Issuu on Google+


‫بقلوب ملؤها المحبة‪....‬‬ ‫‪....‬وأفئدة تنبض بالمودة‪....‬‬

‫وكلمات تبحث عن روح األخوة والصحبة الصالحة‬ ‫‪....‬نقول لك أهال وسهال‪.....‬‬ ‫‪....‬أهال بك بقلوبنا قبل حروفنا‪.‬‬


‫المملكة العربٌة السعودٌة‬ ‫وزارة التربٌة والتعلٌم‬ ‫إدارة التربٌة والتعلٌم بالطائف‬ ‫المتوسطة الرابعة بالحوٌة‬

‫*‪ +‬عن‬ ‫تنشيطية‬ ‫‪960‬‬ ‫حلقة‪0328‬‬ ‫ط=‪.-/‬‬

‫سجالت املساعدة‬

‫إعداد المساعدة ‪:‬‬ ‫لطٌفة القثامً‬


‫بسم اهلل الرحمن الرحيم‬ ‫كتب عمر بن الخطاب رضً هللا عنه البنه عبدا هلل ‪:‬‬ ‫إنه من اتقى هللا وقاه‪ ,‬ومن توكل علٌه كفاه ‪ ,‬ومن‬ ‫شكر له زاده‬ ‫ومن أقرضه جزاه ‪ ,‬فأجعل التقوى عماد قلبك ‪,‬‬ ‫وجالء بصرك فأنه ال عمل لمن ال نٌة له ‪,‬وال أجر‬ ‫لمن ال خشٌة له ‪ ,‬وال جدٌد لمن ال خلق له‬


‫المقدمة‬

‫الحمد هلل رب العالمٌن والصالة والسالم على سٌد المرسلٌن أما بعد‬ ‫سوف نتطرق فً هذه الحلقة على سجالت المساعدة وطرٌقة تنفٌذها‬ ‫وأتمنى من هللا أن أوصل إلٌكن المعلومة بشكل واضح ومفهوم‬ ‫ودقٌق‬


‫السجالت المدرسٌة‬ ‫هً مستندات ٌحفظ فٌها كل ٌتعلق بالمدرسة‬ ‫أهمٌة السجالت المدرسٌة‬ ‫‪‬المساهمة فً تحسٌن خدمات المدرسة التعلٌمٌة والتربوٌة‬ ‫‪ ‬حفظ المعلومات والبٌانات وتٌسٌر الحصول علٌها‬ ‫أهداف الحلقة‬ ‫‪‬تكوٌن فكرة مبسطة عن سجالت المساعدة وطرٌقة تنفٌذها‬ ‫‪‬تنظٌم السجالت بطرٌقة دقٌقة لٌتٌسر لنا الحصول على‬ ‫المعلومات عند الحاجة‬


‫سجالت المساعدات وتوزيعها بينهن‬

‫المساعدة األولى‬ ‫‪-1‬سجل حضور وغٌاب‬ ‫الموظفات‬ ‫‪ -2‬سجل االحتٌاط‬ ‫‪ - 3‬ملف حصر الغٌاب‬ ‫‪ -4‬الجدول األسبوعً‬ ‫‪ -5‬ملف المخالفات السلوكٌة‬ ‫‪ – 6‬سجل حضور الحصص‬ ‫للمعلمات‬ ‫‪– 7‬سجل متابعة دفاتر‬ ‫الطالبات وملفات انجازهن‬ ‫‪ -8‬سجل متابعة دفاتر‬ ‫التحضٌر للمعلمات وملفات‬ ‫انجازهن‬ ‫‪ -9‬الخطة العامة‬

‫المساعدة الثانية‬ ‫‪ -1‬سجل العهدة العام‬ ‫‪ – 2‬ملفات العهدة ( مذكرات‬ ‫اإلخراج واإلدخال )‬ ‫‪ – 3‬سجل العهدة الخاصة‬ ‫‪ -4‬سجل أحوال الموظفات‬ ‫‪ -5‬ملف معلومات طالبات‬ ‫الشهادة وصور مستنداتهن‬ ‫‪ – 6‬سجل وملفات الصندوق‬ ‫المدرسً‬ ‫‪ -7‬سجل تسلٌم ملفات الطالبات‬ ‫‪ – 8‬سجل حضور الحصص‬ ‫للمعلمات‬ ‫‪ -9‬سجل متابعة دفاتر الطالبات‬ ‫‪1‬وملفات انجازهن‬ ‫‪ -10‬سجل متابعة دفاتر التحضٌر‬ ‫للمعلمات وملفات انجازهن‬ ‫‪ -11‬سجل التحصٌل الدراسً‬ ‫‪ -12‬الخطة العامة‬

‫المساعدة الثالثة‬ ‫‪ -1‬سجل األرشٌف‬ ‫‪ -2‬ملف قوائم الفصول‬ ‫‪ -3‬سجل تسلٌم الكتب‬ ‫‪ -4‬سجل اإلشراف الٌومً‬ ‫‪ -5‬سجل خروج الطالبات أثناء‬ ‫الدوام‬ ‫‪ -6‬ملف البٌانات اإلدارٌة مضاف‬ ‫إلٌه نسب النجاح‬ ‫‪ – 7‬سجل متابعة التحصل‬ ‫الدراسً‬ ‫‪ –8‬سجل حضور الحصص‬ ‫للمعلمات‬ ‫‪–9‬سجل متابعة دفاتر الطالبات‬ ‫وملفات انجازهن‬ ‫‪ -10‬سجل متابعة دفاتر التحضٌر‬ ‫للمعلمات وملفات انجازهن‬ ‫‪ -11‬الخطة العامة‬


