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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN

CARRERA DE DOCENCIA EN INFORMÁTICA MÓDULO: GESTIÓN DE CENTROS DE CÓMPUTO TUTOR: ING. WILMA GAVILANES CUADERNO DIGITAL FUNCIONES AVANZADAS EN EXCEL

SEMESTRE: CUARTO

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FUNCIONES DE EXCEL PERMITEN FILTRAR CONDICIONAR Y GENERAR REPORTES QUE PERMITAN AUTOMATIZAR INFORMACIÓN FORMATO CONDICIONAL.-PERMITE APLICAR CONDICIÓN CAMBIAR EL COLOR, ESTILO, SUBRAYADO Y TAMAÑO DE FUENTE, ASÍ COMO LOS BORDES DE UNA CELDA CUANDO EL VALOR QUE APARECE CUMPLE UNAS DETERMINADAS CONDICIONES. PARA ELLO DEBEMOS SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: 1.- ABRIMOS CORRECTAMENTE UN LIBRO DE EXCEL EN EL CUAL VAMOS A REALIZAR NUESTRO FORMATO CONDICIONAL 2.- INGRESAMOS LOS DATOS QUE DESEAMOS DE LA SIGUIENTE MANERA

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3.-SEÑALAMOS LA PARTE QUE DESEAMOS HACER EL FORMATO CONDICIONAL DE ESTA FORMA:

4.- DAMOS CLIC EN LA BARRA DE INICIO Y BUSCAMOS AHÍ EL FORMATO CONDICIONAL ASI:

5.-DAMOS CLIC EN EL FORMATO CONDICIONAL Y SE DESPLIEGA DIFERENTES OPCIONES APARECERÁ LO SIGUIENTE. 3


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6.-CLIC EN RESALTAR REGLAS DE CELDAS Y SE NOS DESPLIEGA ALGUNAS OPCIONES COMO OBSERVAMOS EN EL GRAFICO

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7.-PODEMOS UTILIZAR CUALQUIER OPCIÓN QUE DESEEMOS EN ESTE CASO COGEREMOS LAS SIGUIENTES OPCIONES: MAYOR QUE CLIC HAREMOS LO SIGUIENTE APLICAMOS LA CANTIDAD QUE DESEAMOS PARA QUE SEA MAYOR EN ESTE CASO 1500 Y PODEMOS PONER UN FORMATO QUE QUEREMOS COMO: BORDE, RELLENO, FUENTE

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FINALMENTE UNA VEZ QUE ESTE DISEÑADO A NUESTRO GUSTO ACEPTAMOS

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Y TENDREMOS LISTO NUESTRO FORMATO CONDICIONAL

Y ASI RELIZAMOS VARIAS OPCIONES QUE DESEAMOS POR EJEMPLO ENTRE

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COLOCAMOS LOS VALORES QUE DESEAMOS QUE ESTEN ENTRE

Y AQUÍ ESTA REALIZADO EL FORMATO CONDICIONAL CON EL DISEÑO Y LOS VALORES DESEADOS

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BUSCAR V FILTRAR INFORMACIÓN ACORDE A CRITERIOS DE SELECCIÓN EN UNA TABLA QUE CONTIENE GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN REALIZAMOS LOS SIGUIENTES PASOS: 1.-INGRESAMOS LOS DATOS SUMAR SI

2.- PONEMOS EN UN LADO DE LA TABLA LOS DATOS QUE VAMOS A BUSCAR PARA ASI REALIZAR LA FORMULA

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PARA LA FORMULA BUSCAR V TENEMOS LOS SIGUIENTES PARAMETROS QUE DEBEMOS INGRESAR VALOR BUSCADO - MATRIZ BUSCAR EN INDICADOR – COLUMNAS – ORDENADO COMO NOS MUESTRA LA PANTALLA SIGUIENTE:

