Raport Let's Do It, Romania! 2011

urmăririi tuturor detaliilor la nivel central); Un foarte mare risc al proiectelor de voluntariat este o existență unor relații informale, fapt care poate afecta relațiile de lucru și, implicit, comunicarea într-un proiect de o asemenea anvergură. Informația trebuie să ajungă în cel mai scurt timp direct la cel care o poate și trebuie să o gestioneze, chiar dacă nu există simpatie între toți voluntarii implicați în proiect.

2. la nivel regional • coordonatorii regionali sunt necesari în mod curent pentru a permite monitorizarea și asigurarea / sprijinirea implementării soluțiilor în județe, fiind mult mai eficientă urmărirea a 5 sau 6 județe simultan (faţă de 41) • cea mai bună variantă este atunci când regionalul are capacitatea de a se deplasa în fiecare județ, putându-se astfel implica și asigura rezolvarea situațiilor în timp mult mai scurt, menținând totodată motivarea organizatorilor județeni.

• În cazul LDIR, mobilizarea regiunilor nu a fost omogenă, din cauza viziunii și disponibilității diferite ale regionalilor (unii coordonatori s-au implicat mai greu, datorita lipsei de timp, alți coordonatori au avut timp dar s-au implicat “de la birou”, iar alți coordonatori au mers pe teren și au lucrat alături de echipele județene, motivând în acest fel echipele).

• deciziile participative sunt mult mai greu de luat; Pentru că un proiect atât de mare trebuie să funcționeze, trebuie eliminată obsesia pentru detalii la nivel național și cultivată identificarea soluțiilor locale prin efort local • nu este realist să se aștepte din nicio parte promovarea unor soluții general valabile (pentru că județele nu se aseamănă, nicio soluție detaliată de la nivel central nu va putea mulțumi integral) • nu s-a luat niciodată decizia eliminării unui membru (subiect care rămâne unul sensibil într-un proiect de voluntariat). Totuși, în formularele de raportare s-a propus înlocuirea regionalilor care nu fac faţă 3. la nivel județean • este necesară cultivarea ideii de adaptare a soluțiilor generale în functie de disponibilitatea locală a diverșilor parteneri potențiali, dar și în functie de capacitățile de organizare ale județului (resurse umane, materiale, parteneriere cu cât mai mulți susținători locali: mass media, instituții publice și private, cât și identificarea oricăror surse posibile de echipamente, săli și persoane din local); • trebuie setate așteptările corespunzător capacităților organizatorice și nivelului de organizare (din experiența primei acțiuni reiese clar faptul că acele regiuni sau chiar județe care au căutat activ soluții și s-au consultat la nivel național pe diversele căi de acțiune, au înregistrat succesele cele mai mari) • la nivel de resurse financiare și materiale trebuie de asemenea setate așteptările conform situației economice, dar și intinderii țării (nu este realistă așteptarea ca toate soluțiile să fie rezolvate din Capitală, atât din punct de vedere economic, cât și din punct de vedere al complexității soluțiilor posibile • materialele, resursele financiare sau soluțiile în general nu pot fi identificate în intregime de la nivel central, în primul rând din cauza diferenței între regiuni și chiar județe din aceeași regiune!

• singurul lucru realist este acela de a realiza un sistem general, agreat și respectat la nivel național (pentru a asigura unitate și coerență proiectului), cât și necesitatea raportării și consultării la nivel național (de multe ori județenii au argumentat lipsa solicitării / verificării curente drept o cauză a inerției organizatorice pe plan local) 68 | Pagina