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Anwenderbericht

ALOS intern

Rhein Kreis Neuss

Personelle Veränderungen bei der ALOS AG Schweiz

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig.

Ein hohes Maß an Lebensqualität und eine Spitzenstellung im Wirtschaftswachstum – im nordrhein-westfälischen Rhein-Kreis Neuss trifft beides zu: Aufgrund seiner Lage verfügt der Kreis über eine ganze Reihe hervorragender Standortfaktoren. Zum anderen pflegt man bei aller Heimatverbundenheit gute Beziehungen zu den Nachbarn und in alle Welt. Um den Bürgern der acht Städte und Gemeinden einen optimalen Bürgerservice gewährleisten zu können, setzt die öffentliche Verwaltung auf das Dokumenten-Management-System DocuWare aus dem renommierten Portfolio der ALOS – Document Management: Akten der Schwerbehindertenstelle und des Jugendamts sowie Originalbelege für die Beihilfestelle werden mit dieser leistungsstarken Lösung digitalisiert und automatisch archiviert.

Seit dem 01.06.2011 ist Herr Jérémy Guillois für den PreSales Support in der Französisch sprechenden Region zuständig. Am 01.07.2012 ist der langjährige Mitarbeiter, Herr Rolf Oehen, in den verdienten Ruhestand gegangen und Herr Thilo Meier hat seine Mitarbeit im PreSales Support begonnen. Ab dem 01.08.2012 übernimmt Herr Stefan Kaufmann die Stelle als Country Manager der ALOS AG und Herr Peter Jauk nimmt seine Tätigkeit als Regional Sales Manger auf.

Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entscheidende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

Durch die Partnerschaft mit ALOS als einem der führenden Anbieter auf dem Gebiet der Enterprise-Content und Dokument-Management-Lösungen, konnte die Kommunalverwaltung zudem erhebliche Kosten einsparen. Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht per E-Mail unter presse@alos.de

Elektronische Archivierung von Dokumenten effizient und rechtskonform Die Ernst & Young führte zusammen mit der ALOS AG am 21. Juni 2012 in Zürich ein auf viel Interesse stossendes Event durch, an dem über 100 Teilnehmer verschiedenster Branchen teilnahmen. Der Höhepunkt des Anlasses war die Live Demo eines DMS mit automatischer Erkennung der Dokumente. Stefan Kaufmann (ALOS AG) zog die Teilnehmer mit dem Thema: „Wie kann ich meine zu archivierenden Dokumente sicher und effizient in die bestehenden Prozesse integrieren — und jederzeit schnell wieder finden?“ allesamt in seinen Bann. Plötzlich und unerwartet verstarb am 10. Juni 2012 unser langjähriger Leiter der Technik, Horst Boldt, im Alter von 64 Jahren. Die Nachricht über seinen Tod hat bei uns allen tiefe Betroffenheit ausgelöst. Seit 23 Jahren leitete er die Abteilung Technik mit großem Engagement und fachlichem Können. Horst Boldt hat unser Unternehmen durch seine 35-jährige Mitarbeit wesentlich mitgestaltet. Wir haben ihm viel zu verdanken und werden ihm stets ein ehrendes Andenken bewahren.

ALOS Newsletter

Termine

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs: 12.-14. September: EDV-Gerichtstag in Saarbrücken

Besuchen Sie uns auf dem EDV-Gerichtstag und erfahren Sie mehr zum Thema Netzwerkscannen. Wir präsentieren Ihnen eine ScanStation 500 von Kodak. Mehr Leistung für Ihr Unternehmen!

13. September: Infoseminar in Rüschlikon im Trainingscenter der ALOS AG

Thema: Dokumentenmanagement mit DocuWare Lernen Sie die Vorteile und den Nutzen einer DMS Lösung kennen.

19. September: ALOS Infotag in Köln

Erleben Sie die vollständige digitale Kette der Informationsverarbeitung im Olympia Museum.

25.-27. September: Zukunft Personal

ALOS präsentiert sich auf Eruopas größter Fachmesse für Personalmanagement in Köln. Erleben Sie einen kompletten Workflow und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten eines optimierten Geschäftsprozesses. Mit JobRouter erschaffen Sie selbst zertifizierende Prozesse in Ihrem Unternehmen und das ohne jeglichen Mehraufwand.

23.-25. Oktober: DMS EXPO in Stuttgart

Auf Europas Leitmesse und Konferenz für Enterprise Content-, Output- und Dokumentenenmanagment stellt ALOS in Halle 5, Stand C15 erneut hochprofessionelle Erfassungslösungen und das Neueste aus Soft- und Hardware vor.

Weitere Informationen unter www.alos.de ALOS Newsletter Konzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

Lassen Sie sich vom Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-ManagementLösungen herstellerneutral beraten.