‫سجل حضور و غياب الموظفات‬ ‫ٌبدأ السجل ‪ -1‬البسملة و آٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل وهو‬ ‫( إثبات حضور وانصراف الموظفات وضبط اإلجازات الرسمية التي تحصل عليها الموظفة‬ ‫وكذلك الغياب بدون عذر الذي يترتب عليه حسميات وجزاءات)‬ ‫‪ -3‬الفهرس‬ ‫الشهر‬

‫م‬

‫رقم الصفحة‬

‫من‬

‫مالحظات‬

‫إلً‬

‫‪ -4‬طرٌقة تنفٌذه واإلحصائٌة‬ ‫م‬

‫اسم الموظفة رباعٌا‬

‫الوظٌفة‬

‫وقت الحضور‬ ‫د‬

‫الوظيفة‬

‫الهٌئة اإلدارٌة‬ ‫الهٌئة‬ ‫التعلٌمٌة‬ ‫المستخدمون‬ ‫المجموع‬

‫عدد‬ ‫مقٌدات‬

‫عدد‬ ‫حاضرات‬

‫عدد غائبات‬

‫التوقٌع‬ ‫س‬

‫عدد‬ ‫المتأخرات‬

‫وقت االنصراف‬ ‫د‬

‫التوقٌع‬

‫دقائق التأخٌر‬

‫أسباب الغٌاب‬

‫س‬

‫نوع الغٌاب‬ ‫مرضً‬

‫اضطراري‬

‫استثنائً‬

‫أمومة‬

‫‪.‬مرافق‬

‫بدون عذر‬

‫أخرى‬


‫‪ -2‬ملف حصر الغياب والتأخر‬ ‫‪ -1‬البسملة وآٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل (ٌكتب ‪3‬أهداف)‬ ‫أ‪ -‬حصر غٌاب الموظفات(حصر غٌاب الموظفات سواء كان بعذر *مرضً –اضطراري‪-‬‬ ‫أمومة – مرافق – استثنائً * أو بدون عذر )‬ ‫ب ‪ -‬التأخٌر ( حصر تأخٌر الموظفات سواء كان تأخر فً الصباح أو خروج فً االنصراف‬ ‫بدون عذر والحسم علٌها فً حالة زٌادة عدد الدقائق عن ‪)420‬‬ ‫ج‪ -‬االستئذان ( ضبط واثبات خروج الموظفة أثناء الدوام وٌرجع إلٌه عند التقٌٌم فٌما ٌخص‬ ‫الدوام )‬ ‫‪ -3‬الفهرس‬

‫م‬

‫الهٌئة التعلٌمٌة‬

‫رقم الصفحة مالحظات‬


‫استمارات ملف حصر الغٌاب والتأخر‬

‫تقسٌم استمارة التأخٌر‬ ‫الٌوم‬

‫التارٌخ‬

‫زمن التأخٌر‬

‫د‬

‫س‬

‫نوع التاخٌر‬

‫تأخر‬

‫انصراف‬

‫توقٌع‬ ‫المعلمة‬

‫مالحظات‬

‫تقسٌم استمارة الخروج االضطراري‬ ‫م‬

‫الٌوم‬

‫التارٌخ‬

‫زمن‬ ‫الخروج‬

‫زمن‬ ‫العودة‬

‫سبب‬ ‫الخروج‬

‫اسم‬ ‫المحرم‬

‫توقٌع‬ ‫الموظفة‬

‫مالحظات‬

‫تقسٌم استمارة اإلجازة االضطرارٌة‬ ‫أٌام‬ ‫اإلجازة‬

‫الٌوم‬

‫التارٌخ‬

‫الشهر‬

‫توقٌع‬ ‫المعلمة‬

‫موافقة‬ ‫المدٌرة‬

‫التوقٌع‬


‫تابع استمارات حصر الغٌاب والتأخر‬ ‫تقسٌم استمارة اإلجازة المرضٌة‬ ‫رقم التقرٌر الطبً‬

‫م‬

‫مصدرة‬

‫تارٌخه‬

‫مدة اإلجازة‬

‫من‬

‫عدد األٌام‬

‫إلى‬

‫تقسٌم استمارة إجازات أخرى‬ ‫الشهر‬

‫م‬

‫التارٌخ‬

‫الٌوم‬

‫عدد األٌام‬

‫نوع‬ ‫اإلجازة‬

‫تقسٌم استمارة بدون عذر‬ ‫م‬

‫الشهر‬

‫التارٌخ‬

‫الٌوم‬

‫عدد األٌام‬

‫مالحظات‬

‫تقسٌم استمارة حصر الغٌاب‬ ‫األشهر‬

‫عدد‬ ‫اإلجازات‬ ‫المرضٌة‬

‫عدد‬ ‫اإلجازات‬ ‫االستثنائٌة‬

‫عدد‬ ‫إجازة‬ ‫المرافق‬

‫عدد‬ ‫إجازة‬ ‫األمومة‬

‫عدد أٌام‬ ‫الغٌاب‬ ‫بدون عذر‬

‫عدد‬ ‫إجازة‬ ‫االضطراري‬

‫عدد اإلجازات األخرى‬ ‫نوع‬ ‫اإلجازة‬

‫مدتها‬

‫مالحظات‬


‫سجل االحتٌاط‬ ‫‪-1‬البسملة وأٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل (حفظ حق الطالبة من الوقت للدراسة وضبط‬ ‫النظام والهدوء )‬ ‫‪ -3‬الفهرس‬ ‫م‬

