INFORME DE GESTIÓN 2020

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2020 INFORME DE GESTIÓN


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DECIMACUARTA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS DE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META

COOPROMETA

INFORME DE GETIÓN

2020

Granada – Meta, 20 de marzo de 2021

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INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN “Los cinco dedos separados son cinco unidades independientes. Ciérralos y el puño multiplicará la fuerza. Ésta es la organización” James Cash Penney

Reciban un cordial y afectuoso saludo solidario. El Consejo de Administración exalta el sentido de pertenencia y el compromiso de todo el equipo de trabajo; Asamblea general, Cuerpo Administrativo, Órganos de control y miembros de los distintos comités; con quienes hemos trabajado de forma armónica y sincronizada en el desarrollo de los procesos Administrativos y sociales, enfocados en el cumplimiento de las metas Institucionales. Se puede vislumbrar que, durante el año 2020, afloró un cierto nivel de incertidumbre por todo lo que se estaba viviendo a nivel mundial. Grandes expectativas sobre las políticas y recomendaciones que adoptó el gobierno Nacional durante la recesión económica, hicieron que las empresas de economía solidaria tomaran otras rutas de atención al portafolio de servicios. La pandemia divisó muchas situaciones adversas para nuestros asociados y nos enseñó que es posible mejorar las condiciones de vida a través del trabajo solidario, convirtiéndose en una herramienta para brindar soluciones y plantear una perspectiva que fortalezca nuestra base social. El Consejo de Administración y el Gerente General de la Cooperativa COOPROMETA, presentan a consideración de los Delegados a la Asamblea General Ordinaria de Delegados, el Informe de Gestión correspondiente al año 2.020: GESTION SOCIAL BASE SOCIAL Es el cúmulo de personas que integran el organismo cooperativo, eje principal por quienes existe la cooperativa, hacia quienes se enfoca la prestación de los servicios financieros, en quienes se piensa al momento de ejecutar actividades y obras sociales, y por quienes en su momento ésta podría dejar de tener vida jurídica.

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COOPROMETA, mejora día tras día la calidad y eficiencia en la prestación del servicio, así como el crecimiento de los aportes sociales. Tras decisiones tomadas en Asamblea General de Delegados se hace un ejercicio de educación en cuanto al manejo y cumplimiento del aporte, como base del crecimiento institucional. AÑO 2.017 2.018 2.019 2.020

BASE SOCIAL 981 848 773 738

APORTES SOCIALES $3.241.625.935 $2.608.570.241 $2.737.649.098 $2.943.467.570

Es notable en nuestra cooperativa la continua y ascendente mejoría en los procesos administrativos ofreciendo además una atención solidaria, amable, cordial, agradable, ágil y amistosa, digna del grupo social representado en nuestra cooperativa. Esto sólo se logra bajo el compromiso firme del grupo de trabajo eficiente y con alto nivel de pertenencia para lograr reflejar nuestra calidad del servicio en el sector financiero. FONDOS SOCIALES A través de los diferentes comités establecidos en nuestra cooperativa y tal como lo evidencian sus informes, se logra llegar directamente al asociado con solidaridad, educación, recreación y beneficios que redundan en su calidad de vida, el mejoramiento de su entorno y su familia.

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Durante el 2020 ❖ Se da cumplimiento a las sugerencias y proposiciones discutidas en la Asamblea General. ❖ Se realizaron las actividades institucionales. ❖ Se da cumplimiento a los planes estratégicos mediante: ▪ Apoyo en Programas académicos. ▪ Capacitación al personal y directivos. ▪ Acciones Solidarias (asociado, núcleo familiar y personas de escasos recursos). ▪ Beneficios - mejoramiento calidad de vida. ▪ Solidaridad con el entorno. ▪ Recreación. ▪ Celebraciones. ▪ Jornadas de olimpiadas deportivas. ▪ Consecución de los detalles para el asociado e hijos. BALANCE SOCIAL El bienestar integral del asociado y sus beneficiarios fortalece la pertenencia con la cooperativa y por ende su fidelización, razón por la cual Cooprometa enfoca parte importante de su trabajo al desarrollo de la labor social, trabajo realizado con el apoyo de los integrantes de los comités, la administración y junta de vigilancia, quienes a lo largo del año proyectan y llevan a cabo actividades de bienestar social, actividades de educación y acompañamiento solidario. Día a día se mejoran los procesos de vinculación con los diferentes programas y beneficios sociales (inscripción, requisitos, horarios, asistencias, cuotas) en donde el asociado muestra interés y se compromete. Gracias por su confianza, son el motivo y la razón de nuestro trabajo.

MANFREDY GRAJALES RUIZ Presidente.

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INFORME DE GERENCIA Respetable grupo de delegados, reciban un saludo cordial de parte de la gerencia y todo el equipo administrativo. Presento de antemano un agradecimiento a nuestros empleados, ejecutivos, líderes, directivos y asociados, muchas gracias por el apoyo, el que ha hecho de esta Cooperativa, una gran empresa al servicio de una gran región. Gerencia: Sub Gerencia: Aux. Contabilidad: Aux. Cartera: Secretaria: Cajero: Auxiliar de Servicios Generales: Contador: Asesor Jurídico:

Alejandro Murillo Guerrero Erlis Cristina Morales Vera Anhy Xiomara González Pulido Bethsy Yudith Moreno Páez Lorena Pulgarín Marín Jarol Alexander González Muñoz Martha Rosio Jiménez Bernal Martha Isabel Quiroga Valderrama Caterine Castro Mancilla Álvaro Delgado Riberos Norbey Ballen Álzate

Reconocemos en ustedes el liderazgo de cada una de sus zonas y compañeros de trabajo y esperamos que este informe colme las expectativas acerca del manejo, operación y posicionamiento de nuestra cooperativa y su estado a 31 de diciembre de 2020. Desde el Consejo de Administración en cumplimiento de lo debatido y aprobado en asamblea general, a través de los lineamientos y disposiciones, se ha trabajado en el cumplimiento del modelo cooperativo y en especial lo que concierne al aporte y crédito, los estatutos y lo que en materia legal establece el estado colombiano. Como de costumbre este grupo profesional aquí reunido, se espera la crítica constructiva y la generación de ideas que nos permitan mejorar social y financieramente, buscando la construcción y mejoramiento del modelo cooperativo y por ende de la operación de nuestra cooperativa. El modelo y estilo de dirección aplicado en Cooprometa es de carácter social, entendiendo el concepto de empresa y en especial entendiendo a Cooprometa como tal; en la unión de personas con un fin común, no dejando de lado la

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administración financiera y la efectividad que esta debe tener para el cumplimiento así mismo de los fines sociales. Es para esta Gerencia, su equipo administrativo y de apoyo, fundamental la ayuda mutua entre los sujetos Cooperativa y Asociado, mediante la aplicación del modelo cooperativo, los mecanismos legales, la capacitación, el sentido de pertenencia y, sobre todo, la solidez y la seguridad institucional. 1. GESTION ADMINISTRATIVA GESTION ORIENTADA CUNTINUIDAD.

AL

CUMPLIMIENTO

COMO

ESTRATEGIA

DE

La gestión administrativa se enfoca al logro de los objetivos financieros y el mejoramiento de la gestión social. Ante el reto 2020 por COVID19, este equipo directivo y administrativo se dio a la tarea de reflejar en sus estados financieros la realidad económica de solidez de COOPROMETA frente a situaciones adversas. Es por ello que, aunque las proyecciones iniciales y las cifras estadísticas de final de año de muchas empresas y del sector daban por catastrófico los resultados 2020, el consejo de administración aprobó la aplicación de las diferentes medidas de beneficio a asociado por pandemia (periodos de gracias, refinanciaciones, no reportes) pero además se proyectaron las acciones necesarias de recuperación de los vacíos financieros que dejarían estos procesos. Un resultado económico positivo es prueba de solidez en condiciones adversas y es garantía ante las entidades financieras para la obtención de recursos que garanticen la colocación y la prestación de los servicios. El resultado final a 31 de diciembre de COOPROMETA, muestra crecimiento y fortalecimiento en cada una de sus cifras las cuales redundan en el patrimonio a excepción de las cuentas de resultado final, lo cual por las condiciones de la vigencia 2020 se pueden tomar como positivas.

Ver Anexo 1.

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1. Del asociado, con el pago de sus obligaciones financieras y aportes (+). •

Asociado Vía Aportes: Cumplimiento - Permanencia del aporte Capitalización – Crecimiento económico – Disminución de tasas - Mejores Resultados – Mas Beneficios Sociales. En el 2020: El asociado demostró un ejercicio juicioso en el cumplimiento del aporte extraordinario autorizado por la asamblea y así mismo disfruto de los beneficios sociales y financieros que se proyectaron para la ejecución de los recursos.

