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ÍNDICE Apresentação..........................................................................2 Carta Informativa Centro de Convenções Planta de Situação...................................................................3 Datas Limites e Providências necessárias.................................4 Informações Gerais..................................................................5 Evento Data do evento Local do evento Horário de funcionamento da exposição Horário de funcionamento dos painéis e trabalhos técnicos Realização Co-realização Apoio Montadora oficial Comunicações e correspondências Contratos e pagamentos Normas gerais do evento Características do expositor Participantes do evento Holdings e grupos Representantes comerciais e tradings Interdição á promoção de empresas não participantes do All About Energy 2011não ocupação dos estandes Redimensionamento de área Intransferibilidade Demonstração de produtos e distribuição de material Efeitos sonoros Atrações Equipamentos audiovisuais congêneres Entrada de materiais Carga e descarga Equipamentos de segurança Danos causados aos locais de realização dos eventos Responsabilidade Visitação e permanência de menores Pagamento em atraso Seguro Serviços de infraetsrutura Recepção, atendimento e credenciamento Corrente elétrica Serviços de segurança Serviços de limpeza Pronto socorro

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Providências preparatórias Credenciamento Distribuição de convites Montadoras de estandes Serviços de apoio Dados para o catalogo oficial Normas técnicas de montagem Período Estandes com montagem básica Piso Paredes Testeira Instalações elétricas Estandes com montagem especial Limites laterais Paredes divisórias Altura máxima Tablado do estande Decoração do estande Outras comuns a todos os estandes Fixação de materiais Jardins e plantas Materiais que envolvem perigo Vias de circulação Utilização de equipamentos elétricos Corrente elétrica Linha telefônica e internet Ar condicionado Normas técnicas de desmontagem Período Orientações Retirada de material exposto Data de retirada dos produtos Encerramento das atividades Normas legais Direitos autorais Procedimentos fiscais Procedimentos fiscais para remessa de mercadorias nacionais Orientações para envio dos produtos Orientações para retorno dos produtos Procedimentos para remessa de mercadorias importadas Contratação de mão-de-obra Disposições finais Motivo de força maior Exigências legais

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Aceite do regulamento geral Eleição e foro Multa Formulários gerais ...................................................................................................................................... 18 Formulário 1 informações para catálogo oficial ........................................................................................................ 20 Formulário 2 dados da montadora selecionada ........................................................................................................ 21 Formulário 3 solicitação de crachás para expositores ............................................................................................. 22 Formulário 4 solicitação de crachás de pessoal de apoio, segurança e limpeza .......................................... 23 Ficha controle de material. 24 Ficha de inscrição ................. 25 Fornecedores oficiais........... 26 Check list do expositor Check list básico da montadora Quadros de especificações técnicas Informações técnicas....................................27

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Caro Expositor,

Apresentamos o MANUAL DO EXPOSITOR - ALL ABOUT ENERGY 2011 – Exposição Internacional e Seminários das Energias Alternativas e Renováveis, que será realizado de 05 a 08 de julho do corrente ano, no Centro de Convenções do Ceará, em Fortaleza/CE, nele estão contidas informações e orientações que vão facilitar a sua participação no evento e na Exposição. Solicitamos a colaboração de todos os participantes, para uma especial atenção aos prazos e datas de devolução dos formulários, para que os mesmos sejam criteriosamente seguidos. Pedimos que leia com atenção e que atente para os prazos antes do início da montagem para a devolução dos anexos e pedidos de serviços. O desconhecimento das normas que regem o Manual do Expositor não exime os expositores e seus contratados (montadores, decoradores e demais pessoas envolvidas no evento) das responsabilidades, penalidades, multas e sanções previstas neste manual, solidária e independentemente. Pedimos também sua gentileza em levar o conteúdo deste MANUAL ao conhecimento dos funcionários e fornecedores que trabalharem durante o ALL ABOUT ENERGY 2011, além de repassá-lo também à montadora contratada a fim de evitar transtornos de última hora e contribuir para o bom funcionamento do evento. Recomendamos ainda, concentrar em um único profissional a responsabilidade de administrar as atividades operacionais contidas nesse Manual, sempre lembrando que sua empresa pode contar com nossa equipe para tornar este processo o mias simples possível. O Manual, juntamente com o croqui do expositor e formulários de solicitação, encontra-se á disposição no site: www.allaboutenergy.com.br, no link Expositores. . Estamos à sua inteira disposição para prestar as informações adicionais que se fizerem necessárias pelo telefone: (85) 3033.4450 ou pelo e-mail: comercial@allaboutenergy.com.br; secretaria@allaboutenergy.com.br Seja bem-vindo ao ALL ABOUT ENERGY 2011 e realize excelentes negócios!

Atenciosamente,

Diretoria Executiva do Evento ALL ABOUT ENERGY 2011

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CRONOGRAMA DATA

PROVIDÊNCIAS IMPORTANTES

Até 30/05/2011

Envio das informações para o Catálogo Oficial da Feira

Até 15/06/2011

Devolução dos formulários anexos

01 a 04/06/2011 05/07/2011 06/07/2011 07/07/2011 08/07/2011 09 e 10/07/2011

Montagem: Das 8h às 20h Abertura Oficial da Feira 16h00min (após a Solenidade de Abertura) Funcionamento da Feira Das 10h às 20h Das 09h às 21h Das 09h às 21h Desmontagem Das 8h às 20h

OBS.: O NÃO ATENDIMENTO DAS PROVIDÊNCIAS NOS PRAZOS ESPECIFICADOS, ISENTA A ORGANIZAÇÃO DE QUALQUER RESPONSABILIDADE QUE VENHA A TRAZER PREJUÍZO AO EXPOSITOR.

