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Centro Supérate ADOC

Nombre: Julio Alexander Romero Leiva

Maestro: Ricardo Fonseca

Materia: Computación

Ejercicios de Excel Intermedio Resueltos

Tercer Año “Matutino”

2013


Ejercicios de Excel Intermedio

Ejercicio nº1 a) La columna E contiene la categoría correspondiente a cada alumno. Se calcula de la siguiente forma: Si el alumno a realizado un curso de mas de 30 horas de duración y no es particular (“PA”), la categoría será “Preferencial”; en cualquier otro caso será “Normal”. Resolución Nombre Campos Martin Alvarez Alejandra Martinez Agustin Pedro Picapiedra Gomez Rojas

Fecha Ingreso

Empresa

Duracion curso

Categoria

01/02/2008

PA

18 horas

NORMAL

25/07/2006

LO

32 horas

12/02/2007

PA

44 horas

14/07/1999

AL

56 horas

05/05/1998

AL

24 horas

1) Antes de Sacar la Categoría se le debe aplicar Formato a las Horas de Duración de Curso 2) Inicio/Numero/Inicializador de cuadro de dialogo/Cuadro de dialogo “personalizado”/Escribir así #” horas” /aceptar 3) Luego podrán ver que los números tienen el texto “horas”

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Ejercicios de Excel Intermedio

4) Luego para sacar la categoría se debe escribir esta formula

5) Después de insertar esta formula veremos los datos que se nos pide Fecha Ingreso

Empresa

Duracion curso

Categoria

01/02/2008

PA

18 horas

NORMAL

25/07/2006

LO

32 horas

PREFERENCIAL

12/02/2007

PA

44 horas

NORMAL

14/07/1999

AL

56 horas

PREFERENCIAL

05/05/1998

AL

24 horas

NORMAL

b) La columna F contiene la antigüedad correspondiente a cada Alumno según la fecha de la planilla (fecha actual – la fecha de ingreso del alumno), mostrar el

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Ejercicios de Excel Intermedio resultado en meses. El valor numérico va seguido de la palabra “Meses”

Resolución 1) Para esta petición vamos a realizar una formula

2) Después de esto vamos a realizar el mismo procedimiento para colocar meses a los datos 3) Inicio/Numero/Inicializador de cuadro de dialogo/Personalizado/Luego escribir #”Meses”/Aceptar

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Ejercicios de Excel Intermedio 4) Luego de realizar esto veremos el cambio

Fecha Ingreso

Empresa

Duracion curso

Categoria

Antigüedad

01/02/2008

PA

18 horas

NORMAL

0 meses

25/07/2006

LO

32 horas

PREFERENCIAL

18 meses

12/02/2007

PA

44 horas

NORMAL

12 meses

14/07/1999

AL

56 horas

PREFERENCIAL

102 meses

05/05/1998

AL

24 horas

NORMAL

117 meses

c) La columna G contiene el valor de Descuento que se aplicara a cada Alumno de acuerdo a los siguientes criterios: Si el alumno es “Preferencial” o si la Antigüedad es mayor a 36 meses, el descuento será del 50%; si el Alumno es “Normal” y su antigüedad es mayor o igual a 24 meses, el Descuento será del 30%. En cualquier otro caso el Descuento será del 15%

Resolución 1) Para esta petición es muy fácil solo se inserta una formula

2) La cual conlleva una función “O” la cual utilizamos ya que tenemos tres condiciones que se deben cumplir

d) La columna H contiene el Valor del Subtotal a pagar por cada alumno en dólares. Se calcula como la diferencia entre subtotal y el valor de descuento a aplicar. Este total debe estar en dólares (utilizar la celda de cotización dólar)

Resolución 1) Para esta petición se aplicara una formula

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2) Para esta formula se utilizo una simple multiplicación para sacar el subtotal se multiplico el “valor hora” por “las horas de duración de curso” el cual nos dará el resultado deseado. Nota: Esta función es realizable si aplicamos los respectivos formatos a la casilla de horas por lo cual la función lo lee como un elemento alfanumérico porque si lo hubiéramos dejado sin formato este nos lo hubiera leído como texto y la formula no nos diera el resultado. e) En la columna F (antigüedad) debe aplicarse un formato condicional con las siguientes características Texto con estilo negrita y color rojo para aquellos alumnos cuya antigüedad sea mayor a 36 meses; estilo negrita y color verde para los que tengan una antigüedad menor a 12 Meses.