‫رقم الصفحة‬

‫الشهر‬ ‫من‬

‫مالحظات‬

‫إلى‬

‫طرٌقة تنفٌذه‬ ‫الٌوم‬ ‫والتارٌخ‬

‫اسم‬ ‫المعلمة‬ ‫الغائبة‬

‫الحصة‬

‫الفصل‬

‫اسم المعلمة البدٌلة‬

‫توقٌع المعلمة‬

‫مالحظات‬


‫الجدول األسبوعي‬

‫ال بد عند وضع الجدول مراعاة‬ ‫العدل فً توزٌع الحصة األولى‬ ‫والسابعة على المعلمات‬ ‫وأن ال ٌكون هناك ‪ 3‬حصص‬ ‫للمعلمة متتالٌة ومعلمة‬ ‫الرٌاضٌات ال تعطى حصة سابعة‬ ‫فً الجدول‬ ‫حسب تعمٌم‬


‫ملف المخالفات السلوكية‬ ‫‪ -11‬البسملة وأٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الفهرس‬ ‫م‬

‫الفصل‬

‫رقم الصفحة‬ ‫من‬

‫مالحظات‬

‫إلى‬

‫‪ -3‬طرٌقة تنفٌذه‬ ‫م‬

‫اسم الطالبة‬

‫درجة‬ ‫المخالفة‬

‫نوع‬ ‫المخالفة‬

‫توقٌع‬ ‫الطالبة‬

‫مالحظات‬


‫إضاءة‬ ‫صفات اإلدارٌة الناجحة‬ ‫‪ -1‬أن تكون ذات ثقافة عامة‬ ‫‪ -2‬أن تكون عادلة منصفة‬ ‫‪-3‬أن تهتم بشعور األخرٌات‬ ‫‪ -4‬أن تكون قدوة فً تصرفها وسلوكها‬ ‫‪-5‬أن تكون مرنة فً تصرفها‬ ‫‪ -6‬أن تتقبل النقد ولها تأثٌر على من حولها‬ ‫وغٌرها انظري كٌف تكونٌن( إدارٌة فذة)‬ ‫انظري لورقة العمل التً أمامك‬


‫سجل العهدة العام وملفاته‬ ‫‪ -11‬البسملة وأٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل ( تدوٌن كل ما ٌرد من إدارة التربٌة والتعلٌم وكل ما تؤمنه عهد من أموال المقصف‬ ‫أو االقتصاد المنزلً والتربٌة الفنٌة )‬ ‫‪ – 3‬الفهرس‬ ‫م الموضوع‬

‫رقم الصفحة مالحظات‬

‫‪ 1‬األثاث الثابت‬

‫‪36-1‬‬

‫‪ -4‬طرٌقة تنفٌذه ‪:‬‬ ‫ٌقسم إلً (األثاث الثابت –التدبٌر –التربٌة الفنٌة‪-‬المعمل –التفصٌل والخٌاطة –المكتبة )‬ ‫سجل به بٌانات المذكرة التً تصرف من إدارة التربٌة والتعلٌم وتوضع هذه المذكرة فً ملف ٌسمى ملف مذكرات‬ ‫خراج بترقٌم معٌن على المذكرة وفً السجل وكل قسم بمذكراته الخاصة وٌكون طرٌقة تقسٌم السجل على النحو‬ ‫التالً ‪:‬‬ ‫نوع‬ ‫األثاث‬

‫بٌان الوارد‬

‫الكمٌة‬

‫حهة‬ ‫الورود‬

‫رقم‬ ‫المذكرة‬

‫تارٌخ‬ ‫المذكرة‬

‫حالتها‬ ‫عند‬ ‫االستالم‬

‫مالحظات‬


‫تابع سجل العهدة العام وملفاته‬ ‫ملف مذكرات اإلخراج‪:‬‬ ‫ٌقسم حسب األقسام التً ذكرت سابقا لكل قسم فاصل ٌوضع به مذكرات اإلخراج‬ ‫وٌكون فهرسه على النحو التالً‬ ‫رقم المعاملة‬

‫م‬

‫تارٌخ‬ ‫المعاملة‬

‫اسم الصنف‬

‫مالحظات‬

‫ملف مذكرات اإلدخال ‪:‬‬ ‫ٌقسم حسب األقسام التً ذكرت سابقا لكل قسم فاصل وعند مناقلة أي أثاث لمدرسة أخرى أو‬ ‫إتالف أي عهدة من األثاث ٌتم إعداد محاضر‬ ‫خاصة بذلك واالحتفاظ بها فً ملف ٌسمى (ملف مذكرات اإلدخال ) وتكون هذه المحاضر‬ ‫مرقمة وتسقط من العهدة فً سجل العهدة العام‬ ‫وٌكون فهرسه على النحو التالً‬ ‫م‬

‫رقم المعاملة‬

‫تارٌخ المعاملة اسم الصنف‬

‫مالحظات‬


‫سجل العهدة الخاص‬ ‫‪ -11‬البسملة وأٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل ( مساعدة المعلمات على استخدام العهد بطرٌقة منظمة للمحافظة علٌها )‬ ‫‪ -3‬الفهرس‬ ‫م‬

