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Recomendación de adjudicación

Recomendación de adjudicación

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Usuario

Diego Esteban Vega González

Trámite:

2013LA-000017-02100

Apertura:

12/04/2013 10:00:00 a.m.

SERVICIOS DE UNA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA PARA LA INVESTIGACIÓN, ANÁLISIS Y SISTEMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN DE MENSAJES Y DISCURSOS ORIENTADOS A LA DIVULGACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE DESARROLLO, INVERSIÓN Y BIENESTAR SOCIAL IMPULSADAS POR LA ADMINISTRACIÓN CHINCHILLA MIRANDA

Oferentes Oferente 3101170023 - EUREKA RELACIONES PUBLICAS S.A.

Admisibilidad Razón Aceptada Este Departamento procedió a realizar la verificación del cumplimiento de la documentación legal aportada. Por lo que, según la documentación que consta en el sistema COMPRARED y de acuerdo a los requerimientos del pliego de condiciones, la oferta de la empresa EUREKA RELACIONES PUBLICAS S.A. sometida a análisis, cumple con los requerimientos de orden legal establecidos por las condiciones del concurso, razón por la cual resultan susceptibles de elección dentro del presente proceso de contratación.

Ofertas por línea Ofertas para la línea 00001 (10404001002360) - 1,00 UN Cantidad a adjudicar: 1,00 Monto a adjudicar: 10.000.000,000 CRC CONSULTORIA O ASESORIA EN CIENCIAS SOCIALES

CONSULTORIA O ASESORIA EN CIENCIAS SOCIALES,Contratar los Servicios de una persona física o jurídica para la Investigación, análisis y sistematización de información, que sirva de insumo para la elaboración de 10 mensajes y/o discursos orientados a la divulgación de las políticas de desarrollo, inversión y bienestar social impulsadas por la Administración Chinchilla Miranda.El monto máximo a pagar por cada discurso será de 1.000.000.00 de colones. Objetivos específicos - Elaboración de diez mensajes o discursos orientados a la divulgación de las bienestar social impulsadas por la Administración Chinchilla Miranda.

políticas de desarrollo, inversión y

Página| 1 Website: www.comprared.cr Email: callcenter@hacienda.go.cr Tels: 2220-4424 / 2220-3154


Recomendación de adjudicación - Investigación, análisis y

sistematización de información, que sirva de insumo

para la elaboración de mensajes

Actividades a desarrollar Se requiere que la persona física o jurídica lleve

a cabo las siguientes actividades:

Desarrollar 10 mensajes o discursos en las áreas Investigar, analizar, sistematizar áreas objeto de la contratación.

objeto de la contratación.

información que sirva de insumo para la

Identificar contenidos y enfoques, de los mensajes de la contractual.

elaboración de mensajes o discursos en las

Presidencia de la República dentro de la materia del

objeto

Participar en reuniones "in situ", para definir las temáticas a tratar en el desarrollo de los discursos y mensajes de la Presidencia de la República.Para cada reunión debe levantarse una minuta o acta con acuerdos y temas de la cual debe remitirse copia al Administrador del contrato. Hacer análisis conjunto, con los encargados de contenido de cada mensaje.

comunicación de la Presidencia, para concertar y definir

Elaborar propuestas de guiones para estructurar el contenido Coordinar las tareas asignadas por el Ministerio de los discursos.

El plazo de la contratación que se solicita, será para esta contratación.

de los mensajes de la Presidencia de la República.

Comunicación y Enlace Institucional, relativas a la

Cumplir con los plazos establecidos por la Presidencia de la

el enfoque y

República, para la entrega de los discursos o

por el período 2013 o hasta dar por finalizado el

Se requiere que la contratación sea por producto entregado, previa solicitud por escrito del Contrato, indicando el tema y la duración del discurso.

elaboración de mensajes.

presupuesto asignado Administrador del

Los honorarios por los servicios brindados serán remunerados en tractos, contra la aprobación de los discursos estipulados, acompañados de la factura timbrada con el monto correspondiente, debidamente aprobada por el Encargado General del Contrato. El encargado del contrato contará con un plazo de cinco días hábiles, para el trámite de la factura. En el caso que se apunte por parte del Encargado General del Contrato la necesidad de alguna corrección o aclaración por parte del contratista, éste deberá hacerlo en el menor tiempo posible. Una vez aprobada la factura, la Administración pagará conforme la forma USUAL DE GOBIERNO. La que de conformidad con la Circular TN-906-2010 será de: Mínimo TREINTA DIAS NATURALES y máximo CUARENTA Y CINCO DIAS NATURALES. Asimismo, se aclara que de conformidad con el citado artículo el plazo correrá a partir recibo conforme de la factura.

del

La Presidencia de la República no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas por la Dirección General de Tributación Directa, o que no estén acompañadas de la certificación de la CCSS, indicando que el contratista se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social según lo dispone el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social. ESPECIFICACIÓN DE LOS RECURSOS (INFRAESTRUCTURA) CONSULTORÍA.

NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LA

El profesional o empresa a cargo deberá contar con una oficina y disponibilidad de horario dentro del cual se le podrá llamar por teléfono, enviar correos electrónicos o citar para reuniones en su oficina, en la Presidencia o en alguna otra dependencia pública. El horario de disponibilidad mínimo se fijará de común acuerdo entre las partes en la etapa de ejecución contractual. El contratista deberá cumplir con la totalidad de las cargas legales, tributarias y de seguridad social de nuestro ordenamiento y necesarias para realizar una actividad comercial lucrativa. DETALLE DE LOS RESULTADOS ESPERADOS (PRODUCTOS) Y CONTROL)

MEDICIÓN DE RESULTADOS (DOCUMENTO DE

Producto: El producto será la elaboración de 10 mensajes o discursos para la Presidencia de la República, orientados a la divulgación de las políticas de desarrollo, inversión y bienestar social impulsadas por la Administración Chinchilla Miranda, especialmente en lo que respecta al cumplimiento de los objetivos plasmados en el Plan Nacional de Desarrollo 2011-2014 y a la exposición prospectiva sobre el nivel de cumplimiento de las metas estratégicas gubernamentales, para lo cual es necesario la investigación, análisis y sistematización de información que sirva de insumo para al elaboración de los mismos. La coordinación se realizará con el Ministerio de Comunicación y Enlace Institucional que en conjunto determinarán las líneas principales que dirigirá cada uno de los mensajes. Página| 2 Website: www.comprared.cr Email: callcenter@hacienda.go.cr Tels: 2220-4424 / 2220-3154


Recomendación de adjudicación DETALLE DE LOS REQUISITOS MINIMOS DEL PROFESIONAL A CONTRATAR (ESPECIALIDAD DEL RECURSO HUMANO). EN CASO DE NO CONTAR CON ESTOS REQUISITOS SERÁ EXCLUIDO DEL CONCURSO. La empresa contratada debe contar con la siguiente La persona física o jurídica debe tener experiencia Administración pública.

experiencia: comprobada de mínimo diez años en trabajos para la

La persona física o jurídica debe tener experiencia comprobada de mínimo diez años en la elaboración de mensajes o discursos en las áreas de políticas de desarrollo, inversión y bienestar social para el Gobierno. La persona física o jurídica debe contar con una capacidad de personal profesional con mínimo diez años de experiencia en análisis, investigación y manejo de contenidos relacionados con Políticas Públicas en materia Social y la sistematización de contenidos en mensaje coherentes y claros para la divulgación efectiva de metas y proyectos de Gobierno. Experiencia comprobada como asesor (a) de altos jerarcas de Experiencia comprobada específicamente en la

la Administración Pública y de Gobierno en general.

función pública.

Experiencia comprobada como Consultor (a) y asesor (a) en administración pública.

temas de análisis de políticas Sociales y de

Experiencia comprobada en asesoría en la definición

y estructuración de mensajes y discursos

Habilidad comprobada en la formulación de políticas

públicas en el ámbito social, político y de

la

reforma del estado.

El profesional o empresa contratado en caso necesario debe estar incorporado al Colegio respectivo y con el pago al día de su Colegiatura (así como las cargas legales atinentes a su profesión). Por la particularidad del servicio a brindar, los presentes requerimientos serán de admisibilidad para las ofertas. Lo anterior porque se considera indispensable la experiencia y el conocimiento comprobado en dichas. Especificaciones técnicas mínimas del equipo,

eventuales las áreas

infraestructura y personal.

El oferente deberá contar con: Un área de especialización organizacional y de sistemas que contribuyan a la evaluación y desarrollo de modelos gerenciales de información, que permita la implementación, diseño y desarrollo de mensajes de Comunicación Social sobre la gestión de la Presidencia de la República y su Gobierno. Demostrar la capacidad de infraestructura para la Investigación, análisis y sistematización de para la elaboración de los productos solicitados. Solidez del oferente, como de su equipo, en el desarrollo de administraciones públicas.

información requerida

trabajos de imagen, comunicación y discursos

sobre

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Cumplir en tiempo con los requerimientos solicitados por la Guardar absoluta confidencialidad con relación a la consultoría.