ALOS GmbH Document Management Dieselstraße 17 D-50859 Köln Tel.: +49 (0) 2234-4008-0 Fax: +49 (0) 2234-4008-456 Mail: info@alos.de Web: http://www.alos.de ALOS AG Document Management Loostrasse 17 CH-8803 Rüschlikon/Zürich Tel.: +41 (0) 43 388 10 88 Fax: +41 (0) 43 388 10 89 Mail: info@alos.ch Web: http://www.alos.ch

Inhalt ▪ ALOS Infotage in Düsseldorf & Hannover ▪ ALOS Event auf dem Hockenheimring ▪ Canon DR-C130 ▪ Fujitsu ScanSnap S1300i ▪ IDT Capture ▪ Neue JobRouter Module ▪ Kodak Capture Pro Add-On „doc|2|ERP“ ▪ Anwenderbericht Rhein-Kreis-Neuss ▪ ALOS intern ▪ Termine

August 2012


ALOS Events ALOS Infotag in Düsseldorf Am 13. Juni diesen Jahres hatten ALOS Kunden im Günnewig Rheinturm die Gelegenheit, sich umfassend zum Thema „Dokumente - Data Capturing and more“ zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch intelligente Dokumentenverarbeitung Prozesse effizienter gestalten und somit Kosten und Zeit sparen kann. Im Rheinturm fanden

diverse Präsentationen statt, unter anderem ein informativer Anwenderbericht, vorgetragen von Herrn Dirk Katschenges (Hoist AG | Head of IT-Services). Unsere Gäste hatten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten Sie sich direkt vor Ort von unserem breiten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen.

ALOS Infotag in Hannover Am 20. Juni hatten ALOS Kunden und Interessenten auf einem weiteren Infotag im Neuen Rathaus in Hannover die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informationsverarbeitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch softwaregestützte Lösungen das Auffinden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Kosten und Zeit sparen kann. Außerdem wurden in den Pausen die neuesten Scanner live demonstriert.

ALOS Event auf dem Hockenheimring Mit einer exklusiven Veranstaltung für langjährige und strategische Geschäftspartner hat ALOS im Juni zum Hockenheimring in Baden-Württemberg eingeladen. In einer eigens reservierten Business Lounge, konnten unsere Gäste einen einzigartigen Ausblick auf das Touring-Car-Championship Renn-Geschehen genießen. Neueste Highspeed-Dokumentenscanner konnten besichtigt und getestet werden. Als Highlight hatten unsere Kunden Gelegenheit, Mitglieder des Rennteams kennen zu lernen.

Hardware News Canon DR-C130 Der Hochgeschwindigkeitsscanner DR-C130 ist dank seiner kompletten Suite professioneller Scanning Software und nahtloser Cloud-Integration das Top Produkt für kleine Büros und Arbeitsgruppen. Der kompakte Duplex Scanner macht Erfassung und Weitergabe von Dokumenten zu einem Kinderspiel.

Features: -Hochgeschwindigkeits-Duplex-Scanning

Fujitsu ScanSnap S1300i Der ScanSnap S1300i ist ein Dokumentenscanner für Windows oder Mac, welcher eine Scangeschwindigkeit von bis zu 12 Seiten bzw. 24 Bilder pro Minute erreicht. Der 10-Seiten fassende Dokumenteneinzug ermöglicht das Scannen gemischten Belegguts, einseitig und beidseitig bedruckter Dokumente in unterschiedlichem Format und Stärke, in Farbe und Schwarzweiß. Dank des bedienfreundlichen „Quick Menu“, welches sich optional nach dem Scannen eines Dokuments öffnet, kann der Anwender aus zahlreichen Funktionen und Zielanwendungen wählen, um Dokumente elektronisch weiter zu verarbeiten. Dieses Auswahlmenü ist selbst für ungeübte Nutzer leicht und schnell zu nutzen.

-Zuverlässige Papierverarbeitung mit Doppeleinzugsfreigabe -Ultrakompaktes, funktionelles Design -Leistungsstarke Software-Suite im Lieferumfang enthalten -Cloud-Dienst-Plug-ins für Google Docs™, Evernote®, SharePoint

Nahtlose Cloud-Konnektivität Sie können Dokumente direkt auf Cloud-Anwendungen wie SharePoint, Evernote und Google Docs scannen und speichern. Die Informationen können dann mithilfe Ihres Smartphones oder PCs abgerufen werden. Für den DR-C130 ist auch ein EMC Captiva Cloud Capture Run Time-Modul verfügbar, das Entwicklern die mühelose Erstellung webbasierter Scananwendungen ermöglicht.