‫رقم الصفحة‬

‫الموضوع‬

‫مالحظات‬

‫– طرٌقة تقسٌمه ‪ٌ :‬قسم حسب تقسٌم العهدة العام وكل قسم ٌحتوي على الجدول التالً‬ ‫م‬

‫الصنف‬

‫العدد‬

‫الحالة‬

‫مالحظات‬


‫تابع سجل العهدة الخاص‬ ‫وٌكون تابع لكل قسم محاضر تسلٌم واستالم بٌن المعلمات والمساعدة على نحو النموذج التالً‬ ‫هحضـــز استــــالم‬

‫هحضـــز تسلـــيــــن‬ ‫بعىى هللا تعالي في يىم ‪..............‬‬ ‫الوىافق ‪......................‬تسلين عهدة هادة ‪.................‬‬ ‫للوعلوت ‪...........................‬بوىجب ها هى هسجل في هذا‬ ‫السجل هي رقن ‪ ................‬إلي‬ ‫رقن ‪ ..............‬علي أى تسلن الوعلوت كاهلت وصحيحت كوا‬ ‫استلوتها في بدايت العام أو إحضار البديل في حالت وجىد‬ ‫تلف أو ًقص ‪ .‬وهللا الوىفق‬ ‫المستلمة‬

‫المسلمة‬

‫اسم المعلمة‪/‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫التوقٌع‬ ‫‪............../‬‬ ‫‪......‬‬ ‫التارٌخ ‪/‬‬ ‫‪ 14 /‬هـ‬

‫المساعدة‪./‬‬ ‫‪.............‬‬ ‫‪.....‬‬ ‫التوقٌع‬ ‫‪............/‬‬ ‫‪........‬‬ ‫التارٌخ ‪/‬‬ ‫‪ 14 /‬هـ‬

‫ٌعتمد مدٌرة‬ ‫المدرسة‬ ‫اسم ‪/‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪........‬‬ ‫التوقٌع‬ ‫‪............../‬‬ ‫‪......‬‬ ‫التارٌخ ‪/‬‬ ‫‪ 14 /‬هـ‬

‫تن جزد واستالم عهدة هادة ‪ ...............................‬هي‬ ‫الوعلوت‪.................................‬‬ ‫بوىجب ها هى هسجل في السجل ووجدث‪:‬‬ ‫)‬ ‫ كاهلت وصحيحت (‬‫ بهـا الٌقص التالي ‪:‬‬‫‪.....................................................................................‬‬ ‫وعلي الوعلوت إحضار البديل في حالت الٌقص أو التلف‪.‬‬ ‫وًزجى هزيد هي االهتوام والوح��فظت علي العهدة الوسلوت لها هستقبال‬ ‫المستلمة‬

‫المسلمة‬

‫ٌعتمد مدٌرة المدرسة‬

‫اسم‬ ‫المعلمة‪/‬‬ ‫‪..............‬‬ ‫التوقٌع‬ ‫‪............./‬‬ ‫‪.......‬‬ ‫التارٌخ ‪/‬‬ ‫‪ 14 /‬هـ‬

‫المساعدة‪..../‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫التوقٌع‬ ‫‪.............../‬‬ ‫‪.....‬‬ ‫التارٌخ ‪/‬‬ ‫‪ 14 /‬هـ‬

‫اسم ‪/‬‬ ‫‪.....................‬‬ ‫‪..‬‬ ‫التوقٌع‬ ‫‪..................../‬‬ ‫التارٌخ ‪/ /‬‬ ‫‪ 14‬هـ‬


‫ملف معلومات طالبات الشهادة وصور مستنداتهن‬ ‫‪ -11‬البسملة وأٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل ( تسجٌل معلومات وبٌانات دقٌقة لطالبات الصف ‪/3‬م من‬ ‫واقع رسمً دفتر العائلة أو اإلقامة )‬ ‫والهدف من الملف ( وحفظ صور المستندات الرسمٌة التً تم بموجبة تعبئة‬ ‫البٌانات الواردة فً الشهادة أو دفتر العائلة أو اإلقامة وهو المرجع األساسً الذي‬ ‫ٌتم الرجوع إلٌة عند وجود خطأ فً بٌانات الطالبة‬ ‫‪ 3‬الفهرس‬ ‫م‬

‫الموضوع‬

‫‪1‬‬

‫بٌان بأسماء الطالبات الصف ‪/3‬م‬

‫‪2‬‬

‫كشف بٌان للطالبات الصف ‪/3‬م‬

‫‪3‬‬

‫صور مستندات طالبات الصف ‪/3‬م‬

‫رقم الصفحة‬


‫تابع ملف معلومات طالبات الشهادة وصور مستنداتهن‬ ‫طرٌقة تنفٌذه ‪:‬‬ ‫قبل بداٌة الملف نقوم بتحدٌث بٌانات طالبات الصف ‪/3‬م فً نظام نور ثم نبدأ بالسجل‬ ‫‪ٌ -1‬وضع فٌه بٌان بأسماء طالبات الصف ‪/3‬م ٌطبع من نظام نور‬ ‫‪ -2‬كشف طالبات الصف ‪/3‬م ٌطبع من نظام نور‬ ‫كشف طالبات )‬ ‫طالبات‬ ‫( تقارٌر‬