Ver Anexo 2.

Asociado Vía Obligaciones: Pago oportuno – Disminuye costo – Aumenta Flujo de efectivo – Mejor Liquidez – Disminuye riesgos en cartera – Menos costos financieros. o 2020: Mejoró la conducta al cumplimiento con el deber de aportar y el acceso mediante este a los servicios de crédito; de igual forma de manera voluntaria o con los mecanismos persuasivos y conciliatorios se trabajó en la reducción y recuperación da la cartera. o No es secreto las condiciones sociales del 2020 frente a la emergencia presentada por el COVID19, lo cual ocasiono retrasos en el pago de créditos, pago de aportes y la colocación. o Cooprometa ofreció mayor efectividad como retribución al incremento del aporte y sentido de pertenencia del asociado, mediante la ampliación del apalancamiento aporte-capacidad de crédito con líneas de crédito del “1 a 6” y “cero %”

Ver Anexo 3.

2. De la cooperativa, con el cumplimiento del marco legal, cumplimiento de metas, continuidad y la calidad en la prestación del servicio, mejoramiento de líneas y convenios y los nuevos servicios comerciales y de recaudo.

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El compromiso social debe darse en dos vías fundamentales, somos conscientes del papel que desempeñamos como medio de cumplimiento entre ellos para el logro de los objetivos y fines económicos. o 2020: damos cumplimiento del 100% a cada uno de nuestros asociados a los servicios financieros, así como a los convenios y beneficios, dando cumplimiento no solo a los principios cooperativos sino también a las normas estatutarias y legales que rigen el actuar cooperativo y financiero. o Cooprometa cumple al 100% con los informes, reportes y respuesta a los requerimientos de la Superintendencia de Economía Solidaria así como en materia legal con los entes de Impuestos (DIAN), Municipales y de agremiación (Cámara de comerciantes - Confecoop)

3. De los órganos sociales frente a los asociados. •

La conformación de los comités sociales con personas comprometidas y activas.

Dando el espacio y el acceso al órgano de control social (Junta de vigilancia) como garante de los procesos sociales.

El establecimiento de un plan estratégico y el cumplimiento del mismo, brindando al asociado la información necesaria a través de los canales de difusión y comunicación y facilitando el acceso en forma equitativa y coherente. o 2020: Esta Gerencia y el equipo administrativo da el apoyo necesario y hace acompañamiento a cada uno de los órganos sociales y sirve de control a la planeación, ejecución y participación de los asociados de los beneficios sociales. o En tal sentido a partir del plan estratégico se trabaja mancomunadamente vinculados a cada comité, organizando, ejecutando y permitiendo el respectivo control social, se procura por la efectiva y justa inversión de los excedentes financieros. o El 2020, propuso un reto importante en la ejecución de los planes estratégicos en materia social ante la PANDEMIA COVID19, lo cual derivó en una reinvención de la forma y los mecanismos de acceso permitiendo la participación de los asociados y el goce de los diferentes beneficios. WWW.COOPERATIVACOOPROMETA.COM


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USO DE LOS SERVICIOS: El servicio de crédito constituye la principal línea fuente de ingresos de la cooperativa, con la cual se vinculan el 57% de los asociados. Total Asociados: 738

VS

Total Asociados con Crédito: 422

Cabe resaltar el impacto positivo de estas dos líneas en el sentido de pertenencia y de cumplimiento del asociado frente a la buena práctica y manejo de sus aportes. A nivel gerencial se viene motivando y premiando con mejor acceso a los servicios a aquellos asociados que cumplen fielmente con sus aportes y han incrementado su saldo en las anteriores vigencias. Ver Anexo 4.

NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES LEGALES: Cooprometa da cumplimiento con las normas que rigen el modelo cooperativo desprendidas a partir de la ley 79 de 1988 y las disposiciones de la superintendencia de economía solidaria. -

En materia de NIIF, se aplican los principios en ellas establecidos, para el manejo y registro de los hechos y la información contable.

-

Durante el 2020 de dio cumplimiento al 100% con la implementación del SARLAFT y la capacitación (Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo). “Para que las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia gestionen el riesgo de ser utilizadas como instrumento para dar apariencia de legalidad a activos provenientes de actividades delictivas, o para la canalización de recursos hacia la realización de actividades terroristas”

-

Cooprometa cumple con el reporte de los informes periódicos a la superintendencia, las normas tributarias locales y nacionales.

EL SECTOR Y LA REPRESENTACIÓN El sector Cooperativo representado en sus formas de asociación se viene consolidando en Colombia dadas sus condiciones y bondades y la estrategia del Gobierno Nacional frente al apoyo de estas iniciativas grupales, sociales y gremiales; y el cumplimiento del marco del proceso de paz.

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En materia de Representación, en aplicación de los principios cooperativos en especial el sexto (6°) de cooperación entre cooperativas Cooprometa promueve la integración entre las mismas como mecanismo de apoyo y mejoramiento continuo, vinculados directamente con: •

El banco cooperativo “COOPCENTRAL” del cual además se obtienen los servicios del crédito y otros servicios a fines y se participa activamente de las asambleas.

La aseguradora “LA EQUIDAD” con la cual además de la vinculación y los derechos de participación que este da, se tienen contratados servicios de seguros que generan a la cooperativa beneficios económicos; allí se tiene representación,

La unión de cooperativas del llano “CONFECOOP LLANOS” e la cual tenemos vinculación directa con miembro en la junta de directores del organismo, no solo nos ha permitido la participación en cada uno de los eventos, sino que nos brinda una asesoría constante.

Para la vigencia 2020, contamos con representación en este organismo (CONFECOOP LLANOS) en la junta directiva.

Anexo 1. RESULTADO FINAL AÑO 2020 RUBRO

2020

2019

VARIACIÓN $

Total activo

$ 5.057.589.649,64

$ 4.763.827.045,41

$ 293.762.604,23

Total pasivo

$ 1.909.258.648,61

$ 1.823.979.327,15

$ 85.279.321,46

Total patrimonio

$ 3.148.331.001,03

$ 2.939.847.718,26

$ 208.483.282,77

Total ingresos

$ 570.530.052,00

$ 649.734.456,05

-$ 79.204.404,05

Total gastos y costos

$ 535.366.738,27

$ 606.403.118,10

-$ 71.036.379,83

$ 35.163.314,23

$ 43.331.337,95

-$ 8.168.023,72

Utilidad del periodo

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Anexo 2. INFORME APORTE EXTRAORDINARIO 2020 Valor recaudado aporte extraordinario Premiación Primer premio anticipado Segundo premio anticipado Tercer premio anticipado Cuarto premio anticipado Quinto premio anticipado Sexto premio anticipado Séptimo premio anticipado Octavo premio anticipado Noveno premio anticipado Décimo premio anticipado Undécimo premio anticipado Duodécimo premio anticipado Segundo premio mayor Premio Mayor Total premiación

$ 69.039.203,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 8.000.000,00 $ 12.000.000,00 $ 32.000.000,00 Inversión total

Gastos

Gastos olimpiadas Detalles asociados Fiesta institucional Total gastos

$ 3.724.600,00 $ 29.000.000,00 $ 4.314.603,00 $ 37.039.203,00

Anexo 3. LINEA 0% Mes Saldo inicial Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Colocación 59.541.387 0 0 3.100.000 7.750.732 4.800.603 24.821.914

Julio Agosto Septiembre

22.150.000 17.650.000 14.448.350

No. Créditos

Recaudo

0 0 4 7 4 17

0 9.510.760 8.607.296 7.286.679 5.919.720 8.743.561 9.374.383

Saldo 0% 59.541.387 50.030.627 41.423.331 37.236.652 39.067.664 35.124.706 50.572.237

14 13 11

10.831.469 7.226.525 14.349.560

61.890.768 72.314.243 72.413.033

Promedio TI

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Valor intereses

2,044 2,044 2,044 2,044 2,044 2,044

1.022.626 846.693 761.117 798.543 717.949 1.033.697

2,044 2,044 2,044

1.265.047 1.478.103 1.480.122


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Octubre Noviembre Diciembre

13.330.000 16.163.050 12.370.000

8 9 12 99

18.778.970 66.964.063 9.180.578 73.946.535 13.867.678 72.448.857 Total de intereses sin recaudar

2,044 2,044 2,044

1.368.745 1.511.467 1.480.855 $ 13.764.965

EDUCATIVO Mes Saldo inicial Enero Febrero Marzo

No. Colocación Créditos 31.592.471 33.819.183 14 4.025.600 2 9.199.420 5

Recaudo 0 12.632.095 8.781.817 10.579.269

Saldo 0% Promedio TI Valor intereses 31.592.471 52.779.559 1,044 551.019 48.023.342 1,044 501.364 46.643.493 1,044 486.958 36.421.251 27.540.334 36.965.313 47.579.051 52.814.576 43.532.480

Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre

0 0 14.956.977 21.411.524 13.428.611 1.014.000

0 0 6 9 8 1

10.222.242 8.880.917 5.531.998 10.797.786 8.193.086 10.296.096

Octubre Noviembre Diciembre

700.000 8.000.000 21.453.308

1 1 7 54

13.487.851 8.986.357 11.325.749 Total de

1,044 1,044 1,044 1,044 1,044 1,044

380.238 287.521 385.918 496.725 551.384 454.479

30.744.629 1,044 29.758.272 1,044 39.885.831 1,044 intereses sin recaudar

320.974 310.676 416.408 5.143.664

$

Anexo 4. CARTERA ASOCIADOS: Histórico movimiento de cartera 2020. CARTERA DE CREDITOS

COLOCACION

RECUPERACION

ENERO

$ 374.111.052,00

$ 316.849.072,00

28,16

FEBRERO

$ 309.598.022,00

$ 313.836.854,00

28,59

MARZO

$ 293.299.467,00

$ 335.689.290,00

28,43

ABRIL

$ 95.647.276,00

$ 177.447.620,00

28,04

MAYO

$ 318.891.124,00

$ 289.466.195,00

27,29

JUNIO

$ 317.054.670,00

$ 213.813.358,00

27,18

JULIO

$ 393.905.785,00

$ 421.569.357,00

27,18

AGOSTO

$ 346.446.013,00

$ 239.720.511,00

27,44

SEPTIEMBRE

$ 321.551.075,00

$ 327.808.253,00

27,53

OCTUBRE

$ 461.042.134,00

$ 401.406.039,00

27,14

NOVIEMBRE

$ 289.083.390,00

$ 281.767.805,00

26,76

DICIEMBRE

$ 478.871.716,00

$ 466.240.571,00

26,19

$ 3.999.501.724,00

$ 3.785.614.925,00

TOTALES

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TASA MENSUAL


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CUMPLIMIENTO CON EL MODELO COOPERATIVO Nuestro informe de gestión, lo presentamos en cumplimiento de los 7 principios cooperativos, así: •

PRIMER PRINCIPIO: ADHESIÓN VOLUNTARIA Y ABIERTA.

COOPROMETA al cumplir 17 años de vida institucional, se posiciona dentro de las cooperativas más representativas en la Región del Ariari. Como se evidencia en el movimiento de la base social, así como se acepta o genera el retiro de asociados, a esta se vinculan constantemente asociados, con compromiso de cumplimiento con sus aportes y obligaciones. •

SEGUNDO PRINCIPIO: GESTION DEMOCRATICA POR PARTE DE LOS ASOCIADOS.

Consideramos que el éxito que COOPROMETA ha logrado en estos 17 años de vida institucional, se fundamenta principalmente en el ejercicio de la democracia libre y voluntaria; en donde los asociados tienen el derecho a elegir y ser elegidos. La participación en las decisiones es libre, mediante las convocatorias a reuniones informativas y de elección de delegados, donde cada quien puede postular o postularse para ser elegido. La participación en los diferentes comités es libre, previa demostración del interés y disponibilidad de tiempo para el desarrollo de las prácticas y actividades sociales. La asamblea general de delegados se constituye en el principal medio de participación de los asociados a través de su representante, generando ideas en un espacio de discusión. La gerencia en elabora los proyectos y estudios necesarios para la implementación de las decisiones adoptadas por la asamblea y que son aprobadas por el Consejo de Administración. •

TERCER PRINCIPIO: PARTICIPACION ECONOMICA DE LOS ASOCIADOS.

El cumplimiento de este principio, ha sido fundamental en el fortalecimiento económico de la Cooperativa; que nos ha permitido mejorar nuestros servicios

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de crédito y presentar unos excedentes razonables que facilitan nuestro balance social. EL APORTE SOCIAL; Este constituye la mejor forma de capitalizar la empresa, mejorar el sistema de tasas y retornos, además de maximizar los beneficios económicos y por ende sociales; de allí el arduo trabajo por el cumplimiento de las disposiciones de la asamblea general 2020 y la asamblea extraordinaria para brindar condiciones favorables a otros grupos sociales frente a la vinculación y cumplimiento del aporte. •

CUARTO PRINCIPIO: AUTONOMIA E INDEPENDENCIA.

Somos autónomos en tomar nuestras propias decisiones, sin embargo, éstas deben establecerse sin desconocer la Ley, los estatutos, los reglamentos y las directrices impartidas por los Órganos de Control y Vigilancia del gobierno. Cooprometa actúa con seriedad y responsabilidad respetando la pluralidad, haciendo un sano ejercicio y una competencia leal frente a sus semejantes. •

QUINTO PRINCIPIO: EDUCACIÓN, CAPACITACIÓN E INFORMACIÓN.

En el diario accionar de la cooperativa y en un mundo cambiante, se ha vuelto imprescindible capacitar a nuestros directivos, administradores, empleados y asociados, de acuerdo con sus responsabilidades específicas, para asegurar la eficacia y eficiencia de los servicios que se ofrecen. Se continua a través del Comité de Educación, también nos estamos dirigiendo en modo preferencial a los jóvenes – hijos de asociados, con el objetivo de darles a conocer la naturaleza y beneficios de la cooperación, su historia, sus valores, principios, así como también sus realizaciones prácticas en el país y en el mundo. Se permite y apoya a los funcionarios para desarrollar procesos en formación profesional e incluso se gestionan recursos ante la Equidad, se envía personal a las diferentes capacitaciones y se retroalimenta. •

SEXTO PRINCIPIO: COOPERACION ENTRE COOPERATIVAS.

El cumplimiento de este principio es propio de nuestra naturaleza, y estas alianzas nos permiten alcanzar, de una forma oportuna, los objetivos propuestos en beneficio de nuestros asociados.

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-

Organismo Cooperativo de Grado Superior de Carácter Financiero “COOPCENTRAL” La vinculación directa con miembro en la junta de directores del organismo Confederación Nacional de Cooperativas CONFECOOP LLANOS. La equidad seguros como órgano cooperativo.

SEPTIMO PRINCIPIO: INTERES POR LA COMUNIDAD.

-

Nuestro compromiso con el entorno se concreta en la participación en el desarrollo local sostenible y comunitario de la Región del Ariari. Se participa en los diferentes comités locales, se apoyan actividades de sano esparcimiento de tipo educativo, ambiental y deportivo, así como en asocio con parroquias y otros grupos sociales que buscan la reivindicación de los derechos. GESTIÓN OFICIAL DE CUMPLIMIENTO Cumplimiento normativo. Durante el año 2020, COOPROMETA ha realizado la adecuada prevención y control del riesgo de Lavado de activos y de la financiación del terrorismo SARLAFT, se han adecuado cada uno de los procesos, mejorado las políticas en materia de requisitos para el conocimiento de asociados y proveedores; igualmente se da cumplimiento a la debida consulta en listas restrictivas de control SARLAFT, que nos permite prevenir y mitigar el riesgo de contagio con el lavado de activos y la financiación del terrorismo. COOPROMETA, ha implementado el SARLAFT dando cumplimiento a cada uno de los lineamientos establecidos por los entes de control, en los valores y principios cooperativos, con el objetivo de establecer para los asociados y trabajadores, el deber fundamental de conocer, cumplir y hacer cumplir las directrices, procedimientos, mecanismos e instrumentos del SARLAFT. Como parte fundamental de las buenas prácticas es para COOPROMETA, sus directivos y trabajadores el completo cumplimiento del marco normativo del SARLAFT, teniendo como primer referente su cumplimiento antes que las metas comerciales y presupuestales. Se dio cumplimiento a la debida diligencia de los procedimientos establecidos para vinculación de asociados, terceros y proveedores, contemplando así el

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debido conocimiento de cada uno de ellos, a través de la actualización del formato de vinculación y su debida implementación, la realización de la consulta a las listas restrictivas, la consulta a la central de información (Transunión), y la validación de los soportes entregados por cada uno de ellos, herramientas que permiten su debido conocimiento. Se adelantó la campaña de actualización de datos para cada uno de los asociados, terceros y proveedores, validando así nuestra base de datos; con el objetivo de realizar una debida diligencia y dar confiabilidad de las operaciones que se realizan. Gestión adelantada en materia de administración del riesgo de LA/FT. El Consejo de administración y la Alta Gerencia de COOPROMETA, reconocen la importancia de la adecuada gestión de los riesgos en la Cooperativa; por esto se realizaron las siguientes actividades durante el año 2020: • Capacitación para Directivos, Gerente, Oficial de cumplimiento y colaboradores en SARLAFT, la cual fue llevada a cabo el 17 de julio de 2020. • Se mantuvo la segmentación de los factores de riesgos, el monitoreo de las operaciones y la gestión de las señales de alerta.