Presidencia de la República.

información que reciba o brinde producto de las labores

de

Colaborar y facilitar en todo lo necesario o pertinente, brindando asesoramiento profesional objetivo e imparcial, la pronta y eficaz ejecución de las actividades contractuales.

para

Elaborar los mensajes o discursos que son objeto de la presente contratación; siendo que los mismos se considerarán propiedad de la Presidencia de la República. La persona física o jurídica podrá conservar copia de dichos documentos pero no podrá utilizarlos para fines ajenos a este concurso, sin el consentimiento previo de la Presidencia de la República. Actuar de buena fe en lo que respecta a sus derechos, en virtud del contrato que se derive de este concurso y adoptar todas las medidas razonables para asegurar su cumplimiento efectivo. El Oferente se compromete a responder de forma escrita, durante los siguientes cinco días hábiles recibida la comunicación, toda notificación de incumplimiento sobre los extremos del contrato.

después de

Cláusulas de confidencialidad. El contratista tendrá la obligación de guardar productos objeto de esta contratación.

confidencialidad de la información a que tenga acceso y

de los

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Recomendación de adjudicación La entrega de información que haga La Presidencia de la República al consultor o empresa contratada tendrá confidencial, de conformidad con lo regulado por el artículo 24 de la Constitución Política.

carácter

La persona física o jurídica adjudicada se compromete a mantener la información que La Presidencia de la República le suministre privilegiada y protegida como confidencial, de conformidad con lo expresado en este acuerdo, y a no revelar tal información a terceras personas, salvo si cuenta para ello con la autorización escrita de La Presidencia de la República. La persona física o jurídica contratada dispondrá de esta información únicamente para los efectos de cumplir con los términos de la contratación y le garantiza a La Presidencia de la República que mantendrá el carácter confidencial. La persona física o jurídica contratada se compromete a limitar el acceso de la información proporcionada por La Presidencia de la República a su personal administrativo y técnico, cuyas labores estén relacionadas con el cumplimiento del desarrollo de la contratación, siempre que su trabajo así lo justifique y exista la necesidad de conocer esa información. La persona física o jurídica contratada se obliga a advertir a su personal administrativo y técnico involucrado en el desarrollo de la contratación su carácter confidencial de la información que La Presidencia de la República les suministre, así como de las consecuencias legales de violentar los términos y condiciones de este acuerdo de confidencialidad. La persona física o jurídica contratada y su personal tendrá acceso a la información que le suministre La Presidencia de la República, en el entendido de su obligación de respetar el derecho de propiedad sobre ésta por parte de La Presidencia de la República y bajo ninguna circunstancia la podrán vender, ceder, prestar, intercambiar o traspasar a ninguna persona física o jurídica, salvo aquella que sea requerida para efectos legales, previa autorización expresa y escrita de La Presidencia de la República. La persona física o jurídica contratada se compromete a mantener bajo confidencialidad y reserva todos los procesos, métodos de operación, datos, informaciones, procedimientos, ideas, equipos, estrategias de mercado, precios, términos y detalles relacionados con los negocios y actividades y sin limitación, toda información, verbal, escrita o en forma de mensaje de datos, relacionada con cualquiera de los elementos del sistema incluidas sus mejoras, modificaciones o actualizaciones. La persona física o jurídica contratada se compromete a borrar cualquier tipo de información relacionada con la documentación suministrada (bases de datos, documentos, registros, entre otros; que están en su poder) al cabo de la vigencia de este acuerdo. En este caso, el encargado general de la contratación, será la persona responsable de levantar el acta correspondiente, de la cual se envirá una copia al departamento de Proveeduría a efectos de incorporarla en el expediente administrativo. La violación de cualquiera de los términos de este daño y perjuicio, facultando a La Presidencia de la reparación.

acuerdo, por parte de la empresa contratada, se reputará República a utilizar los mecanismos legales tendentes a

Este acuerdo tendrá vigencia durante el tiempo que dure garantías.

como su

el desarrollo de la contratación y sus correspondientes

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La Administración recomienda aplicar la siguiente

metodología de evaluación:

Factores de evaluación Monto de la Oferta (Precio) (20%) Experiencia profesional en Asesoría a Puestos de (20%)

Jerarquía de la Administración pública y del

Experiencia en formulación de mensajes y discursos: Experiencia específica en temas del Área

Oferente 3101170023 EUREKA RELACIONES PUBLICAS S.A.

Oferta Base

Gobierno en general.

(40%)

Económica y Social, (20%)

Precio Bruto 1.000.000,000 CRC

Recargos 0,000

Descuentos 0,000

Precio Neto 1.000.000,000

Puntos 100,00

Adjudicar x

Infructuosa:

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Recomendación de adjudicación Justificación: De conformidad con el criterio técnico, emitido mediante oficio Nº 14-2013 suscrito y firmado por el señor Kevin Molina Viales Encargado general del contrato, se indica que las oferta cumple con las especificaciones técnicas solicitadas en el Cartel. Por lo tanto se determina que mediante la metodología de adjudicación establecida se recomienda la adjudicación para la empresa Eureka Relaciones Públicas (Oferta 1).

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Licitación asesoría en comunicación