‫تابع ملف معلومات طالبات الشهادة وصور مستنداتهن‬ ‫و ٌكون كشف الطالبات بعد طباعة من نظام نور بهذا الشكل‪:‬‬

‫‪ٌ -3‬صور لكل طالبة دفتر العائلة الخاص بولً أمرها ثم ٌرفق فً الملف‬


‫سجل أحوال الموظفات‬ ‫‪ -1‬البسملة وآٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل ( توثٌق أسماء وبٌانات موظفات المدرسة من واقع المستندات الرسمٌة‬ ‫الموجودة ملفاتهن إلعطاء صورة صادقة من حٌاة الموظفة )‬ ‫‪ – 3‬بٌان بأسماء الموظفات‬ ‫‪ -4‬الفهرس‬ ‫م‬

‫الموضوع‬

‫رقم الصفحة‬

‫‪1‬‬

‫بٌانات مدٌرة المدرسة‬

‫‪-1‬‬

‫‪2‬‬

‫بٌانات شاغالت الوظائف التعلٌمٌة‬

‫‪3‬‬

‫بٌانات معلمات المدرسة‬

‫‪4‬‬

‫بٌانات بدورات الموظفات‬


‫تابع سجل أحوال الموظفات‬ ‫‪ٌ –4‬تم تحدٌث بٌانات الموظفات فً نظام نور ثم طبع بٌان بذلك‬ ‫(تقارٌر –تقارٌر إحصائٌة‪ -‬كشف شاغالت الوظائف التعلٌمٌة )‬

‫‪ -5‬وهذا شكل البٌان من نظام نور‬

‫‪ -6‬وٌمكن طباعة بٌان أخر من تقارٌر –تقارٌر معلمات –بٌان‬ ‫بمعلمات المدرسة وكذلك فتح بٌانات كل معلمة وطباعة‬ ‫الدورات الخاصة بها‬


‫سجل تسليم ملفات الطالبات‬ ‫‪ -1‬البسملة وآٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل ( توثٌق تسلٌم الطالبات ملفاتهن كاملة المحتوٌات فً نهاٌة العام الدراسً‬ ‫للصفوف ( سادس‪ -‬ثالث متوسط – ثالث ثانوي )‬ ‫‪ – 3‬الفهرس‬ ‫الموضوع‬

‫م‬ ‫‪1‬‬

‫رقم الصفحة‬

‫‪-1‬‬

‫بٌان تسلٌم طالبات الصف ‪/3‬م‬ ‫‪ -4‬طرٌقة تنفٌذه ‪:‬‬

‫م‬

‫اسم‬ ‫الطالبة‬

‫محتوٌات الملف‬

‫توقٌع‬ ‫باالستالم‬

‫رقم‬ ‫الحفٌظة‬ ‫ومصدرها‬

‫توقٌع‬ ‫المستلم‬

‫اسم‬ ‫المسلمة‬

‫توقٌعها‬

‫مالحظات‬


‫مهارات إدارٌة‬ ‫• االبتسامة مع كل من تقابلٌنها حتى وأنت فً أحلك الظروف حاول أن تبتسمً‬ ‫• إٌاك والعجلة فً اتخاذ القرار حاولً أن تعطً نفسك مساحة من الوقت فً‬ ‫التفكٌر والنظر فقد ٌكون مع المستعجل الزلل ‪0‬‬ ‫•امدحً علنا وانتقدي سرا‬ ‫• الصبر ثم الصبر ثم الصبر فقد تواجه الكثٌر من المنغصات فً العمل ولن‬ ‫تستطٌع أن تتجاوزي ذلك إال بالصبر‬ ‫•ال تهتمً بصغائر األمور وال تفتشً عن عٌوب غٌرك‬ ‫•أصلحً نفسك فبصالحك ٌصلح اآلخرون بالقدوة‬ ‫• الشجاعة والثقة فً النفس من أهم مقومات اإلدارٌة الناجحة‬ ‫انظري مهارات إدارٌة‬ ‫واختبري ذاتك هل تمتلكٌن مهارات إدارٌة‬


‫ملف قوائم الفصول وتسليم الكتب‬ ‫‪ -1‬البسملة و آٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من سجل قوائم الفصول تنظٌم توزٌع الطالبات على الفصول حسب مستوٌاتهن‬ ‫والهدف من سجل تسلٌم الكتب إثبات استالم الطالبة لجمٌع المقررات الدراسٌة‬ ‫‪ -3‬الفهرس ٌبن طرٌقة تنظٌمه‬ ‫م‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬

‫الموضوع‬ ‫الصف األول متوسط‬ ‫إحصائٌة الصف ‪/1‬م‬ ‫أسماء الطالبات المستجدات فً ‪/1‬م أما الصف ‪/2‬م و‪/3‬م أسماء الطالبات‬ ‫الناجحات فً الدور األول والثانً وٌستخرج من نظام نور‬ ‫أسماء الطالبات الراسبات والمعٌدات فً الصف ‪/1‬م‬ ‫أسماء الطالبات المحوالت من مدارس أخرى فً الصف ‪/1‬م‬ ‫أسماء الطالبات الالتً كن منقطعات ومنازل وعدن االنتظام فً الصف ‪/1‬م‬ ‫أسماء الطالبات المنقوالت إلً مدارس أخرى فً الصف ‪/1‬م‬ ‫أسماء الطالبات المنقطعات والمحوالت منازل فً الصف ‪/1‬م‬ ‫قوائم الصف ‪/1‬م من ‪ 1/1‬إلً ‪1/5‬‬ ‫أسماء الطالبات لصف تعلٌم الكبٌرات ‪1‬م‬ ‫تسلٌم الكتب للصف ‪/1‬م‬ ‫تسلٌم الكتب للطالبات المنتسبات بالصف ‪/1‬م‬ ‫إحصائٌة الكتب للصف ‪/1‬م‬

