Page 1

cuรกles son los requisitos y aspectos legales que se deben cumplir para montar un negocio online.

Andrea guerreo luna


OBLIGACIONES EN RELACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL:

- Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (R.E.T.A) - Alternativas a darse de Alta como Autónomo en la Seguridad Social :La ley dice que toda persona que realice de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo (comercial, industrial o profesional), sin sujeción por ella a contrato de trabajo y aunque necesite de los servicios de otras personas deberá de darse de alta en el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social .Hay una sentencia del Tribunal Supremo de 29 de octubre de 1.997 que refuerza el requisito de habitualidad para que nazca la consideración de trabajador/ra autónomo, y por tanto la obligación de cotizar a la Seguridad Social en tal condición .Esto significa que para que nazca la obligación tiene que existir continuidad o visos de cierta permanencia en el ejercicio de la actividad profesional en la tienda virtual .Asimismo, a partir de esa sentencia del Tribunal Supremo, la jurisprudencia se muestra unánime al estimar adecuada la comparación de lo percibido por el interesado por el ejercicio de una actividad con el salario mínimo interprofesional (SMI), de tal manera que la superación del umbral de su importe anual se entiende como indicador de la condición de habitualidad. Si los ingresos obtenidos por la actividad superan el SMI, no cabría estimar tal actividad como esporádica .Actualmente, hay doctrina que entiende que si el administrador de una tienda online percibe menos del SMI anual, no cumpliría con el requisito de habitualidad necesario para dar alta en el RETA, y podría ejercer legalmente dicha actividad de venta en tienda online cumpliendo con las obligaciones fiscales (alta en el IAE, declaraciones trimestrales y resumen anual de IVA) y las relacionadas con la LSSICE, LOPD, LCGC, etc. El riesgo de esta opción es que si en el futuro la Seguridad Social hace una comprobación de la situación y entiende que debiera ser una situación de alta, reclamará el pago de lo adeudado desde la creación de la tienda virtual, más los intereses correspondientes .Por lo tanto, al comienzo de un negocio de tienda virtual, mientras no se alcancen unos ingresos mínimos, no es necesario cotizar en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (R.E.T.A). OBLIGACIONES FISCALES - Declaración censal, etiquetas e IVA. - Alta en el IAE. - Declaración previa de inicio de actividad, se presenta conjuntamente con las declaraciones de etiquetas y opciones de IVA. - Como empresario individual (autónomo) se debe pagar el Impuesto sobre la Renta de la Persona Físicas (IRPF), se puede optar por: - Régimen de estimación directa (normal y simplificada). - Régimen de estimación objetiva.


PASO 1. CÓMO NACE UNA EMPRESA COMO SE INICIAN LAS EMPRESAS La creación de una empresa es algo que no se produce en un instante, sino que es el resultado de un proceso, tanto en el terreno personal como en el del proyecto. La mayor parte de las veces, las empresas se inician con una idea de negocio que nace aparentemente al azar, pero que realmente es el resultado de una o varias de las siguientes cinco situaciones: 1- Una necesidad de subsistencia 2- Explotación de una experiencia acumulada 3- Observaciones del funcionamiento de las empresas y los mercados 4- Visualización de oportunidades de negocio 5- Un sueño o idea anhelada durante algún tiempo

ETAPAS DE LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA La opción de enfocarse en trabajar para uno mismo en la creación de una empresa, y con ello todo lo que ésta implica; hoy por hoy, se está convirtiendo en la única forma de ganarse la vida. El primer obstáculo que una persona tiene cuando quiere trabajar en forma independiente es el no saber cómo crear una empresa, debido a que la educación tradicional se ha concentrado en enseñar a sus egresados a trabajar para otros, y con ello hace énfasis en cómo operar una empresa, más no en cómo iniciar una. Quienes decidan trabajar para sí mismos, creando su propia empresa, deben atender una metodología estructurada en cuatro etapas básicas, así: 1. Gestar una idea empresarial 2. Planear la oportunidad de negocio 3. Implementar el proyecto empresarial 4. Operar la empresa

PASO 2. DESCUBRA EL EMPRESARIO QUE HAY EN USTED EMPRENDEDOR ¿SE NACE O SE HACE? Emprender es un oficio y como tal se puede aprender, pero como todo oficio, requiere de un mínimo de talento, es decir de potencial empresarial. Quizás uno de los elementos en el cual


los futuros empresarios no profundizan es en analizar sobre la existencia o carencia de cualidades emprendedoras; comenzar una nueva empresa es un reto, en el cual usted debe determinar cuanto antes si tiene la “madera” necesaria para hacerlo. La actividad empresarial requiere de unas capacidades personales y de experticia determinadas que hay que tomar en consideración, en la medida de lo posible, intentar incorporar al grupo promotor o gestor de la iniciativa empresarial, bien mediante el desarrollo de estas capacidades por uno mismo, bien sumando al proyecto a las personas adecuadas .Nuestra convicción es que “toda persona puede ser empresaria, si se lo propone”