DADOS GERAIS EVENTO: ALL ABOUT ENERGY 2011 – Exposição Internacional e Seminário das Energias Alternativas e Renováveis PERIODO: 05 a 08 de julho de 2011 HORÁRIO: das 08h às 21h LOCAL: Centro de Convenções do Ceará Av. Washingthon Soares S/N Fortaleza CE - 60.830-641

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1. REALIZAÇÃO/ORGANIZACÃO ALL ABOUT EVENTOS Av. Senador Virgilio Távora, 1701 – 8º andar – sala 807 Aldeota CEP.60.170-251 - Fortaleza/CE Fone/Fax : 55 ( 85 ) 3033.4450 Site: www.allaboutenergy.com.br E-mail: atendimento@allabouteventos.com.br / secretaria@allaboutenergy.com.br Contato: Juliane Graziele –Secretária

2. APOIO Governo do Estado do Ceará Agência de Desenvolvimento do Estado do Ceará –ADECE Secretaria da Infra-Estrutura do Estado do Ceará – SEINFRA/CE Centro Administrativo Governador Virgílio Távora Cambeba – Edifício Seplan – 1º andar CEP: 60.839-900 – Fortaleza/CE Fone/Fax: + 55 (85) 3101-3766 Site: www.seinfra.ce.gov.br E-mail: cec@seinfra.ce.gov.br

3. MONTADORA OFICIAL Stand Show Montagens e Eventos Ltda Rua Ana Lúcia Dias, 101 – Lagoa Redonda – Fortaleza – Ceará. Fone/Fax: (85) 3476-2883 – 9988-1421 Site: www.standshow.com.br Atendimento: Dilma Souza E-mail: dilma@standshow.com.br

4. LOCAL DO EVENTO Centro de Convenções do Ceará Av. Washigthon Soares, 740 Kátia Garrido Assistente Comercial Centro de Convenções do Ceará Fone: (85) 3101-4689

5. DATA DO EVENTO 05 a 08 de julho de 2011

6. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO Dia 05/07/2011 – Visitas Técnicas – Pré agendadas através do site oficial do evento Dia 06/07/2011 - Das 09h às 21h Dia 07/07/2011 Dia08/07/2011

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PRESIDENTE /DIRETORIA EXECUTIVA DO EVENTO Presidente do All About Energy 2011 Dr. Armando Abreu Diretoria Executiva Joana Ferreira Meiry Benevides Rosângela Felipe

7. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DOS PAINÉIS E TRABALHOS TÉCNICOS Dia 06/07/2011 - Das 14 às 21h Dia 07/07/2011 – Das 9 às 18h Dia 08/07/2011 – Das 9 às 18h

8. MONTAGEM Dia 01 a 04/07/2011 das 08 às 20h

9. DESMONTAGEM Dia 09 e 10/07/2011 das 08 às 20h

10. COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS Comunicações e correspondências relativas à organização e funcionamento da Feira deverão ser dirigidas à Secretaria Oficial do Evento, empresa promotora do ALL ABOUT ENERGY 2011. Ressaltando que, todas as correspondências deverão ser impressas em papel timbrado do expositor.

11. CONTRATOS E PAGAMENTOS Contratos e informações sobre pagamentos deverão ser encaminhados ao endereço da ALL ABOUT EVENTOS.

OBSERVAÇÃO No caso do expositor desejar ultrapassar o horário determinado para montagem e desmontagem, salientamos que deverá ser comunicado previamente a organização, até as 17h do dia necessário à prorrogação, portanto, informamos que acarretará em custos adicionais de responsabilidade do expositor.

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CALENDÁRIO OPERACIONAL DATA

PROVIDÊNCIAS IMPORTANTES

Até 30/05/2011

Envio das informações para o Catálogo Oficial da Feira

Até 15/06/2011

Devolução dos formulários anexos

01 a 04/06/2011 05/07/2011 06/07/2011 07/07/2011 08/07/2011 09 e 10/07/2011

Montagem: Das 8h às 20h Abertura Oficial da Feira 16h00min (após a Solenidade de Abertura) Funcionamento da Feira Das 10h às 20h Das 09h às 21h Das 09h às 21h Desmontagem Das 8h às 20h

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NORMAS GERAIS DO EVENTO O ALL ABOUT ENERGY 2011 – Exposição Internacional e Seminários das Energias Alternativas e Renováveis – ALL ABOUT ENERGY 2011, promovido pelo Governo do Estado do Ceará com o apoio do SEINFRA/CE, ADECE estabelecem o seguinte regulamento que orientará a organização, montagem, funcionamento e desmontagem dos estandes nos Pavilhões da Feira. O principal objetivo deste regulamento é permitir que o ALL ABOUT ENERGY 2011 atinja seu propósito fundamental, constituir-se em uma autêntica promoção de negócios e valorização do setor de energias alternativas e renováveis, tornando-se uma das mais importantes vitrine de negócios do mercado. A ORGANIZAÇÃO do ALL ABOUT ENERGY 2011, além das disposições do presente, está pronta a prestar toda a colaboração possível aos participantes e prestar quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. O ALL ABOUT ENERGY 2011 é organizado EVENTOS.

pela empresa All ABOUT

À ALL ABOUT EVENTOS compete a organização geral do ALL ABOUT ENERGY 2011, a consultoria e a assessoria da Feira, ambas respaldadas pelo GOVERNO DO ESTADO DO CEARÁ, em todas as fases de sua organização, montagem, funcionamento e desmontagem.

