Issuu on Google+

ФАКТОР

издательский дом

Работаем с удовльствием!

БУХГАЛТЕР & КОМПЬЮТЕР № 6 (150)

24 июня 2013 года

bk@id.factor.ua

www.bk.factor.ua

СОДЕРЖАНИЕ ÍÎÂÎÑÒÈ & ÏÐÎÃÐÀÌÌÛ_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _2

ÁÓÕÃÀËÒÅÐ & ÇÀÊÎÍÎÄÀÒÅËÜÑÒÂÎ

Ó×ÅÒ & 1Ñ:ÁÓÕÃÀËÒÅÐÈß 8

Ìàêñèì ÍÅÑÒÅÐÅÍÊÎ Ýëåêòðîííàÿ íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ: ÷òî ìû î íåé çíàåì _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 47

Ïàâåë ÈÂÀÍÈØÈÍ Ïóòåâêè çà ñ÷åò ïðîôñîþçà: ó÷åò â «1Ñ:Áóõãàëòåðèè 8» _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3

ÁÓÕÃÀËÒÅÐ & EXCEL

ÍÄÑ & 1Ñ:ÁÓÕÃÀËÒÅÐÈß 8 Ïàâåë ÈÂÀÍÈØÈÍ Ó÷åò ÍÄÑ è ôîðìèðîâàíèå äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ â «1Ñ:Áóõãàëòåðèè 8» _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _7

Ïàâåë ÈÂÀÍÈØÈÍ Êîíñîëü îò÷åòîâ äëÿ íåñòàíäàðòíûõ ñèòóàöèé â «1Ñ:ÓÒÏ 8» _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 20 ÍÄÑ & ÓÒÏ Þëèÿ ÊÀÌÈÍÑÊÀß Äîêóìåíòû ïî ó÷åòó ÍÄÑ â «1C:ÓÒÏ 8» _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 29 Ó×ÅÒ & ÇÓÏ Âåðîíèêà ÍÅÊÐÀÑÎÂÀ Ââîä íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â «ÇÓÏ» (÷àñòü 1) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 34

Îòâåòñòâåííûé âûïóñêàþùèé Ë. Êåñåëåâà Äèçàéí îáëîæêè È. Áîéêî Ó÷ðåäèòåëü è èçäàòåëü ãàçåòû ÎÎÎ «Èçäàòåëüñêèé äîì «Ôàêòîð»

Ðåãèñòðàöèîííîå ñâèäåòåëüñòâî ñåðèÿ Ê ¹ 11002 îò 16.02.2006 ã. Àäðåñ ðåäàêöèè: óë. Ñóìñêàÿ, 106à Õàðüêîâ, 61002 Ðåäàêöèÿ: (057) 719-41-14 Ôàêñ-àâòîìàò (êðóãëîñóòî÷íî): (057) 714-93-52 e-mail: bk@id.factor.ua http://www.factor.ua

Íèêîëàé ÊÀÐÏÅÍÊÎ Excel 2013: îðãàíèçöèÿ èíòåðôåéñà _ _ _ _ _ _ _ 54 Êîïèðóåì øèðèíó êîëîíîê â MS Excel _ _ _ _ _ _ 65 ÁÓÕÃÀËÒÅÐ & WORD

ÁÓÕÃÀËÒÅÐ & ÓÒÏ

Ðåäàêòîð À. Ñàðàåâà

Äàðüÿ ÊÐÀÂ×ÅÍÊÎ Ó÷åò ìîäåìîâ äëÿ ÐÐÎ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 52

Íèêîëàé ÊÀÐÏÅÍÊÎ MS Word: îáúåäèíÿåì òåêñò ñ ðèñóíêîì _ _ _ _ 68 ÁÓÕÃÀËÒÅÐ & OFFICE Íèêîëàé ÊÀÐÏÅÍÊÎ Êàê âîññòàíîâèòü ïå÷àòü äîêóìåíòîâ â Windows _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 71 ÁÓÕÃÀËÒÅÐ & ÈÍÒÅÐÍÅÒ Åâãåíèé ÑÀÇÎÍΠ×òî èíòåðåñíîãî íà ñàéòå Ìèíèñòåðñòâà äîõîäîâ è ñáîðîâ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 74 Íàäåæäà ÁÀËÎÂÑßÊ Êàê ñäåëàòü áåçîïàñíûì èñïîëüçîâàíèå ñîâðåìåííûõ áðàóçåðîâ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 76

Îòäåë ïîäïèñêè è äîñòàâêè: (057) 719-49-45

Ïåðèîäè÷íîñòü Îòäåë ðåêëàìû: âûõîäà (057) 719-41-12 e-mail:okr@id.factor.ua îäèí ðàç â ìåñÿö

Ðåäàêöèîííàÿ ïîäïèñêà: (057) 717-52-72

Íîìåð çàêàçà 4590

Äåíü âûõîäà ïîíåäåëüíèê

Îáùèé òèðàæ èçäàíèÿ íà ðóññêîì è óêðàèíñêîì ÿçûêàõ — 4000 ýêç.

Äàòà âûõîäà 24.06.2013 ã.

Îòïå÷àòàíî ñîãëàñíî ïðåäîñòàâëåííîìó îðèãèíàë-ìàêåòó â òèïîãðàôèè «Ôàêòîð-Äðóê». 61030 ã. Õàðüêîâ, óë. Ñàðàòîâñêàÿ, 51. Òåë. (057) 717-53-55

Ïîäïèñíûå èíäåêñû: íà ðóññêîì ÿçûêå — 95074 íà óêðàèíñêîì ÿçûêå — 95075

Çà ñîäåðæàíèå ðåêëàìû îòâåòñòâåííîñòü íåñåò ðåêëàìîäàòåëü

© ÎÎÎ «Èçäàòåëüñêèé äîì «Ôàêòîð», 2013. Ïîëíîå èëè ÷àñòè÷íîå âîñïðîèçâåäåíèå àâòîðñêèõ ìàòåðèàëîâ, ðàçìåùåííûõ â ãàçåòå «Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð», èõ îïóáëèêîâàíèå ëèáî ðàñïðîñòðàíåíèå â ëþáîé äðóãîé ôîðìå äîïóñêàåòñÿ òîëüêî ñ ïèñüìåííîãî ðàçðåøåíèÿ ÎÎÎ «Èçäàòåëüñêèé äîì «Ôàêòîð»

ÁÓÕÃÀËÒÅÐ & ÊÎÌÏÜÞÒÅÐ


НОВОСТИ & ПРОГРАММЫ

Èþíüñêèé âûïóñê «ÈÒÑ Óêðàèíà»

Ôèðìà «1Ñ» â èíôîðìàöèîííîì ïèñüìå ¹ 16701 îò 21.05.2013 ã. îáúÿâèëà î ïëàíàõ ðàçäåëåíèÿ äîãîâîðîâ íà èíôîðìàöèîííî-òåõíîëîãè÷åñêîå ñîïðîâîæäåíèå («ÈÒÑ Óêðàèíà») íà âåðñèè ÏÐÎÔ è ÒÅÕÍÎ. Îòëè÷èÿ ìåæäó âåðñèÿìè ÏÐÎÔ è ÒÅÕÍÎ çàêëþ÷àþòñÿ â îáúåìàõ ïðåäîñòàâëÿåìûõ èíôîðìàöèîííûõ ìàòåðèàëîâ, ñåðâèñîâ è óñëóã. Îáðàùàåì âíèìàíèå, ÷òî âñå ïîëüçîâàòåëè «ÈÒÑ Óêðàèíà» áóäóò àâòîìàòè÷åñêè ïåðåâåäåíû íà îáñëóæèâàíèå ïî äîãîâîðó «ÈÒÑ Óêðàèíà» óðîâíÿ ÏÐÎÔ áåç äîïîëíèòåëüíîé îïëàòû. À â èþíüñêîì äèñêå «ÈÒÑ» äëÿ ïîëüçîâàòåëåé òèïîâûõ êîíôèãóðàöèé «Áóõãàëòåðèÿ äëÿ Óêðàèíû», «Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì äëÿ Óêðàèíû» è «Óïðàâëåíèå ïðîèçâîäñòâåííûì ïðåäïðèÿòèåì äëÿ Óêðàèíû» îïóáëèêîâàíû ìàòåðèàëû ñ ïðèìåðàìè îòðàæåíèÿ îïåðàöèé ïî íà÷èñëåíèþ àìîðòèçàöèè íåìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ ìåòîäàìè ïðÿìîëèíåéíîãî ñïèñàíèÿ, óìåíüøåíèÿ îñòàòî÷íîé ñòîèìîñòè, óñêîðåííîãî óìåíüøåíèÿ îñòàòî÷íîé ñòîèìîñòè, êóìóëÿòèâíûì, à òàêæå ïðîèçâîäñòâåííûì ìåòîäîì. Äëÿ ïîëüçîâàòåëåé òèïîâûõ êîíôèãóðàöèé «Áóõãàëòåðèÿ äëÿ Óêðàèíû», «Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì äëÿ Óêðàèíû» îáíîâëåíà ñòàòüÿ î òîì, êàê ðåàëèçîâàí ìåõàíèçì íàëîãîâîãî ó÷åòà ÍÄÑ äëÿ äàííûõ êîíôèãóðàöèé. Äëÿ ïîëüçîâàòåëåé òèïîâûõ êîíôèãóðàöèé «Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì äëÿ Óêðàèíû», «Óïðàâëåíèå ïðîèçâîäñòâåííûì ïðåäïðèÿòèåì äëÿ Óêðàèíû» îïóáëèêîâàí ìàòåðèàë, êîòîðûé áóäåò ïîëåçåí ïîëüçîâàòåëÿì ïîäñèñòåì êàäðîâîãî ó÷åòà — «Òèïîâàÿ àíêåòà êàê îñíîâíîé èíñòðóìåíò ïîäñèñòåìû óïðàâëåíèÿ êîìïåòåíöèÿìè». Äëÿ íîâîé ðåäàêöèè êîíôèãóðàöèè «Óïðàâëåíèå òîðãîâëåé äëÿ Óêðàèíû» (ðåäàêöèÿ 3.0) â ðàçäåë «Íà÷àëî ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé» äîáàâëåíû ñòàòüè ïî ââîäó èíôîðìàöèè î ïîëüçîâàòåëÿõ ïðîãðàììû è î ñîáñòâåííîì ïðåäïðèÿòèè. Äëÿ ïîëüçîâàòåëåé òèïîâûõ êîíôèãóðàöèé «Áóõãàëòåðèÿ äëÿ Óêðàèíû», «Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì äëÿ Óêðàèíû» íà÷àò öèêë ñòàòåé ïî îïèñàíèþ ïîäñèñòåìû ó÷åòà áåçíàëè÷íûõ äåíåæíûõ ñðåäñòâ, â ÷àñòíîñòè îñíîâíàÿ ñòàòüÿ îá

2

îáùèõ ïðèíöèïàõ è ìåõàíèçìàõ äîêóìåíòîâ äàííîé ïîäñèñòåìû è ïîäðîáíàÿ ñòàòüÿ îá îñíîâíîé èç îïåðàöèé ëþáîãî ïðåäïðèÿòèÿ — îïëàòà ïîñòàâùèêó.  ðàçäåëå «Òèïè÷íûå âîïðîñû ïîëüçîâàòåëåé «1Ñ:Áóõãàëòåðèè 7.7 äëÿ Óêðàèíû» ïðè ïåðåõîäå íà «1Ñ:Áóõãàëòåðèþ 8» äëÿ Óêðàèíû» äîáàâëåíî îïèñàíèå ðàçëè÷èé â îò÷åòíîñòè ïî çàðàáîòíîé ïëàòå, à òàêæå ðàçëè÷èÿ â ìåòîäèêå ïåðåîöåíêè çàïàñîâ.  ðàçäåëå «Ñîâåòû ëèíèè êîíñóëüòàöèé» îáíîâëåí ïåðå÷åíü ïðîáëåì è ïîðÿäîê èõ îáõîäà äëÿ ïîëüçîâàòåëåé ïðîãðàììû ñäà÷è ýëåêòðîííîé îò÷åòíîñòè «1Ñ:Çâèò».  ýòîò âûïóñê âêëþ÷åíû ïëàòôîðìà «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8» âåðñèè 8.2.18.96 è «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå — Ðàáîòà ñ ôàéëàìè 8.2.18.96».  èþíüñêîì äèñêå «ÈÒÑ» âû íàéäåòå ðåëèçû êîíôèãóðàöèé (íà ïëàòôîðìå «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8»): — «Òîðãîâëÿ äëÿ ÷àñòíûõ ïðåäïðèíèìàòåëåé Óêðàèíû», ðåäàêöèÿ 1.0. Âåðñèè 1.0.19 (îáíîâëåíèå); — «Óïðàâëåíèå íåáîëüøîé ôèðìîé äëÿ Óêðàèíû», ðåäàêöèÿ 1.4, âåðñèÿ 1.4.4 (îáíîâëåíèå); — «1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ 8 äëÿ áþäæåòíûõ ó÷ðåæäåíèé Óêðàèíû», ðåäàêöèÿ 1.0. Âåðñèÿ 1.0.27 (îáíîâëåíèå); — «Çàðïëàòà è êàäðû äëÿ áþäæåòíûõ ó÷ðåæäåíèé Óêðàèíû», ðåäàêöèÿ 1.0. Âåðñèÿ 1.0.26 (îáíîâëåíèå); — «Êîìïëåêñíûé ó÷åò äëÿ áþäæåòíûõ ó÷ðåæäåíèé Óêðàèíû», ðåäàêöèÿ 1.0. Âåðñèÿ 1.0.27 (îáíîâëåíèå + ïåðåõîä ñ Áàçîâîé íà ÏÐÎÔ); — «Êîìïëåêñíûé ó÷åò äëÿ áþäæåòíûõ ó÷ðåæäåíèé Óêðàèíû (áàçîâàÿ âåðñèÿ)», ðåäàêöèÿ 1.0. Âåðñèÿ 1.0.27 (îáíîâëåíèå). Òàêæå â äèñê âêëþ÷åíû ôîðìû îò÷åòíîñòè äëÿ ïðîãðàìì íà ïëàòôîðìå «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 7.7»: — çà II êâàðòàë 2013 ãîäà (âûïóñê 2) äëÿ êîíôèãóðàöèé «Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò äëÿ Óêðàèíû» è «Ïðîèçâîäñòâî + Óñëóãè + Áóõãàëòåðèÿ äëÿ Óêðàèíû»; — çà II êâàðòàë 2013 ãîäà (âûïóñê 2) äëÿ êîíôèãóðàöèè «Áóõãàëòåðèÿ + Òîãîâëÿ + Ñêëàä + Çàðïëàòà + Êàäðû äëÿ Óêðàèíû». Èñòî÷íèê: 1c.ua

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


УЧЕТ & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

Путевки за счет профсоюза: учет в «1С:Бухгалтерии 8» Ìíîãèå ïðåäïðèÿòèÿ, íà êîòîðûõ ñóùåñòâóþò ïåðâè÷íûå ïðîôñîþçíûå îðãàíèçàöèè, ñàìîñòîÿòåëüíî ïóòåâêè íå çàêóïàþò, à ïåðå÷èñëÿþò äåíüãè ýòèì ïåðâè÷íûì ïðîôñîþçíûì îðãàíèçàöèÿì äëÿ òîãî, ÷òîáû èìåííî îíè îáåñïå÷èâàëè ïóòåâêàìè ðàáîòíèêîâ. Î òîì, êàê â «1Ñ:Áóõãàëòåðèè 8» îòðàçèòü ïðèîáðåòåíèå ïóòåâêè ïðîôñîþçîì è åå âûäà÷ó ðàáîòíèêó, ÷èòàéòå â ñòàòüå*. Ïàâåë ÈÂÀÍÈØÈÍ, êîíñóëüòàíò «Á & Ê»

 ìåñÿ÷íûé (ãîäîâîé) îáëàãàåìûé äîõîä ïëàòåëüùèêà ÍÄÔË íå âêëþ÷àåòñÿ ñòîèìîñòü ïóòåâîê íà îòäûõ, îçäîðîâëåíèå è ëå÷åíèå, â òîì ÷èñëå íà ðåàáèëèòàöèþ èíâàëèäîâ, íà òåððèòîðèè Óêðàèíû äëÿ ïëàòåëüùèêà íàëîãà è/èëè åãî äåòåé â âîçðàñòå äî 18 ëåò, êîòîðûå ïðåäîñòàâëÿþòñÿ åìó áåñïëàòíî èëè ñî ñêèäêîé (â ðàçìåðå òàêîé ñêèäêè) ïðîôåññèîíàëüíûì ñîþçîì, â êîòîðûé îò÷èñëÿþòñÿ ïðîôñîþçíûå âçíîñû ïëàòåëüùèêà íàëîãà — ÷ëåíà òàêîãî ïðîôåññèîíàëüíîãî ñîþçà, ñîçäàííîãî â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Óêðàèíû, ëèáî çà ñ÷åò ñðåäñòâ ñîîòâåòñòâóþùåãî ôîíäà îáùåîáÿçàòåëüíîãî ãîñóäàðñòâåííîãî ñîöèàëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ (ï.ï. 165.1.35 Íàëîãîâîãî êîäåêñà Óêðàèíû îò 02.12.2010 ã. ¹ 2755-VI, äàëåå — ÍÊÓ). Ñòîèìîñòü ïóòåâîê, âûäàííûõ ïåðâè÷íîé ïðîôñîþçíîé îðãàíèçàöèåé ñâîèì ÷ëåíàì, íå âêëþ÷àåòñÿ â ôîíä îïëàòû òðóäà ïðîôñîþçíîé îðãàíèçàöèè, ïîýòîìó ÅÑ íå íà÷èñëÿåòñÿ è íå óäåðæèâàåòñÿ. Äðóãèìè ñëîâàìè, åñëè ïóòåâêó ïîêóïàåò è âûäàåò ïðåäïðèÿòèå, òî íà ñòîèìîñòü ýòîé ïóòåâêè íà÷èñëÿåòñÿ è óäåðæèâàåòñÿ ÅÑ è ÍÄÔË, ò. å. ñòîèìîñòü ïóòåâêè âîçðàñòàåò íà ýòè ñóììû, à åñëè ïîêóïàåò è âûäàåò ïðîôñîþç, òî ñòîèìîñòü ïóòåâêè áóäåò áåç äîïîëíèòåëüíûõ íà÷èñëåíèé. Ñòîèìîñòü ïóòåâîê, âûäàííûõ ïðîôñîþçîì ñâîèì ÷ëåíàì (åñëè âûäà÷à ïðîèñõîäèëà ñ ÷àñòè÷íîé

êîìïåíñàöèåé ñòîèìîñòè — òî â ÷àñòè, îïëà÷åííîé ïðîôñîþçîì), îòðàæàåòñÿ â îò÷åòå ïî ôîðìå ¹ 1ÄÔ ñ ïðèçíàêîì äîõîäà «156». ×àñòü ñòîèìîñòè ïóòåâêè, êîòîðóþ îïëàòèë ÷ëåí ïðîôñîþçà, â ôîðìå ¹ 1ÄÔ íå îòðàæàåòñÿ. Êðîìå ýòîãî, ñóììû, ïîëó÷åííûå îò ÷ëåíîâ ïðîôñîþçà êàê îïëàòà ÷àñòè ñòîèìîñòè ïóòåâîê, ïîêàçûâàþòñÿ â Íàëîãîâîì îò÷åòå îá èñïîëüçîâàíèè ñðåäñòâ íåïðèáûëüíûõ ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé (äàëåå — Îò÷åò) (òàê êàê ëþáîå ïîñòóïëåíèå äåíåæíûõ ñðåäñòâ — ýòî äîõîä, à ýòîò âèä äîõîäà íå îñâîáîæäåí îò íàëîãîîáëîæåíèÿ ñîãëàñíî ï. 157.9 ÍÊÓ). Ñóììû âîçìåùåíèé ÷àñòè ñòîèìîñòè ïóòåâîê îòðàæàþòñÿ â ñòðîêå 10 ÷àñòè âòîðîé Îò÷åòà, à ÷àñòü ñòîèìîñòè ïóòåâêè â ðàçìåðå âîçìåùåíèÿ — â ñòðîêå 11 ÷àñòè âòîðîé Îò÷åòà (ò. å. äâóìÿ îäèíàêîâûìè ñóììàìè). Ïðèìåð. Íà çàñåäàíèè ïðîôñîþçíîãî êîìèòåòà ïðèíÿòî ðåøåíèå î çàêóïêå 100 ïóòåâîê ïî öåíå 6200,00 ãðí. êàæäàÿ äëÿ âûäà÷è ðàáîòíèêàì, èçúÿâèâøèì æåëàíèå ïîåõàòü â ñàíàòîðèé è ïîäàâøèì ñîîòâåòñòâóþùèå çàÿâëåíèÿ. Ïóòåâêè ïîëó÷åíû è âûäàíû ñîòðóäíèêàì ñîãëàñíî óòâåðæäåííûì íà çàñåäàíèè ïðîôêîìà ñïèñêàì. Ïîñëå âûäà÷è ñîñòàâëåí àêò î ñïèñàíèè ïóòåâîê, óòâåðæäåííûé íà ñëåäóþùåì çàñåäàíèè ïðîôêîìà.

* Îá ó÷åòå â «1Ñ:Áóõãàëòåðèè 8» ïóòåâîê, âûäàííûõ ÔÑÑ è ïðèîáðåòåííûõ ïðåäïðèÿòèåì ñàìîñòîÿòåëüíî äëÿ ñâîèõ ñîòðóäíèêîâ, ìû ïèñàëè â «Á & Ê», 2013, ¹ 5.

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

3


УЧЕТ & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 Áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè ïðè âûäà÷å ïóòåâîê çà ñ÷åò ïðîôñîþçà Ñîäåðæàíèå îïåðàöèè

Äåáåò

Êðåäèò

Ñóììà, ãðí.

Ïóòåâêè â ñàíàòîðèé ïîëó÷åíû

331

631

620000,00

Ñðåäñòâà çà ïîëó÷åííûå ïóòåâêè ïåðå÷èñëåíû ïîñòàâùèêó

631

311

620000,00

Ïóòåâêè âûäàíû ÷ëåíàì ïðîôñîþçà

685

331

620000,00

Âûäàííûå ïóòåâêè ñïèñàíû çà ñ÷åò öåëåâûõ ïîñòóïëåíèé

481

685

620000,00

Ïîñòóïëåíèå ïóòåâîê îôîðìëÿåòñÿ ñòàíäàðòíûì äîêóìåíòîì «Поступление товаров и услуг», âèä îïåðàöèè «Покупка, комиссия» (ðèñ. 1). Âûäà÷ó ïóòåâîê ìîæíî ïðîèçâåñòè äâóìÿ ñïîñîáàìè: ïåðâûé — àêòîì ñïèñàíèÿ íà îáùóþ ñóììó âûäà÷è (ðèñ. 2) ñ ïîñëåäóþùèì âíåñåíèåì äàííûõ î ïîëó÷àòåëÿõ â îò÷åò ïî ôîðìå ¹ 1ÄÔ.

4

Âòîðîé ñïîñîá — äîêóìåíòîì «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)».  áàçå äàííûõ «1Ñ:Áóõãàëòåðèè 8» äàííûå î ÷ëåíàõ ïðîôñîþçà õðàíÿòñÿ â ñïðàâî÷íèêå «Контрагенты», èìåííî îòòóäà íåîáõîäèìî áóäåò âûáèðàòü ïîëó÷àòåëåé ïóòåâîê ïðè çàïîëíåíèè äîêóìåíòà. Íóæíî áóäåò ñîñòàâèòü äâà äîêóìåíòà — îäèí ñ

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


УЧЕТ & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

íà÷èñëåíèÿìè ïóòåâîê ê âûäà÷å â êîëè÷åñòâåííîì è ñòîèìîñòíîì âûðàæåíèè â êîððåñïîíäåíöèè ñ äåáåòîì ñ÷åòà öåëåâûõ ïîñòóïëåíèé, äðóãîé — ñ äàííûìè ïî âûäà÷å ïóòåâîê (ðèñ. 3). Âîçìîæíî òàêæå ñîçäàíèå âìåñòî äâóõ äîêóìåíòîâ îäíîãî, îáúåäèíÿþùåãî â ñåáå äâà ïðåäûäóùèõ. Âòîðîé âàðèàíò (îôîðìëåíèå âûäà÷è ïóòåâîê ñ ïîìîùüþ äîêóìåíòîâ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)») äîâîëüíî òðóäîåìêèé, íî çàòî ïðè ñîçäàíèè äîêóìåíòà «Отражение взаиморасчетов с контрагентами

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

в 1-ДФ» âñå ñîòðóäíèêè, ïîëó÷èâøèå ïóòåâêè, ïîïàäóò â òàáëè÷íóþ ÷àñòü äîêóìåíòà, ÷òî ïîçâîëèò ñýêîíîìèòü ñèëû è âðåìÿ íà çàïîëíåíèè îò÷åòà ïî ôîðìå ¹ 1ÄÔ. Åäèíñòâåííîå, ÷òî íóæíî áóäåò ñäåëàòü — îòêîððåêòèðîâàòü ïîëå «Вид дохода» â äîêóìåíòå «Отражение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ» (ðèñ. 4). Ïîñëå êîððåêòèðîâêè ýòîãî ïîëÿ äîêóìåíò ìîæíî ïðîâîäèòü.  äàëüíåéøåì èíôîðìàöèÿ èç ýòîãî äîêóìåíòà ïîïàäåò â àâòîìàòè÷åñêè ñôîðìèðîâàííûé îò÷åò ïî ôîðìå ¹ 1ÄÔ.

5


УЧЕТ & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

Æäåì âàøèõ ïèñåì ïî àäðåñó bk@id.factor.ua. Óñïåõîâ â ðàáîòå!

6

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

Учет НДС и формирование декларации по НДС в «1С:Бухгалтерии 8» Äâà áóõãàëòåðà ïîäâîäÿò áàëàíñ. Îáà ïîðÿäêîì óñòàëè. Îäèí ñïðàøèâàåò äðóãîãî: — Cëóøàé, à ñêîëüêî ìåñÿöåâ â ãîäó? Äðóãîé, íå îòðûâàÿñü îò çàïèñåé: — Äåñÿòü. Áåç ÍÄÑ. Èìåííî î ÍÄÑ è ïîéäåò ðå÷ü â äàííîé ñòàòüå. Ìû âñïîìíèì ïðèíöèïû ðàáîòû ïîäñèñòåìû ó÷åòà ÍÄÑ â «1Ñ:Áóõãàëòåðèè 8». Íà÷íåì ñî ñïðàâî÷íèêîâ è ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, à çàêîí÷èì ñîñòàâëåíèåì äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ. Ïàâåë ÈÂÀÍÈØÈÍ, êîíñóëüòàíò «Á & Ê»

Óñïåøíîå âåäåíèå ó÷åòà ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè ïîäðàçóìåâàåò êàê äîñêîíàëüíîå çíàíèå íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ, òàê è âîçìîæíîñòåé, ïðåäîñòàâëÿåìûõ êîíôèãóðàöèåé äëÿ ó÷åòà ýòîãî íàëîãà. Îñíîâíûìè íîðìàòèâíûìè äîêóìåíòàìè, â ñîîòâåòñòâèè ñ êîòîðûìè ïîñòðîåíî âåäåíèå ó÷åòà ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè è çíàíèå êîòîðûõ íåîáõîäèìî äëÿ óñïåøíîé ðàáîòû, ÿâëÿþòñÿ: — Íàëîãîâûé êîäåêñ Óêðàèíû îò 02.12.2010 ã. ¹ 2755-VI; — Ïîðÿäîê çàïîëíåíèÿ íàëîãîâîé íàêëàäíîé, óòâåðæäåííûé ïðèêàçîì Ìèíôèíà Óêðàèíû îò 01.11.2011 ã. ¹ 1379; — Ïîðÿäîê âåäåíèÿ ðååñòðà âûäàííûõ è ïîëó÷åííûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, óòâåðæäåííûé ïðèêàçîì Ìèíèñòåðñòâà ôèíàíñîâ Óêðàèíû îò 17.12.2012 ã. ¹ 1340; — Ïðèêàç Ìèíôèíà Óêðàèíû «Îá óòâåðæäåíèè ôîðì è Ïîðÿäêà çàïîëíåíèÿ è ïðåäñòàâëåíèÿ íàëîãîâîé îò÷åòíîñòè ïî íàëîãó íà äîáàâëåííóþ ñòîèìîñòü» îò 25.11.2011 ã. ¹ 1492; — Èíñòðóêöèÿ ïî áóõãàëòåðñêîìó ó÷åòó íàëîãà íà äîáàâëåííóþ ñòîèìîñòü, óòâåðæäåííàÿ ïðèêàçîì Ìèíôèíà Óêðàèíû îò 01.07.1997 ã. ¹ 141.  êîíôèãóðàöèè àâòîìàòè÷åñêè îòñëåæèâàåòñÿ íàëîãîâîå íàçíà÷åíèå ïðèîáðåòàåìûõ àêòèâîâ è óñëóã — áóäóò ëè îíè èñïîëüçîâàòüñÿ â îáëàãàåìûõ èëè íåîáëàãàåìûõ ÍÄÑ îïåðàöèÿõ, èëè ÷àñòè÷íî èñïîëüçîâàòüñÿ â îáëàãàåìûõ, à ÷àñòè÷íî — â íåîáëàãàåìûõ ÍÄÑ îïåðàöèÿõ. Äëÿ ýòîãî â ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòàõ óêàçûâàåòñÿ íàëîãîâûé ïàðàìåòð îïåðàöèè — «Налоговое назначение ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

НДС». Âñå âîçìîæíûå íàëîãîâûå íàçíà÷åíèÿ ÍÄÑ ñîáðàíû â ñïðàâî÷íèêå «Налоговые назначения активов и затрат». Êàê ìû âèäèì íà ðèñ. 1, âñåãî åñòü ÷åòûðå âèäà íàëîãîâûõ íàçíà÷åíèé: — «Обл. НДС» — èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îáëàãàåìûõ ÍÄÑ îïåðàöèé (ïî ñòàâêàì 20 % è 0 %). Òî åñòü ïî òåì îïåðàöèÿì, ïî êîòîðûì áóäåò íà÷èñëåí íàëîãîâûé êðåäèò (ñò. 194, 195, 198 ÍÊÓ); — «Необл. НДС, любая хоз.» — èñïîëüçóåòñÿ â îñâîáîæäåííûõ îò íàëîãîîáëîæåíèÿ ÍÄÑ îïåðàöèÿõ è â îïåðàöèÿõ, íå ÿâëÿþùèõñÿ îáúåêòîì íàëîãîîáëîæåíèÿ (ñò. 196, 197 ÍÊÓ); — «Пропорц. обл. НДС» — èñïîëüçóåòñÿ â îïåðàöèÿõ, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ îäíîâðåìåííîãî âåäåíèÿ îáëàãàåìîé è íåîáëàãàåìîé ÍÄÑ äåÿòåëüíîñòè (ñò. 199 ÍÊÓ); — «Необл. НДС, нехоз.» — èñïîëüçóåòñÿ â îïåðàöèÿõ, íå ñâÿçàííûõ ñ õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ è íå îáëàãàåìûõ ÍÄÑ. Êðîìå ó÷åòà â ðàçðåçå íàëîãîâûõ íàçíà÷åíèé, ó÷åò ÍÄÑ âåäåòñÿ òàêæå â ðàçðåçå ñòàòåé äåêëàðà-

7


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

öèè ïî ÍÄÑ. Ïåðå÷åíü ñòàòåé äåêëàðàöèè õðàíèòñÿ â ñïðàâî÷íèêå «Статьи налоговых деклараций» (ðèñ. 2). Ïðè îòêðûòèè ñïðàâî÷íèêà èç äîêóìåíòà äëÿ ïîäñòàíîâêè íóæíîãî çíà÷åíèÿ ïîëüçîâàòåëþ ïðåäëàãàþòñÿ íå âñå ñòàòüè äåêëàðàöèè, à òå, êîòîðûå ïî ìíåíèþ ðàçðàáîò÷èêîâ ïîäõîäÿò äëÿ äàííîé ñèòóàöèè. Äëÿ òîãî ÷òîáû âûáðàòü äîïîëíèòåëüíûå ñòàòüè, íåîáõîäèìî ïîñòàâèòü ôëàã íàïðîòèâ îïöèè «Все статьи декларации». Âåðíóòüñÿ ê ïðåäîïðåäåëåííûì ñòàòüÿì ìîæíî, óñòàíîâèâ ôëàã îáðàòíî íàïðîòèâ îïöèè «Подходящие статьи» (ðèñ. 2).

Ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû â áàçå äàííûõ

Âåñü áóõãàëòåðñêèé ó÷åò áàçèðóåòñÿ íà èíôîðìàöèè, ïîëó÷åííîé èç ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ. Äàâàéòå ðàññìîòðèì, êàêèå äîêóìåíòû è èõ ðåêâèçèòû âëèÿþò íà ó÷åò ÍÄÑ â «1Ñ:Áóõãàëòåðèè 8». ÄÎÃÎÂÎÐ Ïîñòðîåíèå îòíîøåíèé ñ êîíòðàãåíòàìè â èíôîðìàöèîííîé áàçå íà÷èíàåòñÿ ñ ñîçäàíèÿ äîãîâîðà. Ðàññìîòðèì íåêîòîðûå íþàíñû ýòîãî äîêóìåíòà. Ó÷åò âçàèìîðàñ÷åòîâ ñ êîíòðàãåíòàìè ìîæåò âåñòèñü êàê â ðàçðåçå ðàñ÷åòíûõ äîêóìåíòîâ, êîãäà àâòîìàòè÷åñêè îòñëåæèâàþòñÿ îïëàòû è îòãðóçêè ïî êîíêðåòíûì ðàñ÷åòíûì äîêóìåíòàì (ñ÷åòàì, íàêëàäíûì, ïëàòåæàì), è ïðè ýòîì ðàçãðàíè÷èâàþòñÿ îïëàòû çà óæå îòãðóæåííûé òîâàð è ïîëó÷åííûå â îïëàòó áóäóùèõ îòãðóçîê àâàíñû, òàê è ïî âñåìó äîãîâîðó â öåëîì. Âûáðàòü, êàê èìåííî âåñòè ðàñ÷åòû ñ êîíòðàãåíòîì, ìîæíî â äîãîâîðå íà çàêëàäêå «Основные», ðàçäåë «Ведение взаиморасчетов» (ðèñ. 3). Êñòàòè, åñëè âûáðàòü âàðèàíò âåäåíèÿ âçàèìîðàñ÷åòîâ «По расчетным документам», ñòàíîâèòñÿ âîçìîæíûì â ïîëå «По учету НДС» âû8

áðàòü çíà÷åíèå «По договору в целом» èëè «По расчетным документам». Îáðàòèòå âíèìàíèå íà îïöèþ «Сложный учет НДС» (ðèñ. 3), ïî óìîë÷àíèþ, ó÷åò ÍÄÑ âåäåòñÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì ïðîñòîé ñõåìû ó÷åòà (åñëè èíîå íå óñòàíîâëåíî â íàñòðîéêàõ ïîëüçîâàòåëÿ).  ýòîì ñëó÷àå ìîìåíò âîçíèêíîâåíèÿ áàçû íàëîãîîáëîæåíèÿ ðàññ÷èòûâàåòñÿ ïî ïðàâèëàì, óñòàíîâëåííûì ñõåìîé íàëîãîâîãî ó÷åòà â äîãîâîðå êîíòðàãåíòà (çàêëàäêà «Налоговый учет»). Ïðè óñòàíîâëåíèè ôëàãà «Сложный учет НДС» áóäåò âåñòèñü òàê íàçûâàåìûé «ñëîæíûé ó÷åò», ïðè êîòîðîì íàëîãîâûé êðåäèò è îáÿçàòåëüñòâà ïî ÍÄÑ áóäóò íà÷èñëÿòüñÿ òîëüêî ïî äîêóìåíòàì îòãðóçêè è ïîñòóïëåíèÿ. Ïðè âûáîðå ñëîæíîãî ó÷åòà áàçà íàëîãîîáëîæåíèÿ ÍÄÑ îïðåäåëÿåòñÿ òîëüêî «По договору в целом». Áîëåå ïîäðîáíî ýòîò ñïîñîá ó÷åòà áóäåò ðàññìîòðåí äàëåå. Òàêæå íà âêëàäêå «Основные» ìîæíî âûáðàòü òèï öåí, êîòîðûå áóäóò ïîäñòàâëÿòüñÿ ïî óìîë÷àíèþ â íàêëàäíûå è àêòû âûïîëíåííûõ ðàáîò. Ïðè ýòîì, åñëè ïîêóïêè áóäóò ïðîèçâîäèòüñÿ ó íåïëàòåëüùèêà ÍÄÑ è îá ýòîì áóäåò ñäåëàíà ñîîòâåòñòâóþùàÿ ïîìåòêà â èñïîëüçóåìîì òèïå öåí íîìåíêëàòóðû, òî ôëàã «Учитывать НДС» â íàñòðîéêå «Цены и валюта…» ïî óìîë÷àíèþ óñòàíàâëèâàòüñÿ íå áóäåò. Íà âêëàäêå «Налоговый учет» â ïîëå «Схема налогового учета:» óêàçûâàþò ñõåìó íàëîãîâîãî ó÷åòà èç ñïðàâî÷íèêà «Схемы налогового учета по договорам контрагентов» (ðèñ. 4). Òàê êàê íå âñåãäà ìîìåíò âîçíèêíîâåíèÿ íàëîãîâûõ îáÿçàòåëüñòâ ñâÿçàí ñ ìîìåíòîì «ïåðâîãî ñîáûòèÿ», ïðåäîïðåäåëåííûå â êîíôèãóðàöèè ñõåìû íàëîãîâîãî ó÷åòà îðèåíòèðîâàíû íà âñå âîçìîæíûå âàðèàíòû ìîìåíòà îïðåäåëåíèÿ íàëîãîâîãî êðåäèòà è íàëîãîâûõ îáÿçàòåëüñòâ ïî ÍÄÑ — ïî îòãðóçêå, ïî îïëàòå, ïî ïåðâîìó ñîáûòèþ, à òàêæå áåç íà÷èñëåíèÿ. Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

Òàáëèöà 1. Ïðåäîïðåäåëåííûå â êîíôèãóðàöèè ñõåìû íàëîãîâîãî ó÷åòà ïî äîãîâîðàì êîíòðàãåíòîâ. Íàèìåíîâàíèå ñõåìû

Ìîìåíò îïðåäåëåíèÿ áàçû ÍÄÑ ïî ïðîäàæàì

Ìîìåíò îïðåäåëåíèÿ áàçû ÍÄÑ ïî ïîêóïêàì

Ïî ïåðâîìó ñîáûòèþ

Ïî ïåðâîìó ñîáûòèþ

Ïî ïåðâîìó ñîáûòèþ

Áàðòåð

Ïî îòãðóçêå

Ïî îòãðóçêå

ÂÝÄ (Èìïîðò/Ýêñïîðò)

Ïî îòãðóçêå

Íå îïðåäåëÿòü

Ñ êîìèññèîíåðîì

Ïî ïåðâîìó ñîáûòèþ

Ïî ïåðâîìó ñîáûòèþ

Ñ êîìèòåíòîì

Ïî ïåðâîìó ñîáûòèþ

Ïî ïåðâîìó ñîáûòèþ

Ïðè íåîáõîäèìîñòè ìîæíî äîáàâèòü â ñïðàâî÷íèê «Схемы налогового учета по договорам контрагентов» ñâîþ ñõåìó, íàïðèìåð êàññîâûé ìåòîä, êîãäà ìîìåíò îïðåäåëåíèÿ áàçû ÍÄÑ ïðîèçâîäèòñÿ «По оплате», èëè ñõåìû ôèíàíñîâîé àðåíäû, êîãäà ìîìåíò îïðåäåëåíèÿ áàçû ÍÄÑ ó àðåíäîäàòåëÿ ÿâëÿåòñÿ ìîìåíò ïåðåäà÷è îáúåêòà àðåíäû, ò.å. «По отгрузке». Àíàëîãè÷íî äëÿ ïîëÿ «Схема налогового учета по таре:» èç ñïðàâî÷íèêà «Схемы налогового учета по договорам контрагентов» âûáèðà��òñÿ íåîáõîäèìàÿ ñõåìà äëÿ íàëîãîâîãî ó÷åòà òàðû. Íà ýòîé æå çàêëàäêå ìîæíî âûáðàòü âèä äîãîâîðà ïî ãðàæäàíñêîìó êîäåêñó è ôîðìó ðàñ÷åòîâ äëÿ ïîäñòàíîâêè ïî óìîë÷àíèþ â íàëîãîâûå íàêëàäíûå, ñîçäàâàåìûõ ïî ýòîìó äîãîâîðó. Âêëàäêà «Счета учета» ðàçäåëåíà íà òðè çàêëàäêè: ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

— â çàêëàäêå «Основные» óñòàíàâëèâàþòñÿ áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà ó÷åòà äëÿ âçàèìîðàñ÷åòîâ ñ êîíòðàãåíòîì; — â çàêëàäêå «По таре» — ñ÷åòà áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è íàëîãîâûå íàçíà÷åíèÿ ÍÄÑ äëÿ âîçâðàòíîé òàðû; — â çàêëàäêå «Учет НДС» — áóõãàëòåðñêèå ñ÷åòà ÍÄÑ è íàëîãîâûå íàçíà÷åíèÿ ÍÄÑ. Ïðè íåîáõîäèìîñòè íàñòðîéêè ýòèõ çàêëàäîê ìîæíî îòêîððåêòèðîâàòü, íàæàâ íà êíîïêó «Настроить счета учета» (ðèñ. 5). Ïðè÷åì êîððåêòèðîâêó ìîæíî ïðîèçâåñòè êàê îäíîâðåìåííî äëÿ âñåõ äîãîâîðîâ è âñåõ êîíòðàãåíòîâ, òàê è îòäåëüíî äëÿ òåêóùåãî äîãîâîðà. ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ ÏÎÑÒÓÏËÅÍÈß Ïðåäïðèÿòèå ìîæåò ïîêóïàòü àêòèâû è óñëóãè êàê ó êîíòðàãåíòîâ — ïëàòåëüùèêîâ ÍÄÑ, òàê è ó 9


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

êîíòðàãåíòîâ — íåïëàòåëüùèêîâ ÍÄÑ. Äëÿ òîãî ÷òîáû ïðè îôîðìëåíèè ïîêóïêè äîêóìåíòîì «Поступление товаров и услуг» âêëþ÷èòü â öåíó ïðèîáðåòåíèÿ ÍÄÑ, èëè íàîáîðîò, íå èñïîëüçîâàòü ÍÄÑ ïðè ïîêóïêå ó íåïëàòåëüùèêà, íóæíî íàæàòü íà êíîïêó «Цены и валюта…» íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, è â îòêðûâøåìñÿ îêíå óñòàíîâèòü (èëè óáðàòü) ôëàã «Учитывать НДС» (ðèñ. 6). Ïðè óñòàíîâëåííîì ôëàãå â äîêóìåíòå ïîÿâÿòñÿ äîïîëíèòåëüíûå ïîëÿ, ñâÿçàííûå ñ ó÷åòîì ÍÄÑ — ñ÷åòà áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà è ñòàâêè íàëîãà. Ïðè óñòàíîâêå ôëàãà «Сумма вкл. НДС» ÍÄÑ áóäåò ðàññ÷èòàí àâòîìàòè÷åñêè îò öåíû, óêàçàííîé â äîêóìåíòå, êàê 1/6 öåíû, è íå áóäåò âêëþ÷àòüñÿ â ñóììó, óêàçàííóþ â êîëîíêå «Цена». Åñëè ôëàã «Сумма вкл. НДС» íå áóäåò óñòàíîâëåí, òî äëÿ êîíôèãóðàöèè ýòî áóäåò îçíà÷àòü, ÷òî öåíà ïðèîáðåòåíèÿ â äîêóìåíòå ïðèîáðåòåíèÿ óêàçàíà áåç ÍÄÑ, ïîýòîìó ÍÄÑ áóäåò ðàññ÷èòàí êàê 1/5 öåíû è ñîîòâåòñòâåííî â ïîëå «Цена» íóæíî óêàçûâàòü ñóììó ñ ÍÄÑ. 10

ÍÄÑ â äîêóìåíòå ðàññ÷èòûâàåòñÿ îòäåëüíî ïî êàæäîé ïîçèöèè, à ïîòîì äàííûå ïî êàæäîé ñòðî÷êå ñóììèðóþòñÿ. Òàê êàê ïðè ðàñ÷åòå ÍÄÑ èíîãäà ïðîèñõîäèò îêðóãëåíèå, òî ñóììà ÍÄÑ, ðàññ÷èòàííàÿ ïîñòðî÷íî, è ñóììà ÍÄÑ, ðàññ÷èòàííàÿ îò îáùåé ñóììû äîêóìåíòà, ìîãóò íå ñîâïàäàòü. Äëÿ òîãî ÷òîáû ýòè ñóììû ñîâïàäàëè, ïðåäíàçíà÷åí ôëàã «Пересчитать НДС с учетом ошибок округления» — ïðè åãî óñòàíîâêå ñóììû ÍÄÑ â íåêîòîðûõ ñòðî÷êàõ áóäóò îêðóãëåíû òàê, ÷òîáû ñóììû ÍÄÑ ïîñòðî÷íî è îáùàÿ ñóììà ÍÄÑ â äîêóìåíòå ñîâïàäàëè. Ïîðîé ó ïîëüçîâàòåëåé ïðè çàïîëíåíèè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ âûçûâàåò òðóäíîñòè çàïîëíåíèå ãðàôû «%НДС» (ðèñ. 7), îñîáåííî â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà ñòàâêà ÍÄÑ îòëè÷àåòñÿ îò 20 %.  òàáëèöå 2 ïðèâåäåíû çíà÷åíèÿ ãðàôû «%НДС» è îïèñàíû ñëó÷àè, êîãäà ñëåäóåò ïðèìåíÿòü òî èëè èíîå çíà÷åíèå.

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

Òàáëèöà 2. Ñîîòâåòñòâèÿ çíà÷åíèé ïàðàìåòðà «Ñòàâêà ÍÄÑ» ñòàòüÿì ÍÊÓ Çíà÷åíèå ïàðàìåòðà

Ïðåäíàçíà÷åíèå

Ñòàòüÿ ÍÊÓ

20 %

îñíîâíàÿ ñòàâêà íàëîãà äëÿ íàëîãîîáëàãàåìûõ îïåðàöèé

ñò. 194

0%

ñòàâêà íàëîãà äëÿ îïåðàöèé ïî íóëåâîé ñòàâêå

ñò. 195

Áåç ÍÄÑ

äëÿ îïåðàöèé, îñâîáîæäåííûõ îò íàëîãîîáëîæåíèÿ

ñò. 197

Íå ÍÄÑ

äëÿ îïåðàöèé, íå ÿâëÿþùèõñÿ îáúåêòîì íàëîãîîáëîæåíèÿ

ñò. 196

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

11


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

Åùå îäíèì âàæíûì ðåêâèçèòîì ïåðâè÷íûõ ýëåìåíòîâ ÿâëÿåòñÿ ïîëå «Налоговое назначение (НДС)». Åñëè â ãðàôå «%НДС» âû îòðàæàåòå èíôîðìàöèþ î ïðèîáðåòåííîì òîâàðå, òî â ãðàôå «Налоговое назначение (НДС)» óêàçûâàåòå, â êàêîé äåÿòåëüíîñòè îòíîñèòåëüíî íàëîãîîáëîæåíèÿ ÍÄÑ ñîáèðàåòåñü èñïîëüçîâàòü ïðèîáðåòåííûå àêòèâû. ÍÀËÎÃÎÂÀß ÍÀÊËÀÄÍÀß Êàê ïðàâèëî, íàëîãîâûå íàêëàäíûå ââîäÿòñÿ íà îñíîâàíèè ïåðâè÷íûõ îïåðàòèâíûõ äîêóìåíòîâ, êîòîðûìè îòðàæåíû õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè, ïî êîòîðûì âîçíèêàåò ïðàâî íà íàëîãîâûé êðåäèò èëè íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà. Òàêæå âîçìîæåí 12

ââîä íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ íåçàâèñèìî îò ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ. Äåéñòâóþùåé äåêëàðàöèåé ïî ÍÄÑ ïðåäóñìîòðåíî îòîáðàæåíèå íå òîëüêî ñóìì, óïëà÷åííûõ ïëàòåëüùèêàì ÍÄÑ, ïî êîòîðûì áûëè íà÷èñëåíèÿ ÍÄÑ, íî òàêæå ñóìì, óïëà÷åííûõ íåïëàòåëüùèêàì — òàêèå ñóììû îòîáðàæàþòñÿ â ñòðî÷êå 11.1 äåêëàðàöèè. Òàê êàê äàííûå îïåðàòèâíûõ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ â äåêëàðàöèþ, êàê ïðàâèëî, íå ïîïàäàþò, íåîáõîäèìî íà îñíîâàíèè òàêèõ äîêóìåíòîâ ââåñòè äîêóìåíòû «Регистрация входящего налогового документа» ñ âèäîì îïåðàöèè «Прочее (товарный чек и т.п.)».  âûïàäàþùåì ñïèñêå «Вид документа:» âûáèðàåòñÿ «(-) Інший документ» (ðèñ. 8). Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 Ïîñëå ýòîãî äëÿ ðåêâèçèòà òàáëè÷íîé ÷àñòè äîêóìåíòà «Статья декларации НДС (н/к)» ñèñòåìîé àâòîìàòè÷åñêè áóäåò âûáðàíà ñòàòüÿ äåêëàðàöèè «11.1 Для осуществления операций, подлежащих налогообложению».

áóõãàëòåðñêîé ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè. Äàííûå äëÿ ñîñòàâëåíèÿ Äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ êîíôèãóðàöèÿ èñïîëüçóåò èç íàëîãîâûõ ðåãèñòðîâ íàêîïëåíèÿ.

Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ÍÄÑ

Ó÷åò ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè âåäåòñÿ îòäåëüíî äëÿ âõîäÿùåãî è èñõîäÿùåãî ÍÄÑ, äëÿ ÷åãî èñïîëüçóåòñÿ äâå ïàðû ðåãèñòðîâ íàêîïëåíèÿ. Ïåðâàÿ ïàðà ðåãèñòðîâ «Приобретения налоговый учет» è «Продажи налоговый учет» ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ó÷åòà îòãðóçîê è îïëàò, â íèõ ïî êàæäîìó ðàñ÷åòíîìó äîêóìåíòó ôèêñèðóåòñÿ âñÿ èíôîðìàöèÿ î íàëîãîâûõ ïàðàìåòðàõ îïåðàöèè — ñòàâêà ÍÄÑ, ÿâëÿåòñÿ ëè äåÿòåëüíîñòü õîçÿéñòâåííîé, âèä äåÿòåëüíîñòè ÍÄÑ, ñóììû ÍÄÑ è ò. ï.:  êîíöå ìåñÿöà äîêóìåíòîì «Закрытие месяца» èç ýòèõ ðåãèñòðîâ ñïèñûâàþòñÿ çàêîí÷åííûå, ò. å. òàêèå, ïî êîòîðûì ïðîøëè îòãðóçêè è îïëàòû, ñäåëêè. Äðóãàÿ ïàðà ðåãèñòðîâ íàêîïëåíèÿ ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ âåäåíèÿ ó÷åòà îæèäàåìîãî è ïîäòâåðæäåííîãî ÍÄÑ: «Ожидаемый и подтвержденный НДС приобретений» è «Ожидаемый и подтвержденный НДС продаж». ÍÄÑ, îòîáðàæåííûé â êîíôèãóðàöèè íà îñíîâàíèè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, ìîæåò èìåòü ðàçíûå ñòåïåíè äîñòîâåðíîñòè. Åñëè ÍÄÑ îòîáðàæåí â òîâàðíî-äåíåæíûõ äîêóìåíòàõ, òî îí ñ÷èòàåòñÿ íåïîäòâåðæäåííûì. ÍÄÑ, çàðåãèñòðèðîâàííûé ïðè âûïèñêå èëè ïîëó÷åíèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé, ñ÷èòàåòñÿ ïîäòâåðæäåííûì è ñëóæèò äëÿ ðàñ÷åòà íàëîãîâîãî êðåäèòà è îáÿçàòåëüñòâ â äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ.

Äëÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ÍÄÑ ïëàíîì ñ÷åòîâ â êîíôèãóðàöèè ïðåäóñìîòðåíû ñëåäóþùèå ñóáñ÷åòà: — 6412 «Ðàñ÷åòû ïî ÍÄÑ» — ïî êðåäèòó ñ÷åòà îòîáðàæàåòñÿ çàäîëæåííîñòü ïåðåä áþäæåòîì ïî ÍÄÑ, ïî äåáåòó — óïëàòà ÍÄÑ â áþäæåò. Ñàëüäî ñ÷åòà ñîîòâåòñòâóåò äàííûì äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ, ïîäòâåðæäåííûì íàëîãîâûìè äîêóìåíòàìè. — 643 «Íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà» — ñëóæèò äëÿ ó÷åòà íàëîãîâûõ îáÿçàòåëüñòâ ïî ÍÄÑ: — 6431 «Íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà íåïîäòâåðæäåííûå» — ïî äåáåòó ñ÷åòà îòîáðàæàþòñÿ íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà ïî ïîëó÷åííûì àâàíñàì, ïî êðåäèòó — îòîáðàæåíèå ÍÄÑ â ñîñòàâå öåíû ðåàëèçàöèè ïðè îòãðóçêå îïëà÷åííûõ ðàíåå àâàíñîì òîâàðîâ, èñïîëíåíèè ðàáîò è óñëóã; — 6432 «Íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà íåïîäòâåðæäåííûå» — êðåäèòîâîå ñàëüäî îòðàæàåò çàäîëæåííîñòü ïî âûïèñêå íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ ïîêóïàòåëÿì; — 6433 «Êîððåêòèðîâêà íàëîãîâûõ îáÿçàòåëüñòâ» — èñïîëüçóåòñÿ ïðè êîððåêòèðîâêå íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûõ íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ; — 6434 «Íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà (ðîçíèöà)» — èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îòðàæåíèÿ íàëîãîâûõ îáÿçàòåëüñòâ ïðè ðîçíè÷íûõ ïðîäàæàõ; — 6435 «Óñëîâíàÿ ïðîäàæà» — èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îòðàæåíèÿ âîçíèêøèõ íàëîãîâûõ îáÿçàòåëüñòâ ïðè óñëîâíîé ïðîäàæå àêòèâîâ. — 644 «Íàëîãîâûé êðåäèò» — ñëóæèò äëÿ ó÷åòà íàëîãîâîãî êðåäèòà ïî ÍÄÑ: — 6441 «Íàëîãîâûé êðåäèò» — ïî êðåäèòó ñ÷åòà îòîáðàæàåòñÿ íàëîãîâûé êðåäèò ïî âûäàííûì àâàíñàì, ïî äåáåòó — îòðàæåíèå ÍÄÑ â ñîñòàâå öåíû ïðèîáðåòåíèÿ ïðè ïîëó÷åíèè ðàíåå îïëà÷åííûõ òîâàðîâ, ðàáîò è óñëóã; — 6442 «Íàëîãîâûé êðåäèò íåïîäòâåðæäåííûé» — äåáåòîâîå ñàëüäî íà ñ÷åòå îòîáðàæàåò çàäîëæåííîñòü ïî âûïèñêå ïîñòàâùèêàìè íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ; — 6443 «Êîððåêòèðîâêà íàëîãîâîãî êðåäèòà» — èñïîëüçóåòñÿ ïðè èçìåíåíèè íàëîãîîáëàãàåìîãî íàçíà÷åíèÿ, êîððåêòèðîâêè îøèáî÷íî îôîðìëåííûõ äîêóìåíòîâ, íåïîëó÷åíèè íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ. Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè ÿâëÿåòñÿ âñïîìîãàòåëüíûì è ñëóæèò äëÿ ñîñòàâëåíèÿ

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

Íàëîãîâûé ó÷åò ÍÄÑ

Ñõåìû ó÷åòà ÍÄÑ ÏÐÎÑÒÀß ÑÕÅÌÀ Ó×ÅÒÀ ÍÄÑ Êàê óæå óïîìèíàëîñü ðàíåå, ïðè ïðîñòîé ñõåìå ó÷åòà ÍÄÑ ó÷åò âåäåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî â ìîìåíò ïðîâåäåíèÿ êàæäîãî äîêóìåíòà ñ îïåðàòèâíûì ðàñ÷åòîì ìîìåíòà âîçíèêíîâåíèÿ áàçû íàëîãîîáëîæåíèÿ ïî ïðàâèëàì, ïðîïèñàííûì â ñõåìå íàëîãîâîãî ó÷åòà â äîãîâîðå êîíòðàãåíòà, ÷òî ïîçâîëÿåò îïåðàòèâíî, «â ðåæèìå ðåàëüíîãî âðåìåíè» êîíòðîëèðîâàòü íà÷èñëåíèå ÍÄÑ. Íåäîñòàòêîì ñïîñîáà ÿâëÿåòñÿ ÷óâñòâèòåëüíîñòü ê äîêóìåíòàì, ââåäåííûì «çàäíèì ÷èñëîì», ò. ê. ïðè íåñîáëþäåíèè õðîíîëîãèè ïðîâåäåííûå êîíôèãóðàöèåé ðàñ÷åòû áóäóò íåêîððåêòíûìè. Òàêæå ê íåäîñòàòêàì ìîæíî îòíåñòè òî, ÷òî ïðè ðàñ÷åòå ÍÄÑ òðàòÿòñÿ âðåìÿ è ðåñóðñû ñèñòåìû, ÷òî äëÿ îðãàíèçàöèé ñ áîëüøèì äîêóìåíòîîáîðîòîì ìîæåò ïðèâåñòè ê çàìåäëåíèþ ðàáîòû è óâåëè÷åíèþ âðåìåíè îòêëèêà ñèñòåìû.

13


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 ÑËÎÆÍÀß ÑÕÅÌÀ Ó×ÅÒÀ ÍÄÑ Ïðè ñëîæíîì ó÷åòå ÍÄÑ íàëîãîâûé êðåäèò è íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà ðåãèñòðèðóþòñÿ òîëüêî íàêëàäíûìè è àêòàìè âûïîëíåííûõ óñëóã.  êîíöå íàëîãîâîãî ïåðèîäà êîíôèãóðàöèÿ ïðèâîäèò äàííûå ê ñîîòâåòñòâèþ âûáðàííîé íàëîãîâîé ñõåìå, äëÿ ÷åãî êîððåêòèðóåò íåçàêðûòûå àâàíñû. Ïîëîæèòåëüíûìè ñòîðîíàìè äàííîé ìåòîäèêè ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî áóõãàëòåðó íåò íåîáõîäèìîñòè îòñëåæèâàòü íàëîãîâûå ïàðàìåòðû ïî êàæäîìó êîíêðåòíîìó äîêóìåíòó — òàêèå ïàðàìåòðû îïðåäåëÿþòñÿ äëÿ «çàâèñøèõ» àâàíñîâûõ ïëàòåæåé ïðè

çàêðûòèè íàëîãîâîãî ïåðèîäà äîêóìåíòîì «Регистрация авансов в налоговом учете». Äîêóìåíòîì «Регистрация авансов в налоговом учете» ïðîèçâîäèòñÿ íà÷èñëåíèå ÍÄÑ íà ñóììó íå çàêðûòûõ îòãðóçêàìè àâàíñîâûõ ïëàòåæåé (äëÿ ñõåì ó÷åòà «по первому событию» è «по оплате») è ñòîðíèðîâàíèå èçëèøíå íà÷èñëåííîãî ÍÄÑ ïðè íåçàêðûòûõ îòãðóçêàõ (äëÿ ñõåìû ó÷åòà «по оплате»). Ñðàâíåíèå ïðîñòîé è ñëîæíîé ñõåì ó÷åòà ÍÄÑ ïðîâåäåì â òàáëèöå 3, îïóñòèâ ïðîâîäêè ïî ñïèñàíèþ ñåáåñòîèìîñòè, ò. ê. â îáîèõ ñëó÷àÿõ îíè áóäóò îäèíàêîâûìè.

Òàáëèöà 3. Ñðàâíåíèå ïðîñòîé è ñëîæíîé ñõåì ó÷åòà ÍÄÑ Óïðîùåííûé ó÷åò Ñëîæíûé ó÷åò Ä-ò Ê-ò Ñóììà Ä-ò Ê-ò Ñóììà Ïîêóïêà ó ïîñòàâùèêà ñ ïîñëåäóþùåé îïëàòîé 23 631 300,00 23 631 300,00 Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ è óñëóã 6442 631 60,00 6442 631 60,00 Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå èñõîäÿùåå 631 311 360,00 631 311 360,00 Ïîêóïêà ó ïîñòàâùèêà ñ ïðåäâàðèòåëüíîé îïëàòîé 3711 311 360,00 Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå èñõîäÿùåå 3711 311 360,00 6442 6441 60,00 23 631 300,00 23 631 300,00 Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ è óñëóã 6441 631 60,00 6442 631 60,00 631 3711 360,00 631 3711 360,00 Ïðîäàæà ïîêóïàòåëþ ñ ïîñëåäóþùåé îïëàòîé 361 703 360,00 361 703 360,00 Ðåàëèçàöèÿ òîâàðîâ è óñëóã 703 6432 60,00 703 6432 60,00 Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå âõîäÿùåå 311 361 360,00 311 361 360,00 Ïðîäàæà ïîêóïàòåëþ ñ ïðåäâàðèòåëüíîé îïëàòîé 311 6811 360,00 Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå âõîäÿùåå 311 6811 360,00 6431 6432 60,00 361 703 360,00 361 703 360,00 Ðåàëèçàöèÿ òîâàðîâ è óñëóã 703 6431 60,00 703 6432 60,00 6811 361 360,00 6811 361 360,00 Ïåðâè÷íûé äîêóìåíò

 òàáëèöå 3 ðàññìîòðåíû ñëó÷àè, êîãäà îïåðàöèè ïîñòóïëåíèÿ òîâàðîâ è óñëóã ïðîèçâîäèëèñü â îäíîì ïåðèîäå.  òàáëèöå 4 ðàññìîòðåí ñëó÷àé,

êîãäà îïëàòà è îòãðóçêà ïðîèñõîäèëè â ðàçíûõ íàëîãîâûõ ïåðèîäàõ, ò. å. îòãðóçêà áûëà ïîñëå îïëàòû.

Òàáëèöà 4. Ðàñ÷åòû, ïåðåõîäÿùèå íà äðóãîé ïåðèîä â ñëîæíîé ñõåìå ó÷åòà ÍÄÑ Ïåðâè÷íûé äîêóìåíò 1 Ïëàòåæíîå ïîðó÷åíèå èñõîäÿùåå

14

Ó÷åò ó ïîñòàâùèêà Ä-ò Ê-ò Ñóììà 2 3 4

Ó÷åò ó ïîêóïàòåëÿ Ä-ò Ê-ò Ñóììà 5 6 7

3711

311

3116

360,00

6811

360,00

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 1 Ðåãèñòðàöèÿ àâàíñîâ â íàëîãîâîì ó÷åòå*

Ïîñòóïëåíèå òîâàðîâ è óñëóã

2 6442 6442 23 6442 631

3 6441 6441 631 631 3711

4 60,00 -60,00 300,00 60,00 360,00

5 6431 6431 361 703 6811

6 6432 6432 703 6432 361

7 60,00 -60,00 360,00 60,00 360,00

* Äîêóìåíòîì «Регистрация авансов в налоговом учете» ñîçäàþòñÿ äâå ïðîâîäêè: çàêðûâàþùàÿ íåçàêðûòûå àâàíñû — ïîñëåäíåé äàòîé íàëîãîâîãî ïåðèîäà è ñòîðíèðóþùàÿ ñîçäàííûå ýòèì äîêóìåíòîì ïðîâîäêè — ïåðâûì ÷èñëîì ñëåäóþùåãî íàëîãîâîãî ïåðèîäà.

Ïðîâåðêà ïîëíîòû äàííûõ ïåðåä ñîçäàíèåì äåêëàðàöèè

Ïåðåä çàêðûòèåì ìåñÿöà è ñîñòàâëåíèåì Äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ áóõãàëòåð, ïðåäâàðèòåëüíî óáåäèâøèñü, ÷òî âñå ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû ââåäåíû â áàçó äàííûõ è ïðîâåäåíû, ïðèñòóïàåò ê àíàëèçó ïîëíîòû ââåäåííûõ äàííûõ è ñîîòâåòñòâèÿ âåäåíèÿ ó÷åòà çàêîíîäàòåëüíûì íîðìàì. ÏÐÎÂÅÐÊÀ ÏÎ ÄÀÍÍÛÌ ÁÓÕÃÀËÒÅÐÑÊÎÃÎ Ó×ÅÒÀ Äëÿ ïðîâåðêè ïðàâèëüíîñòè âåäåíèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà ÍÄÑ â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ àíàëèçèðóþòñÿ äàííûå ñóáñ÷åòîâ 643 è 644: — 6431 «Íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà íåïîäòâåðæäåííûå» — äåáåòîâîå ñàëüäî ñâèäåòåëüñòâóåò î íàëè÷èè ïîëó÷åííûõ àâàíñîâ îò ïîêóïàòåëåé, ïî êîòîðûì åùå íå áûëî îòãðóçîê (ëèáî äîêóìåíòû ðåàëèçàöèè íå ïðîâåäåíû ïî áàçå äàííûõ); — 6432 «Íàëîãîâûå îáÿçàòåëüñòâà íåïîäòâåðæäåííûå» — êðåäèòîâîå ñàëüäî îòðàæàåò çàäîëæåííîñòü ïî âûïèñêå íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ ïîêóïàòåëÿì, äåáåòîâîå ñàëüäî ìîæåò ñâèäåòåëüñòâîâàòü î òîì, ÷òî âûïèñàíà íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ áåç ñîîòâåòñòâóþùåé âûïèñêè ðàñõîäíîé íàêëàäíîé (ëèáî íàðóøåíà õðîíîëîãèÿ äîêóìåíòîâ); ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

— 6441 «Íàëîãîâûé êðåäèò» — êðåäèòîâîå ñàëüäî ñâèäåòåëüñòâóåò î íàëè÷èè ïðåäîïëàò ïîêóïàòåëÿì, ïî êîòîðûì íå áûëî îòãðóçîê (âîçìîæíî òàêæå, ÷òî ïðèõîäíûå íàêëàäíûå è àêòû âûïîëíåííûõ óñëóã åùå íå ïîëó÷åíû è íå ïðîâåäåíû â áàçå äàííûõ, ëèáî ïðîâåäåíû, íî ñ íàðóøåíèåì õðîíîëîãèè); — 6442 «Íàëîãîâûé êðåäèò íåïîäòâåðæäåííûé» — äåáåòîâîå ñàëüäî íà ñ÷åòå îòîáðàæàåò çàäîëæåííîñòü ïî âûïèñêå ïîñòàâùèêàìè íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ, êðåäèòîâîå ñàëüäî ñ÷åòà ñâèäåòåëüñòâóåò î òîì, ÷òî çàðåãèñòðèðîâàí âõîäÿùèé íàëîãîâûé äîêóìåíò áåç ðåãèñòðàöèè ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðèõîäíûõ íàêëàäíûõ èëè ðåãèñòðàöèÿ ïðîâåäåíà, íî ñ íàðóøåíèåì õðîíîëîãèè. ÑÏÅÖÈÀËÈÇÈÐÎÂÀÍÍÛÅ ÎÒ×ÅÒÛ ÏÎ ÍÄÑ Äëÿ àíàëèçà ïîëíîòû è ïðàâèëüíîñòè ðåãèñòðàöèè ñóìì ÍÄÑ â êîíöå ïåðèîäà ïðåäíàçíà÷åíû ñïåöèàëèçèðîâàííûå îò÷åòû: — «Ожидаемый и подтвержденный НДС приобретений» (ðèñ. 9) — ïîçâîëÿåò ïðîâåñòè àíàëèç ñóìì îæèäàåìîãî è ïîäòâåðæäåííîãî âõîäÿùåãî ÍÄÑ çà ïåðèîä, êðàòíûé ìåñÿöó.  îò÷åòå ïîêàçûâàåòñÿ ñîîòâåòñòâèå ñóìì îæèäàåìîãî ÍÄÑ 15


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

ñóììàì, ïîäòâåðæäåííûì íàëîãîâûìè äîêóìåíòàìè â ðàçðåçå îïåðàöèé îòãðóçêè/âîçâðàòà, ñòàâîê ÍÄÑ, âèäîâ äåÿòåëüíîñòè ÍÄÑ, õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè. — «Ожидаемый и подтвержденный НДС продаж» (ðèñ. 10) — ïîçâîëÿåò ïðîâåñòè àíàëèç ñóìì îæèäàåìîãî è ïîäòâåðæäåííîãî ÍÄÑ çà ïåðèîä, êðàòíûé ìåñÿöó.  îò÷åòå ïîêàçûâàåòñÿ ñîîòâåòñòâèå ñóìì îæèäàåìîãî ÍÄÑ ñóììàì, ïîäòâåðæäåííûì íàëîãîâûìè äîêóìåíòàìè, â ðàçðåçå îïåðàöèé îòãðóçêè/âîçâðàòà è ñòàâîê ÍÄÑ. — «Проверка суммы входящего НДС» (ðèñ. 11) — ïîçâîëÿåò ïðîâåñòè àíàëèç ñóìì âõîäÿùåãî ÍÄÑ çà ïðîèçâîëüíûé ïåðèîä, ñîîòâåòñòâèå ñóìì ÍÄÑ ñóììàì çàðåãèñòðèðîâàííûõ íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ çà ïåðèîä â ðàçðåçå îïåðàöèé îòãðóçêè/âîçâðàòà. Ñóììû âõîäÿùåãî ÍÄÑ â îò÷åòå îïðåäåëÿþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ìîìåíòàìè îïðåäåëåíèÿ íàëîãîâîé áàçû, óêàçàííûìè â äîãîâîðå êîíòðàãåíòà, ïî êîòîðîìó ïðîèñõîäÿò âçàè16

ìîðàñ÷åòû.  îò÷åò âûâîäèòñÿ èíôîðìàöèÿ î äàòå âîçíèêíîâåíèÿ íàëîãîâîãî êðåäèòà è äîêóìåíòàõ, ïîâëèÿâøèõ íà âçàèìîðàñ÷åòû. — «Проверка суммы налоговых обязательств по НДС» (ðèñ. 12) — ïîçâîëÿåò ïðîâåñòè àíàëèç ñóìì èñõîäÿùåãî ÍÄÑ çà ïðîèçâîëüíûé ïåðèîä, ñîîòâåòñòâèå ñóìì ÍÄÑ ñóììàì âûïèñàííûõ íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ â ðàçðåçå îïåðàöèé îòãðóçêè/âîçâðàòà. Ñóììû îáÿçàòåëüñòâ ïî ÍÄÑ â îò÷åòå îïðåäåëÿþòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ìîìåíòàìè îïðåäåëåíèÿ íàëîãîâîé áàçû, óêàçàííûìè â äîãîâîðå êîíòðàãåíòà, ïî êîòîðîìó ïðîèñõîäÿò âçàèìîðàñ÷åòû. Êðîìå îò÷åòîâ, êîíòðîëèðîâàòü ïðàâèëüíîñòü è ïîëíîòó íà÷èñëåíèÿ ÍÄÑ ìîæíî ñ ïîìîùüþ ðåãëàìåíòíîãî äîêóìåíòà «Корректировка ожидаемого и подтвержденного НДС» (ðèñ. 13). Ýòîò äîêóìåíò àâòîìàòè÷åñêè ïîäáèðàåò è âûâîäèò â òàáëè÷íîé ÷àñòè äàííûå î íåäîñòàþùèõ èëè íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûõ äîêóìåíòàõ â ñõåìå Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

ó÷åòà ÍÄÑ, è ïîëüçîâàòåëü ìîæåò èñïðàâèòü âûÿâëåííûå îøèáêè íåïîñðåäñòâåííî â áàçå äàííûõ áåç ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòà, ëèáî ïðîâåñòè äîêóìåíò, êîòîðûì îøèáêè áóäóò èñïðàâëåíû àâòîìàòè÷åñêè. Îøèáêè âûÿâëÿþòñÿ íå òîëüêî çà òåêóùèé ïåðèîä, íî è çà ïðåäûäóùèå ïåðèîäû, ïðè÷åì ïðèñóòñòâóåò âîçìîæíîñòü êîððåêòèðîâêè èõ äàííûì äîêóìåíòîì â òåêóùåì ïåðèîäå. Ïðè÷èíû, êîòîðûå âûçûâàþò íåîáõîäèìîñòü â êîððåêòèðîâêàõ äîêóìåíòîì «Корректировка ожидаемого и подтвержденного НДС»: — äàííûå â äîêóìåíòàõ îïåðàòèâíîãî ó÷åòà è íàëîãîâûõ äîêóìåíòàõ íå ñîâïàäàþò; — íàëîãîâûå äîêóìåíòû íå ïîëó÷åíû èëè èçëèøíå çàðåãèñòðèðîâàíû; — íàëîãîâûå äîêóìåíòû íå áóäóò ïîëó÷åíû îò êîíòðàãåíòîâ;

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

— îøèáî÷íî çàðåãèñòðèðîâàíû ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû — èëè ïîçäíåå ñòàëî èçâåñòíî, ÷òî îíè îò ïîñòàâùèêà íå ïîñòóïÿò. Äîêóìåíò àâòîìàòè÷åñêè çàïîëíÿåòñÿ ïî êíîïêå «Заполнить». Äëÿ ðàáîòû ñ äàííûìè â òàáëè÷íûõ ÷àñòÿõ ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü ôèëüòðàöèè ñòðîê ïî êîíòðàãåíòó, äîãîâîðó, ñîáûòèþ ÍÄÑ, ñòàâêå ÍÄÑ è ïðèçíàêó «âîçâðàòíàÿ òàðà». Äàííûìè ïðè çàïîëíåíèè òàáëè÷íûõ ÷àñòåé «Подтвержденный НДС» è «Ожидаемый НДС» ñëóæàò òåêóùèå îñòàòêè ïî ðåãèñòðàì «Ожидаемый и подтвержденный НДС приобретений» è «Ожидаемый и подтвержденный НДС продаж». Äëÿ êàæäîãî îñòàòêà ïîëüçîâàòåëåì îïðåäåëÿåòñÿ çíà÷åíèå ðåêâèçèòà «Вид остатка», êîòîðûì îïðåäåëÿåòñÿ, áóäåò ëè âûïîëíÿòüñÿ ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíòà êîððåêòèðîâêà è êàêèì îáðàçîì.

17


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 Òàáëèöà 5. Âàðèàíòû êîððåêòèðîâîê â çàâèñèìîñòè îò ðåêâèçèòà «Âèä îñòàòêà» íà çàêëàäêàõ «Ïðèîáðåòåíèÿ» è «Ïðîäàæè» Çàêëàäêà

Âèä îñòàòêà

Êîììåíòàðèé Ïðèîáðåòåíèÿ

Ïîäòâåðæäåííûé ÍÄÑ

Îæèäàåìûé ÍÄÑ

Íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûå íàëîãîâûå äîêóìåíòû (òðåáóåòñÿ êîððåêòèðîâêà)

Ïàðàìåòðû íàëîãîâîãî ó÷åòà â ðàíåå îôîðìëåííîì íàëîãîâîì äîêóìåíòå áûëè óêàçàíû íåâåðíî.  òàáëè÷íîé ÷àñòè «Ожидаемый НДС» íåîáõîäèìî âûáðàòü ñîîòâåòñòâóþùèå ñòðîêè ñ ïðàâèëüíûì îôîðìëåíèåì

Ïîëó÷åííûå çàðàíåå íàëîãîâûå äîêóìåíòû (íå òðåáóåòñÿ êîððåêòèðîâêà)

Íàëîãîâûé äîêóìåíò çàðåãèñòðèðîâàí äî ðåãèñòðàöèè ïåðâè÷íîãî îïåðàòèâíîãî äîêóìåíòà (îæèäàåòñÿ åãî ïîñòóïëåíèå è ïðîâåäåíèå ïî áàçå äàííûõ)

Èçëèøíå ïîëó÷åííûå íàëîãîâûå äîêóìåíòû (òðåáóåòñÿ êîððåêòèðîâêà)

Íàëîãîâûé äîêóìåíò çàðåãèñòðèðîâàí äâàæäû èëè ïîñòóïëåíèå ïåðâè÷íîãî îïåðàòèâíîãî äîêóìåíòà íå îæèäàåòñÿ

Ïðàâèëüíîå îôîðìëåíèå íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ (êîððåêòèðóþò íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûå)

Îñòàòêè, êîòîðûå áóäóò êîððåêòèðîâàòü íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûå äîêóìåíòû â îñòàòêàõ âêëàäêè «Подтвержденный НДС»

Åùå íå ïîëó÷åííûå íàëîãîâûå äîêóìåíòû (íå òðåáóåòñÿ êîððåêòèðîâêà)

Ïåðâè÷íûì îïåðàòèâíûì äîêóìåíòîì çàðåãèñòðèðîâàí «íåïîäòâåðæäåííûé ÍÄÑ», îæèäàåòñÿ ïîëó÷åíèå íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ

Ïåðâè÷íûì îïåðàòèâíûì äîêóìåíòîì Íàëîãîâûå äîêóìåíòû íå áóäóò çàðåãèñòðèðîâàí «íåïîäòâåðæäåííûé ÍÄÑ», ïîëó÷åíû (òðåáóåòñÿ êîððåêòèðîâêà) íàë��ãîâûå äîêóìåíòû íå áóäóò ïîëó÷åíû Ïðîäàæè

Ïîäòâåðæäåííûé ÍÄÑ

Îæèäàåìûé ÍÄÑ

Íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûå íàëîãîâûå äîêóìåíòû (òðåáóåòñÿ êîððåêòèðîâêà)

 ðàíåå îôîðìëåííîì íàëîãîâîì äîêóìåíòå íåïðàâèëüíî óêàçàíû ïàðàìåòðû íàëîãîâîãî ó÷åòà, â òàáëè÷íîé ÷àñòè «Ожидаемый НДС» âûáèðàþòñÿ ñòðîêè ñ ïðàâèëüíûì îôîðìëåíèåì

Âûïèñàííûå çàðàíåå íàëîãîâûå äîêóìåíòû (íå òðåáóåòñÿ êîððåêòèðîâêà)

Íàëîãîâûé äîêóìåíò âûïèñàí äî âûïèñêè ïåðâè÷íîãî îïåðàòèâíîãî äîêóìåíòà, êîòîðûé áóäåò îôîðìëåí ïîçæå

Ïðàâèëüíîå îôîðìëåíèå íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ (êîððåêòèðóþò íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûå)

Áóäóò âûñòóïàòü ïðàâèëüíûì îôîðìëåíèåì äëÿ íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûõ äîêóìåíòîâ â «Подтвержденном НДС»

Åùå íå âûïèñàíû íàëîãîâûå äîêóìåíòû (íå òðåáóåòñÿ êîððåêòèðîâêà)

Âûïèñàíû ïåðâè÷íûå îïåðàòèâíûå äîêóìåíòû, íàëîãîâûå äîêóìåíòû áóäóò âûïèñàíû ïîçæå

Ôîðìèðîâàíèå Äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ

Ïîñëå ïðîâåðêè âñåõ äàííûõ áóõãàëòåð ïåðåõîäèò ê ñîñòàâëåíèþ íàëîãîâîé îò÷åòíîñòè ïî ÍÄÑ. Ïåðâûì ôîðìèðóåòñÿ Ðååñòð íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ. Ðååñòð çàïîëíÿåòñÿ ñèñòåìîé â àâòîìàòè÷åñêîì ðåæèìå, ïîñëå ÷åãî îáÿçàòåëüíî ïðîâåðÿþòñÿ òàáëè÷íûå ÷àñòè äîêóìåíòà. Íåîáõîäèìî òàêæå ïîìíèòü, ÷òî â ðååñòð ïîïàäóò íå òîëüêî äàííûå ïî ïîëó÷åííûì è âûïèñàííûì íàëîãîâûì íàêëàäíûì, íî è ïî êîððåêòèðóþùèì äîêóìåíòàì (ïðèëîæåíèå 2 ê íàëîãîâîé íàêëàäíîé), æåëåçíîäîðîæíûì áèëåòàì, ÷åêàì, ãîñòèíè÷íûì ñ÷å18

òàì è ò. ï. Òàêæå íåîáõîäèìî ïðîâåðèòü, ÷òîáû â ðååñòðå îòîáðàçèëèñü âñå îïëàòû, ñîâåðøåííûå íåïëàòåëüùèêàì ÍÄÑ — îíè áóäóò ïîòîì îòîáðàæàòüñÿ â ñòðî÷êå 11.1 äåêëàðàöèè. Ôîðìèðîâàíèþ äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ, êðîìå ïðîâåðêè ïðàâèëüíîñòè ââîäà íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ, ïðåäøåñòâóåò ââîä (ïðè íåîáõîäèìîñòè) ðåãëàìåíòíûõ äîêóìåíòîâ — «Регистрация авансов в налоговом учете» â êîíöå íàëîãîâîãî ïåðèîäà è «Установка коэффициента пропорционального отнесения НДС на кредит» â íà÷àëå ãîäà èëè ïåðèîäà, êîãäà ïîÿâèëèñü îáëàãàåìûé è íåîáëàãàåìûé âèäû äåÿòåëüíîñòè. Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8

Ïîñëå ôîðìèðîâàíèÿ ðååñòðà íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ ôîðìèðóåòñÿ Äåêëàðàöèÿ ïî ÍÄÑ (ðèñ. 14). Ñóììû, îòîáðàæåííûå â äåêëàðàöèè, òàêæå ïîäëåæàò ïðîâåðêå. Äëÿ ëó÷øåãî ïîíèìàíèÿ, èç êàêèõ äîêóìåíòîâ âçÿòû òå èëè èíûå äàííûå, â ïðèëîæåíèÿõ ê äåêëàðàöèè âîçìîæíà ðàñøèôðîâêà ñóìì — äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî âûäåëèòü íóæíóþ ÿ÷åéêó ñ èíòåðåñóþùåé ñóììîé è íàæàòü íà êíîïêó

«Расшифровка» íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Ïîñëå íàæàòèÿ íà êíîïêó â ïðàâîé ÷àñòè ýêðàíà ïîÿâèòñÿ îêíî, â êîòîðîì áóäåò ïðèâåäåíà ðàñøèôðîâêà ñóììû, îòðàæåííîé â ïðèëîæåíèè ê äåêëàðàöèè. Ïî îêîí÷àíèè ïðîâåðêè äåêëàðàöèÿ ñîõðàíÿåòñÿ íàæàòèåì íà êíîïêó «ОК». Äàëüíåéøèì øàãîì áóäåò ïîäà÷à ñîñòàâëåííîé äåêëàðàöèè è ðååñòðà íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ êîíòðîëèðóþùåìó îðãàíó.

Óñïåõîâ â ðàáîòå! Æäåì âàøèõ ïèñåì ïî àäðåñó bk@id.factor.ua.

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

19


БУХГАЛТЕР & УТП

Консоль отчетов для нестандартных ситуаций в «1С:УТП 8» Êàê èçâåñòíî, ôóíêöèîíàë òèïîâîé êîíôèãóðàöèè «Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì» ñîäåðæèò ìíîæåñòâî ðàçíîîáðàçíûõ îò÷åòîâ, íî èíîãäà ïåðåä áóõãàëòåðîì âñòàþò çàäà÷è, äëÿ ðåøåíèÿ êîòîðûõ ñóùåñòâóþùèå îò÷åòû íå ïðèñïîñîáëåíû è ïðèõîäèòñÿ îáðàùàòüñÿ ê äîïîëíèòåëüíûì âîçìîæíîñòÿì, êîíôèãóðàöèè. Îïûòó ðàáîòû ñ ïîñòðîåíèåì íåñòàíäàðòíûõ îò÷åòîâ è ïî÷òè íå îãðàíè÷åííûì âîçìîæíîñòÿì, êîòîðûå îòêðûâàþòñÿ ïåðåä áóõãàëòåðîì, çíàêîìûì ñ Êîíñîëüþ îò÷åòîâ, è ïîñâÿùåíà ýòà ñòàòüÿ. Ïàâåë ÈÂÀÍÈØÈÍ, êîíñóëüòàíò «Á & Ê»

Îò÷åòîâ ìíîãî, à òàêîãî, êîòîðûé íóæåí — íåò…

Ðàñ÷åò çàðïëàòû â êîíôèãóðàöèè «1Ñ:Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì» ïîëíîñòüþ àâòîìàòèçèðîâàí — ïðîãðàììà ñàìà ïðè ðàñ÷åòå çàðïëàòû ïðîèçâåäåò íåîáõîäèìûå íà÷èñëåíèÿ è óäåðæàíèÿ — êàê íàëîãîâ è ñáîðîâ, òàê è çàäàííûõ ïðîèçâîëüíî óäåðæàíèé — íàïðèìåð, àëèìåíòîâ, ïðîôñîþçíûõ âçíîñîâ, ñóìì ïîãàøàåìûõ èç çàðïëàòû ññóä èëè âîçìåùàåìûõ ïðåäïðèÿòèþ óáûòêîâ. Ïðè âîçíèêíîâåíèè íåîáõîäèìîñòè ñäåëàòü âûáîðêó äàííûõ ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü ïîñòðîèòü îò÷åò «Списки работников организаций», â êîòîðîì ïîñëå íåñëîæíûõ ìàíèïóëÿöèé ñ íàñòðîéêàìè óäàñòñÿ âûâåñòè ñïèñîê âñåõ ñîòðóäíèêîâ ñî âñåìè íà÷èñëåíèÿìè, èç êîòîðûõ ñîñòîèò èõ çàðïëàòà. À âîò åñëè íóæíî óçíàòü, êòî èç ñîòðóäíèêîâ íà ñåãîäíÿøíèé äåíü äîëæåí ïëàòèòü àëèìåíòû, ó êîãî äîëæíû èç çàðàáîòíîé ïëàòû óäåðæèâàòüñÿ ïðîôñîþçíûå âçíîñû èëè æå ó êîãî ÷àñòü çàðïëàòû ïîéäåò â ïîãàøåíèå ïîëó÷åííîé íà ïðåäïðèÿòèè ññóäû èëè â îïëàòó ïðîæèâàíèÿ â çàâîäñêîì îáùåæèòèè — ïîëó÷èòü òàêèå äàííûå áóäåò ïðîáëåìàòè÷íî. Èñêóøåííûå ÷èòàòåëè, êîíå÷íî, ìîãóò ìíå âîçðàçèòü, ÷òî ìîæíî ïîñòðîèòü îáîðîòíî-ñàëüäîâóþ âåäîìîñòü ïî ñ÷åòó, ïî êðåäèòó êîòîðîãî ïðîèçâîäèëèñü îò÷èñëåíèÿ, è òàêèì îáðàçîì ïîëó÷èòü íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ. Íî åñëè ìû áóäåì òàêèì ñïîñîáîì ñîçäàâàòü, ê ïðèìåðó, ñïèñîê ÷ëåíîâ ïðîôñîþçà èñõîäÿ èç óäåðæàíèé èç çàðïëàòû çà ïðåäûäóùèé ìåñÿö, òî â òàêîé ñïèñîê ïîïàäóò òîëüêî òå, êòî ïîëó÷àë â ýòîì ìåñÿöå çàðïëàòó, è ó êîãî ñîîòâåòñòâåííî áûëè èç íåå óäåðæàíèÿ ÷ëåíñêèõ âçíîñîâ. Ïðè ýòîì â ñïèñîê ïîïàäóò òå, êòî óæå óâîëèëñÿ, íî êîìó çà ïðîøåäøèé ìåñÿö áûëà íà÷èñëåíà çàðïëàòà, èëè êòî ñî ñëåäóþùåãî 20

ìåñÿöà ïðåêðàòèë ÷ëåíñòâî â ïðîôñîþçå, íàïèñàâ çàÿâëåíèå î âûõîäå, íî íå ïîïàäóò òå, êîìó â ñèëó ðàçíûõ ïðè÷èí çàðïëàòà íà÷èñëåíà íå áûëà (íàïðèìåð, òå, êòî òîëüêî óñòðîèëñÿ íà ïðåäïðèÿòèå è èçúÿâèë æåëàíèå áûòü ÷ëåíîì ïðîôñîþçà, à âåäü îíè òîæå òåïåðü ïîëíîïðàâíûå ÷ëåíû ïðîôñîþçà, òîëüêî ïîêà íå âíîñèëè ÷ëåíñêèå âçíîñû), èëè òå, êòî áûë â îòïóñêå áåç ñîõðàíåíèÿ çàðïëàòû èëè òîëüêî âûøåë èç äåêðåòíîãî îòïóñêà. Êàê âèäèì, ïîëó÷åííûé ñïèñîê áóäåò äàëåê îò ðåàëüíîãî ïîëîæåíèÿ âåùåé è ïîòðåáóåò äàëüíåéøåé òðóäîåìêîé ñâåðêè è êîððåêòèðîâêè. Òî÷íî òàêèå æå ïðîáëåìû âîçíèêíóò, åñëè áóäåò íåîáõîäèìî, íàïðèìåð, ñîçäàòü îò÷åòû ïî òåì ðàáîòíèêàì, êîòîðûå ïîëó÷èëè ññóäû íà ïðåäïðèÿòèè è òåïåðü ÷àñòü èõ çàðïëàòû óäåðæèâàåòñÿ äëÿ åå ïîãàøåíèÿ, èëè ó êîãî â ñëåäóþùåì ìåñÿöå áóäóò îò÷èñëåíèÿ â îïëàòó çà ïðîæèâàíèå â çàâîäñêîì îáùåæèòèè.  íåôîðìàëüíîì îáùåíèè ÿ çàäàâàë çíàêîìûì ïðîãðàììèñòàì âîïðîñ î òîì, êàê æå ìîæíî ïîëó÷èòü íåîáõîäèìûå äàííûå, â îòâåò ìíå ëèáî ñîâåòîâàëè ïîñòðîèòü íåîáõîäèìûé îò÷åò ñðåäñòâàìè «Универсального отчета», ëèáî âçÿòü äàííûå èç ðåãèñòðà ñâåäåíèé «Плановые удержания работников организации». Ïðè ïîïûòêå ñëåäîâàòü ïîëó÷åííûì ñîâåòàì âûÿñíèëîñü, ÷òî ïðè èñïîëüçîâàíèè «Универсального отчета» ìîæíî ïîëó÷èòü ôàêòè÷åñêè òå æå äàííûå, ÷òî è ïðè èñïîëüçîâàíèè îò÷åòà «Списки работников организации». À â ðåãèñòðå ñâåäåíèé «Плановые удержания работников организации» õðàíÿòñÿ äàííûå ïî âñåì ñîòðóäíèêàì, êîòîðûå êîãäà-ëèáî ðàáîòàëè â ýòîé îðãàíèçàöèè, ïðè÷åì ñâåäåíèÿ î íà÷àëå íà÷èñëåíèé õðàíÿòñÿ âïåðåìåøêó ñî ñâåäåíèÿìè î ïðåêðàùåíèè íà÷èñëåíèé, ïîýòîìó ìíîãèå ôàìèëèè â ñïèñêå óïîìèíàþòñÿ ïî íåñêîëüêó ðàç — ïîëó÷åííûå íà îñíîâå ýòîãî ðåãèñòðà äàííûå òàêæå íåîáõîäèìî áóäåò Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & УТП ñâåðÿòü è ïåðåïðîâåðÿòü äëèòåëüíîå âðåìÿ. Ïîýòîìó ÿ ðåøèë îáðàòèòüñÿ ê «Консоли отчетов» — õîòÿ ïðîãðàììèñòû è ïðåäóïðåæäàëè, ÷òî äëÿ òîãî, ÷òîáû åþ óñïåøíî ïîëüçîâàòüñÿ, íåîáõîäèìî âëàäåòü ñïåöèàëüíûì ÿçûêîì çàïðîñîâ, è çíàíèé áóõãàëòåðà áóäåò ÿâíî ìàëî. Îäíàêî îêàçàëîñü, ÷òî äëÿ ïîñòðîåíèÿ ïðîñòûõ îò÷åòîâ âïîëíå äîñòàòî÷íî ìèíèìàëüíûõ çíàíèé è èíòóèòèâíîé ðàáîòû ñ êîíñîëüþ, â èòîãå îò÷åò áûë ñîñòàâëåí è íåîáõîäèìûå äàííûå áûëè ïîëó÷åíû.

Ïðèìåð èñïîëüçîâàíèÿ «Êîíñîëè îò÷åòîâ»

Îáðàáîòêà «Консоль отчетов» ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ïîëó÷åíèÿ ïðîèçâîëüíûõ îò÷åòîâ. Òàê îíà ïîçâîëÿåò: — Âûâîäèòü îò÷åòû â òàáëè÷íûé äîêóìåíò, äèàãðàììó, ñâîäíóþ òàáëèöó; — Âûâîäèòü îò÷åòû ïî ïðîèçâîëüíûì ãðóïïèðîâêàì ñ ðàçâîðîòàìè ïî âåðòèêàëè è ãîðèçîíòàëè; — Íàñòðàèâàòü ïðîèçâîëüíóþ ôèëüòðàöèþ äëÿ îò÷åòîâ; — Íàñòðàèâàòü ïðîèçâîëüíûé ïîðÿäîê âûâîäà èíôîðìàöèè; — Íàñòðàèâàòü èíòåðåñóåìûå ïîëÿ; — Âûâîäèòü îò÷åòû, «ðàñøèôðîâûâàþùèå» òåêóùèå äàííûå; — Íàñòðàèâàòü îôîðìëåíèå îò÷åòà. Çíàêîìñòâî ñ êîíñîëüþ îò÷åòîâ ìû ïðîèëëþñòðèðóåì íà ðåàëüíîì ïðèìåðå, ÷òî ïîçâîëèò â îáùèõ ÷åðòàõ ïîíÿòü, êàê ðàáîòàòü ñ ýòîé îáðàáîòêîé, è â äàëüíåéøåì ïî àíàëîãèè èñïîëüçîâàòü äëÿ ðåøåíèÿ äðóãèõ çàäà÷, êîòîðûå ìîãóò âîçíèêíóòü â ðàáîòå áóõãàëòåðà. Ïðèìåð. Ïðåäñåäàòåëü ïðîôêîìà ïîïðîñèëà áóõãàëòåðà, çàíèìàþùåãîñÿ íà÷èñëåíèåì çàðïëàòû, äëÿ îðãàíèçàöèè âûäà÷è ïîäàðêîâ â ñâÿçè ñ ïðîôåñ-

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

ñèîíàëüíûì ïðàçäíèêîì ñîñòàâèòü ñïèñîê ÷ëåíîâ ïðîôñîþçà, óïëà÷èâàþùèõ âçíîñû èç çàðïëàòû, ïî ñîñòîÿíèþ íà 1-å ÷èñëî òåêóùåãî ìåñÿöà. Äëÿ òîãî ÷òîáû çàïóñòèòü «Консоль отчетов», íåîáõîäèìî çàéòè â ìåíþ «Отчеты → Универсальные → Консоль отчетов».  ðåçóëüòàòå îòêðîåòñÿ îáðàáîòêà «Консоль отчетов» (ðèñ. 1). Ïî óìîë÷àíèþ îêíî îáðàáîòêè áóäåò ðàçäåëåíî íà òðè ÷àñòè. Äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîãî çàïðîñà íåîáõîäèìî íàâåñòè ìûøü íà íàäïèñü «Отчеты» â ëåâîé âåðõíåé ÷àñòè îêíà è íàæàòü íà íåå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè, â ïîÿâèâøåìñÿ ñïèñêå âûáðàòü «Добавить (Ins)» (ðèñ. 2).  ïîÿâèâøåìñÿ îêíå «Редактирование запроса» â ïîëå «Имя:» íåîáõîäèìî ââåñòè íàçâàíèå çàïðîñà (â íàøåì ñëó÷àå — «Удержания из зарплаты») â ïîëå, íàõîäÿùåìñÿ íèæå, îñîáî ïðîäâèíóòûå ïîëüçîâàòåëè, âëàäåþùèå ÿçûêîì ïðîãðàììèðîâàíèÿ, ìîãóò íàïèñàòü çàïðîñ. Äëÿ âñåõ îñòàëüíûõ ïðåäíàçíà÷åí «Конструктор запроса». ��ûçâàòü åãî ìîæíî, íàæàâ íà îäíîèìåííóþ êíîïêó âíèçó îêíà ðåäàêòèðîâàíèÿ (ðèñ. 2). Ïðè èñïîëüçîâàíèè «Конструктора запросов» ïèñàòü êîä íå îáÿçàòåëüíî — ñèñòåìà åãî àâòîìàòè÷åñêè ñãåíåðèðóåò ñàìà. Ïîñëå íàæàòèÿ íà êíîïêó «Конструктор» ïîÿâëÿåòñÿ îêíî «Конструктора запросов» (ðèñ. 2). Êîíñòðóêòîð èìååò íåñêîëüêî âêëàäîê, ïîçâîëÿþùèõ íàñòðîèòü îò÷åò â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîòðåáíîñòÿìè ïîëüçîâàòåëÿ — ïîðÿäîê âûâîäà äàííûõ, ôèëüòðàöèþ, ãðóïïèðîâêó è ò. ï.  íàøåì ïðèìåðå ìû áóäåì ðàáîòàòü òîëüêî ñ îäíîé âêëàäêîé — «Таблицы и поля» (ðèñ. 2). Âêëàäêà «Таблицы и поля» ñîñòîèò èç òðåõ îêîí: — «База данных» — â ýòîì îêíå ïåðå÷èñëåíû âñå òàáëèöû êîíôèãóðàöèè, èç êîòîðûõ ìîæíî

21


БУХГАЛТЕР & УТП

áðàòü èíôîðìàöèþ äëÿ ïîñòðîåíèÿ îò÷åòîâ; — «Таблицы» — â îêíå îòðàæàåòñÿ ñòðóêòóðà òàáëèö, êîòîðûå áûëè âûáðàíû äëÿ ïîñòðîåíèÿ çàïðîñà; — «Поля» — â îêíå ñîäåðæàòñÿ âûáðàííûå äëÿ îòîáðàæåíèÿ â îò÷åòå ïîëÿ. Ìåæäó îêíàìè ðàñïîëîæåíû êíîïêè ñ îäíîé è äâóìÿ ñòðåëêàìè, íàïðàâëåííûìè âëåâî èëè âïðàâî — îíè ñëóæàò äëÿ êîïèðîâàíèÿ âûáðàííûõ ñòðîê â ñîñåäíþþ òàáëèöó. Òàê, åñëè íàæàòü íà êíîïêó ñ îäíîé ñòðåëêîé, òî ñòðî÷êà ñêîïèðóåòñÿ â ñîñåäíåå îêíî, åñëè íàæàòü íà êíîïêó ñ äâîéíîé ñòðåëêîé — òî ñêîïèðóåòñÿ öåëèêîì âñÿ òàáëèöà âìåñòå ñ âûáðàííîé ñòðî÷êîé. Äàííûå îá óäåðæàíèÿõ èç çàðïëàòû â êîíôèãóðàöèè ñîäåðæàòñÿ â ðåãèñòðå ñâåäåíèé «Плановые удержания работников организации», ïîýòîìó ýòîò ðåãèñòð è áóäåò ïåðâîé òàáëèöåé, êîòîðàÿ ïîïàäåò â îêíî «Таблицы» äëÿ ýòîãî: 1.  îêíå «База данных» âîçëå ñòðî÷êè «Регистры Сведений» íàæèìàåì íà çíà÷îê «+». 22

2.  îòêðûâøåìñÿ ñïèñêå íàõîäèì è âûäåëÿåì ìûøêîé ýëåìåíò «Плановые Удержания Работников Организаций». 3. Íàæèìàåì êíîïêó ñ îäíîé ñòðåëêîé, òåì ñàìûì êîïèðóÿ ðåãèñòð â îêíî «Таблицы» (ðèñ. 3). 4.  îêíå «Таблицы» íàïðîòèâ ðåãèñòðà íàæèìàåì «+». 5.  îòêðûâøåìñÿ ñïèñêå íàõîäèì ñòðîêó «Регистратор» è êîïèðóåì åå (ñ ïîìîùüþ ñïåöèàëüíûõ êíîïîê) â îêíî «Поля». 6. Ðàñêðûâàåì ìåíþ âîçëå ñòðî÷êè «Сотрудник» è èç îòêðûâøåãîñÿ ñïèñêà êîïèðóåì â îêíî «Поля» ñòðîêó «Актуальность». 7. Ðàñêðûâàåì ìåíþ âîçëå ñòðî÷êè «Сотрудник», çàòåì îòêðûâàåì ñïèñîê «Физлицо» è êîïèðóåì èç íåãî ñòðîêó «Наименование». 8. Êîïèðóåì ïîëå «Вид расчета». 9. Êîïèðóåì ïîëå «Действие». 10. Êîïèðóåì «Документ Основание» (ðèñ. 4). 11. Ðàñêðûâàåì ñïèñîê «Сотрудник» è âûáèÁóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & УТП

ðàåì «Подразделение Организации» è «Должность». Íåîáõîäèìî çàìåòèòü, ÷òî âûáîð ïîñëåäíèõ äâóõ çíà÷åíèé («Ïодразделение Организации» è «Должность») èìååò ñìûñë äåëàòü â òîì ñëó÷àå, åñëè â ñïðàâî÷íèêå «Сотрудники организации» ïî êàæäîìó ñîòðóäíèêó âî âêëàäêå «Трудовой договор» óêàçûâàåòñÿ ïîäðàçäåëåíèå è çàíèìàåìàÿ äîëæíîñòü. Åñëè ýòà âêëàäêà îñòàåòñÿ íåçàïîëíåííîé, òîãäà êëåòêè òàáëèöû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ýòèõ äàííûõ, áóäóò ïóñòîâàòü.  íàøåì ïðèìåðå áóäåì ñ÷èòàòü, ÷òî ýòà âêëàäêà ó ñîòðóäíèêîâ íå çàïîëíÿëàñü, ïîýòîìó âûáèðàòü èõ íå áóäåì, îñòàíîâèâøèñü ïðè çàïîëíåíèè íà ñòðî÷êå «Документ Основание» (ðèñ. 4). Íàæàòèåì íà êíîïêó «ОК» çàâåðøàåì ðàáîòó ñ «Конструктором запроса» è âîçâðàùàåìñÿ â «Редактор запроса». Êàê ìû óïîìèíàëè ðàíåå, ñèñòåìîé áûë àâòîìàòè÷åñêè ñãåíåðèðîâàí ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

çàïðîñ, êîòîðûé ïîÿâèëñÿ â îêíå êîíñòðóêòîðà (ðèñ. 5).