‫رقم الصفحة‬


‫تابع ملف قوائم الفصول وتسليم الكتب‬ ‫‪ -1‬طرٌقة جدول اإلحصائٌة‬ ‫البٌان‬

‫العدد‬

‫الطالبات المستجدات‬ ‫الطالبات الراسبات الباقٌات لإلعادة‬ ‫الطالبات المحوالت إلً المدرسة‬ ‫طالبات منقطعات ومنازل عدن لالنتظام‬ ‫الطالبات المنقوالت‬ ‫الطالبات المنقطعات والمحوالت منازل‬ ‫المجموع‬

‫‪146‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪163‬‬

‫‪-2‬أسماء الطالبات المستجدات فً ‪/1‬م‬ ‫م‬

‫اسم الطالبة‬

‫التقدٌر‬

‫مالحظات‬


‫تابع ملف قوائم الفصول وتسليم الكتب‬ ‫‪ -3‬أسماء الطالبات الراسبات والمعٌدات والباقٌات لإلعادة‬ ‫م‬ ‫‪1‬‬

‫اسم الطالبة‬

‫حالة القٌد‬ ‫راسبة‬

‫سنة اإلعادة‬ ‫‪1432‬هـ‬

‫‪-4‬أسماء الطالبات المحوالت من مدارس أخرى‬ ‫م‬

‫اسم الطالبة‬

‫م‬

‫المدرسة المنقولة منها‬

‫حالة القٌد‬

‫‪ -5‬أسماء الطالبات الالتً كن منقطعات ومنازل وعدن لالنتظام‬ ‫م‬

‫اسم الطالبات‬

‫حالة القٌد‬

‫مالحظات‬

‫‪-6‬أسماء الطالبات المنقوالت من مدارس أخرى‬ ‫م‬

‫اسم الطالبة‬

‫المدرسة‬ ‫المنقولة لها‬

‫حالة القٌد‬


‫تابع ملف قوائم الفصول وتسليم الكتب‬ ‫‪ -7‬قوائم الفصول للصف األول متوسط من ‪1/1‬إلى ‪5 /1‬‬ ‫‪ -8‬بٌان بتسلٌم الكتب للطالبات الصف ‪1/1‬‬ ‫م‬

‫اسم الطالبة‬

‫الحقٌبة‬ ‫األولى‬

‫التوقٌع‬

‫الحقٌبة‬ ‫الثانٌة‬

‫التوقٌع‬

‫مالحظات‬

‫‪ -9‬إحصائٌة تسلٌم الكتب‬

‫اإلحصائٌة‬

‫الحقٌبة األولى‬

‫الحقٌبة الثانٌة‬

‫العدد‬ ‫المنصرف‬ ‫المتبقً‬ ‫الطبعة‬

‫وهكذا لجمٌع المراحل وبٌن كل مرحلة وأخرى فاصل‬


‫سجل خروج الطالبات أثناء الدوام‬ ‫‪ -1‬البسملة وآٌة أو حدٌث‬ ‫الهدف من السجل(إثبات خروج الطالبة االضطراري أثناء‬ ‫الدوام وتتحمل المدرسة مسؤولٌة إخراجها مع ولً أمرها)‬ ‫‪ -3‬الفهرس‬ ‫م‬

‫رقم الصفحة‬

‫الشهر‬

‫مالحظات‬

‫‪ -4‬طرٌقة تنفٌذه‬ ‫م‬

‫اسم الطالبة‬

‫الصف‬

‫الٌوم‬

‫التارٌخ‬

‫زمن‬ ‫الخروج‬

‫أسباب‬ ‫الخروج‬

‫اسم ولً‬ ‫األمر‬ ‫المستلم‬

‫رقم الحفٌظة‬ ‫أو اإلقامة‬ ‫وتارٌخها‬

‫مصدرها‬

‫رقم السٌارة‬

‫وٌكون تابع له ملف ٌوضع فٌه عذر خروج الطالبة أثناء الدوام موقع من ولً األمر‬

‫توقٌع‬ ‫المستلم‬

‫مالحظات‬


‫ملف البيانات اإلدارية ونسب النجاح‬ ‫‪ -1‬البسملة وآٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من ملف البٌانات اإلدارٌة (توثٌق أسماء وبٌانات ومعلومات المدرسة‬ ‫من إدارٌات ومعلمات وطالبات ومستخدمات إلعطاء صورة كاملة عن المدرسة)‬ ‫الهدف من نسب النجاح (وقوف القائمات على التعلٌم من مشرفة ومدٌرة‬ ‫ومساعدة ومعلمة على مدى فعالٌة األسالٌب واألدوات المستخدمة فً التعلٌم‬ ‫وأثرها اإلٌجابً والسلبً على الطالبة)‬


‫تابع ملف البيانات اإلدارية ونسب النجاح‬ ‫‪ -4‬محتوٌات الملف هً الفهرس أٌضا‬ ‫الرقم‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬

