se obteve resposta por parte da associação de estudantes da Escola Superior de Biotecnologia-UCP, que publicaram informação sobre a ANEBio no facebook. Foi contactada a Staples para a obtenção de uma parceria na impressão de documentos nas várias cidades mas, uma vez que essa modalidade já existe e não nos era atribuído um desconto, optou-se por não realizar a parceria. Recomendações A organização da receção deve ser realizada com a maior antecedência possível, sendo o primeiro passo o contacto com os NCE, permitindo gerir melhor todo o processo. Deve-se insistir no contacto com estudantes pertencentes a cursos que possam ser representados pela ANEBio!

Symposium of Biology Students in Europe (SymBioSE) No SymBioSE 2015, na Grécia, estiveram presentes Francisco Cardoso (presidente da Mesa da AG), Diogo Silva e Nuno Ponte (respetivamente, vice-presidente e secretário da Direção). Compreenderam que o SymBioSE é um evento não relacionado com o associativismo, sendo organizado por um grupo de estudantes que se propõe a tal, de um só país, e que pode incluir estudantes de outras áreas que as Ciências Biológicas. Uma vez que não se tinha realizado o SymBiose 2014, na Ucrânia, devido à instabilidade vivida no país na altura, não estava definida ainda a organização para a edição de 2016. Usualmente as organizações candidatam-se para a realização do SymBioSE com 2 anos de Página 8 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

antecedência. Assim, a Suécia encontra-se a organizar o SymBioSE em 2017, a vigésima edição. Os elementos da ANEBio presentes no SymBioSE na Grécia decidiram apresentar uma candidatura para que a décima nona edição do SymBioSE (2016) se realizasse em Portugal e, por tal, de 27 de julho a 5 de agosto, este encontro europeu passará pelas cidades de Lisboa e Vila Real. Apesar de a organização não ser sob o nome da ANEBio, grande parte dos elementos faz parte da Associação e a ANEBio tem colaborado na organização, inclusive facilitando o alojamento do

website. Recomendações Ainda que o SymBioSE seja uma atividade não associativa é uma excelente oportunidade para os sócios da ANEBio. Assim, sugere-se que, para além de divulgação relativa ao mesmo, a Associação possa auxiliar os estudantes em Portugal que se pretendam candidatar para a XX edição do SymBiose, fornecendo-lhes informação relativa a seguros e demais e tentando obter parcerias em transporte.

Produção de uma plataforma de divulgação de estágios Relativamente à divulgação de estágios, encontram-se elaboradas bases de dados. No entanto, não foram estabelecidos contactos. Deste modo, o website apenas conteve a página “bolsas” e não “estágios e bolsas”, pois tivemos oportunidade de receber alguns pedidos de divulgação relativos a bolsas. No entanto, o foco de divulgação das bolsas ocorreu até através do

facebook. Recomendações A próxima Direção deverá realizar contacto com as várias entidades permitindo, para além de aumentar o número de bolsas disponíveis no website, incluir estágios ou outras oportunidades semelhantes (voluntariadas ou remuneradas) que possam contribuir para uma melhor formação dos Estudantes de Biologia. Será talvez uma boa opção alterar o formato dessa página para blogue.

Apoio à criação de bolsas de investigação Tendo em conta as observações por parte do bastonário da OBio em relação ao valor que a ANEBio poderia disponibilizar para a criação de bolsas de investigação, que era insuficiente, foi necessário repensar o que poderia ser feito. Assim, em conjunto com a OBio e o Biocant foi aberto um concurso para projetos empreendedores na área das Ciências Biológicas, permitindo a Página 9 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

qualquer sócio, após apresentação e validação da sua ideia, financiamento para a participação num programa de aceleração, obtendo as competências necessárias para desenvolver o seu próprio negócio ou, caso o programa fosse gratuito, a atribuição direta desse financiamento para o desenvolvimento do projeto. No entanto, não houve nenhuma participação no concurso. Recomendações Apesar de não ter existido nenhuma participação, este tipo de incentivos deve continuar. Possivelmente um dos problemas foi a divulgação que não foi suficiente e deve ser melhorada e ainda o desconhecimento dos Sócios relativamente a estes programas, que poderão ser mais explicados.

Exposição relativa às modalidades dos programas de mobilidade nacionais Existindo o programa de mobilidade nacional Almeida Garrett foi contacta a entidade responsável pelo mesmo, o Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas (CRUP). O CRUP redirecionou o contacto, uma vez que se pretendem obter mais informações como website próprio do programa e estatísticas. De momento, aguardam-se por estas informações. No entanto, continua-se a acreditar que uma mobilidade nacional com um curto período de duração é importante e estão criadas diretivas para proceder com a proposta. Recomendações A próxima Direção deverá informar os Sócios sobre as várias opções de mobilidade e, caso considere adequado, prosseguir com esta exposição.