23


БУХГАЛТЕР & УТП

Ïðè æåëàíèè ìîæíî îòðåäàêòèðîâàòü çàïðîñ â òåêñòîâîì ðåæèìå, íî ìû îñòàâèì åãî â òîì âèäå, â êîòîðîì åãî ñãåíåðèðîâàëà ñèñòåìà. Ïîñëå íàæàòèÿ íà êíîïêó «ОК» è ñîõðàíåíèÿ çàïðîñà ìû âîçâðàùàåìñÿ â êîíñîëü îò÷åòîâ. Âèä áóäóùåãî îò÷åòà ìîæíî îòêîððåêòèðîâàòü íà âêëàäêå «Поля». Äëÿ ýòîãî â îêíå «Поле» íóæíî âûáðàòü íåäîñòàþùèå äëÿ îò÷åòà ïîëÿ è äîáàâèòü èõ â îêíî «Выбранное поле» (ðèñ. 6). À ïîòîì óæå â îêíå «Выбранное поле» ñòðåëêàìè, 24

íàõîäÿùèìèñÿ â ïðàâîé ÷àñòè îêíà, ìîæíî ïåðåìåùàòü âûáðàííûå ñòðî÷êè ââåðõ è âíèç, òåì ñàìûì ìåíÿÿ áóäóùåå ïîëîæåíèå ñòîëáèêîâ â òàáëèöå îò÷åòà. Äëÿ òîãî ÷òîáû ñôîðìèðîâàòü îò÷åò, íåîáõîäèìî â êîíñîëè îò÷åòîâ íàæàòü íà êíîïêó «Вывести в таблицу». Ïîñëå ýòîãî îò÷åò áóäåò àâòîìàòè÷åñêè ñôîðìèðîâàí (ðèñ. 7). Ïîëå «Регистратор» ââîäèëîñü â îò÷åò èñêëþ÷èòåëüíî äëÿ íàãëÿäíîñòè ïîëó÷åííûõ äàííûõ — Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & УТП

ïðè æåëàíèè îò íåãî ìîæíî îòêàçàòüñÿ ïðè ðàáîòå ñ çàêëàäêîé «Поля» â êîíñîëè îò÷åòîâ. Èçó÷èâ ñôîðìèðîâàííûé îò÷åò, ìîæíî çàìåòèòü, ÷òî â íåãî ïîïàëè âñå ñîòðóäíèêè, èç çàðïëàòû êîòîðûõ êîãäà-ëèáî ïðîèçâîäèëèñü óäåðæàíèÿ, ïðè÷åì â îò÷åòå áóäóò ôèãóðèðîâàòü êàê ðàáîòàþùèå, òàê è óâîëåííûå, à äàííûå ïî íà÷èñëåíèÿì áóäóò èíîãäà äóáëèðîâàòüñÿ — ôàêòû íà÷àëà è îêîí÷àíèÿ íà÷èñëåíèÿ áóäóò âûâåäåíû â òàáëèöó íåçàâèñèìî äðóã îò äðóãà (ðèñ. 7). Äëÿ òîãî ÷òîáû óáðàòü èç òàáëèöû ëèøíèå äàííûå, íà çàêëàäêå «Отбор» êîíñîëè èíñòðóìåíòîâ ââåäåì îãðàíè÷åíèÿ, êîòîðûå îòôèëüòðóþò íóæíûå íàì äàííûå. Èòàê, ÷òîáû îñòàâèòü òîëüêî äàííûå ïî ïðîôñîþçíûì âçíîñàì äëÿ ïîëÿ «Вид Расчета», âûáåðåì, ÷òîáû çíà÷åíèå áûëî ðàâíî «Профсоюзные взносы», à ÷òîáû óáðàòü èç òàáëèöû âñåõ óâîëåííûõ äëÿ ïîëÿ «Сотрудник Актуальность», âûáåðåì âèä çíà÷åíèÿ «Да» (ðèñ. 8). ×òîáû ñîòðóäíèêè âûâîäèëèñü â òàáëèöó â àëôàâèòíîì ïîðÿäêå, íà âêëàäêå «Порядок» äîáàâèì äëÿ ïîëÿ «Сотрудник Физлицо Наименование» íàïðàâëåíèå ñîðòèðîâêè «По возрастанию» (ðèñ. 9). Ïîñëå ýòîãî íàæìåì íà êíîïêó «Вывести в таблицу» íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ êîíñîëè.  èòîãå â òàáëèöå îñòàëèñü òîëüêî ñîñòîÿùèå â øòàòå ïðåäïðèÿòèÿ íà ìîìåíò ñîñòàâëåíèÿ îò÷åòà ñîòðóäíèêè, ó êîòîðûõ èç çàðïëàòû ïðîèçâîäèòñÿ óäåðæàíèå ïðîôñîþçíûõ âçíîñîâ (ðèñ. 10). Ïðè÷åì, åñëè ðàáîòíèê ñîñòîÿë â ïðîôñîþçå è èç åãî çàðïëàòû ïðîèñõîäèëî óäåðæàíèå âçíîñîâ, íî ïîçæå îí âûøåë èç ïðîôñîþçà è óäåðæàíèå ïðåêð๠6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

òèëîñü, òî îí ïîïàë â ñïèñîê äâà ðàçà — ïî ôàêòó íà÷àëà îò÷èñëåíèé è ïî ôàêòó ïðåêðàùåíèÿ. Î÷åâèäíî, ÷òî äëÿ äàëüíåéøåé ôèëüòðàöèè òàêèõ ðàáîòíèêîâ íåîáõîäèìî â òåêñòîâîì ïîëå çàïðîñà äîïèñàòü íåîáõîäèìûå ôóíêöèè, íî äëÿ ýòîãî íóæíû óæå çíàíèÿ ÿçûêà çàïðîñîâ, êîòîðûì áóõãàëòåðû íå âëàäåþò, ïîýòîìó ñîõðàíèì îò÷åò â ôîðìàòå «*.xls» äëÿ äàëüíåéøåé îáðàáîòêè è ôèëüòðàöèè ñðåäñòâàìè Excel. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî íàæàòü íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ êíîïêó «Сохранить (Ctrl+S)» è ñîõðàíèòü îò÷åò. Òàêæå ìîæíî ñîõðàíèòü è ñàì îò÷åò, êîòîðûé ìîæåò â áóäóùåì åùå ïîíàäîáèòüñÿ íå îäèí ðàç — êàê äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ñïèñêîâ ÷ëåíîâ ïðîôñîþçà íà ïîëó÷åíèå ïîäàðêîâ, òàê è äëÿ îò÷åòîâ ïî äðóãèì óäåðæàíèÿì èç çàðïëàòû. Äëÿ ýòîãî íóæíî â êîíñîëè îò÷åòîâ â ïðàâîì âåðõíåì óãëó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ íàæàòü íà êíîïêó «Файл», â îòêðûâøåìñÿ ìåíþ âûáðàòü «Сохранить» è ñîõðàíèòü îò÷åò, ïðèñâîèâ åìó êàêîå-ëèáî èìÿ.

Îáðàáîòêà ïîëó÷åííîãî ñïèñêà â Excel

Êàêîé-ëèáî ñïåöèàëüíîé ôóíêöèè èëè îáðàáîòêè, êîòîðàÿ ïîçâîëèëà áû ñðàçó óäàëèòü äâîéíûå ñòðî÷êè èç òàáëèöû, îñòàâèâ òîëüêî óíèêàëüíûå, íåò. Ïîýòîìó â îòäåëüíîì ïîëå ñíà÷àëà ïîäñ÷èòàåì, ñêîëüêî ðàç êàæäûé ñîòðóäíèê ôèãóðèðóåò â òàáëèöå, à ïîòîì ñ ïîìîùüþ ôèëüòðà îòôèëüòðóåì òåõ, êîòîðûå áóäóò ôèãóðèðîâàòü áîëåå îäíîãî ðàçà. Îòêðîåì îò÷åò, ñîçäàííûé ðàíåå â «ÓÒÏ» è ñîõðàíåííûé äëÿ äàëüíåéøåé îáðàáîòêè â Excel. 25


БУХГАЛТЕР & УТП

Êàê âèäíî èç òàáëèöû, Èâàíîâ È. È. è Ðóñëàíîâ Ð. Ð. áûëè ÷ëåíàìè ïðîôñîþçà, íî ïîòîì èç íåãî âûøëè. Òåïåðü îíè ôèãóðèðóþò â òàáëèöå äâàæäû (ðèñ. 11). Åñëè âûäåëèòü ÿ÷åéêó òàáëèöû, â êîòîðîé çàïèñàí Àâäååâ Àëåêñàíäð Àëåêñååâè÷, âûÿñíèòñÿ, ÷òî ýòà ÿ÷åéêà èäåíòèôèöèðóåòñÿ êàê «В7». 26

Äàëåå íàì íåîáõîäèìî â ïîëå «В7:В13» âû÷èñëèòü ïîâòîðÿþùèåñÿ äàííûå è âûâåñòè â îòäåëüíîì ñòîëáöå êîëè÷åñòâî ïîâòîðåíèé. Äëÿ ïîäñ÷åòà çàäåéñòâóåì ñîñåäíèé ñ òàáëèöåé ñòîëáåö. Âûäåëèì ÿ÷åéêó «I7» è çàïèøåì â íåé ñëåäóþùóþ ôîðìóëó: «=ЕСЛИ(B7="";"";СЧЁТЕСЛИ($B$7:$ B$13;B7))» Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & УТП

Ôîðìóëà èùåò ñîâïàäåíèÿ â ÿ÷åéêàõ «В7:В13» è âûâîäèò â êëåòêó êîëè÷åñòâî íàéäåííûõ îäèíàêîâûõ ýëåìåíòîâ. Ïîñëå ââîäà ôîðìóëû è íàæàòèÿ íà êíîïêó Enter â ÿ÷åéêå ïîÿâèòñÿ öèôðà «1» — ò. å. Àâäååâ À. À. â òàáëèöå âñòðå÷àåòñÿ òîëüêî îäèí ðàç (ðèñ. 12). Äàëåå íåîáõîäèìî ñêîïèðîâàòü ýòó ôîðìóëó íà íàõîäÿùèåñÿ íèæå êëåòêè ñòîëáèêà. Ïîñëå ïîëó÷åíèÿ äàííûõ î ÷àñòîòå ïîâòîðåíèÿ êàæäîãî ñîòðóäíèêà â òàáëèöå ìîæíî îòôèëü¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

òðîâàòü òåõ, êîòîðûå âñòðå÷àþòñÿ áîëåå îäíîãî ðàçà. Äëÿ ýòîãî âûäåëÿåòñÿ ñòðî÷êà ñ íàèìåíîâàíèÿìè ñòîëáöîâ òàáëèöû, è íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ â ìåíþ «Сортировка и фильтр» âûáèðàåì «Фильтр». Ïîñëå äîáàâëåíèÿ ôèëüòðà â çàãîëîâîê òàáëèöû îòêðîåì ôèëüòð ïî ñòîëáöó ñ êîëè÷åñòâîì ïîâòîðîâ ñîòðóäíèêîâ â òàáëèöå è óáåðåì «ãàëî÷êè» ó âñåõ öèôð çà èñêëþ÷åíèåì öèôðû «1» (ðèñ. 13). 27


БУХГАЛТЕР & УТП

Ïîñëå óñòàíîâêè óñëîâèé ôèëüòðà è íàæàòèÿ íà êíîïêó «ОК» â òàáëèöå îñòàíóòñÿ òîëüêî òå ñîòðóäíèêè, êîòîðûå ôèãóðèðîâàëè â òàáëèöå îäèí ðàç, ò. å. òå, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ äåéñòâóþùèìè ÷ëåíàìè ïðîôñîþçà (ðèñ. 14). Âîçìîæíû òàêæå ñëó÷àè, êîãäà ñîòðóäíèê ñîñòîÿë â ïðîôñîþçå, ïîòîì èç íåãî âûøåë, ïîòîì ñíîâà âñòóïèë — òîãäà îí â òàáëèöå áóäåò ôèãóðèðîâàòü òðè ðàçà.  òàêèõ ñëó÷àÿõ ïðè óñòàíîâêå ôèëüòðà «ãàëî÷êè» ñíèìàþòñÿ òîëüêî ñ ÷åòíûõ

öèôð, â èòîãå â òàáëèöå áóäóò ïðåäñòàâëåíû ñîòðóäíèêè, êîòîðûå ôèãóðèðóþò ïî îäíîìó ðàçó, ïî òðè, ïî ïÿòü è ò. ï. Äëÿ òîãî ÷òîáû óáðàòü ëèøíèå ïîâòîðû, âûäåëÿåòå ñòîëáèê ñ ôàìèëèÿìè è íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ «Данные» íàæèìàåòå êíîïêó «Удалить дубликаты», ïîñëå ÷åãî ñîòðóäíèêè, êîòîðûå ôèãóðèðîâàëè â òàáëèöå ïî òðè-ïÿòü è áîëåå ðàç, áóäóò ïðåäñòàâëåíû ïî îäíîìó ðàçó.

×òî æ, òî÷íîå êîëè÷åñòâî ÷ëåíîâ ïðîôñîþçà è ñïèñîê òåõ, êòî ñîñòîèò â ïðîôñîþçå íà ìîìåíò ñîñòàâëåíèÿ òàáëèöû, èçâåñòíû, çàäà÷à âûïîëíåíà. Óñïåõîâ â ðàáîòå!

28

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & УТП

Äîêóìåíòû ïî ó÷åòó ÍÄÑ â «1C:ÓÒÏ 8»  ýòîé ñòàòüå ìû ðàññìîòðèì äîêóìåíòû, êîòîðûå ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ó÷åòà ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè «Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì äëÿ Óêðàèíû» íà ïëàòôîðìå «1Ñ:Ïðåäïðèÿòèå 8.2». Îïèøåì èõ ïðåäíàçíà÷åíèå, ïîäñêàæåì, â êàêèõ ñëó÷àÿõ íåîáõîäèìî èõ ñîçäàâàòü.

Þëèÿ Êàìèíñêàÿ, êîíñóëüòàíò «Á & Ê»

Íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ

Äîêóìåíò «Налоговая накладная» (ìåíþ «Документы → Продажи → Налоговая накладная») ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ðåãèñòðàöèè è ôîðìèðîâàíèÿ ïå÷àòíûõ ôîðì âûïèñàííûõ (âûäàííûõ) ïðåäïðèÿòèåì íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ. Ïðè åãî ñîçäàíèè ìîæíî âûáðàòü òèï îïåðàöèè, ïî êîòîðîé áóäåò çàïîëíÿòüñÿ äîêóìåíò. Îáðàòèòå âíèìàíèå, ÷òî â îäíîì äîêóìåíòå «Налоговая накладная» ìîãóò ïðèñóòñòâîâàòü òîëüêî îïåðàöèè îäíîãî âèäà (êîòîðûå èìåþò îäèíàêîâóþ ñòàâêó ÍÄÑ). Òàê, îïåðàöèè, îáëàãàåìûå ïî ñòàâêå «0%» èëè «20%», îòíîñÿòñÿ ê «Облагаемым операциям». Îïåðàöèè ïî ñòàâêå «Без НДС» îòíîñÿòñÿ ê «Операциям, освобожденным от НДС» (ñò. 197 ðàçäåëà V, ïîäðàçäåë 2 ðàçäåëà XX Íàëîãîâîãî êîäåêñà Óêðàèíû îò 02.12.2010 ã. ¹ 2755-VI), à ïî ñòàâêå «Не НДС» ê «Операциям, не являющимся объектом налогообложения» (ñò. 197 ðàçäåëà V ÍÊÓ). Ïå÷àòíàÿ ôîðìà äîêóìåíòà ôîðìèðóåòñÿ òîëüêî äëÿ äâóõ âèäîâ îïåðàöèé: «Облагаемых операций» è «Операций, освобожденных от НДС».  òîì ñëó÷àå, åñëè òàáëè÷íàÿ ÷àñòü äîêóìåíòà, íà îñíîâàíèè êîòîðîãî ââîäèòñÿ íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ, ñîäåðæèò òîâàðû ñ ðàçëè÷íûìè ñòàâêàìè ÍÄÑ, òî äëÿ âûáîðà ïðåäëàãàåòñÿ ñïèñîê, ñîñòàâëåííûé â ñîîòâåòñòâèè ñ èìåþùèìèñÿ â äîêóìåíòåîñíîâàíèè ñòàâêàìè ÍÄÑ.  äîêóìåíòå íà çàêëàäêå «Дополнительно» óêàçûâàþòñÿ ðåêâèçèòû, âëèÿþùèå íà ôîðìèðîâàíèå ïå÷àòíîé ôîðìû íàëîãîâîé íàêëàäíîé. Îáðàòèòå âíèìàíèå íà òî, ÷òî ðåêâèçèò «Условие поставки», íà÷èíàÿ ñ 10.01.2011 ã., âûâîäèòñÿ â äîêóìåíòå èíôîðìàòèâíî è â ïå÷àòíóþ ôîðìó íå âêëþ÷àåòñÿ (ñì. ðèñ. 1). Ïðè âûïèñêå íàëîãîâîé íàêëàäíîé ïî âèäàì äåÿòåëüíîñòè, íå ïðåäóñìàòðèâàþùèì ñïåöèàëüíûé ðåæèì íàëîãîîáëîæåíèÿ, â ðåêâèçèòå «Спецрежим налогообложения» ñëåäóåò óêàçàòü «0». ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

Ïðè âûïèñêå íàëîãîâîé íàêëàäíîé, îðèãèíàë êîòîðîé íå âûäàåòñÿ ïîêóïàòåëþ, â ðåêâèçèòå «Тип причины невыдачи накладной покупателю» óêàçûâàåòñÿ çíà÷åíèå «2» (ïîñòàâêà íåïëàòåëüùèêó íàëîãà).

Ïðèëîæåíèå 1 ê íàëîãîâîé íàêëàäíîé

Äîêóìåíò «Приложение 1 к налоговой накладной» (ìåíþ «Документы → Продажи → Приложение 1 к налоговой накладной») ñîçäàåòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè ÷àñòü òîâàðà/óñëóã íå ñîäåðæèò îòäåëüíîé ñòîèìîñòè. Ïðè ýòîì ñëåäóåò ïîìíèòü, ÷òî òàêèå òîâàðû/óñëóãè â ïîëíîé ñòîèìîñòè ó÷èòûâàþòñÿ â íàëîãîâîé íàêëàäíîé è îáùèõ íàëîãîâûõ îáÿçàòåëüñòâàõ. Äîêóìåíò «Приложение 1 к налоговой накладной» (ðèñ. 2) òàêæå èìååò ñïèñîê âèäîâ îïåðàöèé. Îáðàòèòå âíèìàíèå, äîêóìåíò «Приложение 1 к налоговой накладной» íóæíî ââîäèòü òîëüêî ñ ïîìîùüþ ôóíêöèè «Ввести на основании» èç ñîîòâåòñòâóþùåãî äîêóìåíòà «Налоговая накладная». Ïðè ýòîì øàïêà äîêóìåíòà áóäåò çàïîëíåíà çíà÷åíèÿìè ñîîòâåòñòâóþùèõ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòà «Налоговая накладная».

Ïðèëîæåíèå 2 ê íàëîãîâîé íàêëàäíîé

Äîêóìåíò «Приложение 2 к налоговой накладной» (ìåíþ «Документы → Продажи → Приложение 2 к налоговой накладной») ñîçäàåòñÿ äëÿ ðåãèñòðàöèè èçìåíåíèé êîëè÷åñòâåííûõ è ñòîèìîñòíûõ ïîêàçàòåëåé â âûïèñàííûõ ïîêóïàòåëþ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, à òàêæå äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ ïå÷àòíîé ôîðìû ñîîòâåòñòâóþùåãî äîêóìåíòà «Расчет корректировки» (ðèñ. 3). Âàæíî!

Äîêóìåíò íóæíî ââîäèòü òîëüêî ñ ïîìîùüþ ôóíêöèè ââîäà íà îñíîâàíèè.

Îáðàòèòå âíèìàíèå, ÷òî â ñîîòâåòñòâèè ñ äåé-

29


НДС & УТП

ñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì Óêðàèíû êîððåêòèðîâêó ïî òîâàðó ìîæíî ïðîâîäèòü ëèáî ïî öåíå, ëèáî ïî êîëè÷åñòâó.

Êîððåêòèðîâêà îæèäàåìîãî è ïîäòâåðæäåííîãî ÍÄÑ

Äîêóìåíò «Корректировка ожидаемого и подтвержденного НДС» ïðåäíàçíà÷åí äëÿ êîððåêòèðîâêè îæèäàåìîãî è ïîäòâåðæäåííîãî ÍÄÑ â ñëó÷àå íåïðàâèëüíîãî óêàçàíèÿ ïàðàìåòðîâ íàëîãîâîãî ó÷åòà â íàëîãîâûõ äîêóìåíòàõ, à òàêæå â òîì ñëó÷àå, êîãäà íàëîãîâûå äîêóìåíòû ïî êàêèì-ëèáî ïðè÷èíàì íå áûëè ïîëó÷åíû. Êîððåêòèðîâêè ïðîèçâîäÿòñÿ îòäåëüíî äëÿ ÍÄÑ ïðèîáðåòåíèé è ÍÄÑ ïðîäàæ. Ïðè çàïîëíåíèè äîêóìåíòà â òàáëè÷íûå ÷àñòè

30

«Подтвержденный НДС» è «Ожидаемый НДС» ââîäÿòñÿ òåêóùèå, íå çàêðûòûå ïî ðåãèñòðó îñòàòêè «Ожидаемый и подтвержденный НДС Приобретений» («Продаж»). Äëÿ êàæäîãî íåçàêðûòîãî îñòàòêà ïðîãðàììîé ïðåäëàãàåòñÿ îïðåäåëèòü åãî âèä, îò êîòîðîãî áóäåò çàâèñåòü ïðàâèëüíîñòü êîððåêòèðîâêè, à òàêæå êàêèì îáðàçîì ýòî áóäåò îñóùåñòâëÿòüñÿ. Òàê, äëÿ îñòàòêîâ ïîäòâåðæäåííîãî ÍÄÑ ïðèîáðåòåíèé ïîëüçîâàòåëü ìîæåò âûáðàòü èç ñïèñêà ñëåäóþùèå âèäû îñòàòêîâ: — «Неправильно оформленные нал. докты (требуется корректировка)» — âûáèðàåòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè ïàðàìåòðû íàëîãîâîãî ó÷åòà â ðàíåå îôîðìëåííîì íàëîãîâîì äîêóìåíòå áûëè óêàçàíû íåâåðíî, è â òàáëè÷íîé ÷àñòè ïî îæèäàåÁóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & УТП

ìîìó ÍÄÑ íóæíî áóäåò âûáðàòü ñîîòâåòñòâóþùèå ñòðîêè ñ ïðàâèëüíûì îôîðìëåíèåì; — «Полученные заранее нал. док-ты (не требуется корректировка)» — èñïîëüçóåòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè íàëîãîâûé äîêóìåíò áûë çàðåãèñòðèðîâàí â èíôîðìàöèîííîé áàçå åùå äî âîçíèêíîâåíèÿ «îæèäàåìîãî ÍÄÑ» è ïðåäïîëàãàåòñÿ, ÷òî ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû, êîòîðûå çàðåãèñòðèðóþò «îæèäàåìûé ÍÄÑ» ïî äàííûì ïàðàìåòðàì, áóäóò îôîðìëåíû ïîçæå; — «Излишне полученные нал. док-ты (требуется корректировка)» — ïîäõîäèò äëÿ ñèòóàöèé, êîãäà íàëîãîâûé äîêóìåíò áûë çàðåãèñòðèðîâàí â èíôîðìàöèîííîé áàçå åùå äî âîçíèêíîâåíèÿ «îæèäàåìîãî ÍÄÑ», íî ïðè ýòîì óæå íå îæèäàåòñÿ, ÷òî áóäóò îôîðìëåíû ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû, êîòîðûå çàðåãèñòðèðóþò «îæèäàåìûé ÍÄÑ» ïî äàííûì ïàðàìåòðàì, è ýòîò «ïîäòâåðæä¸ííûé ÍÄÑ» íåîáõîäèìî îòêîððåêòèðîâàòü. À äëÿ îñòàòêîâ îæèäàåìîãî ÍÄÑ ïðèîáðåòåíèé ïîëüçîâàòåëü ìîæåò âûáðàòü ñëåäóþùèå âèäû îñòàòêîâ: — «Правильное оформление нал. доктов (корректируют неправильно оформленные)» — âûáèðàåòñÿ äëÿ òåõ îñòàòêîâ, êîòîðûå áóäóò «ïðàâèëüíûì îôîðìëåíèåì» äëÿ íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûõ äîêóìåíòîâ, óêàçàííûõ â îñòàòêàõ «ïîäòâåðæä¸ííîãî ÍÄÑ»; — «Еще не полученные нал. док-ты (не требуется корректировка)» — åñëè â ñèñòåìå çàðåãèñòðèðîâàí «îæèäàåìûé ÍÄÑ» è âñ¸ åùå îæèäàåòñÿ ïîëó÷åíèå íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ; — «Нал. док-ты не будут получены (требуется корректировка)» — âûáèðàåòñÿ, åñëè â ñèñòåìå çàðåãèñòðèðîâàí «îæèäàåìûé ÍÄÑ», íî ïî êàêèì-ëèáî ïðè÷èíàì ñîîòâåòñòâóþùèå íàëîãîâûå äîêóìåíòû óæå íå ìîãóò áûòü ïîëó÷åíû. Ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíòà ïî êîððåêòèðîâêàì íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûõ íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ, ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

ñâÿçàííûõ ñ ïðèîáðåòåíèåì àêòèâîâ, ôîðìèðóþòñÿ èñïðàâëÿþùèå äâèæåíèÿ ïî ðåãèñòðó «НДС Приобретений», êîððåêòèðóåòñÿ îæèäàåìûé è ïîäòâåðæä¸ííûé ÍÄÑ (íàëîãîâûé êðåäèò) íà óêàçàííûõ áóõãàëòåðñêèõ ñ÷åòàõ ó÷åòà ÍÄÑ. Ïî êîððåêòèðîâêàì, êîòîðûå âûçâàíû íåïîëó÷åííûìè (èçëèøíå ïîëó÷åííûìè) íàëîãîâûìè äîêóìåíòàìè, îæèäàåìûé ÍÄÑ îòíîñèòñÿ íà äîõîäû èëè çàòðàòû. Äëÿ îñòàòêîâ ïîäòâåðæäåííîãî ÍÄÑ ïðîäàæ ïîëüçîâàòåëü ìîæåò âûáðàòü ñëåäóþùèå âèäû îñòàòêîâ: — «Неправильно оформленные нал. докты (требуется корректировка)» — èñïîëüçóåòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè ïàðàìåòðû íàëîãîâîãî ó÷åòà â ðàíåå îôîðìëåííîì íàëîãîâîì äîêóìåíòå áûëè óêàçàíû íåâåðíî.  ðåçóëüòàòå â òàáëè÷íîé ÷àñòè ïî «îæèäàåìîìó ÍÄÑ» íóæíî áóäåò âûáðàòü ñîîòâåòñòâóþùèå ñòðîêè ñ ïðàâèëüíûì îôîðìëåíèåì; — «Выписанные заранее нал. док-ты (не требуется корректировка)» — èñïîëüçóåòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè íàëîãîâûé äîêóìåíò â èíôîðìàöèîííîé áàçå áûë âûïèñàí åùå äî âîçíèêíîâåíèÿ «îæèäàåìîãî ÍÄÑ» è ïðåäïîëàãàåòñÿ, ÷òî ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû, êîòîðûå çàðåãèñòðèðóþò «îæèäàåìûé ÍÄÑ» ïî äàííûì ïàðàìåòðàì, áóäóò îôîðìëåíû ïîçæå. Äëÿ îñòàòêîâ îæèäàåìîãî ÍÄÑ ïðîäàæ ïîëüçîâàòåëü ìîæåò âûáðàòü ñëåäóþùèå âèäû îñòàòêîâ: — «Правильное оформление нал. доктов (корректируют неправильно оформленные)» — âûáèðàåòñÿ äëÿ òåõ îñòàòêîâ, êîòîðûå áóäóò «ïðàâèëüíûì îôîðìëåíèåì» äëÿ íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûõ äîêóìåíòîâ, óêàçàííûõ â îñòàòêàõ «ïîäòâåðæä¸ííîãî ÍÄÑ»; — «Еще не оформленные нал. док-ты (не требуется корректировка)» — èñïîëüçóåòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè â ñèñòåìå çàðåãèñòðèðîâàí «îæèäàåìûé ÍÄÑ» è åùå íå âûïèñàíû íàëîãîâûå äîêóìåíòû.

31


НДС & УТП Îáðàòèòå âíèìàíèå, ÷òî ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíòà ïî êîððåêòèðîâêàì íåïðàâèëüíî îôîðìëåííûõ íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ, âûïèñàííûõ ïðè ïðîäàæå, ôîðìèðóþòñÿ èñïðàâëÿþùèå äâèæåíèÿ ïî ðåãèñòðó «НДС Продаж». Áóõãàëòåðñêèå ïðîâîäêè íå ôîðìèðóþòñÿ, ïîñêîëüêó ôàêò âîçíèêíîâåíèÿ íàëîãîâûõ îáÿçàòåëüñòâ íå çàâèñèò îò êîððåêòèðóåìûõ ïàðàìåòðîâ íàëîãîâîãî ó÷åòà.

Ïåðåðàñ÷åò ïðîïîðöèîíàëüíîãî ÍÄÑ ïî òîâàðàì è ÎÑ

Äîêóìåíò «Перерасчет пропорционального НДС по товарам и ОС» ïðîèçâîäèò ïåðåðàñ÷åò ñóìì íàëîãîâîãî êðåäèòà, íà÷èñëåííîãî ïðè ïðèîáðåòåíèè çàïàñîâ, óñëóã è íåîáîðîòíûõ àêòèâîâ, èñïîëüçóåìûõ â îáëàãàåìûõ è íåîáëàãàåìûõ îïåðàöèÿõ. Ïåðåðàñ÷åò ïðîèçâîäèòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ï. 199.5 ðàçäåëà V ÍÊÓ. Îáðàùàåì âíèìàíèå, ÷òî äëÿ êîððåêòíîãî çàïîëíåíèÿ äîêóìåíòà «Перерасч��т пропорционального НДС по товарам и ОС» è äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ íåîáõîäèìî ïðåäâàðèòåëüíî ââåñòè äîêóìåíò «Регистрация стоимости приобретения ОС, пропорционально облагаемых НДС», â êîòîðîì íóæíî îòðàçèòü ïåðèîä ïðèîáðåòåíèÿ è ñóììó íàëîãîâîãî êðåäèòà äëÿ êàæäîãî íåîáîðîòíîãî àêòèâà, ââåäåííîãî â ýêñïëóàòàöèþ â òå÷åíèå îò÷åòíîãî ãîäà, ïðè ïðèîáðåòåíèè êîòîðîãî áûë íà÷èñëåí íàëîãîâûé êðåäèò ïî ñò. 199 ÍÊÓ.  ïðîöåññå ïåðåðàñ÷åòà â äîêóìåíòå ðàññ÷èòûâàåòñÿ äîëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â îáëàãàåìûõ ÍÄÑ îïåðàöèÿõ ïî èòîãàì îò÷åòíîãî ãîäà. Ýòà äîëÿ èñïîëüçîâàíèÿ áóäåò ïðèìåíÿòüñÿ ïðè íà÷èñëåíèè íàëîãîâîãî êðåäèòà â òå÷åíèå ñëåäóþùåãî ãîäà è äîëæíà áûòü ïîäòâåðæäåíà ýëåêòðîííûì äîêóìåíòîì «Установка коэффициента пропорционального отнесения НДС на кредит». Äîêóìåíò ìîæåò áûòü ñîçäàí àâòîìàòè÷åñêè, äëÿ ýòîãî â äîêóìåíòå «Перерасчет пропорционального НДС по товарам и ОС» äîëæåí áûòü çàïîëíåí ôëàã «Формировать (перезаполнять) документ установки коэффициента пропорционального отнесения кредита по НДС на следующий год». Áîëåå ïîäðîáíî îá ýòîì ýëåêòðîííîì äîêóìåíòå ìû ðàññêàçûâàëè â îäíîé èç ïðåäûäóùèõ ïóáëèêàöèé.

Ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåãî íàëîãîâîãî äîêóìåíòà

Äîêóìåíò «Регистрация входящего налогового документа» (ìåíþ «Документы → Закупки → Регистрация входящего налогового документа») ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ðåãèñòðàöèè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, ÿâëÿþùèõñÿ îñíîâàíèÿìè äëÿ âíåñåíèÿ çàïèñåé â ðååñòð íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, ò. å. âõîäÿùèõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, ïîäòâåðæäàþùèõ ïðàâî íà íàëîãîâûé êðåäèò ïðåäïðèÿòèÿ.

32

Êàæäûé äîêóìåíò «Регистрация входящего налогового документа» ñîîòâåòñòâóåò îäíîé ñòðîêå â ðååñòðå. Îáðàùàåì âíèìàíèå, ÷òî çàïèñè â ðååñòðå íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ îá îïåðàöèÿõ ïî èìïîðòó ðåãèñòðèðóþòñÿ äîêóìåíòàìè «ГТД по импорту» (ìåíþ «Документы → Закупки → ГТД по импорту»). Èíôîðìàöèÿ î ÍÄÑ çàïîëíÿåòñÿ â äîêóìåíòå íà çàêëàäêå «Разделы ГТД» (ðèñ. 4).

Ðåãèñòðàöèÿ ñòîèìîñòè ïðèîáðåòåíèÿ ÎÑ, ïðîïîðöèîíàëüíî îáëàãàåìûõ ÍÄÑ

Äîêóìåíò «Регистрация стоимости приобретения ОС, пропорционально облагаемых НДС» (ìåíþ «Документы → Бухгалтерский и налоговый учет → Регистрация стоимости приобретения ОС, пропорционально облагаемых НДС») ïðåäíàçíà÷åí äëÿ îïðåäåëåíèÿ ñóìì âõîäÿùåãî ÍÄÑ ïðè ïðèîáðåòåíèè, ñòðîèòåëüñòâå, ìîíòàæå íåîáîðîòíûõ àêòèâîâ, èñïîëüçóåìûõ â îáëàãàåìûõ è íåîáëàãàåìûõ ÍÄÑ îïåðàöèÿõ. Çàïîëíÿòü äîêóìåíò íåîáõîäèìî äëÿ ïåðåðàñ÷åòà íàëîãîâîãî êðåäèòà ïî òàêèì íåîáîðîòíûì àêòèâàì â ïîñëåäíåì îò÷åòíîì ïåðèîäå ãîäà ïðèîáðåòåíèÿ, à òàêæå ïî èòîãàì 1, 2 è 3 ëåò ýêñïëóàòàöèè.  äîêóìåíòå óêàçûâàåòñÿ äàòà íà÷àëà èñïîëüçîâàíèÿ (ââîäà â ýêñïëóàòàöèþ) è äàòà ôîðìèðîâàíèÿ íàëîãîâîãî êðåäèòà. Òàêæå óêàçûâàåòñÿ ñòîèìîñòü ïðèîáðåòåíèÿ (ðåêâèçèò «База НДС»), ñóììû ÍÄÑ âõîäÿùåãî è íà÷èñëåííîãî íàëîãîâîãî êðåäèòà (ðèñ. 5). Äîêóìåíò ìîæåò áûòü çàïîëíåí àâòîìàòè÷åñêè. Ïðè òàêîì çàïîëíåíèè â äîêóìåíò âíîñèòñÿ èíôîðìàöèÿ î íåîáîðîòíûõ àêòèâàõ, ââåäåííûõ â ýêñïëóàòàöèþ â óêàçàííîì ïåðèîäå. Îáðàòèòå âíèìàíèå, â ñëó÷àå àâòîìàòè÷åñêîãî çàïîëíåíèÿ äîêóìåíòà íóæíî ïðîâåðèòü è ïðè íåîáõîäèìîñòè èñïðàâèòü äàííûå î íåîáîðîòíûõ àêòèâàõ. Îñîáîå âíèìàíèå ñëåäóåò îáðàòèòü íà èíôîðìàöèþ î íåîáîðîòíûõ àêòèâàõ, ïðèîáðåòåííûõ ó íåïëàòåëüùèêîâ ÍÄÑ, à òàêæå î ââåäåííûõ â ýêñïëóàòàöèþ îáúåêòàõ ñòðîèòåëüñòâà. Áîëåå ïîäðîáíî îá ýòîì äîêóìåíòå ìû ðàññêàçûâàëè â ñòàòüå «Ãîäîâîé ïåðåðàñ÷åò íàëîãîâîãî êðåäèòà ïî ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè «1Ñ:Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì» («Á & Ê» ¹ 2 (146), 2013 ã.).

Óñòàíîâêà êîýôôèöèåíòà ïðîïîðöèîíàëüíîãî îòíåñåíèÿ ÍÄÑ íà êðåäèò

Äîêóìåíò «Установка коэффициента пропорционального отнесения НДС на кредит» (ìåíþ «Операции → Документы → Установка коэффициента пропорционального отнесения НДС на кредит») îïðåäåëÿåò äîëþ èñïîëüçîâàíèÿ

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


НДС & УТП

â îáëàãàåìûõ ÍÄÑ îïåðàöèÿõ äëÿ ïðîïîðöèîíàëüíîãî îòíåñåíèÿ ÍÄÑ íà íàëîãîâûé êðåäèò (ñò. 199 ðàçäåëà V ÍÊÓ). Äîëÿ èñïîëüçîâàíèÿ ìîæåò áûòü ðàññ÷èòàíà àâòîìàòè÷åñêè ïðè íàæàòèè êíîïêè «Заполнить и рассчитать» (ðèñ. 6). Äëÿ ýòîãî â äîêóìåíòå «Перерасчет пропорционального НДС по товарам и ОС» äîëæåí áûòü çàïîëíåí ôëàã «Формировать (перезаполнять) документ установки коэффициента пропорционального отнесения кредита по НДС на следующий год». Ïðè ðàñ÷åòå ñóììà îáëàãàåìûõ ÍÄÑ îïåðàöèé è îáùàÿ ñóììà îïåðàöèé ïðîäàæè îïðåäåëÿþòñÿ ïî äàííûì äîêóìåíòîâ «Налоговая накладная» è «Приложение 2 к Налоговой накладной» çà âûáðàííûé ïåðèîä – ïðîøëûé ãîä èëè ìåñÿö òåêóùåãî ãîäà. Ðàññ÷èòàííàÿ äîëÿ èñïîëüçóåòñÿ â òå÷åíèå ãîäà ïðè ïðîïîðöèîíàëüíîì îòíåñåíèè ÍÄÑ âõîäÿùåãî íà íàëîãîâûé êðåäèò. Ïî äàííûì äîêóìåíòà çà-

ïîëíÿåòñÿ òàáëèöà 1 ïðèëîæåíèÿ 7 ê äåêëàðàöèè ïî ÍÄÑ. Áîëåå ïîäðîáíî îá ýòîì äîêóìåíòå ìû ðàññêàçûâàëè â ñòàòüå «Ãîäîâîé ïåðåðàñ÷åò íàëîãîâîãî êðåäèòà ïî ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè «1Ñ:Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì» («Á & Ê» ¹ 2 (146), 2013 ã.).

Ðååñòð íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ

Îò÷åò «Реестр налоговых накладных» (ìåíþ «Отчеты → Бухгалтерский и налоговый учет → Регламентированная отчетность → Регламентированные отчеты (встроенные) → Первичные налоговые документы → Реестр налоговых накладных») ïîçâîëÿåò ñôîðìèðîâàòü ðååñòð ïîëó÷åííûõ è âûäàííûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ ïðåäïðèÿòèåì â ñîîòâåòñòâèè ñ Ïðèêàçîì ÃÍÀ Óêðàèíû ¹ 1340 îò 17.12.2012 ã. Îò÷åò ôîðìèðóåòñÿ íà îñíîâàíèè çàïèñåé â ðåãèñòðàõ «НДС налоговый кредит» è «НДС налоговые обязательства».

Ìû ðàññìîòðåëè îñíîâíûå äîêóìåíòû, âëèÿþùèå íà ó÷åò ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè «Óïðàâëåíèå òîðãîâûì ïðåäïðèÿòèåì äëÿ Óêðàèíû». Íàäååìñÿ, ýòà èíôîðìàöèÿ ïîìîæåò âàì ðàçîáðàòüñÿ ñ ó÷åòîì ÍÄÑ â êîíôèãóðàöèè. Æäåì âàøèõ âîïðîñîâ ïî àäðåñó bk@id.factor.ua. ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

33


УЧЕТ & ЗУП

Ввод начальных остатков в «ЗУП» (часть 1)  ïðîäîëæåíèå öèêëà ñòàòåé î ðàáîòå â êîíôèãóðàöèè «Çàðïëàòà è Óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì» ìû ðàññìîòðèì ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé ïîëüçîâàòåëåé ïðè ââîäå íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ â èíôîðìàöèîííóþ áàçó. Âåðîíèêà ÍÅÊÐÀÑÎÂÀ, êîíñóëüòàíò «Á & Ê»

Äëÿ «áûñòðîãî ñòàðòà» ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé äîñòàòî÷íî áóäåò ââåñòè ìèíèìàëüíûé íàáîð èíôîðìàöèè î ñîòðóäíèêàõ: 1. Çàïîëíèòü ñïðàâî÷íèêè, êîòîðûå ïîòðåáóþòñÿ íà ïåðâûõ ïîðàõ, à èìåííî: — ñïðàâî÷íèê «Физические лица», â êîòîðîì íåîáõîäèìî ñîçäàòü êàðòî÷êè ñîòðóäíèêîâ, óêàçàâ Ô.È.Î. è èíôîðìàöèþ î ÍÑË; — ñïèñîê äîëæíîñòåé ðàáîòíèêîâ îðãàíèçàöèè; — ñïðàâî÷íèê «График работы». Åñëè â îðãàíèçàöèè èñïîëüçóåòñÿ ñìåííûé ãðàôèê, òîãäà òàêæå ñëåäóåò çàïîëíèòü ñïðàâî÷íèê «Смены»; — ñïðàâî÷íèê «Подразделения организаций» è «Подразделения» (äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà); — ñïðàâî÷íèê «Сотрудники организаций». 2. Îïèñàòü ïðèíöèïû íà÷èñëåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé çàðàáîòíîé ïëàòû (â òîì ñëó÷àå, åñëè âû ïëàíèðóåòå èñïîëüçîâàòü óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò), äëÿ ÷åãî ñëåäóåò çàïîëíèòü: — ñïèñîê «Управленческие начисления»; — ñõåìû ìîòèâàöèè ðàáîòíèêîâ; — ñïèñîê «Взыскания». 3. Îïèñàòü ïðèíöèïû íà÷èñëåíèÿ ðåãëàìåíòèðîâàííîé çàðàáîòíîé ïëàòû, à èìåííî çàïîëíèòü: — ñïèñîê «Основные начисления организации»; — ñïèñîê «Удержания организаций»; — ñïðàâî÷íèê òàðèôíûõ ñòàâîê è òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé, åñëè íà ïðåäïðèÿòèè èñïîëüçóåòñÿ ñäåëüíàÿ ôîðìà îïëàòû òðóäà, ñòîèò çàïîëíèòü ñïðàâî÷íèê òàðèôíûõ ñòàâîê è òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé. 4. Çàïîëíèòü ðåãèñòð ñâåäåíèé «Регламентированный производственный календарь»; 5. Çàïîëíèòü ñïðàâî÷íèê «Статьи затрат». 6. Îôîðìèòü äîêóìåíòû ïðèåìà íà ðàáîòó, à èìåííî «Прием на работу» (ýòî äîêóìåíò óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà) è «Прием на работу в организацию». 34

7. Ââåñòè îñòàòêè ïî: — âçàèìîðàñ÷åòàì ñ ðàáîòíèêàìè; — íåïîëó÷åííûì ðàáîòíèêàìè ñóììàì çàðàáîòíîé ïëàòû; — çàäîëæåííîñòè/ïåðåïëàòå ÍÄÔË. Ïåðå÷èñëåííûå âûøå îñòàòêè ââîäÿòñÿ ñ äîêóìåíòàìè «Корректировка записей регистров накопления»; — íåïîãàøåííûì çàéìàì (äîêóìåíò «Договор займа»). Ïî âîçìîæíîñòè ââåñòè èíôîðìàöèþ î ñóììàõ äîõîäîâ, íà÷èñëåííûõ ðàáîòíèêàì, è èõ îòðàæåíèè â ó÷åòå çà ïðåäûäóùèå 12 ìåñÿöåâ. Ýòà èíôîðìàöèÿ ïîòðåáóåòñÿ äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ðàñ÷åòà ñðåäíåãî çàðàáîòêà ïðè îïëàòå áîëüíè÷íûõ, îòïóñêîâ è ïð. (äîêóìåíòû «Начисление зарплаты работникам организаций» è «Отражение зарплаты в регламентированном учете»). Åñëè êîíôèãóðàöèÿ âíåäðÿåòñÿ íå ñ íà÷àëà ãîäà, íóæíî ââåñòè ñóììû óäåðæàííîãî íàëîãà ñ äîõîäîâ ôèçè÷åñêèõ ëèö è âçíîñîâ â ôîíä ñîöèàëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ çà âñå ìåñÿöû ñ íà÷àëà ãîäà (äîêóìåíò ««Начисление зарплаты работникам организаций»). Åñëè âû íå ââîäèëè èíôîðìàöèþ äëÿ ðàñ÷åòà ñðåäíåãî çàðàáîòêà, òî íóæíî áóäåò ââåñòè è ñóììû äîõîäà. Âàæíî! Åñëè âû íå ïëàíèðóåòå èñïîëüçîâàòü âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå, òî èíôîðìàöèþ, íåîáõîäèìóþ äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, ìîæíî íå ââîäèòü. Âàæíî! Õîòèì ñðàçó îáðàòèòü âàøå âíèìàíèå, ÷òî çàïîëíèòü ñïèñêè, îïèñàííûå âûøå, ìîæíî ïåðåä ñîçäàíèåì êàðòî÷êè ðàáîòíèêà â ñïðàâî÷íèêàõ «Физические лица» è «Сотрудники организаций» èëè æå â ïðîöåññå ðàáîòû ñî ñïðàâî÷íèêàìè. Âàæíî! Ïðè îôîðìëåíèè íîâîãî ñîòðóäíèêà ìîæíî ïðèäåðæèâàòüñÿ î÷åðåäíîñòè çàïîëíåíèÿ Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


УЧЕТ & ЗУП ñïðàâî÷íèêîâ è ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ. Ñíà÷àëà çàïîëíèòü ñïðàâî÷íèêè «Физические лица» è «Сотрудники организаций», à ïîòîì ñîçäàòü äîêóìåíòû «Прием на работу» è «Прием на рабо��у в организацию». Èëè æå ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ Ïîìîùíèêîì ïðèåìà íà ðàáîòó (íà ðàáî÷åì ñòîëå çàêëàäêà «Кадровый учет», ïèêòî). ãðàììà «Новый сотрудник» Åñëè èñïîëüçîâàòü Ïîìîùíèê ïðèåìà íà ðàáîòó, òî çàïèñè â ñïðàâî÷íèêàõ «Физические лица» è «Сотрудники организаций», à òàêæå äîêóìåíò «Прием на работу в организацию» áóäóò ñîçäàíû àâòîìàòè÷åñêè. Ïðè ýòîì â íèõ áóäåò çàïîëíåíà îñíîâíàÿ èíôîðìàöèÿ, íåîáõîäèìàÿ äëÿ ðàáîòû, à áîëåå ïîäðîáíûå ñâåäåíèÿ íóæíî áóäåò óêàçûâàòü ñàìîñòîÿòåëüíî. ×òîáû íå ïåðåïðûãèâàòü ñ îäíîãî íà äðóãîå, ïðåäëàãàåì ðàññìîòðåòü ñíà÷àëà ïîëíîå çàïîëíåíèå âñåõ íåîáõîäèìûõ ñïðàâî÷íèêîâ, à ïîòîì ïåðåéòè ê ââîäó íà÷àëüíûõ îñòàòêîâ.

