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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMACHALCO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

CUATRIMESTRE SEPTIEMBRE - DICIEMBRE

NOMBRE:

ANA LAURA ORTIZ CAÑO

MATRICULA:

11460264

GRUPO:

4646D

MATERIA:

OFIMÁTICA

TAREA:

INTERFAZ DE EXCEL

PROFESOR:

MARÍA DE LOS ÁNGELES VILLAFAÑE

FECHA:

09 DE OCTUBRE DE 2011


INTRODUCCION Este interfaz es sobre el programa de Microsoft office -Excel, tataré de ser breve y concisa para que quede claro, y así se pueda entender para que me sirve este programa, en la actualidad sabemos que es de suma importancia conocer estos programas ya que con ellos realizamos la mayor parte de trabajos profesionales que nos competen. Aquí les mostrare las funciones de Excel y los elementos que tenemos que identificar para su fácil manejo.


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INTERFAZ MICROSOFT EXCEL 1. BOTONES: Estos botones nos sirven para cerrar el programa, cambiar el tamaño de la ventana y para minimizar la ventana. 2. BARRA DE TITULO: Nos muestra el titulo de nuestro documento. 3. BARRA DE ACCESOS RÁPIDOS: El icono de un disquete, nos sirve para guardar el documento, las flechas para deshacer o repetir escritura y cuenta con un botón que nos personaliza la barra de accesos rápidos. 4. BOTÓN OFFICE: Nos muestra, nuevo documento, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar, cerrar, para las mismas funciones que dicen. 5. PESTAÑA DE INICIO: En esta cinta encontramos las siguientes opciones: Portapapeles: Botones pegar, cortar, pegar y también cuenta con un icono en la parte inferior izquierda que nos abre una columna en la parte izquierda que nos muestra lo que pegamos. Fuente: Fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, aumentar fuente, disminuir fuente, borde inferior, color de relleno, color de fuente y también cuenta con un icono en la parte inferior izquierda (presente también en la cinta número con las mismas opciones) que nos abre una ventana con las siguientes pestañas: número, alineación, fuente, bordes, relleno, proteger. Esta opción nos permite darle formato a nuestro texto.


Alineación: Alinear en la parte superior, alinear en medio, alineación en la parte inferior, alinear texto a la izquierda, centrar texto, alinear texto a la derecha, disminuir sangría, aumentar sangría, orientación, aumentar texto, combinar y centrar. Como bien lo dice estas opciones son para la alineación del texto. Número: Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales, disminuir decimales. Esta opción es para predeterminar que tipo de número quiero ingresar. Botón Estilos: Formato condicional, dar formato como tabla y da color a las celdas. Nos brinda cambios en nuestras tablas, formatos y color. Celdas: Insertar, eliminar, formato. Modifica y da formato a nuestras celdas. Modificar: suma, rellenar, borrar, ordenar y filtrar, buscar y seleccionar. Acciones dentro de nuestro trabajo. 6. PESTAÑA INSERTAR: En esta cinta encontramos las siguientes opciones: Tablas: Tabla dinámica, tabla. Nos muestra tablas y formatos de ellas. Ilustraciones: Imagen imágenes prediseñadas, formas, grafico SmartArt. Es para insertar imágenes a nuestro trabajo y sus diferentes formatos.


Gráficos: Columna, línea, circular, barra, área dispersión, otros gráficos, cuenta con el icono inferior izquierdo que nos muestra varios gráficos. Es para insertar esquemas, graficas etc. Vínculos: Hipervínculo. Inserta hipervínculos. Texto: Cuadro de texto, encabezado y pie de pagina, wordArt, línea de firma, insertar objeto, símbolo. 7. PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA: En esta cinta encontramos las siguientes opciones: Temas: Temas, color de temas, fuente de temas, efectos del tema. Es para agregarle un color y fuente predeterminados a nuestros textos. Configurar página: Márgenes, orientación, tamaño, área de impresión, salto, fondo, imprimir títulos. Ajusto mi pagina de manera horizontal o vertical, escogiendo un tipo de papel, área de impresión etc. Ajustar área de impresión: Ancho, alto, escala. Opciones de la hoja: Líneas de la cuadricula, encabezado. Botón organizar: Organizar. 8. PESTAÑA FÓRMULAS: En esta cinta encontramos las siguientes opciones:


Biblioteca de funciones: Insertar función, autosuma, usadas recientemente, financieras, lógicas, texto, fecha y hora, búsqueda y referencia, matemáticas y trigonométricas, mas funciones. Nombres definidos: Administrador de nombres, asignar nombre a un rango, utilizar en la formula, crear desde la selección. Botón de Auditoría de fórmulas. Botón de Calculo. 9. PESTAÑA DATOS: En esta cinta encontramos las siguientes opciones: Botón obtener datos externos. Conexiones: Actualizar todo, conexiones, propiedades, editar vínculos. Ordenar y filtrar: Ordenar, filtro, borrar, volver a aplicar, avanzadas. Herramientas de datos: texto en columnas, quitar duplicados, validación de datos, consolidar, análisis y si. Esquema: agrupar, desagrupar, subtotal, icono inferior izquierdo que muestra la ventana configuración. 10. PESTAÑA REVISAR: En esta cinta encontramos las siguientes opciones: Revisión: Ortografía, Referencia, sinónimos, traducir.


Comentarios: Nuevo comentario, eliminar comentario, anterior, siguiente, mostrar u ocultar comentarios, mostrar todos los comentarios, mostrar entradas manuscritas. Cambios: Proteger hoja, proteger libro, compartir libro, proteger y compartir libro, permitir que los usuarios modifiquen rangos, control de cambios. 11. PESTAÑA VISTA: Vistas de libro: Normal, diseño de página, vista previa de saltos de pagina, vistas personalizadas, alternar vista Pantalla completa. Zoom: Zoom, 100%, ampliar selección. Ventanas: Nueva ventana, organizar todo, inmovilizar paneles, dividir, ocultar ventana, mostrar ventana, ver en paralelo, desplazamiento sincrónico, restablecer posición de la ventana, guardar área de trabajo, cambiar ventanas. Macros: Macros. 12. CUADRO DE NOMBRE: Nos muestra en que celda o celdas selecciona nuestro cursor. 13. BARRA DE FÓRMULAS: Aquí se agregan formulas a realizar o cualquier texto que se escriba en la celda, también tiene un botón para expandir la barrea de fórmulas. 14. ÁREA DE TRABAJO: Se compone de columnas y filas. Columnas: Si ponemos el cursor sobre cualquier celda que tiene letra nos seleccionara una columna.


Fila: Si ponemos el cursor sobre cualquier celda que tenga número nos seleccionara una fila.

15. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Nos desplazan horizontal y verticalmente por nuestro documento. 16. INSERTAR HOJA DE CALCULO, nos muestra las hojas con nombres de los libros que ocupamos. 17. BARRA DE ZOOM: Nos permite ajustar el zoom, el tipo de vista de nuestra área de trabajo. 18. BARRA DE TAREAS: Nos muestra que documentos tenemos en función.


Conclusiรณn Con este trabajo serรก mas fรกcil familiarizarnos con Excel y conocer donde se encuentran las diversas herramientas que nos brinda, ademรกs de sus diferentes funciones. Esperando que sea de ayuda lo doy por concluido.


OFIMATICA