Issuu on Google+

CONFORMACION E INTEGRACION DE LOS COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL (R. 2013 DE 1986- D 1295 A. 63)


COMITÉ PARITARIO 

Es uno de los elementos básicos del Programa de Salud Ocupacional, tiene como responsabilidad ser un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa.


QUIEN CONFORMA EL COMITÉ PARITARIO DE S.O 

Todas las empresas e instituciones publicas y privadas que tengan a su servicio diez (10) o mas trabajadores están obligados a conformar el Comité . El COPASO esta compuesto por un numero igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes.


CUAL ES LA CANTIDAD DE REPRESENTANTES DEL COMITÉ? 

10 a 49 trabajadores 1 representante 50 a 499 trabajadores 2 representantes 500 a 999 trabajadores 3 representantes 1000 o mas trabajadores 4 representantes


QUIEN NOMBRA LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADORES? 

El empleador nombra directamente sus representantes al comité.


QUIEN NOMBRA LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES? 

Los representantes de los trabajadores deberán ser elegidos directamente por los trabajadores a través de votación directa y secreta


QUIEN NOMBRA AL PRESIDENTE Y AL SECRETARIO DEL COMITÉ? El presidente lo designará el empleador, escogiéndolo de los representantes que él nombra.  El comité en pleno elegirá al secretario, de los que conforman el comité. 


VIGENCIA Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE

Los miembros del comité serán elegidos por 2 años (A.63 D.1295).  El empleador proporcionará cuando menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité. (A. 30 D. 1295). 


REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO 

El comité Paritario de Salud Ocupacional debe registrarse ante la Oficina Departamental de Trabajo, (Ministerio de Trabajo). Se debe diligenciar el formulario preestablecido enviando original y copia del mismo, así como del acta de constitución del comité.


QUE DEBEN HACER LOS REPRESENTANTES UNA VEZ NOMBRADOS Los representantes nombrados se deben reunir para levantar el acta de constitución. En está misma reunión el Comité definirá la manera de dar cumplimiento a sus funciones establecidas en el D. 614 de 1984, en la R. 2013 de 1986 y en el D. 1295 de 1994. Mediante la elaboración de metas, objetivos y un plan de trabajo .


FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO  

Elegir al Secretario del Comité. Investigar las causas que afectan la Salud de los Trabajadores. Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren mantener la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional. Colaborar con el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales e indicar las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.


FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO 

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas de control. Estudiar las sugerencias presentados por los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de problemas referentes a S.O Mantener archivo de actas de cada reunión.


FUNCIONES DEL PRESIDENTE  

Orientar las reuniones Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones. Preparar los temas que van a tratarse en la reunió. Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas por el comité y darle a conocer todas sus actividades. Informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del comité.


FUNCIONES DEL SECRETARIO 

Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta de cada reunión. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.


IMPORTANTE 

El COPASO es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de S.O y no se ocupara de tramites o asuntos referentes a la relación contractual – laboral propiamente dicha, problemas de personal, disciplinarios o sindicales .


OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Y DE LOS TRABAJADORES  

EMPLEADOR Elegir sus representantes al comité Elegir al presidente del comité Garantizar los medios para el normal desempeño de las funciones del comité Estudiar las recomendaciones presentadas por el comité y determinar las medidas mas convenientes

 

TRABAJADORES Elegir libremente a sus representantes Informar al comité situaciones de riesgo que se presenten Cumplir con las normas de S.O, reglamentos e instrucciones ordenadas por el empleador


RECOMENDACIONES 

DETERMINAR

Fecha de reunión Lugar de reunión Frecuencia de reuniones Cronograma de actividades Registro de reuniones Evaluación de funcionamiento del comité (Seguimiento) Actividades de capacitación a todos los niveles

    


ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES     

 

Formato de citaciones (presidente) Orden del día por desarrollar (presidente) Apertura de la reunión (presidente) Verificación de la asistencia (secretario) Presentación de invitados o asesores (presidente) Lectura del acta anterior (secretario) Aprobación del acta anterior (todos los representantes)


DESARROLLO DE LAS REUNIONES Revisión de los cronogramas de actividades del programa de S.O  Análisis de estadísticas de EG, EP, AT  Análisis de resultado de visitas de inspección  Desarrollo orden del día  Proposiciones y varios 


ACTAS 

Se debe levantar un acta de cada reunión y actividad que realice el comité, debe contener: * Fecha y Hora * Orden del día * Participantes * Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados * Asignación de tareas y responsabilidades * Cierre de la reunión * Firmas del presidente y del secretario


Comité paritario