Ñïðàâî÷íèê «Ôèçè÷åñêèå ëèöà»

Ïåðâûé øàã — ýòî çàïîëíåíèå ñïðàâî÷íèêà «Физические лица» (ìåíþ «Предприятие → Физические лица»). Ñïðàâî÷íèê ïðåäíàçíà÷åí äëÿ õðàíåíèÿ èíôîðìàöèè îáî âñåõ ôèçè÷åñêèõ ëèöàõ, ÿâëÿþùèõñÿ ðàáîòíèêàìè ïðåäïðèÿòèÿ, ñîòðóäíèêàìè îðãàíèçàöèé, êàíäèäàòàìè íà ðàáîòó. Äëÿ òîãî ÷òîáû ñîçäàòü â ñïðàâî÷íèêå çàïèñü .  îòî íîâîì ñîòðóäíèêå, íàæìèòå êíîïêó êðûâøåìñÿ îêíå â ïîëå «Имя:» íóæíî ââåñòè ôàìèëèþ, èìÿ è îò÷åñòâî ðàáîòíèêà. ß÷åéêè â ïîëå «ФИО:» áóäóò çàïîëíåíû àâòîìàòè÷åñêè. Èíôîðìàöèÿ èç ýòèõ ïîëåé ïîïàäàåò â ïåðèîäè÷åñêèé ðåãèñòð ñâåäåíèé «Фамилия, имя, отчество физического лица». Èìåííî â ýòîì ðåãèñòðå õðàíèòñÿ «èñòèííîå» Ô.È.Î. ñîòðóäíèêà, â òî âðåìÿ êàê â íàèìåíîâàíèè ýëåìåíòà ñïðàâî÷íèêà «Физические лица» Ô.È.Î. ìîæåò áûòü âèäîèçìåíåíî. Ê ïðèìåðó, åñëè íà ïðåäïðèÿòèè ðàáîòàþò îäíîôàìèëüöû, äà ê òîìó æå è òåçêè, êàäðîâèê â íàçâàíèè ñïðàâî÷íèêà «Физические лица» (ïîëå «Имя:») äëÿ îäíîãî èç íèõ ìîæåò äîáàâèòü êàêóþ-òî ïðèñòàâêó èëè ïîÿñíåíèå, ÷òîáû íå çàïóòàòüñÿ. Äîñòóï ê èíôîðìàöèè ýòîãî ðåãèñòðà ñâåäåíèé ìîæíî ïîëó÷èòü, íàæàâ êíîïêó «Подробнее». ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

Ïåðåä âàìè ïîÿâèòñÿ ñïåöèàëüíîå îêíî, â êîòîðîì ìîæíî èçìåíèòü Ô.È.Î. ñîòðóäíèêà è óêàçàòü, ñ êàêîé äàòû íåîáõîäèìî ïðèìåíÿòü ýòó èíôîðìàöèþ. Ýòî ïîçâîëÿåò âåñòè èñòîðèþ èçìåíåíèé ôàìèëèè, èìåíè è îò÷åñòâà ñîòðóäíèêîâ. Íàæàâ êíîïêó «Èñòîðèÿ», ìîæíî óâèäåòü èñòîðèþ âñåõ èçìåíåíèé Ô.È.Î. ñîòðóäíèêà. Êàðòî÷êà ôèçè÷åñêîãî ëèöà ñîñòîèò èç 4 çàêëàäîê: «Общее», «Персональные данные», «Дополнительно» è «Прочее».  çàêëàäêå «Общее» óêàçûâàþò òàêèå ñâåäåíèÿ î ôèçè÷åñêîì ëèöå, êàê: — äàòà ðîæäåíèÿ; — ïîë; — ìåñòî ðîæäåíèÿ; — ïàñïîðòíûå äàííûå (ðåêâèçèò «Удостоверение»).  ïðîãðàììå õðàíèòñÿ èñòîðèÿ èçìåíåíèÿ ïàñïîðòíûõ äàííûõ ðàáîòíèêîâ, ïîýòîìó ïðè ââîäå ñâåäåíèé î äîêóìåíòå, óäîñòîâåðÿþùåì ëè÷íîñòü, íåîáõîäèìî óêàçàòü äàòó, ñ êîòîðîé áóäåò äåéñòâîâàòü ââåäåííàÿ çàïèñü; — èíäèâèäóàëüíûé íàëîãîâûé íîìåð; — êîíòàêòíûå äàííûå (ðèñ. 1). Ùåëêíóâ ëåâîé êíîïêîé ìûøêè ïî áîëüøîìó ïðÿìîóãîëüíèêó ñ ïðàâîé ñòîðîíû ôîðìû, âû ìîæåòå çàãðóçèòü â ïðîãðàììó ôîòî ñîòðóäíèêà. Íà çàêëàäêå «Персональные данные» óêàçûâàþò (ðèñ. 2): — ãðàæäàíñòâî; — äàííûå äëÿ âîèíñêîãî ó÷åòà.  ðàçäåëå «Семья» íóæíî ââåñòè èíôîðìàöèþ î ñîñòàâå ñåìüè âàøåãî áóäóùåãî ñîòðóäíèêà. Åñëè ó ðàáîòíèêà åñòü äåòè, èõ íóæíî óêàçàòü â ýòîì

35


УЧЕТ & ЗУП

ðàçäåëå. Èíôîðìàöèÿ î ñîñòàâå ìîæåò ïîòðåáîâàòüñÿ ïðè ñîñòàâëåíèè ñïèñêîâ äåòåé îïðåäåëåííîãî âîçðàñòà, à òàêæå äëÿ îïðåäåëåíèÿ âîçìîæíîñòè ïðèìåíåíèÿ ÍÑË. Äëÿ ñîçäàíèÿ çàïèñè â ýòîì ðàçäåëå êëèêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè ïî ïóñòîìó ìåñòó â ðàç36

äåëå «Семья», â îòêðûâøåìñÿ ñïèñêå âûáåðèòå âàðèàíò «Добавить». Ïîÿâèòñÿ ïóñòàÿ ñòðîêà, êîòîðóþ ñëåäóåò çàïîëíèòü: — â êîëîíêå «Степень родства» èç îòêðûâøåãîñÿ îêîøêà âûáèðàåì âàðèàíò «Ребенок» (ðèñ. 3); Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


УЧЕТ & ЗУП — ïðè çàïîëíåíèè êîëîíêè «Родственник» ïåðåä âàìè îòêðîåòñÿ ñïðàâî÷íèê «Физические лица», â êîòîðîì íóæíî ñîçäàòü êàðòî÷êó ñ äàííûìè ðåáåíêà. Äîñòàòî÷íî ïðîñòî óêàçàòü Ô.È.Î. è äàòó ðîæäåíèÿ. Ïîñëå ÷åãî ñîõðàíèòü è äâîéíûì ùåë÷êîì âûáðàòü â êîëîíêó «Родственник» (ðèñ. 4); — êîëîíêà «Дата рождения» áóäåò çàïîëíåíà àâòîìàòè÷åñêè èíôîðìàöèåé èç ñïðàâî÷íèêà «Фи-

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

зические лица»; — â êîëîíêå «На иждивении» ñëåäóåò ïîñòàâèòü ôëàæîê â òîì ñëó÷àå, åñëè ðåáåíîê íåñîâåðøåííîëåòíèé.  ðàçäåëå «Учеба» ìîæíî óêàçàòü èíôîðìàöèþ îá îáðàçîâàíèè ôèçè÷åñêîãî ëèöà, çäåñü æå â ðàçäåëå «Языки» óêàçûâàþò, êàêèìè ÿçûêàìè îí âëàäååò.  ðàçäåëå «Профессии» óêàçûâàþò ïðîôåññèþ ôèçè÷åñêîãî ëèöà (ðèñ. 5).

37


УЧЕТ & ЗУП Íà çàêëàäêå «Дополнительно» óêàçûâàþò äîïîëíèòåëüíûå ñâîéñòâà è õàðàêòåðèñòèêè. Íà çàêëàäêå «Прочее» ìîæíî ââåñòè â âèäå òåêñòà ëþáóþ äîïîëíèòåëüíóþ èíôîðìàöèþ î ôèçè÷åñêîì ëèöå. Åñëè â ñïðàâî÷íèêå íàæàòü êíîïêó «Данные по физлицу», ìû óâèäèì îêíî, êàê íà ðèñ. 6, â êîòîðîì â âèäå ðàñêðûâàþùåãîñÿ ñïèñêà âûâîäèòñÿ âñÿ èíôîðìàöèÿ ïî êîíêðåòíîìó ôèçè÷åñêîìó ëèöó. Ýòó èíôîðìàöèþ ìîæíî âûãðóçèòü â ôàéë íà æåñòêèé äèñê êîìïüþòåðà èëè ôëåøêó.

Ñïðàâî÷íèê «Ñîòðóäíèêè îðãàíèçàöèé»

Ïîñëå òîãî êàê ñîçäàëè çàïèñü â ñïðàâî÷íèêå «Физические лица», íåîáõîäèìî ñîçäàòü êàðòî÷êó ñîòðóäíèêà â ñïðàâî÷íèêå «Сотрудники организаций». Êàê ýòî ñäåëàòü:

38

1. Îòêðûâàåì ñïðàâî÷íèê (ìåíþ «Предприятие → Сотрудники организаций») è íàæèìàåì . íà êíîïêó 2. Ïåðåä íàìè ïîÿâèòñÿ «Помощник приема на работу».  ïîëÿõ «Фамилия», «Имя», «Отчество» óêàçûâàåì Ô.È.Î. ðàáîòíèêà. Ïðîàíàëèçèðîâàâ ââîäèìûå äàííûå, ïðîãðàììà âûäàñò ñîîáùåíèå î ñîâïàäåíèè ââîäèìûõ Ô.È.Î. ñ Ô.È.Î. â ñïðàâî÷íèêå «Физические лица» (ðèñ. 7) è ïðåäëîæèò ëèáî ñîçäàòü íîâîå ôèçè÷åñêîå ëèöî, ëèáî âûáðàòü ôèçè÷åñêîå ëèöî èç ïðåäëîæåííîãî ñïèñêà (ðèñ. 7).  äàííîì ñëó÷àå âûáèðàåì âòîðîé âàðèàíò è äâèãàåìñÿ äàëüøå. 3. Óêàçûâàåì, ïðèíèìàåì ëè ìû ñîòðóäíèêà â øòàò (ôëàæîê íàïðîòèâ îïöèè «Штатный сотрудник») èëè æå íàíèìàåì åãî ïî äîãîâîðó ãðàæäàíñêî-ïðàâîâîãî õàðàêòåðà. Ïðåäóñìîòðåí è âàðèàíò «Без договора» (ðèñ. 8).

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


УЧЕТ & ЗУП

4.  ðåêâèçèòå «Организация» âûáèðàåì îðãàíèçàöèþ, â êîòîðóþ ïðèíèìàåì ñîòðóäíèêà íà ðàáîòó, è íàæèìàåì êíîïêó «Далее». 5.  ðàçäåëå «Место работы» (ðèñ. 9): — åñëè ïîñòàâèòü ôëàæîê íàïðîòèâ îïöèè «Создать приказ о приеме на работу», òî ïîñëå çàâåðøåíèÿ ðàáîòû ñ ïîìîùíèêîì áóäåò àâòîìàòè÷åñêè ñôîðìèðîâàí è ïðîâåäåí äîêóìåíò «Прием на работу в организацию»; Ñîâåò

Åñëè âû ïðèíèìàåòå íà ðàáîòó íåñêîëüêî ÷åëîâåê, òî ýòó îïöèþ ëó÷øå íå âêëþ÷àòü, ÷òîáû íå ïëîäèòü óéìó îäíîòèïíûõ äîêóìåíòîâ. À óæå ïîñëå çàâåðøåíèÿ ââîäà ñâåäåíèé

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

î ïðèíèìàåìûõ ñîòðóäíèêàõ ñôîðìèðîâàòü îäèí äîêóìåíò «Прием на работу в организацию» äëÿ âñåõ. — â ñïèñêå «Вид занятости» âûáèðàåì âàðèàíò ðàáîòû ñîòðóäíèêà: îñíîâíîå ìåñòî ðàáîòû, ñîâìåñòèòåëü èëè âíóòðåííåå ñîâìåñòèòåëüñòâî (ïîñëåäíèé âàðèàíò âèäåí òîëüêî òîãäà, êîãäà â íàñòðîéêàõ ïàðàìåòðîâ ó÷åòà äëÿ îðãàíèçàöèè âêëþ÷åí ôëàæîê «Поддержка внутреннего совместительства»); — çàïîëíåíèå ïîëÿ «Подразделение» ïðîèñõîäèò ïóòåì âûáîðà ñîîòâåòñòâóþùåãî ýëåìåíòà èç ñïðàâî÷íèêà «Подразделения организаций». 39


УЧЕТ & ЗУП

Ñïðàâî÷íèê «Ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèé»

Ñïðàâî÷íèê «Подразделения организаций» èñïîëüçóåòñÿ äëÿ âåäåíèÿ êàäðîâîãî ó÷åòà â ðàçðåçå ïîäðàçäåëåíèé, à òàêæå äëÿ ó÷åòà çàòðàò íà ìåñòàõ ïðîèçâîäñòâà ðàáîò è ïî ìåñòàì êîíöåíòðàöèè õîçÿéñòâåííûõ ôóíêöèé. Äëÿ äîáàâëåíèÿ íîâîãî ïîäðàçäåëåíèÿ â ñïðàâî÷íèê íóæíî íàæàòü êíîïêó è â îòêðûâøåìñÿ îêíå â ïîëå «Наименование» ââåñòè íàçâàíèå ïîäðàçäåëåíèÿ (ðèñ. 10). Íà çàêëàäêå «Бухучет зарплаты» ïîêàçûâàåòñÿ òåêóùàÿ íàñòðîéêà ñïîñîáà îòðàæåíèÿ íà÷èñëåíèé äëÿ âñåõ ñîòðóäíèêîâ äàííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Ïî ãèïåðññûëêå «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» ìîæíî ïåðåéòè ê ôîðìå íàñòðîéêè îòðàæåíèÿ çàðïëàòû â áóõó÷åòå äëÿ ñîòðóäíèêîâ äàííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Ñïîñîá îòðàæåíèÿ íà÷èñëåíèé â ó÷åòå, çàäàííûé äëÿ ïîäðàçäåëåíèÿ, èñïîëüçóåòñÿ òîëüêî â òîì ñëó÷àå, êîãäà äëÿ ñîòðóäíèêà è âèäà íà÷èñëåíèÿ íå çàäàíî «ñîáñòâåííûõ» ñïîñîáîâ îòðàæåíèÿ â ó÷åòå. Ìû íå áóäåì ñåé÷àñ ìåíÿòü ñïîñîá îòðàæåíèÿ íà÷èñëåíèé, îñòàâèì âñå êàê åñòü. Íàæèìàåì êíîïêó «Ок» è âûáèðàåì ñîçäàííîå ïîäðàçäåëåíèå. Ñëåäóþùåå ïîëå, êîòîðîå íàì íóæíî çàïîëíèòü â Ïîìîùíèêå, — ýòî «Должность».

Ñïðàâî÷íèê «Äîëæíîñòè îðãàíèçàöèé»

Äîëæíîñòü äëÿ ñîòðóäíèêà óêàçûâàþò ïóòåì âûáîðà ñîîòâåòñòâóþùåãî ýëåìåíòà èç ñïðàâî÷íèêà «Должности организаций». Ïåðâîíà÷àëüíî ñïðàâî÷íèê ïóñò, ÷òîáû íå äîáàâëÿòü â íåãî ýëå-

40

ìåíòû âðó÷íóþ, ðåêîìåíäóåì âîñïîëüçîâàòüñÿ «Помощником заполнения кода КП». Íàæàâ â ñïðàâî÷íèêå íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ êíîïêó «Помощник заполнения кода КП» (ðèñ. 11), ìû óâèäèì îêíî «Классификатор профессий и должностей».  íåì èùåì ñîîòâåòñòâóþùóþ äîëæíîñòü è äâîéíûì ùåë÷êîì îòêðûâàåì åå.  ïîÿâèâøåìñÿ îêíå «Должности организаций» óêàçûâàåì êàòåãîðèþ äàííîé äîëæíîñòè (â ïðèìåðå ýòî «Руководители») è ñòàâèì ôëàæîê íàïðîòèâ îïöèè «Административноуправленческий персонал» (ðèñ. 11). Ñîõðàíÿåì âíåñåííûå èçìåíåíèÿ è âèäèì, ÷òî â ñïðàâî÷íèêå «Должности организаций» ïîÿâèëàñü íîâàÿ äîëæíîñòü, äîáàâëåííàÿ èç êëàññèôèêàòîðà.

Ãðàôèê ðàáîòû

Âåðíåìñÿ ê íàøåìó Ïîìîùíèêó. Äîëæíîñòü íîâîãî ñîòðóäíèêà ìû óêàçàëè. Òåïåðü íóæíî óêàçàòü åãî ãðàôèê ðàáîòû. Äåëàþò ýòî ïóòåì âûáîðà ýëåìåíòà èç ñïðàâî÷íèêà «Графики работы» (ðèñ. 12).  ýòîì ñïðàâî÷íèêå õðàíèòñÿ îïèñàíèå ãðàôèêîâ ðàáîòû, êîòîðûå íàçíà÷àþòñÿ ðàáîòíèêàì ïðè ïðèåìå íà ðàáîòó èëè êàäðîâîì ïåðåìåùåíèè. Åñëè îòêðûòü ãðàôèê ðàáîòû «Пятидневка», ïåðåä íàìè ïîÿâèòñÿ îêíî, êàê íà ðèñ. 12. Íàñòðîéêà ãðàôèêà ðàáîòû äëÿ åãî èñïîëüçîâàíèÿ â ïðîãðàììå ñîñòîèò èç äâóõ ýòàïîâ: — íàñòðîéêà ïàðàìåòðîâ çàïîëíåíèÿ ãðàôèêà: òèï ãðàôèêà, ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáî÷åé íåäåëè, ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáîòû ïî äíÿì íåäåëè èëè

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


УЧЕТ & ЗУП

ïîñëåäîâàòåëüíîñòü ÷åðåäîâàíèÿ ñìåí, íåîáõîäèìîñòü ó÷åòà íî÷íûõ è âå÷åðíèõ ÷àñîâ, ïðàçäíè÷íûõ äíåé; — çàïîëíåíèå ãðàôèêà. ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

Ïðè ñîçäàíèè ãðàôèêà ðàáîòû îñóùåñòâëÿåòñÿ åãî íàñòðîéêà è ïåðâîíà÷àëüíîå çàïîëíåíèå íà òåêóùèé ãîä. Ïîä çàïîëíåíèåì ïîäðàçóìåâàåòñÿ óêàçàíèå êîëè÷åñòâà ðàáî÷èõ ÷àñîâ íà êàæäûé 41


УЧЕТ & ЗУП äåíü ãîäà. Çàïîëíåíèå ïðîèçâîäèòñÿ â àâòîìàòè÷åñêîì ðåæèìå íà îñíîâàíèè ïàðàìåòðîâ çàïîëíåíèÿ ãðàôèêà è äàííûõ «Регламентированного производственного календаря». Ïðè íåîáõîäèìîñòè ïîñëå àâòîìàòè÷åñêîãî çàïîëíåíèÿ êàëåíäàðü ãðàôèêà ìîæåò áûòü ñêîððåêòèðîâàí âðó÷íóþ. Çàïîëíåíèå ãðàôèêà íà ïîñëåäóþùèå ïåðèîäû (íà ñëåäóþùèé ãîä) ïðîèçâîäèòñÿ ïî ìåðå íåîáõîäèìîñòè, íî îáÿçàòåëüíî äî ïðîâåäåíèÿ ðàñ÷åòîâ íà÷èñëåíèé, ïðèõîäÿùèõñÿ íà ñëåäóþùèé êàëåíäàðíûé ãîä. Íàñòðîèòü ïàðàìåòðû çàïîëíåíèÿ ãðàôèêà ïðèçâàí «Помощник заполнения графика» (ðèñ. 13).  ïðîãðàììå ïðåäëàãàåòñÿ äâà ñïîñîáà: çàïîëíåíèå ãðàôèêà ïî øàáëîíó èëè íàñòðîéêà ïàðàìåòðîâ ãðàôèêà âðó÷íóþ. Ïðè ýòîì â êîíôèãóðàöèè ïðåäóñìîòðåíû ñëåäóþùèå øàáëîíû äëÿ çàïîëíåíèÿ ãðàôèêîâ (ðèñ. 13): — «Пятидневка (40-час. раб. неделя)» — ïîçâîëÿåò îïèñàòü ãðàôèê äëÿ ïÿòèäíåâíîé 40-÷àñîâîé ðàáî÷åé íåäåëè ñ äâóìÿ âûõîäíûìè äíÿìè (â ñóááîòó è âîñêðåñåíüå). Ïðîäîëæèòåëüíîñòü êàæäîãî ðàáî÷åãî äíÿ ñîñòàâëÿåò 8 ÷àñîâ; — «Шестидневка (40-час. раб. неделя)» — ïîçâîëÿåò îïèñàòü ãðàôèê äëÿ øåñòèäíåâíîé 40-÷àñîâîé ðàáî÷åé íåäåëè ñ îäíèì âûõîäíûì äíåì (â âîñêðåñåíüå). Ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáî÷åãî äíÿ ñîñòàâëÿåò: ñ ïîíåäåëüíèêà ïî ÷åòâåðã — ïî 7 ÷àñîâ, â ïÿòíèöó è ñóááîòó — ïî 6 ÷àñîâ; — «Сутки через двое (40-час. раб. неделя)» — ïîçâîëÿåò îïèñàòü ãðàôèê ðàáîòû â ðåæèìå ñóòêè — ðàáîòà, äâîå ñóòîê — îòäûõ. Ïðè ñîçäàíèè ãðàôèêà ïî ýòîìó øàáëîíó óêàçûâàåòñÿ äàòà îòñ÷åòà è, ïðè íåîáõîäèìîñòè, ïðèçíàêè ó÷åòà íî÷íûõ è âå÷åðíèõ ÷àñîâ, åñëè ýòè ÷àñû ïîäëåæàò îïëàòå â ïîâûøåííîì ðàçìåðå. Ïî óìîë÷àíèþ, íî÷íûìè ÷àñàìè ñ÷èòàåòñÿ âðåìÿ ñ 22:00 äî 8:00 ñëåäóþùåãî äíÿ, âå÷åðíèìè ÷àñàìè — âðåìÿ ñ 20:00 äî 22:00; — «Сутки через трое (40час. раб. неделя)» — àíàëîãè÷åí ïðåäûäóùåìó ñ òîé ëèøü ðàçíèöåé, ÷òî ïîçâîëÿåò îïèñàòü ãðàôèê ðàáîòû â ðåæèìå ñóòêè — ðàáîòà, òðîå ñóòîê — îòäûõ; — «Календарные дни» — ïðè çàïîëíåíèè ãðàôèêà ïî ýòîìó øàáëîíó óñòàíàâëèâàåòñÿ äëèòåëüíîñòü ðàáîòû 8 ÷àñîâ â êàæäûé êàëåíäàðíûé äåíü ãîäà. Åñëè ðåøåíî íàñòðàèâàòü ãðàôèê âðó÷íóþ, ñëåäóåò âêëþ÷èòü

42

îïöèþ «Настроить вручную» è óêàçàòü ñëåäóþùèå ïàðàìåòðû (ðèñ. 14): — â ðåêâèçèòå «Тип графика» âûáðàòü äëÿ ãðàôèêà ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáî÷åé íåäåëè: «Пятидневка» èëè «Шестидневка». Äëÿ ãðàôèêîâ ñî ñìåííûì ðåæèìîì ðàáîòû â ðåêâèçèòå «Тип графика» óêàçûâàåòñÿ çíà÷åíèå «Сменный»; — â ðåêâèçèòå «Часов в неделе» óêàçûâàåòñÿ ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáî÷åé íåäåëè â ÷àñàõ; — ôëàæîê íàïðîòèâ îïöèè «Суммированный учет рабочего времени» óñòàíàâëèâàåòñÿ äëÿ òåõ ãðàôèêîâ ðàáîòû, ïî êîòîðûì âåäåòñÿ ñóììèðîâàííûé ó÷åò ðàáî÷åãî âðåìåíè; — ôëàæêè «Вести учет ночных часов» è «Вести учет вечерних часов» óñòàíàâëèâàþòñÿ â ñëó÷àå, åñëè ãðàôèê ïðåäóñìàòðèâàåò ðàáîòó â íî÷íîå è/èëè âå÷åðíåå âðåìÿ, è ÷àñû ðàáîòû â íî÷íîå è/èëè âå÷åðíåå âðåìÿ îïëà÷èâàþòñÿ ðàáîòíèêàì â ïîâûøåííîì ðàçìåðå; — ôëàæîê «Учитывать праздничные дни» óñòàíàâëèâàåòñÿ, åñëè íåîáõîäèìî, ÷òîáû ïðè çàïîëíåíèè êàëåíäàðÿ ãðàôèêà ó÷èòûâàëèñü ïðàçäíè÷íûå äíè ïî ïðîèçâîäñòâåííîìó êàëåíäàðþ: ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáîòû â ïðàçäíè÷íûé äåíü â ýòîì ñëó÷àå óñòàíàâëèâàåòñÿ ðàâíîé 0, ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáîòû â ïðåäïðàçäíè÷íûé äåíü ñîêðàùàåòñÿ íà 1 ÷àñ; — ôëàæîê «Неполный рабочий день» óñòàíàâëèâàåòñÿ, åñëè ãðàôèê ïðåäóñìàòðèâàåò ðàáîòó â ðåæèìå íåïîëíîãî ðàáî÷åãî âðåìåíè. Ïîäðàçäåë «Норма времени» óñòàíàâëèâàåò äëÿ ãðàôèêîâ íåïîëíîãî ðàáî÷åãî âðåìåíè ïîðÿäîê îïðåäåëåíèÿ íîðìû âðåìåíè ïðè ðàñ÷åòå âîçíàãðàæäåíèÿ. Åñëè âûáðàíî çíà÷åíèå «По этому

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


УЧЕТ & ЗУП

графику», òî íîðìà âðåìåíè ïðè ðàñ÷åòå îïðåäåëÿåòñÿ èñõîäÿ èç êîëè÷åñòâà ðàáî÷èõ äíåé è ÷àñîâ ïî ãðàôèêó íåïîëíîãî ðàáî÷åãî âðåìåíè. Åñëè âûáðàíî çíà÷åíèå «По другому графику», òî íîðìà îïðåäåëÿåòñÿ èñõîäÿ èç óêàçàííîãî ãðàôèêà ïîëíîãî ðàáî÷åãî âðåìåíè. Ïîñëå òîãî êàê ïàðàìåòðû ãðàôèêà çàäàíû, íåîáõîäèìî íàñòðîèòü ðàñïèñàíèå ðàáîòû â ðàáî÷èå äíè (ðèñ. 14). Äëÿ ãðàôèêîâ òèïà «Пятидневка» è «Шестидневка» â êà÷åñòâå ðàñïèñàíèÿ óêàçûâàåòñÿ ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáîòû â ÷àñàõ ïî äíÿì íåäåëè (ðèñ. 14). Çàâåðøåíèå ðàáîòû ñ Ïîìîùíèêîì çàïîëíåíèÿ ãðàôèêà è àâòîìàòè÷åñêîå çàïîëíåíèå êàëåíäàðÿ ãðàôèêà ïî âûïîëíåííûì íàñòðîéêàì ïðîèçâîäèòñÿ ïî êíîïêå «Заполнить».  äàëüíåéøåì äëÿ ïåðåçàïîëíåíèÿ êàëåíäàðÿ íà òåêóùèé ãîä èëè çàïîëíåíèÿ ãðàôèêà íà ñëåäóþùèé ãîä ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü êíîïêó «Заполнить график». Ïîñëå òîãî êàê ãðàôèê íàñòðîåí, åãî íóæíî âûáðàòü â ðåêâèçèòå «График» ïîìîùíèêà ïðèåìà íà ðàáîòó (ðèñ. 15).  ðàçäåëå «Место работы» òàêæå óêàçûâàþò (ðèñ. 15): — êîëè÷åñòâî ñòàâîê; — ïðîäîëæèòåëüíîñòü èñïûòàòåëüíîãî ñðîêà (åñëè îí ïðåäóñìîòðåí); ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

— ñ êàêîé äàòû ïðèíÿò ñîòðóäíèê íà ðàáîòó â îðãàíèçàöèþ. Ïðè ââîäå íà÷àëüíûõ äàííûõ â êîíôèãóðàöèþ â ýòîé ãðàôå íóæíî óêàçûâàòü ðåàëüíóþ äàòó ïðèåìà íà ðàáîòó âàøèõ ñîòðóäíèêîâ; — åñëè ñîòðóäíèê ðàáîòàåò íà îñíîâàíèè òðóäîâîãî äîãîâîðà, ñëåäóåò çàïîëíèòü ïîäðàçäåë «Трудовой договор».

Íà÷èñëåíèÿ

 ðàçäåëå «Оплата труда» (ðèñ. 16) â ðåê-

43


УЧЕТ & ЗУП

âèçèòå «Основной вид начисления» íóæíî èç ñïèñêà íà÷èñëåíèé ðåãëàìåíòèðîâàííîé çàðïëàòû âûáðàòü âàðèàíò, ïî êîòîðîìó áóäåò íà÷èñëÿòüñÿ çàðàáîòíàÿ ïëàòà äàííîìó ñîòðóäíèêó. À â ðåêâèçèòå «Размер» óêàçàòü îêëàä ñîòðóäíèêà. Âû ìîæåòå âèäåòü, ÷òî íà ðèñ. 16 âûáðàí âàðèàíò íà÷èñëåíèÿ «Оклад по дням». Åñëè îòêðûòü äàííûé âèä íà÷èñëåíèÿ, ìû óâèäèì: — â ðàçäåëå «Последовательность расчета» — êàêèì ÿâëÿåòñÿ äàííîå íà÷èñëåíèå: ïåðâè÷íûì ëèáî çàâèñèìûì. Ïåðâè÷íûå íà÷èñëåíèÿ — ýòî òàêèå, êàê îêëàä, òàðèô (ôèêñèðîâàííàÿ ñóììà), ò. å. íà÷èñëåíèÿ, êîòîðûå íå çàâèñÿò îò ñóìì êàêèõ-ëèáî äðóãèõ íà÷èñëåíèé. Çàâèñèìûå íà÷èñëåíèÿ — ýòî íà÷èñëåíèÿ, çàâèñèìûå îò äðóãèõ âåëè÷èí. Ê ïðèìåðó, «Премия», êîòîðàÿ ñ÷èòàåòñÿ ïðîöåíòîì îò îêëàäà, áóäåò çàâèñèìûì íà÷èñëåíèåì ïåðâîãî óðîâíÿ, ïîòîìó ÷òî îíà çàâèñèò îò îêëàäà; — ñïîñîá ðàñ÷åòà ýòîãî íà÷èñëåíèÿ; — ôîðìóëó, ïî êîòîðîé ïðîèñõîäèò ðàñ÷åò è ïð. Òàê, íà ðèñ. 16 ìû ìîæåì âèäåòü, ÷òî íà÷èñëåíèå «Оклад по дням» ðàññ÷èòûâàåòñÿ ïî ôîðìóëå: «Результат = Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Отра44

ботанное время в днях». Íà çàêëàäêå «Учет» óêàçûâàþò ïàðàìåòðû ó÷åòà äàííîãî íà÷èñëåíèÿ (ðèñ. 17). Íà çàêëàäêå «Время» çàäàþòñÿ ïàðàìåòðû ó÷åòà âðåìåíè äëÿ ýòîãî íà÷èñëåíèÿ. À íà çàêëàäêå «Прочее» — áàçîé äëÿ êàêèõ íàëîãîâ ÿâëÿåòñÿ äàííîå íà÷èñëåíèå (ðèñ. 17).  ðàçäåëå «Дополнительная информация» óêàçûâàåì èäåíòèôèêàöèîííûé êîä ôèçè÷åñêîãî ëèöà (ðèñ. 18). Èç ýòîãî ðàçäåëà ìîæíî îòêðûòü ôîðìû äëÿ çàïîëíåíèÿ ñâåäåíèé î ãðàæäàíñòâå ôèçè÷åñêîãî ëèöà, ïðàâå íà ïåíñèþ è èíâàëèäíîñòè. Äëÿ ýòîãî íóæíî ùåëêíóòü ìûøêîé ïî ññûëêàì «Гражданство, право на пенсию, налоговое резидентство» è «Инвалидность (если имеется)». Ïîñëåäíèé ðàçäåë â Ïîìîùíèêå — «Завершение работы».  íåì ìîæíî äîáàâèòü óòî÷íåíèå ê Ô. È. Î. ñîòðóäíèêà, êîòîðîå áóäåò èñïîëüçîâàòüñÿ â ïðîãðàììå (ðèñ. 18). Çäåñü æå ìû âèäèì, ÷òî ïîñëå ðàáîòû ñ Ïîìîùíèêîì áóäóò ñîçäàíû çàïèñü î ñîòðóäíèêå è ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó. Åñëè âàì íå óäîáíî ðàáîòàòü ñ Ïîìîùíèêîì, äëÿ òîãî ÷òîáû íå èñïîëüçîâàòü åãî â äàëüíåéøåì, ïîñòàâüòå ôëàæîê íàïðîòèâ îïöèè «Больше не использовать помощника» (ðèñ. 18). Ïîñìîòðèì íà ñîçäàííûå Ïîìîùíèêîì ýëåìåíÁóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


УЧЕТ & ЗУП

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

45


УЧЕТ & ЗУП

òû. Äëÿ ýòîãî çàéäåì â ìåíþ «Предприятие → Сотрудники организаций» è îòêðîåì êàðòî÷êó Âîëîøèíà Ï. Ï. Ïåðåä íàìè ïîÿâèòñÿ îêíî, êàê íà ðèñ. 19. Íà çàêëàäêå «Кадровые данные» ìû ìîæåì âèäåòü, ÷òî îñíîâíàÿ êàäðîâàÿ èíôîðìàöèÿ î ñîòðóäíèêå çàïîëíåíà àâòîìàòè÷åñêè. Çäåñü ïðèâå-

äåíà è ññûëêà íà àâòîìàòè÷åñêè ñîçäàííûé ïðîãðàììîé äîêóìåíò «Прием на работу в организацию» (ðèñ. 20). Ýëåìåíò ñïðàâî÷íèêà «Физические лица организации» èìååò äâå ïå÷àòíûå ôîðìû. Ïåðâàÿ — ýòî «Личная карточка (форма П-2)», è âòîðàÿ — «Трудовой договор».

Èòàê, ìû ñîçäàëè êàðòî÷êó ñîòðóäíèêà è äîêóìåíò ïðèåìà íà ðàáîòó.  ñëåäóþùåì íîìåðå ìû áîëåå äåòàëüíî ïîçíàêîìèìñÿ ñ äîêóìåíòîì «Прием на работу в организацию» è íà êîíêðåòíîì ïðèìåðå ðàññìîòðèì, êàê ââîäèòü íà÷àëüíûå îñòàòêè â èíôîðìàöèîííóþ áàçó. 46

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Электронная налоговая накладная: что мы о ней знаем Âî âòîðîé ïîëîâèíå ïðîøëîãî ñòîëåòèÿ ìíîãèå ó÷åíûå è ôóòóðîëîãè ïðîãíîçèðîâàëè ñêîðîå íàñòóïëåíèå íîâîé «ïîñòèíäóñòðèàëüíîé» (Ä. Áåëë) èëè «èíôîðìàöèîííîé» (Ì. Êàñòåëüñ) ýïîõè. Ñåãîäíÿ ìû ìîæåì êîíñòàòèðîâàòü, ÷òî äàííûå ïðîãíîçû äå-ôàêòî èñïîëíèëèñü, è ìû æèâåì â òî âðåìÿ, êîãäà ýëåêòðîííûå ñðåäñòâà êîììóíèêàöèè âñå áîëüøå âûòåñíÿþò òðàäèöèîííûå. Âîò è ñîñòàâëåíèå íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ â ýëåêòðîííîé ôîðìå ñòàíîâèòñÿ âñå áîëåå ïîïóëÿðíûì ñðåäè îòå÷åñòâåííûõ ïëàòåëüùèêîâ ÍÄÑ. Êàêîâû îñîáåííîñòè ñîñòàâëåíèÿ ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé, ìû âìåñòå áóäåì âûÿñíÿòü â ýòîé ñòàòüå. Ìàêñèì ÍÅÑÒÅÐÅÍÊÎ, ýêîíîìèñò-àíàëèòèê Èçäàòåëüñêîãî äîìà «Ôàêòîð»

Ñóùíîñòü ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé

Ñîãëàñíî ï. 201.1 ÍÊÓ ïëàòåëüùèê îáÿçàí ïðåäîñòàâèòü ïîêóïàòåëþ (ïîëó÷àòåëþ) ïî åãî òðåáîâàíèþ ïîäïèñàííóþ óïîëíîìî÷åííûì ïëàòåëüùèêîì ëèöîì è ñêðåïëåííóþ ïå÷àòüþ (ïðè íàëè÷èè) íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ, ñîñòàâëåííóþ ïî âûáîðó ïîêóïàòåëÿ (ïîëó÷àòåëÿ) îäíèì èç ñëåäóþùèõ ñïîñîáîâ: à) â áóìàæíîì âèäå; á) â ýëåêòðîííîé ôîðìå ñ ñîáëþäåíèåì óñëîâèé î ðåãèñòðàöèè â ïîðÿäêå, îïðåäåëåííîì çàêîíîäàòåëüñòâîì, ïîäïèñàíèè óïîëíîìî÷åííûì ïëàòåëüùèêîì ëèöîì è ðåãèñòðàöèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé â ÅÐÍÍ.  òàêîì ñëó÷àå ñîñòàâëåíèå íàëîãîâîé íàêëàäíîé â áóìàæíîì âèäå íå ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì. Èç äàííîé íîðìû ÍÊÓ ìîæíî ñäåëàòü íåñêîëüêî ôóíäàìåíòàëüíûõ âûâîäîâ: 1) ôîðìó íàëîãîâîé íàêëàäíîé îïðåäåëÿåò ïîêóïàòåëü. Èìåííî ïîêóïàòåëü ðåøàåò, â êàêîé ôîðìå åìó áóäåò óäîáíåé ïîëó÷èòü îò ïðîäàâöà íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ. Òðóäíî ñêàçàòü, ìîæåò ëè îòêàç ïðåäîñòàâèòü íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ â òðåáóåìîé ôîðìå äëÿ ïðîäàâöà áûòü ïðèðàâíåí ê îòêàçó âûäàòü ýòîò äîêóìåíò âîîáùå, îäíàêî ôîðìàëüíî òàêàÿ âåðîÿòíîñòü ñóùåñòâóåò. Âìåñòå ñ òåì æåëàíèå ïîêóïàòåëÿ â îòíîøåíèè ôîðìû íàëîãîâîé íàêëàäíîé äîëæíî, íà íàø âçãëÿä, ñîîòâåòñòâîâàòü òåõíè÷åñêèì âîçìîæíîñòÿì ïðîäàâöà. Äðóãèìè ñëîâàìè, åñëè ïðîäàâåö ïðèíÿë ðåøåíèå âûïèñûâàòü èñêëþ÷èòåëüíî áóìàæíûå íàêëàäíûå, òî òðåáîâàíèå î âûäà÷å ýëåêòðîííîé íàêëàäíîé âðÿä ëè áóäåò ïðàâîìåðíûì. À âîò åñëè ïðîäà-

âåö âûïèñûâàåò êàê áóìàæíûå, òàê è ýëåêòðîííûå íàêëàäíûå, òðåáîâàíèå ïîêóïàòåëÿ äîëæíî áûòü ðåàëèçîâàíî áåçîãîâîðî÷íî; 2) îãðàíè÷åíèé ïî ôîðìèðîâàíèþ íàëîãîâîãî êðåäèòà íà îñíîâàíèè íàêëàäíûõ, ñîñòàâëåííûõ â ýëåêòðîííîé ôîðìå, íåò (ñì. ïèñüìî ÃÍÑÓ îò 08.10.2012 ã. ¹ 3310/0/61-12/15-3115); 3) â ñëó÷àå ñîñòàâëåíèÿ ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé ñîñòàâëåíèå åå áóìàæíîé êîïèè íå ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì. Ñîãëàñíî ðàçúÿñíåíèÿì íàëîãîâèêîâ, ýëåêòðîííàÿ íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ, ñîñòàâëåííàÿ ñ ñîáëþäåíèåì óñëîâèÿ ïî ðåãèñòðàöèè â ïîðÿäêå, îïðåäåëåííîì çàêîíîäàòåëüñòâîì, ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè* óïîëíîìî÷åííîãî ïëàòåëüùèêîì ëèöà è óñëîâèÿ ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ, ïîêóïàòåëþ â áóìàæíîì âèäå íå âûäàåòñÿ (ñì. ðàçä. 130.21 ÅÁÍÇ). Ó÷èòûâàÿ ýòî, ñ÷èòàåì, ÷òî òðåáîâàíèå ï. 2 Ïîðÿäêà ¹ 1379, â êîòîðîì ãîâîðèòñÿ î òîì, ÷òî íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ çàïîëíÿåòñÿ â ýëåêòðîííîì âèäå è ïîäëåæèò äàëüíåéøåé ðàñïå÷àòêå, êàñàåòñÿ èñêëþ÷èòåëüíî áóìàæíûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, çàïîëíÿåìûõ ñ ïîìîùüþ êîìïüþòåðà (â ïðîòèâîâåñ áóìàæíûì íàêëàäíûì, çàïîëíÿåìûì îò ðóêè). Äîïîëíèòåëüíûì àðãóìåíòîì â ïîëüçó òàêîãî ïðî÷òåíèÿ ÿâëÿåòñÿ êîíñóëüòàöèÿ â ðàçä. 130.21 ÅÁÍÇ, â êîòîðîé íàëîãîâèêè ñî ññûëêîé íà ï. 2 Ïîðÿäêà ¹ 1379 ðàçúÿñíèëè: åñëè íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ çàïîëíÿåòñÿ â ýëåêòðîííîì âèäå è ðàñïå÷àòûâàåòñÿ, òî äîïèñêà â íåé êàêèõ-ëèáî ðåêâèçèòîâ âðó÷íóþ íå äîïóñêàåòñÿ. Äðóãèìè ñëîâàìè, áóìàæíàÿ íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ çàïîëíÿåòñÿ ëèáî ïîëíîñòüþ îò ðóêè, ëèáî ïîëíîñòüþ íà êîìïüþòåðå ñ äàëüíåéøåé ðàñïå÷àòêîé. Î÷å-

* Êðîìå òîãî, îáå ñòîðîíû äîëæíû îáìåíÿòüñÿ äåéñòâóþùèìè êëþ÷àìè ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè, î êîòîðîé ìû ïîäðîáíî áóäåì ãîâîðèòü äàëåå. ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

47


БУХГАЛТЕР & ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО âèäíî, ÷òî ê ðàññìàòðèâàåìûì íàìè «÷èñòî ýëåêòðîííûì» íàëîãîâûì íàêëàäíûì äàííîå ïðàâèëî âîîáùå íå îòíîñèòñÿ, ïîñêîëüêó äëÿ íèõ ñîñòàâëåíèå áóìàæíîãî äóáëèêàòà íå îáÿçàòåëüíî. Èòàê, â ðàìêàõ äàííîé ñòàòüè ìû áóäåì ãîâîðèòü î òåõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, êîòîðûå âîîáùå ñóùåñòâóþò èñêëþ÷èòåëüíî â ýëåêòðîííîì âèäå. Âîçìîæíîñòü òàêîãî ñîñòàâëåíèÿ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ ïîÿâèëàñü ñ 1 èþëÿ 2012 ãîäà ïîñëå òîãî, êàê Çàêîíîì ¹ 4834 áûëè âíåñåíû ñîîòâåòñòâóþùèå èçìåíåíèÿ â ÍÊÓ. Îñíîâíûå ïðåèìóùåñòâà ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé: 1. Ýêîíîìèÿ ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ áëàãîäàðÿ âîçìîæíîñòè íå ðàñïå÷àòûâàòü íàëîãîâûå íàêëàäíûå. 2. Ýêîíîìèÿ âðåìåíè è ñðåäñòâ áëàãîäàðÿ âîçìîæíîñòè îòïðàâêè êîíòðàãåíòó íàëîãîâîé íàêëàäíîé ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå. Áîëåå òîãî, íàïðèìåð, â ñèñòåìå «Ì.Å.Doc» ó ïðîäàâöà åñòü âîçìîæíîñòü îòïðàâèòü íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ âìåñòå ñ èçîáðàæåíèÿìè ïå÷àòè è ïîäïèñè îòâåòñòâåííîãî ëèöà. Ïðè îòïðàâêå íàëîãîâîé íàêëàäíîé ñèñòåìà ñôîðìèðóåò xml-ôàéë âíóòðåííåãî ôîðìàòà, êîòîðûé âêëþ÷àåò â ñåáÿ èíôîðìàöèþ äîêóìåíòà âìåñòå ñ èçîáðàæåíèÿìè ïå÷àòè è ïîäïèñè. Òàêàÿ êîíâåðòàöèÿ íåîáõîäèìà, ïîñêîëüêó àóòåíòè÷íîñòü è öåëîñòíîñòü ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé ïîäëåæàò ïðîâåðêå íå òîëüêî ïîêóïàòåëåì, íî è îðãàíîì ÃÍÑ (ïðè ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ, î ÷åì ñêàæåì äàëåå). Óêàçàííûé xml-ôàéë øèôðóåòñÿ è îòïðàâëÿåòñÿ êîíòðàãåíòó ïî ïðÿìîìó ñîåäèíåíèþ ÷åðåç «Ñåðâåð Äîêóìåíòîîáîðîòà» èëè ñ ïîìîùüþ ýëåêòðîííîé ïî÷òû. Ïîëó÷èâ ôàéë, êîíòðàãåíò ðàñøèôðîâûâàåò åãî â ñèñòåìå, è äîêóìåíò ðàçìåùàåòñÿ â «Реєстрі первинних документів» ñèñòåìû «Ì.Å.Doc» (â ðàçäåëå «Вхідні»). Ïðè ýòîì êîíòðàãåíò íå ìîæåò èçìåíèòü äàííûå, ñîäåðæàùèåñÿ â ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé, à ìîæåò ëèøü ïðèíÿòü èëè îòêëîíèòü åå. 3. Íåêîòîðîå óïðîùåíèå âåäåíèÿ Ðååñòðà ïîëó÷åííûõ è âûäàííûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ. Ïîïóòíî íàïîìèíàåì, ÷òî ñîãëàñíî íîâûì ïðàâèëàì âåäåíèÿ óêàçàííîãî Ðååñòðà, â íåì óêàçûâàåòñÿ íå òîëüêî òèï äîêóìåíòà, íî è åãî ôîðìà (áóìàæíàÿ èëè ýëåêòðîííàÿ).  ÷àñòíîñòè, íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ, ñîñòàâëåííàÿ (ïîëó÷åííàÿ) â ýëåêòðîííîì âèäå, îáîçíà÷àåòñÿ êàê «ÏÍÅ» (ï. 2.4 ðàçä. III è ï. 2.4 ðàçä. IV Ïîðÿäêà âåäåíèÿ Ðååñòðà ïîëó÷åííûõ è âûäàííûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, óòâåðæäåííîãî ïðèêàçîì Ìèíôèíà îò 17.12.2012 ã. ¹ 1340).

Âìåñòå ñ òåì ñîñòàâëåíèå íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ èñêëþ÷èòåëüíî â ýëåêòðîííîì âèäå ñîïðÿæåíî òàêæå ñ íåêîòîðûìè ïðîáëåìàìè, ñðåäè êîòîðûõ: 1. Íåîáõîäèìîñòü çàêëþ÷åíèÿ äîïîëíèòåëüíîãî äîãîâîðà î ïðèçíàíèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ. 2. Íåîáõîäèìîñòü íàëîæåíèÿ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè. 3. Íåîïðåäåëåííîñòü ñ áåçóñëîâíîé ðåãèñòðàöèåé ýëåêòðîííûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ â ÅÐÍÍ. Ðàññìîòðèì óêàçàííûå ìîìåíòû áîëåå äåòàëüíî.

Äîãîâîð î ïðèçíàíèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ

 ðàìêàõ äàííîé ñòàòüè âîïðîñ çàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðà î ïðèçíàíèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ âàæåí ïîòîìó, ÷òî ñîãëàñíî ðàçúÿñíåíèÿì íàëîãîâèêîâ îòñóòñòâèå òàêîãî äîãîâîðà ëèøàåò ïëàòåëüùèêà âîçìîæíîñòè ïîäàòü íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ â îðãàíû ÃÍÑ â ýëåêòðîííîé ôîðìå ñðåäñòâàìè òåëåêîììóíèêàöèîííîé ñâÿçè äëÿ åå ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ (ñì. ðàçä. 130.22 ÅÁÍÇ). Îòñþäà, â ñâîþ î÷åðåäü, ñëåäóåò, ÷òî â ñëó÷àå íåçàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðà ñ íàëîãîâîé ñàì ôàêò ñîñòàâëåíèÿ ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé áóäåò âûãëÿäåòü âåñüìà ñîìíèòåëüíî. Ïîýòîìó æåëàþùèì ñîñòàâëÿòü ýëåêòðîííûå íàëîãîâûå íàêëàäíûå ñëåäóåò èìåòü â íàëè÷èè äîãîâîð î ïðèçíàíèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ. Òåì áîëåå ÷òî â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ ýòî íå ñîñòàâèò áîëüøîãî òðóäà, ïîñêîëüêó, ïî èíôîðìàöèè íàëîãîâèêîâ, óðîâåíü ïîäà÷è ÍÄÑ-îò÷åòíîñòè â ýëåêòðîííîì âèäå ñîñòàâëÿåò áîëåå 90 %.  ñëó÷àå åñëè ïðåäïðèÿòèå äî ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ î ñîñòàâëåíèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé â ýëåêòðîííîé ôîðìå ïðåäîñòàâëÿëî íàëîãîâóþ îò÷åòíîñòü â îðãàíû ÃÍÑ â ýëåêòðîííîì âèäå, òî óêàçàííûé äîãîâîð ó íåãî óæå åñòü, è, ñëåäîâàòåëüíî, äîïîëíèòåëüíî íè÷åãî ïðåäïðèíèìàòü íå íàäî. Èòàê, äëÿ ñîñòàâëåíèÿ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ â ýëåêòðîííîé ôîðìå ïëàòåëüùèêó íåîáõîäèìî èìåòü äîãîâîð «Î ïðèçíàíèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ» ñ íàëîãîâîé èíñïåêöèåé.  ïðèëîæåíèè 1 ê Èíñòðóêöèè ¹ 233 äàí ïðèìåðíûé òåêñò ýòîãî äîãîâîðà. Êàê èíôîðìèðóþò íàëîãîâèêè*, ñåé÷àñ óêàçàííûé äîãîâîð ìîæíî çàêëþ÷èòü â ýëåêòðîííîì âèäå. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî çàãðóçèòü èç ðóáðèêè îôèöèàëüíîãî èíôîðìàöèîííîãî ðåñóðñà www. cskidd.gov.ua «Ïðîãðàìíå çàáåçïå÷åííÿ/Ïðîãðàìíå çàáåçïå÷åííÿ äëÿ çâ³òíîñò³» óñòàíîâî÷íûé

* Ñì.: http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro-ele/povidomlennya-platnikam-pod/58693. html

48

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ïàêåò ïðîãðàììíîãî îáåñïå÷åíèÿ «ÄÏÑ Çàõèñò çâ³òíîñò³»*, ïîñëå óñòàíîâêè è íàñòðîéêè êîòîðîãî â ìåíþ «Äîãîâîðè òà çàÿâè» íóæíî âûáðàòü ïîäõîäÿùèé âàðèàíò äîãîâîðà. Äîãîâîð ïîäïèñûâàåòñÿ ëè÷íûìè êëþ÷àìè äîëæíîñòíûõ ëèö èëè ôèçè÷åñêîãî ëèöà — ïðåäïðèíèìàòåëÿ è îòïðàâëÿåòñÿ â ÃÍÑ. Îòïðàâêà äîãîâîðà «Î ïðèçíàíèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ», êàê è öåíòðàëèçîâàííàÿ ïîäà÷à îò÷åòíîñòè è íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ äëÿ ðåãèñòðàöèè ñðåäñòâàìè òåëåêîììóíèêàöèîííîé ñâÿçè, îñóùåñòâëÿåòñÿ íà àäðåñ zvit@sta.gov.ua.  ñïåöèàëüíîì ïðîãðàììíîì îáåñïå÷åíèè «ÄÏÑ Çàõèñò çâ³òíîñò³» óêàçàííûé àäðåñ ïðîïèñàí ïî óìîë÷àíèþ.