1. CARACTERÍSTICAS DO EXPOSITOR Somente estarão autorizadas a participar da Feira as empresas nacionais e internacionais, fabricantes ou representantes, distribuidoras de produtos e serviços específicos do setor de energia, direta e indiretamente relacionadas, em atendimento às normas que regem o ALL ABOUT ENERGY 2011. A ALL ABOUT EVENTOS autoriza participação de empresas apoiadoras ao evento, de outras áreas de atividade, conforme contrato de permuta/parceria estabelecido pela coordenação geral do evento.

2. REDIMENSIONAMENTO DE ÁREA Embora só execute redistribuição de áreas em caso extremo, em qualquer fase, a bem geral e sem prévio aviso, poderão as REALIZADORAS redistribuir os estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR.

3. INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, integral ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidas com relação ao ALL ABOUT ENERGY 2011, nem sublocar ou ceder parte ou o todo do espaço que lhe foi locado, sem prévia autorização das Realizadoras.

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4. INTERDIÇÃO À PROMOÇÃO DE EMPRESAS NÃO PARTICIPANTES DO ALL ABOUT ENERGY 2011 Integralmente proibida a divulgação com distribuição de brindes e peças publicitárias de forma direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes do estande do EXPOSITOR.

5. HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS Quando o EXPOSITOR se tratar de uma holding, membro de um grupo empresarial ou quando possuir empresas associadas poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça á PROMOTORA a relação dessas empresas, juntamente com comprovantes dos vínculos existentes entre elas, quando da assinatura do contrato, ou quando houver necessidade de comprovação da associação ou representação exclusiva.

6. REPRESENTANTES COMERCIAIS E TRADINGS Quando o expositor se tratar de uma empresa de representação comercial ou trading company, poderá apresentar tão somente produtos de sua representação EXCLUSIVA devidamente comprovada sendo obrigado a fornecer á Promotora, a relação dessas empresas representadas, juntamente com comprovantes dos vínculos de exclusividade existentes, quando da assinatura do contrato, ou quando houver necessidade de comprovação da associação ou representação exclusiva.

7. RESPONSABILIDADE As REALIZADORAS não se responsabilizam por danos ou prejuízos ocasionados a pessoas ou produtos expostos no pré, trans e pós Feira, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupção no fornecimento de energia, água ou sinistros de qualquer natureza.

8. SEGURO Os estandes, materiais, produtos, pessoal, seja de que espécie for, inclusive terceirizado, não estão cobertos por seguros, em nenhuma das etapas da feira – montagem, realização e desmontagem – cuja exclusiva e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de inteira responsabilidade do EXPOSITOR. Dessa forma, as REALIZADORAS, sugerem ao EXPOSITOR que providencie seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos.

9. PAGAMENTOS EM ATRASO O EXPOSITOR que estiver com seus pagamentos em atraso será obrigado a quitar de imediato suas pendências com a feira para obterem a liberação da área destinada à montagem de seu estande. Sem comprovação dos pagamentos, sua participação na Feira ficará suspensa até a apresentação dos respectivos documentos comprobatórios.

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10. EFEITOS SONOROS É vetado o uso de alto-falantes, megafones, ou quaisquer similares, para distribuição de sons em direções variadas, em qualquer posição ou altura sobre o estande e em qualquer nível de volume. Excluem-se, apenas e tão somente, projeções cinematográficas ou audiovisuais, que se desenrolem no recinto limitado do estande e que não interfiram na tranqüilidade de outro estande. Exclui-se, também, a sonorização de música ambiental.

11. ATRAÇÕES A contratação de atrações para os estandes, tais como: shows musicais, shows de dança, shows de humor, etc, somente poderão ocorrer no horário das 18 até o encerramento diário do evento, respeitando-se ainda os limites de som, os quais não poderão, em hipótese alguma, interferir nas atividades dos estandes vizinhos e dos auditórios. Será efetuado, por parte dos REALIZADORES, o controle rigoroso dos limites de som, como forma de preservar os objetivos da Feira. Será multada a empresa que não respeitar os limites de som e os horários estabelecidos, no valor de um salário mínimo por cada ocorrência.

12. EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA Em caso de exposição de produtos especiais, o expositor é obrigado a manter em seu estande, desde o início da montagem, até o final da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio, com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados no estande.

13. DEMONSTRAÇÃO DE PRODUTOS E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAL Está terminantemente proibida a implantação de pontos de demonstração de produtos e distribuição de materiais promocionais, bem como a colocação de faixas e painéis, nas vias de circulação do evento.

14. EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS CONGÊNERES Filmagens ou gravações deverão ser autorizadas pelas REALIZADORAS. Em caso de necessidade de fotógrafos, os expositores poderão consultar a relação de fornecedores anexa.

15. ENTRADA DE MATERIAIS A partir do dia 01/07/2011 os expositores poderão encaminhar para o Centro de Convenções do Ceará o material promocional que será utilizado durante o evento, desde que seja devidamente informado a secretaria do evento , através de e-mail e por telefone: 085-32247430. O mesmo deverá ser remetido ao Centro de Convenções do Ceará, aos cuidados da AAL ABOUT EVENTOS, e deverão ser entregues entre 08h e 20h.. Após a inauguração da Feira, a entrada de mercadorias somente será permitida no horário das 07h às 08h, respeitando-se as regras de entrada e saída de produtos. O serviço de carga e descarga de material deve ser feito através do portão de acesso destinado a esse fim, preservando-se as entradas sociais exclusivamente para acesso do público.