Features: -Visitenkarten-Scansoftware -Beeindruckende Scanngeschwindigkeit und Texterkennung -Nahtlose Synchronisierung mit iPad®/iPhone® und Android™ Geräten -Scannen und Übergabe von Dokumenten an E-Mai Prgramme, Drucker oder Microsoft Word & Excel -Scannen zu Cloud-Anwendungen wie Dropbox, Google Docs™, Evernote®, SugarSync oder Salesforce CRM

Software News IDT Capture Der IDT Scan Client ist die flexible Capture-Lösung, mit den Funktionen Dokumente einscannen, Metadaten hinzufügen, und dem direkten Starten des gewünschten Geschäftsprozesses. Der User kann Dokumente direkt am Arbeitsplatz scannen und gleichzeitig dokumentenbasierte Workflows starten. Dies stellt die schnellst mögliche Bereitstellung der Dokumente in den Workflow sicher.

doc|2|ERP verknüpft Capture Pro mit SAP

IDT Capture Service: add-on Möglichkeit Der IDT Scan Client kann mit jedem beliebigen DMS, ECM, BPM oder ERP System zusammenarbeiten und stellt als Option umfangreiche Freitexterkennungsfunktionen und automatische semantische Klassifikationen zur Verfügung:

Kodak Capture Pro bietet eine umfassende und hochwertige Lösung für alle Einsatzbereiche. Die Software wandelt im Handumdrehen Formulare, Rechnungen, Patientenakten und andere wichtige Geschäftsdokumente in hochwertige Bilder. Indexdaten lassen sich effizient erfassen und automatisch an Datenbanken und Anwendungen weiterleiten. Durch das Add-On „doc|2|ERP“ der advice IT ist das direkte Zusammenspiel mit Systemen der SAP Business Suite möglich.

-IDT DocumentCapture -IDT DocumentReader -Formulare -Rechnungen -Posteingang -IDT PDF Service Dokumentenhandling noch einfacher! Das browserbasierte Workflow-System JobRouter bietet nun zwei weitere Module für noch einfacheres Dokumentenhandling. Mit JobViewer lassen sich archivierte oder an Prozesse angehängte Dokumente (mind. 300 Dateitypen) einfach durchsuchen, zoomen, drehen, herunterladen, drucken und mit Wasserzeichen versehen. Mit JobViewerEdit können Sie Ihre Dokumente einfach beschriften, markieren oder Bereiche daraus löschen.

SAPArbeitsplatz

SAPArbeitsplatz

SAPArbeitsplatz

Kodak Capture Pro

SAP-System

DMS/Archivsystem

doc|2|ERP

Archive Link

HTTP Content Server

doc|2|ERP geht als echte Integrationslösung weit über die einfache SAP-Anbindung hinaus. Ziel ist die Transaktionssicherheit im gesamten Prozess. Das smarte Fehler-Handling sorgt für höhere Produktivität beim Scanpersonal. Das doc|2|ERP ControlCenter erleichtert den Administratoren die Systemüberwachung und Administration.

VORTEILE • Ideal für verteilte Infrastrukturen mit mehreren Scanplätzen • Eine Software für alle Archivsysteme • Ohne Beschränkung auf den Scanclient des Archivs • Intelligentes Fehlerhandling • Anbindung an alle ECM- und ERP-Systeme möglich


ALOS Events ALOS Infotag in Düsseldorf Am 13. Juni diesen Jahres hatten ALOS Kunden im Günnewig Rheinturm die Gelegenheit, sich umfassend zum Thema „Dokumente - Data Capturing and more“ zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch intelligente Dokumentenverarbeitung Prozesse effizienter gestalten und somit Kosten und Zeit sparen kann. Im Rheinturm fanden

diverse Präsentationen statt, unter anderem ein informativer Anwenderbericht, vorgetragen von Herrn Dirk Katschenges (Hoist AG | Head of IT-Services). Unsere Gäste hatten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten Sie sich direkt vor Ort von unserem breiten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen.

ALOS Infotag in Hannover Am 20. Juni hatten ALOS Kunden und Interessenten auf einem weiteren Infotag im Neuen Rathaus in Hannover die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informationsverarbeitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch softwaregestützte Lösungen das Auffinden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Kosten und Zeit sparen kann. Außerdem wurden in den Pausen die neuesten Scanner live demonstriert.

ALOS Event auf dem Hockenheimring Mit einer exklusiven Veranstaltung für langjährige und strategische Geschäftspartner hat ALOS im Juni zum Hockenheimring in Baden-Württemberg eingeladen. In einer eigens reservierten Business Lounge, konnten unsere Gäste einen einzigartigen Ausblick auf das Touring-Car-Championship Renn-Geschehen genießen. Neueste Highspeed-Dokumentenscanner konnten besichtigt und getestet werden. Als Highlight hatten unsere Kunden Gelegenheit, Mitglieder des Rennteams kennen zu lernen.