Êëþ÷ ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè

Ñîãëàñíî ñò. 1 Çàêîíà ¹ 852 ýëåêòðîííàÿ öèôðîâàÿ ïîäïèñü — ýòî âèä ýëåêòðîííîé ïîäïèñè, ïîëó÷åííîé â ðåçóëüòàòå êðèïòîãðàôè÷åñêîãî ïðåîáðàçîâàíèÿ íàáîðà ýëåêòðîííûõ äàííûõ, êîòîðûé äîáàâëÿåòñÿ ê ýòîìó íàáîðó èëè ëîãè÷åñêè ñ íèì îáúåäèíÿåòñÿ è äàåò âîçìîæíîñòü ïîäòâåðäèòü åãî öåëîñòíîñòü è èäåíòèôèöèðîâàòü ïîäïèñàíòà. Ýëåêòðîííàÿ öèôðîâàÿ ïîäïèñü íàêëàäûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ ëè÷íîãî êëþ÷à (ïàðàìåòðà êðèïòîãðàôè÷åñêîãî àëãîðèòìà ôîðìèðîâàíèÿ ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè, äîñòóïíîãî òîëüêî ïîäïèñàíòó) è ïðîâåðÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ îòêðûòîãî êëþ÷à (ïàðàìåòðà êðèïòîãðàôè÷åñêîãî àëãîðèòìà ïðîâåðêè ��ëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè, äîñòóïíîãî ñóáúåêòàì îòíîøåíèé â ñôåðå èñïîëüçîâàíèÿ ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè). Òî åñòü â êà÷åñòâå ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè ðàññìàòðèâàåòñÿ âèä ýëåêòðîííîé ïîäïèñè, ïîëó÷åííîé â ðåçóëüòàòå êðèïòîãðàôè÷åñêîãî ïðåîáðàçîâàíèÿ (äðóãèìè ñëîâàìè — øèôðîâàíèÿ), à èäåíòèôèêàöèÿ òàêîé ïîäïèñè ïðîèçâîäèòñÿ ñ ïîìîùüþ ñïåöèàëüíîãî êëþ÷à (øèôðà). Òàêèì îáðàçîì, åñëè ãîâîðèòü ïðîùå, òî ýëåêòðîííàÿ öèôðîâàÿ ïîäïèñü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ðåêâèçèò ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà, ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ çàùèòû åãî îò ïîääåëêè, îáåñïå÷èâàþùèé âîçìîæíîñòü êîíòðîëÿ öåëîñòíîñòè è ïîäòâåðæäåíèÿ ïîäëèííîñòè äàííîãî äîêóìåíòà, à òàêæå óñòàíîâëåíèÿ îòñóòñòâèÿ èñêàæåíèÿ èíôîðìàöèè â ýëåêòðîííîì äîêóìåíòå. Òàêæå íàïîìíèì, ÷òî îá ó÷åòå ðàñõîäîâ â ñëó÷àå ïðèîáðåòåíèÿ êëþ÷à ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè çà ïëàòó (âûäà÷ó ïëàòíûõ êëþ÷åé îñóùåñò-

âëÿþò ÷àñòíûå IT-êîìïàíèè, íàïðèìåð Masterkey) ìû ïèñàëè â ñòàòüå «Êëþ÷ ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè: îòðàæåíèå â ó÷åòå» // «Á & Ê», 2012, ¹ 21. Âìåñòå ñ òåì êëþ÷ ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè ìîæíî áåñïëàòíî ïîëó÷èòü â Àêêðåäèòîâàííîì öåíòðå ñåðòèôèêàöèè êëþ÷åé ÃÍÑÓ. Êðîìå òîãî, ïðåäîñòàâëåíèå íàëîãîâîé îò÷åòíîñòè â ýëåêòðîííîì âèäå ñòàíåò áåñïëàòíûì äàæå äëÿ êëèåíòîâ ÷àñòíûõ IT-êîìïàíèé, ñïåöèàëèçèðóþùèõñÿ íà òàêèõ ñåðâèñàõ, â ÷àñòíîñòè ÎÎÎ «ÀéÔèí», ÎÎÎ «Óêðàèíñêèé ñåðòèôèêàöèîííûé öåíòð», ÎÎÎ «Öåíòð ñåðòèôèêàöèè êëþ÷åé «Óêðàèíà», ×ÀÎ «ÈÂÊ», ÎÎÎ «Ê-Òåõíîëîäæè», ÎÎÎ «Èíòåëëåêò-Ñåðâèñ», ×Ï «Ñîôò Ïðîòåêøí», ÏÀÎ «Öåíòð êîìïüþòåðíûõ òåõíîëîãèé «ÈíôîÏëþñ», ÏÀÎ «Èíñòèòóò èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé», ÏÀÎ ÊÁ «ÏðèâàòÁàíê» è äð.** Íàëè÷èå ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè äëÿ ñîñòàâëåíèÿ ýëåêòðîííûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ òàê æå âàæíî, êàê è íàëè÷èå äîãîâîðà î ïðèçíàíèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ. Ñîãëàñíî ï. 2 ðàçä. II Èíñòðóêöèè ¹ 233 íàëè÷èå äåéñòâóþùèõ óñèëåííûõ ñåðòèôèêàòîâ îòêðûòûõ êëþ÷åé, ñôîðìèðîâàííûõ àêêðåäèòîâàííûì öåíòðîì ñåðòèôèêàöèè êëþ÷åé (1) äëÿ ïëàòåëüùèêà è (2) óïîëíîìî÷åííûõ äîëæíîñòíûõ ëèö ïëàòåëüùèêà, ïîäïèñè êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûìè äëÿ íàëîãîâîé îò÷åòíîñòè â áóìàæíîé ôîðìå, ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç íåîáõîäèìûõ óñëîâèé ïîäà÷è íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ â îðãàíû ÃÍÑ â ýëåêòðîííîì âèäå. Åñëè ãîâîðèòü êîíêðåòíî îá ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé, òî íàëîãîâèêè â óæå öèòèðîâàííîé íàìè êîíñóëüòàöèè èç ðàçä. 130.22 ÅÁÍÇ íàðàâíå ñ íàëè÷èåì äîãîâîðà î ïðèçíàíèè äîêóìåíòîâ óêàçûâàþò â êà÷åñòâå îáÿçàòåëüíîãî óñëîâèÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ â îðãàíû ÃÍÑ íàëîãîâîé íàêëàäíîé â ýëåêòðîííîé ôîðìå ïðîâåäåíèå îáìåíà óñèëåííûìè ñåðòèôèêàòàìè îòêðûòûõ êëþ÷åé, ñôîðìèðîâàííûìè àêêðåäèòîâàííûì öåíòðîì ñåðòèôèêàöèè êëþ÷åé. Îáðàòèòå âíèìàíèå: ðå÷ü â äàííîì ñëó÷àå èäåò íå òîëüêî îá ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè, ÿâëÿþùåéñÿ àíàëîãîì îòòèñêà ïå÷àòè ïðîäàâöà, íî è îá ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè áóõãàëòåðà (ðóêîâîäèòåëÿ, ôèçè÷åñêîãî ëèöà — ïðåäïðèíèìàòåëÿ) ëèáî äðóãîãî ëèöà, óïîëíîìî÷åííîãî ïîäïèñûâàòü íàëîãîâûå íàêëàäíûå. Ïðè÷åì ïåðâîé íàëàãàåòñÿ ýëåêòðîííàÿ ïîäïèñü ëèöà, óïîëíîìî÷åííîãî ïîäïèñûâàòü íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ, à óæ ïîòîì — ýëåêòðîííûé àíàëîã îòòèñêà ïå÷àòè (ñì. ï. 5 Ïîðÿäêà ¹ 1246). Íàêîíåö, ïîìíèòå, ÷òî ñîãëàñíî ðàçúÿñíåíèÿì íàëîãîâèêîâ (ñ êîòîðûìè äî-

* Îá îñîáåííîñòÿõ óñòàíîâêè ýòîé ïðîãðàììû ìû ïèñàëè â «Á & Ê», 2012, ¹ 17. ** Ñì.: http://minrd.gov.ua/media-tsentr/novini/69331.html ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

49


БУХГАЛТЕР & ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ñòàòî÷íî òðóäíî ñïîðèòü) ýëåêòðîííàÿ öèôðîâàÿ ïîäïèñü, êîòîðàÿ íàêëàäûâàåòñÿ íà íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ ïðè åå ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ, è ïîäïèñü, êîòîðàÿ ñêðåïëÿåò ýòó íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ ïðè åå âûäà÷å ïîêóïàòåëþ, äîëæíû ïðèíàäëåæàòü îäíîìó ëèöó, êîòîðîìó äåëåãèðîâàíî ïðàâî ïîäïèñè íàëîãîâîé íàêëàäíîé (ñì. ï. 3 ïèñüìà ¹ 7454, à òàêæå êîíñóëüòàöèþ â ðàçä. 130.21 ÅÁÍÇ). Ñòàëî áûòü, íåñîâïàäåíèå óêàçàííûõ öèôðîâûõ ïîäïèñåé áóäåò ñ÷èòàòüñÿ íàðóøåíèåì ïîðÿäêà ðåãèñòðàöèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé è ÷ðåâàòî ïîòåðåé ïðàâà íà íàëîãîâûé êðåäèò ó ïîêóïàòåëÿ. Òàê, ðàññóæäàÿ îá îñîáåííîñòÿõ íàëîæåíèÿ öèôðîâîé ïîäïèñè íà ýëåêòðîííóþ íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ, ìû ïëàâíî ïåðåõîäèì åùå ê îäíîìó íåìàëîâàæíîìó âîïðîñó — ðåãèñòðàöèè òàêîé íàêëàäíîé â ÅÐÍÍ.

Ýëåêòðîííàÿ — çíà÷èò îáÿçàòåëüíà ê ðåãèñòðàöèè?

Îáñóæäàåìûé â ýòîì ïîäðàçäåëå ñòàòüè âîïðîñ ÿâëÿåòñÿ îñíîâíûì â ðàçãîâîðå îá ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé.  ïîñëåäíåå âðåìÿ íàëîãîâèêè äîñòàòî÷íî ÷àñòî îçâó÷èâàëè ïîçèöèþ, ñîãëàñíî êîòîðîé ýëåêòðîííàÿ íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ ïîäëåæèò îáÿçàòåëüíîé ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ íåçàâèñèìî îò òîãî, åñòü ëè îñíîâàíèÿ äëÿ òàêîé ðåãèñòðàöèè ïî îáùåìó ïðàâèëó (ñì. ïèñüìî ¹ 8238; ïèñüìà ÃÍÑÓ îò 03.12.2012 ã. ¹ 6357/0/6112/15-3115 è îò 26.11.2012 ã. ¹ 6013/0/6112/15-3115). Îñíîâíûì àðãóìåíòîì â ïîëüçó òàêîãî òîëêîâàíèÿ ìîæåò ñëóæèòü îòäåëüíîå óïîìèíàíèå î ðåãèñòðàöèè ýëåêòðîííûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ â ï.ï. «á» ï. 201.1 ÍÊÓ.  îäíîì èç ñâîèõ ïîñëåäíèõ ðàçúÿñíåíèé ýòîãî âîïðîñà íàëîãîâèêè çàíèìàþò äâîéñòâåííóþ ïîçèöèþ: ñ îäíîé ñòîðîíû, óêàçûâàþò, ÷òî íàëîãîâûå íàêëàäíûå, ñóììà ÍÄÑ â êîòîðûõ íå ïðåâûøàåò 10 òûñ. ãðí., à òàêæå òå íàëîãîâûå íàêëàäíûå, êîòîðûå îñòàþòñÿ ó ïîêóïàòåëÿ, â ÅÐÍÍ íå ðåãèñòðèðóþòñÿ, à ñ äðóãîé — êàê áû è íå îòêàçûâàþòñÿ îò ñâîåé áîëåå ðàííåé ïîçèöèè î íåîáõîäèìîñòè ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ âñåõ ýëåêòðîííûõ íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ (ñì. ï. 1 ïèñüìà ¹ 7454). Ïî íàøåìó ìíåíèþ, â ðàññìàòðèâàåìîé íîðìå ÍÊÓ ãîâîðèòñÿ èñêëþ÷èòåëüíî î ñîáëþäåíèè óñëîâèÿ î ðåãèñòðàöèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé, â òî âðåìÿ êàê îñóùåñòâëÿòü åå ñëåäóåò ëèøü ïðè íàëè÷èè îñíîâàíèé, ïåðå÷èñëåííûõ â ï. 11 ïîäðàçä. 2 ðàçä. ÕÕ ÍÊÓ (ñóììà ÍÄÑ â íàêëàäíîé ñâûøå 10 òûñ. ãðí., ïîñòàâêà ïîäàêöèçíîãî è/ èëè èìïîðòíîãî òîâàðà).  ïîëüçó ýòîãî ïîäõîäà ñâèäåòåëüñòâóåò è ïðàêòèêà ïðèìåíåíèÿ ï. 201.10 ÍÊÓ.  ÷àñòíîñòè, äàííîé íîðìîé óñòàíîâëåíî,

50

÷òî ïîñòàâùèê äîëæåí âûäàòü íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ ïîêóïàòåëþ è çàðåãèñòðèðîâàòü åå. Ïðè ýòîì, íåñìîòðÿ íà êàæóùóþñÿ èìïåðàòèâíîñòü äàííîãî òðåáîâàíèÿ, ðåãèñòðàöèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ ëèøü ïðè íàëè÷èè ñîîòâåòñòâóþùèõ îñíîâàíèé. Âïðî÷åì, ñ÷èòàåì, ÷òî â äàííîì ñëó÷àå íàëîãîïëàòåëüùèêó íàèáîëåå îïòèìàëüíûì áóäåò ñîãëàñèòüñÿ ñ ÃÍÑÓ.  ïðîòèâíîì ñëó÷àå ñâîþ ïîçèöèþ ïðèäåòñÿ îòñòàèâàòü â ñóäå, ïðè÷åì ïðåäóãàäàòü ìíåíèå ïîñëåäíåãî â ðàññìàòðèâàåìîì âîïðîñå äîâîëüíî ñëîæíî. Ñîãëàñíî ï. 6 Ïîðÿäêà ¹ 1246 ïëàòåëüùèê, ïîäãîòàâëèâàÿ ýëåêòðîííóþ íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ ê ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ, íàëàãàåò íà íåå ýëåêòðîííóþ öèôðîâóþ ïîäïèñü, ïîñëå ÷åãî îñóùåñòâëÿåò øèôðîâêó íàëîãîâîé íàêëàäíîé è îòïðàâëÿåò åå â ÃÍÑÓ ñðåäñòâàìè òåëåêîììóíèêàöèîííîé ñâÿçè ñ ó÷åòîì òðåáîâàíèé Çàêîíà ¹ 852 è Çàêîíà Óêðàèíû «Îá ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòàõ è ýëåêòðîííîì äîêóìåíòîîáîðîòå» îò 22.05.2003 ã. ¹ 851-IV. Ïîñëå ïîñòóïëåíèÿ íàëîãîâîé íàêëàäíîé â ýëåêòðîííîé ôîðìå â ÃÍÑÓ îñóùåñòâëÿåòñÿ åå ðàñøèôðîâêà, ïðîâåðÿåòñÿ ýëåêòðîííàÿ öèôðîâàÿ ïîäïèñü, îïðåäåëÿåòñÿ ñîîòâåòñòâèå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà ôîðìàòó (ñòàíäàðòó), óòâåðæäåííîìó ÃÍÑÓ, è ïðîâîäèòñÿ åå ðåãèñòðàöèÿ (ï. 7 Ïîðÿäêà ¹ 1246; ñì. òàêæå ï. 2 ïèñüìà ¹ 7454, à òàêæå ðàçä. 130.22 ÅÁÍÇ). Îòäåëüíî ñëåäóåò ñêàçàòü ïî ïîâîäó îñîáåííîñòåé ïðèìåíåíèÿ ê ýëåêòðîííûì íàêëàäíûì ïðàâèëà 15-äíåâíîãî ñðîêà äëÿ ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ (ï. 201.10 ÍÊÓ). Äåëî â òîì, ÷òî åñëè ïðè ñîñòàâëåíèè áóìàæíîé íàêëàäíîé åå âûäà÷à è ðåãèñòðàöèÿ â ÅÐÍÍ ïðîèñõîäÿò êàê äâà îòäåëüíûõ ñîáûòèÿ (âûäà÷à ïîêóïàòåëþ îòäåëüíî, âíåñåíèå ñâåäåíèé äëÿ ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ îòäåëüíî), òî â ñëó÷àå ñ ýëåêòðîííîé íàêëàäíîé äàííûå ïðîöåññû ìîãóò áûòü ñèíõðîíèçèðîâàíû. Ó÷èòûâàÿ ýòî, ìû ñ÷èòàåì, ÷òî ýëåêòðîííàÿ íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ, ïîäëåæàùàÿ ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ, äîëæíà áûòü çàðåãèñòðèðîâàíà â òîò æå äåíü, â êîòîðûé îíà áûëà ñîñòàâëåíà, ïåðåä îòïðàâêîé ïîêóïàòåëþ (ïðè íàëè÷èè îñíîâàíèé äëÿ òàêîé ðåãèñòðàöèè). ×òî êàñàåòñÿ íàëîãîâèêîâ, òî îíè â ï. 2 ïèñüìà ¹ 7454 íå äàþò ïðÿìîãî îòâåòà íà ïîñòàâëåííûé âîïðîñ, îäíàêî, ñ ó÷åòîì âûøåîïèñàííîãî òðåáîâàíèÿ îòíîñèòåëüíî ñîâïàäåíèÿ ýëåêòðîííûõ öèôðîâûõ ïîäïèñåé ïðè âûäà÷å ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé ïîêóïàòåëþ è ïðè ðåãèñòðàöèè åå â ÅÐÍÍ, ñïðàâåäëèâî ïðåäïîëîæèòü, ÷òî îíè òàêæå ñêëîíÿþòñÿ ê ïîçèöèè, ñîãëàñíî êîòîðîé âûäàâàòü ýëåêòðîííóþ íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ ïîêóïàòåëþ ñëåäóåò ïîñëå ðåãèñòðàöèè åå â ÅÐÍÍ íà ïðîòÿæåíèè òîãî æå îïåðàöèîííîãî äíÿ. Äðóãèìè

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ñëîâàìè, ïîëó÷àåòñÿ, ÷òî ïðàâèëî ðåãèñòðàöèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé â ÅÐÍÍ â òå÷åíèå 15-äíåâíîãî ñðîêà ïîñëå âûäà÷è ïîêóïàòåëþ ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ òîëüêî íà áóìàæíûå íàêëàäíûå, à ýëåêòðîííûå íàëîãîâûå íàêëàäíûå ñëåäóåò ðåãèñòðèðîâàòü ñèíõðîííî ñ èõ âûäà÷åé.

Åñëè â ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé äîïóùåíà îøèáêà…

Íàïîìíèì: åñëè ïîêàçàòåëè äîêóìåíòà, óêàçàííûå ïëàòåëüùèêîì ïðè åãî ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ, íå ñîîòâåòñòâóþò ñîäåðæàùèìñÿ â íàëîãîâîé íàêëàäíîé, òàêîé äîêóìåíò íå ìîæåò áûòü èñêëþ÷åí èç ÅÐÍÍ è íå ìîæåò áûòü îñíîâàíèåì äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ íàëîãîâîãî êðåäèòà ïîêóïàòåëåì. Äðóãèìè ñëîâàìè, âíåñåíèå èçìåíåíèé â íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ, çàðåãèñòðèðîâàííóþ â ÅÐÍÍ, íåâîçìîæíî (ñì. âîïðîñ 4 Îáîáùàþùåé íàëîãîâîé êîíñóëüòàöèè ïî îòäåëüíûì âîïðîñàì îòðàæåíèÿ â íàëîãîâîì ó÷åòå ïî íàëîãó íà äîáàâëåííóþ ñòîèìîñòü îò÷åòíîãî ïåðèîäà íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, âûïèñàííûõ â ïðåäûäóùèõ ïåðèîäàõ, è ôîðìèðîâàíèÿ íà èõ îñíîâàíèè íàëîãîâîãî êðåäèòà, óòâåðæäåííîé ïðèêàçîì ÃÍÑÓ îò 16.02.2012 ã. ¹ 127, à òàêæå ïèñüìî ¹ 8238 è êîíñóëüòàöèþ â ðàçä. 130.22 ÅÁÍÇ). Ïðè ýòîì ñëåäóåò îáðàòèòü âíèìàíèå íà ñëåäóþùèå äâå äåòàëè, óêàçàííûå â ïèñüìå ¹ 8238: — âî-ïåðâûõ, íàëîãîâèêè îáðàùàþò âíèìàíèå, ÷òî íàëîãîâàÿ íàêëàäíàÿ, çàðåãèñòðèðîâàííàÿ ñ îøèáêàìè, íå ìîæåò áûòü èñêëþ÷åíà èç ÅÐÍÍ, è ïðèâëåêëè â êà÷åñòâå äîïîëíèòåëüíîãî àðãóìåíòà òîò ôàêò, ÷òî ïîêóïàòåëü ìîæåò áûòü íå óâåäîìëåí îá èçìåíåíèÿõ ïîëó÷åííîé èì íàëîãîâîé íàêëàäíîé*.  öåëîì äàííûé âûâîä âåðåí, ïîñêîëüêó âîçìîæíîñòè èçâëå÷åíèÿ çàðåãèñòðèðîâàííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé íè Ïîðÿäêîì ¹ 1246, íè ïðîãðàììíûì îáåñïå÷åíèåì ñåðâåðà ÃÍÑÓ íå ïðåäóñìîòðåíî; — âî-âòîðûõ, íàëîãîâèêè îòìåòèëè, ÷òî åñëè ïðè ðåãèñòðàöèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé â åå ïîêàçàòåëÿõ áûëè äîïóùåíû îøèáêè, ïîñòàâùèê èìååò

ïðàâî çàðåãèñòðèðîâàòü íàëîãîâóþ íàêëàäíóþ ñ ïðàâèëüíûìè ïîêàçàòåëÿìè. Ïðè ýòîì íåïîíÿòíî, êàêèå èìåííî ñèòóàöèè ïûòàëèñü îõâàòèòü íàëîãîâèêè â äàííîì âûâîäå. Äåëî â òîì, ÷òî åñëè ïîñòàâùèê äîïóñòèë îøèáêó â òîâàðíûõ/ñòîèìîñòíûõ ïîêàçàòåëÿõ íàëîãîâîé íàêëàäíîé (ãðàôû 2 — 12), òî ïðè ïîïûòêå ðåãèñòðàöèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé ñ àíàëîãè÷íûìè ðåêâèçèòàìè, íî ïðàâèëüíûìè ïîêàçàòåëÿìè, ñåðâåð óâèäèò çàäâîåíèå è îòêàæåò â ðåãèñòðàöèè. Áîëåå òîãî, î íåâîçìîæíîñòè ïîâòîðíîé ðåãèñòðàöèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé ñ òàêèìè æå ðåêâèçèòàìè ïðÿìî óêàçàíî â ï. 9 Ïîðÿäêà ¹ 1246. Íà íàø âçãëÿä, â òàêîé ñèòóàöèè ñëåäóåò ãîâîðèòü î ðåãèñòðàöèè â ÅÐÍÍ íîâîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé ñ ïðàâèëüíûìè ïîêàçàòåëÿìè. Äîêóìåíòû ñòàòüè ÍÊÓ — Íàëîãîâûé êîäåêñ Óêðàèíû îò 02.12.2010 ã. ¹ 2755-VI. Çàêîí ¹ 852 — Çàêîí Óêðàèíû «Îá ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè» îò 22.05.2003 ã. ¹ 852-IV. Çàêîí ¹ 4834 — Çàêîí Óêðàèíû «Î âíåñåíèè èçìåíåíèé â Íàëîãîâûé êîäåêñ Óêðàèíû ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ îòäåëüíûõ íàëîãîâûõ íîðì» îò 24.05.2012 ã. ¹ 4834-VI. Ïîðÿäîê ¹ 1246 — Ïîðÿäîê âåäåíèÿ Åäèíîãî ðååñòðà íàëîãîâûõ íàêëàäíûõ, óòâåðæäåííûé ïîñòàíîâëåíèåì ÊÌÓ îò 29.12.2010 ã. ¹ 1246. Ïîðÿäîê ¹ 1379 — Ïîðÿäîê çàïîëíåíèÿ íàëîãîâîé íàêëàäíîé, óòâåðæäåííûé ïðèêàçîì Ìèíôèíà Óêðàèíû îò 01.11.2011 ã. ¹ 1379. Èíñòðóêöèÿ ¹ 233 — Èíñòðóêöèÿ ïî ïîäãîòîâêå è ïðåäñòàâëåíèþ íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ â ýëåêòðîííîì âèäå ñðåäñòâàìè òåëåêîììóíèêàöèîííîé ñâÿçè, óòâåðæäåííàÿ ïðèêàçîì ÃÍÀÓ îò 10.04.2008 ã. ¹ 233. Ïèñüìî ¹ 7454 — ïèñüìî ÃÍÑÓ îò 28.03.2013 ã. ¹ 7454/7/15-33-17-04. Ïèñüìî ¹ 8238 — ïèñüìî ÃÍÑÓ îò 31.12.2012 ã. ¹ 8238/0/61-12/15-3115.

Íàäååìñÿ, ÷òî ïîñëå ñåãîäíÿøíåãî ýêñêóðñà ó íàøèõ ÷èòàòåëåé ñëîæèëîñü áîëåå ÿñíîå ïðåäñòàâëåíèå îá ýëåêòðîííîé íàëîãîâîé íàêëàäíîé. Óãàäàòü òî «íàïðàâëåíèå âåòðà», â êîòîðîì áóäåò ðàçâèâàòüñÿ ðàññìàòðèâàåìûé íàìè ñåãîäíÿ âîïðîñ, äîâîëüíî ñëîæíî, îäíàêî ìû è â äàëüíåéøåì áóäåì ñîîáùàòü íàøèì ÷èòàòåëÿì î õîäå åãî ðàçâèòèÿ. * Âïðî÷åì, äàæå åñëè ïðåäïîëîæèòü, ÷òî äàííîå óâåäîìëåíèå ïîêóïàòåëåì áûëî áû ïîëó÷åíî, íàëîãîâèêè âðÿä ëè ñî÷ëè åãî îñíîâàíèåì äëÿ îòðàæåíèÿ íàëîãîâîãî êðåäèòà áåç ïîëó÷åíèÿ «ïðàâèëüíîé» íàëîãîâîé íàêëàäíîé.

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

51


БУХГАЛТЕР & ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Учет модемов для РРО Ñîãëàñíî èçìåíåíèÿì, âíåñåííûì â Çàêîí Óêðàèíû «Î ïðèìåíåíèè ðåãèñòðàòîðîâ ðàñ÷åòíûõ îïåðàöèé â ñôåðå òîðãîâëè, îáùåñòâåííîãî ïèòàíèÿ è óñëóã» îò 06.07.95 ã. ¹ 265/95-ÂÐ (äàëåå — Çàêîí îá ÐÐÎ), äëÿ ïåðåäà÷è ýëåêòðîííûõ êîïèé ðàñ÷åòíûõ äîêóìåíòîâ íåîáõîäèìî ïðèîáðåòàòü ìîäåìû äëÿ ÐÐÎ, à äëÿ îòïðàâêè îò÷åòîâ ïî Èíòåðíåòó — êàðòî÷êè ïîïîëíåíèÿ ñ÷åòà. Êàê âåñòè ó÷åò ìîäåìîâ è êàðòî÷åê ïîïîëíåíèÿ ñ÷åòà? Ìàðüèíñêèé ð-í, Äîíåöêàÿ îáë. Îòâå÷àåò Äàðüÿ ÊÐÀÂ×ÅÍÊÎ

Î íåîáõîäèìîñòè ïðåäîñòàâëåíèÿ â íàëîãîâûå îðãàíû ýëåêòðîííîé îò÷åòíîñòè ïî ÐÐÎ ïóòåì ïåðåäà÷è êîïèé ðàñ÷åòíûõ äîêóìåíòîâ è ôèñêàëüíûõ îò÷åòíûõ ÷åêîâ ïî ïðîâîäíûì ëèáî áåñïðîâîäíûì êàíàëàì ñâÿçè ãîâîðèëîñü åùå â ï.ï. 7 ï. 25 Çàêîíà Óêðàèíû «Î âíåñåíèè èçìåíåíèé â íåêîòîðûå çàêîíîäàòåëüíûå àêòû Óêðàèíû â ñâÿçè ñ ïðèíÿòèåì Íàëîãîâîãî êîäåêñà Óêðàèíû» îò 02.12.2010 ã. ¹ 2756-VI (äàëåå — Çàêîí ¹ 2756). Òîãäà òðåáîâàíèÿ ïî ñîçäàíèþ êîíòðîëüíîé ëåíòû â ýëåêòðîííîé ôîðìå â ÐÐÎ è èñïîëüçîâàíèþ ìîäåìîâ äëÿ ïåðåäà÷è äàííûõ äîëæíû áûëè áûòü óñòàíîâëåíû ÃÍÑÓ. À äàòà íà÷àëà ââåäåíèÿ äàííîé ïðîöåäóðû áûëà íàçíà÷åíà íà 01.01.2012 ã. Èíôîðìàöèîííàÿ è òåõíè÷åñêàÿ íåãîòîâíîñòü Íàöáàíêà è îðãàíîâ ÃÍÑ ê âíåäðåíèþ òåõíîëîãèè ïåðåäà÷è îò÷åòíîñòè ïî ÐÐÎ â ýëåêòðîííîì âèäå ïðèâåëà ê èçìåíåíèþ ðàíåå óñòàíîâëåííûõ ñðîêîâ: — ñíà÷àëà ïåðåíîñèòñÿ äàòà ïðèâëå÷åíèÿ ñóáúåêòîâ õîçÿéñòâîâàíèÿ ê îòâåòñòâåííîñòè çà íåâûïîëíåíèå íîðì Çàêîíà ¹ 2756 íà 01.07.2012 ã., — à çàòåì Çàêîíîì Óêðàèíû «Î âíåñåíèè èçìåíåíèé â Íàëîãîâûé êîäåêñ Óêðàèíû ïî óñîâåðøåíñòâîâàíèþ íåêîòîðûõ íàëîãîâûõ íîðì» îò 24.05.2012 ã. ¹ 4834-VI ñðîê âíåäðåíèÿ ñàìîé ïðîöåäóðû áûë îòëîæåí äî 01.01.2013 ã. Äî íàñòóïëåíèÿ ýòîãî ìîìåíòà ñóáúåêòàì õîçÿéñòâîâàíèÿ ïðåäëîæåíî ïîäàâàòü èíôîðìàöèþ â îðãàíû ÃÍÑ ïî ïðîâîäíûì è áåñïðîâîäíûì êàíàëàì ñâÿçè íà äîáðîâîëüíîé îñíîâå. Ê ñîæàëåíèþ, ñ íàñòóïëåíèåì è ýòîãî ïðåäåëüíîãî ñðîêà òàêæå íè÷åãî íå èçìåíèëîñü. Çàêîíîì Óêðàèíû «Î âíåñåíèè èçìåíåíèé â íåêîòîðûå çàêîíîäàòåëüíûå àêòû Óêðàèíû ïî äàëüíåéøåìó óñîâåðøåíñòâîâàíèþ àäìèíèñòðèðîâàíèÿ íàëîãîâ è ñáîðîâ» îò 06.12.2012 ã. ¹ 5518-VI áûëè âíåñåíû íîâûå êîððåêòèâû â ï. 7 ñò. 3 è Çàêëþ÷èòåëüíûå ïîëîæåíèÿ Çàêîíà îá ÐÐÎ, à èìåííî: — óñòàíîâëåí ñðîê, òåïåðü óæå îáÿçàòåëüíîé ïîäà÷è ýëåêòðîííûõ êîïèé ðàñ÷åòíûõ äîêóìåíòîâ è ôèñêàëüíûõ îò÷åòíûõ ÷åêîâ ïî ïðîâîäíûì èëè 52

áåñïðîâîäíûì êàíàëàì ñâÿçè ñ 01.07.2014 ã. Èñêëþ÷åíèå — ýëåêòðîííûå òàêñîìåòðû, àâòîìàòû ïî ïðîäàæå òîâàðîâ (óñëóã) è ÐÐÎ, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ó÷åòà è ðåãèñòðàöèè îïåðàöèé ïî ïîêóïêåïðîäàæå èíîñòðàííîé âàëþòû: ñ ýòîé äàòû ñóáúåêòû, êîòîðûå èõ èñïîëüçóþò, äîëæíû áóäóò ïîäàâàòü èíôîðìàöèþ îá îáúåìå ðàñ÷åòíûõ îïåðàöèé, ñîäåðæàùèõñÿ â ôèñêàëüíîé ïàìÿòè ÐÐÎ; — ñ 01.01.2014 ã. âîçìîæíà ïåðâè÷íàÿ ðåãèñòðàöèÿ òîëüêî ÐÐÎ, êîòîðûå ñîçäàþò êîíòðîëüíóþ ëåíòó â ýëåêòðîííîé ôîðìå, â òîì ÷èñëå è ýëåêòðîííûõ òàêñîìåòðîâ, àâòîìàòîâ ïî ïðîäàæå òîâàðîâ (óñëóã) è ÐÐÎ, êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ó÷åòà è ðåãèñòðàöèè îïåðàöèé ïî ïîêóïêåïðîäàæå èíîñòðàííîé âàëþòû. Ïðîöåññ ââåäåíèÿ òåõíîëîãèè ïîäà÷è îò÷åòíîñòè ñ ÐÐÎ â ýëåêòðîííîì âèäå ïðîäîëæàåòñÿ è, âîçìîæíî, ñêîðî äîéäåò äî ñâîåãî ëîãè÷åñêîãî çàâåðøåíèÿ. À äî ýòîãî ìîìåíòà ó ñóáúåêòîâ õîçÿéñòâîâàíèÿ åñòü âðåìÿ äëÿ ïîäãîòîâêè ê òàêèì íîâîââåäåíèÿì. Åäèíñòâåííûì ðåçóëüòàòîì ðàáîòû Íàöáàíêà è ÃÍÑÓ íàä îáåñïå÷åíèåì âûïîëíåíèÿ óêàçàííûõ íîðì ñòàëà ðàçðàáîòêà Ïîðÿäêà ïåðåäà÷è ýëåêòðîííûõ êîïèé ðàñ÷åòíûõ äîêóìåíòîâ è ôèñêàëüíûõ îò÷åòíûõ ÷åêîâ ðåãèñòðàòîðîâ ðàñ÷åòíûõ îïåðàöèé ïî ïðîâîäíûì èëè áåñïðîâîäíûì êàíàëàì ñâÿçè â îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé íàëîãîâîé ñëóæáû, óòâåðæäåííîãî ïðèêàçîì Ìèíôèíà îò 08.10.2012 ã. ¹ 1057, à òàêæå Òðåáîâàíèé ê ñîçäàíèþ êîíòðîëüíîé ëåíòû â ýëåêòðîííîé ôîðìå â ÐÐÎ è ìîäåìàì äëÿ ïåðåäà÷è äàííûõ. Ñîãëàñíî Òðåáîâàíèÿì äëÿ ïðàêòè÷åñêîé ðåàëèçàöèè ïåðåäà÷è îò÷åòíîñòè â ýëåêòðîííîì âèäå ïî ïðîâîäíûì èëè áåñïðîâîäíûì êàíàëàì ñâÿçè äëÿ ÐÐÎ, â êîòîðîì êîíòðîëüíàÿ ëåíòà ôîðìèðóåòñÿ â ýëåêòðîííîé ôîðìå, äîëæåí ïðèìåíÿòüñÿ âñòðîåííûé ìîäåì. Äëÿ äðóãèõ ìîäåëåé ÐÐÎ äîïóñêàåòñÿ ïðèìåíåíèå âíåøíèõ ìîäåìîâ. Ó÷åò ìîäåìîâ.  áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå ðàñõîäû íà ìîäåì, êàê âíóòðåííèé, òàê è âíåøíèé, ìîæíî îòðàæàòü ëèáî êàê ïðèîáðåòåíèå îòäåëüíîãî îáúÁóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО åêòà íåîáîðîòíûõ ìàòåðèàëüíûõ àêòèâîâ (îñíîâíûõ ñðåäñòâ èëè ÌÍÌÀ), ëèáî êàê ðàñõîäû íà ìîäåðíèçàöèþ îáúåêòà (ÐÐÎ), íà (â) êîòîðûé îí óñòàíàâëèâàåòñÿ. Ïîñëåäíèé âàðèàíò, êàê ïðàâèëî, èñïîëüçóåòñÿ ïðè ïîêóïêå âíóòðåííåãî ìîäåìà, õîòÿ è çäåñü åñòü âñå îñíîâàíèÿ äëÿ ó÷åòà òàêîãî ìîäåìà êàê îòäåëüíîãî îáúåêòà (åñëè òàêîé âàðèàíò ó÷åòà áîëåå óäîáåí ïðåäïðèÿòèþ). Ñîãëàñíî Ï(Ñ)ÁÓ 7 «Îñíîâíûå ñðåäñòâà» äëÿ îòíåñåíèÿ îáúåêòà ê îñíîâíûì ñðåäñòâàì åãî îæèäàåìûé ñðîê ïîëåçíîãî èñïîëüçîâàíèÿ äîëæåí áûòü áîëåå ãîäà èëè áîëåå îäíîãî îïåðàöèîííîãî öèêëà, åñëè îí áîëüøå ãîäà. À ñòîèìîñòíûé êðèòåðèé äëÿ ðàçãðàíè÷åíèÿ îñíîâíûõ ñðåäñòâ è ÌÍÌÀ ïðåäïðèÿòèå âïðàâå óñòàíàâëèâàòü ñàìîñòîÿòåëüíî. Ñ öåëüþ ñáëèæåíèÿ ñ íàëîãîâûì ó÷åòîì åãî öåëåñîîáðàçíî óñòàíîâèòü íà óðîâíå 2500 ãðí. Òàêèì îáðàçîì, ìîäåì, êîòîðûé èìååò ñðîê ñëóæáû áîëåå ãîäà è ñòîèìîñòü êîòîðîãî ìåíåå 2500 ãðí., öåëåñîîáðàçíî ó÷èòûâàòü êàê ÌÍÌÀ (íà ñóáñ÷åòå 112 «Ìàëîöåííûå íåîáîðîòíûå ìàòåðèàëüíûå àêòèâû»). Åñëè æå ìîäåì êëàññèôèöèðîâàí êàê îáúåêò îñíîâíûõ ñðåäñòâ, òî åãî ñëåäóåò ó÷èòûâàòü íà ñóáñ÷åòå 106 «Èíñòðóìåíòû, ïðèñïîñîáëåíèÿ è èíâåíòàðü» èëè 109 «Ïðî÷èå îñíîâíûå ñðåäñòâà». Íàïîìíèì, ÷òî ïðè ââîäå â ýêñïëóàòàöèþ ÌÍÌÀ, êàê è îñíîâíûõ ñðåäñòâ, ñîñòàâëÿåòñÿ àêò ââîäà â ýêñïëóàòàöèþ. Äëÿ ýòîãî èñïîëüçóåòñÿ ôîðìà

Àêòà ïðèåìêè-ïåðåäà÷è (âíóòðåííåãî ïåðåìåùåíèÿ) îñíîâíûõ ñðåäñòâ (ôîðìà ¹ ÎÇ-1), óòâåðæäåííàÿ ïðèêàçîì Ìèíñòàòà îò 29.12.95 ã. ¹ 352. Îïåðàöèÿ ââîäà â ýêñïëóàòàöèþ îòðàæàåòñÿ ñ ïîñëåäóþùèì íà÷èñëåíèåì àìîðòèçàöèè íà÷èíàÿ ñ ìåñÿöà, ñëåäóþùåãî çà ìåñÿöåì, â êîòîðîì îáúåêò ïåðåäàí â ýêñïëóàòàöèþ. Ìåòîä àìîðòèçàöèè ïðåäïðèÿòèå âûáèðàåò ñàìîñòîÿòåëüíî ñîãëàñíî ï. 27 Ï(Ñ)ÁÓ 7 (ïðÿìîëèíåéíûé ìåòîä, ïðîèçâîäñòâåííûé ìåòîä, «50 %/50 %», «100 %»). Ñïèñàíèå ñ áàëàíñà îáúåêòà îñíîâíûõ ñðåäñòâ îôîðìëÿåòñÿ Àêòîì ñïèñàíèÿ îñíîâíûõ ñðåäñòâ (ôîðìà ¹ ÎÇ-3).  íàëîãîâîì ó÷åòå ìàòåðèàëüíûå öåííîñòè, èìåþùèå ñòàòóñ ÌÍÌÀ, àìîðòèçèðóþò ïî ðåøåíèþ íàëîãîïëàòåëüùèêà îäíèì èç äâóõ ìåòîäîâ (ï.ï. 145.1.6 Íàëîãîâîãî êîäåêñà Óêðàèíû îò 02.12.2010 ã. ¹ 2755-VI (äàëåå — ÍÊÓ)): — «50 %/50 %». Ïî íåìó àìîðòèçàöèÿ íà÷èñëÿåòñÿ â ïåðâîì ìåñÿöå èñïîëüçîâàíèÿ îáúåêòà â ðàçìåðå 50 % åãî àìîðòèçèðóåìîé ñòîèìîñòè, à îñòàëüíûå 50 % — â ìåñÿöå ñïèñàíèÿ îáúåêòà ñ áàëàíñà; — «100 %» — àìîðòèçàöèÿ íà÷èñëÿåòñÿ â ïåðâîì ìåñÿöå èñïîëüçîâàíèÿ îáúåêòà â ðàçìåðå 100 % åãî àìîðòèçèðóåìîé ñòîèìîñòè. Çàòðàòû â âèäå àìîðòèçàöèîííûõ îò÷èñëåíèé â äàííîì ñëó÷àå âêëþ÷àþòñÿ â ðàñõîäû ïðåäïðèÿòèÿ è ó÷èòûâàþòñÿ, êàê ïðàâèëî, â ñîñòàâå ðàñõîäîâ íà ñáûò (ï.ï. 138.10.3 ÍÊÓ) (ñì. òàáëèöó).

Îïåðàöèè ñ ìîäåìàìè â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå Õîçÿéñòâåííàÿ îïåðàöèÿ 1. Îïðèõîäîâàí ìîäåì 2. Îòðàæåí íàëîãîâûé êðåäèò ïî ÍÄÑ 3. Ïåðå÷èñëåíà îïëàòà çà ìîäåì ïîñòàâùèêó 4. Ââåäåí ìîäåì â ýêñïëóàòàöèþ 5. Íà÷èñëåíà àìîðòèçàöèÿ ìîäåìà, ó÷èòûâàåìîãî êàê ÌÍÌÀ (ìåòîä «100 % è â áóõãàëòåðñêîì, è â íàëîãîâîì ó÷åòå)

Êîððåñïîíäèðóþùèå ñ÷åòà äåáåò êðåäèò 153 631 641 631 631 311 112 153 93

Êàðòî÷êè ïîïîëíåíèÿ ñ÷åòà. Åñëè ïðåäïðèÿòèåì äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ðàáîòû Èíòåðíåòà èñïîëüçóþòñÿ êàðòî÷êè ïîïîëíåíèÿ ñ÷åòà, òî èõ ñòîèìîñòü âêëþ÷àåòñÿ â ñîñòàâ ðàñõîäîâ ïðåäïðèÿòèÿ òîãî îò÷åòíîãî ïåðèîäà, â êîòîðîì áûëè ïîíåñåíû çàòðàòû (ï. 138.5 ÍÊÓ). Òàêèì îáðàçîì, äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ áîëåå óäîáíûì ñïîñîáîì îòíåñåíèÿ íà ðàñõîäû ñóìì ïîïîëíåíèÿ ñ÷åòà áóäåò ñîñòàâëåíèå ïî èòîãàì ìåñÿöà âåäîìîñòè ïî êàðòî÷êàì, ñðîê èñïîëüçîâàíèÿ êîòîðûõ ïðèõîäèòñÿ íà îò÷åòíûé ïåðèîä. Ñóììà ÍÄÑ â ñîñòàâå ñòîèìîñòè êàðòî÷åê ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

132

Ñóììà, ãðí.

Íàëîãîâûé ó÷åò

750 150 900 750

äîõîäû — — — —

ðàñõîäû — — — —

750

750

âêëþ÷àåòñÿ â ñîñòàâ íàëîãîâîãî êðåäèòà ïðåäïðèÿòèÿ íà îñíîâàíèè íàëîãîâîé íàêëàäíîé èëè ÷åêà ÐÐÎ (ïðè íåïðåâûøåíèè îáùåé ñòîèìîñòè ïîêóïêè 200 ãðí. â äåíü áåç ó÷åòà ÍÄÑ). ×òî êàñàåòñÿ ïîëó÷åííûõ è îïðèõîäîâàííûõ êàðò ïîïîëíåíèÿ ñ÷åòà, òî Ìèíôèí ðåêîìåíäóåò çà÷èñëÿòü èõ íà ñóáñ÷åò 331 «Äåíåæíûå äîêóìåíòû â íàöèîíàëüíîé âàëþòå» (ïèñüìî îò 22.07.2008 ã. ¹ 31-34000-10-16/28288).  ïîñëåäóþùåì ñòîèìîñòü òàêèõ êàðò ñïèñûâàåòñÿ íà ðàñõîäû è îòðàæàåòñÿ íà ñ÷åòå 92 «Àäìèíèñòðàòèâíûå ðàñõîäû» èëè 93 «Ðàñõîäû íà ñáûò». 53


БУХГАЛТЕР & EXCEL

Excel 2013: организция интерфейса Ñåãîäíÿ ìû ïðîäîëæàåì çíàêîìèòüñÿ ñ ïðèëîæåíèÿìè MS Office 2013. È òåïåðü â öåíòðå íàøåãî âíèìàíèÿ áóäåò îñíîâíîé áóõãàëòåðñêèé èíñòðóìåíò — MS Excel.  ïëàíå áóõãàëòåðñêèõ ðàñ÷åòîâ âîçìîæíîñòè ýòîé ïðîãðàììû ÷ðåçâû÷àéíî âåëèêè. Ïðàâäà, çäåñü âñå çàâèñèò îò êîíå÷íîãî ïîëüçîâàòåëÿ, îò òîãî, íàñêîëüêî åìó óäàñòñÿ çàäåéñòâîâàòü îãðîìíûé ïîòåíöèàë Excel äëÿ ðåøåíèÿ êîíêðåòíûõ ïðèêëàäíûõ çàäà÷. Èìåííî â ýòîì êëþ÷å ìû è áóäåì ñòðîèòü íàøè ñòàòüè. Çíàêîìÿñü ñ òåì èëè èíûì èíñòðóìåíòîì MS Excel, ìû îáÿçàòåëüíî îñòàíîâèìñÿ íà òåõ ïðèåìàõ, êîòîðûå äåëàþò ðàáîòó ñ ýòîé ïðîãðàììîé ìàêñèìàëüíî ýôôåêòèâíîé. Íèêîëàé ÊÀÐÏÅÍÊÎ, êàíä. òåõ. íàóê, äîöåíò êàôåäðû ïðèêëàäíîé ìàòåìàòèêè è èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé Õàðüêîâñêîãî íàöèîíàëüíîãî óíèâåðñèòåòà ãîðîäñêîãî õîçÿéñòâà

Ïîíÿòíîå äåëî, ÷òî ðàáîòàòü ñ ïðîãðàììîé áåç çíàíèÿ èíòåðôåéñà íåâîçìîæíî. Ïîýòîìó íðàâèòñÿ ýòî íàì èëè íåò, à ïîçíàêîìèòüñÿ ñ èíòåðôåéñîì MS Excel 2013 ìû ïðîñòî îáÿçàíû. Äðóãîå äåëî, êàêîå âíèìàíèå óäåëÿòü ýòîìó ìîìåíòó. Íà ìîé âçãëÿä, ñåêðåò ïðîôåññèîíàëüíîé ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé çàêëþ÷àåòñÿ íå â çíàíèè îêîí, ëåíò èëè ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ. Êëþ÷ ê âûñîêîé ýôôåêòèâíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ Excel êðîåòñÿ â àëãîðèòìå, ïðàêòè÷åñêèõ ïðèåìàõ ðåøåíèÿ çàäà÷è, â ïðàâèëüíîì âûáîðå è íàñòðîéêå èìåþùèõñÿ äëÿ ýòîãî èíñòðóìåíòîâ. Èñõîäÿ èç ýòîãî, ïëàí íàøåé ðàáîòû áóäåò òàêèì. Âíà÷àëå ìû áåãëî ïðîéäåì ïî îñíîâíûì ýëåìåíòàì èíòåðôåéñà Excel 2013. Ïðè÷åì â ïîäðîáíîñòè çäåñü ìû âäàâàòüñÿ íå áóäåì. Íàøà çàäà÷à — ñîðèåíòèðîâàòüñÿ, ÷òî ãäå ëåæèò, êàê áûñòðî íàéòè íóæíûé èíñòðóìåíò, êàê èçìåíèòü åãî ïàðàìåòðû. Íî ñàìîå ãëàâíîå — ìû äîëæíû ïðîàíàëèçèðîâàòü, êàêèå âîçìîæíîñòè ìîãóò ïîíàäîáèòüñÿ áóõãàëòåðó â ïåðâóþ î÷åðåäü. Åñòü ëè îíè íà ëåíòàõ ñòàíäàðòíûõ íàñòðîåê. Åñëè èõ òàì íåò, — êàê èñïðàâèòü ýòó ñèòóàöèþ. Èíûìè ñëîâàìè, ïî ìåðå ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé ìû áóäåì ïîñòåïåííî ïðèñïîñàáëèâàòü åå ïîä ñâîè íóæäû, ïîäñòðàèâàòü ïîä òå çàäà÷è, êîòîðûå õàðàêòåðíû äëÿ áóõãàëòåðñêîé ïðàêòèêè. Ïðèñòóïèì.