Resolución 1) Para este literal lo que se va a realizar es un formato condicional de un rango de números el cual es de “meses” 2) Inicio/Estilos/Formato condicional

3) luego en la lista desplegable elegimos la opción de Resaltar reglas de celdas y luego “Es mayor que “

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4) Después en el cuadro de dialogo escribimos el numero que queremos aplicar el formato y la condición que debe cumplir y al igual podemos aplicarle un formato de diferente color que deseamos.

5) Para aplicar formato condicional para las celdas que son menores se debe realizar el mismo procedimiento hasta llegar al las opciones y elegir “ es menor que “ y luego escribir el numero menor y aplicar el formato que se desee.

f) Calcular el promedio y total de las columnas Subtotal y Total en un grupo de celdas aparte según se muestra. Resolución 1) Para sacar el total del rango de el subtotal y el promedio del mismo se utiliza funciones básicas para obtener el resultado

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g) Aplicar un filtro que me permita mostrar solamente las filas que corresponden a los alumnos cuya categoría sea “Normal”. Resolución 1) Parar este caso que vamos aplicar un filtro a un rango para que solo se pueda ver “normal” 2) Inicio/Modificar/Ordenar y filtrar/Lista desplegable/Filtro

Fecha Ingreso

Empresa

Duracion curso

Categoria

Antigüedad Descuento

01/02/2008

PA

18 horas

NORMAL

0 meses

12/02/2007

PA

44 horas

NORMAL

12 meses

05/05/1998

AL

24 horas

NORMAL

117 meses

Subtotal

Total

15% $U 8.100,00 $U 6.885,00 15% $U 19.800,00 $U 16.830,00 15% $U 10.800,00 $U 9.180,00 TOTALES $U 78.300,00 $U 52.695,00 PROMEDIOS $U 15.660,00 $U 10.539,00

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h) Crear una Grafica Circular en la que se mostrara la “Duración del Curso para cada Alumno”. La Grafica se presentara en una hoja aparte de nombre: “Grafica de Cursos” y será del tipo Circular con efecto 3D; El titulo de la misma será “Duración del Curso para cada Alumno”. Se mostraran los porcentajes de los rótulos de datos con fuente de color verde, estilo negrita. Se deberá aplicar un efecto de relleno (Degradado, textura y trama) diferentes para cada sector de la Grafica Resolución 1) Seleccionamos los nombres de la planilla y con Cntrl sin soltarlo seleccionamos también la fila de “duración de curso”. 2) Luego nos vamos a ficha Insertar/Gráficos y seleccionamos la grafica que queremos y listo.

Duracion curso Campos Martin Alvarez Alejandra Martinez Agustin Pedro Picapiedra Gomez Rojas

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Ejercicios de Excel Intermedio Ejercicio nº2 a) En B11:B20 los valores se deben poder elegir de una lista, no pudiendo ingresar otro valor que no sea Disco, Memoria o Mouse. Resolución 1) Para poder realizar la petición se debe seleccionar primero el rango de los nombres 2) Ficha datos/ Herramienta de datos/Validación de datos/seleccionar en la lista desplegable /validación de datos

b) En C11:C20 los valores aparecerán con fuente color AZUL, para los valores menores a 50, y ROJO para los valores iguales o mayores a 50. Resolucion 1) Seleccionamos el rango al que deseamos agregarle el formato condicional 2) Luego /Inicio/Estilos/Formato condicional

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3) Para que esto funcione tenemos que agregar las condiciones que queremos que se cumplan c) En D11:D20 escribir formula que calcule el importe total del artículo según cantidad comprada. Resolucion 1) Para sacar el importe debemos ocupar la formula

2) Para sacar el importe las unidades tiene que tener formato porque de lo contario no dará el resultado deseado d) En E11:E20 se deberá calcular el descuento que corresponda si la cantidad comprada es mayor que la que aparece en la tabla precios.