Hardware News Canon DR-C130 Der Hochgeschwindigkeitsscanner DR-C130 ist dank seiner kompletten Suite professioneller Scanning Software und nahtloser Cloud-Integration das Top Produkt für kleine Büros und Arbeitsgruppen. Der kompakte Duplex Scanner macht Erfassung und Weitergabe von Dokumenten zu einem Kinderspiel.

Features: -Hochgeschwindigkeits-Duplex-Scanning

Fujitsu ScanSnap S1300i Der ScanSnap S1300i ist ein Dokumentenscanner für Windows oder Mac, welcher eine Scangeschwindigkeit von bis zu 12 Seiten bzw. 24 Bilder pro Minute erreicht. Der 10-Seiten fassende Dokumenteneinzug ermöglicht das Scannen gemischten Belegguts, einseitig und beidseitig bedruckter Dokumente in unterschiedlichem Format und Stärke, in Farbe und Schwarzweiß. Dank des bedienfreundlichen „Quick Menu“, welches sich optional nach dem Scannen eines Dokuments öffnet, kann der Anwender aus zahlreichen Funktionen und Zielanwendungen wählen, um Dokumente elektronisch weiter zu verarbeiten. Dieses Auswahlmenü ist selbst für ungeübte Nutzer leicht und schnell zu nutzen.

-Zuverlässige Papierverarbeitung mit Doppeleinzugsfreigabe -Ultrakompaktes, funktionelles Design -Leistungsstarke Software-Suite im Lieferumfang enthalten -Cloud-Dienst-Plug-ins für Google Docs™, Evernote®, SharePoint

Nahtlose Cloud-Konnektivität Sie können Dokumente direkt auf Cloud-Anwendungen wie SharePoint, Evernote und Google Docs scannen und speichern. Die Informationen können dann mithilfe Ihres Smartphones oder PCs abgerufen werden. Für den DR-C130 ist auch ein EMC Captiva Cloud Capture Run Time-Modul verfügbar, das Entwicklern die mühelose Erstellung webbasierter Scananwendungen ermöglicht.

Features: -Visitenkarten-Scansoftware -Beeindruckende Scanngeschwindigkeit und Texterkennung -Nahtlose Synchronisierung mit iPad®/iPhone® und Android™ Geräten -Scannen und Übergabe von Dokumenten an E-Mai Prgramme, Drucker oder Microsoft Word & Excel -Scannen zu Cloud-Anwendungen wie Dropbox, Google Docs™, Evernote®, SugarSync oder Salesforce CRM

Software News IDT Capture Der IDT Scan Client ist die flexible Capture-Lösung, mit den Funktionen Dokumente einscannen, Metadaten hinzufügen, und dem direkten Starten des gewünschten Geschäftsprozesses. Der User kann Dokumente direkt am Arbeitsplatz scannen und gleichzeitig dokumentenbasierte Workflows starten. Dies stellt die schnellst mögliche Bereitstellung der Dokumente in den Workflow sicher.

doc|2|ERP verknüpft Capture Pro mit SAP

IDT Capture Service: add-on Möglichkeit Der IDT Scan Client kann mit jedem beliebigen DMS, ECM, BPM oder ERP System zusammenarbeiten und stellt als Option umfangreiche Freitexterkennungsfunktionen und automatische semantische Klassifikationen zur Verfügung:

Kodak Capture Pro bietet eine umfassende und hochwertige Lösung für alle Einsatzbereiche. Die Software wandelt im Handumdrehen Formulare, Rechnungen, Patientenakten und andere wichtige Geschäftsdokumente in hochwertige Bilder. Indexdaten lassen sich effizient erfassen und automatisch an Datenbanken und Anwendungen weiterleiten. Durch das Add-On „doc|2|ERP“ der advice IT ist das direkte Zusammenspiel mit Systemen der SAP Business Suite möglich.

-IDT DocumentCapture -IDT DocumentReader -Formulare -Rechnungen -Posteingang -IDT PDF Service Dokumentenhandling noch einfacher! Das browserbasierte Workflow-System JobRouter bietet nun zwei weitere Module für noch einfacheres Dokumentenhandling. Mit JobViewer lassen sich archivierte oder an Prozesse angehängte Dokumente (mind. 300 Dateitypen) einfach durchsuchen, zoomen, drehen, herunterladen, drucken und mit Wasserzeichen versehen. Mit JobViewerEdit können Sie Ihre Dokumente einfach beschriften, markieren oder Bereiche daraus löschen.