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16. CREDENCIAMENTO (Vide formulários 4 e 5) Além dos funcionários da empresa, também garçons, recepcionistas, assessores de imprensa e outros profissionais que necessitem de identificação para desenvolverem seu trabalho durante a realização do evento, deverão utilizar credenciais de expositor. Estas credenciais serão fornecidas aos expositores a partir do dia 01 de julho de 2011, na Secretaria do ALL ABOUT ENERGY 2011, mediante carta de autorização da empresa expositora, relacionando os nomes, desde que cumprido o prazo de envio 15/06/2011. Os crachás de pessoal de limpeza e segurança contratado para serviços nos estandes serão entregues no mesmo prazo, mediante formulário a ser entregue junto à empresa organizadora. Lembra-se que as solicitações de crachás de recepcionistas, segurança e limpeza deverão estar acompanhadas dos contratos de prestação de serviços correspondentes. Em nenhuma hipótese, a organização aceitará a permanência de prestadores de serviços nos estandes sem vínculo empregatício com o expositor ou com uma empresa por ele contratada.

17. MONTADORA DE PROJETOS ESPECIAIS (Vide formulário 3) A ORGANIZADORA solicita aos EXPOSITORES que seja informada por escrito, através do fax (85) 3033.4450 ou pelo e-mail: secretaria@allaboutenergy.com.br, até o dia 15 de junho de 2011, os dados completos (Nome, Pessoa de Contato, Endereço, Fone, Fax e E-mail) da montadora contratada para o desenvolvimento do Projeto Especial.

18. VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES É expressamente proibida a entrada de menores de 18 anos, se desacompanhados de seus responsáveis, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem do ALL ABOUT ENERGY 2011. É também vetada a utilização de mão-de-obra de menores de 18 (dezoito) anos pelo expositor e empresas a seu serviço, durante montagem, realização e desmontagem.

19. DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES As REALIZADORAS fornecerão automaticamente ao EXPOSITOR convites gratuitos individuais, para serem distribuídos aos seus clientes e compradores em quantidade proporcional à área do estande. Área locada Por cada 9m²

Número de convites disponibilizados Serão disponibilizados 25 convites

É expressamente proibida a venda ou cobrança de ingressos por parte do EXPOSITOR para a visitação do ALL ABOUT ENERGY 2011 ou para qualquer promoção no estande.

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20.DADOS PARA CATÁLOGO OFICIAL (Vide formulário 2) Todas as empresas expositoras do ALL ABOUT ENERGY 2011 terão seus dados inseridos no Catálogo Oficial. Para tanto, pedimos que encaminhem as informações solicitadas no formulário 2 até o prazo máximo fixado – 15 de maio de 2011. Importante: os expositores que não cumprirem os prazos e exigências estipuladas não constarão do catálogo oficial do ALL ABOUT ENERGY 2011.

21. SOLENIDADE DE ABERTURA Às 16h do dia 06 de julho, no Auditório Principal do Centro de Convenções do Ceará Centro, será realizada a Solenidade de Abertura do ALL ABOUT ENERGY 2011.

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NORMAS LEGAIS 1. DIREITOS AUTORAIS Todos os participantes que realizarem programação musical (música ambiente, apresentação de shows musicais, dança, etc), deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais, de acordo com a Lei nº 9610/98, os quais são cobrados pela Entidade abaixo mencionada: ECAD – Escritório Central de Arrecadação de Distribuição Rua Pedro Borges, 20 -18º andar, sala 1804 – CEP: 60055-110 Telefone: 55 (85) 3878-2107 Fax: 55 (85) 3221.5491 Das 9h às 18h. O valor dessas taxas varia de acordo com uma tabela da Entidade. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja tratado com antecedência junto ao ECAD, para serem evitados possíveis contratempos, porquanto esta negociação e pagamento são de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR.

2. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS 2.1. ORIENTAÇÕES PARA ENVIO DOS PRODUTOS As REALIZADORAS firmarão Termo de Acordo com a SECRETARIA DA FAZENDA DO ESTADO DO CEARÁ a qual concederá aos EXPOSITORES regime especial de tributação, na forma dos arts. 67 a 69 da Lei nº 12.670/96 e arts. 567 a 569 do Decreto nº 24.569/97 - RICMS. O regime especial concedido pela SEFAZ consistirá no reconhecimento de isenção do ICMS nas operações de saída de mercadoria para fins de exposição ao público em geral, conforme preceitua o art. 6º, inciso LXIII, do RICMS/CE, em virtude da entrada, no Estado, de mercadorias trazidas por expositores de outras unidades Federadas com destino ao “ALL ABOUT ENERGY 2011” evento que se realizará no Centro de Convenções do Ceará - Av. Washington Soares, S/N, nesta Capital, no período de 05 de julho a 08 de julho de 2011. Para fins de aplicação do disposto no Termo de Acordo, a ORGANIZADORA deverá enviar à SEFAZ os dados contidos no formulário 6 que deverá ser devolvido até o dia 15 de junho de 2011, pelo expositor contendo os seguintes dados: razão social, CGF, CNPJ, Unidade da Federação de Origem.

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A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM EXPOSTAS DEVERÁ SER EMITIDA EM NOME DO PRÓPRIO EXPOSITOR, COM SEU CNPJ E INSCRIÇÃO ESTADUAL. a) No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte declaração: “Isento do ICMS” por se destinar a simples exposição no ALL ABOUT ENERGY 2011, Lei que disciplina a remessa de mercadoria de acordo com o dispositivo legal de cada Estado (No CE art. 6º, inciso LXIII, do RICMS/CE); b) Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitário e total. PROCEDIMENTOS DE RETORNO: A Nota Fiscal de Entrada deverá acompanhar os produtos no retorno ao estabelecimento de origem dentro de 60 dias, a contar da data de saída; conterá o número, data e valor da Nota fiscal de Remessa originária (art. 6º, Inciso LXIII - Decreto 24569/97 - do Regulamento do ICMS).