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BALANCE SOCIAL Valor beneficio entregado (miles de $)

Concepto

1 Beneficios Directos

Valor beneficio por asociado

10500

120

742

1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4

Auxilios Auxilios Auxilios Auxilios Auxilios

educación salud calamidad defunción

2800 3010 500 360

9 43 3 6

311 70 167 60

1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.2 1.2.1 1.2.2

Auxilio de Maternidad Auxilio de Recreación Otros auxilios Obsequios Entregados Regalo de navidad Regalo de cumpleaños

630 0 3200

9 0 50

70 0 64

41369 39537 0

1297 1014 0

32 39 0

0 1831

0 283

0 6

32300 9295

1201 211

80 44

21497

850

25

1508

140

11

0

0

0

0 84168

0 2618

0 32

de de de de

1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1

Detalles fechas especiales Otros obsequios entregados Eventos Capacitación Actividades de bienestar y 1.3.2 recreación 1.3.3 Otros eventos 1.4. Revalorización de aportes 1.5. Retorno Cooperativo Total

2 2.1 2.1.1 2.1.2

Número total asociados beneficiados

Beneficios Indirectos Crédito Intereses cartera de créditos Estudio del crédito Consultas a las centrales de 2.1.3 riesgo 2.1.4 Póliza de vida grupo deudores

Valor estimado a Valor Valor total Número total precios de beneficio asociados mercado (miles de beneficiados $) (miles (miles de $) de $) 18.909 18.909 18.909 153 18.909 18.909 18.909 153 18.909 18.909 18.909 153 0 0 0

Valor beneficio por asociado 124 124 124 0

0

0

0

0

0

0

0

0

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20

2.2 2.2.1 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.4 2.4 2.4.1

Ahorros Intereses de ahorros Convenios Turismo Medicina prepagada Boletería y eventos Vehículos Otros convenios Otros 4x1.000

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2.4.2 Otro

0

0

0

0

2.4.3 Otro

0

0

0

0

2.4.4 Otro

0 18.909

0 18.909

0 153

0 124

Total

18.909

INDICADORES 1. Principio de administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora. NOMBRE INDICADOR

Asociados activos

Participación democrática asociados

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

FÓRMULA

Identificar el porcentaje de # asociados activos asociados que hacen uso de / asociados hábiles los productos y servicios de la * 100 organización. Asociado activo: es aquel que siendo hábil posee uno o más productos, excluyendo los de aportes y ahorro permanente, por ser obligatorios y, además, hayan realizado una transacción u operación en 738/595*100 los últimos 6 meses. (No tomar en cuenta participaciones en actividades 124,03% de bienestar social). Mide el nivel de participación y el compromiso de los asociados en asambleas.

# asociados asistentes a la asamblea / total asociados hábiles * 100

PROPÓSITO

La participación libre y voluntaria de los asociados de una organización solidaria debe impactar en los niveles de actividad a través de uso de los productos y servicios a los que tiene acceso.

Identificar el nivel de participación efectiva de los asociados en asambleas frente al total de asociados habilitados para hacerlo. Un bajo nivel de habilitación

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refleja las limitaciones que tiene la organización 25/595*100=4.20% solidaria para constituirse en un espacio de participación activa y democrática. Identificar el nivel de inclusión de género en los # integrantes procesos de participación de mujeres en Identifica el nivel de inclusión la organización solidaria. asamblea / total de género en los procesos de Puede estar abierta a la integrantes Equidad de participación democrática de inclusión de género, pero la asamblea* 100 género en la organización solidaria, en efectividad de sus estrategias asamblea asamblea. (aplica para de inclusión sólo puede cualquier tipo de asamblea: evaluarse a través de la activa de asociados o de delegados). 7/29*100=24.13% participación de mujeres en procesos de la toma de decisiones. # integrantes femeninos en órganos de Dimensionar la participación Equidad de Identifica el nivel de inclusión dirección, de las mujeres en los cargos género en de género en los procesos de administración y de dirección, administración control / total de órganos de participación de la y control, así como la dirección, organización solidaria, en los integrantes en efectividad de la órganos de administración órganos de dirección, organización solidaria para dirección, y control administración y control que las mismas cumplan con administración y efectividad sus funciones. control * 100 2/9*100=22.22% # integrantes en órganos de Identificar la diversidad por dirección, edad en los cargos de Población Identifica el nivel de inclusión administración y dirección, administración y control con edad joven en de población joven en los control que garantice el órganos de procesos de participación de <= 35 años / total cumplimiento de la equidad y integrantes en dirección, la organización solidaria, en la inclusión, valores órganos de administración los órganos de dirección, fundamentales para el buen dirección, y control administración y control funcionamiento de la administración y organización. control * 100 0/9*100=0%

2. Principio de adhesión voluntaria, responsable y abierta. NOMBRE INDICADOR

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

FÓRMULA

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PROPÓSITO


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Crecimiento neto de asociados hábiles

Mide la efectividad de la institución en cuanto al crecimiento de su base social.

(# asociados hábiles vinculados en el período - # asociados hábiles retirados en el período) / asociados hábiles totales al inicio del período evaluado * 100

Asociado hábil: es quien cumple los estatutos y está al día en sus aportes sociales.

91-120/690*100=-4,20%

Evidencia el nivel de operaciones para favorecer el conocimiento, la Actividad habilidad y el trámite transaccional en los diferentes canales de acceso, información y gestión de la organización en sus asociados.

Equidad de género en número de operaciones

# total transacciones / total asociados

13901/738=18.83

# operaciones de desembolso de crédito Permite identificar la destinadas a mujeres / total relación entre hombres de operaciones de y mujeres en los desembolso de crédito * 100 desembolsos de operaciones de crédito. 2011/3382*100=60,01%

Identificar el índice de asociados hábiles de la organización. El cumplimiento del pago de aportes sociales es una evidencia del compromiso con la organización; una manera de expresar su participación, apoyando la misión de la organización solidaria y su adhesión a los logros de los objetivos. La participación voluntaria y responsable de los asociados puede verse a través del volumen de transacciones al año frente al total de asociados, esto soporta el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo de la organización. Identificar la diversidad edad en el crecimiento de la base social que garantice el cumplimiento de la equidad y la inclusión, valores fundamentales para el buen funcionamiento de la organización.

3. Participación económica de los asociados, en justicia y equidad . NOMBRE INDICADOR

Inclusión financiera

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

FÓRMULA

# operaciones con desembolso de crédito inferior a 3 SMMLV / Mide la oportunidad de total operaciones acceder al crédito en desembolso de crédito condiciones razonables, con en el período * 100 formalidad. Se busca evaluar el nivel de operaciones. 3086/3382*100=91.24%

PROPÓSITO Las organizaciones solidarias son agentes genuinos de inclusión financiera y otorgan crédito a la población que por lo general no califica como clientes del sector financiero tradicional. Se busca evaluar el nivel de operaciones de crédito concedidas con montos moderados cuyas

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necesidades son atendidas por la organización. # operaciones de La inclusión financiera de desembolso de crédito mujeres es un foco Equidad de Permite identificar la destinadas a mujeres / importante de la gestión en género en relación entre hombres y total de operaciones de las organizaciones solidarias. número de mujeres en los desembolsos desembolso de crédito * Se busca identificar el nivel operaciones de operaciones de crédito. 100 de orientación de la cartera 2011/3382*100=59,46% colocada entre mujeres. Evidencia el compromiso y # asociados beneficiados Evaluar en qué medida los cumplimiento de la de programas y asociados aprovechan los organización solidaria al actividades sociales beneficios, programas y Cobertura contribuir con el /Total de asociados * actividades sociales de mejoramiento de la calidad 100 efectuados por cuenta programas y de vida de sus asociados, a propia, convenios y alianzas beneficios través de beneficios, con instituciones y/o sociales programas y actividades 2618/738*100=354.74% empresas, en aquellos sociales que permitan servicios distintos a los no satisfacer necesidades de financieros. bienestar.

4. Formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna y progresiva. NOMBRE INDICADOR

Cobertura en procesos de educación, formación e información para asociados

Participación en procesos de educación, formación e

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

FÓRMULA

# asociados que participaron en por lo menos una de las actividades de La educación, formación e educación, formación información a los asociados e información/ total constituye un aspecto central de asociados * 100 las responsabilidades organizacionales y sobre todo un enfoque importante de los criterios de excelencia. 211/738*100=28.59%

La educación y formación debe estar dirigida a mejorar el desempeño de los miembros en cargos directivos.