SAPArbeitsplatz

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SAPArbeitsplatz

Kodak Capture Pro

SAP-System

DMS/Archivsystem

doc|2|ERP

Archive Link

HTTP Content Server

doc|2|ERP geht als echte Integrationslösung weit über die einfache SAP-Anbindung hinaus. Ziel ist die Transaktionssicherheit im gesamten Prozess. Das smarte Fehler-Handling sorgt für höhere Produktivität beim Scanpersonal. Das doc|2|ERP ControlCenter erleichtert den Administratoren die Systemüberwachung und Administration.

VORTEILE • Ideal für verteilte Infrastrukturen mit mehreren Scanplätzen • Eine Software für alle Archivsysteme • Ohne Beschränkung auf den Scanclient des Archivs • Intelligentes Fehlerhandling • Anbindung an alle ECM- und ERP-Systeme möglich


ALOS Events ALOS Infotag in Düsseldorf Am 13. Juni diesen Jahres hatten ALOS Kunden im Günnewig Rheinturm die Gelegenheit, sich umfassend zum Thema „Dokumente - Data Capturing and more“ zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch intelligente Dokumentenverarbeitung Prozesse effizienter gestalten und somit Kosten und Zeit sparen kann. Im Rheinturm fanden

diverse Präsentationen statt, unter anderem ein informativer Anwenderbericht, vorgetragen von Herrn Dirk Katschenges (Hoist AG | Head of IT-Services). Unsere Gäste hatten des Weiteren die Möglichkeit, sich in den Pausen die neuesten Scanner live demonstrieren zu lassen. So konnten Sie sich direkt vor Ort von unserem breiten Hardware- und Software-Portfolio überzeugen.

ALOS Infotag in Hannover Am 20. Juni hatten ALOS Kunden und Interessenten auf einem weiteren Infotag im Neuen Rathaus in Hannover die Gelegenheit, sich umfassend über die digitale Kette der Informationsverarbeitung zu informieren. Ziel des Infotages war es, unseren Gästen darzulegen, wie man durch softwaregestützte Lösungen das Auffinden von Unterlagen und Belegen erheblich vereinfachen und zudem noch Kosten und Zeit sparen kann. Außerdem wurden in den Pausen die neuesten Scanner live demonstriert.

ALOS Event auf dem Hockenheimring Mit einer exklusiven Veranstaltung für langjährige und strategische Geschäftspartner hat ALOS im Juni zum Hockenheimring in Baden-Württemberg eingeladen. In einer eigens reservierten Business Lounge, konnten unsere Gäste einen einzigartigen Ausblick auf das Touring-Car-Championship Renn-Geschehen genießen. Neueste Highspeed-Dokumentenscanner konnten besichtigt und getestet werden. Als Highlight hatten unsere Kunden Gelegenheit, Mitglieder des Rennteams kennen zu lernen.

Hardware News Canon DR-C130 Der Hochgeschwindigkeitsscanner DR-C130 ist dank seiner kompletten Suite professioneller Scanning Software und nahtloser Cloud-Integration das Top Produkt für kleine Büros und Arbeitsgruppen. Der kompakte Duplex Scanner macht Erfassung und Weitergabe von Dokumenten zu einem Kinderspiel.

Features: -Hochgeschwindigkeits-Duplex-Scanning

Fujitsu ScanSnap S1300i Der ScanSnap S1300i ist ein Dokumentenscanner für Windows oder Mac, welcher eine Scangeschwindigkeit von bis zu 12 Seiten bzw. 24 Bilder pro Minute erreicht. Der 10-Seiten fassende Dokumenteneinzug ermöglicht das Scannen gemischten Belegguts, einseitig und beidseitig bedruckter Dokumente in unterschiedlichem Format und Stärke, in Farbe und Schwarzweiß. Dank des bedienfreundlichen „Quick Menu“, welches sich optional nach dem Scannen eines Dokuments öffnet, kann der Anwender aus zahlreichen Funktionen und Zielanwendungen wählen, um Dokumente elektronisch weiter zu verarbeiten. Dieses Auswahlmenü ist selbst für ungeübte Nutzer leicht und schnell zu nutzen.

-Zuverlässige Papierverarbeitung mit Doppeleinzugsfreigabe -Ultrakompaktes, funktionelles Design -Leistungsstarke Software-Suite im Lieferumfang enthalten -Cloud-Dienst-Plug-ins für Google Docs™, Evernote®, SharePoint

Nahtlose Cloud-Konnektivität Sie können Dokumente direkt auf Cloud-Anwendungen wie SharePoint, Evernote und Google Docs scannen und speichern. Die Informationen können dann mithilfe Ihres Smartphones oder PCs abgerufen werden. Für den DR-C130 ist auch ein EMC Captiva Cloud Capture Run Time-Modul verfügbar, das Entwicklern die mühelose Erstellung webbasierter Scananwendungen ermöglicht.