PASO 3 CÓMO INICIA UNA IDEA EMPRESARIAL LA IDEA DE NEGOCIO Toda iniciativa de creación de una empresa nace y se desarrolla entorno a una idea sobre un servicio o producto nuevo, que surge como consecuencia de la detección de una oportunidad de negocio, o lo que es lo mismo, por la identificación de un “nicho” o “hueco” de mercado. La idea empresarial o idea de negocio es el tipo de proyecto que se quiere desarrollar. Estos productos o servicios no tienen que ser necesariamente grandes descubrimientos técnicos, sino que pueden nacer de la observación atenta de los cambios y nuevas tendencias que se producen en el entorno económico y en la sociedad que nos rodea. Pero lo que si es necesario es establecer las variables que podrían hacer la diferencia que nos garantice la competitividad y sostenibilidad del negocio en el tiempo.

PASO 4 ¿ES MI IDEA UNA VERDADERA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO? EL CONCEPTO DE NEGOCIO El concepto de negocio identifica las distintas formas en que la empresa puede crear valor y competir en el mercado. Hay que definir el negocio de la empresa, no a partir del producto o servicio que se ofrece, sino a partir de la necesidad del cliente que cubre el producto o servicio. Es decir, que es realmente lo que vende la empresa. Esto nos permite establecer qué necesidades buscamos satisfacerle a quién (nuestro segmento o nicho de mercado). Gran parte del éxito consiste en tener claro este enfoque .Una manera clara y sencilla de definir el concepto de negocio de una empresa lo dio Derek E Abell’ al definirlo a través de tres preguntas: - ¿a quién servimos?, o sea, el segmento del mercado al que nos dirigimos; - ¿qué necesidades satisfacemos?, obviamente, el tipo de necesidad; y finalmente, - ¿cómo satisfacemos la necesidad descrita anteriormente?, ósea, la tecnología o el know-how


Del producto o servicio que realizamos. Las diferentes respuestas especificarán claramente el ámbito de actuación de la empresa

PASO 5 ANTES DE GASTAR UN PESO, ELABORE SU PLAN DE EMPRESA ESTRUCTURANDO LA EMPRESA A TRAVÉS DEL PLAN DE EMPRESA A veces se cree que lo más importante es averiguar cómo constituir y formalizar la empresa, sin embargo esto es importante, pero es el último paso a cumplir. Para hacer realidad su proyecto empresarial, como lo planteamos en el Paso 1, el emprendedor debe recorrer ordenadamente la ruta lógica conformada por cinco componentes imprescindibles en todo proceso de creación de empresa, entre ellos el de estructuración de empresa .El trabajo se concentra en la elaboración del “plan de empresa o conocido también como plan de negocio o plan empresarial”, el cual podemos definirlo como un documento escrito donde se identifica, describe y analiza profundamente una oportunidad de negocio en el mercado para plasmar su viabilidad y los planes para desarrollarla y llevarla a cabo efectivamente, es decir que es como una visión del futuro de la empresa y de cómo se logrará llegar hasta allá.

PASO 6. CÓMO CONSTITUIR Y FORMALIZAR MI EMPRESA -ACTIVIDAD ECONÓMICA, SECTOR ECONÓMICO Y CLASIFICACIÓN DE SOCIEDADES A. Clasificación por Actividad Económica - Código CIIU El Código CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme (revisión 3.1 de Naciones Unidas y adaptada para Colombia por el DANE) tiene como propósito agrupar todas las actividades económicas similares por categorías. B. Clasificación por Sector Económico .Las empresas pueden clasificarse de acuerdo con el sector económico en: - Industriales o de Manufacturara: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, son susceptibles de clasificarse en extractivas y en manufactureras. - Comerciales: Son intermediarias entre productor y consumidor, su función principal es la compra-venta de productos terminados y pueden clasificarse en mayoristas, minoristas o detallistas, y comisionistas. - De Servicio: Como su denominación lo indica, son aquellas que brindan un servicio mediante la transformación de insumos (conocimientos) en productos de características intangibles, a cambio de un honorario o con base en un contrato. Pueden clasificarse en: transporte,


turismo, instituciones financieras, servicios públicos, servicios privados varios, educación, salud. C. Tamaño de la empresa .Según la ley 905 de 2004, corrientemente denominada ley Mipyme se siguen los siguientes parámetros para determinar el tamaño de una empresa. En caso de combinación de parámetros, el determinante será el de activos totales: Microempresa (incluidas las famiempresas): a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores, o b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Pequeña empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

