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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 18 DE NOVIEMBRE DE 2012

nuevo sauna

Rinconada Country Club d. Av. Manuel Prado Ugarteche 901. La Molina t. 619 7979

/clubrinconada

www.rcc.org.pe


CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA De acuerdo con los artículos 78, 86, 124 inc. g), y 148 inc. c) del estatuto vigente de la Asociación Civil Rinconada Country Club, se convoca a los asociados a Asamblea General Ordinaria, para tratar la siguiente agenda: 1) Plan de Inversiones para el año 2013. 2) Presupuesto General para el Ejercicio correspondiente al año 2013. Primera Convocatoria Fecha : 18 de noviembre 2012 Hora : 10:00 a.m.

Segunda Convocatoria Fecha : 18 de noviembre 2012 Hora : 10:30 a.m.

Lugar: Sede Institucional. Av. Manuel Prado Ugarteche 901, La Molina. La Molina, 30 de octubre de 2012.

Roque Otárola Peñaranda Presidente Consejo Directivo

José Matto Astete Secretario Consejo Directivo


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ASAMBLEA  GENERAL  ORDINARIA  –  NOVIEMBRE  2012  

                                                                                                                     

PRESENTACIÓN   Apreciados  consocios  Rinconeros:   Nos   corresponde   por   mandato   estatutario   presentar   ante   ustedes   el   Plan   de   Inversiones   y   el   Presupuesto   Operativo   para   el   2013.   Lo   hacemos   buscando   traducir   las   aspiraciones   de   la   familia   rinconera,   concertándolas   con   la   razonabilidad   económico   financiera   y   con   el   vigoroso   desarrollo   institucional  que  nuestra  Asociación  experimenta,  tanto  en  el  campo  de  la  ampliación  y  modernización   de  su  infraestructura,  como  en  la  prestación  de  facilidades  y  servicios  al  asociado.     Como   ustedes   saben,   en   los   últimos   dos   años   nos   ha   correspondido   promover   un   notable   esfuerzo   orientado  al  desarrollo  institucional,  felizmente  retribuido  por  la    presencia  exponencialmente  creciente   de  los  asociados,  no  sólo  en  las  actividades  sociales,  culturales  y  deportivas,  sino  en  el  devenir  cotidiano   de   la   vida   institucional,   gracias   a   la   aplicación   de   una   política   de   puertas   abiertas   para   escuchar   las   sugerencias,  aportes,  comentarios  y  críticas  de  los  asociados.    

Incremento  Notable  de  la  concurrencia  de  asociados  a  las  sedes  del  Club  

Los   registros   de   asistencia   diaria   de   asociados   a   la   sede   central   del   Club   demuestran   que   de   enero   a   setiembre  del    2010  ingresaron  a  nuestras  instalaciones  173,453  asociados,  en  tanto  que,  en  el  mismo   período  del  2012,  lo  han  hecho  371,549.  Como  se  puede  ver,  el  movimiento  de  socios  en  la  sede  se  ha   más   que   duplicado,   con   la   consecuente   dinamización   de   todos   los   servicios   y   actividades.   Mayor   demanda   en   los   comedores,   estacionamientos,   parrillas,   “Rincolandia”,   piscinas,   gimnasio,   saunas,   talleres,   escenarios   deportivos   y   áreas   de   alquiler,   lo   que   ha   devenido   en   más   presión   en   el   consumo   de   energía   eléctrica,   gas   y   agua   y   creciente   necesidad   de   conservación   y   mantenimiento   de   ambientes,   jardines  y  equipos.  Es  decir,  RCC  vive  una  etapa  nunca  antes  experimentada  respecto  al  uso  intensivo  y   sostenido  de  sus  instalaciones  por  parte  de  los  asociados  y  de  su  familia.       Hay  que  añadir  a  lo  señalado  la  creciente  demanda  que  la  sede  de  playa  también  convoca,  la  misma  que   se  incrementará  significativamente  con  la  puesta  en  funcionamiento  de  16  nuevos  bungalows,  canchas   deportivas,    malecón  y  parte  de  la  laguna  ornamental.     El   mencionado   crecimiento   exponencial   de   la   demanda   institucional,   ha   obligado   a   que   el   Consejo   Directivo,   a   través   de   la   Tesorería   y   la   administración   del   Club,   aplique   una   política   de   seguimiento   permanente  y  minuciosa  de  la  ejecución  presupuestal,  compatibilizando  a  diario  el  ingreso  con  el  gasto   corriente,   obteniendo   como   resultado   una   razonable   desviación   proyectada   de   +   1.86   %   entre   el   monto   presupuestado   y   el   ejecutado   en   el   período   2012.   Este   importante   logro,   que   también   obedece   a   la   optimización  de  los  otros  ingresos  que  el  Club  percibe,  garantiza  que  no  habrá  necesidad  de  incrementar   las  cuotas  de  mantenimiento  que  aportan  los  asociados  en  el  corto  plazo.     En   cuanto   al   Plan   de   Inversiones   aprobado   para   el   presente   periodo,   se   han   culminado   unas   y   se   encuentran   en   ejecución   otras   obras   importantes   cuya   puesta   en   funcionamiento   no   sólo   permitirá   la   ampliación  y  mejora  de  los  servicios  que  el  Club  ofrece  a  sus  asociados,  sino  el  incremento  del  valor  real   patrimonial  de  la  Asociación.    


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    Un  Bienio  Constructor     En   el   marco   de   la   presentación   y   debate   del   Plan   de   Inversiones   para   el   2013,   cuya   ejecución   corresponderá  en  gran  medida  a  los  nuevos  órganos  de  gobierno  que  se  instalarán  estatutariamente  el   tercer  domingo  de  marzo  de  2013,  es  conveniente  resumir  los  logros  de  un  bienio  caracterizado  por  la   concreción   de   numerosos   e   importantes   obras   que   están   transformando   nuestra   infraestructura   institucional.  El  Plan  que  proponemos,  es  producto  también  de  la  experiencia  acumulada    en  dos  años   de  gestión  intensa  y  de  constante  diálogo  con  los  asociados  y  su  familia.    

Principales  obras  ejecutadas    2011    y  2012     1.    Sede  de  La  Molina     • Construcción  y  equipamiento  de  las  cabinas  para  fisioterapia  y  masajes  en  las  saunas  de  damas  y   caballeros.   • Remodelación  y  reequipamiento  del  área  de  juegos  para  niños,  creándose  “Rincolandia”.   • Ampliación  del  gimnasio.     Además,   con   cargo   al   presupuesto   de   mantenimiento,   se   instaló   grasss   “Bermuda”   en   la   cancha   de   fútbol   8,   se   procedió   a   la   restructuración   integral   de   las   canchas   de   Tenis   1,   2,   3   y   4   y   a   la   rehabilitación   de  las  canchas  de  mini  tenis.     2.    Sede  de  Playa     • Construcción  y  equipamiento  de  10  bungalows   • Construcción  y  equipamiento  de  tres  canchas  de  tenis,  dos  de  frontón  y  una  de  fútbol  8.   • Construcción  y  equipamiento  de  la  cocina  transitoria.     Con   cargo   al   presupuesto   de   mantenimiento   se   dotó   de   decks   de   madera   a   todo   el   perímetro   de   las   piscinas   para   evitar   el   deslizamiento   de   taludes,   se   recompactó   y     reacondicionó   el   piso   de   adoquines     del   entorno   y   se   habilitó   el   comedor   provisional   en   los   ambientes   del   futuro   gimnasio   y   en   la   terraza   colindante.    

Principales  obras  ejecutadas  y  en  curso  2012     1.    Sede  de  La  Molina     • Remodelación  integral  de  la  piscina  para  niños  y  de  su  entorno.   • Ampliación  de  camerinos  y  servicios  higiénicos  anexos  a  la  piscina  temperada.   • Remodelación  e  instalación  del  nuevo  equipamiento  de  la  sala  de  bombas  de  la  piscina  principal.   • Remodelación  integral  del  área  de  frontón  (en  curso).   • Construcción  del  área  del  adulto  mayor  (en  curso).   • Construcción  de  servicios  higiénicos  para  niñas  y  niños  en  la  “Cabañita”  de  la  zona  de  juegos   para  niños  (obra  ejecutada  y  donada  por  el  Comité  de  Damas)   • Remodelación  y  equipamiento  del  servicio  de  Cosmiatría  (obra  ejecutada  y  donada  por  el   Comité  de  Damas).   • Expedientes  Técnicos  completos  y  a  nivel  de  ejecución  para  los  proyectos  de  estacionamiento   subterráneo  y  coliseo  cerrado.        


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    2.    Sede  de  Playa     • Construcción  y  equipamiento  de  16  bungalows  (en  curso).   • Equipamiento  integral  de  la  planta  de  tratamiento  de  residuos  sólidos  (en  curso)     • Construcción  del  malecón  ornamental  y  de  seguridad.  (en  curso)   • Construcción  de  la  primera  etapa  de  la  laguna  ornamental  (en  curso)   • Habilitación  de  la  vía  de  acceso  y  estacionamiento  en  el  área  de  bungalows  (en  curso).   • Construcción  de  la  primera  etapa  de  camerinos  y  servicios  higiénicos  en  el  área  de  canchas   deportivas  (en  curso).     Cabe   destacar   que   todas   estas   obras   serán   puestas   al   servicio   de   los   asociados   para   la   temporada   de   verano  entrante.     Gracias  al  aporte  voluntario  de  un  buen  número  de  asociados,  el  Comité  de  Arborización  presidido  por   la   señora   Mery   de   Mostajo,   instalará   300   palmeras   en   la   sede   de   playa,   inmediatamente   después   de   concluidas   las   obras   en   curso,   contando   con   el   asesoramiento   de   expertos   de   la   Universidad   Nacional   Agraria   de   La   Molina.   Cada   planta   llevará   una   placa   con   el   nombre   del   asociado   donante,   como   testimonio  de  gratitud  a  su  generoso  aporte.    

Plan  de  Inversiones  2013     El  Plan  de  Obras  que  estamos  presentando  a  consideración  de  ustedes  para  el  próximo  año,  tiene  dos   componentes   importantes:   de   un   lado,   en   el   primer   componente   citamos   a   las   obras   que   podríamos   llamar  menores  orientadas  a  brindar  más  y  mejores  servicios  al  asociado,  tales    como  la  construcción  de   rampas   de   acceso   al   complejo   deportivo,   renovación   del   equipamiento   del   comedor   principal,   equipamiento   del   gimnasio,   césped   sintético   en   los   pasadizos   de   la   zona   de   juegos   para   niños,   iluminación  de  las  canchas  de  frontón,  rehabilitación  integral  de  la  cancha  de  fútbol  8,  ampliación  de  la   cocina   de   La   Choza,   peritaje   del   edificio   principal   para   establecer   las   condiciones   de   seguridad   que   ofrece   frente   a   probables   movimientos   sísmicos;   recuperación   de   equipos   en   ambas   sedes,   replanteamiento  del  uso  de  espacios  del  proyecto  de  sede  social  y    habilitación  de  vías  de  acceso  en  la   sede   de   playa   para   facilitar   la   circulación   peatonal   y   vehicular.   También   se   incluye   un   monto   contingente,  como  se  ha  hecho  en  años  anteriores,  para  la  defensa  legal  del  patrimonio  del  Club.     En   cuanto   a   la   defensa   legal   de   nuestra   propiedad   y   posesión   del   cerro   molinero,   cabe   señalar   el   importante   logro   legal   que   hemos   obtenido,   cuando   la   Tercera   Sala   Contencioso   Administrativa   de   la   Corte   Superior   de   Justicia   de   Lima,   emitió   la   Resolución   No   15   del   3   de   julio   del   2012,   sentenciando   que   el   ciudadano   Frank   Tuss   López   de   Romaña   NO   ES   DUEÑO   DEL   CERRO,   al   respaldar   con   esta   ejecutoria   la   vigencia   de   las   Resoluciones   del   Ministerio   de   Agricultura   que   ordenaron   la   reversión   de   la   concesión   otorgada   al   citado   personaje,   como   ha   sido   minuciosamente   explicitado   mediante   comunicado   publicado  oportunamente  por  el  Consejo  Directivo.     Estos   primeros   proyectos   del   Plan   de   Inversiones   propuesto   como   primer   componente   y   el   fondo   de   contingencia   legal   mencionados   anteriormente,   demandan   una   inversión   aproximada   de   442   mil   dólares,   monto   que     representa   sólo   el   12   %   de   la   inversión   total   propuesta   en   el   Plan   Integral   de   Inversiones  2013.       El   segundo   componente   del   Plan   está   conformado   por   dos   importantes   proyectos   cuyos   expedientes   técnicos  han  sido  elaborados  obedeciendo  a  sendos  acuerdos  de  Asambleas  Generales  Anteriores:     (i)    Primera  etapa  del  estacionamiento  subterráneo  en  Los  Paltos     Se   trata   de   una   obra   sustantiva   y   vital   para   el   futuro   del   Club,   ya   que   responde   a   una   necesidad   sentida   de  los  asociados,  así  como  a  evitar  el  inminente    agravamiento  del  malestar  del  vecindario  por  el  uso  de    


