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MANUAL DE USUARIO ACCESO A DISTRIBUIDORES


MANUAL DE USUARIO

ACCESO A DISTRIBUIDORES AFOSA con el objetivo de ofrecerte un mejor servicio, pone a tu alcance el mejor sistema para realizar tus movimientos. Enseguida se detalla cada uno de los pasos a realizar para los diferentes procesos. 1 Para ingresar al centro de distribuidores se debe accesar a la página web de AFOSA

www.afosa.com.mx

2 Después seleccione Acceso a Distribuidores en el menú principal, lo cual lo llevara a la

siguiente pantalla:

3 A continuación ingrese su correo electrónico y su contraseña, la cual AFOSA le proporcionará

para ingresar al centro de distribuidores.

4 Después darle click a Ingresar.


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ALTA DE PEDIDOS Al ingresar ordenes de venta en Netsuite, tenemos la posibilidad de ingresar ya sea una orden en el formato de captura manual o cargando un archivo de Excel, en ambos casos el pedido capturado esta disponible en el sistema al guardar. Enseguida explicamos los m茅todos para dar de alta 贸rdenes de venta. ALTA DE ORDEN DE VENTA EN FORMATO DE CAPTURA 1 Ingresa a la opci贸n Introducir un Pedido, al dar click en la opci贸n marcada, el sistema

ingresa a la forma de captura.


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ALTA DE PEDIDOS 2 En el formato se deben llenar cada uno de los campos solicitados a actualizar, los

cuales son: Artículo Original: Código del producto a incluir en la orden de venta Cantidad Original: Cantidad solicitada

3 Una vez capturados estos campos, accionar el botón Añadir. 4 Capture todas las líneas que requiera y cuando este terminado, dar click al botón

Enviar que se encuentra en la parte superior, con esta acción el pedido se guarda en el sistema.


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ALTA DE PEDIDOS ALTA DE ORDEN DE VENTA EN FORMATO DE CAPTURA Este proceso nos ayuda a cargar 贸rdenes de venta desde archivos CSV, en Excel guarde sus archivos como separados por comas CSV.

1 Ingrese a la opcion Ingresar Orden Masiva y esta opci贸n lo llevara a seleccionar el

archivo de carga.


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ALTA DE PEDIDOS

2 Da click en el bot贸n Seleccionar Archivo, esto te permitir谩 elegir desde tu equipo el

archivo que deseas cargar como un pedido.

3 Una vez seleccionado el archivo, acciona el bot贸n Submit para que el sistema registre

el pedido. Antes de la carga se validan datos como la existencia de los articulos en el sistema, o que haya m煤ltiplos y sustitutos. Al finalizar la carga, el sistema le enviara un reporte de estas validaciones.


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CONSULTA DE TRANSACCIONES El sistema también te permite consultar las transacciones que se han registrado, así como tu estado.

1 Ingresa a la opción Ver todas las Transacciones, para que el sistema muestre las

transacciones que han sido registradas, como facturas, ordenes de venta, notas de crédito, pagos, etc. Así como los estados, Orden de Venta (pendiente de aprobar, cumplimentación pendiente y totalmente facturada) y Facturas (pendiente y totalmente pagada).


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CONSULTA DE TRANSACCIONES 2 También puedes acceder a los reportes de Guías y de backorder.

Ingresa a Reportes > Reportes backorder o Reporte de Guías


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IMPRESIÓN DE ESTADO DE CUENTA Para imprimir tus estados de cuenta: 1 Ingresar con el acceso directo Imprimir un Informe, esto te llevara a la impresión de tu

estado de cuenta.


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IMPRESIÓN DE ESTADO DE CUENTA 2 En la página de selección, deberás ingresar los siguientes campos:

Fecha de Declaración: Fecha hasta la que deseas consultar tus movimientos, normalmente hasta el día actual. Fecha de Comienzo: Fecha en que deseas ver tu saldo inicial. Mostrar solo las Transacciones Pendientes: Marca el cuadro si quieres ver solo las facturas pendientes, no marcar para ver todo el historial. 3 Dar click al botón IMPRIMIR, así el sistema desplegara el informe en formato PDF, que

puede ser enviado a impresión o guardarse.

Esperamos que el Manual de Usuario para Distribuidor sea de gran utilidad para ti y te facilite realizar tus movimientos, ¡Mucho Éxito!

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Manual de usuario Netsuite-AFOSA

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