Realização de vídeos com testemunhos de Estudantes, Alumni e Professores sobre Licenciaturas e Mestrados das Ciências Biológicas Foram pesquisadas as televisões académicas ou universitárias existentes em Portugal. Foi também criado um guião de entrevista. No entanto, dada a existência de muito poucas televisões académicas ou universitárias e a necessidade de realização de vários contactos presenciais, esta plataforma de vídeos não está criada.

Página 10 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Recomendações Caso a próxima Direção considere relevante continuar com esta plataforma tem desde já algumas bases para a realizar, podendo colocar os vídeos no YouTube da ANEBio. São importantes testemunhos por parte de atuais estudantes, alumni e professores. No final, será interessante apresentar este trabalho à Rede de Pequenos Cientistas e à DGES.

Apresentação de uma sondagem sobre o estado atual do Ensino Superior nas Ciências Biológicas pela perspetiva dos Estudantes Novamente, optou-se por seguir as indicações do CF, descritas no parecer não vinculativo ao Plano de Atividades e Orçamento. Por tal, não foi realizada esta sondagem.

Canal YouTube ANEBio A dinamização do YouTube foi realizada, ainda que não nos níveis expectados. Foi colocado a 24 de março, dia do estudante, o vídeo de apresentação da ANEBio no canal. É possível também, através do canal da ANEBio, encontrar os vídeos teaser do XIX ENEB e das Jornadas de Biologia organizadas pelo Núcleo de Biologia do Instituto Superior de Agronomia (NuBiSA). Recomendações O YouTube é uma ferramenta muito útil que não deverá ser esquecida, assim como o vídeo de apresentação.

Concursos de Hobbies “Biólogo com Hobbies” Após contacto com várias entidades no sentido de obtenção de patrocínios para prémios, que responderam negativamente, optou-se por não se realizar este concurso. Recomendações Este concurso foi pensado no âmbito de uma maior interação com os Estudantes de Biologia em algo não relacionado com a Biologia. No entanto não é um foco de atuação da ANEBio. Caso haja disponibilidade para que se realize será interessante avaliar o seu impacto. No entanto, não deverá ser prioritário.

Página 11 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

ATIVIDADES PREVISTAS Esta Direção apresentou eventos cuja organização, após decisão em AG, se manteve à responsabilidade da Direção.

Concerto Solidário / Encontro Desportivo O Concerto Solidário e o Encontro Desportivo foram unidos num único evento a ser organizado em abril no Algarve. No entanto, havia preocupações relativamente à adesão devido ao preço da deslocação que os possíveis participantes iriam pagar. De qualquer modo, foram estabelecidos contactos no Algarve mas infrutíferos. Assim, após reunião e dadas as boas condições de Aveiro para este evento, ficou decidida a sua realização lá numa altura mais tardia (16 e 17 de julho), permitindo uma boa organização prévia. Foram estabelecidos vários contactos, inclusive com a Associação Nacional de Estudantes de Desporto. No entanto não foi possível a parceria com a Associação Académica da Universidade de Aveiro, ainda que esta última se tenha mostrado disponível. Assim, e havendo limitação de tempo para garantir as melhores condições, esta atividade teve de ser cancelada.

Demonstrações e Debates Temáticos Os Demonstrações e Debates Temáticos foram pensados como uma atividade de substituição da Semana da ANEBio, sendo que esta última ficava maioritariamente a cargo dos NCEs. O balanço desta atividade não é muito positivo, dado que foram eventos morosos e trabalhosos de organizar mas sem grande adesão e impacto para os Estudantes. No entanto, em conjunto com o Núcleo de Estudantes de Biologia da Associação Académica de Coimbra (NEB/AAC) foi discutida a Astrobiologia, a 26 de novembro, com o Núcleo de Estudantes de Biologia Aplicada da Universidade do Minho (NEBAUM) debateu-se a Biologia bota vs. bata, a 1 de março, com o NEBAç foi demonstrada como deve ser realizada a consulta de bibliografia científica nos cursos de Ciências, a 3 e 10 de março, com o NEBMB foi debatida a Biodiversidade: proteção e preservação no âmbito do XI Dia de BMB e com o Núcleo de Estudantes de Biologia da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro (NEBUTAD) debateram-se as Neurociências. Ficaram pendentes colaborações a decorrer com o CEBE – Monitorização – e com o Núcleo de Estudantes de Biologia da Universidade do Algarve (NEBUA) – APECS.

