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Fondo Solidario de Educaciรณn Superior (Convenio APICE-FENSECOOP)

CODEMA

REGLAMENTO PRESTAMO EDUCATIVO CONDONABLE FONDO SOLIDARIO DE LA EDUCACION SUPERIOR (CONVENIO ร€PICE-FENSECOOP) 2012-1

Bogotรก, Enero 31 de 2012

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CODEMA REGLAMENTO PRÉSTAMO EDUCATIVO CONDONABLE DEL FONDO SOLIDARIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PERIODO 2012 - 1

El presente reglamento define el sistema de selección y seguimiento para estudiantes que solicitan PRÉSTAMO EDUCATIVO CONDONABLE por la línea del FONDO SOLIDARIO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR, (CONVENIO APICE – FENSECOOP) en el componente de beneficios directos adjudicados a los hijos de

asociados que cursan pregrado únicamente en Instituciones de Educación Superior. OBJETIVO Brindar apoyo a los profesores asociados otorgando auxilio a sus hijos que se encuentren finalizando sus estudios formales de pregrado en Instituciones de Educación Superior, dentro o fuera del país. Por sistema de cohorte. CONVOCATORIA El Consejo de Administración de CODEMA, Cooperativa del Magisterio, convoca a todos los asociados, de tal forma que sus hijos estudiantes con las condiciones señaladas en este reglamento puedan tener acceso al Préstamo Educativo Condonable (PEC). Se fijan como parámetros generales de convocatoria, estar estudiando en una Institución de Educación superior durante el Primer Semestre del año 2012; haber aprobado el 70% de los créditos académicos del total de la carrera, al segundo semestre del año 2011. Las carreras que su pensum aún está compuesto por semestres deben estar cursando uno de los tres últimos semestres en el periodo 2012-1, sin tener ninguna asignatura pendiente de semestres anteriores. En el caso de carreras técnicas o tecnológicas deben tener mínimo cuatro semestres y únicamente pueden aplicar en el cuarto semestre. Pregrados inferiores a cuatro semestres no pueden ser candidatos al auxilio. Carreras de menos de 8 semestres aplican sólo en los dos últimos. No aplica Tesis, prácticas, pasantías, cursos de extensión, tiempo de judicatura, seminarios de grado o demás cursos que remplacen la tesis. Ni cursos de idiomas, cultura… solo pregrados. El asociado debe tener mínimo dos (2) años como afiliado a CODEMA y estar a Paz y Salvo en todo con la Cooperativa (Aportes, Solidaridad, Créditos...) Los estudiantes que recibieron este auxilio en cualquiera de las ocho convocatorias anteriores, deben haber cumplido la totalidad de las horas exigidas del servicio social dentro del tiempo establecido en el reglamento, de lo contrario no se podrán postular nuevamente. Este préstamo educativo únicamente puede ser recibido hasta (3) veces por un mismo estudiante, así esté cursando más de una carrera de pregrado.

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A partir de la convocatoria, los aspirantes que cumplan las condiciones señaladas en el presente reglamento y/o en el instructivo que para cada período se adopte, presentarán la solicitud correspondiente con el fin de participar en el proceso de selección. Todos los documentos que se exijan para el auxilio deben ser entregados completos el día de la radicación dentro del tiempo establecido, es decir NO SE RECIBEN DOCUMENTOS INCOMPLETOS NI FUERA DEL TIEMPO DETERMINADO. La radicación de los documentos no significa aprobación del auxilio. 1.