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    las  calles  vecinas  para  estacionar  vehículos  y  la  consecuente  advertencia  de  la  Municipalidad  del  Distrito,   cuyo   señor   Alcalde,   de   manera   amigable   pero   firme,   nos   ha   solicitado   la   inmediata   solución   de   este   álgido  problema.     El  expediente  técnico  para  esta  obra  se  encuentra  a  nivel  de  ejecución,  luego  de  haber  recogido  diversos   aportes   especializados.   Consideramos   de   suma   importancia   que   el   Club   decida   la   concreción   del   proyecto,  sabiendo  que  cualquier  otra  alternativa  de  ubicación  puede  formar  parte  de  etapas  siguientes   ante   una   demanda   cada   vez   creciente   de   estacionamientos   para   los   vehículos   de   los   asociados,   familiares  e  invitados.     El   proyecto   considera   en   su   primera   etapa   un   total   de   200   estacionamientos   en   dos   niveles   subterráneos,   dejando   en   la   superficie   la   cancha   de   fútbol   8   con   grass   sintético.   La   segunda   etapa   habilitará   300   estacionamientos   adicionales,   también   en   dos   niveles   y   en   la   superficie   de   la   actual   playa   vehicular  de  Los  Paltos.  De  este  modo,  RCC  habría  resuelto  el  problema  del  congestionamiento  vehicular   para  los  próximos  10  años.     Cabe   precisar   que,   durante   la   etapa   de   construcción   del   estacionamiento   subterráneo,   la   cancha   de   fútbol   11   permanecerá   plenamente   operativa   y   en   funcionamiento,   hecho   que   el   Consejo   Directivo   garantiza  en  todos  sus  extremos.     (ii)    Construcción  y  equipamiento  del  Coliseo  Cerrado   Se   trata   de   un   proyecto   con   expediente   técnico   también   a   nivel   de   ejecución,   elaborado   por   acuerdo   de   Asambleas   Generales   anteriores,   en   las   que   se   aprobó   la   ubicación   de   este   escenario   para   prácticas   deportivas   como   básquetbol,   voleybol,   futsal,   tenis   de   mesa,   tenis   en   cancha   dura,   artes   marciales,   badmintong,   tai   chí,   gimnasia   y   para   actividades   artísticas   y   culturales   como   talleres   de   danza   y   ceremonias  institucionales.     Se  ha  tenido  especial  cuidado  en  la  arquitectura  del  proyecto,  con  la  finalidad  de  que  concuerde  con  el   entorno   ecológico-­‐paisajista   y   no   interfiera   el   panorama   de   otras   instalaciones   como   el   gimnasio   del   Club,   ya   que   la   cancha,   tribunas   y   demás   instalaciones   estarán   ubicadas   a   5.40   metros,   debajo   de   la   actual  superficie.    

Financiamiento  del  Plan     Como  está  minuciosamente  explicado  en  la  parte  pertinente  del  presente  documento,  el  monto  total  de   la  inversión  propuesta  está  financiado  mediante  dos  fuentes:  (i)  recursos  propios  del  Club  sustentados   en  el  remanente  de  lo  recaudado  el  año  que  fenece  y  en  la  incorporación  conservadoramente  prevista   de   48   nuevos   asociados   a   lo   largo   del   2013,   teniendo   en   cuenta   un   entorno   macroeconómico   en   crecimiento  sostenido  (  entre  6.5  y  6.9%),  así  como  las  series  históricas  de  asociados  admitidos  en  los   últimos  años;  y,  (ii)  financiamiento  bancario  que,  al  monto  requerido  para  solventar  la  construcción  del   estacionamiento  subterráneo,  incorpora,  a  una  tasa  de  interés  más  ventajosa,  el  saldo  de    US$  371,549   que   el   Club   debe   al   Banco   Continental   por   el   préstamo   contraído   el   2010   para   construir   las   piscinas   y   camerinos  con  servicios  higiénicos  en  la  sede  de  playa.     En   tal   sentido,   debe   quedar   claro   que   el   monto   total   del   crédito   bancario   proyectado   se   orienta   exclusivamente   al   financiamiento   del   estacionamiento   subterráneo,   asumiendo   además   el   saldo   de   la   deuda  contraída  por  el  Club  el  2010.       El   pago   del   financiamiento   propuesto   a   8   años,   a   una   tasa   de   interés   de   6.99   %,   requerirá   del   aporte   de   aproximadamente  dos  asociados  nuevos  que  mensualmente  se  incorporen  al  Club,  propósito  razonable   y  plenamente  realizable  el  2013.  


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  Presupuesto  Operativo  2013     El   Presupuesto   Operativo   para   el   próximo   año   ha   sido   estructurado   sobre   la   base   de   la   ejecución   presupuestal  del  2012,  cuya  razonabilidad  se  sustenta  en  los  Estados  Financieros  al  31  de  Octubre  y  en   la  comparación  de  los  montos  presupuestados  y  los  realmente  ejecutados  en  el  ejercicio.     Cabe   referir   que   el   correcto   funcionamiento   del   presupuesto   operativo   se   ha   visto   favorecido   por   el   importante  descenso  de  la  morosidad  en  el  pago  de  cotizaciones,  así  como  por  la  sostenibilidad  de  los   ingresos  por  alquileres,  auspicios,  eventos,  talleres,  venta  de  servicios  y  concesiones.     Como   queda   señalado   anteriormente,   la   desviación   entre   el   presupuesto   aprobado   y   el   realmente   ejecutado  proyectado  al  31  de  Diciembre,  asciende  a  sólo  +  1.86%,  margen  que  se  enmarca  dentro  de  lo   autorizado  por  el  Estatuto  (desviación  de  hasta  +  10  %).       Quiero  reiterar  a  ustedes,  apreciados  consocios,  que  RCC  es  ahora  un  Asociación  ubicada  entre  las  más   importantes   en   su   género,   ya   que   su   dinámica   económica   y   financiera   ha   dado   un   apreciable   salto   cualitativo   y   cuantitativo   que   requiere   de   una   administración   empresarial   eficiente,   dinámica   y   cada   vez   más   especializada.   Los   montos   previstos   en   los   presupuestos   operativo   y   de   inversión,   reflejan   el   crecimiento  señalado  y  nos  colocan  ante  la  inminencia  de  nuevos  retos  a  la  luz  de  la  modernidad  y  de  las   mayores  y  legítimas  exigencias  de  los  asociados.     En  esta  ocasión,  nos  corresponde  adoptar  las  previsiones  para  que  la  nueva  dirigencia  que  asumirá  en  el   mes   de   marzo,   cuente   con   los   instrumentos   de   gestión   para   continuar   con   la   dinámica   mencionada,   generando   además   nuevos   impulsos   a   la   vida   institucional.   Es   hora,   como   lo   han   señalado   reiteradamente   connotados   asociados,   que   el   programa   de   inversiones   y   el   presupuesto   operativo   se   discutan   y   aprueben   en   la   Asamblea   General   Ordinaria   del   tercer   domingo   de   Noviembre,   evitando   convocatorias   extraordinarias   que,   aduciendo   razones   de   fuerza   mayor,   desnaturalizan   el   mandato   estatutario.     Reciban   mi   agradecimiento   por   su   apoyo   sostenido   y   por   la   confianza   que   nos   han   entregado   permanentemente,  comprometiendo  nuestra  dedicación  y  redoblado  esfuerzo  cívico  institucional.         Cordialmente,          

Roque  Otárola  Peñaranda  

       

Presidente  del  Consejo  Directivo   Rinconada  Country  Club  

   


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  PROPUESTA  DE  PLAN  DE  INVERSIONES  2013  Y  FINANCIAMIENTO     El   Consejo   Directivo   presenta   a   consideración   de   ustedes   el   Plan   de   Inversiones   del   año   2013   y   su   financiamiento,   el   cual   ha   sido   elaborado   con   la   finalidad   de   mantener   y   mejorar   la   calidad   de   los   servicios  a  los  asociados  en  las  áreas  deportivas,  sociales  y  recreativas,  en  ambas  sedes.    

  PROPUESTA  DE  FINANCIAMIENTO  DEL  PLAN  DE  INVERSIONES  2013     El  financiamiento  de  las  inversiones  propuestas  se  efectuará  con  el  saldo  en  bancos,  con  las  letras  por   cobrar  y  con  las  cuotas  de  ingreso  de  nuevos  asociados.  Asimismo,  se  está  solicitando  la  aprobación  de   un  financiamiento  externo  con  una  entidad  bancaria  de  primer  nivel.     La  propuesta  de  inversiones  para  el  año  2013  está  clasificada  en  tres  (3)  rubros:       I)   Inversiones   en   Curso,   abarca   las   aprobadas   en   ejercicios   anteriores,   incluida   la   última   Asamblea   General  Extraordinaria  del  mes  de  mayo  del  presente  año.     II)   Compromisos   Ineludibles,   considera   las   amortizaciones   por   el   préstamo   financiero   asumido   por   el   Club;  y       III)  Nuevas  Inversiones  para  el  2013,  obras  y  equipamiento  que  se  proponen  a  la  Asamblea  General,  con   el  financiamiento  respectivo.     1. Inversiones  en  Curso  al  29/10/2012    

                 

 


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    2.  Compromisos  Ineludibles:     Corresponden  a  los  pagos  que  se  efectuarán  por  el  préstamo  aun  vigente  contraído  por  el  Club  el  2010,   cuyo  monto  capital  pendiente  (saldo)  asciende  a  U$  371,549.  Este  monto  se  incorpora  en  la  propuesta   integral  de  nuevo  financiamiento  bancario.  

 


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3.    Nuevas  Inversiones  para  el  2013     A continuación figura el Plan de Inversiones 2013 propuesto:

  Análisis  del  financiamiento:     En  concordancia  con  lo  manifestado  en  el  párrafo  anterior  se  propone  el  siguiente  financiamiento:     (i)  Ingresos:     El  monto  de  ingresos  proyectados  corresponde  a  las  cobranzas  de  letras  en  cartera  y  bancos,  así  como  al   aporte  de  48  nuevos  asociados  previstos  para  el  2013,  cantidad  de  socios  calculada  conservadoramente.  

(ii) Egresos Las  inversiones  en  curso  demandarán  el  siguiente  monto:  

   


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      Para  los  demás  compromisos  ineludibles  2013,  se  tiene:  

Lo  cual  hace  un  total  de  egresos  para  el  2013  de:  

El  saldo  entre  ingresos  y  egresos  aparece  en  el  siguiente  cuadro:    

La  diferencia  a  ser  financiada  bancariamente  corresponde  prácticamente  en  su  totalidad  al  costo  de  la   playa  subterránea  de  estacionamiento  más  el  saldo  total  por  pagar  al  Banco  Continental  por  el  préstamo   que  el  Club  contrajo  el  2010.  Este  mismo  banco  ha  propuesto  financiar  a  8  años  los  US$  2’858,686  que   requerimos,  a  una  tasa  de  interés  preferencial  de  6.99%  anual,  (el  préstamo  2010  paga  una  tasa  anual   de  8%).       Los  pagos  mensuales  del  nuevo  préstamo  propuesto,  a  partir  de  abril  del  2013,  han  sido  considerados   en  el  cuadro  anterior  bajo  el  rubro  “Pago  financiación  plan  de  inversiones  2013”.  En  tal  sentido  el  monto   a   devolver   al   banco   el   2013   ascendería   a   US$   352,919,   a   razón   de   US$   39,213.22   por   mes   (abril   a   diciembre).   Como   queda   dicho,   este   monto   incluye   también   el   saldo   del   préstamo   anterior   y   sería   cubierto  con  menos  del  aporte  de  dos  asociados  nuevos  por  mes.                    