Página 12 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Jornadas de Bioética As Jornadas de Bioética, no Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar no Porto, sofreram uma alteração de denominação para Encontro de Bioética, uma vez que foram realizadas num só dia. Inicialmente o objetivo era uma duração de dois dias, nomeadamente 13 e 14 de novembro. Contudo, pela indisponibilidade da maioria dos oradores para o dia 13, o Encontro apenas foi programado para o dia 14 de novembro. O programa e as temáticas abordadas encontram-se no Livro de Resumos e os contactos estabelecidos na base de dados de contactos da Direção. Este Encontro começou a ser organizado no início do mês de Setembro e o número inicial estimado de inscrições para o Encontro foi de 100 participantes. Todavia, houve bastante adesão. No formulário de inscrição online constaram 154 interessados, o que se traduziu na presença de 121 participantes (mais 21 participantes do que seria esperado), que receberam credencial com a fita de pescoço da ANEBio e certificado em papel. Considera-se que a organização do Encontro poderia ter começado previamente, pois apesar das respostas dos oradores e patrocinadores terem sido relativamente rápidas, a confirmação do espaço demorou cerca de mês e meio. Deste modo, a divulgação e a fase de inscrição foram tardias. Além disso, a comissão poderia ser constituída por um número maior de elementos, possivelmente 5, de modo a evitar a sobrecarga de tarefas. No decorrer do evento correu tudo como esperado, excetuando na parte final, onde ocorreram dois problemas, embora se tenham resolvido: a equipa de apoio à comissão organizadora perdeu alguns certificados (já assinados pela comissão organizadora) e a falha de eletricidade no edifício do ICBAS. Os oradores receberam uma garrafa em miniatura de licor com rótulo especial do evento. Foram-lhes ainda entregues por via digital agradecimentos (e certificados de orador) e enviado o registo fotográfico, assim como aos patrocínios. Aos participantes foi pedido que avaliassem o evento, através de um google form, encontrando-se as estatísticas em anexo – Anexo II. Em geral, os participantes ficaram satisfeitos, gostando do tema e da abordagem. No debate consideraram as apresentações exaustivas e que deveria ter havido mais tempo para questões ou mais oradores, com maior rigor na ordem de inscrição. O grande problema foi relativamente ao almoço e coffee-breaks, na medida em que não foram disponibilizados lugares sentados para o almoço e muitos participantes não gostaram dos produtos com algas. Outro aspeto salientado pelos participantes foi que poderia ter ocorrido maior divulgação e uma falha relativamente à morada indicada no evento (as instalações do Página 13 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

ICBAS foram relocalizadas e o evento indicava ainda a morada antiga por lapso). Foi ainda sugerido que ocorresse mais vezes este evento, abordando também a Ética e a Genética -práticas clínicas vs. práticas laboratoriais. Ainda a reportar que na segunda-feira a seguir ao evento foi recebido um e-mail do vicediretor do ICBAS a comunicar que não cederia mais o espaço à ANEBio, devido à falta de cuidado com as limpezas do mesmo. No entanto, esta situação, que não correspondeu à verdade, foi depois resolvida e esclarecida pessoalmente entre o vice-diretor, a presidente da direção da ANEBio e a comissão organizadora. Seguem os apoios e patrocínios: Apoio/Patrocínio

Produto

Quantidade

ALGAplus

Biscoitos, pão, pizza, pataniscas, bolos de bacalhau e outros salgados

-

Beesweet

Mel para degustação

-

Campo da Mina

Cogumelos Shitake frescos

~ 5 Kg

Croissant d’Ouro

Pastelaria diversa

-

Fresca Inspiração

Café

~ 7,5 L

ICBAS

Espaço e equipamento audiovisual

-

Luso

Águas 0,20 cL

240 unidades

Ordem dos Biólogos

Divulgação e Sessão de Abertura

-

Paupério

Biscoitos

4 unidades

Sumol + Compal

Compal Ameixa

24 unidades

Mostra de Saídas Profissionais de Biologia Esta atividade foi repensada, dado o atraso que houve no estabelecimento de contactos. Assim sendo, passou a ser um ciclo de tertúlias sobre saídas profissionais, intitulado “À Procura de uma Saída”, a acontecer na Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologia (ULHT), de 22 a 23 de abril. Os temas seriam “Consultoria Ambiental e Ecoturismo”, “Empreendedorismo” e “Comunicação de Ciência, Edição de Revistas e Educação”, com a moderação do Dr. José de Matos. Os participantes receberiam autocolante e teriam direito a um desconto no livro da ANEBio (merchandising) e seriam oferecidas garrafas de cerveja artesanal aos oradores. No entanto, não houve adesão e o evento teve de ser cancelado. Alguns fatores podem ter sido a fraca divulgação e a data escolhida, próxima das semanas académicas por todo o país. Página 14 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Outro aspeto a apontar é o contacto tardio com as entidades e a pouca instância em obter respostas. Os contactos encontram-se estabelecidos na base de dados de contactos da Direção. A tabela de preços seria a seguinte: Tertúlias Preço Sócio (€)

Preço Não sócio (€)

1 2 3

4 6 7

3 5 6

Seguem os apoios e patrocínios: Apoio/Patrocínio

Produto

Quantidade

Fanfe

Cerveja artesanal

14 garrafas

Ordem dos Biólogos

Divulgação e Moderação

-

ULHT

Espaço

-

Retiro ANEBio Uma vez que os responsáveis pelos NCEs são eleitos em diferentes alturas do ano, desde Maio a Janeiro, optou-se por realizar apenas pequenos convívios. Assim, foi realizado um jantar de Natal após o IV ANEBioQuiz, contando também com os participantes na atividade. Estava também previsto um convívio durante o XIX ENEB. No entanto, tal acabou por não ser realizado, pois houve uma grande dispersão dos elementos da ANEBio e dos NCEs.