Features: -Visitenkarten-Scansoftware -Beeindruckende Scanngeschwindigkeit und Texterkennung -Nahtlose Synchronisierung mit iPad®/iPhone® und Android™ Geräten -Scannen und Übergabe von Dokumenten an E-Mai Prgramme, Drucker oder Microsoft Word & Excel -Scannen zu Cloud-Anwendungen wie Dropbox, Google Docs™, Evernote®, SugarSync oder Salesforce CRM

Software News IDT Capture Der IDT Scan Client ist die flexible Capture-Lösung, mit den Funktionen Dokumente einscannen, Metadaten hinzufügen, und dem direkten Starten des gewünschten Geschäftsprozesses. Der User kann Dokumente direkt am Arbeitsplatz scannen und gleichzeitig dokumentenbasierte Workflows starten. Dies stellt die schnellst mögliche Bereitstellung der Dokumente in den Workflow sicher.

doc|2|ERP verknüpft Capture Pro mit SAP

IDT Capture Service: add-on Möglichkeit Der IDT Scan Client kann mit jedem beliebigen DMS, ECM, BPM oder ERP System zusammenarbeiten und stellt als Option umfangreiche Freitexterkennungsfunktionen und automatische semantische Klassifikationen zur Verfügung:

Kodak Capture Pro bietet eine umfassende und hochwertige Lösung für alle Einsatzbereiche. Die Software wandelt im Handumdrehen Formulare, Rechnungen, Patientenakten und andere wichtige Geschäftsdokumente in hochwertige Bilder. Indexdaten lassen sich effizient erfassen und automatisch an Datenbanken und Anwendungen weiterleiten. Durch das Add-On „doc|2|ERP“ der advice IT ist das direkte Zusammenspiel mit Systemen der SAP Business Suite möglich.

-IDT DocumentCapture -IDT DocumentReader -Formulare -Rechnungen -Posteingang -IDT PDF Service Dokumentenhandling noch einfacher! Das browserbasierte Workflow-System JobRouter bietet nun zwei weitere Module für noch einfacheres Dokumentenhandling. Mit JobViewer lassen sich archivierte oder an Prozesse angehängte Dokumente (mind. 300 Dateitypen) einfach durchsuchen, zoomen, drehen, herunterladen, drucken und mit Wasserzeichen versehen. Mit JobViewerEdit können Sie Ihre Dokumente einfach beschriften, markieren oder Bereiche daraus löschen.

SAPArbeitsplatz

SAPArbeitsplatz

SAPArbeitsplatz

Kodak Capture Pro

SAP-System

DMS/Archivsystem

doc|2|ERP

Archive Link

HTTP Content Server

doc|2|ERP geht als echte Integrationslösung weit über die einfache SAP-Anbindung hinaus. Ziel ist die Transaktionssicherheit im gesamten Prozess. Das smarte Fehler-Handling sorgt für höhere Produktivität beim Scanpersonal. Das doc|2|ERP ControlCenter erleichtert den Administratoren die Systemüberwachung und Administration.

VORTEILE • Ideal für verteilte Infrastrukturen mit mehreren Scanplätzen • Eine Software für alle Archivsysteme • Ohne Beschränkung auf den Scanclient des Archivs • Intelligentes Fehlerhandling • Anbindung an alle ECM- und ERP-Systeme möglich


Anwenderbericht

ALOS intern

Rhein Kreis Neuss

Personelle Veränderungen bei der ALOS AG Schweiz

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig.

Ein hohes Maß an Lebensqualität und eine Spitzenstellung im Wirtschaftswachstum – im nordrhein-westfälischen Rhein-Kreis Neuss trifft beides zu: Aufgrund seiner Lage verfügt der Kreis über eine ganze Reihe hervorragender Standortfaktoren. Zum anderen pflegt man bei aller Heimatverbundenheit gute Beziehungen zu den Nachbarn und in alle Welt. Um den Bürgern der acht Städte und Gemeinden einen optimalen Bürgerservice gewährleisten zu können, setzt die öffentliche Verwaltung auf das Dokumenten-Management-System DocuWare aus dem renommierten Portfolio der ALOS – Document Management: Akten der Schwerbehindertenstelle und des Jugendamts sowie Originalbelege für die Beihilfestelle werden mit dieser leistungsstarken Lösung digitalisiert und automatisch archiviert.