3. ORIENTAÇÕES PARA RETORNO DOS PRODUTOS Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR, deverá ser emitida Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: “RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS À EXPOSIÇÃO NA ALL ABOUT ENERGY 2011” Natureza da operação: retorno FORTALEZA – código OUTROS ESTADOS – código 2.914 Para maiores informações, contatar diretamente o Posto Fiscal:

4. CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA Mão-de-Obra Eventual: para utilização de mão-de-obra eventual contratada diretamente pelo EXPOSITOR, os procedimentos legais deverão ser observados com especial atenção. Na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento à previdência social (GRPS), cópias da ficha de registro de empregados, recolhimento FGTS, etc. Os documentos de terceiros e dos próprios empregados deverão estar disponíveis no estande para serem apresentados aos Representantes do Ministério do Trabalho. É vetada a utilização de mão-de-obra de menores de 18 (dezoito) anos pelo expositor e empresas a seu serviço, durante montagem, realização e desmontagem.

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NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS ESTANDES A decoração interna dos estandes é de livre escolha do Expositor, observadas as seguintes limitações: 1. Os projetos deverão atender a todas as normas constantes da legislação federal, estadual e municipal em vigor e deverão ser acompanhadas de CREA da Montadora e do responsável pelo projeto e execução. 2. A projeção horizontal ,quer de elementos decorativos, quer de produtos ou equipamentos, deverá estar totalmente compreendida nos limites da área locada. 3. O expositor deverá enviar o nome que deseja ser o de identificação até a data limite especificada no FORMULÁRIO 3 até a data limite especificada no formulário. Caso contrário, será colocado, em todo material do Congresso e na testeira do estande o nome constante no Contrato de Patrocínio.

Recuos e Limites 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11.

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Nas áreas de montagem a altura máxima para elementos construtivos deverá obedecer ao limite de 2,20 m. Não é permitido o uso de tablados para o piso do estande. Deverá ser usado carpete delimitando a área do estande. É vedado ao Expositor e a qualquer elemento por ele credenciado a realização de furos, escavações ou pinturas no piso, paredes ou teto dos Salões ou qualquer outra ação que possa danificá-los. Da mesma forma, é vedado o acesso às canaletas de força elétrica e hidráulica, que só podem ser operadas pelo pessoal do Hotel ou por empresa a ser indicada pela organização. Qualquer custo a ser debitado para a Promotora com relação ao descrito acima será, automaticamente, cobrado do Expositor responsável. Não será permitido o uso das áreas de circulação para deposição de ferramentas, materiais ou produtos, devendo a operação de montagem do estande ser realizada, exclusivamente, dentro dos limites da área locada. Não será permitida qualquer construção de alvenaria ou similar. É de livre escolha do Expositor a empresa encarregada da execução do projeto, montagem/decoração do estande. A contratação da empresa especializada para montagem/desmontagem não isenta o Expositor de responsabilidade em relação à Organização, ao Hotel Praia Centro e aos Órgãos Públicos Encarregados da fiscalização. Para terem acesso à área de exposição e receberem as respectivas credenciais de montagem/desmontagem e manutenção, as empresas montadoras devem apresentar solicitação de credenciamento (FORMULÁRIO 5), anexando: • Termo de Responsabilidade (FORMULÁRIO 10) • Relação das pessoas que estarão trabalhando na montagem/desmontagem e manutenção, com declaração de RG e função de cada um (FORMULÁRIO 11). Os pisos com cantoneiras metálicas deverão ser revestidos de carpete, conforme figura abaixo:

14. O promotor tem o direito de embargar a montagem do estande caso esteja em desacordo com as normas deste Manual. Caso o expositor não reformule os parâmetros do projeto em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de funcionamento, sem prejuízos dos custos contratuais da área com o Promotor.

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PERÍODO MONTAGEM 1. Para estandes com montagem básica Dia 01/07/2011 - das 08h às 20h Dia 05/07/2011 - das 08h às 20h. 2. Para estandes com montagem especial Idem ao item 1. TODOS OS ESTANDES DEVERÃO ESTAR FINALIZADOS ATÉ AS 17 HORAS DO DIA 05 DE JULHO DE 2011 PARA QUE SE POSSA PREPARAR A SOLENIDADE DE ABERTURA DO ALL ABOUT ENERGY 2011. Importante! Será cobrada uma multa de 25% (vinte e cinco por cento) do valor total do Espaço dos expositores que não respeitarem os horários estabelecidos. Às 24h do dia 05 de julho de 2011 será aplicado, além da multa, o descredenciamento da montadora e a interdição do estande. A fiscalização do aviso acima descrito será efetuada pela Comissão Executiva do Evento. O dia 06/07/2011 das 08h até as 12h está reservado, exclusivamente, para limpeza e últimos acabamentos.

Neste período poderá ser feita apenas colocação de produtos que possam ser carregados sem o uso de carrinhos de transporte.

ORIENTAÇÕES: as características de montagem dos estandes nas áreas ou espaços deverão obedecer aos seguintes princípios:

1. LIMITES LATERAIS A projeção horizontal do estande, inclusive quaisquer elementos decorativos ou produtos expostos, deverão sempre estar totalmente compreendidos na área demarcada no piso dos pavilhões. Não serão permitidos quaisquer projetos sobre as vias de circulação.