Sumatoria directivos participantes / total directivos convocados* 100

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PROPÓSITO Evidenciar la gestión y compromiso de la organización para lograr participación activa de los asociados en los procesos de educación, formación e información, contribuyendo de esta forma, con el desarrollo integral de las personas. La iniciativa de capacitación también responde a principios y


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información para directivos

Directivos: incluye a los asociados que hacen parte del consejo de administración, junta de vigilancia, comité de apelaciones, y los comités de apoyo. (o quien haga sus veces de acuerdo con el tipo de organización según el ente de control).

9/9*100=100%

Sumatoria empleados participantes / total empleados convocados * 100 Participación en procesos de educación, formación e información para empleados.

La educación y formación debe estar dirigida a mejorar el desempeño de los empleados, con la finalidad de alcanzar mejores destrezas en sus funciones asignadas.

9/9*100=100%

estándares internacionales de gestión y ética organizacional. Busca dar información sobre la efectividad de la cooperativa en la implementación de iniciativas de capacitación y el nivel de ejecución de la política de mejoramiento de miembros de los cargos directivos. Los procesos de educación, formación e información constituyen uno de los pilares de fortalezas del capital humano. Permite ofrecer servicios de mayor calidad y oportunidades de hacer crecer y consolidar la gestión de la organización.

5. Principio de autonomía, autodeterminación y autogobierno. NOMBRE INDICADOR

Fuentes de financiación externa

DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Mide la proporción de los activos que se está financiando con recursos de terceros (deudas bancarias o compromisos con terceros).

FÓRMULA

PROPÓSITO

total obligaciones financieras / total activo * 100 $1.140.019.315/ $5.057.589.649,64*

Las cooperativas deben financiarse fundamentalmente con recursos propios provenientes de los asociados y en menor medida de otras fuentes, sin embargo, se puede recurrir a endeudamiento externo para objetivos específicos. Se busca medir la proporción de activos totales,

100 = 22.54%

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financiados con recursos externos. # asociados con Revela el grado de 80% de diversificación de los créditos créditos/Total de en los deudores. deudores Porcentaje de asociados con 80% de créditos, se determina de la siguiente manera: 1.- Se clasifican los asociados con créditos desde Concentración el monto mayor hasta el de créditos monto menor. 2.- Se suman los créditos hasta llegar a un 986/1009=97,72% valor igual o ligeramente superior al 80% del total de créditos 3.- Se verifica cuantos asociados disponen de ese monto total, y 4.- Qué porcentaje representa del total de deudores.

El papel de la organización solidaria en la democratización del crédito es una contribución fundamental en la inclusión financiera. Muestra los esfuerzos para desconcentrar la colocación de créditos y beneficiar a una base amplia de asociados que califiquen en el marco de endeudamiento responsable.

6. Principio de servicio a la comunidad. NOMBRE INDICADOR

DEFINICIÓN DEL INDICADOR Evalúa la participación de proveedores locales frente al total de proveedores, fomentando el desarrollo de la economía sostenible en su zona de influencia.

Promoción proveedores Proveedores: se consideran locales proveedores quienes suministran bienes y servicios en forma habitual, en cumplimiento de las normas de la organización.

FÓRMULA # de proveedores locales / totales proveedores de la organización * 100

7/15*100=46.66%

PROPÓSITO

La influencia que una organización solidara puede tener sobre la economía local se extiende más allá de los empleos directos y el pago de salarios e impuestos, puede atraer inversiones adicionales de forma indirecta apoyando a las empresas locales vinculándolas como proveedores.

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7. Principio de integración con otras organizaciones del mismo sector. DEFINICIÓN DEL INDICADOR Evalúa el monto de las obligaciones financieras Fondeo adquiridas con tomado del otras sector entidades del solidario sector, evidenciando la integración de la organización. Evidencia el porcentaje de contribución en la participación con diferentes Contribuciones organismos de voluntarias integración del para el sector sector solidario solidario y en otras organizaciones en pro de los beneficios de los grupos de interés. NOMBRE INDICADOR

FÓRMULA obligaciones financieras con el sector solidario / total obligaciones financieras * 100 $1.115.494.547/ $1.140.019.315*

PROPÓSITO

Identificar la participación de otras instituciones del sector solidario, en el fondeo de la organización que permita dar cumplimiento a su objeto social y económico.

100=97.84%

valor pagado durante el año a organismos de integración y a otras organizaciones en alianzas o acuerdos de cooperación para el sector solidario / total de gastos * 100

El nivel de inversión en las diferentes actividades en el marco de alianzas con otras organizaciones solidarias constituye la materialización de los acuerdos de cooperación con las mismas y con organismos de integración.

$6.599.951/ $535.366.738,27*100=1.23%

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PROPOSICIONES A LA ASAMBLEA GENERAL Se hacen las siguientes proposiciones a la asamblea general con el fin de que sean analizadas, debatidas y de ser el caso aprobadas.

-

Ajustar y ratificar la línea del cero por ciento (0%) como beneficio al asociado e incentivo a la permanencia del asociado.

-

Se solicita ratificar el carácter de cooperativa, la permanencia en el régimen tributario especial y así mismo se autorice efectuar los trámites correspondientes.

-

Autorizar la ejecución de los saldos reportados a 31 de diciembre de 2020 en cada uno de los rubros sociales: 1. Educación 2. Solidaridad 3. Recreación

-

$32.062,29 $1.334.935,60 $52.605,97

Continuar con la realización de las olimpiadas Cooprometa.

Solidariamente,

ALEJANDRO MURILLO GUERRERO

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COMPORTAMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Activo (Millones): Tuvo un incremento del 6.17% ($294 Millones) para el año 2020, el 0.71% ($34 Millones) para el año 2019, estos incrementos se deben al aumento de la cartera de crédito.

Cartera (Millones): Tuvo un incremento del 8.69% ($199 Millones) para el año 2020.

DISTRIBUCIÓN DE LA CARTERA DE CRÉDITO

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Pasivo (Millones): Tuvo un incremento del 4.66% ($85 Millones) para el año 2020.

Endeudamiento bancario (Millones): Tuvo una disminución del 0.69% ($8 Millones) para el año 2020.

Patrimonio (Millones): Tuvo un incremento del 7.07% ($208 Millones) para el año 2020.

Aportes sociales (Millones): Tuvo un aumento del 7.48% ($205 Millones) para el año 2020.

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Reserva protección (Millones): Tuvo un aumento del 6.6% ($9 Millones) para el año 2020.

Excedentes del ejercicio (Millones): Tuvo una disminución del 18.60% ($8 Millones) para el año 2020.

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INFORME COMITÉ DE EDUCACIÓN La educación, capacitación e información, constituyen el 5 principio cooperativo, siendo este la base para la aplicación y practica de los demás principios que enmarcan el actuar de las cooperativas para el cumplimiento del balance social. Los integrantes del comité de educación, suscritos: Víctor Rubén Onofre Garzón, presidente, Robinson Ferney Farasica Bravo, vicepresidente, Aura Yaneth Nieves Céspedes, secretaria, Otoniel Diaz Ospina, Vocal 1 y Jarber Romaña Dávila, Vocal 2, les damos un caluroso saludo a los señores asociados presentes en las diferentes reuniones informativas. Excedentes año 2020

$12.999.401,38

Saldo 2019

$1.354.760,91

TOTAL

$14.354.162,29 GASTOS EFECTUADOS

CAPACITACIÓN o

Capacitación educación cooperativa

o

Educación cooperativa encuentro de padres

$250.000,00

o

Educación cooperativa encuentro de parejas

$200.000,00

o

IV Encuentro cooperativo - Confecoop llanos

$350.000,00

o

Capacitación economía solidaria nuevos asociados, gerente, directivos y entes de control.

o

Capacitación en Confecoop llanos

Evaluación

de

$1.000.000,00

cartera

Cancelación declaración de renta

$6.900.000,00

-

$595.000,00 $2.166.500,00

Historial cooperativo

$400.000,00

Concurso de dibujo hijos de asociados

$280.000,00

Incentivo educativo asociados

$2.100.000,00

Campaña hijos de asociados – Ahorro solidario TOTAL GASTOS

$80.600,00 $14.322.200,00

SALDO A LA FECHA

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$32.062,29


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CAPACITACION o Capacitación educación cooperativa Tanto directivos como administrativos fueron capacitados, teniendo en cuenta los nuevos parámetros del sector cooperativo. o Educación cooperativa encuentro de padres Se realizó un concurso virtual entre los padres inscritos, por medio del cual fueron capacitados en economía solidaria. o IV Encuentro cooperativo - Confecoop llanos Dirigido a Gerentes y Directivos, se denominó IV Encuentro cooperativo “Acción ecosistema digital y política pública”, llevado a cabo el 27 de agosto. o Educación cooperativa (Encuentro de parejas) Se efectuó un concurso virtual entre las parejas inscritas, las cuales fueron capacitadas en economía solidaria. o Capacitación en Evaluación de cartera - Confecoop llanos Capacitación en “Evaluación de Cartera, Gestión Cobranza Administrativa, NIIF y declaración de Renta” Dirigida a los administrativos de COOPROMETA. o Capacitación economía solidaria Esta capacitación se realizó de manera virtual, la cual fue dirigida a asociados nuevos, gerente, directivos y entes de control de COOPROMETA.

