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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LOS ANDES

EXTENSIÓN SANTO DOMINGO FACULTAD: JURISPRUDENCIA CARRERA: DERECHO MATERIA: INFORMATICA

AUTOR: ING. JEFFERSON ARCA ZAVALA TUTOR: NATALY ANDREA GUAJAN ORTIZ FECHA: 17 DE JUNIO DEL 2014


1

INTRODUCCIÓN

La ofimática en la nueve conocida también como Cloud Computing, como

la premisa de la

informática debe estar en los servidores y la ejecución debe ser online. Se pretende así aprovechar el potencial de las TICs, como servicios y no como productos, poniéndolas a disposición de usuarios “en la nube”. Entre las compañías a

sumarse, Google, mediante utilidades como su Google Drive (antes Google

Docs) como conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube (editor de texto, hoja de cálculo, presentaciones…), que permite, además de crear nuevos archivos, subir y compartir, para editar de forma colaborativa, otros creados previamente, off line, con herramientas que Incluyen, asimismo, funcionalidades extra, por ejemplo, crear, de forma sencilla, formularios online, almacenamiento de archivos. Con ello se presenta como alternativas, como Dropbox, permiten el almacenado y la edición colaborativa de archivos en la nube. Otras como Microsoft, IBM o Adobe también están trabajando aplicaciones en esta línea. De forma similar funcionan otros servicios como Zoho Docs, que integran hojas de cálculo, editores de documentos y de presentaciones en línea Las herramientas ofimáticas son aquellas técnicas y aplicaciones que permiten crear, modificar, editar documentos y archivos producidos en función de una oficina teniendo como fin facilitar los procesos y tareas a realizar por un operador, nos permiten trabajar, editar, compartir sobre nuestros mismo archivos siempre cuando halla conexión a internet y tener que acceder a la información de un determinado servidor ya que todo se encuentra en la red.

2

OBJETIVOS

Investigar cuales son los servicios de la ofimática en la nube

2.1

GENERAL

Investigar los servicios que ofrece la ofimática en la nube incluyendo sus características


2.2

ESPECÍFICOS

Identificar los servicios que ofrecen edición de archivos mediante internet si necesidad de instalar el programa.

3

FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA

Investigación bibliografica

4

DESARROLLO

4.1

TABLA DE CONTENIDO

Contenido

1

Introducción ........................................................................................................................ 2

2

Objetivos............................................................................................................................. 2 2.1

General ......................................................................................................................... 2

2.2

Específicos ................................................................................................................... 3

3

Fundamentación científica .................................................................................................. 3

4

Desarrollo ........................................................................................................................... 3 4.1

TABLA DE CONTENIDO.......................................................................................... 3

4.2

INDICE DE IMÁGENES ............................................................................................ 4

4.3

INDICE DE TABLAS ................................................................................................. 6


4.4

servicios de la ofimatica en la nube ............................................................................. 6

Google Drive ....................................................................................................................... 6 TeamLab ............................................................................................................................... 14 FlipDrive.................................................................................................................................... 17 Dropbox ............................................................................................................................ 19 5

Conclusiones..................................................................................................................... 20 5.1

4.2

digital ......................................................................................................................... 20

INDICE DE IMÁGENES

Ilustración 1 algunos servicios ................................................................................................... 6 Ilustración 2 logo de google drive .............................................................................................. 6 Ilustración 3 ingresando a google drive ...................................................................................... 7 Ilustración 4 probando opciones ................................................................................................. 7 Ilustración 5 editando documentos ............................................................................................. 8 Ilustración 6 cambiando titulos................................................................................................... 8 Ilustración 7 logo de zoho .......................................................................................................... 9 Ilustración 8 registrándome en zoho........................................................................................... 9 Ilustración 9 revisando sus servicios ........................................................................................ 10


Ilustración 10 subiendo el archivo ............................................................................................ 10 Ilustración 11 utilizando herramientas ..................................................................................... 11 Ilustración 12 revisando la opcion insertar ............................................................................... 11 Ilustración 13 logo de one drive ............................................................................................... 12 Ilustración 14 abriendo la cuenta .............................................................................................. 12 Ilustración 15 archivo de prueba .............................................................................................. 13 Ilustración 16 empezando edición ............................................................................................ 13 Ilustración 17probando las herramientas .................................................................................. 14 Ilustración 18 logo de teamlab.................................................................................................. 14 Ilustración 19 registrandome .................................................................................................... 15 Ilustración 20 explorando los servicios .................................................................................... 15 Ilustración 21 archivos de prueba ............................................................................................. 16 Ilustración 22 hojas de calculo ................................................................................................. 16 Ilustración 23 presentaciones.................................................................................................... 17 Ilustración 24 cuenta................................................................................................................. 18 Ilustración 25 archivos.............................................................................................................. 18 Ilustración 26 cuenta................................................................................................................. 19 Ilustración 27 documentos ........................................................................................................ 20


4.3

INDICE DE TABLAS

4.4

SERVICIOS DE LA OFIMATICA EN LA NUBE

La computación en la nube es la definición que se le da a las aplicaciones que pueden ser ejecutadas desde internet, sin tener que descargar la aplicación a la computadora convirtiéndola en un servicio y no en un producto.