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1) Se debe utilizar la formula correcta para esta ya que se debe incluir varios valores 2) Esta formula debe escribirse correctamente y verificar si la configuración es diferente porque estas formulas pueden funcionar con punto y coma o solo coma

e) En F11:F20 se calcula el IVA sobre la diferencia entre el precio y su descuento. Notar que los artículos Memoria y Mouse están exonerados de IVA. Resolucion 1) Utilizar la formula siguiente:

f)

En G11:G20 Están los totales que surgen de sumar el precio menos el descuento mas el IVA. Resolucion 1) Para esta se utilizara una simple función.

g) En M11:M20 Aparece el conteo de la cantidad de días de entrega para el pedido. 1) Para sacar esto vamos a utilizar una función muy sencilla la cual es “ contara”

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Ejercicios de Excel Intermedio h) Crear un Grafico circular seccionado con efecto 3D con el titulo “Ventas por Articulo” y mostrando los porcentajes de cada sección de la Grafica. Los datos se toman de G23:G25, y los nombres de serie están en H23:H25 Resolucion 1) Para esto se realiza lo siguiente: Se debe seleccionar el rango de nombres, luego el rango de cantidades y luego insertar el grafico deseado

Ventas por Articulo Disco Memoria Mouse

i)

Proteger la hoja contra cambios, sin poner contraseña.

Resolucion

1) Ficha Revisar/Grupo Cambios /Comando Proteger Hoja 2) Luego en el cuadro de dialogo nada mas damos aceptar y la hoja ya esta protegida contar cambios.

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Ejercicios de Excel Intermedio Ejercicio nยบ3 a) La columna 2 del sector 1, denominada Cantidad. Tiene un formato condicional de modo que cuando la cantidad es mayor a 10, la fuente de la celda es de color rojo y tiene el atributo negrita. Resolucion 1) Se debe seleccionar todo el rango de cantidades y luego aplicar el formato condicional

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Ejercicios de Excel Intermedio b) La tercer columna del sector 1, denominada Importe, tiene una formula que calcula el precio unitario del articulo de acuerdo con el sector 2 y lo multiplica por la cantidad comprada. Resolucion 1) Se debe ocupar la formula indicada o la siguiente:

c) La cuarta columna del sector 1, denominada descuento, tiene una formula que aplica un descuento para aquellas compras con mas de 10 artĂ­culos, de acuerdo con la tabla del sector 2. Resolucion 1) Se debe utilizar la siguiente formula y escribirla la bien y verificar los detalles.

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Ejercicios de Excel Intermedio d) La quinta columna del sector 1, denominada IVA, tiene una formula que aplica el IVA sobre el importe en la tercer columna luego de haberse hecho el descuento que corresponda según la cuarta columna. Notar aquí que los artículos M y L están exonerados de IVA. Resolucion 1) La siguiente formula es la indicada para sacar el IVA

e) La sexta columna denominada Gran Total, es la tercer columna, menos la cuarta mas la quinta columna. Resolucion 1) Se necesitara hacer la siguiente formula y además es una función muy básica

f)

En la segunda columna del sector 4 denominada Sub- Total, se ha calculado el sub total por articulo con una formula. Resolucion

1) Se debe utilizar una función básica.

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Ejercicios de Excel Intermedio g) En la tercera columna del sector 4 denominada Promedio, se a calculado el promedio de venta por articulo con una formula. Resolucion 1) Se va utilizar otra función básica.

h) Crear un grafico de barras con efecto 3D a partir de los datos del sector 4, cuidando los títulos tal como aparece en la muestra. Resolucion 1) Para insertar el grafico que se nos pide debemos seleccionarla talla y el subtotal 2) Después Insertar/Gráficos/ Y luego seleccionar el grafico deseado.

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Total Ventas por talla $U 500,00 $U 450,00 $U 400,00 $U 350,00 $U 300,00 Sub-Total

$U 250,00 $U 200,00 $U 150,00 $U 100,00 $U 50,00 $U 0,00 L

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