Página 15 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

ENCONTROS NACIONAIS DE ESTUDANTES (ENEBS) 2016 E 2017  XIX ENEB 2016 Foram obtidos patrocínios em transportes, entregues contactos para obtenção de outros patrocínios, facilitados contactos com empresas para a feira de emprego e fornecidos alojamento e domínio http://eneb.pt para o website. Foi também criado o inquérito de avaliação do XIX ENEB. De salientar que esta comissão realizou a fusão das páginas de facebook dos XIV, XVII e XVIII ENEBs, existindo agora uma página oficial de facebook do ENEB, que inclui toda a informação que foi possível reunir relativa aos encontros anteriores e um álbum fotográfico com os vários logótipos ou cartazes e slogans dos ENEBs já realizados (estando também referidos a data e o local). Criou ainda presença no Instragram, Twitter e Snapchat.  XX ENEB 2017 Foi criado o concurso para a organização do XX ENEB, que se encontrou aberto cerca de 2 meses. Existiram duas candidaturas: uma por parte de sócios individuais de Aveiro e outra por parte de sócios do NEBUTAD.  Outros apoios Realizou-se o inquérito online aos Estudantes sobre vários aspetos relativos ao ENEB na generalidade e procedeu-se à análise do mesmo. Foi criado um resumo em forma de tabela e um índice remissivo dos relatórios existentes. Procedeu-se também à criação de uma base de dados dos oradores das palestras, workshops, debates e tertúlias, indicados nos relatórios existentes. Estes documentos não foram criados a tempo de servirem de apoio à realização do XIX ENEB. No entanto, encontram-se disponíveis para utilização por parte da organização do XX ENEB. Recomendações Relativamente ao ENEB (sugestões apresentadas a 28/07/2003): 

Obter um patrocinador oficial de alguma forma relacionado com as Ciências Biológicas (por exemplo GALP ou EDP) que estará presente, através de um representante, numa palestra, debate ou tertúlia. Tal permitirá a possibilidade de ser obtido um patrocínio mais elevado, para além de ser uma mais-valia como orador.

Permitir a discussão de um tema aberto à comunidade em geral. Página 16 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Relacionado com o regulamento de candidatura à organização: 

Incluir prazo para verificação da conformidade da proposta escrita.

Indicar no regulamento que será disponibilizado e disponibilizar, posteriormente à eleição, um documento às organizações candidatas indicando o resultado, de modo a que possam entregá-lo às entidades com quem já anteciparam o projeto, salvaguardando as relações entre todos.

Página 17 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

ATIVIDADES NÃO PREVISTAS Segue o balanço sobre atividades que não foram previstas mas que a Direção organizou.

IV ANEBioQuiz Este ano não tinha sido planeada uma edição do concurso de cultura biológica ANEBioQuiz. No entanto, tendo surgido essa questão na Assembleia Geral de aprovação do Plano de Atividades e Contas e, mais tarde, pelo Bastonário da OBio, procedeu-se à realização desta atividade. Começou-se a organização em meados de outubro e, tal como foi sugerido, tentou-se incluir também questões mais relacionadas com a atualidade e notícias de Biologia. No entanto, não foi novamente possível a criação de uma aplicação para treino (como foi pensado em 2014/2015). A primeira fase da IV edição do concurso ANEBioQuiz decorreu de 24 a 27 de novembro de 2015, no âmbito da comemoração do Dia Nacional da Cultura Científica e Dia Mundial da Ciência. Contou-se com a participação de 17 equipas. Este evento foi promovido em 10 cidades aquelas em que no momento estavam presentes NCEs associados à ANEBio, Açores e Aveiro. Não foi possível a promoção do evento em Évora, dada a organização de um encontro promovido pelo CEBE a nível nacional, Sinapse, seguindo-se eleições. Em Lisboa foram promovidas 3 primeiras fases, correspondentes a cada NCE, sendo que, por questões logísticas, na ULHT e no ISA (Instituto Superior de Agronomia) a primeira fase ocorreu nos dias 1 e 3 de dezembro, respetivamente. No entanto, nos Açores e Lisboa (Núcleo de Biologia do ISA - NuBISA) não houve adesão. Em Almada, Aveiro, Coimbra, Lisboa (Núcleo de Estudantes de Biologia da Universidade Lusófona - NEBUL) e Peniche apenas concorreu uma equipa. Existiram duas equipas a concurso no Algarve, em Lisboa (Núcleo de Estudantes de Biologia da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa - NEBFCUL) e no Porto. Em Vila Real concorreram 3 equipas e em Braga 4. Tendo em conta a participação de apenas uma equipa em várias cidades, foi acrescentado um número mínimo de questões certas (3) para a passagem à segunda fase, diminuindo a vantagem destas equipas que de outro modo passariam diretamente à final, enquanto as restantes teriam de competir para marcarem presença. Assim, não ficou qualificada a equipa que participou em Peniche. Na segunda fase, fase final, estiveram presentes 6 equipas, no dia 19 de dezembro, em Vila Real, de 9 apuradas. As equipas de Almada, Coimbra e Lisboa (NEBFCUL) não puderam comparecer. Esta fase começou tardiamente, uma vez que a equipa de Lisboa (NEBUL) se atrasou. O júri foi constituído pela Professora Doutora Ana Sampaio, pela presidente da direção Página 18 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

