Politique de Mobilité Interne

Politique de mobilité interne. Mai 2022

POLITIQUE DE MOBILITÉ INTERNE

Nom de la politique Date de publication Version du contrôle des documents Portée temporaire Portée de la mise en œuvre Propriétaire Document distribué à :

Politique de mobilité interne 01/05/2022 v.1 Indéterminée Division Alsa Direction du personnel et de la culture Comité de direction ; directeurs, responsables RH

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Politique de mobilité interne. Mai 2022

Sommaire

Objectif et portée ..................................................................................................................... 3 Critères à appliquer au cours du processus de mobilité interne ..................................................... 3 Conditions à remplir pour postuler à un poste vacant interne ....................................................... 4 Développement du processus de mobilité interne ........................................................................ 4 Comité de mobilité interne ........................................................................................................ 5 Newsletter Mobilité interne ........................................................................................................ 5

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Politique de mobilité interne. Mai 2022

Objectif et portée Le présent document a pour objet de définir la politique de mobilité interne de la division Alsa. La mobilité interne est un système d'accès aux postes nouvellement créés ou vacants au sein de la division, afin que les professionnels de l'entreprise puissent, librement et volontairement, postuler ces postes. Alsa entend encourager en priorité le recrutement interne.

Elle contribue ainsi à obtenir la disponibilité et l'adéquation des meilleures ressources de manière efficace, en favorisant la motivation, le développement et la progression professionnelle des salariés d'Alsa, et en veillant tout particulièrement au développement des personnes à haut potentiel. L'objectif est aussi de faire en sorte que chaque professionnel soit responsable de sa propre carrière et puisse postuler à tous les postes vacants dans des conditions préférentielles à celles d’un candidat externe.

Les principaux objectifs sont : - Favoriser le développement, l'évolution et les possibilités de carrière en vue de la croissance des personnes, en adaptant le candidat au poste et le poste au plan de développement de carrière du candidat.

- Favoriser une culture commune d'Alsa en tant qu'employeur offrant des possibilités de développement professionnel dans différents services fonctionnels et géographiques.

- Canaliser la valeur ajoutée associée au fait de pourvoir aux postes vacants en interne et de valoriser les connaissances internes par rapport aux qualités des candidats externes, ce qui permet de réduire la période d'adaptation et de raccourcir la courbe d'apprentissage pour obtenir les meilleures performances dans les meilleurs délais, et de contribuer ainsi à la réalisation des objectifs.

Critères à appliquer au cours du processus de mobilité interne 1. Publication de tous les postes vacants en interne Comme critère général, étant donné que la mobilité interne est un avantage pour le développement des professionnels, tous les postes vacants seront publiés en interne, sous réserve d'exceptions justifiées et approuvées par la direction du personnel et de la culture.

Le processus de sélection tiendra compte de la stratégie mise en œuvre par Alsa en matière d’égalité.

2. À conditions égales, la préférence sera toujours donnée aux candidats internes 3. Une mobilité interne impliquant des promotions et/ou des changements de salaire Les changements de poste résultant du processus de mobilité interne n'entraînent pas nécessairement une promotion ou un changement de salaire. Les cas qui impliquent une promotion et/ou des changements de salaire peuvent être notamment de deux sortes : 

Les promotions résultant de l'évolution du poste actuel du professionnel, en raison de l'accroissement des responsabilités, du champ d'application, du chiffre d'affaires, etc.

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Les promotions résultant de l'accès à un nouveau poste au sein de l'entreprise, le candidat étant attaché aux conditions préalablement stipulées pour ce poste vacant.

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Politique de mobilité interne. Mai 2022

Conditions à remplir pour postuler un poste vacant interne Tous les membres du personnel de la division Alsa qui remplissent les conditions requises peuvent postuler un poste ou à une vacance de poste à travers le processus de mobilité interne. Ces conditions sont les suivantes : 1. Correspondre au profil de compétences et d'expérience requis pour le poste.

2. Une performance soutenue dans le temps : obtenir une évaluation positive dans les systèmes d'évaluation des personnes.

3. Le candidat doit occuper son poste actuel depuis deux ans au moins, sauf exceptions acceptées et approuvées par la direction du personnel et de la culture.

Les aspects suivants sont à prendre en compte : 

Une évaluation est faite entre la direction du personnel et de la culture et les directions pour savoir si ce mouvement met en danger la réalisation des objectifs, la mobilité interne étant toujours prioritaire.

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Un plan de transition est établi d'un commun accord par les services d'origine et de destination, généralement pour une période d'un mois.

Développement du processus de mobilité interne 1. Publication de l'offre d'emploi Le processus de mobilité interne commence dès que la vacance de poste est approuvée. Tous les postes sont publiés par défaut, sauf ceux dont la divulgation est confidentielle, sous réserve de l'approbation de la direction du personnel et de la culture.

Une fois la publication de l'offre d'emploi en interne approuvée, le service du personnel et de la culture : - Affiche le poste vacant sur Chris, pour information de toutes les personnes intéressées.

- En fonction du décalage convenu et des caractéristiques du poste vacant, un processus de recherche externe est lancé, afin de pourvoir au poste le plus rapidement possible. À conditions égales, la préférence sera toujours donnée aux candidatures internes.

2. Candidature à un poste vacant Chaque candidat postule au poste vacant publié dans Chris. La direction de la gestion des ressources humaines peut suggérer à d'autres personnes de postuler dans le cadre de processus spécifiques, mais celles-ci devront suivre la même procédure que les candidats qui postulent à leur propre initiative.

3. Sélection des candidats Les candidatures saisies dans le système sont analysées par l'équipe de sélection et les entretiens appropriés sont organisés. Une présélection des candidats à présenter au chef du service ou du département où se trouve le poste vacant est effectuée. L'aptitude du candidat doit autant que possible être déterminée au cours de l'entretien.

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Politique de mobilité interne. Mai 2022 4. Liste restreinte Le candidat doit informer son responsable qu'il participe au processus lorsque sa candidature est incluse dans la liste restreinte.

5. Sélection de la personne La direction ou le service d'où émane le poste vacant sélectionne la personne qui doit occuper le poste.

Le collaborateur est ensuite informé du résultat de sa candidature.

Un plan de transition est établi d'un commun accord par les services d'origine et de destination pour une période maximale d'un mois.

6. Communication avec les candidats La communication avec le professionnel candidat à la sélection interne relève, tout au long du processus, de la responsabilité du service du personnel et de la culture, en coordination avec les services d’origine et de destination, afin d'accompagner les candidats à toutes les étapes du processus.

En outre, les services du personnel des différents secteurs sont informés et coordonnés afin de garantir le respect des critères, en donnant toujours la priorité à la confidentialité du processus.

Comité de mobilité interne Pour encourager la mobilité interne de manière proactive, un comité mensuel est organisé avec les responsables des ressources humaines de tous les pays et les affaires d'Alsa, afin d'encourager le respect des plans de gestion et de développement des talents internes.

Newsletter Mobilité interne Afin d'encourager la mobilité interne, les postes vacants sont régulièrement communiqués de manière proactive à travers une newsletter.

Cette lettre d'information est également utilisée pour faire connaître les changements de postes dans les différents services.

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