Issuu on Google+

   

 

  I. CERTIFICATE  OF  CANDIDACY   GENERAL  INFORMATION   Name  of  Candidate  

Samantha  Grace  I.  Cruz  

Year  &  Course  

2  BSM  AMF   q q q q q

q President   q Executive  Vice  President   ü          Secretary-­‐General   q Chief  Finance  Officer  

Position  Aspired  for   *Put  a  check  (ü  )  

Department  

N/A  

(for  Department  Head  candidates)  

Department  Head   Deputy  for  Documentations   Deputy  for  Marketing   Deputy  for  Promotions   Deputy  for  Special  Projects  

 

   

 

Are  you  running  under  a  party?  

  N/A   If  yes,  please  write  the  party’s  name.   ESSAY.  Explain  in  100  words  or  less  why  you  want  to  run  for  the  position  and  your  vision  for  AMS.  

 

I  have  the  discipline  to  work  within  structures,  and  the  creativity  to  develop  new  ideas  within  these  existing  systems.  I   value  communication  as  one  of  the  most  important  tools  for  development.  With  my  personality  and  these  set  of  skills,  I   can  contribute  the  most  to  AMS,  whose  passions  I  also  deeply  share,  by  running  for  the  position  of  SecGen.       I  envision  an  AMS  with  a  more  involved  ExeCom  that  readily  addresses  its  body’s  concerns,  a  more  involved  member   pool  that  takes  on  tasks  as  passionate  student  leaders,  and  a  better  relationship  between  all  AMS  members  grounded  on   clear  communication.    

  PLEDGE     I,                                               Samantha   Grace   I.   Cruz                                                    ,   attest  to  the  facts  contained  in  this  Certificate  of  Candidacy  and  in  all  other   documents  required  by  the  Electoral  Board  of  the  Ateneo  Mathematics  Society  (AMS).  I  thereby  give  permission  to  evaluate  the   facts  contained  in  all  the  documents  I  have  submitted  to  the  AMS  Electoral  Board.     I   swear   to   uphold   the   rules   stipulated   in   the   AMS   Electoral   Code   and   by   the   AMS   Electoral   Board   with   full   awareness   that   the   violation  of  the  said  rules  would  result  to  possible  sanctions  as  stipulated  in  the  AMS  Electoral  Code.       It  is  my  sincere  intention  to  promote  a  free,  honest,  and  clean  election.      

 

                                                                                 Samantha  Grace  I.  Cruz                                                                                                                                                                    January  9,  2013  

 

   

                                                                                 Signature  Over  Printed  Name                                                                                                                                                                                                            Date  

 

     

 


II.

   

  RESUME    

Samantha  Grace  I.  Cruz   0905-­‐316-­‐9218  ♦  433-­‐0667  loc.  601  ♦  samantha_cruz1993@yahoo.com    

POSITION  ASPIRED  FOR    

Secretary-­‐General    

EDUCATION   Ateneo  de  Manila  University|BS/M  Applied  Mathematics     Major  in  Mathematical  Finance         March  2016     Financial  Aid  Scholar,  Director’s  List,  Dean’s  List  (two  semesters)    

CO-­‐CURRICULAR  ACTIVITIES    

 

Ateneo  Mathematics  Society  (AMS)|Project  Head              2011-­‐Present       • As  MathCon  Project  Head,  managed  program  planning  and   promotions  for  the  three-­‐day  seminar  with  an  audience  of  300   • Prepared  letters,  documentations,  and  certificates,  created  promotional  materials,  and   implemented  registration  systems  as  Camp  Math  19  Secretariat  Core  Member   • As  Math  101  Logistics  Core  Member,  in-­‐charge  of  venue  reservation  and  food  distribution   • As  Mathsaya  IX  DPool  Core  Member,  created  promotion  materials  and  prepared  event   documentations   • As  The  Clash  Secretariat  Core  Member,  prepared  AVPs  and  letters  for  the  battle  between   students  and  professors   • Participant  in  Limitless,  a  three-­‐day  Leadership  Training  Seminar     Ateneo  Gabay|Core  Member                         2011-­‐2012     • As  ERYA  ACP  Documentations  Core  Member,  took  pictures  of  the  event  and  headed   registration  procedures  

 

WORK-­‐RELATED  EXPERIENCE    

Ateneo  Alumni  Scholars  Association|Student  Assistant       • In-­‐charge  of  contacting  alumni  scholars  and  sponsors  to  the  organization  

2011-­‐Present  

 

SKILLS  &  INTERESTS   I  am  fluent  in  both  Filipino  and  English.  As  a  journalist,  my  writing  style  is  structured  and   straightforward—which  also  reflects  my  work  ethics.  I  am  skilled  in  using  Adobe  Photoshop   and  PageMaker,  as  well  as  basic  Microsoft  Office  tools.  My  open-­‐minded  nature  enables  me  to   deal  well  and  relate  with  different  types  of  people.  I  value  commitment  very  much,  which  is  why   I  am  always  focused  and  dedicated  when  it  comes  to  getting  things  done.  I  believe  that,  among   the  skills  that  I  have  to  offer,  always  the  most  valuable  is  my  will  to  work  hard,  which  has  never   failed  to  bring  me  closer  to  achieving  my  goals.  