Ilustración 1 algunos servicios

Google Drive Características: 

Ofrece 15GB de espacio gratuito de almacenamiento

cuenta con un procesador de texto, hoja de cálculo, creador de presentaciones, creador de formularios y dibujo vectorial.

posibilidad de exportar los documentos con el formato Microsoft Office ( docx, xlsx, pptx).

Ilustración 2 google drive

logo

de

Google Drive posee aplicación oficial para Windows, Mac, iOS y Android, aunque es accesible desde cualquier navegador de internet.

aplicación oficial para Windows, Mac, iOS y Android, aunque es accesible desde cualquier navegador de internet.


Desventaja: No cuenta con las opciones avanzadas en sus servicios, aunque ya se a帽adi贸 la posibilidad de agregar complementos.

Ilustraci贸n 3 ingresando a google drive

Ilustraci贸n 4 probando opciones


Ilustraci贸n 5 editando documentos

Ilustraci贸n 6 cambiando titulos


Zoho Características: 

Cuenta con un procesador de texto, hoja de Cálculo y creador de presentaciones.

Pudiendo exportar cada documento a una variedad de formatos.

Puedes sincronizar Zoho Docs con Google Drive y Dropbox para editar archivos que se encuentren en Ilustración 7 logo de zoho esos dos servicios.

Importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales

Se ejecutan en cualquier navegador.

Manejan interfaces WYSIWYG limpias, claras y fáciles de usar.

Están dirigidas a cualquier tipo de usuario

Ilustración 8 registrándome en zoho


Ilustraci贸n 9 revisando sus servicios

Ilustraci贸n 10 subiendo el archivo


Ilustraci贸n 11 utilizando herramientas

Ilustraci贸n 12 revisando la opcion insertar


One drive Características: 

Dispone

de

para iOS y Android, Windows

aplicaciones 8 y Windows

Phone 

crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote

El servicio ofrece gratis 7 GB de almacenamiento, para más cantidad es necesario pagar

también se integra con Facebook, Twitter y LinkedIn

Ilustración 14 abriendo la cuenta

Ilustración 13 logo de one drive


Ilustraci贸n 15 archivo de prueba

Ilustraci贸n 16 empezando edici贸n


Ilustración 17probando las herramientas

TEAMLAB

Características: 

incluye la gestión de proyectos, gestión de documentos de hojas de cálculo, documentos de texto presentaciones, CRM o herramientas de Ilustración 18 logo de teamlab colaboración online

gratuita limitada a 1 GB de espacio, pagamos por aumentar el tamaño común a 50 GB por suscripción mensual de 49$.

edición online y colaborativa gracias o un sistema de control de versiones

facilita la recuperación de la versión anterior en caso de haber cometido un error.


Ilustraci贸n 19 registrandome

Ilustraci贸n 20 explorando los servicios


Ilustraci贸n 21 archivos de prueba

Ilustraci贸n 22 hojas de calculo


Ilustraci贸n 23 presentaciones

FLIPDRIVE Capacidad de Carga de archivos (fotos y videos) Capacidad para guardar archivos para acceder a ellos sin conexi贸n y sin conexi贸n a Internet Actualizaciones rendimiento general Cambiar el nombre de archivos


Ilustraci贸n 24 cuenta

Ilustraci贸n 25 archivos


Dropbox Características:  

Comienza con 2 GB gratuitos y obtén hasta 16 GB gracias a las recomendaciones. Cuentas Dropbox Pro de hasta 500 GB. Las cuentas Dropbox para empresas comienzan con 1 TB para 5 usuarios.

Dropbox admite Windows, Mac, Linux, iPad, iPhone, Android y BlackBerry.

Dropbox solo transfiere las partes de un archivo que han sufrido cambios (no los archivos completos).

Ilustración 26 cuenta


Ilustración 27 documentos

5

CONCLUSIONES

Es muy ventajoso tener servicios como estos porque nos permite una vez subidos los archivos, que serían documentos, presentaciones, hojas de cálculo y en algunos casos fotos videos etc. poder acceder a ellos desde cualquier parte del mundo desde cualquier ordenador independientemente del sistema operativo que ocupemos, aprovechando que el una parte del espacio para su uso es gratuito, sin embargo al llegar a necesitar más tendríamos que contratar el servicios mediante pagos.

5.1

DIGITAL

http://desenredandolared.com/2011/11/30/los-veinte-mejores-servicios-gratis-de-almacenamiento-en-la-nube/

http://www.technodyan.com/2014/04/la-ofimatica-en-la-nube.html

http://blog.sage.es/innovacion-tecnologia/opciones-para-trabajar-con-la-ofimatica-en-la-nube/

Ofimatica en la nube  
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