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  PLAN  DE  INVERSIONES  2013   SEDE  PRINCIPAL     1. RAMPA  DE  ACCESO  AL  ÁREA  DEPORTIVA     INTRODUCCIÓN     1.-­‐  UBICACIÓN   Las  rampas  de  acceso  estarán  ubicadas  en  la  sede  central  de  La  Molina,  entre  la  zona  colindante  a  los   juegos  para  niños,  la  entrada  a  la  piscina  temperada  y  el  complejo  deportivo.     2.-­‐    ALCANCE  DEL  PROYECTO   La   obra   comprende   dos   rampas:   la   primera   está   proyectada   desde   la   zona   de   ingreso   a   la   piscina   temperada  hacia  el  nivel  de  acceso  a  la  cancha  de  uso  múltiple.  La  segunda  rampa  parte  desde  el  nivel   de  la  cancha  de  uso  múltiple  hasta  la  pista  de  servicio  donde  se  ubica  el  complejo  deportivo.       3.-­‐    ANTECEDENTES   El  acceso  hacia  las  áreas  de  saunas,  fisioterapia  y  otras  áreas  que  forman  parte  del  complejo  deportivo   solo  cuenta  con  una  escalera  ubicada  al  fondo  y  lado  derecho  de  jardín  central,  hecho  que  dificulta  el   desplazamiento   de   personas   con   discapacidad   y/o   tercera   edad,   de   conformidad   a   las   normas   legales   vigentes,  así  como  la  movilización  de  materiales,  mobiliario,  etc.     Cabe   referir   que   muchos   asociados     que   acuden   a   las   saunas,   lo   hacen   para   realizar   terapias   de   rehabilitación.     BENEFICIO     La  instalación  de  estas  rampas  permitirá  el  fácil  desplazamiento  de  los  asociados  que  no  pueden  hacerlo   por   las   escaleras   y   son   usuarios   de   las   instalaciones   deportivas   como   las   saunas   y   piscina   temperada.   También   facilitará   la   movilización   de   muebles,   equipos   de   jardinería   y   otros   enseres   que   actualmente   deben  superar  por  las  escaleras  un  desnivel  de  2.23  metros.     PROPUESTA  DE  DISEÑO     La   rampa   nº1   será   la   que   reemplace   a   la   vía   junto   al   acceso   a   la   piscina   temperada   que   salva   el   desnivel   entre   esta   zona   y   el   nivel   de   la   cancha   múltiple   y   que   en   este   momento   está   con   un   piso   de   troncos   cortados   transversalmente.   Se   construirá   una   losa   en   pendiente   con   acabado   en   cemento   frotachado   rayado.     La   rampa  Nº2   estará   a   continuación   de   la   primera,   en   lo   que   actualmente   es   la   escalera   que   une   el   nivel   de   la   cancha   de   uso   múltiple   con   la   vía   de   servicio,   dejando   en   uso   la   parte   externa   de   la   escalera   (aproximadamente  0.90  ml.  de  ancho).     Al  igual  que  la  primera  será  una  losa  de  concreto  con  acabado  en  cemento  frotachado  rayado.  Al  inicio   de   la   rampa   y   en   la   parte   superior   de   la   loma   del   jardín   adjunto   se   instalará   una   baranda   de   fierro   color   amarillo  a  la  que  hoy  existe.     En  conjunto,  las  2  rampas  representan  aproximadamente  44  m2.  de  construcción.    


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      PRESUPUESTO  REFERENCIAL  DE  LA  OBRA    

    PLANOS    

           

 


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  2. EQUIPAMIENTO  DEL  GIMNASIO     UBICACIÓN     El  gimnasio  se  encuentra  dentro  del  Complejo  deportivo  de    la  sede  central  de  La  Molina.     ANTECEDENTES     1. En   mayo   del   presente   año,   se   ejecutó   la   obra   de   ampliación   del   gimnasio,     incrementándose   el   área  techada  útil  en    40  m2.   2. El   Gimnasio   tiene   aproximadamente   10   años   de   uso   y   algunos   de   sus   equipos   presentan   desgaste   por   su   antigüedad   y   uso   continuo,   careciendo   de   repuestos   en   el   mercado,   por   lo   que   también   se   ha  considerado  el  reemplazo  de  alguno  de  aquellos.   3. Debido  a  una  mayor  demanda  por  parte  de  los  asociados,  es  necesaria  la  incorporación  de  nuevos   equipos  para  aprovechar  las  áreas  ganadas  por  la  ampliación  del  ambiente.     BENEFICIO     La  creciente  demanda  de  servicios  en  el  gimnasio   por  parte  de  los  asociados  y  el  incremento  de  su  área,   determinan   la   necesidad   de   incorporar   algunos   aparatos   tecnológicamente   modernos   y,   como   queda   dicho,  el  desgaste  y  obsolescencia  tecnológica  en  algunos  equipos  ameritan  su  reemplazo.  La  relación  de   equipos  ha  sido  propuesta  por  la  Comisión  de  gimnasio.     CARACTERÍSTICAS     1.    Se  ha  previsto  la  adquisición  y  ubicación  de  equipos  nuevos  con  mejoras  tecnológicas.   2.    También  se  procederá  a  reubicar  los  equipos  en  general  para  dotar  de  un  mejor  flujo  a  las                instalaciones  y  equipos.   3.    En  tal  sentido  se  propone  la  adquisición  de  9  máquinas  nuevas  y  el  reemplazo  de  otras  05,  además              de  2  juegos  de  mancuernas.                                  


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  PRESUPUESTO  REFERENCIAL  DE  LA  IMPLEMENTACIÓN    

   


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    PLANOS     Distribución  actual      

                         

 


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      Distribución  con  los  nuevos  equipos    

                 

 

 


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  3. EQUIPAMIENTO  DEL  COMEDOR  PRINCIPAL     UBICACIÓN     El   proyecto   se   refiere   al   mejoramiento   del   ambiente   del   comedor   principal,   al   costado   de   la   piscina   recreativa  grande,  dentro  de  la  Sede  Central  de  La  Molina.     BENEFICIO     Mejorar  la  calidad  del  servicio  de  comedor  a  los  asociados,  familiares  e  invitados,  mediante  la  dotación   de   mobiliario   moderno,   modular,   cómodo   y   funcional,   tanto   para   las   actividades   del   día   a   día   cuanto   para  las  reuniones  especiales.     CARACTERÍSTICAS     El  actual  equipamiento  de  mesas  y  sillas  del  comedor  principal  está  conformado  por  15  mesas  cuadradas   con  60  sillas  y  09  mesas  redondas  que  no  cuentan  con  tableros  uniformes  y  72  sillas.       MOBILIARIO  PROPUESTO     El   diseño   contempla   el   equipamiento   y   la   distribución   de   54   mesas   para   cuatro   personas,   con   capacidad   para   216   comensales,   las   mismas   que   eventualmente   pueden   ser   utilizadas   modularmente,   dependiendo  del  número  de  usuarios.     Se  puede  apreciar  el  plano  de  distribución  y  el  presupuesto  resumen.     SITUACIÓN  ACTUAL    

 


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    PRESUPUESTO  REFERENCIAL  DE  LA  IMPLEMENTACIÓN  

PLANO  

 

         

 


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  4. INSTALACIÓN  DE  CÉSPED  SINTÉTICO  EN  LA  ZONA  DE  JUEGOS   RINCOLANDIA     UBICACIÓN     El   proyecto   está   ubicado   en   la   sede   central   de   La   Molina,   en   los   ambientes   para   juegos   de   niños   menores  denominado  RINCOLANDIA.       BENEFICIO     Mejorar  la  cobertura  del  piso  donde  se  encuentran  instalados  los  juegos  para  niños  menores,  alternando   césped   natural,   césped   sintético   y   baldosas   delimitadas   mediante   sardineles.   Se   trata   de   brindar   a   los   niños   usuarios   un   área   segura,   limpia   y   versátil   para   sus   desplazamientos,   conforme   sucede   exitosamente  en  entidades  similares  a  la  nuestra  como  es  el  caso  del  Club  La  Planicie.     ANTECEDENTES     El  césped  de  la  zona  de  juegos  de  niños  se  deteriora  constantemente  debido  al  uso  continuo,  intensivo  y   casi   permanente   al   que   está   sometido,   lo   cual   imposibilita   realizar   un   mantenimiento   apropiado   y   oportuno.  Actualmente  se  puede  observar  varias  zonas  con  el  césped  muy  deteriorado  o  en  tierra,  sin   ninguna  posibilidad  de  recuperación  por  las  razones  expuestas.     PROPUESTA  DE  DISEÑO  Y  TRABAJO     La  obra  propone  delimitar  la  zona  de  intervención  según  los  elementos  que  la  cubrirán  (grass  sintético,   baldosas   y   sardineles).   Luego   se   nivelará   el   terreno   de   uso   intensivo   en   el   que   se   instalará   césped   sintético  y  baldosas  similares  a  las  existentes  debajo  de  los  aparatos  de  juego.  Así  mismo,  se  respetará  y   dará   mantenimiento   intensivo   a   aquellas   zonas   que   quedarán   con   césped   natural   delimitadas   con   sardineles.     Esta  delimitación  permitirá  el  uso  práctico  para  el  riego,  así  como  el  tratamiento  ornamental  del  área,   preservando   la   mayor   extensión   posible   actualmente   cubierta   con   césped   natural,   a   la   que   se   le   dará   mantenimiento  intensivo  y  permanente.     ZONA  A  INTERVENIR     El   área   total   a   intervenir   tiene   710   m2,   que   corresponden   a   650   m2   de   césped   sintético   y   60   de   baldosas.              


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PRESUPUESTO  REFERENCIAL  DE  LA  OBRA    

  FOTO  DE  REFERENCIA    

       


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    PLANOS     PLANO  DE  DISTRIBUCIÓN  -­‐  RINCOLANDIA  

 


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UBICACIÓN  EN  EL  CLUB  

   


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5. MEJORAMIENTO  DE  LA  ILUMINACIÓN  DE  LAS  CANCHAS  DE   PALETA  FRONTÓN       UBICACIÓN     La   zona   de   intervención   se   encuentra   en   la   sede   central   en   La   Molina,   en   las   canchas   de   frontón   existentes.     ANTECEDENTES     1. Se   viene   ejecutando   el   proyecto   de   obra   civil   y   equipamiento   en   las   canchas   de   frontón   que   incluye    el  reacondicionamiento  de  las  losas  de  los  pisos  y  el  cambio  de  las  mallas  perimétricas.       2. Los   procesos   de   adjudicación   llevados   a   cabo,   el   análisis   actual   de   las   necesidades   y   la   evaluación  del  proyecto  original,  determinaron  que  el  monto  para  las  instalaciones  eléctricas  e   iluminación   que   se   iban   a   ejecutar   según   el   proyecto   original,   no   guardaban   correspondencia   con  los  precios  vigentes.     BENEFICIO     Dotar  de  un  mejor  y  moderno  sistema  de  iluminación  a  toda  el  área  del  Frontón,  a  fin  de  completar  la   remodelación   integral   de   dicha   zona   deportiva   que   tiene   un   total   de   2770   m2.,   obra     civil   que   se   encuentra  en  curso  de  acuerdo  a  lo  aprobado  en    la  Asamblea  General    de  Julio  de  2011.     CARACTERÍSTICAS     1. EL   proyecto   complementario   comprende   sólo   las   instalaciones   eléctricas   e   iluminación,   removiendo   los   soportes   y   luminarias,   remplazando   aquellos   deteriorados   por   otros   de   mayor   eficiencia,  incluyendo  un  nuevo  cableado  y  tablero  de  control.     2. El  monto  aprobado  para  las  Instalaciones  eléctricas  e  iluminación  en  la  Asamblea  de  julio  2011,   ascendió   a   US$   15,646.32   (al   tipo   de   cambio   actualizado   a   la   fecha   de   S/.   2.58   por   US$).   Sin   embargo,   la   ampliación   y   el   reajuste   actualizado   de   los   costos   del   proyecto   demanda   un   presupuesto  adicional  de  US$19,032.86     DETALLE  DEL  TRABAJO     1. Desmontaje  del  Sistema  de  Alumbrado  existente:  soportes  y  reflectores.   2. Mantenimiento  de  algunos    reflectores  existentes  utilizables.   3. Fabricación    de    Soportes    estructurales    para    todos  los  reflectores.   4. Instalación  de  los  Soportes  Metálicos  para  reflectores  de  las  canchas  de  frontón  habilitadas.   5. Suministro    e    Instalación    de  cables.   6. Suministro  e    Instalación  de    encendido.   7. Suministro  e  instalación  de  tableros  de  control  y  general.   8. Suministro    de    Lámparas    de    Haluros    Metálico    de    400W.   9. Suministro    de    Reflectores    Modelo    Jeta    6    de    la    marca  Sylvania  de  400W.   10. Focalización  del  Sistema  de  Iluminación.   11. Pruebas  finales.  