2. PAREDES DIVISÓRIAS É obrigatória a construção, pelo Expositor, de paredes divisórias nos limites de sua área, na divisa com outro estande.

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3. ALTURA MÁXIMA O ponto mais alto de qualquer elemento decorativo ou estrutura de apoio não poderá exceder a altura máxima de cada pavilhão, a contar do piso. Não serão permitidos, em hipótese alguma, estandes com piso superior configurando 1º andar. Altura máxima de estandes nos pavilhões do ALL ABOUT ENERGY 2011: Altura máxima – . Pisos da Exposição 1º Piso – 2,30m 2º Piso – 3,20m

4. TABLADO DO ESTANDE A altura mínima deverá ser de 6 cm, para permitir a instalação da rede elétrica e hidráulica, esta se necessária, de responsabilidade do EXPOSITOR.

5. DECORAÇÃO DO ESTANDE Em hipótese alguma serão aprovados projetos de estandes construídos em madeira/ferro, que necessitem emassamento, lixamento, solda e pintura no local. As empresas que optarem por esta forma de execução de montagem deverão levá-los pré-montados, já com emassamento, lixamento e pintura definitiva e acabada. Estão terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. Não será permitido que estandes especiais ultrapassem o limite de sua área e os limites estabelecidos de altura.

6. FIXAÇÃO DE MATERIAIS Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados nas paredes dos estandes, desde que seja com fio de nylon. Pregos, percevejos, colas ou fitas colantes de qualquer tipo não poderão ser utilizados para tal. Também não é permitido pintar, fazer furos ou aplicar quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estrutura do pavilhão onde se realiza o evento. Danos causados, mesmo acidentalmente, serão cobrados do expositor, que se obriga a saldá-los no ato de apresentação da conta.

7. JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes. Os projetos ornamentais deverão estar sempre protegidos por uma cobertura plástica, de forma que, ao ser aguado, não cause qualquer vazamento que possa danificar o material de montagem básica ou estandes de expositores vizinhos.

8. MATERIAIS QUE ENVOLVEM PERIGO Quaisquer trabalhos com tinta ou com materiais corrosivos, pós e líquidos, deverão ser realizados em vasilhames e com equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, ao pavilhão e estandes vizinhos.

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9. VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação e a parte de traseira do estande não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. A partir de 00 hora do dia da abertura oficial do evento, a promotora poderá proceder à retirada do material e equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta a proprietários, e sem responsabilizar-se por perdas ou danos durante a guarda dos mesmos.

10. UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS É terminantemente proibida a utilização de serra elétrica, compressor para pintura e lixadeira elétrica, nas dependências do pavilhão onde se realiza o evento.

11. LINHA TELEFÔNICA E INTERNET A linha deverá ser solicitada junto a TELEMAR de Fortaleza, conforme dados contidos ao final deste manual, sendo todas as despesas por conta do contratante.

12. AR CONDICIONADO Tendo em vista que os pavilhões de realização do ALL ABOUT ENERGY 2011 são CLIMATIZADOS, fica expressamente proibido o uso de aparelhos de ar condicionado.

13. EMPILHADEIRA Caso o expositor necessite de empilhadeira para o deslocamento de seus materiais, deverá contratar diretamente a empresa destes serviços. O All About Energy 2011 não disponibilizará este serviço.

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NORMAS TÉCNICAS DE DESMONTAGEM PERÍODO De 08h às 20h do dia 09 e 10 de julho de 2011.

ORIENTAÇÕES As características de desmontagem de estandes nas áreas ou espaços deverão obedecer aos seguintes princípios:

1. RETIRADA DE MATERIAL EXPOSTO A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados em cada estande, somente será permitida após o encerramento oficial do evento, no dia 08 de julho, a partir das 21h00min.

2. DATA DE RETIRADA DOS PRODUTOS Os eventuais equipamentos dos expositores que em função de sua instalação possam obstruir os trabalhos de desmontagem dos estandes pelas montadoras deverão ser retirados pelos expositores das 08h às 10h horas do dia 10 de julho /2011. Caso não haja providências do(s) expositor (es), neste sentido, a montadora oficial fica autorizada a proceder à retirada destes equipamentos por seus próprios meios, sem consulta prévia aos proprietários e não se responsabilizando pela guarda ou quaisquer perdas e/ou danos, podendo, ainda, cobrar do expositor todos os custos de desmontagem que depender para retirada dos mesmos. Este pagamento deverá ser feito à vista e no ato de apresentação da nota de serviços. Importante: após este prazo, a ORGANIZADORA se reserva o direito de desmontar os estandes sem responsabilizar-se por perdas ou danos ou pela guarda de materiais de terceiros.

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SERVIÇOS DE INFRAESTRUTURA O ALL ABOUT ENERGY 2011 proporcionará aos expositores os serviços abaixo relacionados incluídos no valor da área locada: a) b) c) d) e)

Iluminação geral dos pavilhões; Limpeza geral “apenas” nas áreas de circulação; Intensa promoção publicitária de maneira a garantir o êxito da Feira; Sanitários para expositores e público em geral; Recepção, atendimento e credenciamento;

ESTANDES COM MONTAGEM BÁSICA: O EXPOSITOR do ALL ABOUT ENERGY 2011 que adquirir seu estande com montagem básica o receberá com:

PISO Revestido com carpete na cor cinza grafite sobre piso existente;

PAREDES Em painéis de TS formicalizados na cor branco brilhante, medindo 2,20 x 1m, montado em estrutura de alumínio;

TESTEIRA Testeira de 1.00m x 0,26m em TS branco brilhante com o nome do expositor escrito em letras helvéticas na cor preta e sem logomarca;

INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Iluminação através de arandelas articuláveis de alumínio, equipadas com lâmpadas de 100 watts para cada área de 3m² e uma tomada monofásica;.