‫رقم الصفحة‬

‫الموضوع‬ ‫التوقٌت الزمنً للحصص الصٌفً ‪+‬التوقٌت الشتوي‬ ‫بٌان بتوزٌع المناهج والحصص واألعمال االضافٌة‬ ‫جدول الحصص األسبوعً‬ ‫جدول االحتٌاط الثابت‬ ‫بٌان بأسماء المناوبات {معلمات ‪+‬إدارٌات }لكل شهر‬ ‫بٌان بأسماء المشرفات على النشاط الالمنهجً‬ ‫بٌان بأسماء رائدات الفصول‬ ‫بٌان بأسماء البرامج والمعلمات المكلفات بها‬ ‫بٌان بأسماء طالبات التوعٌة‬ ‫بٌان بأسماء طالبات اإلذاعة‬ ‫بٌان بأسماء طالبات النظام‬ ‫بٌان بأعمال المستخدمٌن‬ ‫التقوٌم الدراسً‬ ‫جدول االختبارات للفصلٌن‬ ‫بٌان بنسب النجاح‬

‫‪ -5‬نسب النجاح هو البٌان التالً‬

‫‪:‬‬

‫المتقدمات‬

‫الناجحات‬

‫المكمالت‬

‫نسبة النجاح‬

‫مالحظات‬


‫سجل اإلشراف اليومي‬ ‫‪ -1‬البسملة وآٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الفهرس‬ ‫م‬

‫الشهر‬

‫رقم الصفحة‬

‫‪1‬‬

‫شهر محرم‬

‫‪23-1‬‬

‫مالحظات‬

‫‪ -3‬طرٌقة التنفٌذ‪:‬‬ ‫سجل المناوبات وبٌان اإلشراف على المدرسة بعد انتهاء الدوام‬ ‫الٌوم ‪...............................‬الموافق ‪..................../....../....‬‬ ‫أوال ‪ :‬أسماء المعلمات المناوبات‪:‬‬ ‫اسم المناوبة‬

‫العدد‬

‫التوقٌع‬

‫مالحظات‬

‫ثانٌا ‪:‬التقرٌر الٌومً عن الطالبات المتأخرات فً االنصراف‬ ‫العدد‬

‫اسم‬ ‫الطالبة‬

‫الصف موعد االنصراف‬ ‫دقٌقة‬

‫ساعة‬

‫توقٌع‬ ‫المناوبة‬

‫مالحظات‬

‫ثالثا ‪:‬تقرٌر عن نظافة المدرسة‬ ‫نظافة المدرسة ‪....................:‬نظافة المرافق الصحٌة ‪.....................:‬إطفاء األنوار والمراوح‪................:‬اسم البواب المناوب لهذا الٌوم ‪ ...........‬وقت إغالق المدرسة‬ ‫المناوبة‬

‫المناوبة اإلدارٌة‬

‫الساعة ‪.........‬‬


‫سجل األرشيف‬ ‫‪ -1‬البسملة وآٌة أو حدٌث‬ ‫‪ – 2‬الهدف من السجل (إعطاء صورة حقٌقٌة لتارٌخ المدرسة من خالل حفظ السجالت‬ ‫والملفات المنتهً العمل بها بطرٌقة منظمة ٌسهل الرجوع عند إلٌها عند الحاجة)‬ ‫‪ -3‬الفهرس‬ ‫الصفحة‬ ‫إلً‬ ‫من‬

‫الرقم‬

‫الموضوع‬

‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬

‫سجالت وملفات دائمة‬ ‫سجالت وملفات ٌحتفظ بها لمدة أربع سنوات‬ ‫سجالت وملفات ٌحتفظ بها لمدة ثالث سنوات‬ ‫سجالت وملفات ٌحتفظ بها لمدة سنه ونصف‬ ‫سجالت وملفات ٌحتفظ بها لمدة عام دراسً‬ ‫سجالت وملفات ٌحتفظ بها لمدة سنة فقط‬

‫‪ -4‬طرٌقة تنفٌذه ‪:‬على شكل جدول لجمٌع ما ٌحتفظ فً األرشٌف‬ ‫مثال تم أرشفة سجل حضور وانصراف الموظفات نكتب أول الصفحة‬ ‫سجل حضور وانصراف الم��ظفات‬ ‫الرقم‬

‫األعوام التً استهلكت فٌها‬

‫حالته‬

‫مالحظات‬


‫تابع سجل األرشيف‬ ‫الرقم‬ ‫‪1‬‬

‫السجل أو الملف‬ ‫كشوفات رصد النتائج النهائٌة للدورٌن واألقراص المضغوطة المحتوٌة على معلومات النتائج‬

‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪17‬‬

‫سجل أحوال الموظفات‬ ‫سجل المعلومات اإلحصائٌة (البٌانات اإلحصائٌة )‬ ‫سجل قٌد الطالبات‬ ‫سجالت زٌارات المشرفات‬ ‫سجل عهدة المكتبة ومركز مصادر التعلم‬ ‫سجل الصادر والوارد وملفاتهما‬ ‫سجل حضور وغٌاب الموظفات‬ ‫سجل لجنة التوجٌه واإلرشاد الطالبً‬ ‫سجل مخالفات الطالبات السلوكٌة‬ ‫سجل تسلٌم الشهادات واالستمارات للثانوٌة العامة‬ ‫سجل ملفات الطالبات (منتظمات –منتسبات –منقطعات )‬

