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Sistema de Informaci贸n Social Gesti贸n de Informaci贸n Interna


Perfil Directivo – Admín Comités

Perfil Directivo Admín Comités


Perfil Directivo – Admín Comités

Sistema de Información Social Admín Comités

El Sistema de Información Social SISWEB ha sido desarrollado con el propósito de gestionar información interna, administrar documentos y manejar las solicitudes de cada uno de los comités que se manejan en la entidad, y así propender por la mejora y optimización de sus procesos y procedimientos internos, con el fin de prestar un mejor servicio a todos sus asociados. El Modulo de Comités permite al perfil directivo realizar varios procesos como la administración de comités, definir orden del día, administrar tipos de servicios y consultar actas.

A continuación se explica paso a paso el proceso para administrar Comités


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Sistema de Información Social Admín Comités Página Principal •Para poder ingresar al sistema de información social es necesario que se logué. •Para ello debe ingresar el usuario y la contraseña que se le halla asignado. •El sistema se encarga de validar que los datos ingresados sean los correctos, si esto no es así, le mostrará el mensaje de usuario no valido


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Sistema de Información Social Admín Comités Menú Principal •Una vez, ingrese al sistema, debe elegir la opción Comités. •Inmediatamente se desplegarán varias opciones, entre ellas Admín Comités, por favor de un clic sobre esta opción


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Sistema de Información Social Admín Comités Lista Comité • El sistema le muestra la lista de los comités existentes . • Cada comité presenta su estado y la posibilidad de realizar modificaciones


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Sistema de Información Social Admín Comités Editar Comité • Para editar información del comité de clic sobre este icono. • Cuando da clic sobre el icono el sistema despliega un formulario con la información del comité, una vez realice los cambio de clic en el botón de Guardar. • De igual manera le lista los documentos que ha subido el comité.


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Sistema de Información Social Admín Comités Nuevo Comité • Para ingresar un nuevo comité de clic en la opción Nuevo Comité. • El sistema le muestra un formulario en el cual solicita datos básicos para la creación del comité, después de que diligencie los campos de clic en el botón Guardar.

• Recuerde que todos los campos son obligatorios.


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Sistema de Información Social Admín Comités Ingresar Asociado al Comité • Todos los comités deben estar conformados por los socios del fondo. • Los cargos que se deben tener en la conformación del comité son: • Un presidente • Un secretario • y cuantos vocales necesarios.

considere

• Para ingresar un nuevo asociado al comité de clic sobre el comité al que desea incluirlo.


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Sistema de Información Social Admín Comités Adicionar Integrante Comité • Para adicionar un nuevo integrante al comité de clic en la opción Adicionar Integrante a Comité . • El sistema solicitará el número de cédula del asociaciado para validar que realmente este exista. • Después de realizar la conformación le solicitará selección el Rol que desempeñará el asociado. • Cuando selecciones el Rol de clic en el botón Guardar. • El sistema hará la actualización automática de los asociados que se van ingresando al comité.


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Sistema de Información Social Admín Comités Retirar Integrante de Comité • Para retirar a un asociado del comité de clic en la opción Retirar. • El sistema le mostrará un mensaje en el cual le informa que ocurrirá en caso de eliminar el asociado, si esta de acuerdo con ello de clic en el botón Aceptar.

• Luego le solicitará que confirme su decisión así que de clic en Aceptar


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Sistema de Información Social Admín Comités Desactivar Comité • Para desactivar un comité de clic en la opción Desactivar. • El sistema realizará dos confirmaciones así que de clic en el botón Aceptar


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Sistema de Información Social Admín Comités Activar Comité • Para activar un comité de clic en la opción Activar. • El sistema le arrojará un mensaje des pues de realizar la activación.


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