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Regional Distrito Capital Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnología de la información

Sistema De Gestión de Calidad

TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DEL ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y REDES

Fecha de elaboración: 26 de julio de 2010

Guías de Aprendizaje

GUIA #2 • Identificar las funciones básicas, fórmulas y utilización de hojas de cálculo como herramienta para el manejo y uso en Administración del aplicativo Excel-MS. INTRODUCCIÓN

En los procesos administrativos es necesario conocer las funciones y fórmulas de las hojas de cálculo para el manejo de presupuestos, facturas, recursos con los que se dispone y los costos involucrados en el desarrollo de proyectos tecnológicos. Es así como la herramienta MS-Excel se convierte en una de las principales ayudas para ejercer ese control.

Resultados de Aprendizaje: • 22050104302. Planear la ejecución del ensamble de los equipos y la instalación de las redes, estableciendo las necesidades de recursos, presupuesto, tiempo, espacio y políticas de la empresa.

Material de consulta: Curso virtual de Excel (Aulaclic, Aulafácil, Sena), que contiene explicación del manejo y uso de la herramienta MS-Excel.

Evidencia de aprendizaje a entregar: 1. Presentación de Graficas y (7) ejercicios resueltos solicitado en el desarrollo de la guía .

Duración Estimada:

15 horas

Prerrequisitos

Poseer conocimientos en informática básica y manejo de las nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC., Conocimientos de ingles básico.

Forma de entrega Las evidencias y resultados de desarrollo de esta guía de aprendizaje se entregaran individualmente de forma virtual a la plataforma Sofía y al blog del proyecto de equipo de acuerdo con las normas establecidas. Forma alterna de envío a cuenta de correo: monofre@misena.edu.co


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Desarrollo de la Guía:

EJERCICIOS GUIA #2 – MS/EXCEL NIVEL BASICO

Ejercicio 1: 1.

Dada la factura de la empresa " TELECELL" completar los espacios vacíos

CANTIDA D 3 12 2 3 20 1 1 1

DESCRIPCION Modem E1 Conector RJ-45 Radios UHF Router Mts. Cable UTP UPS 2KVA Herramienta Crimp Tool Kit Herramienta

SUBTOTAL I.V.A TOTAL

PRECIO UNITARIO IMPORTE $ 200 $ 50 $ 400 $ 500 $ 20 $ 2,000 $ 650 $ 300

16%

Utilizar FORMULAS y la función SUMA

2.

Completar los espacios utilizando la función SUMAPRODUCTO

Ejercicio 2

1.

Mejorar el aspecto y funcionalidad de la factura de la empresa " TELECELL", incorporando la fecha actual, un slogan y un logotipo. Utilizar la función HOY y ver el tutorial INSERCION DE IMAGENES


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NIVEL MEDIO

Ejercicio 1: Un comercio dispone de la siguiente tabla con las ventas del mes Enero de sus empleados correspondientes a las sucursales A y B

VENTAS DEL NES DE ENERO SUCURSALES A Y B SUCURSAL A B B A B B A A B A

VENDEDOR Juán Manuel Carrillo Patricia Céspedes Federico Alcante Silvia Ramírez Rubén Martínez Angel Soriano Elsa Rondón Juan Villate Fernando Márquez Mónica Colmenares

VENTA 100,000 435,000 249,000 53,000 12,000 15,300 24,000 11,800 7,500 9,765

Se quiere saber:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

La cantidad de empleados de cada sucursal (Función CONTAR.SI) La cantidad total de empleados. Usar la función CONTARA La cantidad total vendida (función SUMA) ¿Cuál fue la mayor venta ( función MAX ) ¿Cuál fue la menor venta ( función MIN ) El promedio de ventas de ambas sucursales ( función PROMEDIO) 7. El promedio de ventas de la sucursal A. 8. El promedio de ventas de la sucursal B. 9. ¿Cuál fue la máxima venta de la sucursal A? 10. ¿Cual fue la máxima venta de la sucursal B? Para los puntos 7,8,9 y 10 usarFORMULAS MATRICIALES

Ejercicio 2: Empleando la misma tabla que en el ejercicio anterior, averiguar

1. 2.

Cuánto vendieron los empleados de la sucursal A, ( función SUMAR,SI) Cuánto vendieron los empleados de la sucursal B.

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Ejercicio 3: Con la tabla del ejercicio 1 se quiere saber 1. 2. 3. 4.

Cuál fue el empleado que vendió por $ 24.000?. Cuál fue el empleado que vendió mas de ambas sucursales?. Cuál fue el empleado que vendió mas de la sucursal A, y cuál fue el monto? Cuál fue el empleado que vendió mas de la sucursal B, y cual fue el monto?

Ejercicio 4: Con la tabla del ejercicio 1: 1.

Hacer un gráfico de barras que represente las ventas que se hicieron en ambas sucursales. Ponerle el título " Ventas de sucursales mes de Enero". 2. Hacer un gráfico de barras que represente las ventas que hicieron los empleados de ambas sucursales. Ponerle el título " Ventas de empleados mes de Enero". 3. Imprimir el documento.

Ejercicio 5 : Considerando la misma empresa de los ejercicios anteriores El negocio está prosperando y se ve obligado a contratar nuevos empleados durante el mes de Enero(se pueden colocar los nuevo empleados en cualquier lugar de la tabla). Se pide:

1. 2.

Hacer los mismos cálculos del ejercicio 1, pero teniendo en cuenta esta nueva circunstancia( Rangos variables) Hacer los gráficos correspondientes( Gráficos con rangos variables)

Ejercicio 6

1.

A cuales de las preguntas de los Ejercicios 1, 2, 3, 4 y 5 se pueden responder usandoTablas dinámicas 2. Responder las respuestas del punto 1 empleando Tablas Dinámicas.

Ejercicio 7

Mejorar la funcionalidad de la factura de la empresa "TELECELL". 1.

Incorporando el Nº de factura.


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2.

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Haciendo que los campos de la misma sean variables.

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