‫سجل تسلٌم الملفات ونقلها (المساعدة والكاتبة )‬ ‫سجل العهدة العام وملفاتها‬ ‫سجل األرشٌف‬ ‫سجل تسلٌم المعامالت‬ ‫سجل ملفات الموظفات‬


‫تابع سجل األرشيف‬

‫الرقم‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬

‫السجل أو الملف‬ ‫بطاقات تقٌٌم األداء الوظٌفً ‪/‬سجل تقٌٌم الموظفات‬ ‫ملف حصر الغٌاب الشهري للموظفات‬ ‫سجل وملفات مصروفات أموال التربٌة الفنٌة واالقتصاد المنزلً‬ ‫والصندوق المدرسً ومصروفات النظافة‬ ‫سجل معلومات طالبات الشهادة‬ ‫ملف حفظ الوثائق الرسمٌة‬


‫تابع سجل األرشيف‬

‫الرقم‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬

‫السجل أو الملف‬ ‫سجل توجٌه وإرشاد الطالبات (خاص بالمرشدة )‬ ‫سجل زٌارات الطبٌبات‬ ‫سجل حضور وغٌاب الطالبات (الشامل )‬ ‫سجل وملفات النشاط الغٌر صفً‬ ‫سجل متابعة مدٌرة المدرسة والمساعدات للمعلمات (حضور‬ ‫الحصص‪-‬دفاتر التحضٌر –دفاتر الطالبات )‬ ‫سجل االجتماعات المدرسٌة‬ ‫سجل متابعة أعمال اإلدارٌات‬ ‫لجنة التوجٌه واإلرشاد للمرحلة االبتدائٌة‬


‫تابع سجل األرشيف‬ ‫الرقم‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬

‫الرقم‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬

‫السجل أو الملف‬ ‫سجالت رصد درجات أعمال السنة للمعلمات‬ ‫الكشوفات األولٌة الختبارات الفصلٌن والدور الثانً‬ ‫سجل توزٌع مهام ومسؤولٌات االختبار‬ ‫سجالت المرشدة الطالبٌة المتعلقة بمستوٌات ونتائج الطالبات‬ ‫بٌانات القبول للطالبات‬

‫السجل أو الملف‬ ‫األوراق المساندة فً االختبارات أوراق تحقٌق‬ ‫أوراق الحضور والغٌاب‬ ‫محاضر الغش‬ ‫اإلحصاء الٌومً‬ ‫جمٌع األوراق التً لها مساس بالمزاولة الٌومٌة ألعمال االختبارات‬ ‫(ملف سٌر االختبارات‪-‬ملف الغش والتغشٌش‪-‬ملف الشفوي –ملف النتائج )‬


‫سجل التحصيل الدراسي‬ ‫‪ -1‬البسملة وآٌة أو حدٌث‬ ‫‪ -2‬الهدف من السجل (المتابعة المستمرة والفعلٌة لمستوٌات الطالبات‬ ‫على مدار العام الدراسً وتقدٌم الرعاٌة لهن والرفع من المستوى التحصٌلً‬ ‫وحصر الموهوبات والمتفوقات وتشجٌعهن وتقدٌم الحوافز لهن)‬ ‫‪ -3‬الفهرس‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪11‬‬

‫المقدمة‬ ‫خطة المساعدة‬ ‫جدول إحصائً لوضع الطالبات‬ ‫بٌان بأسماء الطالبات المعٌدات‬ ‫بٌان بأسماء الطالبات الالتً نجحن بالتجاوز‬ ‫بٌان بأسماء الطالبات المتأخرات دراسٌا‬ ‫االجتماعات‬ ‫استمارة حصر االجتماعات‬ ‫متابعة الطالبات‬ ‫بٌان بأسماء الطالبات الالتً تحسن مستواهن‬ ‫بٌان بأسماء الطالبات المتفوقات‬

‫رقم الصفحة‬


‫تابع سجل التحصيل الدراسي‬ ‫‪ -4‬كل جدول بمسمى بٌان بأسماء الطالبات ٌكون على هذا الشكل‬ ‫اسم الطالبة‬

‫م‬

‫مالحظات‬

‫الصف‬

‫‪ -5‬متابعة الطالبات ‪:‬‬ ‫م‬

‫اسم‬ ‫الطالبة‬

‫الصف‬

‫المادة‬

‫المهارة‬ ‫المخفقة بها‬

‫األسباب‬

‫الخدمات‬ ‫المقدمة‬ ‫لها من‬ ‫مساعدات‬

‫النتٌجة‬ ‫بعد‬ ‫الفترة‬ ‫األولى‬

‫أسباب‬ ‫عدم‬ ‫تحقٌق‬ ‫المهارة‬

‫الخطة‬ ‫البدٌلة‬

‫النتٌجة مالحظات‬ ‫بعد‬ ‫الفترة‬ ‫الثانٌة‬


‫بقية السجالت‬ ‫سجل حضور الحصص للمعلمات‬ ‫سجل متابعة دفاتر الطالبات وملفات انجازهن‬ ‫سجل متابعة دفاتر التحضٌر للمعلمات وملفات انجازهن‬ ‫تكون جاهزة‬

‫المفكرة السنوية‬ ‫عبارة عن جدول بأعمالك الٌومٌة خالل الفصل الدراسً األول والثانً‬



الحلقة التنشيطية