do NEBUTAD, Márcia Sousa, e pela presidente da direção da ANEBio, Ana Cardoso. Esteve também presente, no momento de atribuição de prémios, o Professor Doutor Gilberto Igrejas, representante da Ordem dos Biólogos. Os resultados foram os seguintes: Equipa Vila Real Aveiro Algarve Braga Porto Lisboa (NEBUL)

Pontos 12 11 9 9 8 3

Os vencedores da IV edição do ANEBioQuiz foram, em primeiro lugar, a equipa de Vila Real; em segundo lugar, a equipa de Aveiro; e em terceiro lugar, a equipa do Algarve, após desempate com a equipa de Braga. Para o primeiro lugar atribuiu-se, a cada elemento, um bilhete para o XIX Encontro Nacional de Estudantes de Biologia e um tablet e uma t-shirt oferecidos pela Ordem dos Biólogos. Ao segundo lugar foi atribuído, a cada elemento, pela OBio, uma mochila, um lápis, uma caneta e revistas. Cada elemento no terceiro lugar recebeu uma t-shirt, 2 pins e um porta-chaves, também cedidos pela OBio. As perguntas do Quiz, tanto da primeira fase como da final tentaram abranger todas as áreas da Biologia, desde conhecimentos sobre prémios atribuídos, a Citologia, Botânica, Biodiversidade, Genética, entre outros. Dado o número de respostas corretas dos participantes (12 respostas corretas em 20 da equipa vencedora), considera-se que foram acessíveis e equilibradas. Os participantes da fase final também o consideraram. Além disto, ficaram agradados com a data e local da fase final. Em termos de organização consideraram-na satisfatória. Pensa-se que tal se relaciona com o grande atraso que a atividade sofreu. Foi também pedido que fossem enviados certificados relativos à classificação para as equipas nos 3 primeiros lugares, para além dos certificados de participação atribuídos na final (todos por via digital). Assim, os certificados de classificação foram posteriormente enviados. (em anexo - Anexo III). Por fim, a organização considera que o evento foi divulgado com antecedência suficiente, através do facebook oficial da ANEBio bem com por cada NCE, e do website oficial da ANEBio. Numa próxima edição considera-se que deve ser realizada uma aposta forte no uso de uma aplicação móvel, podendo a primeira fase acontecer através desta. Apesar de ser uma atividade simples é necessária dedicação para que tudo seja preparado atempadamente, incluindo as questões. É também importante pensar que se o Quiz que tem vindo a ser organizado no ENEB se mantém não deverão ser aproximadas as duas atividades. Página 19 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Concurso “NCE+Verde” Este concurso não estava planeado mas, ainda antes de se pensar no ANEBioQuiz, pretendia-se promover uma atividade de competição saudável entre os NCEs. Assim surgiu a ideia de premiar o NCE que plantasse mais árvores autóctones. Apenas aderiram 3 núcleos, ficando os 3 no pódio! O primeiro lugar foi atribuído ao Núcleo de Biologia Celular e Molecular (NBCM), o segundo ao NuBISA e o terceiro ao NEBAUM. Considerase que o trabalho desenvolvido por estes núcleos foi incrível! O NBCM realizou 191 plantações, envolvendo cerca de 30 pessoas e 6 sócios por iniciativa, através da campanha "FCTrees" sob a qual organizou 7 iniciativas de plantação (a primeira introdutória), mantendo ainda uma página de facebook ativa com curiosidades, um guia sobre plantação de árvores e todos os passos para se plantar uma árvore. As plantações foram realizadas na Residência Universitária Frausto da Silva (3 vezes), no Parque Natural de SintraCascais (apoio em 2 atividades de uma associação parceira onde também realizaram manutenção), no bairro de Pedralvas na Freguesia de Benfica e em 2 escolas básicas, onde foram promovidas atividades de sensibilização. Nalgumas iniciativas realizaram ainda uma angariação de fundos para a campanha Bosques dos Sonhos. O NuBISA realizou 22 plantações, envolvendo 21 pessoas no concurso e 6 na plantação, organizando o concurso de fotografia FOTOssíntese, utilizando como redes sociais o facebook (evento e página do NuBISA) e o instagram, para além do website do núcleo. A plantação realizouse no Parque Natural de Sintra-Cascais. O NEBAUM expecta-se que realize 600 plantações, uma vez que se comprometeu a 1 plantação por cada inscrição nas XVII Jornadas de Biologia Aplicada, divulgado através do

facebook. Por questões burocráticas, a plantação ocorrerá apenas em Outubro.