CALENDARIO

El presente reglamento aprobado por el Consejo de Administración para el primer semestre de 2012 establece las siguientes fechas para el proceso de adjudicación del Préstamo Educativo Condonable del Fondo Solidario de Educación Superior 2012-1. La publicación de la convocatoria se realizará el Viernes 03 de Febrero de 2012 en la página de Internet de la Cooperativa y en las carteleras informativas de la misma. 1.1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Los documentos requeridos para esta solicitud se recibirán en el Departamento de Educación (Sede La Soledad) a partir del Viernes 03 de Febrero de 2012, de lunes a viernes 9:00 am a 4:30 pm y los dos primeros sábados del mes de 9 a 12 m, hasta el Viernes 2 de Marzo de 2012. Recuerde que el último día hábil de cada mes la cooperativa atiende hasta las 12:00 m. Sábado 3 de Marzo a las 9:00 a.m. ó Lunes 05 de Marzo de 2012 a las 6:00 p.m. se llevará a cabo una reunión explicativa del reglamento, requisito obligatorio para acceder al Préstamo Educativo Condonable, debe venir el asociado o el beneficiario. 1.2. SELECCIÓN La Comisión del préstamo Educativo Condonable revisará y hará la selección definitiva de los beneficiarios del préstamo y publicará en la página de Internet de CODEMA, los listados de los resultados el lunes 9 de Abril de 2012. Codema ni ninguna de las instituciones que componen el Préstamo Educativo Condonable se comunicará, en ningún caso, con los postulados. Son ellos quienes tienen el deber de estar pendientes de los resultados y demás procesos del auxilio (teniendo en cuenta las fechas para cada etapa durante el periodo que rige el auxilio). 2. CARACTERÍSTICAS DEL AUXILIO 2.1. Beneficiarios: Serán, los hijos de los asociados que cursen carreras de pregrado solamente con las características ya descritas. Para las universidades que no manejan aún créditos académicos, deben estar cursando uno de los tres últimos semestres de la carrera y no tener materias pendientes de semestres anteriores. (Estos datos deben ser muy claros en la certificación). 2.2. Monto: El préstamo educativo condonable se concederá en un valor correspondiente al 50% del valor real pagado de la matrícula semestral, sin

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superar un $1.000.000, en ningún caso. La adjudicación se realizará de acuerdo a la tabla del puntaje que establece el presente reglamento. 2.3. Servicio Social: Los estudiantes beneficiados deben cumplir un servicio social de 30 horas al semestre, en labores de capacitación y apoyo social en actividades propias de la carrera que estén adelantando. Este requisito es de obligatorio cumplimiento para la condonación del préstamo (otorgado por la Comisión del Préstamo Educativo). Hay que realizar las 30 horas completas, quienes no las terminen se entenderá como incumplimiento del compromiso para ser condonable, por tanto no se consignará el dinero y será consecuencia de ser negado su siguiente auxilio. El servicio social deberá ser cumplido desde el lunes 9 de Abril de 2012y máximo hasta el viernes 25 de Mayo de 2012. Las 30 horas de Servicio Social se cumplirán así: Primera Convocatoria 18 horas Servicio Social y 12 de capacitación; segunda convocatoria 22 horas Servicio Social y 8 de capacitación y tercera convocatoria 26 horas Servicio Social y 4 capacitación. Las horas de capacitación se podrán realizar de manera virtual o presencial; las fechas para estos talleres se publicarán en la página de Internet de la Cooperativa el día en el que se publican los resultados finales; si decide hacerlo virtual hará la inscripción en el momento de radicar los documentos, una vez inscrito no podrá cambiarse a presencial. Este servicio debe ser realizado únicamente por el hijo beneficiado, con excepción de quienes no se encuentren estudiando en Bogotá, ellos podrán ser reemplazados (solo en la parte de servicio social no en la capacitación de cooperativismo) por el padre afiliado que los haya postulado al préstamo, previa solicitud escrita a la jefatura del departamento y al Comité creado para tal efecto. Todos los postulados deben firmar un pagaré en blanco, al momento de radicar los documentos. Este documento debe ir firmado por el asociado, se anulará automáticamente al finalizar el Servicio Social (previa certificación) ó se hará efectivo en caso de no cumplir el requisito. Las horas estipuladas de Servicio Social se realizarán en Colegio Oficiales (listado establecido por CODEMA), en ningún caso en el colegio donde laboran sus padres, ni en jornada contraria, ni en ninguna de las sedes. En el caso de los padres pensionados no se puede realizar en el colegio de donde salieron pensionados. 2.4. Forma de desembolso: Para el primer semestre del año 2012 el desembolso se realizará al asociado o al hijo beneficiario del auxilio con previa autorización. Las consignaciones empezarán a partir del lunes 04 de Junio de 2012 después de haber certificado el cumplimiento del Servicio Social del beneficiado (horas del colegio y de capacitación en cooperativismo) y el Curso Virtual del asociado. Ningún auxilio se consignará antes de haber cumplido el compromiso. Para los semestres siguientes se realizará de acuerdo con los parámetros fijados por la Comisión del préstamo Educativo Condonable.

