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Por Nuestra Empresa #1

Subgerencia Administrativa y Financiera

Habla el Subgerente

Buenos días para tod@s Quiero empezar nuestro primer boletín reconociendo que la Subgerencia Administrativa y Financiera, contiene unas áreas habilitadoras que se ocupan de su público en este caso los empleados CHEC, los cuales son la razón de ser de esta Organización, sin la labor de ustedes nunca se cumpliría un aspecto tan mencionado, la SOSTENIBILIDAD, por esta razón hago un reconocimiento a ustedes que prestan sus servicios de la mejor manera y dan todo de sí para que esta Subegerencia salga adelante. Alrededor de siete meses atrás, desde la Unidad de Comunicaciones surgió la idea de integrar un comunicador para cada subgerencia, en este caso la comunicadora de nuestra Subgerencia es Claudia Marcela Peláez Botero, todo esto para que haya una persona encargada de gestionar las comunicaciones de cada área y equipo de trabajo nuestro, al interior de la Subgerencia y para toda la Empresa, esta nueva iniciativa nace con el fin de que cada subgerencia se conozca y que exista una planeación de lo que se comunica. Con la participación de las áreas de nuestra Subgerencia se ha creado un PLAN DE COMUNICACIONES, en el que contaremos con varias herramientas comunicativas sólo para la subgerencia, como este boletín denominado “Por nuestra Empresa”, el cual nos permitirá conocer lo que hacen nuestros compañeros y tratar temas de interés general. A parte de este boletín se han creado varias estrategias que facilitarán el manejo informativo y su circulación, tendremos foros chat con grupos específicos, cartas de invitación para compartir un café en torno a un tema central, jornadas de comunicación, tertulias, juegos, links en la intranet, entre otras actividades que incrementarán y aportarán a nuestro relacionamiento y conocimiento como Subgerencia, adicional se han creado unas estrategias comunicativas para toda la Empresa, las cuales nos permitirán un mayor posicionamiento. Todas estas estrategias las estaremos comunicando en la medida en que vayan saliendo. Para el correcto desarrollo de todas estas estrategias comunicativas se creó un comité de comunicaciones constituido por representantes de cada área de la Subgerencia, encargados de gestionar y filtrar el tipo de información a comunicar en los medios creados, esto con el objetivo de producir insumos de interés general para nuestro público y lograr el posicionamiento que hemos anhelado tanto; en el área de Gestión Humana y Organizacional, la representante a este comité es Pilar Salazar H, por parte de Tecnología Informática, es el líder German Uribe J, en caso que él no asista, las representantes son Mónica Rosa López G y Lina María Duque Q, por parte de Servicios Logísticos será el profesional Helder Augusto Moreno A y Angélica María Ríos M, y para el área de Finanzas la representante a este comité es Doralba Rivera, esperamos que con sus labores logremos apoyar y guiar la información y comunicación de la Subgerencia y de esta manera seguir brindando el servicio que siempre hemos ofrecido. Los primeros boletines contarán lo que realizan las cuatro áreas de nuestra Subgerencia, empezaremos con el área de Tecnología Informática. JHON JAIRO GRANADA GIRALDO


TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Tiene tres equipos de trabajo:

NOMBRE DEL EQUIPO

COORDINADOR

Planeación y Arquitectura

José Jhair Valencia

Servicios al usuario y operaciones informáticas

Lina María Duque Quintero

Soluciones informáticas

Mónica Rosa López Guayasamin

Esta área, tiene como líder al profesional German Uribe además esta área tiene como responsabilidad, habilitar desde el punto de vista de tecnologías de la información y telecomunicaciones, a los procesos misionales y no misionales, en el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la compañía. El Equipo de Planeación y Arquitectura está dirigido por José Jhair Valencia, Este es un proceso habilitador de la estrategia que busca y propone soluciones basadas en Tecnología de Información, acordes a las necesidades de los procesos y las estrategias del Grupo Empresarial, establece las políticas para la mejor utilización de los recursos de tecnología de Información en la Organización; construye, y gestiona el Plan Estratégico de T.I. El equipo de Servicios al usuario y Operaciones Informáticas, está a cargo de la profesional Lina María Duque Quintero donde se manejan cuatro aspectos importantes para el área, el primero la Gestión de la Seguridad de T.I.: Es un proceso habilitador, que le permite a la Organización determinar los riesgos a los cuales la información está expuesta, y a partir de éstos colocar los controles que sean necesarios con el fin de minimizar los riesgos ante diferentes amenazas. El segundo la Gestión de la Infraestructura de T.I.: Es un proceso que administra los recursos Físicos (Hardware) y Lógicos (Software) de servidores, que requieren las aplicaciones y servicios informáticos utilizados por las áreas de la organización, durante su vida útil desde su diseño, viabilidad, desarrollo, implementación, pruebas, operación y optimización hasta su retiro. El tercero Telecomunicaciones: Es un proceso que administra la tecnología de telecomunicaciones (red de datos) durante las etapas de su vida útil desde su diseño, viabilidad, desarrollo, construcción, pruebas, utilización, operación y optimización hasta su retiro. Y por último Servicios de Soporte: Es un proceso que realiza la gestión técnica y funcional de incidentes y solicitudes de los usuarios de los servicios de Tecnología Informática; gestiona los niveles de servicio acordados con los procesos de la organización.

Los integrantes de este equipo de trabajo son:

Diego González

Hernando Mejía

Gonzalo Zuluaga

Diana Henao


Lina M Gutiérrez

Luis F Ríos

Mirian S Rúales

Lorenza M Velásquez

María J Bernal

María M Osorio

Equipo de trabajo – Mesa de ayuda – tercerizada

Por otra parte está el Equipo Soluciones informáticas donde la encargada es la profesional Mónica Rosa López Guayasamin, es un proceso y equipo de trabajo Habilitador, que se encarga de la implantación, mantenimiento y administración de los sistemas de información que soportan las actividades de los procesos, contenidas dentro de las estrategias del Grupo Empresarial. Habilita la evolución de los sistemas de información de acuerdo con los requerimientos del proceso, los de ley y los del entorno. Define los mecanismos necesarios para mantener la continuidad en su operación, a través de los planes de renovación tecnológica y planes de contingencia.

Los integrantes de este equipo de trabajo son:

Gloria Y López

Guillermo A Valencia

Juan A Buriticá

Jairo I Rojas Además esta área cuenta con una secretaria que ayuda a las labores diarias de cada integrante de la misma, Luz Marina Cortes Loaiza.

Oscar M Trujillo

Uberney Orozco


Esta área habilitadora nos ayuda a soportar todo y habilitar todas las tecnologías de la información y telecomunicaciones de la Empresa. En el próximo boletín estaremos contándoles sobre otra área de nuestra Subgerencia. Nos comunicaremos de nuevo y recuerden que trabajando en equipo lograremos nuestras metas más fácil. Jhon Jairo Granada

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Boletín Subgerencia AyF