Página 20 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

OUTROS Calendário #ABIOLOGIAÉSEXY Procedeu-se à encomenda e venda dos calendários neste ano (50). Existiam trinta e três interessados em adquirir os calendários. No entanto, alguns desistiram e outros pretendiam obter mais do que um calendário. Numa situação era também pretendido um calendário de parede, que a PubliRep imprimiu a custo zero. Os calendários foram distribuídos e entregues. Um calendário será entregue ao Grupo Lobo para espólio.

Aplicação ANEBioQuiz No mandato anterior foi deixada a sugestão de ser criada uma aplicação para o ANEBioQuiz. Tal começou a ser explorado, mas em princípio dirigido para a mostra de saídas profissionais. No entanto, nenhuma opção obtida para a realização desta aplicação foi satisfatória.

Página 21 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

PATRIMÓNIO / ARQUIVO ANEBIO O arquivo físico da ANEBio consta de 6 capas: uma relativa ao SymBiose 1998, duas com conteúdo até 2006, duas relativas a atas (comissão administrativa - 2010/2011 – e mandato 2014/2015) e uma com toda a documentação deste mandato (desde alterações perante a Autoridade Tributária e Aduaneira e a Segurança Social a comprovativos de movimentações). Existem ainda o livro de atas e os 2 livros de tomada de posse (Órgãos e Comissões Temáticas), o livro de recibos, o carimbo, o roll-up, 265 fitas, 166 blocos, autocolantes e 36 identificadores. Já em formato digital, existem, para arquivo de todos os ficheiros, a Dropbox e a MeoCloud (funcionado esta última como um backup). Mantem-se ainda a Drive, que no endereço de e-mail da Direção contém variados formulários e listas em partilha, para além das fotografias dos eventos e AGs no Google Fotos, e no endereço de e-mail da Mesa da AG as convocatórias e atas. Além dos endereços de e-mail da Direção e da Mesa da AG existem os endereços do CF e das eleições. No Groups da Direção existem 4 grupos (ou mailing-lists). Um para contacto com e entre os NCEs, outro para os sócios individuais e honorários (que têm sido informados das atividades por esta via) e os grupos com associações e federações nacionais de estudantes a nível de cursos específicos em Portugal e com associações nacionais de estudantes de Biologia a nível europeu. A ANEBio está então presente online através do website (que permite também a criação de endereços de e-mail com domínio anebio.pt), do facebook, do YouTube e do Issuu (onde para além dos folhetos informativos da ANEBio, realizados entre 2003 e 2006, se encontra toda a documentação regente da ANEBio). Tem ainda uma conta no prezi para serem colocadas lá todas as apresentações, facilitando o acesso de cada um. Existe ainda a ferramenta Tom’s Planner, que facilita a gestão das atividades. Por fim, foi eliminada a conta no Dipity do mandato anterior, uma vez que existiram problemas em atualizar as cronologias e toda a informação foi distribuída pelo website e facebook, tornando esta conta irrelevante. Relativamente ao ENEB, existe uma conta gmail, website (que permite também a criação de endereços de e-mail com domínio eneb.pt), uma conta Issuu, facebook, instagram, twitter e

snapchat. Endereços de e-mail anebio.pt@gmail.com (Direção)

eneb.pt@gmail.com

anebio.mag@gmail.com (Mesa da AG)

geral@eneb.pt

fiscal.anebio@gmail.com (CF) eleicoes.anebio@gmail.com (eleições) Página 22 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

SITUAÇÃO FINANCEIRA Descritivo XII ENEB

Calendários #BiologiaÉSexy Correspondência Deslocações

Montante (€) + 768,00 + 1,20

- 33,31 - 472,25

Livros

- 48,47

Multa Autoridade Tributária e Aduaneira

- 75,00

Porto de Honra da Tomada de Posse

- 30,65

Website

- 44,50

Receção (NuBISA)

- 14,72

Certificados de organização de eventos

- 6,50

Merchandising

- 787,53

Encontro de Bioética

+ 52,45

IV ANEBioQuiz

- 237,08

XVIII ENEB

Venda de cabazes de páscoa da AlgaPlus Subtotal

+ 221,57

+ 9,60 - 697,19

Saldo do mandato anterior

+ 2.826,15

Total

+ 2.128,96

Não foram cobrados certificados nos Demonstrações e Debates, como era expectado no orçamento deste mandato.