CANCELACIÓN DECALARACIÓN DE RENTA Por disposición de las XIII Asamblea General Ordinaria de Delegados se acordó que el impuesto de declaración de renta, sea cancelado el 50% del fondo de educación y el otro 50% restante del fondo de solidaridad.

HISTORIAL COOPERATIVO Teniendo en cuenta que el 30 de junio del año 2020, se llevó a cabo el XVII aniversario de la cooperativa COOPROMETA, se realizó un concurso en las instalaciones del colegio Camilo Torres, en el cual los participantes dieron respuesta al tema “¿Qué sé de mi cooperativa?”.

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CONCURSO DE DIBUJO HIJOS DE ASOCIADOS Llevado a cabo el 30 de junio con ocasión del XVII Aniversario de COOPROMETA, con el tema alusivo a “COOPROMETA en tiempos de pandemia”, el cual se realizó en 3 categorías: 4 a 6 años, 7 a 10 y de 11 a 15 y fueron premiados los 3 primeros puestos de cada categoría, los dibujos se hicieron llegar a COOPROMETA.

INCENTIVO EDUCATIVO HIJOS DE ASOCIADOS Se apoyó a hijos de asociados que estuviesen llevando a cabo estudios universitarios, para lo cual hubo una inscripción previa, como también requisitos para tal concurso. De los 16 postulados se premiaron a 7 de ellos con la suma de $300.000 cada uno.

CAMPAÑA HIJOS DE ASOCIADOS AHORRO SOLIDARIO Se realizó la respectiva devolución del dinero ahorrado en el transcurso del año 2019, al grupo de niños con edades entre los 5 a 12 años que ahorraron montos desde $15.000 en adelante, más el incentivo otorgado por el comité.

Agradecemos la valiosa colaboración de los empleados de COOPROMETA, el señor Gerente Alejandro Murillo Guerrero, quienes fueron factor importante para la realización de las distintas actividades. Cordialmente,

VICTOR RUBEN ONOFRE GARZON ROBINSON FERNEY FARASICA BRAVO Presidente Vicepresidente

AURA YANETH NIEVES CESPEDES Secretaria

JARBER ROMAÑA DAVILA Vocal

OTONIEL DIAZ OSPINA Vocal

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COMITÉ DE SOLIDARIDAD El comité de solidaridad de Cooprometa, está al servicio de todos sus asociados. Razón por la cual nuestras acciones están enfocadas en brindar protección y bienestar en algunas situaciones que se presentan en la vida. Para los miembros que integran el comité de Solidaridad, es un honor poder servir y apoyar las solicitudes realizadas por los asociados. Los integrantes somos: Angela Alicia Lozano Zambrano (Granada), Erika Patricia Rodríguez Daza (Fuente de oro), Olegario Mena Aguirre (Fuente de oro) y José Osbaldo Torres Quintero (Villavicencio). Sin perjuicio de otros servicios que pueden ser considerados de manera especial o posteriormente regla mentados por el Consejo de Administración, el Fondo de Solidaridad y su respectivo Comité se ocupará básicamente de los siguientes aspectos. AUXILIO DE LENTES Y MONTURAS Se brindará el auxilio al asociado, cuando requiera la formulación de gafas como consecuencia de un tratamiento óptico u oftalmológico. Se otorgará un auxilio económico de $70.000, previa solicitud y copia de la factura de compra. AUXILIO OFRENDA FLORAL El comité brindará un auxilio en los momentos de fallecimiento de los asociados o de algún miembro de su núcleo familiar. Se otorgará un auxilio económico de $60.000. AUXILIO NACIMIENTO HIJOS DE ASOCIADOS Con el fin de apoyar al asociado/a en la llegada de un nuevo miembro al núcleo familiar, se otorgará un auxilio económico de $70.000=, se debe radicar la solicitud y copia del registro civil del nacido. AUXILIO POR CALAMIDAD Se define como todo suceso repentino y ajeno a la voluntad del asociado, que lo deje a él y a su núcleo familiar, en condiciones de inferioridad física, moral, económica o social.

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Este apoyo está supeditado a la gravedad de la calamidad, y no podrá exceder un valor monetario de $250.000. Previa solicitud y soportes enviados al comité. Definición de calamidad doméstica: o El grave daño o detrimento en el patrimonio familiar del asociado como consecuencia de actos imprevisibles o irresistibles por parte del mismo, tales como los efectos de la acción de agentes naturales, como son el incendio, la inundación y el terremoto. o Las enfermedades y lesiones graves, de carácter permanente o transitorio, ocurridas al asociado y que requieran de tratamientos, medicamentos, hospitalización y/o cirugía, y su costo no sea totalmente cubierto por la Entidad Promotora de Servicios de Salud, E.P.S., a la cual se encuentre afiliado el asociado. La aprobación y cancelación de los respectivos auxilios estará sujeto a la disponibilidad de recursos del fondo y al comportamiento crediticio del asociado. El siguiente es el informe correspondiente a la vigencia del año 2020. Excedentes año 2020

$8.666.267,60

TOTAL

$8.666.267,60 GASTOS EFECTUADOS

Auxilio de gafas y monturas (43)

$3.010.000,00

Auxilio por nacimiento de hijos de asociados (9)

$630.000,00

Auxilio ofrenda floral (6)

$360.000,00

Auxilio por calamidad doméstica (3)

$500.000,00

Apoyo actividades solidarias (50) Mercados para la población más vulnerable en tiempos de pandemia.

$664.833,00

Pago declaración de renta

$2.166.499,00

Total gastos

$7.331.332,00

Saldo a la fecha

$1.334.935,60

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BINGO VIRTUAL SOLIDARIO Se llevó a cabo el día sábado 07 de noviembre de 2020 con trasmisión, a través de FACEBOOK LIVE y la plataforma ZOOM; desde las instalaciones de la cooperativa COOPROMETA en el municipio de Granada. Y tuvo como finalidad, la consecución de recursos, para apoyar la compra de los detalles de navidad de los hijos de asociados. Agradecemos a todos los asociados, miembros de los comités, administrativos y directivos; por el apoyo y la colaboración que recibimos, para la ejecución de nuestras funciones y en la realización de las actividades desarrolladas por el comité de solidaridad. Mil gracias familia COOPROMETA. Cordialmente,

ANGELA ALICIA LOZANO ZAMBRANO ERIKA PATRICIA RODRIGUEZ DAZA Vocal Secretaria

OLEGARIO MENA AGUIRRE Vocal

JOSE OSBALDO TORRES QUINTERO Presidente

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COMITÉ DE RECREACIÓN CULTURA Y DEPORTE Señores asociados, los integrantes del comité les envía un caluroso saludo y a la vez da la bienvenida a la XIV asamblea general de delegados. El objetivo básico del comité es promover y organizar eventos de carácter recreativo, deportivo y de bienestar dirigidos a los asociados hábiles y a los miembros de su núcleo familiar, con el propósito de buscar la integración, dentro de un estilo de vida sana. El comité conformado por personas idóneas, dinámicas y trabajadoras en pro de sus asociados y familiares, se reunión mes a mes para programar y evaluar las distintas actividades realizadas. Los integrantes son: Esther Flórez, Joyce Smith González Pulido, Nohora Esperanza Medina Montealegre.

SALDO INICIAL AÑO 2020 ACTIVIDADES REALIZADAS Homenaje mes de las madres Homenaje mes del padre Aniversario Actividad de parejas Día del niño Donación de mercados Auxilios educativos empleados Apoyo detalles fiesta virtual fin de año Inversión total de actividades año 2020 SALDO A LA FECHA

$11.000.328,97 $3.399.500,00 $2.854.100,00 $1.027.600,00 $315.023,00 $751.500,00 $1.000.000,00 $700.000,00 $900.000,00 $10.947.723,00 $52.605,97

DIA DE LA MADRE El 30 de mayo se realizó el día de la madre de forma virtual debido al CODIV -19, se inscribieron 162 madres, quienes participaron en los diferentes concursos: 1Acróstico, 2 - Canto a viva voz, 3 - Baile, 4 - Dramatizado “el quehacer de una madre”,5 - Mamá pocholera, 6 - Cuenta el chiste, 7 - Asesora de servicios, en esta actividad se rifaron 18 detalles.

