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Amicale-Avantages un service dédié aux partenaires de l’Amicale du Conseil de l’Europe www.coe.int/amicale-avantages


Qu’est ce que l’Amicale du Conseil de l’Europe ? L’Amicale est une structure au sein du Conseil de l’Europe qui propose à ses membres de nombreuses activités dans les domaines social, culturel, sportif et des loisirs. Son objectif est de promouvoir la cohésion sociale et la convivialité entre les membres de l'Amicale et à mettre en valeur la diversité culturelle caractérisant le Conseil de l'Europe et ses 47 Etats membres. Elle vise également à développer les échanges avec le public strasbourgeois et régional. L’Amicale comprend de nombreuses sections qui couvrent des activités telles que : théâtre, musique, œnologie, photo-vidéo, solidarité, cours de langues, activités pour les enfants,.. ainsi que des services tels que billeterie et petites annonces. Dans ce contexte, Amicale-Avantages est une activité dédiée aux partenaires commerciaux de l’Amicale.

Les activités de l’Amicale reposent toutes sur l’engagement bénévole d’agents du Conseil de l’Europe.

Qui sont les membres de l’Amicale ? L’Amicale du personnel du Conseil de l’Europe regroupe plus de 3000 membres. Il s’agit principalement des personnels des institutions européennes basées à Strasbourg, parmi lesquelles figurent : • le Conseil de l’Europe • le Parlement européen • le Médiateur europén • les missions diplomatiques Mais aussi de membres externes à ces institutions : • des intervenants extérieurs qui animents certaines activités • des partenaires non-institutionnels • des personnes parrainées par un membre de l’Amicale Le Comité de l’Amicale est composé des responsables des différentes activités. Président : Emmanuel LHERITIER Vice-présidente : Saïda THEOPHILE


Amicale-Avantages, un service dédié aux partenaires de l’Amicale Dans le cadre de ses activités, l’Amicale propose à ses membres de bénéficier de réductions ou d’avantages négociés auprès de partenaires commerciaux. Les offres sont régulièrement relayées auprès des membres à travers différents moyens de communication : •

Le Carnet de l’Amicale : édité une fois par an, il présente à la fois une sélection d’offres partenaires Amicale-Avantages ainsi que les activités organisées par l’Amicale ;

Le site web Amicale-Avantages : les offres sont accessibles sur internet et peuvent être mises à jour directement par les partenaires qui dispose d’un compte d’accès ;

La newsletter Amicale-Avantages : elle est régulièrement envoyée aux membres inscrits et les informe des nouvelles offres ou des offres en cours ;

Les actions ponctuelles : des événements spécifiques sont organisés par l’Amicale au sein des institutions européennes afin de promouvoir les offres Amicale-Avantages

Devenir partenaire de l’Amicale du Conseil de l’Europe L’adhésion à l’Amicale du Conseil de l’Europe en qualité de partenaire est soumise à une condition essentielle :

ACCORDER UNE REDUCTION OU UN AVANTAGE SPECIQUE AUX MEMBRES DE L’AMICALE

Selon l’activité concernée, il peut s’agir d’une remise sur le montant d’achat ou d’une prestation offerte en totalité ou partiellement. L’adhésion est formalisée soit par la publication d’une annonce dans le Carnet de l’Amicale, soit par la publication d’une annonce sur le site web Amicale-Avantages. Elle est valable pour une durée d’un an, à compter de la date de publication sur l’un des supports de communication de l’Amicale. L’adhésion à Amicale-Avantages permet de communiquer de façon dynamique des offres à un public cible de plus de 3000 membres, au sein des institutions européennes.


Le site web Amicale-Avantages : comment ça marche ? Le site web Amicale-Avantages - www.coe.int/amicale-avantages - est accessible sur internet et présente un double intérêt : • •

Les membres de l’Amicale peuvent à tout moment consulter les offres disponibles. Les partenaires peuvent s’inscrire et adhérer en ligne, puis publier/modifier leurs offres. Le coût de l’adhésion annuelle via le site web Amicale-Avantages est de 150€.

La création d'un compte partenaire vous permettra de communiquer vos offres, pendant une durée d’un an, aux membres de l'Amicale du personnel du Conseil de l'Europe et à leurs familles. Grâce à cet outil en ligne, vous pourrez cibler vos messages et les mettre à jour régulièrement.

