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MEMORANDO Forma de realizar un memorando

CONCEPTO

FUNCIONES

ESTILOS CARACTERISTICAS OPCIONES -BLOQUE

EXTERNO -SEMIBLOQUE O SANGRIA -BLOQUE ESTANDAR

OPCION 1

OPCION 2

OPCION 3


CONCEPTO Es un documento que nos sirve para comunicar una información ajustes, cambios, orientaciones, pautas en las dependencias locales regionales nacionales e internacionales de la empresa y entre las líneas de jerárquica de la organización.

CARACTERISTICAS  Se debe seguir el formato establecido en cada lugar, cada empresa.  Debe ser clara breve, sencilla y cortes, se escribe en modo impersonal o en primera persona en plural  El texto se debe distribuir según su extensión

INICIO


FUNCIONES  Se informa un hecho  Expresar necesidades  Para hacer requerimientos  Regular o aclarar una situación  Tramitar desarrollar o agilizar un asunto  Dar respuesta a una comunicación recibida  Reiterar información requerimiento o solicitud urgente  Conocer detalles sobre un aspecto determinado  Impugnar o corregir una situación  Confirmar eventos ocurridos o pendientes  Solicitar o remitir información documentos u objetos  Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolares  Hacer llamados de atención entre otros

INICIO


ESTILOS BLOQUE COMPLETO O EXTREMO

Todos los p谩rrafos nombre y direcci贸n del destinatario, las firmas y cualquier otra anotaci贸n se escribe empezando margen izquierdo.

INICIO


SEMIBLOQUE O SANGRรŒA

Se escribe a un solo espacio, con doble espacio entre los pรกrrafos como el estilo de entrada los pรกrrafos comienzan a cinco espacios del margen.

INICIO


BLOQUE ESTANDAR

Difiere del bloque completo en la lĂ­nea para la fecha, las estaciones finales, la firma se colocan un poco a la derecha del centro de la pĂĄgina. Todas las partes se inician al margen izquierdo.

INICIO


OPCIONES Opción 1 En el DESTINATARIO es igual a PARA (titulo nombre y cargo ejemplo: Doctora Alicia García, Secretaria General), REMITENTE es igual al DE. ( nombre, cargo separados por coma. Carlos García, Director Seccional) FIRMANTE = Carlos García ( no se le escribe ni el nombre ni el cargo, ni se el hace la línea se deja el espacio y se firma)

INICIO MEMO RAND O


Opción 2 El DESTINATARIO va en titulo, nombre y cargo El REMITENTE va el cargo o el cargo y la dependencia El DE Secretario Seccional Jurídica (jurídica es la dependencia) El FIRMANTE va la firma y va el nombre

MEMORANDO

KLM-002

Bogotá D.C, 08 de Agosto de 2011

PARA:

Señora Camila Castellanos Pineda, Jefe de Personal

DE:

Director Administrativo

ASUNTO:

Mantenimiento equipos

Con un cordial saludo, me permito informarle que ya se contrato la empresa que hará el mantenimiento de todos los equipos de nuestra entidad; por lo tanto les solicito tomar las medidas necesarias con el fin de hacer o de realizar el mantenimiento sin suspender las labores diarias. Le envió la copia del contrato con el fin de que realice el respectivo seguimiento Agradezco su colaboración y compromiso.

RICARDO SANDOVAL

Transcriptora: Andrea Tatiana Páez Acosta

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Opción 3 El DESTINATARIO va cargo y dependencia (PARA: Jefe División Financiera) El REMITENTE cargo y la dependencia (DE: Jefe de Contabilidad) El FIRMANTE: Firma y nombre

MEMORANDO

KLM-003

Bogotá D.C, 08 de Agosto de 2011

PARA:

Jefe de personal

DE:

Director Administrativo

ASUNTO:

Mantenimiento equipos

Con un cordial saludo, me permito informarle que ya se contrato la empresa que hará el mantenimiento de todos los equipos de nuestra entidad; por lo tanto les solicito tomar las medidas necesarias con el fin de hacer o de realizar el mantenimiento sin suspender las labores diarias. Le envió la copia del contrato con el fin de que realice el respectivo seguimiento. Agradezco su colaboración y compromiso

Ricardo Sandoval

Transcriptora: Andrea Tatiana Páez Acosta

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