Seit dem 01.06.2011 ist Herr Jérémy Guillois für den PreSales Support in der Französisch sprechenden Region zuständig. Am 01.07.2012 ist der langjährige Mitarbeiter, Herr Rolf Oehen, in den verdienten Ruhestand gegangen und Herr Thilo Meier hat seine Mitarbeit im PreSales Support begonnen. Ab dem 01.08.2012 übernimmt Herr Stefan Kaufmann die Stelle als Country Manager der ALOS AG und Herr Peter Jauk nimmt seine Tätigkeit als Regional Sales Manger auf.

Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entscheidende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

Durch die Partnerschaft mit ALOS als einem der führenden Anbieter auf dem Gebiet der Enterprise-Content und Dokument-Management-Lösungen, konnte die Kommunalverwaltung zudem erhebliche Kosten einsparen. Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht per E-Mail unter presse@alos.de

Elektronische Archivierung von Dokumenten effizient und rechtskonform Die Ernst & Young führte zusammen mit der ALOS AG am 21. Juni 2012 in Zürich ein auf viel Interesse stossendes Event durch, an dem über 100 Teilnehmer verschiedenster Branchen teilnahmen. Der Höhepunkt des Anlasses war die Live Demo eines DMS mit automatischer Erkennung der Dokumente. Stefan Kaufmann (ALOS AG) zog die Teilnehmer mit dem Thema: „Wie kann ich meine zu archivierenden Dokumente sicher und effizient in die bestehenden Prozesse integrieren — und jederzeit schnell wieder finden?“ allesamt in seinen Bann. Plötzlich und unerwartet verstarb am 10. Juni 2012 unser langjähriger Leiter der Technik, Horst Boldt, im Alter von 64 Jahren. Die Nachricht über seinen Tod hat bei uns allen tiefe Betroffenheit ausgelöst. Seit 23 Jahren leitete er die Abteilung Technik mit großem Engagement und fachlichem Können. Horst Boldt hat unser Unternehmen durch seine 35-jährige Mitarbeit wesentlich mitgestaltet. Wir haben ihm viel zu verdanken und werden ihm stets ein ehrendes Andenken bewahren.

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Termine

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs: 12.-14. September: EDV-Gerichtstag in Saarbrücken

Besuchen Sie uns auf dem EDV-Gerichtstag und erfahren Sie mehr zum Thema Netzwerkscannen. Wir präsentieren Ihnen eine ScanStation 500 von Kodak. Mehr Leistung für Ihr Unternehmen!

13. September: Infoseminar in Rüschlikon im Trainingscenter der ALOS AG

Thema: Dokumentenmanagement mit DocuWare Lernen Sie die Vorteile und den Nutzen einer DMS Lösung kennen.

19. September: ALOS Infotag in Köln

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25.-27. September: Zukunft Personal

ALOS präsentiert sich auf Eruopas größter Fachmesse für Personalmanagement in Köln. Erleben Sie einen kompletten Workflow und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten eines optimierten Geschäftsprozesses. Mit JobRouter erschaffen Sie selbst zertifizierende Prozesse in Ihrem Unternehmen und das ohne jeglichen Mehraufwand.

23.-25. Oktober: DMS EXPO in Stuttgart

Auf Europas Leitmesse und Konferenz für Enterprise Content-, Output- und Dokumentenenmanagment stellt ALOS in Halle 5, Stand C15 erneut hochprofessionelle Erfassungslösungen und das Neueste aus Soft- und Hardware vor.

Weitere Informationen unter www.alos.de ALOS Newsletter Konzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

Lassen Sie sich vom Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-ManagementLösungen herstellerneutral beraten.

ALOS GmbH Document Management Dieselstraße 17 D-50859 Köln Tel.: +49 (0) 2234-4008-0 Fax: +49 (0) 2234-4008-456 Mail: info@alos.de Web: http://www.alos.de ALOS AG Document Management Loostrasse 17 CH-8803 Rüschlikon/Zürich Tel.: +41 (0) 43 388 10 88 Fax: +41 (0) 43 388 10 89 Mail: info@alos.ch Web: http://www.alos.ch

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ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig.

Ein hohes Maß an Lebensqualität und eine Spitzenstellung im Wirtschaftswachstum – im nordrhein-westfälischen Rhein-Kreis Neuss trifft beides zu: Aufgrund seiner Lage verfügt der Kreis über eine ganze Reihe hervorragender Standortfaktoren. Zum anderen pflegt man bei aller Heimatverbundenheit gute Beziehungen zu den Nachbarn und in alle Welt. Um den Bürgern der acht Städte und Gemeinden einen optimalen Bürgerservice gewährleisten zu können, setzt die öffentliche Verwaltung auf das Dokumenten-Management-System DocuWare aus dem renommierten Portfolio der ALOS – Document Management: Akten der Schwerbehindertenstelle und des Jugendamts sowie Originalbelege für die Beihilfestelle werden mit dieser leistungsstarken Lösung digitalisiert und automatisch archiviert.