Etape 1 Pour créer un compte "Partenaire", il suffit de compléter le formulaire en ligne. La création de ce compte vous permettra de vous connecter au site en tant que "Partenaire" et de proposer une annonce pour publication. Etape 2 Votre annonce devra être acceptée et validée par l'administrateur du site. Etape 3 Dès que votre proposition d'annonce aura été acceptée, vous pourrez souscrire une adhésion annuelle à l'Amicale en qualité de partenaire (150€/an). Cette adhésion vous permet de publier une annonce à la fois sur ce site, mais aussi de gérer, modifier, compléter votre annonce, ou de la remplacer par des annonces successives tout au long de la durée de souscription de votre adhésion.

Des fonctionnalités dynamiques Un compte personnel pour gérer vos annonces

Dès que votre adhésion est validée, vous recevrez par email un identifiant et un mot de passe vous permettant de vous connecter à votre espace Amicale-Avantages. Cet accès vous permet de : • Publier une offre sur le site AmicaleAvantages • Modifier ou remplacer cette offre


Une présentation ergonomique de votre activité

Vos annonces paraissent sur une page web ergonomique dédiée à votre activité. Vous pouvez y publier différents types d’information : • Un texte décrivant brièvement votre activité • La nature de la remise ou de l’avantage que vous offrez • Une description plus complète de votre activité • Des photos d’illustration qui s’ouvrent au format « Galerie » (4 photos maximum) • Un fichier PDF (dépliant, descriptif...)

Une newsletter pour alerter nos membres Le site web est associé à une newsletter qui permet d’alerter de façon dynamique les membres inscrits de toute nouvelle offre publiée sur le site Amicale-Avantages, mais aussi des offres en cours. Régulièrement, une sélection d’offres est envoyée aux membres de l’Amicale par email et dans un format html. La newsletter contient un résumé des offres sélectionnées, ainsi que les liens directs vers les pages du site Amicale-Avantages.

Moduler librement vos offres L’accès au site web Amicale-Avantages vous permet de moduler et d’animer vos offres en fonction de votre propre activité. Pendant toute la durée de votre abonnement annuel et à tout moment, vous pouvez remplacer l’offre en cours par une nouvelle offre et ainsi tenir les membres de l’Amicale informés de vos actualités commerciales : soldes, promotions, événements...


Des outils de partage en ligne Votre page web est dotée d’outils de partage en ligne. Ainsi, votre offre peut être aisément transmise par les membres de l’Amicale à leurs propres contacts, qu’ils soient ou non eux-mêmes membres de l’Amicale : • •

via un message email ou via Facebook

Le Carnet de l’Amicale : une édition annuelle Chaque année, l’Amicale édite un Carnet qui présente à la fois les offres AmicaleAvantages et les activités organisées par les différentes sections. Le Carnet de l’Amicale est réalisé en partenariat avec la société OPTEMIS. Il est distribué en version papier en 3000 exemplaires et constitue un outil de référence régulièrement utilisé par nos membres. Les tarifs des annonces figurant dans le Carnet de l’Amicale varient en fonction des dimensions de l’annonce et des pages sur lesquelles elles sont publiées. La fourchette des tarifs démarre à environ 450€.

La publication d’une annonce dans le Carnet ouvre de plein droit l’accès au site Amicale-Avantage sans paiement complémentaire pour une durée d’un an.


Découvrez en ligne le service Amicale-Avantages Pour plus d’informations et pour une vue concrète du service Amicale-Avantages, nous vous invitons à vous rendre sur le site web www.coe.int/amicale-avantages.

Vos contacts Amicale-Avantages Pour le site web Amicale-Avantages :

Pour le Carnet Amicale-Avantages :

Eylem Söylemez Tél : +33 (0)3 88 41 29 57 Email : eylem.soylemez@coe.int

Claude Schott Tél : +33 (0)6 80 11 42 03 Email : contact@optemis.com


AMICALE DU PERSONNELDU CONSEIL DE L’EUROPE Avenue de l’Europe - 67075 Strasbourg Cedex Tél : +33 (0)3 88 41 29 57 www.coe.int/amicale - Email : amicale@coe.int

Amicale-Avantage, un service dédié aux partenaires de l'Amicale du Conseil de l'Europe  

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