CORRENTE ELÉTRICA A tensão elétrica do fornecimento será de 220v monofásico. Caso o expositor necessite de energia elétrica com voltagem de 110v deverá providenciar transformador compatível junto à montadora. Todo o material fornecido será em regime de aluguel, onde também será mantido pessoal técnico de sobre aviso para a manutenção durante a realização do evento. Os expositores que desejarem complementar suas montagens básicas ou realizarem montagem especial poderão solicitar móveis e equipamentos ou propostas de projetos à Montadora Oficial.

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SERVIÇOS DE SEGURANÇA A ORGANIZADORA manterá serviço de segurança geral nas áreas comuns do ALL ABOUT ENERGY 2011, no período de 05 a 08 de julho de 2011, no horário das 7h às 20h. Este serviço tem por objetivo manter a segurança no recinto de realização da Feira.

IMPORTANTE Não é de responsabilidade da segurança geral, zelar pelos produtos expostos em cada estande. Assim, sugerimos a todos os expositores que mantenham em seu estande, principalmente, fora do período de funcionamento do evento, pessoal com capacidade para tanto. A organização não se responsabilizará por perdas ou danos a quaisquer materiais expostos nos estandes.

SERVIÇOS DE LIMPEZA Fica sob a responsabilidade da ORGANIZADORA a limpeza da chamada área comum. Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes durante o evento.

IMPORTANTE O reabastecimento e a limpeza deverão acontecer fora do horário de funcionamento do evento. Os detritos de cada estande somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos especiais. Em nenhuma hipótese os detritos, mesmo em sacos plásticos, poderão ser colocados nas vias de circulação durante o período de funcionamento do evento.

ATENÇÃO EM ATENDIMENTO ÀS NORMAS DE SEGURANÇA DO CENTRO DE CONVENÇÕES DO CEARÁ INFORMAMOS QUE O PESSOAL DE APOIO, LIMPEZA E SEGURANÇA DEVERÁ SER OBRIGATORIAMENTE VINCULADO A EMPRESAS ESPECIALIZADAS. OS FUNCIONÁRIOS CONTRATADOS DEVERÃO SER PREVIAMENTE CADASTRADOS NA SECRETARIA DO EVENTO E IDENTIFICADOS POR CRACHÁS, SOB PENA DE SEREM VETADOS A ENTRADA NO EVENTO .

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DISPOSIÇÕES FINAIS 1. MOTIVOS DE FORÇA MAIOR Por motivos de força maior, as REALIZADORAS poderão utilizar outros locais, ou alterar o período de funcionamento da exposição do ALL ABOUT ENERGY 2011, sem direito de cancelamento de contratos de expositores.

2. NÃO OCUPAÇÃO DOS ESTANDES Os estandes que não tenham sido ocupados pelo expositor, até 12 horas antes da inauguração do Evento, serão considerados abandonados, ficando os organizadores autorizados a utilizá-los. O expositor não terá, porém, isenção de pagamento da referida área.

3. EXIGÊNCIAS LEGAIS Cabe ao EXPOSITOR regularizar seu estande perante as repartições Federais, Estaduais e Municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, alfandegárias, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras, se forem exigidas pelo Poder Público.

4. ACEITE DO REGULAMENTO GERAL Todos os EXPOSITORES do ALL ABOUT ENERGY 2011 declaram estar cientes das condições deste regulamento geral e se comprometem a segui-lo integralmente, durante a realização do Evento e em qualquer tempo ou situação que possa resultar dessa participação.

5. ELEIÇÃO E FORO Todas as dúvidas porventura existentes em relação ao exercício do presente regulamento geral serão dirimidas pela coordenação do ALL ABOUT ENERGY 2011.

6. MULTA O descumprimento das normas aqui estabelecidas acarretará multa de um salário mínimo por ocorrência, além do valor individual por cada dano causado. Elege-se, desde já, o foro da comarca de Fortaleza - CE, com expressa renúncia de qualquer outro, para decisões finais que ultrapassem os limites de razão, entre Realizadores e Expositores. Na expectativa de sua participação, agradecemos antecipadamente sua atenção, certos de que o cumprimento das normas contidas neste manual será muito importante para garantir o Sucesso de sua participação no ALL ABOUT ENERGY 2011 Exposição Internacional e Seminários das Energias Alternativas e Renováveis.

SUCESSO e BONS NEGÓCIOS !

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FORMULÁRIO 1 INFORMAÇÕES PARA CATÁLOGO OFICIAL NOME DO EXPOSITOR (EMPRESA) 1. Razão Social 2. Nome Fantasia 3. Endereço Completo 4. Cidade – Estado – CEP 4. Fone 5. Fax 6. E-mail 7. Site 8. Responsável (Contato) 7. Produtos/Serviços (site, seus principais serviços, atividades, no máximo em 06 linhas ou até 300 caracteres para inserção no Catálogo Oficial).

DEVOLVER À: Secretaria Executiva do ALL ABOUT ENERGY 2011 Av. Senador Virgilio Távora,1700 – 8º andar - Aldeota CEP 60.170-251 - Fortaleza/CE Fax: + 55 (85) 3033.4450 | E-mail: secretaria@allaboutenergy.com.br

Data limite de devolução e confirmação de recebimento junto à organizadora: 05/06/2011

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FORMULÁRIO 2 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES Nome do Expositor (Empresa): ______________________________________________________________________ Solicitamos a expedição de identificação para os profissionais, abaixo discriminados, os quais estarão prestando serviços em nosso estande(s) nº. (s) _______, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento.