Ïåðâûé çàïóñê Excel 2013

Ïåðâûì äåëîì âûçûâàåì ïðîãðàììó. Íàñòðîéêè Windows ìû íå ìåíÿëè, ïîýòîìó äåëàåì òàê: 1. Îòêðûâàåì ìåíþ «Пуск → Все программы». 2. Íàõîäèì ãðóïïó «MS Office 2013». 3. Ðàñêðûâàåì åå, çàòåì ùåëêàåì íà èêîíêå

54

«Excel 2013». Îòêðîåòñÿ îêíî, èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 1. Ïåðåä íàìè ñòàíäàðòíûé äèàëîã ðàáîòû ñ ôàéëàìè Excel 2013.  ëåâîé ÷àñòè îêíà íàõîäèòñÿ ñïèñîê ïîñëåäíèõ îòêðûòûõ ôàéëîâ. Ùåë÷îê íà ëþáîì ýëåìåíòå ýòîãî ñïèñêà ñðàçó çàãðóçèò ñîîòâåòñòâóþùèé äîêóìåíò. Ñëåâà âíèçó ðàñïîëîæåíà ñïåöèàëüíàÿ êíîïêà «Открыть другие книги». Ùåë÷îê íà ýòîé êíîïêå àêòèâèçèðóåò Ïðîâîäíèê Windows, ÷åðåç êîòîðûé ìîæíî íàéòè è çàãðóçèòü ëþáîé äîêóìåíò MS Excel.  ïðàâîé ÷àñòè îêíà íàõîäèòñÿ ñïèñîê ñòàíäàðòíûõ øàáëîíîâ. Îíè ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ãîòîâûå äîêóìåíòû, êîòîðûå ðàññîðòèðîâàíû ïî òåìàòèêàì. Ïåðå÷åíü ýòèõ òåìàòèê îôîðìëåí â âèäå íåáîëüøîãî ìåíþ è ðàñïîëîæåí ñðàçó íàä ñïèñêîì øàáëîíîâ. Íà ðèñ. 1 ê ñòàíäàðòíûì òåìàòèêàì îòíîñÿòñÿ: «Бюджет», «Счет», «Календари», «Расход», «Список», «Расписание». Ùåë÷îê íà ëþáîì èç ýòèõ ýëåìåíòîâ îòêðûâàåò äîñòóï ê íåñêîëüêèì øàáëîíàì ïî âûáðàííîé òåìå.  ïðàâîì âåðõíåì óãëó âèäíà èíôîðìàöèÿ îá ó÷åòíîé çàïèñè â SkyDrive, ñ êîòîðîé â íàñòîÿùèé ìîìåíò ìîæåò ðàáîòàòü MS Excel 2013. Íà ðèñ. 1 òàêîé ó÷åòíîé çàïèñüþ ÿâëÿåòñÿ «my.karpenko@ live.ru». Çäåñü æå åñòü ñïåöèàëüíàÿ ññûëêà, ÷òîáû ñìåíèòü ó÷åòíóþ çàïèñü. Ñàì ôàêò ïîäêëþ÷åíèÿ ó÷åòíîé çàïèñè ãîâîðèò î òîì, ÷òî ïðè ïîìîùè MS Excel ìû ìîæåì ñîçäàâàòü è ðåäàêòèðîâàòü äîêóìåíòû ïðÿìî íà îáëà÷íîì ñåðâèñå SkyDrive. Âåðíåìñÿ ê ïåðå÷íþ øàáëîíîâ. Îäèí èç ýëåìåíòîâ ýòîãî ïåðå÷íÿ íàçûâàåòñÿ «Пустая книга». Ùåë÷îê íà ýòîì ýëåìåíòå îòêðîåò íîâûé äîêóìåíò Excel.

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & EXCEL

Ïðåæäå ÷åì äâèãàòüñÿ äàëüøå, ïðåäëàãàþ îñòàíîâèòüñÿ íà ïàðå ìîìåíòîâ îòíîñèòåëüíî ðàáîòû â îêíå îòêðûòèÿ äîêóìåíòà (ðèñ. 1). Ïåðâîå: ñïèñîê íåäàâíî îòêðûòûõ ôàéëîâ ìîæíî ðåäàêòèðîâàòü ïðÿìî â MS Excel. Íà ìîé âçãëÿä, ýòî ïîëåçíàÿ âîçìîæíîñòü. Âåäü â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ áóõãàëòåð ðàáîòàåò ïðèìåðíî ñ îäíèì è òåì æå íàáîðîì îò÷åòîâ. Ðàçóìååòñÿ, êîãäà ñïèñîê ýòèõ îò÷åòîâ âèäåí â îêíå îòêðûòèÿ ôàéëîâ, äîñòóï ê äîêóìåíòó ìîæíî ïîëó÷èòü ïðàêòè÷åñêè ìãíîâåííî. Íî ýòî â òîì ñëó÷àå, êîãäà ñïèñîê íåáîëüøîé è ñîäåðæèò òîëüêî ñàìûå íåîáõîäèìûå ýëåìåíòû. Ïîýòîìó â ðåàëüíîé ðàáîòå ÿ ñîâåòóþ âñå ëèøíåå èç ñïèñêà íåäàâíî îòêðûòûõ äîêóìåíòîâ ïåðèîäè÷åñêè óäàëÿòü. Äëÿ ýòîãî äåëàåì òàê: 1. Ùåëêàåì ïðàâîé êíîïêîé íà ýëåìåíòå ñïèñêà. Îòêðîåòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, êàê íà ðèñ. 2. 2.  ýòîì ìåíþ âûáèðàåì ïóíêò «Удалить из списка». Âûáðàííûé ýëåìåíò áóäåò óäàëåí. Êñòàòè, òàêèì æå ñïîñîáîì ìîæíî îòêðûòü äîêóìåíò èëè åãî êîïèþ, çàêðåïèòü äîêóìåíò â âåðõíåé ÷àñòè ñïèñêà íåäàâíî îòêðûòûõ ôàéëîâ è ò. ï. À åùå ÿ áû îáðàòèë âíèìàíèå íà ïóíêò «Копировать путь в буфер обмена» (ðèñ. 2). Êîíå÷íî, òàêàÿ âîçìîæíîñòü â áóõãàëòåðñêîé ïðàêòèêå íóæíà íå ÷àñòî. Íî åñëè âàì ïîíàäîáèòñÿ âñòàâèòü ïóòü ê äîêóìåíòó â òåêñòîâûé îò÷åò èëè ñîñòàâèòü ñïèñîê äîêóìåíòîâ ñ óêàçàíèåì èõ ìåñòîïîëîæåíèÿ íà äèñêå, ôóíêöèÿ êîïèðîâàíèÿ ïóòè â áóôåð îáìåíà áóäåò êàê íåëüçÿ êñòàòè. Âòîðîé ìîìåíò êàñàåòñÿ ñòàðòîâîãî ýêðàíà MS Excel. Äåëî â òîì, ÷òî íå âñå ïîëüçîâàòåëè õîòÿò

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

ïðîñìàòðèâàòü ñïèñîê îòêðûòûõ äîêóìåíòîâ, øàáëîíîâ è ò. ï.  ýòîì ñëó÷àå ïîñëå âûçîâà Excel ëó÷øå ñðàçó ïåðåéòè ê îòêðûòîé êíèãå, êàê ýòî áûëî â áîëåå ðàííèõ âåðñèÿõ ïðîãðàììû. Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ òàêîé ñîâìåñòèìîñòè íóæíî ïðîñòî îòêëþ÷èòü ñòàðòîâûé ýêðàí. Âîò êàê ýòî ñäåëàòü: 1.  îêíå íà ðèñ. 1 ùåëêàåì ïî èêîíêå «Пустая книга». Îòêðîåòñÿ îñíîâíîå îêíî MS Excel. 2. Âûçûâàåì ìåíþ «Файл», ùåëêàåì íà ïóíêò «Параметры». Îòêðîåòñÿ îêíî, êàê íà ðèñ. 3. 3. Ïåðåõîäèì íà çàêëàäêó «Общие». 4.  ãðóïïå «Параметры» îòêëþ÷àåì ôëàæîê «Показывать начальный экран при запуске этого приложения». 5.  îêíå íàñòðîåê íàæèìàåì «ОК». Òåïåðü ïðè âûçîâå MS Excel ñòàðòîâûé ýêðàí ïîÿâëÿòüñÿ íå áóäåò. Ñðàçó îòêðîåòñÿ îêíî ïðîãðàììû ñ ïóñòîé ðàáî÷åé êíèãîé. È ñåé÷àñ ÿ ïðåäëàãàþ ïðîéòèñü ïî îñíîâíûì ýëåìåíòàì ýòîãî îêíà.

Îêíî ïðîãðàììû Excel 2013

Èòàê, íàøà çàäà÷à — ïðîàíàëèçèðîâàòü ñòðóêòóðó èíòåðôåéñà Excel, åå îòëè÷èÿ îò ïðåäûäóùèõ âåðñèé. Äåòàëè è îñîáåííîñòè ðàáîòû â ýòîé ïðî-

55


БУХГАЛТЕР & EXCEL

ãðàììå ìû áóäåì èññëåäîâàòü ïîçæå íà êîíêðåòíûõ ïðèìåðàõ. Åñëè MS Excel ñåé÷àñ íå çàïóùåí, âûçûâàåì åãî ÷åðåç «Пуск → Все программы → Microsoft Office 2013 → Excel 2013». Îòêðîåòñÿ îêíî, èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 4. Êàê âèäèì, îíî íå îòëè÷àåòñÿ îò «êëàññè÷åñêîãî» îêíà Windows. Ó îêíà Excel 2013 åñòü çàãîëîâîê, â êîòîðîì ïîêàçàíî èìÿ îòêðûòîãî ôàéëà.  ïðàâîì âåðõíåì óãëó ðàñïîëîæåíû òðè êíîïêè óïðàâëåíèÿ: çàêðûòèå, ñâîðà÷èâàíèå/ðàçâîðà÷èâàíèå îêíà è çàêðûòèå ïðîãðàììû. Êîãäà îêíî Excel ñâåðíóòî, ìîæíî èçìåíèòü åãî ðàçìåð è ïåðåìåùàòü ïî ýêðàíó. ×òîáû èçìåíèòü ðàçìåð îêíà, äåëàåì òàê: — ñòàâèì êóðñîð íà ãðàíèöó îêíà, ÷òîáû óêàçàòåëü ìûøêè ïðèíÿë ôîðìó äâóíàïðàâëåííîé ñòðåëêè; — óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó, ðàñòÿãèâàåì îêíî äî íóæíîãî ðàçìåðà; ïåðåìåùàÿ âåðòèêàëüíóþ ãðàíèöó, ìîæíî ñäåëàòü îêíî øèðå èëè óæå; ïåðåìåùàÿ íèæíþþ ãðàíèöó, ìîæíî èçìåíèòü âûñîòó îêíà; ðàñòÿãèâàÿ îêíî çà óãîë, ìîæíî ïðîïîðöèîíàëüíî èçìåíÿòü åãî ðàçìåðû ïî øèðèíå è âûñîòå. Ïîêà íè÷åãî íîâîãî.  âåðõíåé ÷àñòè îêíà ðàñïîëîæåíî ìåíþ èç 11 ýëåìåíòîâ. Ñëåâà ââåðõó íàä îñíîâíûì ìåíþ íàõîäèòñÿ íåáîëüøàÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ, — ýòî òàê íàçûâàåìàÿ «ïàíåëü áûñòðîãî äîñòóïà». Íà ýòîé ïàí��ëè ðàñïîëîæåíû ñàìûå íóæíûå êíîïêè ðàáîòû ñ Excel: ñîõðàíåíèå ôàéëà, îòìåíà ïîñëåäíåãî äåéñòâèÿ è ïîâòîð ïîñëåäíåãî äåéñòâèÿ. Ñîñòàâ ïàíåëè áûñòðîãî äîñòóïà ìîæíî êîððåêòèðîâàòü. Ïîä ëåíòàìè íàõîäÿòñÿ àäðåñíàÿ ñòðîêà è ñòðîêà ôîðìóë.  íåé ïîêàçàí àäðåñ òåêóùåé ÿ÷åéêè è åå ñîäåðæèìîå. Îñíîâíóþ ÷àñòü îêíà çàíèìàåò îáëàñòü ðàáî÷åãî ëèñòà. Ýòè ýëåìåíòû â Excel 2013 íå ïðåòåðïåëè çíà÷èòåëüíûõ ïåðåìåí. Ñëåãêà èçìåíèëñÿ èõ âíåøíèé âèä, íî â öåëîì âñå îñòàëîñü ïî-ïðåæíåìó. Âíèçó ýêðàíà âèäèì ÿðëû÷êè ëèñòîâ, ñòàòóñíóþ ñòðîêó è ïàíåëü äëÿ îïðåäåëåíèÿ ìàñøòàáà äîêóìåíòà. Âîò, ñîáñòâåííî, è âñå

56

îòíîñèòåëüíî ñòðóêòóðû îêíà. Òåïåðü ïî ïîâîäó îñíîâíîãî ìåíþ. ß ïðåäëàãàþ ðàññìîòðåòü åãî â îáùèõ ÷åðòàõ, äåòàëè ìû óòî÷íèì ïîçæå. Òàê ÷òî ñåé÷àñ ïîíàäîáÿòñÿ íàì âñåãî òðè âåùè: îáùàÿ ñòðóêòóðà ìåíþ (íà óðîâíå «ãäå ÷òî ðàñïîëîæåíî»), ðàáîòà ñ ãîðÿ÷èìè êëàâèøàìè, îêíàìè, ìàñøòàáîì äîêóìåíòà. Ïðèñòóïèì.

Ãëàâíîå ìåíþ Excel 2013

Êàê è â ïðåäûäóùèõ âåðñèÿõ ïðîãðàììû, ãëàâíîå ìåíþ ðàñïîëîæåíî â âåðõíåé ÷àñòè îêíà MS Excel. Îíî ñîñòîèò èç îäèííàäöàòè ïóíêòîâ: «Файл», «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные», «Рецензирование», «Вид», «Надстройки», «Inquire» è «PowerPivot». Êàæäûé ýëåìåíò ãëàâíîãî ìåíþ ñâÿçàí ñ òàê íàçûâàåìîé ëåíòîé. Ëåíòà ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé íàáîð èêîíîê, ÷åðåç êîòîðûå ìîæíî ïîëó÷èòü äîñòóï êî âñåì êîìàíäàì è íàñòðîéêàì MS Excel. Ëåíòû ðàñïîëîæåíû ñðàçó ïîä ãëàâíûì ìåíþ. Èêîíêè íà ëåíòå ñîáðàíû â òåìàòè÷åñêèå ãðóïïû. Ñîñòàâ èêîíîê çàâèñèò îò âûáðàííîãî ïóíêòà ìåíþ. Íàïðèìåð, ùåë÷îê íà ïóíêòå «Главная» îòêðîåò ëåíòó èç ñåìè òåìàòè÷åñêèõ ãðóïï: «Буфер обмена», «Шрифт», «Выравнивание», «Число», «Стили», «Ячейки», «Редактирование». Ùåë÷îê ëåâîé êíîïêîé íà äðóãîì ýëåìåíòå òåêñòîâîãî ìåíþ ñìåíèò ñîñòàâ èêîíîê. Ëþáîïûòíûé ôàêò.  Office 2003 ðàçðàáîò÷èêè Microsoft àêòèâíî èñïîëüçîâàëè òàê íàçûâàåìûå «äèíàìè÷åñêèå» ìåíþ.  ýòîì ðåæèìå ïåðåä ãëàçàìè íàõîäèëèñü òîëüêî òå ýëåìåíòû, êîòîðûå áûëè èñïîëüçîâàíû â ïîñëåäíåå âðåìÿ. Îñòàëüíàÿ ÷àñòü èíòåðôåéñà îñòàâàëàñü «çà êàäðîì».  ñâîèõ ïóáëèêàöèÿõ ÿ ñîâåòîâàë îòêàçàòüñÿ îò òàêîé âîçìîæíîñòè, òàê êàê èçìåí÷èâûé õàðàêòåð èíòåðôåéñà (íà ìîé âçãëÿä) íå ñïîñîáñòâîâàë ïðîäóêòèâíîé ðàáîòå.  Office 2013 «äèíàìè÷åñêèõ» ìåíþ íåò — èõ ñìåíèëè

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & EXCEL ëåíòû. Ñîñòàâ èêîíîê íà ëåíòàõ â ïðîöåññå ðàáîòû íå ìåíÿåòñÿ. Çíà÷èò, ìû áûëè íà ïðàâèëüíîì ïóòè. Âêðàòöå î íàçíà÷åíèè ïóíêòîâ îñíîâíîãî ìåíþ. Ïåðâûé ýëåìåíò ýòîãî ìåíþ — êíîïêà ñ íàäïèñüþ «Файл». Ùåë÷îê íà íåé îòêðûâàåò åäèíñòâåííîå âûïàäàþùåå ìåíþ, ãäå ñîñðåäîòî÷åíû èíñòðóìåíòû äëÿ ñîçäàíèÿ, ñîõðàíåíèÿ, çàãðóçêè, èìïîðòà

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

è ýêñïîðòà äîêóìåíòîâ, à òàêæå ðÿä ôóíêöèé ñëóæåáíîãî õàðàêòåðà (ðèñ. 5). Âîò êðàòêèé ïåðå÷åíü âîçìîæíîñòåé ýòîãî ìåíþ: — «Сведения» — îòêðûâàåò îêíî ñ èíôîðìàöèåé îá àâòîðå, ðàçìåðå, êàòåãîðèè, äàòå ñîçäàíèÿ è ðàñïå÷àòêè äîêóìåíòà è ò. ï. ×àñòü ýòèõ ñâåäåíèé ìîæíî èçìåíèòü. Êðîìå òîãî, ïóíêò «Сведения» âêëþ÷àåò ÷åòûðå ïîäðàçäåëà: «Защита кни-

57


БУХГАЛТЕР & EXCEL ги», «Поиск проблем», «Управление версиями» è «Параметры просмотра в браузере». Ïîäðîáíî ìû ðàññìàòðèâàòü èõ ïîêà íå áóäåì.  îáùèõ ÷åðòàõ âñå âûãëÿäèò òàê. Èíñòðóìåíò «Защита книги» ïîçâîëÿåò çàêðûòü äîñòóï ê äîêóìåíòó ïàðîëåì, îãðàíè÷èòü âîçìîæíîñòü äîáàâëåíèÿ èëè óäàëåíèÿ ëèñòîâ (çàùèùàåò ñòðóêòóðó êíèãè), çäåñü æå ìîæíî ñäåëàòü êíèãó íåðåäàêòèðóåìîé èëè äîáàâèòü ê íåé öèôðîâóþ ïîäïèñü.  ïóíêòå «Поиск проблем» ìîæíî âûçâàòü òàê íàçûâàåìûé Èíñïåêòîð äîêóìåíòîâ, êîòîðûé ïîêàæåò íàëè÷èå ñêðûòûõ ñâåäåíèé îá àâòîðå äîêóìåíòà.  ýòîì æå ïóíêòå ìåíþ åñòü âîçìîæíîñòü ïðîàíàëèçèðîâàòü ÷èòàáåëüíîñòü êíèãè è åå ñîâìåñòèìîñòü ñ ðàííèìè âåðñèÿìè MS Excel. Òðåòèé ðàçäåë ïóíêòà «Сведения» íàçûâàåòñÿ «Управление версиями». Çäåñü ñèòóàöèÿ òàêîâà.  ïðîöåññå ðåäàêòèðîâàíèÿ Excel 2013 ïåðèîäè÷åñêè ñîõðàíÿåò äîêóìåíò â âèäå âåðñèé. Äàæå åñëè ôàéë ïî êàêîé-òî ïðè÷èíå íå áûë çàïèñàí íà äèñê, åñòü âåðîÿòíîñòü íàéòè è âîññòàíîâèòü åãî ïî îäíîé èç ïîñëåäíèõ âåðñèé. Íà ìîé âçãëÿä, ýòî î÷åíü ïîëåçíàÿ âîçìîæíîñòü äëÿ ïðàêòèêóþùåãî áóõãàëòåðà. Ïîñëåäíèé ðàçäåë ïóíêòà «Сведения» — ýòî «Параметры просмотра в браузере». Îí ïîçâîëÿåò îïðåäåëèòü ÷àñòè ðàáî÷åé êíèãè, êîòîðûå áóäóò âèäíû ïðè ïóáëèêàöèè äîêóìåíòà â Èíòåðíåòå; — «Создать» — âòîðîé ýëåìåíò ìåíþ «Файл», ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîãî äîêóìåíòà; — «Открыть» — çàãðóæàåò ñóùåñòâóþùèé äîêóìåíò â MS Excel; — «Сохранить» — ñîõðàíÿåò ôàéë íà äèñê áåç èçìåíåíèÿ èìåíè äîêóìåíòà; — «Сохранить как» — ïîçâîëÿåò ñîõðàíèòü äîêóìåíò ñ äðóãèì èìåíåì â ëþáóþ ïàïêó; — «Печать» — îáúåäèíÿåò äâà èíñòðóìåíòà: ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð è ðàñïå÷àòêó äîêóìåíòà. Çäåñü æå ìîæíî íàñòðîèòü ïàðàìåòðû ñòðàíèöû, âûáðàòü ïðèíòåð, èçìåíèòü åãî ñâîéñòâà è ò. ï.; — «Общий доступ» — â ýòîì ðàçäåëå ìåíþ ïðåäñòàâëåíû äâå âîçìîæíîñòè: çàïèñü ôàéëà â îáëà÷íûé ñåðâèñ SkyDrive è îòïðàâêà äîêóìåíòà ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå; — «Экспорт» — ïîçâîëÿåò ïðåîáðàçîâàòü äîêóìåíò â ðàçëè÷íûå ôîðìàòû äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ èëè ïå÷àòè íà äðóãîì êîìïüþòåðå. Äëÿ áóõãàë-

58

òåðà çäåñü ìîãóò áûòü ïîëåçíû: êîíâåðòèðîâàíèå ðàáî÷åé êíèãè (ëèñòà) â ôîðìàò «*.pdf» (óíèâåðñàëüíûé âàðèàíò äëÿ ïå÷àòè), ïðåîáðàçîâàíèå â êíèãó OpenDocument (ôîðìàò ýëåêòðîííîé òàáëèöû LibreOffice è OpenOffice), ýêñïîðò â òåêñòîâûé ôàéë; — «Закрыть» — çàâåðøàåò ðàáîòó ñ òåêóùèì äîêóìåíòîì; — «Учетная запись» — ïîçâîëÿåò èçìåíèòü ïàðàìåòðû òåêóùåé ó÷åòíîé çàïèñè èëè âûáðàòü äðóãóþ çàïèñü äëÿ ðàáîòû ñ îáëà÷íûì ñåðâèñîì SkyDrive.  ýòîì æå ìåíþ ìîæíî âûáðàòü öâåò ôîíà è òåìó äëÿ îôîðìëåíèÿ âíåøíåãî âèäà MS Excel 2013; — «Параметры» — çäåñü ñîáðàíû âñå èíñòðóìåíòû äëÿ íàñòðîéêè ïàðàìåòðîâ ðàáîòû MS Excel. Ïîêà ýòîò âîïðîñ ìû îïóñêàåì, ò. ê. ðàáîòå ñ ïàðàìåòðàìè ìû ïîñâÿòèì îòäåëüíóþ ñòàòüþ. Ìû ðàññìîòðåëè åäèíñòâåííîå âûïàäàþùåå ìåíþ Excel 2013. Îñòàëüíûå ýëåìåíòû îñíîâíîãî ìåíþ æåñòêî ïðèâÿçàíû ê òàê íàçûâàåìûì ëåíòàì. Ëåíòà ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ãðóïïó èêîíîê, ñîáðàííûõ ïî òåìàòè÷åñêîìó ïðèíöèïó. Ùåë÷îê íà ïóíêòå îñíîâíîãî ìåíþ îòêðûâàåò ñîîòâåòñòâóþùóþ ëåíòó, îíà ñòàíîâèòñÿ äîñòóïíîé äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ. Ïðåäëàãàþ áóêâàëüíî â äâóõ ñëîâàõ îñòàíîâèòüñÿ íà îñòàâøèõñÿ ýëåìåíòàõ ãëàâíîãî ìåíþ è íà òîì, êàêèå èíñòðóìåíòû åñòü íà ñîîòâåòñòâóþùèõ ëåíòàõ MS Excel. ÌÅÍÞ «ÃËÀÂÍÀß» Çäåñü ñîñðåäîòî÷åíî ñåìü ãðóïï èêîíîê (ðèñ. 6). Ïåðâàÿ èç íèõ ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ðàáîòû ñ áóôåðîì îáìåíà — ýòî îïåðàöèè «Копировать», «Вставить», «Специальная вставка», «Копировать формат» è ò. ä.  ãðóïïàõ «Шрифт», «Выравнивание» è «Число» íàõîäÿòñÿ âñå èíñòðóìåíòû äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ äîêóìåíòà MS Excel. Ãðóïïà «Стили» îòâå÷àåò çà ñòèëåâîå îôîðìëåíèå. Ê òîìó æå â ýòîé ãðóïïå åñòü äâà î÷åíü âàæíûõ áóõãàëòåðñêèõ èíñòðóìåíòà: «Условное форматирование» è «Форматировать как таблицу». Ìû îáÿçàòåëüíî áóäåì èñïîëüçîâàòü ýòè âîçìîæíîñòè â ñâîåé ðàáîòå. Èêîíêè â ãðóïïå «Ячейки» ïîçâîëÿþò äîáàâèòü èëè óäàëèòü ÷àñòü ÿ÷ååê ðàáî÷åãî ëèñòà, à òàêæå çàäàòü âûñîòó ñòðîê è êîëîíîê òàáëèöû.  ýòîé æå ãðóïïå ðàñïîëîæåí èíñòðóìåíò àâòîìàòè÷åñêîãî ïîäáîðà âûñîòû ñòðîê è øèðèíû

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & EXCEL

êîëîíîê. Íàêîíåö, ãðóïïà «Редактирование»: çäåñü ïðåäñòàâëåíû èíñòðóìåíòû äëÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ñóììèðîâàíèÿ çíà÷åíèé, î÷èñòêè ôðàãìåíòîâ ëèñòà, ñîðòèðîâêè, ôèëüòðàöèè áàç äàííûõ, à òàêæå êîíòåêñòíîãî ïîèñêà è çàìåíû çíà÷åíèé. ÌÅÍÞ «ÂÑÒÀÂÊÀ» Îòêðûâàåò ëåíòó èç äåñÿòè ãðóïï (ðèñ. 7). Ïåðâàÿ èç íèõ — «Таблицы», â íåé ìîæíî ñîçäàòü ñâîäíóþ òàáëèöó èëè ïðåîáðàçîâàòü áàçó äàííûõ â ñïåöèàëüíûé ôîðìàò òàáëèöû Excel. Äëÿ áóõãàëòåðà ýòî âàæíûé ðàçäåë îñíîâíîãî ìåíþ. Äàëåå èäåò ãðóïïà «Иллюстрации».  íåé ïðåäñòàâëåíû ñðåäñòâà äëÿ äîáàâëåíèÿ ðèñóíêîâ è àâòîôèãóð íà ðàáî÷èé ëèñò. Ãðóïïû èêîíîê «Диаграммы» è «Спарклайны» îòâå÷àþò çà ðàáîòó ñ ðàçëè÷íîãî ðîäà ãðàôèêàìè. Ãðóïïà «Отчеты» ïðåäñòàâëåíà åäèíñòâåííîé èêîíêîé «PowerView» — ýòî î÷åíü ìîùíûé èíñòðóìåíò äëÿ ðàáîòû ñ áîëüøèìè áàçàìè äàííûõ. Èêîíêè â ãðóïïå «Фильтры» ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ðàñøèðåííîé ðàáîòû ñî ñâîäíûìè òàáëèöàìè. Çäåñü åñòü âîçìîæíîñòü ñîçäàâàòü òàê íàçûâàåìûå ñðåçû è íàêëàäûâàòü íà äàííûå âðåìåííóþ øêàëó. ß ñ÷èòàþ, ÷òî äëÿ áóõãàëòåðà PowerView è ðàáîòà ñî ñðåçàìè — åäâà ëè íå ñàìûå âîñòðåáîâàííûå èíñòðóìåíòû â ïîâñåäíåâíîé ðàáîòå. Ãðóïïà «Гиперссылки» ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ äîáàâëåíèÿ ññûëîê íà âíåøíèå ôàéëû. Íà ïðàêòèêå òàêóþ âîçìîæíîñòü èñïîëüçóþò íå÷àñòî. Ñ ïîìîùüþ ãðóïïû «Текст» ìîæíî äîáàâèòü â äîêóìåíò ïîäïèñè, êîëîíòèòóëû, íàäïèñè. Äëÿ êðàñèâîãî îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ çäåñü åñòü ïîëåçíûå âîçìîæíîñòè. Ãðóïïà «Символы» ïîçâîëÿåò äîáàâèòü â äîêóìåíò ìàòåìàòè÷åñêèå çíàêè è ðàçëè÷íûå îáîçíà÷åíèÿ.

Íàïðèìåð, ÷òîáû îòôîðìàòèðîâàòü ïðåäñòàâëåíèå ÷èñåë íà ðàáî÷åì ëèñòå, íàõîäèì ãðóïïó «Число» è ùåëêàåì íà çíà÷êå äîïîëíèòåëüíûõ ïàðàìåòðîâ (ðèñ. 6). Íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ õîðîøî çíàêîìîå îêíî ôîðìàòèðîâàíèÿ ÿ÷ååê (ðèñ. 8). Êñòàòè, ïðè ïîìîùè çíà÷êà ðàñøèðåííîé íàñòðîéêè äîñòóï ê ëþáîé ãðóïïå ïàðàìåòðîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ âûïîëíÿåòñÿ îäíèì ùåë÷êîì ìûøêè.  ýòîì ñìûñëå ñêîðîñòü ðàáîòû â èíòåðôåéñå Excel 2013 ñîïîñòàâèìà ñ èñïîëüçîâàíèåì ãîðÿ÷èõ êëàâèø.  Office 2003 äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ ÷èñåë ìíå ïðèøëîñü áû âíà÷àëå âûçâàòü ìåíþ «Формат», è òîëüêî ïîòîì âûáðàòü êîìàíäó «Ячейки».  Excel 2013 âñå ñâîäèòñÿ ê îäíîìó ùåë÷êó ìûøêîé. Êàçàëîñü á�� ìåëî÷ü, íî ýòî â äâà ðàçà ìåíüøå îïåðàöèé… ÌÅÍÞ «ÐÀÇÌÅÒÊÀ ÑÒÐÀÍÈÖÛ» Ýòà ëåíòà ñîäåðæèò èíñòðóìåíòû äëÿ îôîðìëåíèÿ ñòðàíèö ïåðåä ðàñïå÷àòêîé äîêóìåíòà (ðèñ. 9). Íà íåé åñòü ïÿòü ãðóïï èêîíîê. Ëåíòà «Темы» ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ áûñòðîãî ôîðìàòèðîâàíèÿ òàáëèö íàáîðîì ñòàíäàðòíûõ ñïîñîáîâ îôîðìëåíèÿ. Âñåãî çäåñü äîñòóïíû 21 òåìà, 25 øðèôòîâûõ è 24 öâåòîâûõ ñõåìû, 15 ýôôåêòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Ïî ñóòè, ýòî ñàìûå áûñòðûå èíñòðóìåíòû äëÿ áûñòðîãî ôîðìàòèðîâàíèÿ òàáëèö. Ëþáîé èç ïðåäëîæåííûõ âàðèàíòîâ ìîæíî ïðèìåíèòü ê äîêóìåíòó áóêâàëüíî îäíèì ùåë÷êîì ìûøêîé!  ãðóïïå «Параметры страницы» ïðåäñòàâëåíû âîçìîæíîñòè äëÿ âûáîðà ïîëåé, îðèåíòàöèè ïå÷àòíîãî ëèñòà, îïðåäåëåíèÿ îáëàñòè ïå÷àòè è ðàáîòû ñ çàãîëîâêàìè. Âñå, ÷òî êàñàåòñÿ àâòîìàòè÷åñêîãî ìàñøòàáèðîâàíèÿ äîêóìåíòà ïîä ðàçìåð ñòðàíèöû, íàõîäèòñÿ â ãðóïïå «Вписать». Çäåñü

Âàæíî! Îáðàòèòå âíèìàíèå, ÷òî â íèæíåé ÷àñòè ïðàêòè÷åñêè êàæäîé ãðóïïû åñòü ñïåöèàëüíûé çíà÷îê (ðèñ. 7). Îí âûãëÿäèò êàê ìàëåíüêàÿ ñòðåëêà, íàïðàâëåííàÿ âíèç ïîä óãëîì 135 ãðàäóñîâ. Ùåë÷îê ëåâîé êíîïêîé íà ýòîì çíà÷êå ðàñêðûâàåò äîñòóï ê ðàñøèðåííîé íàñòðîéêå ïàðàìåòðîâ êîíêðåòíîé ãðóïïû. ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

59


БУХГАЛТЕР & EXCEL

æå ìîæíî èçìåíèòü ìàñøòàá ðàñïå÷àòêè âðó÷íóþ. Ãðóïïà èêîíîê «параметры листа» îòâå÷àåò çà ïå÷àòü ñåòêè è çàãîëîâêîâ. Íàêîíåö, ãðóïïà «Упорядочение». Ïî èäåå — îíà íå äîëæíà îòíîñèòüñÿ ê ðàçìåòêå ñòðàíèö, íî òåì íå ìåíåå… Èêîíêè â ýòîé ãðóïïå ïîçâîëÿþò áûñòðî âûðàâíèâàòü ãðàôè÷åñêèå îáúåêòû (ïî ëèñòó èëè äðóã îòíîñèòåëüíî äðóãà), ìåíÿòü ïîðÿäîê ñëåäîâàíèÿ ãðàôè÷åñêèõ îáúåêòîâ è ò. ï. Âñå ýòè âîçìîæíîñòè ìîãóò ïîíàäîáèòüñÿ ïðè îôîðìëåíèè ñëîæíûõ áóõãàëòåðñêèõ áëàíêîâ, ãäå íóæíî èñïîëüçîâàòü ýëåìåíòû äåëîâîé ãðàôèêè. ÌÅÍÞ «ÔÎÐÌÓËÛ» ×åòûðå ãðóïïû èêîíîê íà ýòîé ëåíòå (ðèñ. 10) îòâå÷àþò çà ââîä ñòàíäàðòíûõ ôóíêöèé (ãðóïïà «Библиотека функций»), ðàáîòó ñ èìåíîâàííûìè äèàïàçîíàìè (ãðóïïà «Определенные имена»), êîíòðîëü çà ñïîñîáîì è ïðàâèëüíîñòüþ âû÷èñëåíèé (èêîíêè ãðóïïû «Зависимости формул», «Вычисления», «Окно контрольного значения»). ÌÅÍÞ «ÄÀÍÍÛÅ» Ñ òî÷êè çðåíèÿ áóõãàëòåðà, ýòà ëåíòà îáúåäèíÿåò î÷åíü âàæíûé íàáîð ôóíêöèé (ðèñ. 11). Çäåñü ñîáðàíû èíñòðóìåíòû çàãðóçêè âíåøíèõ äàííûõ 60

(ãðóïïà «Подключения»), ñðåäñòâà ñîðòèðîâêè, îáû÷íîãî è ðàñøèðåííîãî ôèëüòðà (ãðóïïà «Сортировки и фильтр»).  ðàçäåëå «Работа с данными» äîñòóïíû èíñòðóìåíòû «Текст по столбцам», ñðåäñòâà êîíòðîëÿ, óñòðàíåíèÿ ïîâòîðÿþùèõñÿ çíà÷åíèé.  ãðóïïå «Работа с данными» åñòü ñðåäñòâî ðåøåíèÿ óðàâíåíèé, ñîîòâåòñòâóþùàÿ èêîíêà íàçûâàåòñÿ «Анализ “что если”».  ðàçäåëå «Структура» äîñòóïíû èíñòðóìåíòû ïîäâåäåíèÿ èòîãîâ, êîíñîëèäàöèè, à òàêæå ãðóïïèðîâêè ñòðîê è êîëîíîê. Ïîñëåäíÿÿ ãðóïïà (îíà íàçûâàåòñÿ «Анализ») îòêðûâàåò äîñòóï ê îïòèìèçàòîðó è ñðåäñòâàì ñòàòèñòè÷åñêîé îáðàáîòêè äàííûõ. ÌÅÍÞ «ÐÅÖÅÍÇÈÐÎÂÀÍÈÅ» Îáúåäèíÿåò âñå, ÷òî ñâÿçàíî ñ ïðîâåðêîé ïðàâîïèñàíèÿ, âûáîðîì ÿçûêà, ðàáîòîé ñ ïðèìå÷àíèÿìè ê ÿ÷åéêàì òàáëèöû. Íà ýòîé æå ëåíòå ðàñïîëîæåíû èíñòðóìåíòû äëÿ çàùèòû ëèñòîâ è ðàáî÷èõ êíèã. ÌÅÍÞ «ÂÈÄ» Áîëüøàÿ ÷àñòü âîçìîæíîñòåé ýòîé ëåíòû íàïðàâëåíà íà óïðàâëåíèå îêíàìè è âíåøíèì âèäîì ðàáî÷åãî ëèñòà (ðèñ. 12). Çäåñü ìîæíî èçìåíèòü ðåæèì ïðîñìîòðà êíèãè, åå ìàñøòàá íà ýêðàíå, Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & EXCEL

«çàìîðîçèòü» ÷àñòü ñòðîê è êîëîíîê è ò. ï. Ïîñëåäíÿÿ ãðóïïà èêîíîê ëåíòû «Вид» îòâå÷àåò çà ðàáîòó ñ ìàêðîñàìè. ÌÅÍÞ «ÍÀÄÑÒÐÎÉÊÈ» Ñîñòàâ èêîíîê íà ýòîé ëåíòå çàâèñèò îò òîãî, êàêèå ïðèëîæåíèÿ óñòàíîâëåíû íà âàøåì ÏÊ. Ó ìåíÿ, íàïðèìåð, ñðåäè íàäñòðîåê ôèãóðèðóþò ðàáîòà ñ ïðîãðàììîé ðàñïîçíàâàíèÿ òåêñòîâ, ïåðåäà÷à ôàéëîâ ïî Bluetooth, îáðàùåíèå ê ñèñòåìå ñîçäàíèÿ äèàãðàìì Mindjet Manager è ò. ï. ÌÅÍÞ «INQUIRE» Íà ýòîé ëåíòå ïðåäñòàâëåí ìîùíûé èíñòðóìåíò äèàãíîñòèêè âû÷èñëåíèé (ðèñ. 13). Íàäñòðîéêà Inquire ìîæåò ïðîàíàëèçèðîâàòü êíèãó è âûäàòü ïîäðîáíåéøèé îò÷åò ïðèìåðíî ïî 50 ïàðàìåòðàì.  ýòîì îò÷åòå â òàáëè÷íîé èëè ãðàôè÷åñêîé ôîðìå Inquire ïîêàæåò ñâÿçè ìåæäó êíèãàìè è ìåæäó ëèñòàìè. Ïðè ïîìîùè Inquire ìîæíî ñðàâíèòü ôàéëû, ïðè÷åì â ñðàâíåíèè áóäóò ó÷àñòâîâàòü ôîðìóëû, ñîäåðæèìîå è ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ òàáëèö.  ñîñòàâå Inquire åñòü òàêæå ôóíêöèÿ îïòèìèçàöèè, êîòîðàÿ îòìåíÿåò ôîðìàòèðîâàíèå ñ íåçàäåéñòâîâàííûõ ÿ÷ååê ëèñòà, óìåíüøàÿ òåì ñàìûì ðàçìåð ôàéëà è óñêîðÿÿ åãî îáðàáîòêó. Îäíèì ñëîâîì, ëåíòà «Inquire» ñòîèò òîãî, ÷òîáû îáðàòèòü íà íåå ñàìîå ïðèñòàëüíîå âíèìàíèå. ÌÅÍÞ «POWERPIVOT» Íà ýòîé ëåíòå íàõîäèòñÿ îäèí èç ñàìûõ ïðîäâèíóòûõ èíñòðóìåíòîâ îáðàáîòêè äàííûõ MS Excel. Ñðåäñòâî PowerPivot ïðåäíàçíà÷åíî äëÿ îáðàáîòêè ìàññèâîâ, õðàíÿùèõñÿ âî âíåøíèõ áàçàõ äàííûõ (ýòî ìîãóò áûòü MS Access, êíèãè Excel, Oracle è ìíîãèå äðóãèå). Ïî ýòèì äàííûì PowerPivot óìååò ñòðîèòü ñâîäíûå îò÷åòû, äèàãðàììû, òàáëèöû, ãðàôèêè. È ÷òî ñàìîå ãëàâíîå, PowerPivot ìîæåò ñâÿçûâàòü äàííûå ïî îáùèì êëþ÷åâûì ïîëÿì è çàòåì èñïîëüçîâàòü ýòè ñâÿçè ïðè îáðàáîòêå ñëîæíûõ çàïðîñîâ. Íà ìîé âçãëÿä, PowerPivot ïðåäëàãàåò áóõãàëòåðó ïðèíöèïèàëüíî íîâûå âîçìîæíîñòè. Ïîýòîìó ìû îáÿçàòåëüíî âåðíåìñÿ ê íàäñòðîéêå PowerPivot â îòäåëüíîé ñòàòüå. ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

Âîò âêðàòöå âñå îá èíòåðôåéñå Excel 2013. Òåïåðü âàæíûé ìîìåíò. Ïåðâîå, ñ ÷åì ìíå ïðèøëîñü ñòîëêíóòüñÿ, — íà ëåíòàõ îñíîâíîãî ìåíþ íåò êíîïêè äëÿ ïîëíîöåííîãî óïðàâëåíèÿ ñâîäíûìè îò÷åòàìè.  ÷àñòíîñòè, ñòàíäàðòíûìè èíñòðóìåíòàìè íåëüçÿ ïîñòðîèòü ñâîäíûé îò÷åò ïî íåñêîëüêèì äèàïàçîíàì êîíñîëèäàöèè. À èíîãäà ýòî âàæíî, ïîòîìó èìååò ñìûñë ñðàçó èñïðàâèòü ñèòóàöèþ. Ïðè÷åì ñäåëàòü ýòî ëó÷øå âñåãî ÷åðåç ïàíåëü áûñòðîãî äîñòóïà.

Ïàíåëü áûñòðîãî äîñòóïà Excel 2013

Ïîìèìî ëåíò äëÿ âûçîâà êîìàíä, â Office 2013 ïðåäóñìîòðåíà ïàíåëü áûñòðîãî äîñòóïà. Îíà ðàñïîëîæåíà ñëåâà â âåðõíåé ÷àñòè ýêðàíà íåçàâèñèìî îò òîãî, ñ ÷åì âû ðàáîòàåòå â òåêóùèé ìîìåíò. Ïî óìîë÷àíèþ íà ïàíåëè íàõîäÿòñÿ ñàìûå íåîáõîäèìûå êîìàíäû. Îáû÷íî ýòî ñîõðàíåíèå, ïå÷àòü äîêóìåíòà, îòêàò è ïîâòîð âûïîëíåííûõ äåéñòâèé. Ñîñòàâ ïàíåëè áûñòðîãî äîñòóïà ìîæíî èçìåíèòü, äîïîëíèâ åå íîâûìè ýëåìåíòàìè. Äëÿ ýòîãî äåëàåì òàê: 1. Ùåëêàåì íà ëþáîé èêîíêå ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè. Îòêðîåòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, êàê íà ðèñ. 14. 2. Èç ýòîãî ìåíþ âûáèðàåì «Добавить на панель быстрого доступа». Ãîòîâî. Òàêèì ñïîñîáîì íà ïàíåëü ìîæíî âûíåñòè êîìàíäó, êîòîðàÿ óæå åñòü íà ëåíòå ìåíþ. Ó íàñ æå çàäà÷à äðóãàÿ. Ìû õîòèì ðàçìåñòèòü íà ïàíåëè èíñòðóìåíò äëÿ ðàñøèðåííîé ðàáîòû ñî ñâîäíûìè òàáëèöàìè. Òàêîé èêîíêè íà ñòàíäàðòíûõ ëåíòàõ íåò, òàê ÷òî îñòàåòñÿ äâà âàðèàíòà. Ïåðâûé — îáðàòèòüñÿ ê ïàðàìåòðàì Excel è íàñòðîèòü ïàíåëü áûñòðîãî äîñòóïà ïî ñâîåìó âêóñó. Îäíàêî ðàáîòà

61


БУХГАЛТЕР & EXCEL ñ ïàðàìåòðàìè çàñëóæèâàåò îòäåëüíîé òåìû. Ïîýòîìó ìû áóäåì äåéñòâîâàòü äðóãèì ñïîñîáîì — ÷åðåç êîíòåêñòíîå ìåíþ, èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 14. Îíî ñîñòîèò èç ÷åòûðåõ ïóíêòîâ «Добавить на панель быстрого доступа», «Настройка панели быстрого доступа…», «Разместить панель быстрого доступа под лентой», «Свернуть ленту» (ðèñ. 7). Íàçâàíèÿ ïóíêòîâ ãîâîðÿò ñàìè çà ñåáÿ. Äóìàþ, ÷òî ÷àùå îñòàëüíûõ ïðèõîäèòñÿ îáðàùàòüñÿ ê èíñòðóìåíòàì «Добавить на панель быстрого доступа», «Настройка панели быстрого доступа…». Ïåðâûé ïóíêò äîáàâëÿåò ñóùåñòâóþùóþ êíîïêó (èëè ãðóïïó èêîíîê) íà ïàíåëü áûñòðîãî äîñòóïà. Ðàçäåë «Настройка панели быстрого доступа…» îòêðûâàåò îêíî ñ äîïîëíèòåëüíûìè ïàðàìåòðàìè Excel. Èìåííî ýòîò ïóíêò íàì è íóæåí. Äåëàåì òàê: 1. Ùåëêàåì íà èêîíêå ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè. Îòêðîåòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, êàê íà ðèñ. 14. 2. Âûáèðàåì ïóíêò «Настройка панели быстрого доступа…». Îòêðîåòñÿ îêíî «Параметры Excel», èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 15.  îêíå ïðåäñòàâëåíû äâà ñïèñêà. Îäèí âêëþ÷àåò äîñòóïíûå êîìàíäû Excel 2013. Âòîðîé ïîêàçûâàåò íàáîð êîìàíä, óæå íàõîäÿùèõñÿ íà ïàíåëè áûñòðîãî äîñòóïà. Ìåæäó ñïèñêàìè åñòü êíîïêè «Добавить» è «Удалить». Ñ èõ ïîìîùüþ ìîæíî ïåðåíàñòðîèòü ïàíåëü çà íåñêîëüêî ìèíóò. 3. Ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé íà çíà÷êå âûïàäàþùåãî ñïèñêà «Выбрать команды из:» (ðèñ. 15). 4. Èç ïðåäëîæåííûõ âàðèàíòîâ âûáèðàåì «Все

62

команды».  îêíå ïîä ñïèñêîì âûáîðà ïîÿâèòñÿ ïåðå÷åíü äîñòóïíûõ êîìàíä Excel 2013. 5. Íàõîäèì ýëåìåíò «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Òàê êàê ñïèñîê îòñîðòèðîâàí ïî àëôàâèòó, ñäåëàòü ýòî áóäåò íåñëîæíî. 6. Ùåëêàåì íà ýòîì ýëåìåíòå ëåâîé êíîïêîé ìûøêè (âûäåëÿåì åãî). 7. Íàæèìàåì êíîïêó «Добавить >>». 8.  îêíå «Параметры Excel» íàæèìàåì «ОК». Íà ïàíåëè ïîÿâèòñÿ êíîïêà äëÿ âûçîâà Ìàñòåðà ñâîäíûõ òàáëèö, ãäå åñòü âñå âîçìîæíîñòè ýòîãî çàìå÷àòåëüíîãî èíñòðóìåíòà.  òîì ÷èñëå è ñîçäàíèå ñâîäíîãî îò÷åòà ïî íåñêîëüêèì äèàïàçîíàì êîíñîëèäàöèè. Àíàëîãè÷íûì ñïîñîáîì ÷åðåç êîíòåêñòíîå ìåíþ ìîæíî ïîëíîñòüþ ïåðåíàñòðîèòü íå òîëüêî ïàíåëü áûñòðîãî çàïóñêà, íî è ëþáóþ ëåíòó Excel 2013. Ïðàâäà, ÿ â ýòîì áîëüøîãî ñìûñëà íå âèæó. Ñîñòàâ ëåíò ïî óìîë÷àíèþ äîñòàòî÷íî óäîáåí. È â ýòîì ïëàíå èíòåðôåéñ Excel 2013 èìååò îïðåäåëåííûå ïëþñû. Òàê ÷òî ÿ ïðåäëàãàþ ïîêà îãðàíè÷èòüñÿ íàñòðîéêîé ïàíåëè áûñòðîãî äîñòóïà. À äàëüøå áóäåì äåéñòâîâàòü ïî îáñòîÿòåëüñòâàì.

Excel 2013 è êîìáèíàöèè ãîðÿ÷èõ êëàâèø

Îäèí èç ïðèíöèïèàëüíûõ âîïðîñîâ â ïëàíå èíòåðôåéñà MS Excel — ýòî ïðèåìû ýôôåêòèâíîé ðàáîòû ñ ýòîé ïðîãðàììîé. Àíàëîãè÷íûå ñîâåòû ìû óæå ïóáëèêîâàëè â ìàòåðèàëàõ ïî ðàáîòå ñ MS Office 2003 (2007). Ïîýòîìó ñåé÷àñ ÿ õîòåë áû òîëüêî íàïîìíèòü êëþ÷åâûå ìîìåíòû. Òåì áîëåå

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & EXCEL ÷òî âñå ðàíåå ñêàçàííîå â ïîëíîé ìåðå ñîõðàíèëî ñâîþ àêòóàëüíîñòü. Íà÷íåì ñ êëàâèàòóðû. Ýòî îñíîâíîé èíñòðóìåíò âçàèìîäåéñòâèÿ ñ Excel. Ñ íåå íå òîëüêî ââîäÿò äàííûå. Ñ ïîìîùüþ êëàâèàòóðû ìîæíî çàäåéñòâîâàòü ñàìûé áûñòðûé ñïîñîá ðàáîòû ñ ëþáîé ïðîãðàììîé — êîìáèíàöèè òàê íàçûâàåìûõ «ãîðÿ÷èõ» êëàâèø. Îíè ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé ñî÷åòàíèÿ êëàâèø, êîòîðûå íóæíî íàæèìàòü îäíîâðåìåííî (ðåæå — ïîñëåäîâàòåëüíî). Íàïðèìåð, çàïèñü «Ctrl+C» îçíà÷àåò «íàæàòü è óäåðæèâàòü êëàâèøó «Ctrl» è çàòåì íàæàòü êëàâèøó «С». Çà êàæäîé êîìáèíàöèåé çàêðåïëåíà îïðåäåëåííàÿ êîìàíäà.  ðåçóëüòàòå, âìåñòî òîãî ÷òîáû èñêàòü èêîíêó íà ëåíòàõ Excel 2013, ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ïîäõîäÿùåé êîìáèíàöèåé ãîðÿ÷èõ êëàâèø. È ýòî áóäåò íàìíîãî(!) áûñòðåå. Êðîìå òîãî, ãëàâíîå ïðåèìóùåñòâî ðàáîòû ñ ãîðÿ÷èìè êëàâèøàìè ñîñòîèò â òîì, ÷òî âû ìîæåòå âûïîëíèòü äåéñòâèå, íå îòâëåêàÿñü îò ðàáîòû ñ äîêóìåíòîì. Íàïðè-

ìåð, ìíå ïîíàäîáèëîñü ñêîïèðîâàòü âñþ òàáëèöó â áóôåð îáìåíà. Íàæèìàþ «Ctrl+A», «Ctrl+С», è çàäà÷à ðåøåíà! Çà ýòî âðåìÿ äàæå ìûøü íà ñòîëå îòûñêàòü ïðîáëåìàòè÷íî. Âàæíî!  Excel 2013 ðàáîòàþò âñå ñî÷åòàíèÿ ãîðÿ÷èõ êëàâèø, õàðàêòåðíûå äëÿ ïðåäûäóùèõ âåðñèé ýòîé ïðîãðàììû. Òàê ÷òî åñëè âû àêòèâíî ïîëüçóåòåñü êëàâèàòóðîé, ïåðåõîä íà Office 2013 íå ñîñòàâèò òðóäà. Áîëüøèíñòâî äåéñòâèé âû ñìîæåòå äåëàòü, âîîáùå íå îáðàùàÿñü ê ìåíþ. Êîìáèíàöèé ãîðÿ÷èõ êëàâèø â Excel 2013 ìíîãî. ×àñòü èç íèõ ïîêàçàíà â òàáëèöå, è ýòî òîëüêî ìèçåðíàÿ ÷àñòü èç îáùåãî ñïèñêà. Ïîëíûé ïåðå÷åíü ìîæíî ïîñìîòðåòü â ñïðàâî÷íîé ñèñòåìå, îáðàòèâøèñü ê íåé ÷åðåç êëàâèøó «F1». Ïî ìåðå ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé ìû áóäåì ôèêñèðîâàòü âíèìàíèå íà íåêîòîðûõ íàèáîëåå óïîòðåáèìûõ âàðèàíòàõ.