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2.5. Para la presente convocatoria los estudiantes seleccionados en las anteriores y que nuevamente lo soliciten, deben anexar certificación expedida por la universidad de la aprobación de todas las materias cursadas en el periodo/semestre en el que se haya postulado y se le haya otorgado el auxilio; quienes no cumplan esta condición perderán la posibilidad de acceder a este Préstamo Educativo Condonable 2011-2. 2.6. Luego de la publicación de los resultados, los reclamos para los auxilios negados o las aclaraciones para los pendientes se recibirán hasta el día lunes 16 de Abril de 2012. SIN EXCEPCIÓN, de lo contrario todo auxilio se entenderá como negado. 3.

SOLICITUD DEL PRÉSTAMO

3.1.

Lugar de presentación de la solicitud: Departamento de Educación de CODEMA, barrio La Soledad.

3.2. Requisitos: Los estudiantes deben presentar en las fechas señaladas en la convocatoria, los siguientes documentos: 1. Formato de Solicitud (No debe quedar ningún espacio sin contestar) 2. Registro Civil de Nacimiento, legible (para verificar parentesco) 3. Certificación original (No reciben fotocopias así estén autenticadas) expedida por la Universidad donde indique:  Datos del Estudiante (Nombre e identificación)  Programa Académico (Carrera que cursan)  Total de créditos de la carrera y cuántos créditos lleva cursados y aprobados a 2do periodo 2011. DATOS OBLIGATORIOS.  Si el pensum no maneja créditos debe indicar la certificación que la carrera es por semestres, anotando el total de los mismos de la carrera y el que cursa durante el Primer Semestre académico de 2012, además certificando que no hay materias pendientes de semestres anteriores. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE TRAER TODOS ESTOS DATOS, DE LO CONTRARIO NO SERÁ VÁLIDA.

4. Original y fotocopia del recibo de pago de la universidad del 1er semestre de 2012, ya cancelado. (No se reciben consignaciones bancarias, ni fotocopia sin la presentación del original). 5. Estado de Cuenta del Asociado a la fecha (debe estar al día en todo y tener dos años de afiliado a la cooperativa). Debe ser expedido por el Departamento de Cartera. 6. Certificación de cuenta expedida por el banco indicando número y tipo de cuenta. (Del hijo beneficiado ó del asociado, únicamente). Es requisito obligatorio así ya se haya postulado. No se reciben extractos bancarios. La cuenta de ahorros de CODEMA no es válida. 7. Fotocopia de la certificación del Servicio Social anterior. DEBE haberlo realizado durante el plazo estipulado en el reglamento. Sin excepción, de lo contario no podrá postularse. 8. Todos los estudiantes que se hayan postulado al Préstamo Educativo Condonable, en cualquiera de sus convocatorias, además de la 5 de 7 páginas