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    PLANO  

 

                                         

 


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    6. DEFENSA  LEGAL  DEL  PATRIMONIO  DEL  CLUB   Las  contingencias  legales  que  el  club  afronta  en  defensa  de  su  patrimonio  en  lo  que  respecta  a  su  sede   principal  –  área  del  cerro  y  zona  mediterránea  de  la  sede  de  playa,  vienen  siendo  atendidas  con  especial   prolijidad,   continuando   la   política   que   en   este   mismo   sentido   han   aplicado   los   Consejos   Directivos   precedentes.   La   defensa   legal   ha   sido   encomendada   al   Estudio   de   Abogados   Jorge   Avendaño   V.,   cuya   contratación  fue  aprobada  oportunamente  en  Asambleas  Generales  anteriores.       En  tal  sentido  y  para  garantizar    la  aplicación  de  la  estrategia  legal  y  la  defensa  de  nuestro  patrimonio,  se   ha  previsto  la  inclusión  en  el  presupuesto  para  el  próximo  ejercicio  correspondiente  al  año  2013,  la  cifra   de   US$   30,000.00   adicionales   al   saldo   de   US$   24,365.00   actualmente   disponible,   suma   que   incluye   el   Impuesto  General  a  las  Ventas  (IGV).   PROCESOS  EN  CURSO     Demandante   Demandados   Materia   Fundamentos  

Dependencia   Judicial   Expediente   Vía   Estado  actual  

:   :   :   :  

Asociación  Civil  Rinconada  Country  Club  (en  adelante,  “Rinconada”)         Henry  Alberto  Cuentas  Vásquez  y  otros   Prescripción  Adquisitiva     Rinconada  solicita  al  Juzgado  que  declare  que  ha  adquirido  por  prescripción  y   es  propietaria  de  la  parcela  de  18,296.15  m2  ubicada  en  las  faldas  del  Cerro   Pampa  Grande  del  distrito  de  la  Molina,  provincia  y  departamento  de  Lima.   De  manera  accesoria  a  la  pretensión  principal  solicita  que  el  Juzgado  ordene   la  inscripción  registral  en  la  partida  del  inmueble  y  disponga  la  cancelación   del  asiento  existente  a  favor  de  los  demandados.         :   Sétimo  Juzgado  Civil  de  Lima  

Contingencia  

:   4914  -­‐  2001   :   Conocimiento     :   El  perito  judicial  ha  aceptado  el  encargo  y  dentro  del  plazo  propuso  sus   honorarios  profesionales.  Rinconada  ha  cumplido  con  realizar  dicho  pago  al   Juzgado.  El  Juzgado  ha  fijado  como  fecha  para  la  inspección  judicial  el  4  de   diciembre  del  2012.     :   Probable.      

Demandante   Demandados   Materia   Fundamentos  

:   :   :   :  

Dependencia   Judicial   Expediente  

:   273  -­‐  2007  

  Inversiones  Fulleston  S.A.         Asociación  Civil  Rinconada  Country  Club  (en  adelante,  “Rinconada”)         Declaración  Judicial       La  demandante  solicita  que:  (i)  el  Juzgado  declare  que  las  edificaciones   constituidas  por  seis  construcciones  de  material  noble  sobre  el  Fundo  Sin   Nombre  realizadas  por  Rinconada  han  sido  edificadas  con  mala  fe,  (ii)  el   Juzgado  le  ordene  a  Rinconada  que  le  restituya  la  posesión  que   indebidamente  ejerce  sobre  el  inmueble  en  el  cual  ha  construido  las   edificaciones  y,  (ii)  el  Juzgado  le  ordene  a  Rinconada  el  pago  de  los  frutos   civiles  fictos  por  todo  el  tiempo  que  viene  poseyendo  el  inmueble   ilegítimamente  y  de  mala  fe.     :   Juzgado  Mixto  de  la  Molina  y  Cieneguilla.  


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  Vía   Estado  actual  

:   Conocimiento     :   A  la  fecha  el  expediente  se  encuentra  expedito  para  sentenciar.   Rinconada  ha  presentado  sus  alegatos  escritos  a  fin  de  que  el   Juzgado  desestime  la  demanda  en  todos  sus  extremos.        

Contingencia  

:   Remota.    

Demandante   Demandados   Materia   Fundamentos  

:   :   :   :  

   

Dependencia   Judicial   Expediente   Vía   Estado  actual  

Contingencia  

Frank  Michel  Tuss  López  de  Romaña.   Ministerio  de  Agricultura.   Nulidad  de  Resolución  o  Acto  Administrativo.   El  demandante  solicita  que  el  Juzgado  declare  la  nulidad  de  la   Resolución  Ministerial  No.  0058-­‐2002-­‐AG  que  declara  la  caducidad   del  derecho  de  propiedad  otorgado  al  demandante  sobre  la   superficie  de  7  Has.  de  tierras  eriazas,  signado  como  Unidad   Catastral  No.  10014,  ubicado  en  el  distrito  de  La  Molina,  provincia  y   departamento  de  Lima.     :   Tercera  Sala  Contenciosa  Administrativa.   :   289  -­‐  2003   :   Especial.   :   La  Sala  Contenciosa  Administrativa  revocó  la  sentencia  de  primera   instancia  que  declaró  fundada  la  demanda  y  reformándola  rechazó   la  demanda  en  todos  sus  extremos.  La  parte  demandante  ha   presentado  recurso  de  casación  contra  dicha  sentencia  y  a  la  fecha   se  encuentra  pendiente  que  la  Sala  Contenciosa  Administrativa   remita  el  recurso  a  la  Corte  Suprema.     :     Remota.      

  Demandante   Demandados   Materia   Fundamento  

Dependencia   Judicial   Expediente   Vía   Estado  actual  

:   Ministerio  de  Agricultura   :   Asociación  Civil  Rinconada  Country  Club  (en  adelante,  “Rinconada”)   y  Otros.   :   Nulidad  de  Acto  Jurídico   :     El  Ministerio  de  Agricultura  pretende  básicamente:  (i)  que  se   declare  la  nulidad  de  la  transferencia  celebrada  entre  Mario  Emilio   Carrera  Espinoza  y  su  cónyuge  a  favor  de  dos  sociedades   conyugales  Varea  Bazo  y  Shultz  Varea,  así  como  la  nulidad  de  las   sucesivas  transferencias  realizadas  por  las  dos  sociedades   conyugales,  dentro  de  ellas  la  celebrada  a  favor  de  Rinconada;  y  (ii)   la  cancelación  de  la  inscripción  registral  donde  consta  la   transferencia  celebrada  por  el  Ministerio  de  Agricultura  a  favor  de   Mario  Emilio  Carrera.  Todo  ello  referido  al  inmueble  de  4.5   hectáreas  ubicado  en  el  distrito  de  San  Antonio,  provincia  de   Cañete,  departamento  de  Lima,  el  mismo  que  consta  inscrito  con   Código  de  Predio  No.  P03146070  del  Registro  Predial  Urbano.     :   Noveno  Juzgado  Civil  de  Lima   :   18120  -­‐  2007   :   Conocimiento   :   Cuaderno  Principal:  El  5  de  julio  del  2012  el  Ministerio  de   Agricultura  en  cumplimiento  de  lo  dispuesto  por  el  Juzgado  adjuntó  


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Contingencia    

copia  legalizada  de  los  contratos  cuya  nulidad  deduce.       Cuaderno  de  Excepciones:  El  Juzgado  declaró  fundada  la  excepción   de  prescripción  deducida  por  Rinconada  contra  la  pretensión  de   nulidad  de  acto  jurídico  contenido  en  la  Escritura  Pública  de  fecha   21  de  marzo  de  1997  (primera  transferencia).  Sin  embargo,  declaró   infundada  la  excepción  de  prescripción  dirigida  contra  las  demás   transferencias  de  propiedad.  Asimismo,  el  Juzgado  declaró   infundada  la  excepción  de  falta  de  legitimidad  para  obrar  del   demandante  dirigida  a  cuestionar  la  pretensión  principal  de   cancelación  de  la  inscripción  de  la  transferencia  realizada  por  el   Ministerio  de  Agricultura  a  favor  del  señor  Carrera  Espinoza.   Rinconada  ha  formulado  apelación  contra  dicho  pronunciamiento.   Este  incidente  será  resuelto  en  grado  de  apelación  por  la  Primera   Sala  Civil  de  Lima.     :   Probable.    


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  7. REHABILITACIÓN  DE  LA  CANCHA  DE  FÚTBOL  8     ANTECEDENTES     En   la   Asamblea   General   del   2008   se   procedió   a   aprobar   la   rehabilitación   integral   de   la   cancha   de   futbol,   la   cual   no   fue   ejecutada   y   con   el   transcurso   de   los   años   solo   se   procedió   al   mantenimiento   correspondiente.   Dicha   obra     tampoco   fue   reportada   como   obra   en   curso   desde   el   año   2009,   por   lo   que   se  está  retomando  esta  inversión  a  realizar.     El  requerimiento  de  los  deportistas  asociados  que  practican  el  fútbol  se  ha  incrementado,  por  lo  que  el   uso  de  la  cancha  ha  sido  en  mayor  número  de  veces.       BENEFICIO     El   uso   que   los   asociados   requieren   de   la   cancha   de   futbol   8,   imprime   la   necesidad   de   contar   con   una   cancha   en   condiciones   óptimas,   tanto   del   terreno   como   del   grass,   por   lo   que   se   está   proponiendo   la   rehabilitación  integral  de  la  cancha  de  fútbol  8  como  de  sus  áreas  colindantes  haciendo  un  total  de  2664   m2.     UBICACIÓN     El   proyecto   se   ubica   en   un   área   colindante   a   la   piscina   temperada   y   a   las   canchas   de   frontón,   dentro   de   los  límites  de  la  sede  central  del  Club  en  La  Molina.     DETALLE  DEL  PROYECTO     El  presente  proyecto  corresponde  a  la  remoción  y  limpieza  del  actual  césped  de  la  cancha  de  fútbol  8  del   club,   con   un   área   aproximada   de   2600   m2.   El   césped   removido   será   reubicado   en   otras   áreas.   En   su   lugar,   se   procederá   a   recuperar   el   terreno   y   sembrar   grass   Bermuda.   Para   el   desarrollo   del   presente   proyecto,  se  plantea  Lo  siguiente:     1. Trazado   2. Movilización  y  desmovilización  de  equipos   3. Retiro  del  césped  en  champas   4. Corte  y  acopie  del  terreno   5. Suministro  e  instalación  de  filtro  con  piedra  pequeña  h=0.10  m.:   6. Preparación  del  terreno  con  fertilizantes  e  insecticidas   7. Siembra  de  grass   8. Servicio  de  mantenimiento  inicial          

     


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    PRESUPUESTO  REFERENCIAL  DE  LA  OBRA    

 

  PLANO    

                                     

 