Íåêîòîðûå êîìáèíàöèè ãîðÿ÷èõ êëàâèø Excel 2013 ¹ ï/ï 1 2 3

Ñî÷åòàíèå êëàâèø Ctrl+C (èëè Ctrl+Ins) Ctrl+V (èëè Shift+Ins) Ctrl+X (èëè Shift+Del)

4

Ctrl+Z

5

Ctrl+S

6

Ctrl+N

7 8

Ctrl+O Ctrl+P

9

Ctrl+F

Êîìàíäà

Êîìàíäà

10

Ctrl+H

Êîíòåêñòíàÿ çàìåíà

Âñòàâèòü èç áóôåðà

11

CTRL+PAGE DOWN

Âûðåçàòü â áóôåð

12

CTRL+PAGE UP

Ïåðåõîä íà ñëåäóþùèé ëèñò êíèãè ðàáî÷åé êíèãè Ïåðåõîä íà ïðåäûäóùèé ëèñò ðàáî÷åé êíèãè

13

CTRL+F6

Ïåðåêëþ÷èòü îêíî

14

CTRL+F4

15

CTRL+B

16 17

CTRL+I CTRL+U

Çàêîí÷èòü ðàáîòó ñ Excel Âûäåëèòü ïîëóæèðíûì øðèôòîì Âûäåëèòü êóðñèâîì Âûäåëèòü ïîä÷åðêèâàíèåì

Îòìåíèòü äåéñòâèå (îòêàò) Ñîõðàíèòü ôàéë Ñîçäàòü íîâûé äîêóìåíò Îòêðûòü äîêóìåíò Ïå÷àòàòü äîêóìåíò Êîíòåêñòíûé ïîèñê â äîêóìåíòå

Èçó÷èòå òàáëèöó ãîðÿ÷èõ êëàâèø. Âûáåðèòå äåñÿòîê íàèáîëåå ïîëåçíûõ äëÿ ñåáÿ êîìáèíàöèé. Ïðèó÷èòåñü èñïîëüçîâàòü èõ íà ïðàêòèêå — ðàáîòà ñ Excel ïîéäåò íà ïîðÿäîê áûñòðåå.

Ïîìèìî ãîðÿ÷èõ êëàâèø, â Office 2013 ìîæíî èñïîëüçîâàòü òàê íàçûâàåìûå êëàâèàòóðíûå ñîêðàùåíèÿ. Îñâîèòü èõ î÷åíü ïðîñòî: ïðè íàæàòèè íà êëàâèøó «Alt» âîçëå èêîíîê ïîÿâÿòñÿ èõ ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

Ñî÷åòàíèå êëàâèø

Êîïèðîâàòü â áóôåð

Êîíå÷íî, âñå êîìáèíàöèè ïîìíèòü íå íóæíî. Äîñòàòî÷íî âíèìàòåëüíî ïðîàíàëèçèðîâàòü ñâîè äåéñòâèÿ, âûáðàòü äåñÿòîê âàðèàíòîâ, êîòîðûå ïåðåêðîþò áîëüøóþ ÷àñòü âàøèõ ïîòðåáíîñòåé. À äàëüøå ïîñòåïåííî ðàñøèðÿòü àññîðòèìåíò. Ñîâåò

¹ ï/ï

êëàâèàòóðíûå ýêâèâàëåíòû, êîòîðûå ìîæíî èñïîëüçîâàòü äëÿ âûçîâà ñîîòâåòñòâóþùåé êîìàíäû (ðèñ. 16). Êàæäàÿ íîâàÿ ëåíòà ïîêàæåò ñâîé íàáîð íàçíà÷åíèé. ×òîáû ââåñòè ïîñëåäîâàòåëüíîñòü êîìàíä, íóæíî ïîî÷åðåäíî íàæèìàòü èõ êëàâèàòóðíûå ñîêðàùåíèÿ. Óäåðæèâàòü ïðåäûäóùèå êëàâèøè ïðè ýòîì íåîáÿçàòåëüíî. Íàïðèìåð, ÷òîáû âíåäðèòü íà ðàáî÷èé ëèñò ñâîäíóþ òàáëèöó, ïîñëåäîâàòåëüíî íàæèìàåì «Alt→C→АВ» (ðèñ. 16). Âàæíî! Íàæèìàòü êëàâèàòóðíûå ñîêðàùåíèÿ ìîæíî â ëþáîé ðàñêëàäêå êëàâèàòóðû. Ïîñëåäîâàòåëüíîñòü «Alt → C → АВ» â ðóññêîÿçû÷íîì âàðèàíòå ýêâèâàëåíòíà àíãëîÿçû÷íîìó «Alt→C→FD». 63


БУХГАЛТЕР & EXCEL Òåïåðü èíôîðìàöèÿ äëÿ òåõ, êòî íå çíàêîì ñ íàøèìè ðàííèìè ñòàòüÿìè ïî ðàáîòå ñ Excel, — áóêâàëüíî äâà ñëîâà ïðî ìûøêó. Ðàçóìååòñÿ, íèêàêèõ îñîáåííîñòåé ðàáîòû ñ ìûøêîé â Office 2013 íåò, äà è áûòü íå ìîæåò. Ùåë÷êîì ëåâîé êíîïêè ìîæíî âûäåëèòü îáúåêò. Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó, ìîæíî ïåðåìåñòèòü îáúåêò íà íîâîå ìåñòî. Äâîéíîé ùåë÷îê ëåâîé êíîïêîé âûïîëíÿåò äåéñòâèå íàä îáúåêòîì. Ýòî ïîíÿòíî. Ùåë÷îê ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè îòêðûâàåò êîíòåêñòíîå ìåíþ.  íåì áóäóò ïðåäñòàâëåíû îñíîâíûå âàðèàíòû äåéñòâèé íàä âûäåëåííûì îáúåêòîì. Ïðè÷åì äëÿ êàæäîãî ñëó÷àÿ âàðèàíòû áóäóò ðàçíûå. Âàæíî! Ðàçðàáîò÷èêè MS Office 2013 ñîõðàíèëè ñîñòàâ êîíòåêñòíûõ ìåíþ äëÿ ïîäàâëÿþùåãî áîëüøèíñòâà îáúåêòîâ. Åñëè ïîíà÷àëó âàì íåïðèâû÷åí èíòåðôåéñ 2013, ÷àùå ïîëüçóéòåñü ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè. Òàê âû ïîïàäåòå â çíàêîìóþ ñðåäó, ðàáîòàòü áóäåò çíà÷èòåëüíî ïðîùå. È ïîñëåäíåå, íà ìîé âçãëÿä, — ñàìîå âàæíîå. Ïðèó÷èòåñü äåðæàòü ìûøêó â ëåâîé ðóêå. Âñåãäà. À ïðè ðàáîòå ñ Excel â îñîáåííîñòè. Íå îáðàùàéòå âíèìàíèå, ÷òî áîëüøèíñòâî êîëëåã äåëàþò íàîáîðîò — ëþäÿì ñâîéñòâåííî îøèáàòüñÿ. Äåëî â òîì, ÷òî êëàâèàòóðà êîìïüþòåðà ïîñòðîåíà ïîä ïðàâóþ ðóêó. Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî ïðè ïå÷àòè ïðàâàÿ ðóêà íàãðóæåíà áîëüøå. Áîëåå òîãî, áóõãàëòåð ÷àñòî ââîäèò öèôðîâûå äàííûå. Äëÿ ýòîãî ñëóæèò öèôðîâàÿ êëàâèàòóðà. Ïå÷àòàþò íà ýòîé êëàâèàòóðå òîæå ïðàâîé ðóêîé. Âîïðîñ: à ãäå æå òîãäà èñïîëüçîâàòü ëåâóþ ðóêó? Îáðàòèòå âíèìàíèå, êàê íåïðîäóêòèâíî ïîñòðîåíà ðàáîòà, êîãäà ìûøêà íàõîäèòñÿ â ïðàâîé ðóêå. Äîïóñòèì, âû ðåøèëè ââåñòè íåñêîëüêî ÷èñåë â ðàçíûå ó÷àñòêè òàáëèöû. Âû áåðåòå ìûøêó â ïðàâóþ ðóêó. Ùåëêàåòå íà ÿ÷åéêå ðàáî÷åãî ëèñòà. Çàòåì îòïóñêàåòå ìûøêó, îïÿòü-òàêè ïðàâîé ðóêîé íàáèðàåòå äàííûå íà öèôðîâîé êëàâèàòóðå. Ïîñëå ÷åãî ñíîâà áåðåòå ìûøêó â ïðàâóþ ðóêó, ÷òîáû âûäåëèòü ñëåäóþùóþ îáëàñòü ëèñòà, è ò.ä. Ñîâñåì äðóãîå äåëî, åñëè ìûøêà â ëåâîé ðóêå. Ïðîöåññ èäåò âäâîå áûñòðåå.  ýòîì ñëó÷àå âû ëåâîé ðóêîé ùåëêàåòå íà ÿ÷åéêå, ïðàâîé — ïå÷àòàåòå ÷èñëà. Èëè òàê: ëåâîé ðóêîé âûäåëÿåòå îáúåêò, ïðàâîé íàæèìàåòå

êëàâèøó «Del», ÷òîáû óäàëèòü åãî. Âîçìîæíî, ïîíà÷àëó äåðæàòü ìûøêó â ëåâîé ðóêå áóäåò íåïðèâû÷íî. Ýòî íóæíî ïåðåæèòü. Ïðîéäåò ñîâñåì íåìíîãî âðåìåíè, è ó âàñ îñòàíåòñÿ îäèí âîïðîñ: «ïî÷åìó ÿ íå äåëàë(à) ýòîãî ðàíüøå?». Íà ýòîì ÿ ïðåäëàãàþ çàêîí÷èòü ïåðâîå çíàêîìñòâî ñ èíòåðôåéñîì Excel è ïîäâåñòè êðàòêèé èòîã.

Âûâîäû

Ñ âûõîäîì íîâîãî ïðîäóêòà ïåðåä ðàçðàáîò÷èêàìè ñòîÿëà ñëîæíàÿ çàäà÷à: ïðåîäîëåòü ñêåïòè÷åñêîå îòíîøåíèå ïîëüçîâàòåëåé ê íîâîé âåðñèè ïðîãðàììû. È ê ÷åñòè ñïåöèàëèñòîâ îò Microsoft, îíè õîðîøî ñïðàâèëèñü ñ ïîñòàâëåííîé çàäà÷åé.  íîâîì ïàêåòå ðåàëèçîâàí ïîëíîñòüþ ïåðåðàáîòàííûé èíòåðôåéñ, êîòîðûé ãîðàçäî óäîáíåå ïðåäûäóùåãî. Ïðèâû÷íûå ìåíþ è ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ñìåíèëè «ëåíòû» è ïàíåëè áûñòðîãî äîñòóïà ñ íàáîðîì êîìàíä. Ïðè÷åì êîìàíäû ýòè îòëè÷íî ñãðóïïèðîâàíû, çà ñ÷åò òàêîé îïòèìèçàöèè èíòåðôåéñà ñàìûå íóæíûå îïåðàöèè ìîæíî âûïîëíèòü áóêâàëüíî îäíèì ùåë÷êîì ìûøêè. Êîíå÷íî, ïîíà÷àëó ðàáîòà ñ íîâûì èíòåðôåéñîì ìîæåò áûòü íåïðèâû÷íîé. Íî ýòî âðåìåííàÿ ïðîáëåìà. Êðîìå òîãî, ó íåå åñòü ïðîñòîå ðåøåíèå: — ÷àùå ïîëüçîâàòüñÿ ãîðÿ÷èìè êëàâèøàìè; — ðàñøèðèòü ôóíêöèîíàë ïàíåëè áûñòðîãî äîñòóïà (ìû äîïîëíèëè åå èêîíêîé äëÿ ðàáîòû ñ Ìàñòåðîì ñâîäíûõ òàáëèö); — âûïîëíÿòü îñíîâíûå îïåðàöèè íàä îáúåêòàìè ÷åðåç ïðàâóþ êíîïêó ìûøêè. À ñî âðåìåíåì, êîãäà ñîñòàâ îñíîâíûõ ëåíò ñòàíåò ïðèâû÷íûì, âñå ïðåèìóùåñòâà íîâîãî èíòåðôåéñà îáÿçàòåëüíî ïðîÿâÿò ñåáÿ â ðåàëüíîé ðàáîòå.

Æäó âàøèõ ïèñåì, ïðåäëîæåíèé è çàìå÷àíèé íà bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru èëè íà ôîðóìå ðåäàêöèè www.bk.factor.ua/forum. Óñïåøíîé ðàáîòû!

64

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & EXCEL

Копируем ширину колонок в MS Excel Óâàæàåìûå ñîòðóäíèêè «Á & Ê»! …Ïðè ôîðìàòèðîâàíèè äîêóìåíòîâ ó ìåíÿ óõîäèò ìíîãî âðåìåíè íà ïîäáîð øèðèíû êîëîíîê. Îñîáåííî â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà òàáëèöû çàíèìàþò íåñêîëüêî ðàáî÷èõ ëèñòîâ, è âñå îíè äîëæíû áûòü îäèíàêîâûìè ïî øèðèíå.  ýòîì ñëó÷àå ïîëó÷àåòñÿ, ÷òî äëÿ êàæäîãî ëèñòà íóæíî çàíîâî äåëàòü ôîðìàòèðîâàíèå, à ýòî çàíèìàåò î÷åíü ìíîãî âðåìåíè. Ïîäñêàæèòå, êàê ìîæíî óñêîðèòü ýòîò ïðîöåññ? ß ïîëüçóþñü ïðîãðàììîé MS Excel âåðñèè 2003. Ñïàñèáî. Ñåðãåé ßêîâëåâ, ãë. áóõãàëòåð, ã. Õàðüêîâ Îòâå÷àåò Íèêîëàé ÊÀÐÏÅÍÊÎ, êàíä. òåõí. íàóê, äîöåíò êàô. ïðèêëàäíîé ìàòåìàòèêè è èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé Õàðüêîâñêîãî íàöèîíàëüíîãî óíèâåðñèòåòà ãîðîäñêîãî õîçÿéñòâà

Êàê ïîêàçûâàåò îïûò ðàáîòû ñ Excel, èçìåíÿòü øèðèíó êîëîíîê áóõãàëòåðó ïðèõîäèòñÿ íàìíîãî ÷àùå, ÷åì âûñîòó ñòðîê. Õîòÿ áû ïîòîìó, ÷òî ïðè ðàñïå÷àòêå êðèòè÷åñêèì ïàðàìåòðîì ÿâëÿåòñÿ âñåòàêè øèðèíà ñòðàíèöû, è ýòî íàêëàäûâàåò îïðåäåëåííûå òðåáîâàíèÿ íà ðàçìåð äîêóìåíòà.  öåëîì ÿ áû âûäåëèë òðè òèïîâûå îïåðàöèè, êîòîðûå ïðèõîäèòñÿ äåëàòü ñ øèðèíîé êîëîíîê. 1. Øèðèíó ñòîëáöîâ íóæíî ïîäîáðàòü òî÷íî ïîä ñîäåðæèìîå ÿ÷ååê. 2. Íóæíî ñîçäàòü ãðóïïó êîëîíîê, ÷òîáû âñå îíè èìåëè îäèíàêîâóþ øèðèíó. 3. Òðåáóåòñÿ ñêîïèðîâàòü øèðèíó êîëîíîê ñ îäíîãî äîêóìåíòà â äðóãîé, ïðè÷åì ýòè äîêóìåíòû ðàñïîëîæåíû íà ðàçíûõ ëèñòàõ ðàáî÷åé êíèãè. Åñëè òàáëèöû íåáîëüøèå, ñòîëáöîâ â íèõ ìàëî, âñå ýòè îïåðàöèè íåñëîæíî ñäåëàòü è âðó÷íóþ. Äðóãîå äåëî, êîãäà êîëîíîê ìíîãî. Âðåìÿ íà ôîðìàòèðîâàíèå ðåçêî âîçðàñòàåò. È çäåñü óæå èìååò ñìûñë ïîäóìàòü îá ýôôåêòèâíûõ ïðèåìàõ ðåøåíèÿ ïðîáëåìû. Ñåé÷àñ ÿ õî÷ó íàïîìíèòü î òðåõ òàêèõ ïðèåìàõ, êîòîðûå ïîçâîëÿþò ñóùåñòâåííî óñêîðèòü ðàáîòó ïî ôîðìàòèðîâàíèþ øèðèíû ñòîëáöîâ.

ìûøè. Øèðèíà ñòîëáöà èçìåíèòñÿ â çàâèñèìîñòè îò ñîäåðæèìîãî ÿ÷ååê â òåêóùåé êîëîíêå. Способ 2 Åñëè òðåáóåòñÿ ïîäîáðàòü ïî ñîäåðæèìîìó øèðèíó ñðàçó äëÿ íåñêîëüêèõ êîëîíîê, äåëàåì òàê. 1. Âûäåëÿåì ãðóïïó êîëîíîê. 2. Âûçûâàåì ìåíþ «Формат → Столбец → Автоподбор ширины». Øèðèíó êîëîíîê Excel ïîäáåðåò àâòîìàòè÷åñêè. Ýòî îäèí èç ìîèõ ëþáèìûõ ñïîñîáîâ áûñòðîãî ôîðìàòèðîâàíèÿ øèðîêèõ òàáëèö. ×òîáû âîñïîëüçîâàòüñÿ èíñòðóìåíòîì àâòîìàòè÷åñêîãî âûáîðà øèðèíû ñòîëáöîâ â ïðîãðàììå MS Excel 2010(2013), äåëàåì òàê. 1. Âûäåëÿåì ãðóïïó êîëîíîê. 2. Âûçûâàåì ìåíþ «Главная». 3.  ãðóïïå «Ячейки» ùåëêàåì ïî êíîïêå «Формат» (ðèñ. 1). Îòêðîåòñÿ ìåíþ, êàê íà ðèñ. 2.

Ïîäáîð øèðèíû êîëîíîê ïîä ñîäåðæèìîå ÿ÷ååê

Íà ïðàêòèêå ýòî äîñòàòî÷íî ðàñïðîñòðàíåííàÿ ñèòóàöèÿ, êîãäà ðå÷ü èäåò î áûñòðîì ôîðìàòèðîâàíèè äîêóìåíòà. Ïðåäëàãàþ âçÿòü íà çàìåòêó äâà ïðèåìà, êîòîðûå ïîìîãóò áûñòðî ñïðàâèòüñÿ ñ çàäà÷åé. Способ 1 ×òîáû âûïîëíèòü òàêîå äåéñòâèå, äåëàåì òàê. 1. Îòêðûâàåì äîêóìåíò, ñòàâèì óêàçàòåëü ìûøè íà ïðàâóþ ãðàíèöó çàãîëîâêà, øèðèíó êîòîðîãî íóæíî èçìåíèòü. 2. Äåëàåì äâîéíîé ùåë÷îê ëåâîé êíîïêîé

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

65


БУХГАЛТЕР & EXCEL 4. Â ýòîì ìåíþ âûáèðàåì ïóíêò «Автоподбор ширины столбца».

Ñîçäàíèå êîëîíîê ðàâíîé øèðèíû

Ìîæíî ñêàçàòü — ýòî òèïè÷íûé ñëó÷àé, êîãäà åñòü øèðîêàÿ òàáëèöà, â êîòîðîé áîëüøèíñòâî êîëîíîê äîëæíû áûòü îäèíàêîâîé øèðèíû. Êñòàòè, äîêóìåíò ñ òàêèìè êîëîíêàìè ñìîòðèòñÿ íàìíîãî ëó÷øå, ÷åì íåáðåæíî îòôîðìàòèðîâàííàÿ òàáëèöà. Òàê ÷òî âûðàâíèâàíèå øèðèíû ñòîëáöîâ – åäâà ëè íå ñàìûé áûñòðûé ñïîñîá ïðèäàòü òàáëèöå òîâàðíûé âèä. Способ 1 1. Âûäåëÿåì ãðóïïó ñòîëáöîâ íà ðàáî÷åì ëèñòå. 2. Ñòàâèì óêàçàòåëü ìûøè íà âåðòèêàëüíûé ðàçäåëèòåëü â îáëàñòè çàãîëîâêîâ ìåæäó ëþáûìè äâóìÿ âûäåëåííûìè ñòîëáöàìè. 3. Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó, ïåðåìåùàåì ðàçäåëèòåëü âëåâî èëè âïðàâî – â çàâèñèìîñòè îò òðåáóåìîé øèðèíû êîëîíîê. 4. Îòïóñêàåì êíîïêó ìûøè.  ðåçóëüòàòå âñå âûäåëåííûå ñòîëáöû ñòàíóò îäèíàêîâûìè ïî øèðèíå. Способ 2 1. Âûäåëÿåì ãðóïïó êîëîíîê. 2. Âûçûâàåì ìåíþ «Формат → Столбец → Ширина…». Îòêðîåòñÿ îêíî, êàê íà ðèñ. 3. 3. Ââîäèì ÷èñëîâîå çíà÷åíèå øèðèíû êîëîíîê è íàæèìàåì «ОК».  ïðîãðàììå MS Excel 2010(2013) ýòîò ñïîñîá âûãëÿäèò òàê. 1. Âûäåëÿåì ãðóïïó êîëîíîê. 2. Âûçûâàåì ìåíþ «Главная», çàòåì ùåëêàåì ïî êíîïêå «Формат» (ðèñ. 1). Îòêðîåòñÿ ìåíþ, êàê íà ðèñ. 2. 3.  ýòîì ìåíþ âûáèðàåì ïóíêò «Ширина столбца». Îòêðîåòñÿ îäíîèìåííîå îêíî, êàê íà ðèñ. 3. 4.  ýòîì îêíå ââîäèì øèðèíó êîëîíîê è íàæèìàåì «ОК».

ôîðìàò íà îñòàëüíûå òàáëèöû. Äåëàåì òàê. 1. Îòêðûâàåì ãîòîâûé äîêóìåíò. 2. Âûäåëÿåì åãî è êîïèðóåì â áóôåð îáìåíà (÷åðåç èêîíêó íà ïàíåëè èëè êîìáèíàöèåé «Ctrl+C»). 3. Ïåðåõîäèì íà ðàáî÷èé ëèñò ñ äðóãèì äîêóìåíòîì. 4. Ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé íà âåðõíåé ëåâîé ÿ÷åéêå äîêóìåíòà. 5. Âûçûâàåì ìåíþ «Правка → Специальная вставка…». Îòêðîåòñÿ îêíî «Специальная вставка», èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 4. 6.  íåì óñòàíàâëèâàåì ïåðåêëþ÷àòåëü «Вставить» â ïîëîæåíèå «ширины столбцов». 7.  îêíå «Специальная вставка» íàæèìàåì «ОК».  íîâîì äîêóìåíòå êîëîíêè áóäóò îòôîðìàòèðîâàíû òî÷íî ïî øèðèíå îðèãèíàëà. Ýòîò ñïîñîá ðàáîòàåò è â Excel 2010 (2013). ×òîáû âûçâàòü èíñòðóìåíò ñïåöèàëüíîé âñòàâêè â ýòîé ïðîãðàììå, äåëàåì òàê. 1. Ùåëêàåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøè íà ÿ÷åéêå ðàáî÷åãî ëèñòà (ãäå ïðåäïîëàãàåòñÿ âñòàâèòü áëîê äàííûõ). Îòêðîåòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, êàê íà ðèñ. 5. 2. Èç ýòîãî ìåíþ âûáèðàåì ïóíêò «Специальная вставка…», à çàòåì ïîäïóíêò «Специальная вставка…». Îòêðîåòñÿ îêíî ïàðàìåòðîâ âñòàâêè, êàê íà ðèñ. 4. Äàëüøå äåéñòâóåì ïî âûøåèçëîæåííîé ñõåìå. Ñïîñîá 2 Ýòîò ñïîñîá õîðîø, êîãäà óæå åñòü ãîòîâûé îðèãèíàë, è íóæíî ïðîñòî ñêîïèðîâàòü åãî íà íîâûé ëèñò ñ ñîõðàíåíèå øèðèíû êîëîíîê. Äåëàåì òàê. 1. Êîïèðóåì äîêóìåíò â áóôåð îáìåíà. 2. Ïåðåõîäèì íà íîâûé ëèñò.

Êîïèðîâàíèå øèðèíû êîëîíîê ìåæäó äîêóìåíòàìè

Ëè÷íî ÿ íå ñîìíåâàþñü, ÷òî ñ ïðîáëåìîé ôîðìàòèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ íà ðàçíûõ ëèñòàõ ñòàëêèâàëñÿ ëþáîé áóõãàëòåð. Èòàê, åñòü íåñêîëüêî ïîõîæèõ äîêóìåíòîâ, êàæäûé èç íèõ ðàñïîëîæåí íà îòäåëüíîì ëèñòå ðàáî÷åé êíèãè. Íóæíî óñòàíîâèòü äëÿ âñåõ äîêóìåíòîâ îäèíàêîâóþ øèðèíó ñòîëáöîâ. Âîò íåñêîëüêî ñïîñîáîâ, êàê ðåøèòü ýòó çàäà÷ó. Ñïîñîá 1 Åãî ìîæíî èñïîëüçîâàòü, åñëè îäèí äîêóìåíò óæå îòôîðìàòèðîâàí è òðåáóåòñÿ ïåðåíåñòè åãî

66

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & EXCEL 3. Âñòàâëÿåì íà íåãî ñîäåðæèìîå èç áóôåðà (êîìáèíàöèÿ «Ctrl+V»). 4. Íå ñíèìàÿ âûäåëåíèÿ, âûçûâàåì «Правка → Специальная вставка…». Îòêðîåòñÿ îêíî ñïåöèàëüíîé âñòàâêè (ðèñ. 4). 5.  íåì ïåðåâîäèì ïåðåêëþ÷àòåëü «Вставить» â ïîëîæåíèå «ширины столбцов». 6. Íàæèìàåì «ОК». Ñïîñîá 3 ß ÷àñòî ïîëüçóþñü ýòèì ïðèåìîì, êîãäà íóæíî ñîçäàòü èëè îòôîðìàòèðîâàòü íåñêîëüêî îäèíàêîâûõ(!) òàáëèö íà ðàçíûõ ëèñòàõ îäíîâðåìåííî. Äåëàåì òàê. 1. Îòêðûâàåì äîêóìåíò. 2. Óäåðæèâàÿ êëàâèøó «Ctrl», ïîñëåäîâàòåëüíî ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé ìûøè ïî ÿðëû÷êàì ëèñòîâ ðàáî÷åé êíèãè, ãäå çàïèñàíû äîêóìåíòû (âûäåëÿåì ýòè ëèñòû). 3. Çàêîí÷èâ âûäåëåíèå, íà÷èíàåì ôîðìàòèðîâàòü òàáëèöó. Íàïðèìåð, – èçìåíÿòü øèðèíó åå êîëîíîê. Ýòè äåéñòâèÿ áóäóò ïðîäóáëèðîâàíû íà âñåõ âûäåëåííûõ ëèñòàõ ðàáî÷åé êíèãè. Âàæíî! Çàêîí÷èâ ðåäàêòèðîâàíèå, îáÿçàòåëüíî îòìåíèòå âûäåëåíèå ëèñòîâ. Èíà÷å ëþáîå ðåäàêòèðîâàíèå îäíîé òàáëèöû ïîâëå÷åò èçìåíåíèå âî âñåõ äîêóìåíòàõ. È ïîñëåäíåå.  ïðîãðàììå MS Excel 2010 (2013) åñòü òàêæå âîçìîæíîñòü êîïèðîâàòü òàáëèöû ñ ñîõðàíåíèåì øèðèíû êîëîíîê. Òàêîé ïðèåì î÷åíü óäîáåí ïðè ñîçäàíèè îäíîòèïíûõ äîêóìåíòîâ. Äëÿ ýòîãî íóæíî ùåëêíóòü íà çíà÷êå ðàñêðûâàþùåãîñÿ ñïèñêà èêîíêè «Вставить». Îòêðîåòñÿ ñïèñîê «Параметры вставки», èç êîòîðîãî âûáèðàåì âàðèàíò «Сохранить ширину столбцов оригинала» (рис. 6). Âîò, ñîáñòâåííî, è âñå, ÷òî êàñàåòñÿ ðàñïðîñòðàíåííûõ ïðèåìîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ øèðèíû êîëîíîê. Òàê ÷òî âûáèðàéòå ïîäõîäÿùèé äëÿ âàñ âàðèàíò è ñìåëî èñïîëüçóéòå åãî â ñâîåé ðàáîòå.

Äî íîâûõ âñòðå÷ è óäà÷íîé ðàáîòû! Æäó âàøè ïèñüìà, âîïðîñû, çàìå÷àíèÿ è ïðåäëîæåíèÿ íà bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru èëè íà ôîðóìå ðåäàêöèè www.bk.factor.ua/forum.

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

67


БУХГАЛТЕР & WORD

MS Word: объединяем текст с рисунком Óâàæàåìûå ñîòðóäíèêè «Á & Ê»!  ñâîåé ðàáîòå ÿ ÷àñòî èñïîëüçóþ ïðîãðàììó MS Word.  ñâÿçè ñ ýòèì ó ìåíÿ òàêîé âîïðîñ. Åñòü äîêóìåíò, â íåãî äîáàâëåíû íåñêîëüêî ðèñóíêîâ. Âíèçó êàæäîãî èçîáðàæåíèÿ íàõîäèòñÿ ïîÿñíÿþùèé òåêñò (íîìåð ðèñóíêà è åãî íàçâàíèå). Èçíà÷àëüíî ñàì ðèñóíîê è òåêñò — ýòî äâà ðàçíûõ îáúåêòà. È âåäóò îíè ñåáÿ ñàìîñòîÿòåëüíî. Ïîýòîìó ïðè êîððåêòèðîâêå äîêóìåíòà (îñîáåííî ïðè äîáàâëåíèè òåêñòà èëè ïåðåìåùåíèè ôðàãìåíòîâ) ðèñóíîê ìîæåò «óéòè» â ëþáîå ìåñòî íåçàâèñèìî îò ïîÿñíÿþùåãî òåêñòà. ×òîáû èñïðàâèòü ñèòóàöèþ, ïðèõîäèòñÿ êàæäûé ðàç îòûñêèâàòü èçîáðàæåíèÿ è çàíîâî ïåðåìåùàòü èõ ê ñîîòâåòñòâóþùèì ïîäïèñÿì â äîêóìåíòå. Òàêàÿ ðàáîòà (ïî êðàéíåé ìåðå ó ìåíÿ) îòíèìàåò ìíîãî âðåìåíè. Ïîäñêàæèòå, à ìîæíî ëè â ïðîãðàììå êàêèì-òî îáðàçîì îáúåäèíèòü ïîÿñíÿþùèé òåêñò ñ ðèñóíêîì, ÷òîáû îíè âñåãäà ñîñòàâëÿëè â äîêóìåíòå îäíî öåëîå? Íà ìîåì êîìïüþòåðå óñòàíîâëåíà âåðñèÿ MS Office 2003. Çàðàíåå áëàãîäàðþ. Âàëåíòèí Ñòàðêîâ, àóäèòîð, ã. Õàðüêîâ Îòâå÷àåò Íèêîëàé ÊÀÐÏÅÍÊÎ, êàíä. òåõí. íàóê, äîöåíò êàôåäðû ïðèêëàäíîé ìàòåìàòèêè è èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé Õàðüêîâñêîãî íàöèîíàëüíîãî óíèâåðñèòåòà ãîðîäñêîãî õîçÿéñòâà

Âçàèìîäåéñòâèå ðèñóíêîâ ñ ïîÿñíÿþùèì òåêñòîì — ðàñïðîñòðàíåííàÿ ïðîáëåìà ñðåäè ïîëüçîâàòåëåé ïðîãðàììû Word. Ñïîñîáû åå ðåøåíèÿ áûâàþò ðàçíûå, åñòü ñðåäè íèõ è äîâîëüíî ýêçîòè÷åñêèå… ß ìîãó ïîñîâåòîâàòü äâà ïðèåìà, êîòîðûå (íà ìîé âçãëÿä) ïðîñòû è äîñòàòî÷íî ýôôåêòèâíû. Способ 1. Группировка элементов Èçþìèíêà ìåòîäà çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî ïîÿñíÿþùèé òåêñò ìû îôîðìèì â âèäå íàäïèñè. Òàê êàê íàäïèñü — ýòî ãðàôè÷åñêèé ýëåìåíò, ó íàñ ïîÿâèòñÿ âîçìîæíîñòü ñãðóïïèðîâàòü åå ñ ðèñóíêîì è òåì ñàìûì íàìåðòâî ñâÿçàòü ýòè äâà íåçàâèñèìûõ îáúåêòà. Äëÿ èëëþñòðàöèè ðàáîòû ýòîãî ïðèåìà ÿ âîñïîëüçóþñü äîêóìåíòîì, â êîòîðîì åñòü îäèí ðèñóíîê (â âèäå òàáëèöû) è òåêñòîâûé êîììåíòàðèé ê íåìó (ðèñ. 1). È òåïåðü íàøà çàäà÷à — îáúåäèíèòü ýòè ýëåìåíòû â îäíî öåëîå. Äëÿ ýòîãî äåëàåì òàê: 1. Îòêðûâàåì äîêóìåíò, ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé íà ñâîáîäíîì ìåñòå ñòðàíèöû. 2. Âûçûâàåì ìåíþ «Вставка → Надпись». Íà ëèñòå ïîÿâèòñÿ ïðÿìîóãîëüíàÿ îáëàñòü ñ òåêñòîì «Создайте рисунок». 3. Ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé íà ñòðàíèöå âíå îáëàñòè íàäïèñè. Íà ëèñòå ïîÿâèòñÿ ïðÿìîóãîëüíûé êîíòåéíåð. Âíóòðè ýòîò êîíòåéíåð ïîêà áóäåò ïóñòîé. 4. Ïðè ïîìîùè ìûøêè èëè êëàâèàòóðû âûäåëÿåì òåêñò êîììåíòàðèÿ. 5. Âûðåçàåì åãî â áóôåð îáìåíà (êîìáèíàöèÿ «Ctrl+X»). 6. Ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé ìûøêè âíóòðè îáëàñòè êîíòåéíåðà. 68

7. Âñòàâëÿåì â íåãî ñîäåðæèìîå áóôåðà îáìåíà (êîìáèíàöèÿ «Ctrl+V»). 8. Ïðè íåîáõîäèìîñòè ôîðìàòèðóåì òåêñò âíóòðè êîíòåéíåðà (ìåíÿåì ïàðàìåòðû øðèôòà, àáçàöà, ïîäáèðàåì îòñòóïû è ò. ï.). Çàâåðøèâ ôîðìàòèðîâàíèå òåêñòà, ìû äîëæíû èçìåíèòü ðàçìåð êîíòåéíåðà òàê, ÷òîáû îí ïî âûñîòå ñîîòâåòñòâîâàë òåêñòó, à ïî øèðèíå — ðàçìåðó ðèñóíêà.  îáùåì ñëó÷àå äëÿ ýòîãî íàì ïîíàäîáèòñÿ ïîäîáðàòü âûñîòó è øèðèíó íàäïèñè. Íà÷íåì ñ âûñîòû. Äåëàåì òàê: 1. Ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé íà ãðàíèöå êîíòåéíåðà. Âîêðóã îáúåêòà ïîÿâèòñÿ óçîðíàÿ ðàìêà, ïî óãëàì è íà êàæäîé ñòîðîíå êîòîðîé ðàñïîëîæåíû íåáîëüøèå êðóãëûå ìåòêè (ðèñ. 2).

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & WORD 2. Ñòàâèì óêàçàòåëü ìûøêè íà ìåòêó, êîòîðàÿ ðàñïîëîæåíà â öåíòðå íèæíåé ãðàíèöû íàäïèñè. 3. Êîãäà êóðñîð ïðèìåò ôîðìó äâóíàïðàâëåííîé ñòðåëêè, óäåðæèâàåì ëåâóþ êíîïêó ìûøêè è ïåðåìåùàåì ãðàíèöó ïî âåðòèêàëè (ââåðõ èëè âíèç). 4. Àíàëîãè÷íûì ñïîñîáîì ïåðåìåùàåì ïðàâóþ (èëè ëåâóþ) ãðàíèöó íàäïèñè, ÷òîáû èçìåíèòü ðàçìåð êîíòåéíåðà ïî ãîðèçîíòàëè. 5. Çàâåðøèâ ðàáîòó ñ íàäïèñüþ, ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé ìûøêè â ëþáîì ìåñòå äîêóìåíòà. Èòàê, òåïåðü ó íàñ åñòü íàäïèñü, âíóòðè êîòîðîé ðàñïîëîæåí òåêñò. Ðàçìåðû ýòîé íàäïèñè ìû áîëåå-ìåíåå ïîäîáðàëè. Ïðàâäà, çäåñü åñòü îäèí íþàíñ. Ñîâåò

Ïåðåìåùàÿ ãðàíèöû âðó÷íóþ, óñòàíîâèòü òî÷íûå ðàçìåðû íàäïèñè òðóäíî. Äëÿ ýòîãî ëó÷øå âîñïîëüçîâàòüñÿ îêíîì ñâîéñòâ, ãäå åñòü âîçìîæíîñòü çàäàòü ýòè ïàðàìåòðû â ÷èñëîâîì âèäå.

íà ãðàíèöå íàäïèñè. Îòêðîåòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, êàê íà ðèñ. 3. 2. Èç íåãî âûáèðàåì ïóíêò «Формат надписи…». Îòêðîåòñÿ îêíî «Формат надписи», êàê íà ðèñ. 4. 3.  íåì ïåðåõîäèì íà çàêëàäêó «Цвета и линии». 4.  ãðóïïå «Линии» ùåëêàåì íà çíà÷êå âûïàäàþùåãî ñïèñêà ñïðàâà âîçëå ïîäïèñè «цвет:» (ðèñ. 5). 5. Èç ïðåäëîæåííîé ïàëèòðû âûáèðàåì âàðèàíò «Нет линий». 6.  îêíå «Формат надписи» íàæèìàåì «ОК». 7. Ùåë÷êîì ëåâîé êíîïêè âûäåëÿåì íàäïèñü. 8. Ñòàâèì óêàçàòåëü ìûøêè íà ãðàíèöó îáúåêòà (òîëüêî íå íà ìåòêó!).

Äëÿ ðåàëèçàöèè ýòîãî ñîâåòà äåëàåì òàê: 1. Ùåëêàåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè íà ãðàíèöå (!) íàäïèñè. Îòêðîåòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 3. 2. Èç ýòîãî ìåíþ âûáèðàåì ïóíêò «Формат надписи…». Îòêðîåòñÿ îäíîèìåííîå îêíî «Формат надписи», èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 4. 3.  ýòîì îêíå ïåðåõîäèì íà çàêëàäêó «Размер». 4.  ïîëÿ «Высота:» è «Ширина:» ââîäèì òî÷íûå çíà÷åíèÿ ðàçìåðîâ íàäïèñè. 5.  îêíå «Формат надписи» íàæèìàåì «ОК». Ýòî — åäèíñòâåííûé è ñàìûé íàäåæíûé ñïîñîá òî÷íî îïðåäåëèòü ðàçìåðû ãðàôè÷åñêîãî îáúåêòà. Ïîýòîìó ÿ ñîâåòóþ çàäàâàòü ðàçìåðû èìåííî òàêèì ñïîñîáîì, òàê êàê ðàáîòàòü ñ íàäïèñÿìè îäíîãî ðàçìåðà âñå-òàêè ïðîùå è óäîáíåå. Èòàê, íàäïèñü ñ òåêñòîì ãîòîâà. Íóæíî ïîñòàâèòü åå âíèçó âîçëå ðèñóíêà (íà ìåñòî ïîÿñíÿþùåãî òåêñòà). ×òîáû íàäïèñü âûãëÿäåëà â òî÷íîñòè êàê òåêñò, ìû äîëæíû ñêðûòü ãðàíèöû ãðàôè÷åñêîãî ýëåìåíòà. È íàêîíåö, íàì îñòàíåòñÿ ñãðóïïèðîâàòü ðèñóíîê ñ íàäïèñüþ, ÷òîáû îáúåäèíèòü èõ. Íåò íè÷åãî ïðîùå. Ïðåäëàãàþ íà÷àòü ñ ôîðìàòèðîâàíèÿ ãðàíèö. Äåëàåì òàê: 1. Ùåëêàåì ïðàâîé êíîïêîé

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

69


БУХГАЛТЕР & WORD 9. Óäåðæèâàÿ ëåâóþ êíîïêó, ïåðåìåùàåì íàäïèñü ê ñîîòâåòñòâóþùåìó ðèñóíêó (òóäà, ãäå äîëæíà ñòîÿòü ïîäïèñü). 10. Óäåðæèâàÿ íàæàòîé êëàâèøó «Shift», ïîñëåäîâàòåëüíî ùåëêàåì íà ðèñóíêå è íà ñîçäàííîé íàäïèñè ñ òåêñòîì (âûäåëÿåì äâà îáúåêòà). 11. Ñòàâèì óêàçàòåëü ìûøêè íà ãðàíèöó âûäåëåííûõ ýëåìåíòîâ. 12. Êîãäà êóðñîð ïðèìåò êðåñòîîáðàçíóþ ôîðìó, ùåëêàåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè. 13. Èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ (ðèñ. 3) âûáèðàåì ïóíêò «Группировка → Группировать». Âñå, ìû ñâÿçàëè îáà ýëåìåíòà â îäèí îáúåêò. Òåïåðü ïðè ëþáûõ ïåðåìåùåíèÿõ ðèñóíîê è ïîäïèñü áóäóò âåñòè ñåáÿ êàê îäíî öåëîå. Способ 2. Текст и рисунок поместить в один контейнер Ñìûñë ýòîãî ïðèåìà ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû ïîìåñòèòü ðèñóíîê è òåêñòîâûé êîììåíòàðèé âíóòðü íàäïèñè. Ïîñëå ýòîãî íàäïèñü áóäåò âûñòóïàòü êàê îáùèé êîíòåéíåð äëÿ ýòèõ äâóõ (èëè áîëåå!) îáúåêòîâ. Ëþáûå ïåðåìåùåíèÿ êîíòåéíåðà ïî òåêñòó äîêóìåíòà áóäóò ðàñïðîñòðàíÿòüñÿ íà åãî ñîäåðæèìîå. ×òîáû ïîìåñòèòü òåêñò è ðèñóíîê â îäíó íàäïèñü, äåëàåì òàê: 1. Îòêðûâàåì äîêóìåíò, â êîòîðîì åñòü îáà óêàçàííûõ ýëåìåíòà (ðèñ. 1). 2. ×åðåç ìåíþ «Вставка → Надпись» äîáàâëÿåì íàäïèñü íà ëèñò äîêóìåíòà. 3. Ïðè ïîìîùè ìûøêè èëè êëàâèàòóðû âûäåëÿåì òåêñòîâûé êîììåíòàðèé. 4. Âûðåçàåì òåêñò â áóôåð îáìåíà (êîìáèíàöèÿ «Ctrl+X»). 5. Ïåðåõîäèì âíóòðü íàäïèñè è âñòàâëÿåì ñîäåðæèìîå èç áóôåðà îáìåíà (êîìáèíàöèÿ «Ctrl+V»). 6. Ùåë÷êîì ìûøêè âûäåëÿåì ðèñóíîê, êîïèðóåì åãî â áóôåð îáìåíà. 7. Ïåðåõîäèì âíóòðü íàäïèñè, ùåëêàåì ëåâîé êíîïêîé ìûøêè, ÷òîáû êóðñîð ñòàë äî òåêñòîâîãî êîììåíòàðèÿ, — èìåííî çäåñü äîëæíà áûòü òî÷êà ïðèâÿçêè ðèñóíêà. 8. Âñòàâëÿåì ðèñóíîê èç áóôåðà îáìåíà. Âïîëíå âîçìîæíî, ÷òî â äàííûé ìîìåíò òåêñò êîììåíòàðèÿ áóäåò íàõîäèòüñÿ íå âíèçó, à ðÿäîì ñ ðèñóíêîì. Ýòî çàâèñèò îò ïàðàìåòðîâ îáòåêàíèÿ, êîòîðûå óñòàíîâëåíû äëÿ èçîáðàæåíèÿ. Ê ñîæàëåíèþ, ýòè ïàðàìåòðû íåëüçÿ èçìåíèòü äëÿ îáúåêòîâ âíó-

òðè íàäïèñè. Ìû ðåøèì ïðîáëåìó èíà÷å. 9. Ñòàâèì êóðñîð â íà÷àëî òåêñòà ñ êîììåíòàðèåì. 10. Íàæèìàåì «Enter», — òåêñò ïåðåìåñòèòñÿ âíèç. Òåïåðü íàì íóæíî ïîäîáðàòü ðàçìåð íàäïèñè, ÷òîáû îíà ñîîòâåòñòâîâàëà ðàçìåðó ñîäåðæèìîãî. Íî äëÿ íà÷àëà ÿ ñîâåòóþ óáðàòü âíóòðåííèå ïîëÿ ìåæäó ðàìêàìè íàäïèñè è âíóòðåííèì ðèñóíêîì — òàê ðåçóëüòàò áóäåò âûãëÿäåòü ëó÷øå. 11. Ùåëêàåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè íà ãðàíèöå íàäïèñè. 12. Èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ (ðèñ. 3) âûáèðàåì ïóíêò «Формат надписи…». Îòêðîåòñÿ îäíîèìåííîå îêíî «Формат надписи». 13.  ýòîì îêíå ïåðåõîäèì íà çàêëàäêó «Надпись» (ðèñ. 6). 14.  ãðóïïå «Внутренние поля» çàïîëíÿåì âñå ïîëÿ çíà÷åíèÿìè «0 см». 15.  îêíå «Формат надписи» íàæèìàåì «ОК». 16. Àêêóðàòíî ïåðåìåùàåì ãðàíèöû íàäïèñè, ÷òîáû åå ðàçìåðû ñîîòâåòñòâîâàëè ñîäåðæèìîìó. Ðåçóëüòàò íàøåé ðàáîòû ïîêàçàí íà ðèñ. 7. Âñå, ñ çàäà÷åé ìû ñïðàâèëèñü.  ëþáîì èç ïðåäëîæåííûõ âàðèàíòîâ ðèñóíîê è êîììåíòàðèé ê íåìó áóäóò âåñòè ñåáÿ êàê îäèí îáúåêò. Íèêàêîå ðåäàêòèðîâàíèå äîêóìåíòà ýòîé öåëîñòíîñòè íå íàðóøèò, âñå ïîäïèñè îñòàíóòñÿ íà ñâîèõ ìåñòàõ.