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DIA DEL PADRE El día 30 de junio se realizó el día del padre con la asistencia de 91 padre actividad que se realizó de forma virtual a traves del Facebook de COOPROMETA, con los siguientes concursos: 1 - Papá pocholero, 2 - El proyecto de papá, 3 - Dramatizado “El quehacer de un padre”, 4 - Caiga en la nota, 5 - Papa gerente, 6 - Papá chistoso, 7 - Canto a viva voz. ANIVERSARIO COOPROMETA El día 30 de junio se celebró el Aniversario de nuestra Cooperativa, realizando concursos de manera virtual a través del Facebook de Cooprometa. Igualmente, se ofreció torta y gaseosa a los asociados que llegaron a realizar sus diferentes trámites en la oficina. ENCUENTRO DE PAREJAS El 26 de septiembre se llevó acabo la realización de la cena romántica con una participación de 36 parejas de quienes participaron de los siguientes concursos: 1 - Cena romántica preparada en casa, 2 - Canto dúo pimpinela, 3 - Tik Tok, 4 Baile en pareja. DIA DEL NIÑO El 31 de octubre se llevó a cabo la celebración del día de los niños con la participación de 64 niños quienes participaron de los siguientes concursos: 1 Disfraz en material reciclado, 2 - Canto “a viva voz”, 3 - Tik tok, 4 - Obra teatral “la pandemia”; participación de 62 niños con programación virtual “quédate en casa y participa”. AUXILIOS EDUCATIVOS EMPLEADOS Se apoyo a dos empleados de la cooperativa que se encuentran adelantados estudios para fortalecer el buen funcionamiento de nuestra cooperativa. DONACIÓN DE MERCADOS Por tener gran espíritu solidario se apoyó con la donación de mercados siendo beneficiados 20 asociados en un equivalente a 20 familias de las más vulnerables de nuestro municipio debido a la pandemia (COVID 19).

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OLIMPIADAS RECREATIVAS COOPROMETA Durante el año se realizaron dos olimpiadas recreativas donde asistieron aproximadamente 150 asociados participando en diferentes actividades como: 1 - Ciclismo, 2 - Prueba Atlética 100mts y 400mts, 3 - Lanzamiento de bala, 4 - Tiro penalti, 5 - Lanzar baloncesto, 6 - Rana, 7 - Reto físico (Diversidad de actividades), y 8 - reto lúdico (varias actividades); esta se realizó con recursos del aporte extraordinario.

Cordialmente

Esther Flórez Presidente

Joyce Smith González Pulido Vocal

Nohora Esperanza Medina Montealegre Secretaria

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INFORME COMITÉ DE CRÉDITO El Comité de Crédito saluda solidaria y fraternalmente a todos los delegados de “COOPROMETA” La situación actual del país demanda aseverar la búsqueda de alternativas que permitan el bienestar común de todos los que convergen en un determinado propósito. Ante este reto, nuestra cooperativa, dirigida por hombres y mujeres capaces, con vocación de servicio e investidos de los mejores principios éticos, hacen el trabajo cotidiano con respeto, nobleza y dignidad. Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley y los Estatutos de nuestra Cooperativa, presentamos a continuación el Informe anual del Comité de Crédito, el cual es el responsable de analizar el servicio de crédito de mayor cuantía, que nos brinda nuestra empresa dentro de los parámetros establecidos. En el año 2020, el comité de crédito estuvo conformado por: Manfredy Grajales Ruiz, Manuel Augusto Sánchez, Lola Buitrago Peña y Herlíd Mora Valderrama, personas con amplia experiencia y trayectoria y que por la situación de la contingencia nacional no fue posible reactivar las funciones previstas por los estatutos y el reglamento del servicio de crédito. En el estudio y aprobación de las solicitudes se tienen en cuenta factores como: o o o o o o o o

Reporte de las centrales de riesgo del solicitante y su codeudor. Aportes sociales Garantías ofrecidas Ingresos adicionales. Tipo de vinculación laboral Capacidad de pago Historia Crediticia Cumplimiento con Cooprometa

Es así como durante la vigencia 2020 se estudiaron y posteriormente se presentaron al Consejo de Administración las siguientes solicitudes para su respectiva aprobación. MES

N° DE CRÉDITOS

MONTO APROBADO

ENERO

2

$28.500.000,00

FEBRERO

2

,00,00 $29.650.000,00

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MARZO

4

$54.070.000,00

ABRIL

1

$ 8.200.000,00

MAYO

8

,00 $114.000.000,00

JUNIO

4

$62.750.000,00,

JULIO

3

$35.666.400,00

AGOSTO

7

,00,,,,00 $92.200.000,00

SEPTIEMBRE

5

$55.900.000,00

OCTUBRE

5

,00 $86.800.000,00

NOVIEMBRE

2

$39.000.000,00

DICIEMBRE

8

,00 $170.100.000,00

51

$776.836.400,00

TOTAL

Este comité quiere dar de nuevo gracias a Dios por permitirnos haber realizado tan honorable trabajo y hacerlo con compromiso, seriedad y responsabilidad; a todos los asociados por tener confianza en nuestro trabajo; al Consejo de Administración por la oportunidad y la confianza depositada en nosotros para desarrollar tan importante tarea, a la Gerencia y colaboradores de COOPROMETA por su valioso aporte y acompañamiento. Cordialmente:

LOLA BUITRAGO Vocal 1

MANUEL AUGUSTO SÁNCHEZ Secretario

HERLID MORA VALDERRAMA Vocal 2

MANFREDY GRAJALES RUIZ Presidente

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ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2020 A CTI V O EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO Caja 38.150.755,45 Bancos y Otras Entidades con Activ idad Financiera 269.847.391,33 INVERSIONES Otras I nv ersiones en I nstrumentos de Patrimonio 54.417.388,42 I nv ersiones Contabilizadas a Valor Razonable con Cambios en el Ori 32.635.570,00 CARTERA DE CRÉDITOS Créditos de Consumo y Otras Garantias Con Libranza 95.359.388,00 Créditos de Consumo y Otras Garantias Sin Libranza 2.678.882.284,00 Deterioro Créditos de Consumo -258.582.578,00 Deterioro General de Cartera de Créditos -28.402.472,45 CUENTAS POR COBRAR Y OTRAS I ntereses Créditos Comerciales 54.708.237,00 Activ os por I mpuestos Corrientes 1.400.875,00 Deudores Patronales y Empresas 50.388.985,00 Otras Cuentas por Cobrar 364.500.931,00 TOTAL ACTIVO CORRIENTE

307.998.146,78

87.052.958,42

2.487.256.621,55

470.999.028,00

3.353.306.754,75 1.704.282.894,89

ACTIVOS MATERIALES Terrenos M uebles y Equipo de Oficina TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

1.703.500.000,00 782.894,89

1.704.282.894,89

TOTAL ACTIVO

5.057.589.649,64

P A S I V O 618.658.741,83

CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS Costos y Gastos por Pagar Retención en la Fuente

22.001.232,63 3.471.131,00

I mpuesto a las Ventas por Pagar Valores por Reintegrar (excedentes de sueldo) Retenciones y Aportes Laborales Remanentes por pagar (aportes exasociados) FONDOS SOCIALES Y MUTUALES Fondo Social de Educación Fondo Social de Solidaridad Fondo Social de Recreación OTROS PASIVOS Obligaciones Laborales por Beneficios a Empleados I ngresos Recibidos para Terceros TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVOS FINANCIEROS Créditos Ordinarios a Largo Plazo TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

864.097,00 559.522.765,20 2.180.103,00 30.619.413,00

1.969.603,86 32.062,29 1.884.935,60 52.605,97

148.610.987,92 10.629.580,00 137.981.407,92

769.239.333,61 1.140.019.315,00 1.140.019.315,00

1.140.019.315,00

TOTAL PASIVO

1.909.258.648,61

P A TR I MON I O Capital Social Reserv a Protección de Aportes Fondo para Amortización de Aportes Excedentes del Ejercicio Otro Resultado I ntegral

2.943.467.570,00 144.097.748,65 7.590.914,78 35.163.314,23 18.011.453,37

TOTAL PATRIMONIO

3.148.331.001,03

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

5.057.589.649,64

Firmado,

ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Representante Legal

MARTHA ISABEL QUIROGA VALDERRAMA Contador Público T.P. 129456-T

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JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Rev isor Fiscal T.P. 79638-T


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ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL DE 01 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE DE 2020

520.580.377,00

INGRESOS ORDINARIOS Ingresos por Venta de Bienes y Serv icios

520.580.377,00

UTILIDAD BRUTA

520.580.377,00

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Beneficios a Empleados

420.561.105,35 189.671.417,00

Gastos Generales

227.011.251,00

Depreciación Activ os Materiales

3.878.437,35

EXCEDENTE OPERACIONAL

100.019.271,65

OTROS INGRESOS Ingresos por Utilidad en Venta de Inv ersiones y Otros Activ os Otros Ingresos Administrativ os y Sociales