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  8. AMPLIACIÓN  DE  LA  COCINA  DEL  RESTAURANT  “LA  CHOZA”     ANTECEDENTES     El  restaurante  “La  Choza”  cuenta  con  un  área  de  cocina,  baños,  barra  y  área  de  mesas  interior  y  exterior   para  la  atención  de  los  comensales.  Sin  embargo,  la  afluencia  de  público  presenta  picos  que  rebasan  la   capacidad  de  planta  actual  de  la  cocina.     Se   han   reutilizado   vidrios-­‐mamparas,   que   protegen   de   los   fuertes   vientos   y   del   frío,   convirtiendo   La   Choza  en  un  lugar  que  puede  ser  utilizado  por  los  socios  en  época  de  invierno.     Existieron   durante   los   6   meses   transcurridos,     fines   de   semana   que   excedieron   la   capacidad   de   atención   por  las  limitaciones  de  la  cocina,  con  el  consiguiente  malestar  de  los  asociados.       La    cocina  actual  cuenta  con  un  área  útil  de  18  m2,  además  de  3.60  m2  de  almacén.     BENEFICIO     Se   trata   de   ampliar   el   área   de   cocina   del   restaurante   “La   Choza”,   ubicado   en   la   terraza   al   lado   de   la   piscina   principal   de   la   sede   central   de   Rinconada   Country   Club   ubicado   en   la   Av.   Manuel   Prado   Ugarteche  Nº  901  en  el  distrito  de  La  Molina.     El   objetivo   es   lograr   una   cocina   moderna,   adecuada   a   los   estándares   de   la   cocina   actual,   para   poder   brindar  un  mejor  servicio  a  nuestros  asociados.  Así  se  podría  atender  la  alta  demanda  esperada  para  la   temporada  de  verano.  Es  decir,  atender  al  mismo  tiempo  la  máxima  capacidad  del  restaurante  que  es  de   120  personas  sin  mayores  demoras,  si  se  superan  las  limitaciones  de  espacio  existente.     PROPUESTA     La  obra  será  realizada  en  el  espacio  ya  existente,  que  está  ubicado  en  la  parte  posterior  del  restaurante.   La   obra   en   sí   no   es   visible   desde   el   frontis   del   restaurante,   ni   atenta   contra   el   entorno   ecológico   del   Club.                         Se  aprovechará  el  área  de  ladera  de  cerro  ubicada  detrás  del  restaurante,  nivelarla,  vaciar  losa  de  piso,   levantar   tabiquería   drywall-­‐superboard   y   techo   liviano   con   cobertura   superboard   reforzados   con   columnas   y   en   techo   con   estructura   metálica,   con   instalación   eléctrica   de   puntos   de   luz   y   tomacorrientes,  instalación  sanitaria  de  puntos  de  agua  y  desagüe  para  dos  lavaderos  y  un  medio  baño   aledaño  (01  lavatorio  y  01  WC)  para  el  personal  de  cocina.  También  contara  con  circuitos  derivados  de   alumbrado,  tomacorrientes  y  fuerza  de  los  tableros.     La  ampliación  que  se  propone  es  de  65  m2  aproximadamente,  que  se  incorporarían  a  los  ya  existentes,     haciendo  un  total  de  86  m2  aproximadamente.                  


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      PRESUPUESTO  REFERENCIAL  DE  LA  OBRA     OBRAS  DE  AMPLIACIÓN  

EQUIPAMIENTO  

                 


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    PLANO    

 

 


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    9. CONSTRUCCIÓN  DE  LA  PRIMERA  ETAPA  DEL  ESTACIONAMIENTO   SUBTERRÁNEO  DE  LOS  PALTOS     INTRODUCCIÓN     1. GENERALIDADES   El   Club   tiene   la   necesidad   perentoria   de   solucionar   el   problema   del   estacionamiento   vehicular   en   su   sede  central  de  La  Molina,  ya  que  la  creciente  concurrencia  de  sus  asociados  los  días  sábados,  domingos   y  feriados  e  inclusive  en  el  día  a  día,  se  está  incrementando  sostenidamente.  Esta  masiva  concurrencia   crece  exponencialmente  con  ocasión  de  las  actividades  y  eventos  propios  del  calendario  institucional  del   Club  que  convocan  a  gran  número  de  asociados,  familiares  e  invitados.     Actualmente   se   viene   atendiendo   la   demanda   de   estacionamientos   utilizando   los   espacios   existentes   en   el   área   de   Los   Paltos,   otras   zonas   internas   en   el   Club   y,   externamente,   usando   todas   las   calles   conexas   a   la  sede,  con  el  consecuente  malestar  y  protesta  del  vecindario,  así  como  la  explicable  advertencia  firme   de   la   autoridad   Municipal   Distrital,   la   misma   que   ha   solicitado   formalmente   al   Club,   solucionar   este   problema  en  el  menor  tiempo  posible.     2.    UBICACIÓN     El  inmueble  a  intervenir  se  encuentra  en  la  sede  central  de  La  Molina,  en  la  zona  denominada  Los  Paltos.     3.    CAPACIDAD  PROPUESTA    La  capacidad  de  mejoramiento  propuesta  de  la  zona  a  intervenir  es  la  siguiente:     -­‐  Estacionamientos:  200  vehículos  colocados  en  dos  sótanos.   -­‐  Zona  de  ingreso:  Rampa  de  ingreso  vehicular  y  vía  peatonal  de  ingreso.   -­‐  Áreas  libres:  1  cancha  de  futbol  cuyo  funcionamiento  normal  se  garantizará  plenamente.   -­‐  Servicios  generales  del  estacionamiento:  Depósito,  SS.HH.  de  varones,  SS.HH.  de  damas,  cuartos  de            extracción  mecánica  y  escaleras  de  evacuación.     LOCALIZACIÓN     El  área  propuesta  se  encuentra  debajo  de  la  cancha  de  futbol  7  con  césped  sintético.  Incluye  el  ingreso   peatonal   y   vehicular   hacia   la   parte   posterior   de   esta.   Cabe   señalar   que   el   proyecto   contempla   el   retiro   y   posterior  restitución  de  dicha  cancha  de  césped  sintético.     MARCO  REFERENCIAL     1. ESTUDIOS  PREVIOS:   Estudio  topográfico  y  perimétrico:  La  topografía  responde  a  las  características  del  área  a  reutilizar,   las  construcciones  adyacentes  y  al  terreno  asignado.     2. CONDICIONANTES  DE  DISEÑO:   • Perturbar    mínimamente  el  uso  del  estacionamiento  actual.   • Volver  a  tener  la  cancha  de  futbol  7  sintética.   • La  construcción  no  perturbará  el  entorno  natural  existente,  especialmente  el  uso  de  la  cancha   de  futbol  11  colindante.   • El  área  ocupada  a  intervenir  será  de  3246  m2.    


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    3.    CARACTERÍSTICAS  FISICAS  DEL  TERRENO:   • El  terreno  es  de  forma  irregular  y  cuenta  con  servicios  básicos.   • El  acceso  es  por  la  Av.  Manuel  Prado  Ugarteche.     SITUACIÓN  DEL  PROYECTO  ARQUITECTÓNICO  PROPUESTO     1.    CRITERIOS  DE  PLANEAMIENTO  Y  DISEÑO  ARQUITECTONICO   1.1. Consideraciones  de  las  necesidades  del  Usuario   La  propuesta  arquitectónica  es  el  resultado  de  reuniones  de  coordinación  y  levantamiento  de   necesidades    realizadas  entre  el  grupo  de  usuarios  y  el  arquitecto  proyectista  que  fue    ganador   del  Concurso  de  Ideas  convocado  por  el  Club  para  solucionar  la  problemática  existente.                  1.2.  Consideraciones  climatológicas:   -­‐    Asoleamiento   -­‐    Ventilación     1.3.  Consideraciones  reglamentarias:   -­‐    Se  seguirá  la  normativa  contemplada  en  el  Reglamento  Nacional  de  Edificaciones.     2.    DESCRIPCIÓN  DEL  PROYECTO  ARQUITECTÓNICO  PROPUESTO                  1.1.  Primer  nivel:     Vía  de  ingreso  peatonal,  cancha  de  fútbol,  rampa  de  acceso  vehicular  hacia  el  1er  sótano  y  3   escaleras  de  evacuación.     1.2.  Primer  sótano:     Playa  de  estacionamiento  con  capacidad  para  97  vehículos,  deposito,  servicios  higiénicos  para   varones  y  damas,  cuarto  de  extracción  de  monóxido,  rampa  vehicular  hacia  el  2do  sótano  y  3   escaleras  de  evacuación.     1.3.  Segundo  sótano:     Playa   de   estacionamiento   con   capacidad   para   103   vehículos,   cuarto   de   extracción   de   monóxido  y  3  escaleras  de  evacuación.   3.    ACCESOS  Y  CONTROL                  Se  considera  los  ingresos  y  salidas  por  la  Av.  Manuel  Prado  Ugarteche.       ESTRUCTURAS     • Zapatas  y  Vigas  de  cimentación  de  concreto  armado  interconectadas.   • Vigas  y  columnas  de  concreto  armado  formando  pórticos.     • Losas  macizas  y  aligeradas  de  concreto  armado.   • Muros   de   contención   de   concreto   armado   anclados   previamente   al   terreno   colindante   (sin   calzaduras)     ARQUITECTURA     Paredes   caravistas   de   concreto   armado   o   bloques   de   concreto   vibrado,   pintura   del   piso   de   los   estacionamientos.    Escaleras  de  cemento  frotachado  y  pasamanos  de  tubos  de  fierro.  Salidas  de  escalera   al  exterior  con  policarbonato.  Pintura  de  señalización.        


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    INSTALACIONES  ELÉCTRICAS     Red  de  alumbrado  normal  y  de  emergencia.  Red  de  tomacorrientes.  Tableros  generales  de  electricidad   para  el  estacionamiento.     INSTALACIONES  SANITARIAS     • Red  de  agua  potable  para  servicios  higiénicos.   • Red  de  desagüe  y  cuarto  de  bombas  sumidero  para  la  recolección  de  agua.   • Red  de  agua  contra  incendio  y  cuarto  de  bombas.   • Cisterna  de  agua  contra  incendios.     INSTALACIONES  MECÁNICAS     • Red   de   tuberías   para   extracción   de   gases   de   monóxido   de   carbono.   Cuarto   de   equipos   para   extracción  de  gases.   • Inyección  y  extracción  de  aire  a  través  de  los  estacionamientos.     CONSIDERACIONES  PREVIAS  Y  DE  AFECTACIÓN  AL  FUNCIONAMIENTO  DEL  CLUB  MIENTRAS  DURE  LA   CONSTRUCCIÓN     • Se   tomará   en   cuenta   la   experiencia   del   contratista   de   obra,   concordándola   con   el   expediente   técnico.     • En   el   esquema   propuesto   de   intervención   de   obra   (PLANO   A00),   se   muestra   el   trazado,   el   límite   de  las  excavaciones  masivas,  los  ingresos  y  salidas  varias  (por  la  avenida  Ugarteche,  en  la  que  se   habilitará  accesos  temporales  para  el  ingreso  al  estacionamiento  para  socios,  abastecimiento  de   materiales,  depósitos,  oficinas  y  evacuación  de  desmontes  de  desmontes).       • Se  tendrá  especial  cuidado  para  garantizar  el  normal  funcionamiento  de  la  cancha  de  futbol  11  y   de  la  zona  de  parrillas.   RELACIÓN  DE  PLANOS  DEL  PROYECTO     • U01     Plano  de  ubicación   • A00   Plano  de  trazado,  límite  de  obra,  etc.   • A01   Plano  de  primer  piso   • A02   Plano  de  primer  sótano   • A03   Plano  de  segundo  sótano   • A04   Plano  de  Cortes  elevaciones  y  detalles   • E-­‐01  a  E-­‐05   Detalles  de  cimentación   • E-­‐06  a  E-­‐09   Encofrados   • E-­‐10  a  E-­‐11   Vigas   • E-­‐12  a  E-­‐13   Pisos  y  Pavimentos   • E-­‐14   Calzaduras   • S-­‐01  a  S-­‐03   Seguridad  y  Evacuación   • IE-­‐1  a  IE-­‐10    Instalaciones  Eléctricas   • IS-­‐1  a  IS-­‐8   Instalaciones  Sanitarias   • IM-­‐1  a  IM-­‐3  Instalaciones  Mecánicas  (Ventilación)          