Página 23 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Calendários #BiologiaÉSexy Descritivo

Montante (€)

Compra Venda (2,5 € / unidade)

- 73,80 + 125,00

Doação ao Grupo Lobo (40%)

- 50,00

Total

+ 1,20

Correspondência Descritivo Livro de Tomada de Posse dos Órgãos

Montante (€) Braga - Algarve

- 5,80

Lisboa - Açores

- 4,20

Açores - Algarve

- 4,20

Algarve - Porto

- 4,20

Fitas para o Encontro de Ecologia do NEB/AAC Ata de alteração de estatutos Total

- 6,51 Porto - Algarve

- 4,20

Algarve - Lisboa

- 4,20

- 29,91

Página 24 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Deslocações Descritivo

Data

Montante (€)

2014/2015 AGs (Lisboa e Porto)

Ana Cardoso

19/04/2015

Miguel Vilhena

- 37,00 - 39,00

Sónia Serrão

30/05/2015

- 74,35

Tomada de Posse do NEB/AAC 2015/2016

Ana Cardoso

03/06/2015

- 13,00

(50%)

Daniel Figueiredo

- 13,00

2015/2016 AG Évora

Francisco Cardoso

AG Peniche

29/11/2015

- 24,00

Jorge Silva

- 30,00

Nuno Ponte

- 24,00

Francisco Cardoso

30/01/2016

Ana Cardoso AG Almada

Ana Cardoso

Tomadas de Posse:

Ana Cardoso

- 43,20 - 23,00

29/05/2016

- 37,00

NEBAUM 2015/2016

22/10/2015

- 6,20

NEB/AAC 2016/2017

01/06/2016

- 20,00

NEBUTAD 2016/2017

09/06/2016

- 15,60

24/11/2015

- 18,00

10/02/2016

- 16,00

Reunião Direção / COENEB

Ana Cardoso

Reunião Direção + COENEB / OBio

Jorge Silva

10/10/2015

- 22,50

“Neurociências” e apoio às Olimpíadas OBio

Ana Cardoso

13/06/2016

- 16,40

Total

- 472,25

Página 25 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Livros Descritivo

Livros de Tomada de Posse

Montante (€)

Dos Órgãos

- 8,55

Das Comissões Temáticas

- 8,55

Livro de Atas eletrónico

- 31,37

Total

- 48,47

Website Válido por 1 ano Descritivo

Montante (€)

Alojamento

- 15,50

Domínio

- 14,50

Domínio ENEB

- 14,50

Total

- 44,50

Página 26 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Merchandising Despesas Descritivo

Data

Montante (€)

Sweatshirts

30

10,23114

T-shirts

10

3,6285

Roll-up

1

*

13/11/2015

- 65,47

Autocolantes

200

0,0492

16/03/2016

- 9,84

Blocos de notas

200

1,0824

Fitas para o pescoço

250

0,82041

09/10/2015

- 205,10

50

0,74

10/12/2015

- 37,00

500

0,554

17/03/2016

- 277,00

250

0,123

09/10/2015

- 30,75

50

0,086

16/03/2016

- 4,31

14/06/2016

- 15,38

Identificadores

Carimbo

1

09/10/2015

- 306,93 - 36,29

- 216,48

Total

- 1.204,55

* 26,19 € (0,4%) a 3/11 e 39,28 € (0,6%) a 13/11 Receitas Descritivo

Montante (€)

Sweatshirts + T-shirts

30 + 10

+ 345,52

Blocos de notas

22

+ 55,00

Fitas para o pescoço

3

+ 4,50

Blocos + Fitas

4

+ 12,00

Total

+ 417,02

No Encontro de Bioética e no IV ANEBioQuiz foram entregues fitas aos participantes e oradores/patrocínios/júri. No XIX ENEB foram entregues fitas ao staff e aos oradores/intervientes em atividades. Foram também atribuídas fitas à equipa ANEBio. Por fim, forneceram-se fitas ao NEB/AAC para a realização de um Encontro de Ecologia e ao NuBISA para as V Jornadas de Biologia do ISA (e identificadores). Página 27 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Encontro de Bioética Descritivo Inscrições

Montante (€) 3€ sem almoço e 7€ com almoço

Coffee-breaks Almoço

- 21,47 38 wraps + 22 massas com frango + 1 massa com soja

Certificados e credenciais Lembranças

+ 569,00

- 351,78 - 59,96

x 10

Deslocações Total

- 15,00 - 68,34 + 52,45

O orçamento realizado não pôde servir de apoio à contenção de gastos, uma vez que foi remodelada a forma de participação no evento (deixando de ser pago o certificado mas sim a inscrição), assim como a possibilidade de almoço para os participantes. Notaram-se elevados valores das deslocações da equipa da ANEBio, quer no dia do evento, quer no transporte e levantamento dos produtos patrocinados (que não era expectado), houve uma falha de comunicação na impressão dos certificados e credenciais relativamente a tamanhos de impressão e encomendaram-se alguns almoços em excesso, dado que as inscrições tinham encerrado com uma semana de antecedência e haveria ainda a possibilidade de alguns interessados que preencheram o formulário de inscrição procedessem ao pagamento e participassem no evento. De frisar que sobraram consumíveis fechados: 7 “packs” de copos de café plásticos, 2 “packs” de copos grandes plásticos e 2 “packs” de guardanapos, além de mais copos plásticos conservados de forma apropriada. Estes consumíveis são passíveis de ser utilizados numa próxima(s) atividade(s) da ANEBio de modo a reduzir os custos da mesma(s).