1 – CRACHÁS DE EXPOSITOR NOME (EM LETRA DE FORMA)

RG Nº

As pessoas supra descritas serão de nossa responsabilidade durante sua permanência no evento, segundo o Manual do Expositor.

________________ _____________________________________________ Local Data Carimbo e Assinatura

______________________________________________ Nome do Responsável pela solicitação

DEVOLVER À: Secretaria Executiva do ALL ABOUT ENERGY 2011 Av. Senador Virgilio Távora,1700 – 8º andar - Aldeota CEP 60.170-251 - Fortaleza/CE Fax: + 55 (85) 3033.4450 | E-mail: secretaria@allaboutenergy.com.br Data limite de devolução e confirmação de recebimento junto à organizadora: 05/06/2011

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FORMULÁRIO 4 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE PESSOAL DE APOIO, SEGURANÇA E LIMPEZA. Nome do Expositor (Empresa): ______________________________________________________________________ (Solicitamos a expedição de identificação para os profissionais, abaixo discriminados, os quais estarão prestando serviços em nosso(s) estande(s) n.º (s) _______, durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. 1 - CRACHÁS DE PESSOAL DE APOIO NOME (EM LETRA DE FORMA)

RG Nº

As pessoas supra descritas serão de nossa responsabilidade durante sua permanência no Evento, segundo o Manual do Expositor. _________________ _______________ Local Data

_________________________ Carimbo e Assinatura

______________________________________________ Nome do Responsável pela solicitação Fone: __________________ Fax: ____________________

DEVOLVER À: Secretaria Executiva do ALL ABOUT ENERGY 2011 Av. Senador Virgilio Távora,1700 – 8º andar - Aldeota CEP 60.170-251 - Fortaleza/CE Fax: + 55 (85) 3033.4450 | E-mail: secretaria@allaboutenergy.com.br Data limite de devolução e confirmação de recebimento junto à organizadora: 05/06/2011

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FICHA DE CONTROLE DE MATERIAL QTE.

COD.

DESCRIÇÃO DO MATERIAL

ENTRADA

SAÍDA

OBS.

EXPOSITOR REMETENTE: ______________________________________________________________________ FUNCIONÁRIO RESPONSÁVEL: _______________________________________________________________________ CONTATO (TEL/FAX ): _______________________________________________________________________ TRANSPORTADORA: ______________________________________________________________________ Fortaleza, ___/___/___ ________________________________________________ (Assinatura e Carimbo) • • •

Este documento de controle acompanhará o processo de entrada e saída de material. A nota fiscal de circulação de produtos deverá acompanhar o processo de entrada e saída. Informamos que o material deverá ser entregue diretamente no local sede do evento. Ressaltamos que todo o processo deve ser acompanhado por um funcionário do Expositor.

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FICHA DE INSCRIÇÃO Informamos a todos os EXPOSITORES que a FICHA DE INSCRIÇÃO, encontra-se disponível no site Oficial do evento: www. allabouteventos.com.br. Em caso de dúvidas, favor entrar em contato através dos telefones: 85-3033.4450/30334453, secretaria@allaboutenergy.com.br.

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RELAÇÃO DE FORNECEDORES (todos os telefones têm prefixo 85 – Fortaleza)

MONTADORA DE ESTANDES Empresa Stand Show

Contato Dilma Sousa

Telefone 3344-3350

E-mail dilma@standshow.com.br

BUFFET Empresa La Maison Buffet

Contato Daniel Fiúza

Telefone 3272-1300

E-mail lamaison@lamaison.com.br

RECEPCIONISTAS Empresa Arx Produções & Eventos

Contato Leilane Cavalcante

Telefone

E-mail

4011-1572

rh@arxweb.com.br

AGÊNCIA DE VIAGEM OFICIAL Empresa Casablanca Turismo

Contato Camila Fernandes

Telefone 3466-6000

E-mail camila.fernandes@casablanca.tur.br

EQUIPAMENTOS E MULTIMÍDIA Empresa Loc Service

Contato Pedro Gurgel

Telefone 3459-6010

E-mail pedrogurgel@locservice.com.br

LIMPEZA E SEGURANÇA Empresa

Contato

Telefone

E-mail

Aço Vigilância

Gustavo

3088-6189

diretoria@acovigilancia.com.br

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QUADRO DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Síntese Geral Bloco

Área total Tipologia (m²)

Número de Espaços

Caraterísticas do ambiente

Bloco C

2.225,00

espaço multiuso

01

Climatizado

Bloco G

2.253,78

espaço multiuso depósitos materiais apoio cozinha

01 06 01

Climatizado

Altura (m)(piso ao teto) Entre 3,80 e 6,10 Entre 4,50 e 6,50

Limite de peso por m2 (Kgf/m2) 1.200 1.200

BLOCO C Informações Técnicas ACESSOS PARA SERVIÇO Serviço / Circulação

Dimensões

Porta de serviço (pelo Bloco F) Portas de circulação (para Blocos B e E) Portas de circulação (norte, ao lado do bloco G)

3 x (1,80 x 2,10) 2 x (2,00 x 2,10) 2 x (2,00 x 2,00)

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BLOCO G ACESSOS PARA SERVIÇO Serviço / Circulação

Dimensões

Portão de serviço (de acesso externo) Porta de serviço (de acesso externo)

1 x (3,50 x 4,00) 1 x (3,50 x 2,50)

Informações Técnicas

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Manual do Expositor 2011