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  PRESUPUESTO  REFERENCIAL  DE  LA  OBRA  

SITUACIÓN  ACTUAL  (CONGESTIÓN)  

 

       

 


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      PLANOS     Primer  Sótano  

 


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    Segundo  Sótano    

 


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      10.  CONSTRUCCIÓN  Y  EQUIPAMIENTO  DEL  COLISEO  CERRADO       INTRODUCCIÓN     1. Generalidades:   La   presente   memoria   se   refiere   a   la   propuesta   de   construcción   del   Coliseo   Cerrado   a   partir   de   la   propuesta   ganadora   en   el   Concurso   de   Ideas   convocado   por   el   Club   y   aprobada  en  la  Asamblea  General  Ordinaria  de  noviembre  del  2011.     2. Localización:   La   zona   de   intervención   para   el   Proyecto   se   encuentra   en   la   sede   central   de   La   Molina,   Lima.   El   área   destinada   al   proyecto   se   encuentra   ubicada   en   el   extremo   izquierdo   posterior  de  la  cancha  colindante  con  el  ingreso  por  la  Calle  13.       a. Capacidad  resolutiva:   El  Proyecto  del  Coliseo  Cerrado  cuenta  con  áreas  deportivas  reglamentarias:   • Áreas  de  servicios  higiénicos  para  deportistas  y  público  visitante   • Áreas  administrativas     • Área  superior  al  nivel  0.00  de  acceso  y  vista  panorámica   • Área  de  tribunas  para  400  espectadores.     b. Beneficio   Se   busca   satisfacer   la   creciente   demanda   de   los   asociados   deportistas   por   un   escenario   protegido   de   las   lluvias   y   rayos   solares,   en   función   de   las   exigencias   propias   de   la   actividad   deportiva   que   practican.   El   Coliseo   Cerrado,   beneficiará   directamente   a   los   asociados   niños,   jóvenes   y   adultos     que   practican   deportes   como   básquet,   vóley,   futsal,   gimnasia,   badmington,   tenis   de   mesa,   tai   chi,   artes   marciales,   así   como   a   quienes   participan   en   los   talleres   de   danza,   eventos  culturales  y  representaciones  artísticas.     MARCO  DE  REFERENCIA     1.   Estudios   previos:   El   estudio   de   necesidades,   así   como   la   característica   del   área   establecida   responde   al   espacio   necesario   para   establecimientos   semicerrados   con   características   recreacionales  y  deportivos.                2.          Condicionantes  del  diseño:   • Respetar   el   área   verde   colindante   y   restituir   un   mayor   número   de   árboles   respecto   de   los   pocos  que  se  retirarán.   • No  variar  las  áreas  colindantes  por  causas  de  la  propuesta   • No   alterar   volumétricamente   la   perspectiva   frente   a   otras   edificaciones   existentes,   respetando  el  entorno  paisajista.                3.        Características  físicas  del  terreno   • Terreno  irregular,  rodeado  de  áreas  verdes.   • Plan  específico  para  movimientos  de  tierras.   • Ingreso  colindante  por  la  calle  13.          


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    SUSTENTACIÓN  DEL  PROYECTO  ARQUITECTÓNICO  PROPUESTO                  1.      Criterios  de  planeamiento  y  diseño  arquitectónico   Direccionalidad:   la   configuración   del   proyecto   es   apropiada   en   relación   al   acondicionamiento   ambiental,  ventilación  y  asoleamiento.                  2.        Normatividad  y    reglamentos   El  proyecto  responde  al  Reglamento  Nacional  de  Edificaciones.                  3.   Descripción  del  proyecto  arquitectónico  propuesto   NIVEL  0.00:      Cuenta  con  accesos  directos  a  los  servicios  y  áreas  deportivas                        Área  de  recepción  y  vista  panorámica  del  área  deportiva   NIVEL  -­‐5.40:    Área  de  tribunas  para  400  espectadores                        Áreas  de  servicios  higiénicos  y  camerinos                        Áreas  administrativas     Ingresos  por  3  escaleras  y  futura  rampa  principal.       ESTRUCTURAS     • Placas  perimetrales  de  contención  de  concreto  armado  en  área  subterránea  -­‐5.40.   • Losa  maciza  y  falso  piso  para  áreas  deportivas.   • Vigas  y  columnas  aporticadas  para  edificación  frontal  de  servicios.   • Estructura  metálica  cóncava  en  3  áreas  y  niveles  con  columnas  y  viguetas  tubulares  metálicas   electrosoldadas.   • Cobertura  en  laminas  livianas  tipo  calaminon  o  policarbonatos  y  calaminas    no  transparentes.   • Instalaciones  eléctricas  y  sanitarias  reglamentarias     • Equipamiento   interior   para   actividades   diversas   entre   recreacionales,   deportivas   y   gimnasticas.     1. ARQUITECTURA   • Tratamiento  de  paredes  tarrajeadas  para  edificación  de  servicios,   • Placas  perimetrales  en  gimnasio  solaqueadas  acabadas  en  color  según  tono  a  selección.   • Soluciones  de  mantenimiento  sencillo,  pisos  cerámicos  para  áreas  de  servicios.   • Pisos  de  madera  o  al  escoger  para  área  deportiva.       2.  INSTALACIONES  ELECTRICAS   Red   de   alumbrado     normal   y   de   emergencia,   tomacorrientes   y   tableros   generales   con   llaves   termo  magnéticas  y  de  servicios  generales.     3.  INSTALACIONES  SANITARIAS   • Red  de  agua  potable  para  los  servicios  higiénicos.   • Sistema  de  desagüe  con  bombas  bajo  nivel  de  recolección.   • Red  contra  incendios  necesarios.     Se  cuenta  con  las  memorias,  planos,  metrados  y  especificaciones  técnicas  del  proyecto.            


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      PRESUPUESTOS  REFERENCIALES  DE  LA  OBRA     EJECUCIÓN  DE  LA  OBRA  

    EQUIPAMIENTO  BÁSICO  DE  LA  OBRA  

       


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    PLANO    

 


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11.  PERITAJE  TÉCNICO  Y  CONCURSO  DE  IDEAS   EDIFICIO  CENTRAL  DE  LA  SEDE  PRINCIPAL       UBICACIÓN     El   proyecto   se   refiere   al   peritaje   técnico   sobre   la   seguridad   estructural   del   edificio   principal   y   a   la   obtención  y  calificación  de  ideas  respecto  a    lo  que  vendría  ser  un  futuro  proyecto  para  los  ambientes   que  ocupa  dicho  edificio  central  del  Club  en  su  sede  de  La  Molina.     BENEFICIO     Por   mandato   de   diversas   Asambleas     Generales,   existe   la   obligación   de   abordar   el   tema   del   edificio   central  de  nuestra  sede  principal,  cuyo  grado  de  seguridad  estructural  debe  ser  claramente  establecido   mediante  peritaje  especializado,  debido  a  que  el  Club  está  ubicado  en  una  zona  de  alto  riesgo  sísmico.   Varios  períodos  anteriores  de  gestión  han  realizado  esfuerzos  por  establecer  el  citado  grado  de  riesgo  e,   inclusive,  obtuvieron  propuestas  de  reestructuración  y  remodelación  del  edificio  las  que,  a  primera  vista   de   especialistas,   resultaban   tan   costosas   como   la   demolición   del   existente   y   la   construcción,   por   etapas,   de  uno  nuevo.     Cabe   destacar   la   antigüedad   de   la   edificación   y   las   remodelaciones   a   que   ha   sido   sometido   con   implicancias  estructurales,  espaciales  y  funcionales.     De  otro  lado,  el  crecimiento  y  consolidación  de  los  servicios  del  Club,  ha  incrementado  la  concurrencia   de   usuarios   y   la   consecuente   demanda   de   servicios,   muchos   de   aquello   ubicados   en  el   edificio   principal,   motivo  por  el  cual  es  urgente  preveer  su  redimensionamiento  y  uso  de  espacios,  con  un  horizonte  de  30   ó  40  años.       COMPONENTES  DEL  CONCURSO     El  concurso  tendrá  dos  componentes:   1. Peritaje  técnico  sobre  las  condiciones  estructurales  de  la  edificación  actual,  estudio  de  suelos  y   otros  que  resulten  indispensables.   2. Ideas  para  el  diseño  de  una  nueva  edificación  concebida  por  etapas.       CONSIDERACIONES  LEGALES     El  Club  podrá  disponer  libremente  de  las  propuestas  participantes,  que    en  materia  física  pasan  a  ser  de   su  propiedad.       CONSIDERACIONES  GENERALES  DE  DISEÑO     La  sede  central  del  Club  cuenta  con  edificaciones  sobre  un  área  de  terreno  de  52,560.00  m2  (sin   considerar  la  zona  de  Los  Paltos)  y  con  un  área  de  construcción  total  de  5,350  m2  aproximadamente,   con  veredas  y  jardines  adyacentes,  una  alameda  principal  peatonal,  y  calles  secundarias  que  integran  los   locales,  las  canchas,  zonas  deportivas  y  de  recreación.      


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      El   edificio   central   a   proponer   comprenderá   las   funciones   existentes,   incorporando   además   a   las   oficinas   administrativas.   Los  diseños  que  se  propongan  tendrán  características  RUSTICO  CONTEMPORANEAS,  teniendo  en  cuenta   que  RCC  es  un  club  ecológico  por  naturaleza,  posee  los  jardines  mejor  cuidados  de  Lima.     DIMENSIONES  DEL  EDIFICIO  PRINCIPAL     El  edificio  central  tiene  actualmente  3150.77m2,  distribuidas  en:     .  Área  Primer  piso                                                  :   1,938.52  m2   .  Área  Segundo  Piso               :   1,212.25  m2     Áreas  a  incorporar  (no  limitantes):   -­‐  Administración           :        285m2       -­‐  Oficina  de  promociones,  tópico     :        150m2   -­‐  Oficina  de  deportes         :        184m2   -­‐  Oficina  de  imagen,  promociones,  personal   :                90m2        Área  total  a  incorporar       :                                709m2     Área  Total    a  proponer  (no  limitante)                 :             3,860  m2     El  área  de  intervención  en  el  primer  piso  no  debe  exceder  el  10%  del  actual  área  ocupada  por  las   instalaciones  existentes  en  dicho  piso.  Los  ambientes  que  se  debe  considerar  para  el  proceso  de  diseño   son:     -­‐                    Comedor  VIP   -­‐                    Cocina  Central   -­‐                    Sala  Directorio   -­‐                    Presidencia   -­‐                    Junta  Calificadora  y  de  Disciplina   -­‐                    Junta  Revisora  de  Cuentas   -­‐                    Peluquería  Spa,  para  damas,  caballeros  y  niños,  con  áreas  diferenciadas.   -­‐                    Área  de  juegos  de  salón:  billar,  ténis  de  mesa,  ajedrez.   -­‐                    Biblioteca  y  Rinconet   -­‐                    Salas  de  estar  (TV)   -­‐                    Salas  de  uso ��múltiple  (reuniones)   -­‐                    Guardería   -­‐                    Mirador  (balcones)   -­‐                    Camerinos  de  Damas  y  Caballeros.   -­‐                    Comité  de  Damas.   -­‐                    Gerencia,  Sala  de  Reuniones  y  Administración  en  general:  Oficinas  de  Promociones,  Deportes,   imagen  Institucional,  Recursos  Humanos,  Logística,  Finanzas,  Operaciones,  Seguridad,  Eventos,   Socios,  Alquileres,  Tópico   -­‐                    Servicios  higiénicos;  etc.                