Äî íîâûõ âñòðå÷ è óäà÷íîé ðàáîòû! Æäó âàøèõ ïèñåì, âîïðîñîâ, çàìå÷àíèé è ïðåäëîæåíèé íà bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru èëè íà ôîðóìå ðåäàêöèè www.bk.factor.ua/forum. 70

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & OFFICE

Как восстановить печать документов в Windows Óâàæàåìûå ñîòðóäíèêè «Á & Ê»! Ó ìåíÿ âîçíèêëà ïðîáëåìà, ñ êîòîðîé ñïðàâèòüñÿ ìíå íå ïîä ñèëó. Ïî íåïîíÿòíîé ïðè÷èíå â ñèñòåìå Windows èñ÷åçëè âñå äîñòóïíûå ïðèíòåðû. Îíè ñòàëè íå âèäíû íè â ïðîãðàììå Excel, íè â ïðîãðàììå Word, íè â «1Ñ:Áóõãàëòåðèè». Íèãäå. Ñîîòâåòñòâåííî ðàñïå÷àòàòü îò÷åò íà ìîåì íîóòáóêå ñòàëî íåâîçìîæíî. Ïðîâåðêà íà âèðóñû íåñêîëüêèìè ïðîãðàììàìè íè÷åãî íå îáíàðóæèëà. ß ïîïðîáîâàë óñòàíîâèòü äèñê, êîòîðûé øåë âìåñòå ñ ïðèíòåðîì, è ïîïûòàëñÿ îáíîâèòü äðàéâåðà ïå÷àòè. Íî ñèñòåìà âûäàëà ñîîáùåíèå, ÷òî ýòî íåâîçìîæíî, òàê êàê íå ðàáîòàþò êàêèå-òî ñëóæáû óïðàâëåíèÿ î÷åðåäüþ ïå÷àòè. Ïîäñêàæèòå, ÷òî ìîãëî ñëó÷èòüñÿ, è êàê ìíå ñïðàâèòüñÿ ñ ïðîáëåìîé? Òåõíè÷åñêîãî ñïåöèàëèñòà â íàøåé îðãàíèçàöèè íåò, ïîýòîìó î÷åíü íóæåí ïðîñòîé ñîâåò äëÿ îáû÷íîãî ïîëüçîâàòåëÿ. Íà íîóòáóêå óñòàíîâëåíà ñèñòåìà Windows 7, ïîëüçóþñü â îñíîâíîì ïðîãðàììàìè MS Office 2010 è «1Ñ:Áóõãàëòåðèÿ» (âåðñèÿ 7.7). Ñïàñèáî. Ñåðãåé Âåðåòåëüíèêîâ, àóäèòîð, ã. Õàðüêîâ Îòâå÷àåò Íèêîëàé ÊÀÐÏÅÍÊÎ, êàíä. òåõí. íàóê, äîöåíò êàôåäðû ïðèêëàäíîé ìàòåìàòèêè è èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé Õàðüêîâñêîãî íàöèîíàëüíîãî óíèâåðñèòåòà ãîðîäñêîãî õîçÿéñòâà

Ñ ïðîáëåìàìè ïå÷àòè ìíå ïðèõîäèëîñü ñòàëêèâàòüñÿ íå ÷àñòî. Íî â ëþáîì ñëó÷àå åå ðåøåíèå âûçûâàëî îïðåäåëåííûå òðóäíîñòè. Ïðè÷èíà ïîíÿòíà: îñòàíîâêà ñëóæá ïå÷àòè ïðîèñõîäèò íå åæåäíåâíî, ïîýòîìó êàæäûé ðàç ðåøåíèå ïðîáëåìû ïðèõîäèòñÿ íà÷èíàòü «ñ íóëÿ». Ñàìîå óäèâèòåëüíîå, ÷òî ðåöåïòîâ ïî ýòîìó ïîâîäó â Èíòåðíåòå åñòü ìàññà. Íî, âî-ïåðâûõ, ðÿä èç íèõ íîñèò êàêîé-òî ëîêàëüíûé õàðàêòåð. È äëÿ ðåàëüíîãî âûõîäà èç ñèòóàöèè ïðèõîäèòñÿ ïåðåïðîáîâàòü áîëüøóþ ÷àñòü âñåõ ýòèõ ïðåäëîæåíèé, ïîêà ïðîáëåìà â êîíöå êîíöîâ íå áóäåò ðåøåíà. À ýòî îòíèìàåò íå îäèí ÷àñ äðàãîöåííîãî âðåìåíè.  ýòîé ñòàòüå ÿ ïðåäëàãàþ âçÿòü íà çàìåòêó ïðèåì, êîòîðûé íåîäíîêðàòíî âûðó÷àë ìåíÿ â ïîäîáíîé ñèòóàöèè. Ïðàâäà, äëÿ åãî ðåàëèçàöèè ïðèäåòñÿ çàäåéñòâîâàòü êîìàíäû ñèñòåìû è ðàáîòàòü â ðåæèìå àäìèíèñòðàòîðà. Íî ÿ óâåðåí, ÷òî íèêàêèõ ïðîáëåì â ýòîì ïëàíå ó áóõãàëòåðà íå âîçíèêíåò, òàê êàê â òåõíè÷åñêèå ïîäðîáíîñòè ìîæíî íå âäàâàòüñÿ, à ïðîñòî äåéñòâîâàòü ïî ïðèíöèïó «äåëàé êàê ÿ». Íî äëÿ íà÷àëà ïðåäëàãàþ óòî÷íèòü, ÷òî îçíà÷àåò îñòàíîâêà ñëóæáû ïå÷àòè è êàê ýòî âûãëÿäèò íà ïðàêòèêå. Ïåðâûé ïðèçíàê ñåðüåçíîé ïðîáëåìû ñ ïå÷àòüþ — ýòî êîãäà â ñèñòåìå âäðóã èñ÷åçëè ðàíåå äîñòóïíûå ïðèíòåðû. Íàïðèìåð, ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

âû îòêðûâàåòå äîêóìåíò â ïðîãðàììå MS Excel, çàõîäèòå â ðåæèì ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðîñìîòðà èëè ðàñïå÷àòêè äîêóìåíòîâ, à íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ ñîîáùåíèå «Диспетчер очереди печати — обнаружена ошибка. Приложение будет закрыто». Ñàì òåêñò, êñòàòè, ìîæåò îòëè÷àòüñÿ, òàê êàê îøèáîê, ñâÿçàííûõ ñ ïå÷àòüþ, ìíîãî. Íî ñìûñë îñòàåòñÿ.  òàêîé ñèòóàöèè ìîæíî äåéñòâîâàòü ïî-ðàçíîìó. Ïåðâîå, ÷òî ÿ ñîâåòóþ ïðåäïðèíÿòü, — ïîïðîáîâàòü çàïóñòèòü âðó÷íóþ äèñïåò÷åð ïå÷àòè. Âêëþ÷åíèå è âûêëþ÷åíèå ñëóæá (â òîì ÷èñëå è ñåðâèñà ïå÷àòè) â ñèñòåìå Windows ÿâëÿåòñÿ ñòàíäàðòíîé ïðîöåäóðîé. Íèêàêîå ñïåöèàëüíîå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå äëÿ ðåøåíèÿ ýòîé çàäà÷è íàì íå ïîíàäîáèòñÿ. Äåëàåì òàê: 1. Âûçûâàåì ìåíþ «Пуск → Панель управления». Îòêðîåòñÿ îêíî, êàê íà ðèñ. 1.

71


БУХГАЛТЕР & OFFICE 2. Ùåëêàåì íà èêîíêå «Администрирование». Îòêðîåòñÿ îêíî, èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 2. 3.  ýòîì îêíå îòêðûâàåì ðàçäåë (èíîãäà åãî íàçûâàþò «óçåë») «Службы». Îòêðîåòñÿ îêíî ñî ñïèñêîì ñëóæá ñèñòåìû Windows, êàê íà ðèñ. 3. 4.  ñïèñêå íàõîäèì ýëåìåíò «Диспетчер печати» è ñìîòðèì íà êîëîíêè «Состояние» è «Тип запуска». Èòàê, åñëè ñ äèñïåò÷åðîì ïå÷àòè âîçíèêëè ïðîáëåìû, òî â ãðàôå «Тип запуска» áóäåò òåêñò «Отключена», à êîëîíêà «Состояние» ïðè ýòîì îáû÷íî ïóñòàÿ.  ýòîì ñëó÷àå áåñïîëåçíî ïûòàòüñÿ âîññòàíîâèòü ïðèíòåðû, óñòàíàâëèâàòü äðàéâåðà è ò. ï. Ïåðâûì äåëîì íóæíî çàñòàâèòü ðàáîòàòü ñëóæáó ïå÷àòè Windows. È çäåñü âîçìîæíû äâà âàðèàíòà. Íà÷íåì ñ ïðîñòîãî. Äåëàåì òàê: 1. Ùåëêàåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè íà ñòðîêå «Диспетчер печати». 2. Èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ (ðèñ. 4) âûáèðàåì «Запустить». Åñëè íàì ïîâåçëî, ÷åðåç íåñêîëüêî ñåêóíä Äèñïåò÷åð çàðàáîòàåò, ïðèíòåðû ñíîâà ñòàíóò äîñòóïíû. Íî, êàê è ñëåäîâàëî îæèäàòü, íà ïðàêòèêå òàêàÿ ñèòóàöèÿ âñòðå÷àåòñÿ î÷åíü ðåäêî. Åñëè ïðîáëåìà ñ Äèñïåò÷åðîì âñå æå âîçíèêëà, òî ïðè ïîïûòêå çàïóñòèòü ñëóæáó, ñêîðåå âñåãî, ïîÿâèòñÿ ñîîáùåíèå òèïà «Не удалось запустить службу. Ошибка 1068: Не удалось запустить дочернюю службу» èëè íå÷òî ïîäîáíîå. È òîãäà íóæíî çàäåéñòâîâàòü âòîðîé ñïîñîá. Îí, ñîáñòâåííî, è ÿâëÿåòñÿ îñíîâíûì èíñòðóìåíòîì ðåøåíèÿ ïðîáëåìû. Ïðåæäå ÷åì ïðîäîëæèòü, çàêðûâàåì âñå îêíà ðàáîòû ñî ñëóæáàìè (åñëè îíè åùå îòêðûòû). À äàëüøå äåëàåì òàê: 1. Âûçûâàåì ìåíþ «Пуск → Все программы → Стандартные». 2. Ñòàâèì óêàçàòåëü ìûøêè íà ýëåìåíò «Командная строка» (ðèñ. 5). 3. Ùåëêàåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè, èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ (ðèñ. 5) âûáèðàåì «Запуск от имени администратора». Îòêðîåòñÿ îêíî, êàê íà ðèñ. 6. Âàæíî! Âûçîâ êîìàíäíîé ñòðîêè íóæíî îáÿçàòåëüíî ñäåëàòü îò èìåíè àäìèíèñòðàòîðà.  ïðîòèâíîì ñëó÷àå íåêîòîðûå ñèñòåìíûå ôàéëû áó72

äóò çàáëîêèðîâàíû è ââîä êîìàíäû íå äàñò æåëàåìîãî ýôôåêòà. 4.  ýòîì îêíå ïå÷àòàåì òåêñò «net start spooler». Âíèìàòåëüíî ÷èòàåì ñîîáùåíèå, êîòîðîå ïîÿâèòñÿ ïîñëå âûïîëíåíèÿ êîìàíäû. 5. Åñëè ýòî áóäåò îøèáêà, êîòîðàÿ ãîâîðèò î íåâîçìîæíîñòè çàïóñêà îäíîé èëè íåñêîëüêèõ çàâèñèìûõ ñëóæá, â ýòîì æå îêíå ââîäèì êîìàíäó «sc config spooler depend= RPCSS». Âàæíî!  òåêñòå êîìàíäû îáÿçàòåëüíî ââåäèòå ïðîáåë ïîñëå çíàêà «=», íî òîëüêî íå ïåðåä íèì.

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & OFFICE Åñëè ïîñëå óêàçàííûõ äåéñòâèé ïðè çàïóñêå ñëóæáû ïîÿâèòñÿ îøèáêà «Указанный сервис уже запущен» èëè «Служба диспетчера задач успешно запущена», íî ïðèíòåðû ïî-ïðåæíåìó íå ðàáîòàþò, ïðîäîëæàåì äàëüøå: 1. Îòêðûâàåì Ïðîâîäíèê Windows è óäàëÿåì âñå ôàéëû èç êàòàëîãîâ «C:\Windows\System32\ Spool\Printers\» è «C:\Windows\System32\ Spool\Drivers\w32x86». 2. Íàõîäèì â ñèñòåìíîì êàòàëîãå «System32» â ïàïêå Windows ôàéëû «spoolsv.exe» è «spoolss.dll» è çàìåíÿåì èõ íîâûìè (èõ ìîæíî ñêà÷àòü ñ Èíòåðíåòà èëè ïåðåïèñàòü ñ ðàáîòàþùèõ êîìïüþòåðîâ). 3. Îòêðûâàåì îêíî ñî ñïèñêîì ñëóæá (êàê íà ðèñ. 3). 4.  ñïèñêå íàõîäèì «Диспетчер печати», ùåëêàåì íà íåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè. 5. Èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ (ðèñ. 4) âûáèðàåì «Запустить».

Âñå — òåïåðü ïðèíòåðû áóäóò ðàáîòàòü íîðìàëüíî. Çà ðàñïå÷àòêó áóõãàëòåðñêèõ îò÷åòîâ ìîæíî íå ïåðåæèâàòü.

Äî íîâûõ âñòðå÷ è óäà÷íîé ðàáîòû! Æäó âàøèõ ïèñåì, âîïðîñîâ, çàìå÷àíèé è ïðåäëîæåíèé íà bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru èëè íà ôîðóìå ðåäàêöèè www.bk.factor.ua/forum.

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

73


БУХГАЛТЕР & ИНТЕРНЕТ

×òî èíòåðåñíîãî íà ñàéòå Ìèíèñòåðñòâà äîõîäîâ è ñáîðîâ  ñåðåäèíå ìàÿ íà÷àë ñâîþ ðàáîòó ñàéò Ìèíèñòåðñòâà äîõîäîâ è ñáîðîâ, äåéñòâèÿ êîòîðîãî íàïðàâëåíû íà âûïîëíåíèå Óêàçà Ïðåçèäåíòà Óêðàèíû îò 24.12.2012 ã. ¹ 726/2012 îá îáðàçîâàíèè Ìèíèñòåðñòâà äîõîäîâ è ñáîðîâ Óêðàèíû ïóòåì ðåîðãàíèçàöèè Ãîñóäàðñòâåííîé íàëîãîâîé ñëóæáû Óêðàèíû è Ãîñóäàðñòâåííîé òàìîæåííîé ñëóæáû Óêðàèíû. Òåïåðü âñÿ èíôîðìàöèÿ î ðàáîòå âåäîìñòâà îáíàðîäóåòñÿ ïî àäðåñó: minrd.gov.ua. Åâãåíèé ÑÀÇÎÍÎÂ, êîíñóëüòàíò «Á & Ê»

Ïðåññ-ñëóæáà Ìèíäîõîäîâ èíôîðìèðîâàëà íàëîãîïëàòåëüùèêîâ è äðóãèõ ïîëüçîâàòåëåé îôèöèàëüíûõ âåá-ðåñóðñîâ Ìèíèñòåðñòâà, ÷òî ñàéòû Ãîñóäàðñòâåííîé íàëîãîâîé è òàìîæåííîé ñëóæá áîëüøå íå áóäóò îáíîâëÿòüñÿ.  ñâÿçè ñ ýòèì ìû ñîâåòóåì ÷èòàòåëÿì èñïîëüçîâàòü â ñâîåé ðàáîòå òîëüêî íîâûé ðåñóðñ, ÷òîáû èçáåæàòü íåíóæíûõ íåäîðàçóìåíèé â áóäóùåì. Ñàéò Ìèíäîõîäîâ èìååò ðÿä ïðåèìóùåñòâ ïî ñðàâíåíèþ ñî ñâîèìè ïðåäøåñòâåííèêàìè (ñàéòàìè Ãîñóäàðñòâåííîé íàëîãîâîé è òàìîæåííîé ñëóæá). Ó íåãî óäîáíàÿ íàâèãàöèÿ è ïàíåëü óïðàâëåíèÿ, â íåì îïòèìèçèðîâàíû àëãîðèòìû ïîèñêà íåîáõîäèìîé èíôîðìàöèè, ïîÿâèëàñü ìóëüòèìåäèéíàÿ ãàëåðåÿ, åñòü âîçìîæíîñòü ïîäïèñàòüñÿ íà íîâîñòè ñàéòà, òàêæå ïîÿâèëàñü èíòåãðàöèÿ ñ ñîöèàëüíûìè ñåòÿìè, òàê ÷òî èíòåðíåòïîëüçîâàòåëè ïîëó÷èëè î÷åíü êà÷åñòâåííûé è ñîâðåìåííûé ñàéò. Òåïåðü ïåðåéäåì ê ðàññìîòðåíèþ ôóíêöèîíàëüíîé ÷àñòè ñàéòà. Íà ãëàâíîé ñòðàíèöå ñàéòà (ðèñ. 1) â ëåâîì âåðõíåì óãëó ïðèñóòñòâóþò èêîíêè, ñ ïî-

74

ìîùüþ êîòîðûõ ìîæíî âûáðàòü ÿçûê îòîáðàæåíèÿ èíôîðìàöèè: óêðàèíñêèé, ðóññêèé, àíãëèéñêèé. Íî ê ñîæàëåíèþ, ýòà ôóíêöèÿ íà äàííûé ìîìåíò íå ðàáîòàåò, ïîýòîìó èíôîðìàöèÿ íà ñàéòå îòîáðàæàåòñÿ òîëüêî íà óêðàèíñêîì ÿçûêå. Çàêîíîäàòåëüñòâî è íîðìàòèâíàÿ äîêóìåíòàöèÿ íà ñàéòå ðàçäåëåíû ïî òàêèì êàòåãîðèÿì ïëàòåëüùèêîâ: «Фізичним особам», «Юридичним особам», «Самозайнятим особам», «Великим платникам» (ðèñ. 1). Íî ñàìûì èíòåðåñíûì íà ñàéòå Ìèíäîõîäîâ ÿâëÿåòñÿ ôóíêöèîíèðîâàíèå ýëåêòðîííûõ ñåðâèñîâ (ðèñ. 1): — «Реєстр платників ПДВ» — ñ ïîìîùüþ ýòîãî ñåðâèñà ìîæíî ïðîâåðèòü, íå àííóëèðîâàíî ëè ñâèäåòåëüñòâî ïëàòåëüùèêà åäèíîãî íàëîãà. Èíôîðìàöèÿ îáíîâëÿåòñÿ åæåìåñÿ÷íî íà 12-é ðàáî÷èé äåíü; — «Дізнайся більше про свого бізнеспартнера» — ñ ïîìîùüþ ýòîãî ñåðâèñà ìîæíî ïðîâåðèòü íàäåæíîñòü äåëîâîãî ïàðòíåðà. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî çíàòü êîä ÅÃÐÏÎÓ èëè åãî òî÷íîå íàçâàíèå. Îáíîâëåíèå áàç äàííûõ ïðîèñ-

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & ИНТЕРНЕТ

õîäèò 1 ðàç â ìåñÿö, òàê ÷òî åñëè þðèäè÷åñêîå ëèöî áûëî çàðåãèñòðèðîâàíî èëè âíåñåíî â îäíó èç ñïåöèàëèçèðîâàííûõ áàç â òå÷åíèå ïîñëåäíèõ 30 äíåé, äàííûå î íåì íå îòîáðàæàþòñÿ; — «Анульовані свідоцтва платників ПДВ» — ñ ïîìîùüþ ýòîãî ñåðâèñà ìîæíî óçíàòü èíôîðìàöèþ î çàðåãèñòðèðîâàííûõ ïëàòåëüùèêàõ ÍÄÑ; — «Декларування онлайн» — ñåðâèñ ïîçâîëÿåò çàïîëíèòü äåêëàðàöèþ îá èìóùåñòâåííîì ñîñòîÿíèè è äîõîäàõ, êîòîðóþ ïîäàþò â íàëîãîâûå îðãàíû ôèçè÷åñêèå ëèöà – ïðåäïðèíèìàòåëè è ãðàæäàíå. Çàïîëíåííàÿ äåêëàðàöèÿ è ïðèëîæåíèÿ ñîõðàíÿþòñÿ â ôàéë äëÿ íàïðàâëåíèÿ â íàëîãîâûé îðãàí èëè æå äëÿ ïå÷àòè; — «Перевірка свідоцтва платника єдиного податку» — ñ ïîìîùüþ ýòîãî ñåðâèñà ìîæíî óáåäèòüñÿ â òîì, ÷òî ñâèäåòåëüñòâî ïëàòåëüùèêà åäèíîãî íàëîãà íå àííóëèðîâàíî. Èíôîðìàöèÿ îáíîâëÿåòñÿ åæåìåñÿ÷íî íà 12-é ðàáî÷èé äåíü; — «Акредитований центр сертифікації ключів» — ïîëüçîâàòåëü ïåðåíàïðàâëÿåòñÿ íà èíòåðíåò-àäðåñ àêêðåäèòîâàííîãî öåíòðà ñåðòèôèêàöèè êëþ÷åé (http://acskidd.gov.ua/); — «Электронна звітність» — çäåñü ïðåäñòàâëåíà èíôîðìàöèÿ î Åäèíîì ðååñòðå íàëîãî-

âûõ íàêëàäíûõ è ýëåêòðîííîé îò÷åòíîñòè; — «База знань» — íàõîäèòñÿ Åäèíàÿ áàçà íàëîãîâûõ çíàíèé. Íàæàâ íà áàííåð «Митне оформлення» (ðèñ. 1), ïîëüçîâàòåëü íàéäåò àêòóàëüíóþ èíôîðìàöèþ äëÿ ãðàæäàí è ñóáúåêòîâ âíåøíåýêîíîìè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, ïåðåñåêàþùèõ ãðàíèöó Óêðàèíû: ïðàâèëà ïîëüçîâàíèÿ «çåëåíûì» è «êðàñíûì» êîðèäîðàìè; ëè÷íûå âåùè è òîâàðû; íàëîãîîáëîæåíèå òîâàðîâ, êîòîðûå ïåðåìåùàþòñÿ ÷åðåç òàìîæåííóþ ãðàíèöó Óêðàèíû ãðàæäàíàìè; ïåðåìåùåíèå âàëþòíûõ öåííîñòåé è ìíîãîå äðóãîå. Êðîìå òîãî, äîáàâëåí êàëåíäàðü, êîòîðûé èíôîðìèðóåò î äàòå ïîäà÷è îò÷åòíîñòè è óïëàòû íàëîãîâ, ñáîðîâ (îáÿçàòåëüíûõ ïëàòåæåé) (ðèñ. 2). Îáðàùàåì âíèìàíèå, ÷òî äàòû ñðîêîâ îêîí÷àíèÿ ïîäà÷è îò÷åòíîñòè è óïëàòû íàëîãîâ, ñáîðîâ (îáÿçàòåëüíûõ ïëàòåæåé) â êàëåíäàðå âûäåëåíû æåëòûì öâåòîì. ×òîáû óâèäåòü èíôîðìàöèþ î ïåðå÷íå îò÷åòîâ è ñáîðîâ, íóæíî íàæàòü íà èíòåðåñóþùóþ äàòó. Åñòü âîçìîæíîñòü ïåðåéòè íà ñàéò òåððèòîðèàëüíîãî îðãàíà âåäîìñòâà. Äëÿ ýòîãî íóæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ èíòåðàêòèâíîé êàðòîé èëè âûáðàòü íåîáõîäèìûé ðåãèîí èç ñîîòâåòñòâóþùåãî ïîëÿ (ðèñ. 2).

 çàêëþ÷åíèè õî÷åòñÿ ñêàçàòü, ÷òî ñ ïîÿâëåíèåì ýòîãî ñàéòà óêðàèíñêèå áóõãàëòåðû è ýêîíîìèñòû ïîëó÷èëè î÷åíü õîðîøèé, à ãëàâíîå, áåñïëàòíûé èíòåðíåò-ðåñóðñ, ñ ïîìîùüþ êîòîðîãî ìîæíî ðåøèòü î÷åíü ìíîãî òåêóùèõ ðàáî÷èõ çàäà÷. ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

75


БУХГАЛТЕР & ИНТЕРНЕТ

Как сделать безопасным использование современных браузеров Ìû ïðîäîëæàåì çíàêîìèòü ÷èòàòåëåé ñ îñíîâàìè áåçîïàñíîñòè è ïðèâàòíîñòè â Èíòåðíåòå. Íà î÷åðåäè — çíàêîìñòâî ñ íàñòðîéêàìè ïðèâàòíîñòè â ñîâðåìåííûõ áðàóçåðàõ. Î òîì, êàê ñäåëàòü áåçîïàñíûì èñïîëüçîâàíèå áðàóçåðà Google Chrome, ìû ïèñàëè â ïðåäûäóùåì íîìåðå. Ñåãîäíÿ æå ïîãîâîðèì î äðóãèõ íå ìåíåå ïîïóëÿðíûõ è âîñòðåáîâàííûõ áðàóçåðàõ.

Íàäåæäà ÁÀËÎÂÑßÊ, êîíñóëüòàíò «Á & Ê»

Èíòåðíåò-ïðîñòðàíñòâî èíîãäà êàæåòñÿ ïîëíîñòüþ âèðòóàëüíûì è ñòîëü æå áåçîïàñíûì. Íà ñàìîì äåëå îíî ÿâëÿåòñÿ äîâîëüíî àãðåññèâíûì äëÿ ïîëüçîâàòåëåé, ðåøèâøèõ ïîãóëÿòü ïðîñòîðàìè öèôðîâîé âñåëåííîé. Áåçîïàñíûé è àíîíèìíûé èíòåðíåò-ñåðôèíã âñåãäà áûë è îñòàåòñÿ íå áîëåå êîíôèäåíöèàëüíûì, ÷åì ïîñåùåíèå áèáëèîòåêè, ãäå ó âàñ ñïðàøèâàþò àäðåñ è ãäå õðàíèòñÿ ñïèñîê ïðî÷èòàííûõ âàìè êíèã çà ïîñëåäíåå äåñÿòèëåòèå. Ãëàâíóþ ðîëü â àíîíèìíîñòè èíòåðíåò-ñåðôèíãà èãðàåò, åñòåñòâåííî, åãî îñíîâíîé èíñòðóìåíò, ò. å. ïðîãðàììà, ïðåäíàçíà÷åííàÿ äëÿ ïðîñìîòðà âåáñòðàíèö è ñàéòîâ, — âåá-áðàóçåð. Ïîñëåäíèå âåðñèè áðàóçåðîâ îáëàäàþò áîëüøèì íàáîðîì èíòåëëåêòóàëüíûõ ôóíêöèé, êîòîðûå ïîçâîëÿþò èì âûïîëíÿòü çàïðîñû ñâîèõ õîçÿåâ áûñòðåå è òî÷íåå. Íàïðèìåð, ïîäñêàçêà ñ àäðåñîì ñàéòà, âñïëûâàþùàÿ ïðè ââîäå ïåðâûõ ñèìâîëîâ â àäðåñíóþ ñòðîêó, äàåò ïîëüçîâàòåëÿì âîçìîæíîñòü íå ââîäèòü âðó÷íóþ àäðåñ íåäàâíî ïîñåùåííîãî ñàéòà. Åùå îäíà óäîáíàÿ ôóíêöèÿ — àâòîìàòè÷åñêîå çàïîëíåíèå äàííûõ ðàçëè÷íûõ âåáôîðì. Ïðàâäà, äëÿ òîãî ÷òîáû óäîâëåòâîðèòü íàøè ïîòðåáíîñòè è îáëåã÷èòü ïóòåøåñòâèå ïðîñòîðàìè ãëîáàëüíîé ñåòè, ýòè âåðíûå ïîìîùíèêè ñîáèðàþò î ñâîèõ õîçÿåâàõ ñëèøêîì ìíîãî èíôîðìàöèè. Ïðè ýòîì ïîëüçîâàòåëè ÷àñòî è íå ïîäîçðåâàþò, íàñêîëüêî áðàóçåðû îñâåäîìëåíû îá èõ ïðèâû÷êàõ è ïðåäïî÷òåíèÿõ. Ñëåäû ïîñåùåíèÿ êàæäîãî ñàéòà (ñòðàíèöû) ôèêñèðóþòñÿ âåá-áðàóçåðîì è çàïèñûâàþòñÿ â æóðíàë — èñòîðèþ ïîñåùåíèé âåá-ñòðàíèö. 76

Îäíàêî è ýòî åùå íå âñå. Ñîáðàííóþ èíôîðìàöèþ î ïîëüçîâàòåëÿõ êîìïàíèè ðàçðàáîò÷èêè áðàóçåðîâ èñïîëüçóþò â ñîáñòâåííûõ öåëÿõ. Òàêèìè öåëÿìè ìîãóò áûòü, íàïðèìåð, èçó÷åíèå àóäèòîðèè ñâîèõ ïðîäóêòîâ, óëó÷øåíèå ñîáñòâåííûõ ðàçðàáîòîê è ïð. Íå ïðî÷ü âîñïîëüçîâàòüñÿ èíôîðìàöèåé î ïîëüçîâàòåëå è âëàäåëüöû ñàéòîâ, îñòàâëÿþùèå íà êîìïüþòåðàõ ïîëüçîâàòåëÿ ïðè ïîñåùåíèè èõ ñòðàíèö ôàéëû-øïèîíû, èìåíóåìûå cookies (êóêèñ). Ýòè ôàéëû ìîæíî ñðàâíèòü ñ èäåíòèôèêàöèîííîé êàðòî÷êîé êîíêðåòíîãî ïîëüçîâàòåëÿ, êîòîðûé ïðîñìîòðåë êîíêðåòíûé âåá-ñàéò. Çàäà÷à cookies ôàéëà— óâåäîìèòü ñàéò è áðàóçåð î ïîâòîðíîì ïîñåùåíèè âåá-ñòðàíèöû. ×àñòî òàêèå ôàéëû ïîìîãàþò áûñòðåå ïðîñìàòðèâàòü ñàéòû, ñîõðàíÿþò îïðåäåëåííûå íàñòðîéêè (íàïðèìåð, ÿçûê èíòåðôåéñà) èëè äàæå äàííûå ôîðì. Ïî cookies-ôàéëàì ìîæíî óçíàòü, êàêèå ñàéòû ïîñåùàë ïîëüçîâàòåëü. Ïîýòîìó, åñëè âû ñåëè çà íîâûé êîìïüþòåð, íà êîòîðîì âû íå ïðîñìàòðèâàëè ñàéòû ðàíåå, âàì ïðèäåòñÿ çàíîâî óêàçàòü âñå íàñòðîéêè, ââåñòè äàííûå äëÿ àâòîðèçàöèè, óñòàíîâèòü ïðåäïî÷èòàåìûå ÿçûêè èíòåðôåéñîâ ñàéòîâ. Ñîîòâåòñòâåííî, åñëè âû çàâåðøàåòå ðàáîòó ñ êîìïüþòåðîì, íàïðèìåð, óõîäèòå â îòïóñê èëè óâîëüíÿåòåñü, äàííûå cookies ðåêîìåíäóåòñÿ óäàëèòü, èáî ÷åðåç íèõ ñëåäóþùèé ïîëüçîâàòåëü âàøåãî êîìïüþòåðà ñìîæåò óçíàòü ìíîãî èíòåðåñíîãî î âàøèõ ïðèâû÷êàõ, ïðåäïî÷òåíèÿõ è äàæå î òîì, ÷òî âû äåëàëè îí-ëàéí, à ïðè îïðåäåëåííûõ íàâûêàõ — äàæå òî, êàêóþ ðåêëàìó âû ïðîñìàòðèâàëè.  íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ cookies-ôàéëû ìîãóò Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & ИНТЕРНЕТ áûòü çàðàæåíû. Ïðè âåá-ñåðôèíãå ìîæíî îòêëþ÷àòü ñîõðàíåíèå cookies-ôàéëîâ è ïîäêëþ÷àòü èõ ñíîâà. Óäàëåíèå cookies è çàïðåò íà èõ ñîõðàíåíèå íà ïîëüçîâàòåëüñêîì êîìïüþòåðå — ýòî ïåðâûé è ñàìûé ïðîñòîé ïóòü ê àíîíèìíîìó âåáñåðôèíãó. Åùå îäíà ïîëåçíàÿ ôóíêöèÿ ñîâðåìåííûõ áðàóçåðîâ — ïðèâàòíûé ðåæèì ïðîñìîòðà âåá-ñòðàíèö. Ïðè îáû÷íîì âåá-ñåðôèíãå â áðàóçåðå ñîõðàíÿåòñÿ áîëüøîå êîëè÷åñòâî ðàçíîîáðàçíîé èíôîðìàöèè, êàê ìèíèìóì — çàïèñûâàåòñÿ æóðíàë ïîñåùåíèé è ñîõðàíÿþòñÿ cookies-ôàéëû. Ìîæåò ñëó÷èòüñÿ ñèòóàöèÿ, êîãäà ïîëüçîâàòåëü õî÷åò ïðîñìîòðåòü êàêîé-òî ñàéò òàê, ÷òîáû îá ýòîì íå óçíàëè äðóãèå ëþäè. Íàïðèìåð, åñëè âû ñîáèðàåòåñü êóïèòü ïîäàðîê íà äåíü ðîæäåíèÿ äðóãîìó ÷åëîâåêó è ãîòîâèòå ýòîò ïîäàðîê òàéíî, à â Èíòåðíåòå äåëàåòå çàêàç èëè èùåòå ëó÷øóþ êîìïëåêòàöèþ. Âîçìîæíî, âàì íóæíî áóäåò íàéòè â Èíòåðíåòå ñèìïòîìû áîëåçíè, î êîòîðîé âû ïîêà íå õîòèòå ðàñïðîñòðàíÿòüñÿ, ëèáî âû èùåòå ðàáîòó, íî íå õîòèòå, ÷òîáû êîëëåãè çíàëè î âàøèõ ïîñåùåíèÿõ ñàéòîâ ñ âàêàíñèÿìè.  ýòîì ñëó÷àå íóæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ ðåæèìîì ïðèâàòíîãî ïðîñìîòðà âåá-ñòðàíèö. Ðåæèì ïðèâàòíîãî ïðîñìîòðà ïîçâîëÿåò âàì ïîñåùàòü âåá-ñàéòû, íå ñîõðàíÿÿ íèêàêîé èíôîðìàöèè î òîì, êàêèå ñòðàíèöû è ñàéòû áûëè ïðîñìîòðåíû, êàêèå äàííûå áûëè ââåäåíû. Âû äîëæíû çíàòü, ÷òî ðåæèì ïðèâàòíîãî ïðîñìîòðà íå äåëàåò âàñ ïîëíîñòüþ àíîíèìíûì â Èíòåðíåòå. Çíàòü î ïîñåùàåìûõ ñòðàíèöàõ ìîæåò, íàïðèìåð, îïûòíûé ïîëüçîâàòåëü, êîòîðûé ïðåäâàðèòåëüíî óñòàíîâèë íà êîìïüþòåðå øïèîíñêîå ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå. Ýòà èíôîðìàöèÿ äîñòóïíà âàøåìó èíòåðíåò-ïðîâàéäåðó èëè ñèñòåìíîìó àäìèíèñòðàòîðó, îñîáåííî åñëè êîìïüþòåðû íà ðàáîòå îáúåäèíåíû â ëîêàëüíóþ ñåòü. Ê ñîæàëåíèþ, ðåæèì ïðèâàòíîãî ïðîñìîòðà íå çàùèùàåò êîìïüþòåð îò ðàçëè÷íîãî ðîäà øïèîíñêèõ ïðîãðàìì, êîòîðûå ìîãóò áûòü íà íåì óñòàíîâëåíû, è î ñóùåñòâîâàíèè êîòîðûõ âû äàæå íå ïîäîçðåâàåòå.  ðåæèìå ïðèâàòíîãî ñåðôèíãà íå áóäóò ñîõðàíÿòüñÿ äàííûå î ïîñåùåííûõ âåá-ñòðàíèöàõ — ýòèõ äàííûõ íå áóäåò â æóðíàëå ïðîñìîòðîâ èëè â ñïèñêå àâòîçàïîëíåíèÿ äëÿ àäðåñíîé ñòðîêè. Íå áóäóò ñîõðàíÿòüñÿ òàêæå ââîäèìûå ïàðîëè, ñïèñîê çàãðóçîê è ôàéëû cookies. Íî åñëè â ðåæèìå ïðèâàòíîãî ñåðôèíãà âû ñîõðàíèëè çàêëàäêó èëè çàãðóçèëè ôàéë, ýòè äàííûå îñòàíóòñÿ íà âàøåì êîìïüþòåðå èëè â âàøåì áðàóçåðå. Îòìåòèì ñðàçó, ÷òî àíîíèìíûé âåá-ñåðôèíã íå âñåãäà óäîáåí. Ïðîñìîòð ñòðàíèö â àíîíèìíîì èëè ïðèâàòíîì ðåæèìå îçíà÷àåò, ÷òî âàì íóæíî áóäåò ââîäèòü çàíîâî âñå äàííûå, î êîòîðûõ âû

¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

ìîãëè äàæå çàáûòü, íàïðèìåð, äàííûå ðåãèñòðàöèè íà ñàéòå ñîöèàëüíîé ñåòè. Îäíàêî ïðè àíîíèìíîì âåá-ñåðôèíãå âû ñìîæåòå ñ îïðåäåëåííîé âåðîÿòíîñòüþ ñêàçàòü, ÷òî çà âàìè íå ñëåäÿò è âàøè ïåðåìåùåíèÿ ïî ñåòè íå ñìîãóò îòñëåäèòü ïîçæå. Òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû çàùèòèòü êîìïüþòåð îò âçëîìà íåèçâåñòíûìè çëîóìûøëåííèêàìè èëè îò çàðàæåíèÿ âèðóñàìè, êîòîðûå ìîãóò ïðè÷èíèòü âðåä îïåðàöèîííîé ñèñòåìå è ôàéëàì, âû äîëæíû çíàòü î íàñòðîéêàõ êîíôèäåíöèàëüíîñòè âàøåãî áðàóçåðà. Íàñòðîéêè ïðèâàòíîñòè ïîìîãóò óñòàíîâèòü, êàêèå ñàéòû ñìîãóò ïîëó÷èòü äîñòóï ê âàøèì äàííûì.

Êàê íàñòðîèòü ïðèâàòíîñòü â Internet Explorer

Áðàóçåð Internet Explorer óñòàíîâëåí ïî óìîë÷àíèþ â îïåðàöèîííîé ñèñòåìå Windows. Õîòÿ îí íå ÿâëÿåòñÿ ñàìîé ïîïóëÿðíîé ïðîãðàììîé äëÿ âåá-ñåðôèíãà, âñå åùå äîâîëüíî ÷àñòî ïîëüçîâàòåëè ïðîñìàòðèâàþò ñàéòû ñ åãî ïîìîùüþ. Ïîýòîìó íåîáõîäèìî çíàòü, êàê óñòàíîâèòü ïàðàìåòðû êîíôèäåíöèàëüíîñòè äëÿ ýòîãî áðàóçåðà. Îòêðîéòå Internet Explorer, íàæìèòå íà èêîíêó «Настройки» è âûáåðèòå «Свойства браузера». Çàòåì íàæìèòå íà âêëàäêå «Конфиденциальность». Ïåðåòàñêèâàÿ ïîëçóíîê ââåðõ èëè âíèç (ðèñ. 1), ìîæíî ïðî÷èòàòü î ïàðàìåòðàõ ðàçëè÷íûõ óðîâíåé áåçîïàñíîñòè. Íà êàæäîì óðîâíå Internet Explorer äàñò îïèñàíèå è ñïåöèôèêó íàñòðîåê áåçîïàñíîñòè. Îçíàêîìüòåñü ñ ïðåäëîæåííûìè âàðèàíòàìè è âûáåðèòå òîò, êîòîðûé ñîîòâåòñòâóåò âàøèì òðåáîâàíèÿì ê ïðèâàòíîñòè. Åñëè âû íå çíàåòå, íà êàêîé ïîçèöèè îñòàíîâèòüñÿ, âûáåðèòå äëÿ íà÷àëà ñðåäíåå çíà÷åíèå. Åñëè îêàæåòñÿ, ÷òî ýòîãî íåäîñòàòî÷íî, âû âñåãäà ìîæåòå ïîâûñèòü óðîâåíü áåçîïàñíîñòè. Íàæàâ êíîïêó «Сайты», ìîæíî óêàçàòü òå ñàéòû, êîòîðûì áóäåò çàïðåùåíî èëè ðàçðåøåíî èñïîëüçîâàíèå cookies.  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ââåäèòå àäðåñ (URL) âåá-ñàéòà è íàæìèòå êíîïêó «Разрешить», åñëè âû äîâåðÿåòå ýòîìó èíòåðíåò-ðåñóðñó, èëè «Запретить», åñëè äîâåðèÿ ê íåìó íåò. Äëÿ òîãî ÷òîáû ñîõðàíèòü âíåñåííûå èçìåíåíèÿ, ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó «ОК», ïîñëå ÷åãî âû ñíîâà âåðíåòåñü ê äèàëîãîâîìó îêíó «Свойства браузера».  ýòîì ìåíþ ìîæíî óñòàíîâèòü è çàïðåò íà ïîëó÷åíèå ñàéòàìè èíôîðìàöèè î ìåñòîïîëîæåíèè ïîëüçîâàòåëÿ, çàáëîêèðîâàòü âñïëûâàþùèå îêíà è îòêëþ÷èòü ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ è ðàñøèðåíèÿ â ðåæèìå InPrivat (ðèñ. 1).

77


БУХГАЛТЕР & ИНТЕРНЕТ

 ìåíþ «Свойства браузера» òàêæå ïðèñóòñòâóåò âêëàäêà «Безопасность» (ðèñ. 2), ïîçâîëÿþùàÿ óñòàíîâèòü óðîâåíü áåçîïàñíîñòè ñ èñïîëüçîâàíèåì óæå çíàêîìîãî íàì ïîëçóíêà äëÿ ðàçëè÷íûõ çîí è ñàéòîâ — Èíòåðíåò, ëîêàëüíàÿ ñåòü, íàäåæíûå è îïàñíûå ñàéòû. Íà ýòîé âêëàäêå ìîæíî ñîçäàòü ñïèñîê íàäåæíûõ è îïàñíûõ ñàéòîâ, óðîâåíü áåçîïàñíîñòè äëÿ êîòîðûõ áóäåò ñîîòâåòñòâîâàòü çàäàííîìó. Äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìî âûáðàòü êàòåãîðèþ ñàéòîâ, íàæàòü êíîïêó «Сайты» è ââåñòè URL òðåáóåìîãî ñàéòà. Äëÿ ñîõðàíåíèÿ èçìåíåíèé íåîáõîäèìî íàæàòü êíîïêó «ОК», à ïî çàâåðøåíèè íàñòðîåê — êíîïêè «Применить» è «ОК» â ìåíþ «Свойства браузера».

сайтам о предпочтениях в отслеживании». Åñëè âû âûáåðåòå «Сообщить, чтобы не отслеживали», áðàóçåð äîíåñåò âàøå æåëàíèå äî ñàéòîâ, îäíàêî ýòî íå ãàðàíòèðóåò, ÷òî âñå ñàéòû ïðèñëóøàþòñÿ ê âàøåìó ïîæåëàíèþ.

Íàñòðîéêè ïðèâàòíîñòè è áåçîïàñíîñòè â Firefox

×òîáû íàñòðîèòü ïàðàìåòðû êîíôèäåíöèàëüíîñòè Firefox, çàéäèòå â áðàóçåðå â ìåíþ Firefox è âûáåðèòå «Настройки». Íàñ ñ âàìè èíòåðåñóåò çàêëàäêà «Приватность» (ðèñ. 3). Çäåñü âû íàéäåòå öåëûé íàáîð îïöèé äëÿ íàñòðîéêè ðåæèìà âàøåé ïðèâàòíîñòè. 1. Íàñòðîéêè ðåæèìà îòñëåæèâàíèÿ. Âû ìîæåòå âûáðàòü îäèí èç òðåõ âàðèàíòîâ äåéñòâèé âàøåãî áðàóçåðà: «Сообщать сайтам, что вы не хотите, чтобы вас отслеживали», «Сообщать сайтам, что вы хотите, чтобы вас отслеживали» è «Ничего не сообщать 78

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


БУХГАЛТЕР & ИНТЕРНЕТ

2. Íàñòðîéêà ñîõðàíåíèÿ èñòîðèè âåáñòðàíèö.  ýòîì ðàçäåëå, èñïîëüçóÿ âûïàäàþùåå ìåíþ, âû ìîæåòå îïðåäåëèòü, ñîõðàíÿòü áðàóçåðó èëè íåò èñòîðèþ âàøèõ ïîñåùåíèé èíòåðíåò-ñòðàíèö. Âû òàêæå ìîæåòå ñàìîñòîÿòåëüíî çàäàòü ïåðñîíàëèçèðîâàííûå ïàðàìåòðû ñîõðàíåíèÿ èñòîðèè áðàóçèíãà. Ïðèáåãàÿ ê ïîëüçîâàòåëüñêèì íàñòðîéêàì, âû ìîæåòå çàäàòü ñîõðàíåíèå èñòîðèè ïðîñìîòðîâ èëè òîëüêî èñòîðèè ïîèñêîâûõ çàïðîñîâ è çàïîëíåíèÿ ôîðì, óïðàâëÿòü äîñòóïîì cookies, çàäàâàÿ ïàðàìåòðû èõ óäàëåíèÿ. 3. Íàñòðîéêà ïàíåëè àäðåñà. Çäåñü ìîæíî îïðåäåëèòü, êàêîãî ðîäà ïîäñêàçêè Firefox áóäåò ïðåäëàãàòü ïðè ââåäåíèè âàìè òåêñòà â àäðåñíîé ñòðîêå áðàóçåðà. Ñ ñàìîãî íà÷àëà ââåäåíèÿ äàííûõ â àäðåñíóþ ñòðîêó Firefox îáû÷íî ïðåäëàãàåò ñàéòû èç èñòîðèè èëè çàêëàäêè. Òåì íå ìåíåå, íàñòðîéêè ïîçâîëÿþò âûáðàòü îäèí èç âàðèàíòîâ èñïîëüçîâàíèÿ ïîäñêàçîê: ïðåäëàãàòü ïîäñêàçêè, îñíîâûâàÿñü òîëüêî íà èñòîðèè ëèáî òîëüêî íà îñíîâå çàêëàäîê, òîãî è äðóãîãî âìåñòå, è íè÷åãî íå ïðåäëàãàòü.  ýòîì áðàóçåðå ìîæíî ñòåðåòü èñòîðèþ ïîñåùåííûõ ñàéòîâ, äëÿ ýòîãî íóæíî: 1.  ãëàâíîì îêíå áðàóçåðà çàéòè â ìåíþ èíñòðóìåíòîâ Firefox. 2. Âûáðàòü ïóíêò «Журнал», à çàòåì ôóíêöèþ «Стереть недавнюю историю». 3.  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå «Стирание ¹ 6 (150), 24 èþíÿ 2013 ã.

недавней истории» (ðèñ. 4) âû ìîæåòå âûáðàòü âðåìåííîé äèàïàçîí, çà êîòîðûé âû õîòèòå î÷èñòèòü èñòîðèþ, — ïîñëåäíèé ÷àñ, ïîñëåäíèå äâà ÷àñà, ïîñëåäíèå ÷åòûðå ÷àñà, âåñü äåíü èëè âñþ èñòîðèþ. Êðîìå òîãî, âû ìîæåòå âûáðàòü, êàêèå ÷àñòè õðàíÿùèõñÿ äàííûõ èñòîðèè âû õîòèòå ñòåðåòü — èñòîðèþ ïðîñìîòðîâ è çàãðóçîê, çàïîëíåíèÿ ôîðì, êýø, cookies-ôàéëû è ïð. Êýø — ýòî ïàïêà, êîòîðàÿ âðåìåííî ñîõðàíÿåò ÷àñòè ñàéòîâ, êîòîðûå âû ïðîñìàòðèâàåòå, íàïðèìåð, èçîáðàæåíèÿ. Èçáàâëåíèå îò ýòîãî «ìóñîðà» ïîâûñèò óðîâåíü âàøåé ïðèâàòíîñòè. Ñäåëàéòå âñå ñåññèè áðàóçèíãà ïðèâàòíûìè.

79


БУХГАЛТЕР & ИНТЕРНЕТ Åñëè äî íà÷àëà ïðîñìîòðà èíòåðíåò-ñòðàíèö âû óâåðåíû, ÷òî õîòåëè áû îñóùåñòâèòü ñåàíñ â íàèáîëåå ïðèâàòíûé ñïîñîá, íàæìèòå â ìåíþ èíñòðóìåíòîâ Firefox ïóíêò «Новое приватное окно» (ðèñ. 5). Ïðè ýòîì çàïóñòèòñÿ íîâàÿ ñåññèÿ ïðîñìîòðà, ïðè êîòîðîé èñòîðèÿ ïîñåùåíèÿ âåá-ñòðàíèö íà êîìïüþòåðå ñîõðàíÿòüñÿ íå áóäåò. Ïðè çàêðûòèè îêíà ïðèâàòíîãî ïðîñìîòðà Firefox âîññòàíîâèò âñå âêëàäêè, êîòîðûå áûëè îòêðûòû äî ýòîãî, êîíå÷íî, åñëè òàêîâûå èìåëèñü. Èìåéòå â âèäó, ÷òî äàæå ïðè ïîäîáíîì ïðèâàòíîì âåá-áðàóçèíãå ïðîâàéäåð èíòåðíåò-óñëóã ñìîæåò êîíòðîëèðîâàòü âàøó àêòèâíîñòü â Èíòåðíåòå. Firefox èñïîëüçóåò òå æå òåõíîëîãèè áîðüáû ñ ôèøèíãîì* è âðåäîíîñíûìè ïðîãðàììàìè, ÷òî è Google Chrome. Ïîäîáíî Chrome, Firefox àâòîìàòè÷åñêè çàãðóæàåò îáíîâëåííûé ñïèñîê âðåäîíîñíûõ âåá-ñàéòîâ, ïðåäîñòàâëÿåìûé Google, êàæäûå 30 ìèíóò. Åñëè âû ïîïûòàåòåñü ïîëó÷èòü äîñòóï ê îäíîìó èç ýòèõ âåá-ñàéòîâ, Firefox îòîáðàçèò ïðåäóïðåæäåíèå. Âû, êîíå÷íî, ìîæåòå ïðîèãíîðèðîâàòü ïðåäóïðåæäåíèå è ïðîäîëæèòü çàãðóçêó ñàéòà, íî ìû âñå æå ðåêîìåíäóåì îñòàíîâèòüñÿ íà ýòîì è çàêðûòü âêëàäêó. Çàùèòà îò àòàê ôèøèíãîâûõ ñàéòîâ è âðåäîíîñíûõ ïðîãðàìì ïîâûøàåò çàùèòó âàøèõ ëè÷íûõ äàííûõ è áåçîïàñíîñòü âàøåãî êîìïüþòåðà, íî åå ìîæíî îòêëþ÷èòü ñ ïîìîùüþ ïàðàìåòðîâ áåçîïàñíîñòè íà ïàíåëè.

Íàñòðîéêà ïðèâàòíîãî ñåðôèíãà â áðàóçåðå Opera

 áðàóçåðå Opera ïðèñóòñòâóþò âîçìîæíîñòè ïî óïðàâëåíèþ è óäàëåíèþ ñëåäîâ ðàáîòû â Èíòåðíåòå (óïðàâëåíèå èñòîðèåé, êåøåì, cookiesôàéëàìè). Òàêæå ðåàëèçîâàí ðåæèì ïðèâàòíîãî ïðîñìîòðà, â êîòîðîì ïîñëå çàêðûòèÿ áðàóçåðà âñå ñëåäû î ðàáîòå áóäóò ñðàçó óäàëåíû. Äëÿ óäàëåíèÿ ïðîèçâîëüíûõ ëè÷íûõ äàííûõ â áðàóçåðå Opera íóæíî ñ ïîìîùüþ ìåíþ âûáðàòü ïóíêò «Инструменты → Удалить личные данные». Ñ ïîìîùüþ ïóíêòà «Детальная настройка» â âûïàäàþùåì ñïèñêå ìîæíî âûáðàòü, ÷òî èìåííî ñëåäóåò óäàëèòü (ðèñ. 6). Ñ ïîìîùüþ ïóíêòà «Áûñòðûå íàñòðîéêè» (ìåíþ «Инструменты») ìîæíî â ëþáîé ìîìåíò îòêëþ÷èòü ñîõðàíåíèå cookies-ôàéëîâ. Ïðèâàòíûé ðåæèì â áðàóçåðå Opera ðåàëèçîâàí áîëåå ãèáêî, ÷åì â äðóãèõ áðàóçåðàõ.  Opera ìîæ-

íî îòêðûòü öåëîå ïðèâàòíîå îêíî, è òîãäà âñå âêëàäêè áóäóò îòêðûòû â ïðèâàòíîì ðåæèìå. À ìîæíî îòêðûòü èñêëþ÷èòåëüíî ïðèâàòíóþ âêëàäêó. Äëÿ îòêðûòèÿ ïðèâàòíîãî îêíà íóæíî â ìåíþ «Файл» âûáðàòü ïóíêò «Создать приватное окно», à äëÿ îòêðûòèÿ ïðèâàòíîé âêëàäêè — ïóíêò «Создать приватную вкладку».

Íàäååìñÿ, äàííàÿ ñòàòüÿ ïîìîæåò âàì ñîõðàíèòü ïðèâàòíîñòü â Èíòåðíåòå. Óñïåõîâ â ðàáîòå! * Ôèøèíã (àíãë. phishing, îò fishing — ðûáíàÿ ëîâëÿ, âûóæèâàíèå) — âèä èíòåðíåò-ìîøåííè÷åñòâà, öåëüþ êîòîðîãî ÿâëÿåòñÿ ïîëó÷åíèå äîñòóïà ê êîíôèäåíöèàëüíûì äàííûì ïîëüçîâàòåëåé — ëîãèíàì è ïàðîëÿì.

80

Áóõãàëòåð & Êîìïüþòåð


Бухгалтер & Компьютер 2013