Seit dem 01.06.2011 ist Herr Jérémy Guillois für den PreSales Support in der Französisch sprechenden Region zuständig. Am 01.07.2012 ist der langjährige Mitarbeiter, Herr Rolf Oehen, in den verdienten Ruhestand gegangen und Herr Thilo Meier hat seine Mitarbeit im PreSales Support begonnen. Ab dem 01.08.2012 übernimmt Herr Stefan Kaufmann die Stelle als Country Manager der ALOS AG und Herr Peter Jauk nimmt seine Tätigkeit als Regional Sales Manger auf.

Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entscheidende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

Durch die Partnerschaft mit ALOS als einem der führenden Anbieter auf dem Gebiet der Enterprise-Content und Dokument-Management-Lösungen, konnte die Kommunalverwaltung zudem erhebliche Kosten einsparen. Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht per E-Mail unter presse@alos.de

Elektronische Archivierung von Dokumenten effizient und rechtskonform Die Ernst & Young führte zusammen mit der ALOS AG am 21. Juni 2012 in Zürich ein auf viel Interesse stossendes Event durch, an dem über 100 Teilnehmer verschiedenster Branchen teilnahmen. Der Höhepunkt des Anlasses war die Live Demo eines DMS mit automatischer Erkennung der Dokumente. Stefan Kaufmann (ALOS AG) zog die Teilnehmer mit dem Thema: „Wie kann ich meine zu archivierenden Dokumente sicher und effizient in die bestehenden Prozesse integrieren — und jederzeit schnell wieder finden?“ allesamt in seinen Bann. Plötzlich und unerwartet verstarb am 10. Juni 2012 unser langjähriger Leiter der Technik, Horst Boldt, im Alter von 64 Jahren. Die Nachricht über seinen Tod hat bei uns allen tiefe Betroffenheit ausgelöst. Seit 23 Jahren leitete er die Abteilung Technik mit großem Engagement und fachlichem Können. Horst Boldt hat unser Unternehmen durch seine 35-jährige Mitarbeit wesentlich mitgestaltet. Wir haben ihm viel zu verdanken und werden ihm stets ein ehrendes Andenken bewahren.

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Termine

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs: 12.-14. September: EDV-Gerichtstag in Saarbrücken

Besuchen Sie uns auf dem EDV-Gerichtstag und erfahren Sie mehr zum Thema Netzwerkscannen. Wir präsentieren Ihnen eine ScanStation 500 von Kodak. Mehr Leistung für Ihr Unternehmen!

13. September: Infoseminar in Rüschlikon im Trainingscenter der ALOS AG

Thema: Dokumentenmanagement mit DocuWare Lernen Sie die Vorteile und den Nutzen einer DMS Lösung kennen.

19. September: ALOS Infotag in Köln

Erleben Sie die vollständige digitale Kette der Informationsverarbeitung im Olympia Museum.

25.-27. September: Zukunft Personal

ALOS präsentiert sich auf Eruopas größter Fachmesse für Personalmanagement in Köln. Erleben Sie einen kompletten Workflow und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten eines optimierten Geschäftsprozesses. Mit JobRouter erschaffen Sie selbst zertifizierende Prozesse in Ihrem Unternehmen und das ohne jeglichen Mehraufwand.

23.-25. Oktober: DMS EXPO in Stuttgart

Auf Europas Leitmesse und Konferenz für Enterprise Content-, Output- und Dokumentenenmanagment stellt ALOS in Halle 5, Stand C15 erneut hochprofessionelle Erfassungslösungen und das Neueste aus Soft- und Hardware vor.

Weitere Informationen unter www.alos.de ALOS Newsletter Konzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

Lassen Sie sich vom Systemhaus für Enterprise-Content- und Dokumenten-ManagementLösungen herstellerneutral beraten.

ALOS GmbH Document Management Dieselstraße 17 D-50859 Köln Tel.: +49 (0) 2234-4008-0 Fax: +49 (0) 2234-4008-456 Mail: info@alos.de Web: http://www.alos.de ALOS AG Document Management Loostrasse 17 CH-8803 Rüschlikon/Zürich Tel.: +41 (0) 43 388 10 88 Fax: +41 (0) 43 388 10 89 Mail: info@alos.ch Web: http://www.alos.ch

Inhalt ▪ ALOS Infotage in Düsseldorf & Hannover ▪ ALOS Event auf dem Hockenheimring ▪ Canon DR-C130 ▪ Fujitsu ScanSnap S1300i ▪ IDT Capture ▪ Neue JobRouter Module ▪ Kodak Capture Pro Add-On „doc|2|ERP“ ▪ Anwenderbericht Rhein-Kreis-Neuss ▪ ALOS intern ▪ Termine

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