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  ANTEPROYECTO  QUE  SE  PRESENTARÁ     Comprende  la  presentación  de  los  siguientes  documentos:     • Memoria   Descriptiva   del   Anteproyecto   incluyendo   conceptos   básicos   de   acabados,   materiales   y   equipamiento  de  las  demás  especialidades.   • Anteproyecto   Arquitectónico   en   general   incluyendo   alguna   infraestructura   existente   de   ser   el   caso,   así   como   el   entorno,   condicionantes   y   parámetros   urbanísticos,     etc.   También   incluirá   plano   de   ubicación   (indicando   áreas   y   accesos);   planos   de   planta   general   1er   piso,   segundo   piso,   sótanos,   azotea  y  techos;  elevaciones  y  cortes.   • Fotomontajes,  vistas  3D,  maquetas  volumétricas.   • Presupuesto  estimado  del  costo  de  la  obra.  Cuadro  de  áreas.   • Se  presentaran  impresos  y  medios  magnéticos  de  lo  indicado  con  planos  en  escala  1:10  1:50  1:100     PRESUPUESTO     PREMIOS:     TABLA  DE  PREMIOS:   GANADOR                                                US$7,700.00     SEGUNDO  PUESTO               US$2,750.00     TERCER  PUESTO       US$1,100.00             PERITAJE  Y  ESTUDIOS  TECNICOS:   Adicionalmente,  se  requiere  de  una  partida  de  US$  20,000.00  para  el  peritaje  técnico,  estudio  de  suelos   y  otros.     En  total  el  presupuesto  requerido  asciende  a  US$  31,500.00     El  Club  podrá,  si  así  lo  decide  discrecionalmente,  adjudicar  posteriormente  el  contrato  de  formulación   del   Expediente   Técnico   al   ganador   del   concurso,   recogiendo   algunos   conceptos   de   los   otros   participantes.                    

   


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  12.    RECUPERACIÓN  DE  EQUIPOS  E  INSTALACIONES     UBICACIÓN     Cautelar  el  activo  fijo  de  la  Asociación  abarca  a  las  sedes  central  y  de  playa  ubicadas  en  La  Molina  -­‐  Lima   y  en  Las  Lagunas  de  Puerto  Viejo  –  Mala,  respectivamente.     ANTECEDENTES  Y  CARACTERÍSTICAS     Se   puede   observar   en   el   Club   elementos   de   albañilería,   herramientas,   equipos,   etc.,     que   presentan   evidente   deterioro,   sea   porque   ha   caducado   su   período   de   vida   útil   o   por   el   uso   intensivo   que   ha   mellado  su  funcionalidad.         BENEFICIO     La   creciente   demanda   de   los   servicios   y   el   incremento   progresivo   de   la   asistencia   de   los   asociados   e   invitados  a  las  instalaciones  del  Club  en  los  últimos  años,  ha  originado  un  mayor  uso  y  el  consecuente   desgaste   de   equipos   y   herramientas.     Asimismo,   la   sede   de   playa   demanda   un   constante   esfuerzo   de   renovación  de  elementos  metálicos  y  la  preservación  constante  de  los  activos  allí  instalados  a  fin  de  que   el  servicio  que  se  brinda  a  los  asociados  sea  siempre  de  calidad.     ALCANCE  DE  LOS  TRABAJOS     Para   la   recuperación   de   los   bienes   y   de   los   diversos   componentes   de   las   instalaciones   del   Club   se   ha   realizado  un  inventario  en  cada  uno  de  los  ambientes,  para  luego  priorizar  la  citada  relación  que  aparece   en  el  presente  documento,  concentrándonos  en  el  equipamiento.     PRESUPUESTO  REFERENCIAL      

 

   


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  PLAN  DE  INVERSIONES  2013   SEDE  DE  PLAYA    

1. REPLANTEAMIENTO  DEL  USO  DE  ESPACIOS  DE  LA  SEDE  SOCIAL   DE  LA  PLAYA     UBICACIÓN     Sede  de  playa  del  Club  sito  en  Las  Lagunas  de  Puerto  Viejo  –  Mala.     ANTECEDENTES  Y  CARACTERÍSTICAS     Desde  el  año  2006  se  cuenta  con  la  aprobación  del  Proyecto  integral  de  desarrollo  de  la  sede  de  playa   del   Club   y   de   manera   progresiva   año   tras   año,   se   ha   venido   construyendo   instalaciones   para   los   asociados  tales  como:  Piscina  recreativa  grande,  Piscina  recreativa  niños,  Primera  parte  del  área  social,   Obra  civil  Planta  tratamiento,  Cerco  perimétrico,  Bungalows,  Canchas  deportivas  y  actualmente  se  están   construyendo  16  Bungalows  mas,  Malecón  Rivereño  y  Laguna  I  etapa,  entre  otros.     Con   las   instalaciones   existentes   y   las   que   están   en   curso,   se   ha   visto   por   conveniente   encargar   a   los   profesionales;   la   evaluación   de   las   áreas   destinadas   a   la   sede   social,   como   el   resto   de   las   áreas   del   proyecto  integral.     OBJETIVO  Y  BENEFICIO     Las  instalaciones  existentes  como  las  que  se  encuentra  en  curso,  han  motivado  una  creciente  demanda   de   los   servicios   y   el   incremento   progresivo   de   la   asistencia   de   los   asociados   e   invitados   a   las   instalaciones  del  Club  en  la  sede  de  Playa,  por  lo  que  se  ha  visto  por  conveniente  evaluar  y  replantear  el   uso   de   los   espacios,   según   el   análisis   intensivo   de   la   demanda   de   servicios,   obteniendo   un   nuevo   diseño   arquitectónico   para   que   nueva   ocasión   se   presente   ante   la   Asamblea   General   lo   cambios   al   proyecto   integral.     ALCANCE  DE  LOS  TRABAJOS     Obtener   los   informes   respectivos   y   los   planos   del   re   diseño   arquitectónico   que   se   propondría   a   la   Asamblea  General,  a  nivel  de  anteproyecto.  Anteproyecto  que  será  presentado  ante  el  Consejo  Directivo   para  su  aprobación.     ANTEPROYECTO  QUE  SE  PRESENTARÁ  A  CONCURSO     1. Memoria   Descriptiva   del   Anteproyecto   Arquitectónico   incluyendo   conceptos   básicos   de   acabados,  materiales  y  equipamiento  de  las  demás  especialidades.   2. Anteproyecto  Arquitectónico  en  general  incluyendo  la  infraestructura  existente  de,  así  como  el   entorno,   condicionantes   y   parámetros   urbanísticos,     etc.   También   incluirá   plano   de   ubicación   (indicando  áreas  y  accesos);  planos  de  planta  general  1er  piso,  segundo  piso,  sótanos,  azotea  y   techos;  elevaciones  y  cortes  de  la  propuesta.   3. Fotomontajes  y  vistas  3D   4. Presupuesto  estimado  del  costo  de  la  obra.  Cuadro  de  áreas.   5. Se  presentaran  impresos  y  medios  magnéticos  de  lo  indicado  con  planos  en  escala  1:10  1:50   1:100  


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    PRESUPUESTO  REFERENCIAL     Corresponderá   a   los   servicios   profesionales   del   equipo   técnico   que   propondrá   la   propuesta   y   que   asciende  a  US$  11,000.00  incluido  los  impuestos  de  Ley.  

   

2.    MEJORAMIENTO  DE  VÍAS  DE  ACCESO     GENERALIDADES     1.    UBICACIÓN  GEOGRÁFICA   La   vía   a   mejorar   se   encuentra   en   la   sede   de   playa   de   la   Asociación   Civil   Rinconada   Country   Club,   situada   en   el   km.   71   de   la   Panamericana   Sur,   en   el   distrito   de   San   Antonio   Mala,   provincia   de   Cañete,   departamento  de  Lima.     2.    ALCANCE  DEL  PROYECTO   La  vía  a  mejorar  se  extiende  desde  la  zona  de  ingreso  de  la  sede  de  playa  y  los  estacionamientos  hasta  la   zona  de  bungalows,  piscina  y  comedores.     3.    ANTECEDENTES   La   vía   se   encuentra   actualmente   en   condición   de   trocha   carrozable,   con   una   rasante   no   nivelada,   su   trazo  no  mantiene  un  ancho  de  vía  constante  ni  está  definida  según  el  proyecto  original,  presentando   dificultades  para  el  tránsito  vehicular  y  movilización  peatonal.     4.    BENEFICIOS  Y  OBJETIVO   Las   instalaciones   existentes   y   aquellas   en   construcción   requieren   de   una   vía   que   permita   el   tránsito   fluido  de  vehículos  y  el  traslado  peatonal  seguro  desde  la  entrada  al  Club  hacia  los  bungalows,  piscinas  y   comedores,  motivo  por  el  cual  se  propone  la  construcción  de  una  vía  afirmada,  veredas  y  sardineles.     PROPUESTA  DEL  DISEÑO     Se   mejorará   la   calzada,   confirmando   y/o   corrigiendo   el   trazo   de   la   misma,   de   conformidad   con   el   proyecto  original,  colocándose  una  nueva  capa  de  afirmado  sobre  lo  que  queda  de  la  vía  actual.     Para  evitar  que  esta  nueva  capa  de  afirmado  se  pierda  al  desplazarse  hacia  los  lados,  se  confinará  con   sardineles  que  se  construirán  en  ambos  lados  de  la  vía.   Para   garantizar   la   seguridad   de   los   socios,   familiares   e   invitados   que   transitan   en   la   sede   de   playa,   se   ha   previsto   la   construcción   de   una   vereda   peatonal   de   concreto   entre   la   zona   de   piscina,   bungalows   y   comedores  y  el  ingreso  al  Club,  donde  se  encuentran  las  canchas  deportivas.     La  longitud  de  la  vía  es  de  315  metros  lineales  aproximadamente.                      


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  PRESUPUESTO  REFERENCIAL  DE  LA  OBRA      

  FOTOMONTAJE  PARA  ENTENDER  EL  PROYECTO    

             


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    PLANO    

 

 


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    PRESUPUESTO  OPERATIVO  2013   El   Presupuesto   Operativo   para   el   próximo   año   ha   sido   estructurado   sobre   la   base   de   la   ejecución   presupuestal   del   2012   y   las   necesidades   valoradas   sustentadas   por   los   responsables   de   las   distintas   áreas  funcionales  del  Club,  permitiendo  con  ello  un  documento  con  fundamentos  certeros  que  servirá   como  herramienta  de  gestión  para  la  ejecución  presupuestal  en  el  próximo  periodo.     Como   es   de   conocimiento,   todo   presupuesto   resume   los   componentes   de   Ingresos   y     Egresos,   debiendo   guardar  correspondencia  y  equilibrio  final  entre  ambos  conceptos.         Cabe   referir   como   antecedente   que   el   correcto   funcionamiento   del   presupuesto   en   el   ejercicio   que   fenece,  se  ha  visto  favorecido  por  el  importante  descenso  de  la  morosidad  en  el  pago  de  cotizaciones,   así   como   por   la   sostenibilidad   de   los   ingresos   por   alquileres,   auspicios,   eventos,   talleres,   venta   de   servicios,  concesiones,  entre  otros.     Como   se   informó   anteriormente   en   el   presente   documento,   la   desviación   entre   el   presupuesto   aprobado  y  el  realmente  ejecutado  proyectado  al  31  de  Diciembre,  asciende  a  sólo  +  1.86%,  teniendo  en   cuenta  que  el  Presupuesto  Operativo  para  el  año  2012  ascendió  a  S/.  9´487,512.00     En   este   segundo   y   último   año   de   gestión,   nos   corresponde   poner   a   consideración   el   presupuesto   operativo   para   el   ejercicio   2013,   cuya   aplicación   permitirá   el   desenvolvimiento   de   las   actividades   y   funciones  propias  de  la  Institución,  especialmente  de  aquellas  enmarcadas  en  las  áreas  deportiva,  social,   cultural  y  administrativa  en  general.       De  esta  forma,  la  previsión  presupuestal  garantiza  el  cumplimiento  eficiente  del  calendario  institucional,   así  como  la  prestación  de  servicios  que  los  asociados,  sus  familiares  e  invitados  demandan.     El   Presupuesto   Operativo   también   considera   los   rubros   que   permitirán   la   correcta   presentación   y   funcionamiento   de   las   distintas   instalaciones   y   equipos,   mediante   su   conservación   y   mantenimiento   correctivo  y/o  preventivo  oportunos.       Mención  aparte  merecen  las  tareas  de  mantenimiento  y  conservación  de  las  instalaciones  y  equipos  en   la   sede   de   playa,   que   el   año   2013   contará   con   un   total   de   26   bungalows   para   albergar   simultáneamente   a  casi  300  personas,  dos  piscinas,  el  malecón  de  seguridad,  parte  de  la  laguna  ornamental  y  las  canchas   deportivas  dotadas  de  camerinos  y  servicios  higiénicos,  por  lo   que  se  ha  incorporado  en  el  presupuesto   operativo  2013  las  partidas  necesarias  para  asegurar  una  adecuada  atención  a  nuestros  asociados.     Si   bien   es   cierto   que   este   año   2012   fue   un   año   políticamente   singular   con   algunos   efectos   en   la   economía  del  país,  ésta  se  mantuvo  robusta  con    indicadores  macroeconómicos  positivos,  y  se  espera   que   hasta   fin   de   año   el   PBI   alcance   un   valor     entre   6   y   6.9%,   en   tanto   que   para   el   2013,   según   el   Departamento   de   Economía   de   la   PUCP,   la   economía   peruana   debe   crecer   por   encima   del   6%.   Por   su   parte   Macroconsult   estima   que   este   crecimiento   económico   ascenderá   al   6.9%.   Se   puede   estimar   mejor   la  bondad  de  este  crecimiento  si  lo  comparamos  con    la  cifra  prevista  de  crecimiento  promedio  de  los   países  del  primer  mundo  alrededor  del  3%.  Este  hecho  trasciende  en  instituciones  como  la  nuestra,  cuya   economía  está  basada  en  el  aporte  periódico  de  sus  usuarios  y  en  la  captación  de  nuevos  asociados.     Para  el  2013,  se  alcanza  la  siguiente  propuesta  por  áreas:      