Página 28 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

IV ANEBioQuiz O preço de inscrição era 2€ para sócio e 4€ para não sócio. O evento foi ainda “patrocinado” pela Luso, pois existiam garrafas sobrantes do Encontro de Bioética com prazo a terminar em Dezembro. Deslocação para a

Primeira Fase

Segunda Fase (€) Local

Nº de Equipas

Inscrição (€)

Açores

0

---

---

Algarve (NEBUA)

2

8

30,00

Almada (NBCM)

1

6

---

Aveiro

1

8

12,00 (ida)

Braga (NEBAUM)

4

16

24,40

Coimbra (NEB/AAC)

1

4

---

Lisboa (NEBFCUL)

2

8

---

Lisboa (NEBUL)

1

4

70,40

Lisboa (NuBISA)

0

---

---

Peniche (NEBMB)

1

3*

---

Porto (NEBUP)

2

8

31,80

Vila Real (NEBUTAD)

3

12

---

Total

18

+ 77

- 168,60

* Houve o gasto de 1€ na impressão das questões (4€ - 1€).

Descritivo Deslocações

Montante (€) da Direção

- 79,48

dos participantes

- 91,60 - 171,08

Bilhete para o XIX ENEB x 2 (33 € / unidade)

- 66,00

Total

- 237,08

Página 29 de 30


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

CONSIDERAÇÕES FINAIS Acreditamos que fomos aquilo a que nos comprometemos: ativos, ambiciosos e aventureiros! Não fomos sempre bem-sucedidos, mas falhar é parte do processo quando não há uma estratégia fortemente definida. Com 13 anos de existência a ANEBio aparenta estar finalmente com bases sólidas para as necessidades atuais e futuras, e é exatamente para avaliar o que correu de maneira não expectada e os erros cometidos que serve este Relatório de Atividades e Contas, de modo a que principalmente a(s) próxima(s) Direção(ões) tenha(m) uma base de trabalho que realmente lhe(s) dê indicações sobre o trabalho a ser feito. Considera-se que a ANEBio é mais conhecida, pelos estudantes e por todos os que pertencem à Biologia em Portugal, e também mais acreditada, apesar de ainda ser necessário mais trabalho perante as entidades institucionais. Aproveita-se para referir que foram colocadas diversas questões à A3ES (Agência de Avaliação do Ensino Superior) que aguardam ainda resposta. No entanto, a ANEBio não funciona sem o envolvimento dos Núcleos e Conselhos. Assim, tem procurado e deve continuar a procurar aumentar as relações com todos os existentes, sócios e não sócios (inclusive, foi realizado um documento de apelo à união, após o XIX ENEB). Só com o interesse dos NCEs pode a ANEBio compreender o que falta e fornecer apoio. Por exemplo, tal como definido em AG, a cada mandato, a ANEBio irá atribuir uma percentagem do orçamento disponível como fundo para os NCEs sócios a ser distribuído de forma equitativa. A última observação desta Direção é relativa à importância de fazer uso das estruturas de comissões temáticas sempre que seja realizado um evento, na medida em que permitirá que o evento tenha um maior alcance, tendo uma equipa focada, e também sobre a necessidade de melhorar a divulgação de atividades, pedindo aos NCEs o uso das mailing-lists institucionais. Por fim, deixa-se uma sugestão para uma atividade que alia as Ciências Biológicas com as Ciências de Computação e Programação: um “hackathon” sobre Ciências Biológicas, à semelhança do concurso “Hackathon HeartBits” em que são construídas ferramentas informáticas que visam a promoção da saúde e prevenção de doenças. Para além de ser uma atividade que abrange a realidade Hoje em dia já existem jogos online como o ETERNA com impactos reais na investigação em Biologia (e são utilizadas aplicações móveis para tudo)! Poderá haver ainda um convívio entre estudantes de vários cursos e possivelmente o desenvolvimento de colaborações profissionais!

Página 30 de 30


Relatรณrio de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

ANEXOS


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Anexo I Facebook – Estatísticas (retiradas a 30 de abril de 2016)

Número total de “likes”

Alcance

I-1


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Dados de 25 a 30 de abril de 2016 – Fãs online Quinta-feira e sexta-feira apresentam maior número de fãs online, logo seguidas pela quarta-feira e pelo sábado. O dia com menos fãs online é a terça-feira. Relativamente à hora a curva do gráfico é bastante semelhante em todos os dias e indica que a hora com mais fãs online corresponde às 22h.

Dados de 1 a 30 de abril de 2016 – Visualizações da página

I-2


Relatรณrio de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

I-3


Relatรณrio de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

I-4


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Anexo II Encontro de Bioética - Avaliação

II - 1


Relatรณrio de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

II - 2


Relatório de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

Anexo III IV ANEBioQuiz - Avaliação

III - 1


Relatรณrio de Atividades e Contas ANEBio 2015/2016

III - 2

Relatório de Atividades e Contas 15/16  

Apresentado e aprovado na 1ª Assembleia Geral do mandato 16/17, a 2 de julho de 2016, em Lisboa.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you