 

 

     

 


III. PLATFORM  

You  are  allowed  to  have  more  than  three  (3)  Main  Points.  USE  PROPER  FORMAT.  Strictly  ONE  (1)  LINE  ONLY  for  each  Main  Point  and   NO  MORE  THAN  SEVEN  (7)  LINES  for  the  Details.     Note:  A  sentence  does  not  automatically  correspond  to  one  line.  

  MAIN  POINT  1:  Improve  implementation  of  existing  internal  (documentation)  systems                  I  want  to  stress,  especially  to  core  members  and  project  heads,  that  AMS  has  documentations  from  past   projects.  We  have  documentations;  we  have  to  use  them.  From  my  experience,  core  groups  don’t  do  their   documentations  until  after  project  execution.  I  want  to  improve  the  system  so  that  the  core  teams  find  the   task  helpful  to  project  planning  and  not  just  as  an  extra  pile  of  work.  I  would  like  to  provide  guides  for  core   teams  that  will  give  them  structures  to  work  around,  but  will  still  allow  their  ideas  to  grow.  I  also  want  to   instill  discipline  among  members  by  strict  observance  of  deadlines.  Moreover,  the  documentation  system  can   serve  as  an  indirect  communication  medium  between  core  teams  of  years  past  and  current  core  members.       MAIN  POINT  2:  Develop  efficient  work  distribution  &  communication  strategies                  I  want  to  promote  the  use  of  individual  and  group  consultations  as  a  tool  to  strengthen  bonds  and  serve   as  a  catalyst  for  open  communication  among  the  members  of  the  ExeCom,  project  core  teams,  and  the   member  pool,  aside  from  the  weekly  scheduled  meetings  that  are  otherwise  dedicated  to  project  planning  or   evaluation.  For  better  communication  and  more  involvement  between  the  ExeCom  and  core  groups,  I  want  to   divide  the  project  presentation  into  two  parts:  presentation  of  planning  details  and  program  details,  one   month  and  one  week  from  project  execution,  respectively.  I  plan  on  developing  more  group-­‐specific   communication  strategies  aside  from  these.       MAIN  POINT  3:  Maintain  the  AMS  website                The  current  means  of  communication  and  information  dissemination  among  the  org  members  is   Facebook,  which  is,  although  essential,  ineffective  and  very  limiting  at  times.  A  medium  more  developed  to   address  the  needs  of  the  org  is  the  AMS  website,  which  I  plan  to  maintain  together  with  the  DPool  deputies   and  members.  We  would  also  need  department  efforts  for  the  KYAM,  Math  Mania,  and  PoTW  (current   projects)  which  I  plan  to  feature  in  the  website,  among  other  things  (e.g.  homework  helper  guides  and  subject   forums).  Issues  of  Infinity  may  also  be  featured.  Also,  the  AMS  Matrix  system  accessible  to  members  via  the   website  would  be  a  crucial  tool  to  help  solve  problems  on  member  inactivity.       MAIN  POINT  4:  Create  and  maintain  an  official  alumni  database                  In  an  effort  to  address  the  need  for  more  sources  of  funds,  as  well  as  to  connect  with  past  members  of   AMS  who  could  have  more  to  offer,  I  want  to  collaborate  with  the  other  top  four  officers  and  MaFia  in   creating  an  alumni  database.  I  also  want  to  create  a  system  of  contacting  these  alumni  and  guides  for   members  who  will  do  the  tasks.  The  MaFia  deputy  and  its  members  will  be  in  charge  of  contacting  alumni   and  collecting  donations.  I,  together  with  the  DPool  deputies  may  be  in  charge  of  letters  and  invitations  to  be   sent  out.  Other  activities,  such  as  alumni-­‐members  gatherings,  may  be  a  collective  ExeCom  effort.       MAIN  POINT  5:  Create  more  avenues  for  member  formation              Since  the  MemRel  department  governs  a  lot  of  projects  (Acads  and  MathApp  have  less  main  projects),  I   propose  that  the  ExeCom  should  head  one  of  these,  while  project  heads  of  all  other  projects  could  act  as  core   members,  together  with  other  volunteers.  The  project  in  mind  would  be  Family,  since  it  is  executed  year-­‐long   and  could  bring  AMS  closer  as  a  true  family  if  planned  and  executed  well.  I  want  to  change  it  and  make  it  a   more  frequent  event  so  that  it  can  allow  all  members  to  fully  participate  and  grow  with  each  other.  I  want  to   put  our  best  efforts  on  the  project  that  needs  it  the  most.  The  website  and  alumni-­‐members  gatherings  would   also  be  other  avenues  that  strengthen  the  members’  interests  and  relationships  with  each  other.        

     

 


CANDIDATE: Samantha Grace Cruz (Secretary-General)