0

11,002,581 4,027,967 5,300,596 332,460 1,318,256 23,303

EGRESOS 62 Cargas de personal 63 Servicios prestados por terceros 64 Tributos 65 Cargas diversas de gestión 67 Gastos Financieros

SUPERAVIT (DEFICIT) DE OPERACIÓN

11,002,581 5,964,985 5,037,596

TOTAL

INGRESOS 70 Cuotas de mantenimiento asociados, neto 75 Ingresos diversos

RUBROS

CUADRO 1: PRESUPUESTO EJERCICIO 2013

2,084,667

5,229,408 3,798,099 770,468 332,460 305,079 23,303

7,314,076 5,964,985 1,349,091

ADMINIST

241,973

-449,162

631,862 0 424,164 0 207,698

182,700

1,126,544 884,571 0 807,401 0 77,170

182,700

BALON

1,126,544

EVENTOS, SOC Y ALQ.

-146,769

636,467 0 379,540 0 256,927

489,698

489,698

RAQUETA

Expresado en nuevos soles

-36,191

164,095 0 140,815 0 23,280

127,904

127,904

OTROS DEPORTES

348,767

218,266 0 171,985 0 46,281

567,033

567,033

ACTIVIDADES ACUATICAS

164,165

471,307 0 367,120 0 104,187

635,472

635,472

COMPLEJO DEPORTIVO

CUADRO RESUMEN DE INGRESOS Y EGRESOS POR CENTRO DE RESPONSABILIDAD PRESUPUESTAL

0

0

-1,464,638

1,464,638 0 1,236,400 0 228,238

MANTTO

-494,016

494,016 0 469,896 0 24,120

0

0

SEGURIDAD

-248,797

807,951 229,868 532,807 0 45,276

559,154

559,154

SEDE PLAYA


55  

ASAMBLEA  GENERAL  ORDINARIA  –  NOVIEMBRE  2012  

    Como   se   observa,   se   presenta   un   presupuesto   de   ingresos   y   egresos   para   el   2013   equilibrado   que   asciende   a   S/.11´002,581.00,   lo   cual   representa   un   incremento   de   S/.   1´515,069.00   (15.97%)   sobre   el   presupuesto  del  2012.  Este  incremento  se  sostiene  principalmente  en  las  siguientes  partidas:     INGRESOS  OPERATIVOS   Cuotas   de   mantenimiento:   La   captación   de   cuotas   de   mantenimiento   se   prevé   sea   superior   en   6.46%   representando   un   incremento   respecto   al   2012   de   S/.   361,717.00   originadas   por   el   aporte   de   nuevos   asociados  activos,  y  por  el  ajuste  en  la  estimación  del  número  de  asociados  (48).     Ingresos  Diversos:  Esta  partida  se  estima  sea  superior  en  38,40%  respecto  del    presupuesto  para  el  2012,  lo   cual  representa  mayores  ingresos  por  S/.  1’397,697.00  debido  a  que  se  estima  un  incremento  en  los  ingresos   de  los  eventos  realizados  y    en  los  alquileres,  principalmente  por  el  funcionamiento  de  26  bungalows  en  la   sede   playa.   La   Dirección   de   Eventos   estima   una   mayor   recaudación   ascendiente   a   S/.   222,229.00   debido   al   incremento  de  los  ingresos  en  los  eventos  especiales  programados  para  el  próximo  año.       EGRESOS  OPERATIVOS   El  correspondiente  incremento  de  egresos  se  explica  principalmente  en  las  siguientes  partidas:     Servicios  prestados  por  terceros:  Se  estima  sea  superior  en  11,74%  respecto  del  presupuesto  vigente,  lo   que  equivale  a  un  mayor  gasto  de  S/.  556,892.00  entre  otros  por:     Asesoría,   Consultoría   y   Honorarios   Profesionales,   se   está   considerando   entre   otros,   médicos   y   enfermeras  para  la  sede  playa,  mayores  honorarios  a  masajistas  y  fisioterapeutas  por  mayores  servicios,   así  como  los  colaboradores  (profesores,  entrenadores,  y  demás  de  las  diferentes  áreas).     En   Mantenimiento   y   Reparación,   se   ha   incorporado   partidas   que   inicialmente   no   estuvieron   previstas   por   las   áreas   responsables,   tal   es   el   caso   del     mantenimiento   de   las   diversas   áreas   deportivas   de   la   sede   principal,  además  por  un  incremento  en  el  mantenimiento  en  las  instalaciones  de  la  sede  playa.     Cargas   diversas   de   Gestión:   Se   calcula   que   esta   partida   sea   superior   en   23,79%,   lo   que   equivale   a   un   mayor   gasto   de   S/.   253,374.00   entre   otros   por   mayores   gastos   diversos   en   la   realización   principalmente   de  eventos,  la  administración  en  general  y  el  área  de  deportes.     Por   otro   lado   debemos   señalar   que   el   monto   presupuestado   explicado   por   S/.11´002,581.00   debidamente  sustentado  en  el  proceso  de  formulación  presupuestal,  evitará  futuras  regularizaciones  en   cuanto   a   la   aplicación   real   del   gasto,     teniendo   presente   políticas   permanentes   de   racionalidad   en   el   gasto.  Cabe  referir  que  la  ejecución  del  presupuesto  correspondiente  al  2011  mostró  una  desviación  de   +   2.82%,   debido   al   ligero   incremento   de   los   gastos   operativos   previstos.   En   lo   que   concierne   al   presente   año,  se  espera  que  dicha  desviación  proyectada  al  31  de  Diciembre  sólo  ascienda  a  +  1.8  %,  por  debajo   del  máximo  autorizado  en  el  Estatuto  del  Club  (10%).     El  trabajo  eficiente  y  controlado  en  la  ejecución  presupuestal  nos  permite  predecir  que  la  caja  registrará   al   31   de   diciembre   montos   mínimos   de   pagos   pendientes   a   proveedores   y   terceros,   disponiéndose   de   fondos  suficientes  en  bancos  para  un  manejo  operativo  apropiado.         Cabe   destacar,   que   el   crecimiento   de   la   concurrencia   diaria   y   en   fechas   especiales   de   asociados   a   las   instalaciones   del   Club   es   significativo,   excediendo   en   algunos   meses   más   de   200%   respecto   a   lo   registrado   en   el   2010,   hecho   que   ha   incrementado   el   consumo   de   servicios   básicos   como   gas,   agua,   electricidad,  conservación  y  mantenimiento  de  instalaciones,  jardines,  etc.,  requerimientos  que  han  sido   atendidos  sin  necesidad  de  incrementar  la  cuota  de  mantenimiento.     El  siguiente  cuadro  muestra  el  detalle  del  presupuesto  operativo  propuesto  para  el  ejercicio  2013,  el   mismo  que  se  somete  a  consideración  de  la  Asamblea.  


OTROS INGRESOS DE GESTION

Alquileres

Actividades, Disciplinas y Eventos

Otros Ingresos de Gesti贸n diversos

75

754

758

759

GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

Transporte, Correos y Gastos de Viaje

Honorarios Comisiones y Corretajes

Mantenimiento y Reparaciones

Alquileres

Servicios Basicos

Publicidad, Publicaciones y Relaciones P煤blicas

Servicios de Contratistas

Otros Servicios prestados por terceros

GASTOS POR TRIBUTOS

OTROS GASTOS DE GESTION

GASTOS FINANCIEROS

63

631

632

634

635

636

637

638

639

64

65

67

TOTAL EGRESOS

GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES

62

EGRESOS

TOTAL INGRESOS

INGRESO POR CUOTAS, neto

70

INGRESOS

143,354

345,363

104,454

593,170

498,516

FEBRERO

1,263,884

2,994

293,525

31,590

42,183

51,962

4,500

98,938

1,760

158,175

218,686

3,419

579,623

356,151

913,396

2,346

85,430

28,890

45,479

51,962

12,845

98,938

15,900

36,155

217,324

5,109

483,712

313,017

1,240,085 1,091,686

141,942

493,674

110,014

745,630

494,455

ENERO

947,071

2,065

95,590

31,290

50,558

51,962

11,095

98,938

20,560

59,005

152,884

4,849

449,851

368,274

942,175

149,457

201,140

102,684

453,281

488,894

MARZO

886,460

2,170

122,701

29,890

27,262

51,962

2,230

98,938

800

39,505

142,389

5,589

368,675

363,024

857,781

119,227

173,517

76,174

368,918

488,863

ABRIL

793,582

2,019

79,097

28,290

33,082

51,962

6,280

94,138

8,110

51,805

110,817

5,259

361,453

322,723

772,647

63,252

166,051

49,509

278,812

493,836

MAYO

64,231

376,061

45,859

486,150

493,641

JUNIO

814,410

1,980

79,211

24,490

59,172

51,962

3,050

94,138

17,550

44,355

117,531

6,199

393,957

314,772

979,791

Expresado en nuevos soles

788,721

1,834

81,954

27,190

35,526

51,962

3,980

94,138

9,100

39,005

113,258

3,939

350,908

326,834

794,212

65,240

159,836

66,358

291,434

502,778

JULIO

810,754

1,789

102,241

24,890

36,047

51,962

3,200

105,638

18,160

38,875

111,769

3,089

368,740

313,094

799,819

65,331

184,695

50,870

300,896

498,923

AGOSTO

CUADRO 2: PRESUPUESTO OPERATIVO 2013

1,549

87,907

29,590

150,043

51,962

9,370

94,138

54,830

69,301

114,073

9,899

553,616

328,300

882,178

65,540

274,379

44,240

384,159

498,020

OCTUBRE

868,722 1,000,962

1,697

82,466

29,590

62,252

51,962

2,945

94,138

13,500

52,375

114,775

4,909

396,856

358,113

808,531

65,436

197,086

48,140

310,661

497,870

SETIEMBRE

892,376

1,502

117,106

16,370

57,062

51,962

4,145

94,138

11,140

97,211

120,013

6,169

441,840

315,558

809,887

65,645

194,976

48,140

308,761

501,126

NOVIEMBRE

1,022,242

1,358

91,026

30,390

192,292

51,962

9,840

98,938

16,630

55,650

118,260

7,789

551,361

348,107

1,023,788

69,435

362,576

83,713

515,725

508,063

DICIEMBRE

11,002,581

23,303

1,318,256

332,460

790,958

623,547

73,480

1,165,156

188,040

741,417

1,651,779

66,218

5,300,596

4,027,967

11,002,581

1,078,090

3,129,351

830,155

5,037,596

5,964,985

ANUAL


Documento de Asamblea