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certificación académica, deben anexar notas originales expedidas por la universidad del periodo en el que hayan sido beneficiados. No son válidas las obtenidas por Internet, ni fotocopias. Únicamente quienes cursen carreras por año y estén en el segundo semestre de su último año académico, pueden radicar documentos sin este requisito, pero deberán anexar las notas del año tan pronto finalicen su semestre, de lo contrario se negará el auxilio; en caso de pérdida de alguna asignatura deberán retornar el P.E.C. 9. Todos deben anexar pagaré en blanco firmado a la cooperativa, el cual se anulará automáticamente con el cumplimiento del servicio social. Este documento se entrega exclusivamente en el Departamento de Educación en el momento en el que radica los documentos y quien lo firma es el asociado. 10. Debe anexar certificación original de Taller Básico de Cooperativismo realizado en entidad autorizada mínimo 20 horas, realizado por el asociado; de lo contrario debe inscribirse en el Departamento de Educación para tomarlo virtualmente; haberlo terminado a la fecha de cierre del Servicio Social. No cumplir con este requisito también es causal de Negación del auxilio. 11. Asistir a la reunión obligatoria explicativa del auxilio. 12. SI ES ESTUDIO EN EL EXTERIOR DEBE CUMPLIR LAS MISMAS CONDICIONES CON DOCUMENTOS ORIGINALES, DEBIDAMENTE TRADUCIDOS Y APOSTILLADOS. Estos requisitos deben ser presentados en su totalidad, no se recibirán incompletos. EL INTENTO DE FRAUDE CON DOCUMENTOS O INFORMACIÓN FALSA, LO INHABILITARÁ PARA PODER RECLAMAR EN UN FUTURO CUALQUIER TIPO DE AUXILIO EDUCATIVO. TENGA EN CUENTA QUE EL ASOCIADO QUE POSTULE A SU HIJO A ÉSTE AUXILIO EN CUALQUIERA DE LOS DOS SEMESTRES DEL AÑO, NO PODRÁ RECIBIR EL AUXILIO DEL FONDO MUTUO DURANTE EL MISMO AÑO POR EL MISMO HIJO.

4. PRESELECCIÓN 4.1. Fase 1: Inicio El estudiante presenta la documentación requerida y mencionada en el punto 3.2. de este reglamento en las fechas aquí establecidas. 4.2. Fase 2: Análisis de la solicitud Una vez CODEMA envíe la relación de candidatos al préstamo educativo, el Administrador del Fondo hará el análisis de la solicitud, de acuerdo con los criterios que se establecen y en las fechas aquí mencionadas. El administrador podrá delegar esta función a CODEMA. 4.3. Fase 3: Clasificación de las solicitudes El Administrador del Fondo tabulará los datos y los ingresará en el scoring correspondiente, a fin de obtener la puntuación para cada uno de los candidatos.

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El Administrador del Fondo podrá realizar entrevistas o visitas domiciliarias a los solicitantes, para verificar la información presentada. 5. COMISION PRÉSTAMOS EDUCATIVOS La Comisión del préstamo Educativo Condonable tendrá a su cargo seleccionar a los beneficiarios y hacer seguimiento a la gestión del Administrador del Fondo. La comisión certificará el cumplimiento de las 30 horas de Servicio Social y en caso contrario, no consignará el monto aprobado para el auxilio por no cumplir éste. 6. SELECCIÓN La puntuación obtenida para cada candidato conforme el resultado del proceso de clasificación, será el factor determinante para el otorgamiento del préstamo. El Administrador del Fondo presentará a la Comisión del préstamo Educativo, un informe con los resultados de los beneficiarios. Una vez sea definida la lista de seleccionados, CODEMA la publicará en la página de Internet. (www.codema.coop) 7. OTORGAMIENTO DEL PRÉSTAMO El Administrador del Fondo deberá desembolsar el préstamo según lo estipulado en el numeral 2.4 del presente reglamento. El soporte de la transferencia bancaria será el comprobante que el Administrador presentará a CODEMA como constancia de haber entregado los préstamos. 8. SEGUIMIENTO A LOS BENEFICIARIOS Estos préstamos tendrán supervisión especial por parte de la Comisión del préstamo Educativo Condonable, de acuerdo con los datos suministrados por el Administrador del Fondo y siguiendo los criterios del reglamento. El presente reglamento tiene vigencia a partir del ____________________. Firmas.

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