Page 1

Information Systems ­ Databases Appendix E: Glossary (Intermediate 2) The following are technical terms, which candidates at Intermediate 2 level are expected  to be familiar with, and be able to use and interpret correctly in context. Find the correct  definition from the definition file. alpha­numeric; data usually stored as a text data type consisting of only alphabetic  and numeric characters, e.g. EH3 6XX attribute; a property of an entity Boolean; a data type that consists of only two values (usually True/False or Yes/No) complex search; a query which performs a search operation involving multiple search  criteria complex sort; a query which performs a sorting operation involving multiple sort criteria data model; a representation of the data to be stored in a database, showing the  entities and relationships between them data type; the kind of value that an attribute can have – alpha­numeric, Boolean,  integer (whole number), link, object, real (real number), text, date, time database; a collection of related data about a set of persons or objects DBMS; Database Management System: software that is used to create, manipulate and  present data within a database double precision; type of real data type, which allows for more decimal places.  entity; a representation of a set of persons or objects in a data model E­R diagram; the way in which the instances of two entities are linked, e.g. one­to­ one, one­to­many, many­to­many Field; used to store a single item of data in a database. Corresponds to an attribute in a  data model. flat file database; a computerised database in which data is stored within a single table  or file foreign key; an attribute that is not a key in its own table, but is a primary key in  another table form; used for inputting one set of data to a database instance; an individual occurrence of an entity representing a person or object integer; a data type that represents whole numbers, e.g. 37 key; a field, or set of fields, which can uniquely identify each record of a table in a  database layout; the term used for forms and reports link; a data type consisting of a hyperlink to another file, which could be a web page multi­valued attribute; an attribute that can have more than one possible value (e.g. a  list of names) normalisation; a process used to work out what tables are required and which  attributes should be stored in each table in a relational database numeric; a general term for a number data type. Object; a data type that consists of data usually created by another software package,  e.g. graphic, sound, video files

© Learning and Teaching Scotland


presence check; a type of validation check that indicates whether a value in a field is  required or optional. Always applies to key fields. primary key; the key that is chosen to uniquely identify each record of a table in a  database primary sort key; in a complex sort, the field which is used first to arrange the records  in order query; a means of performing searching, sorting and/or calculations in a DBMS range check; a type of validation check applied to numeric fields to ensure that data  entered is within a certain range, e.g. >0 and <=100 real; a data type that represents decimal or fractional numbers, e.g. 3.14. record; stores related fields about a single person or object in a database.  relational database; a database in which data is stored within one or more tables that  are related checks applied to the values input to ensure they are sensible.  relationship; entity­relationship diagram: a graphical representation of a data model report; a means of presenting data extracted from a database for printed output restricted choice check; a type of validation check where the value in a field is  selected from a list of values.  secondary sort key; in a complex sort, the field which is used to arrange any records  which have the same value for the primary sort key single precision; a type of real data type used in some DBMS’s (see double  precision) single­valued attribute; an attribute which can have only one value source document; a paper document used in a manual filling system containing  data items required in a computerised database. Examples include order forms,  invoices etc table; used to store all records about a person or object in a database. Validation; Check applied to the values input to ensure they are sensible.

 

© Learning and Teaching Scotland


InformationSystems databse unit - glossary terms  

This file contains the terms that are needed for Intermediate 2 Information Systems.

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you