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Y LISTO TENEMOS LOS DATOS QUE DESEAMOS BUSCAR

EL SUMAR SI PARA EL SUMAR SI TENEMOS LOS PARAMETROS QUE SON: RANGO CRITERIO Y RANGO SUMA COMO ESTA EN ESTA PANTALLA

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TABLA Y GRÁFICOS DINÁMICOS SON PROCESOS QUE NOS PERMITE RESUMIR LA INFORMACIÓN 1.- INGRESAMOS LOS DATOS Y EN ESTE CASO VAMOS A UTILIZAR LA FICHA PROGRAMADOR PARA INSERTAR UN CUADRO COMBINADO EN EL QUE PODEMOS DESPLEGAR VARIAS OPCIONES ASI: PARA ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR VAMOS A EL INICIO DE EXCEL

LUEGO CLIC EN OPCIONES DE EXCEL Y TENEMOS LA SIGUIENTE PANTALLA

Y EN EL LAS OPCIONES PRINCIPALES CON EXCEL ESTA VARIAS OPCIONES CLIC EN VER FICHA PROGRAMADOR ACEPTAR Y LISTO YS ESTA ACTIVADA LA FICHA PROGRAMADOR

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UNA VEZ ACTIVADA LA FICHA PROGRAMADOR DAMOS CLIC EN INSERTAR ESCOGEMOS EL BOTON INSERTAR E INSERTAR COMANDOS

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CLIC IZQUIERDO, LUEGO COJEMOS EL RANGO QUE QUIERO QUE SE ME APARESCA DESPLIEGADO EN RANGO DE ENTRADA VA LOS PARAMETROS

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CLIC EN ACEPTAR

Y YA ESTA LISTO PARA QUE SE ME DESPLIEGE

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Y LE ASE ASI ASTA OBTENER LO SIGUIENTE

SE MARCA EN LA TABLA ORIGEN

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INSERTAR, TABLA DINAMICA Y SE DA CLIC

EN LA TABLA O RANGO AHÍ VA LOS DATOS QUE INGRESAMOS Y DAMOS CLIC EN UNA HOJA NUEVA DE CALCULO

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Y SE NOS HABRIRA ASI DE ESTA FORMA

ESCOGEMOS EN LA PARTE DERECHA LAS OPCIONES QUE DESEAMOS QUE SE REALICE LA TABLA DINAMICA Y VA QUEDANDO DE LA SIGUIENTE FORMA

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Y PARA EL GRAFICO REALIZAMOS LO MISMO PARA LA TABLA DINAMICA SI NO QUE AHORA DAMOS CLIC EN GRAFICO DINAMICO

AQUÍ ESCOJEMOS DONDE QUIERO QUE SE ME GRAFIQUE EL GRAFICO DINAMICO

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Y EN LA PARTE DERECHA DEL EXCEL VAMOS COJIENDO LAS OPCIONES QUE QUIERO QUE SE GRAFIQUE

Y LUEGO TEBDREMOS ASI DE ESTA MANERA

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MACROS DAMOS CLIC EN LA BARRAR DE MENÚS EN VISTA Y LUEGO EN MACROS GRABAR MARCOS Y DESDE ESDE MOMENTO SE ESTA GRAVANDO TODO LO QUE HAREMOS EN ESA HOJA

SE APARECE ESTA PANTALLA EN LA CUAL DEBEMOS PONER UN NOMBRE A LA MACRO Y ACEPTAR

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SE APLASTA EN EL BOTON QUE ESTA GRABANDO LA MACRO PAR QUE PARE O SIGA GRAVANDO LA MACRO EN LA BARRA DE PROGRAMADOR ESCOJEMOS EL NOMBRE CON EL CUAL ESCRIBIMOS EN EL EJEMPLO Y MODIFICAMOS

DE LA SIGUIENTE MANERA EN ESTE CASO UTILIZAREMOS UNA VARIABLE QUE ES V ACTIVAMOS LAS CELDAS ASI: V= ACTIVITEWORBOOK SHEETS(1)CELLS(10,2).VALUE EN ESPAテ前L QUIERE DECIR ACTIVATE LIBREO DE LA HOJA NUMERO 1 CON LAS CELDAS.

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Y LISTO YA ESTA PARA QUE SE INCREMENTE O DECREMENTE

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FUNCIONES AVANZADAS EN EXCEL