PASO 7. CÓMO FINANCIAR MI PROYECTO EMPRESARIAL -FUENTES DE RECURSOS DE FINANCIAMIENTO El financiamiento inicial de una pequeña empresa sigue con frecuencia el patrón de un plan de financiamiento personal común. Un emprendedor utiliza primero sus ahorros personales y luego trata de obtener acceso a los ahorros de familiares y amigos. El emprendedor acude a canales más formales de financiamiento, como bancos e inversionistas externos, solo si estas fuentes resultan inadecuadas .Las fuentes principales de financiamiento de capital son: - Los ahorros personales: la forma más barata de financiarse será normalmente con sus ahorros. Determine qué porcentaje de ellos está dispuesto a utilizar para disminuir los requerimientos de financiación de su empresa. - Amigos y parientes: Aunque a muchos les da pena, puede ser una buena opción. -Inversionistas particulares: Denominados “ángeles de negocios”, son particulares que invierten en los emprendimientos u oportunidades de negocio de otras personas. - Bancos y entidades financieras: Endeudamiento corriente. - Entidades de fomento: Algunas entidades no financieras, como algunas ONG, tienen líneas de crédito para apoyar la creación de empresa. - Capitalistas de riesgo: Comparten el riesgo con usted, son sus socios, buscan alta rentabilidad por su inversión. Pueden aportar mucho conocimiento y experiencia. Pueden ser fondos de capital de riesgo o inversionistas.


- Venta de participación o de acciones de la empresa: La propiedad parcial de un negocio mayor puede ser más conveniente que la propiedad total de un negocio pequeño, o de ninguno por no compartir la propiedad del mismo. Como se ve, son diversas las modalidades para fondear nuestro proyecto empresarial. Esto nos debe indicar con claridad, que no siempre la salida a nuestra necesidad de recursos financieros debe orientarse al sector financiero.

PASO 8. ASESÓRESE INSTITUCIONES DE APOYO A LA MIPYME Esta relación de instituciones de apoyo a la Mipyme fue compilada del portal empresarial Colombiano (www.mipymes.gov.co), que es un proyecto de la Dirección Mipymes del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo -MCIT de Colombia, sin fines de lucro, que agrupa información acerca de cómo consolidar y fortalecer las micro, pequeñas y medianas empresas de todo el país. Su objetivo principal es ofrecer a usuarios colombianos o extranjeros información confiable y oportuna para la creación y fortalecimiento de las Mipymes en el país, a través de programas y proyectos liderados por MCIT, y sus entidades vinculadas y adscritas al desarrollo empresarial.

TRAMITES Y LICENCIAS NECESARIAS PARA ABRIR UN NEGOCIO LO PRIMERO QUE TIENES QUE HACER Si bien es cierto que gran parte de estas situaciones tiene que ver con la falta de unanimidad en la concesión de las licencias, la imprudencia o la falta de información de muchos emprendedores antes de iniciar la actividad suele agravar el problema. Nadie que se dedique a la obtención de licencias se aventura a garantizar la aprobación de un proyecto a la primera, pero todos coinciden en que existen pequeñas precauciones que pueden ahorrar mucho tiempo y dinero. Conocer al enemigo. Lo primero que hay que hacer es acudir a la junta de distrito o al ayuntamiento correspondiente y hablar con el técnico que tramite el expediente. Preguntar qué requisitos se piden para el tipo de negocio que quieres abrir, explicar el proyecto, si vas a hacer obra, que catalogue si ésta es menor o mayor. Eso es lo primero, sin embargo, muchísima gente empieza con las obras antes de iniciar los trámites. O constituye la sociedad sin pedir información y se encuentra con sorpresas como no poder abrir el tipo de negocio que tiene pensado en esa ubicación. Y pongo un ejemplo sencillo y real. Si quiero abrir un restaurante en Chueca y busco el local sin haber consultado previamente, me voy a encontrar con que en este barrio ya no se conceden licencias de apertura para esta actividad”, explica Esther las Heras, responsable del servicio de Asesoría Jurídica de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid. Analizar bien el local. Otro error habitual es alquilar un local que ya está reformado creyendo equívocamente que así no se tiene que hacer obra y, cuando tramita la licencia de apertura, el ayuntamiento le exige cambios porque el anterior


propietario no había realizado ningún trámite. Y, además, en el ayuntamiento no hay constancia de que ese local tuviera un uso anterior, señala José Luis López Latorre. ¿La solución en estos casos? Acudir al registro de licencias del ayuntamiento correspondiente antes de alquilar el local para ver en qué condiciones está y comprobar si ha tenido alguna sanción. Por ejemplo, puede ocurrir en un local de hostelería en el que la inspección haya detectado problemas de cucarachas debido a que la pared está muy carcomida. En ese caso, igual la obra que tienes que realizar encarece el presupuesto previsto. O si es un lugar de copas, una sala de fiestas. ver si ha habido algún incidente, como una agresión a algún cliente, porque es seguro que la inspección estará siempre encima de ti, aunque el local haya cambiado de dueño, asegura Enrique Carmona, director de Vértice Soluciones Empresariales, firma de asesoría de empresa y bufete de abogados. Y añade: Acudir al registro municipal te va a permitir conocer cuál es la situación real del local y calcular si te compensa o no el dinero que tienes que invertir.


Requisitos y aspectos para montar un negocio online  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you