49.949.675,50 20.000.000,00 23.292.470,50 3.611.000,00

Serv icios Diferentes al Objeto Social Ingresos por Subv enciones del Gobierno

720.205,00 2.326.000,00

114.805.632,92

OTROS GASTOS Gastos Financieros

106.170.911,92

Gastos Varios

8.634.721,00

35.163.314,23

EXCEDENTE NETO Firmado,

ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Representante Legal

MARTHA ISABEL QUIROGA VALDERRAMA Contador Público T.P. 129456-T

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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO COMPARATIVO DICIEMBRE 2019-2020

SALDO A DIC.31 2019

NOMBRE CUENTA Capital Social

AUMENTO

DISMINUCIÓN

SALDO A DIC.31 2020

2.737.549.098,00

205.918.472,00

0,00

2.943.467.570,00

135.431.481,05

8.666.267,60

0,00

144.097.748,65

Resultados de Ejercicios anteriores

0,00

0,00

0,00

0,00

Fondos de Destinación Específica

5.424.347,89

2.166.566,89

0,00

7.590.914,78

Exendentes del Ejercicio

43.331.337,95

0,00

8.168.023,72

35.163.314,23

Otro Resultado Integral

18.011.453,37

0,00

0,00

18.011.453,37

2.939.747.718,26

216.751.306,49

Reserva Protección de Aportes

TOTAL

8.168.023,72 3.148.331.001,03

Firmado,

ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Gerente

MARTHA ISABEL QUIROGA VALDERRAMA JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Contador T.P.129456-T Rev isor Fiscal T.P.79638-T

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ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DICIEMBRE DE 2020 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN UTILIDAD DEL PERIODO PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO: Depreciación Deterioro Cartera Prov isión Renta Reserv a Valorización Inv ersiones Menos Reintegro de Prov isiones Mas Impuestos Causados Mas Deterioro Inv ersiones UTILIDAD OPERACIONAL

35.163.314,23 3.878.437,35 0,00 0,00 8.666.267,60 0,00 0,00 0,00 0,00

12.544.704,95 47.708.019,18

Menos Disminución Clientes 199.463.072,00 Menos Aumento Anticipos y Av ances por conv enios 0,00 Mas Aumento Otros Deudores 16.122.720,00 Menos Aumento Activ os Por Impuestos Corrientes -51.535,00 Menos Aumento Otras cuentas Por Cobrar 122.978.244,00 Mas Disminución Cuentas por cobrar a trabajadores -635.622,00 Menos Aumento Intangibles 0,00 Mas Aumento Bancos Nacionales -8.134.540,00 Menos Disminución Costos y gastos por pagar 4.827.754,00 Menos Disminución Impuestos Corrientes 13.562,00 Menos Disminucion Anticipos y Av ances recibidos 0,00 Menos Disminución Retencion en la fuente -589.296,00 Mas Incremento Prov isiones 0,00 Menos Disminución Industria y Comercio 0,00 Mas Incremento Salarios 0,00 Mas Incremento Cesantias Consolidadas 0,00 Menos Disminución Intereses Sobre Cesantias Consolidadas 0,00 Menos Disminución Prima de Serv icios Consolidadas 0,00 Mas Aumento Beneficios a Empleados 1.329.123,00 Mas Aumento Otros Acreedores 87.832.718,46 FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

-204.889.538,36 -157.181.519,18

ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Mas Incremento de Activ os Fijos 4.802.034,62 Mas Aumento en Patrimonio 8.872.790,00 Mas Incremento o Menos Disminución de Otros Activ os LP FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

13.674.824,62

ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN Mas Obligaciones Adquiridas 0,00 Mas Incremento de Aportes 205.818.472,00 Mas Otras Activ idades de Financiación 0,00 FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN 205.818.472,00

AUMENTO EN EFECTIVO Efectiv o a 31 de Diciembre de 2019

SALDO A 31 DE DICIEMBRE DE 2020

34.962.128,20 273.036.018,58 307.998.146,78

Firmado,

ALEJANDRO MURILLO GUERRRERO Gerente

MARTHA ISABEL QUIROGA VALDERRAMA Contador T.P.129456-T

JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Rev isor Fiscal T.P.79638-T

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DICTAMEN REVISORIA FISCAL Dictamen sin salvedades del Revisor Fiscal para entidades del Grupo 2 Granada Meta, marzo 20 de 2021 SEÑORES ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA". Referencia: Dictamen del revisor fiscal correspondiente al ejercicio económico del año 2020. 1. INTRODUCCIÓN En mi calidad de Revisor Fiscal de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, “COOPROMETA", les presento el informe correspondiente al período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre del año 2020, así mismo, las actividades desarrolladas por la Revisoría Fiscal en concordancia con la normatividad vigente en Colombia para el ejercicio de la Revisoría Fiscal.

2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS He auditado los Estados Financieros adjuntos de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, “COOPROMETA", al 31 de diciembre de 2020, los cuales se presentan comparados con los de 2019 y comprenden: • • • • •

Estado de Situación financiera Estados de Resultados Estado de Cambios en el patrimonio neto Estado de Flujos de efectivo, y Políticas contables y otra información explicativa contenida en las Notas.

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3. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN La Administración de COOPROMETA, es responsable de la preparación y presentación de los Estados Financieros de conformidad con el marco técnico normativo vigente en Colombia, contenido en el Decreto único reglamentario 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2496 de 2015, que incorpora los Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF para PYMES grupo 2, y del Control Interno necesario para la preparación de Estados Financieros libres de incorrecciones materiales por fraude y/o error; estos reflejan su gestión y en consecuencia se encuentran certificados por el Representante Legal y el Contador Público. La responsabilidad de la Administración incluye: • Diseñar, implementar y mantener un sistema de Control Interno que garantice que la preparación y presentación de los Estados Financieros se encuentren libres de errores de importancia relativa, ya sea por fraude o por error, • Seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, • Realizar y registrar estimaciones contables razonables, de acuerdo a las circunstancias y riesgos específicos de la Cooperativa, • Evaluar la capacidad de la Cooperativa para continuar como negocio en marcha, utilizando el principio contable de negocio en marcha. 4. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre los Estados Financieros adjuntos, basado en los resultados de mí auditoría. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y efectué mi examen de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Fundamentada en mi labor de fiscalización, cuyo alcance considero suficiente, y en cumplimiento del marco normativo vigente en Colombia, incluidas las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, informo lo siguiente:

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He llevado a cabo la auditoría conforme lo exigen el Decreto 3022 de 2013 que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para PYMES grupo 2, y especialmente los Decretos 2420 y 2496 de 2015. Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética profesional, así como también, que planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable sobre la veracidad de los estados financieros, entre estas prácticas se encuentran: Realizar la planeación y ejecución con autonomía e independencia de criterio y de acción, respecto a la Administración de la Cooperativa, basado en un enfoque integral, que cubre la gestión de los Administradores, el sistema de Control Interno, la gestión de riesgos, el cumplimiento de las obligaciones legales y la información financiera. Garantizar con los programas de fiscalización aplicados, la permanencia, cobertura, integridad y oportunidad en la evaluación de los diversos objetos de fiscalización. Respaldar mi gestión con informes y soportes escritos, los cuales están dispuestos para los fines pertinentes y las autoridades legales. Mi labor se orientó a: − Evaluar la efectividad del sistema del Control Interno. − Verificar el cumplimiento del objeto social y la proyección empresarial. − Conocer la gestión de los Administradores, en cuanto a la responsabilidad y diligencia de sus actuaciones y decisiones, con énfasis en la gestión de riesgos inherentes al objeto social de "COOPROMETA”, y al cumplimiento del Código de Ética y de Buen Gobierno. − Constatar la veracidad de las cifras que componen los Estados Financieros y de la existencia y propiedad de sus bienes. − Constatar el cumplimiento de la regulación legal, que obliga a "COOPROMETA", como Cooperativa de aporte y crédito, incluyendo las decisiones de la Asamblea General de Delegados y de sus Órganos de Administración, así como las disposiciones sobre libros y documentos comerciales.

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− Constatar si existe o no una desviación material relacionada con hechos o condiciones que puedan afectar significativamente la capacidad de la Cooperativa para continuar como negocio en marcha. 5. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO LEGAL Y NORMATIVO En cumplimiento de lo contemplado en el marco normativo vigente en el país, incluidas las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, informo: La actuación de los Administradores estuvo enfocada al cumplimiento de sus obligaciones legales y estatutarias, como también a la administración de los riesgos propios de la operación, las prácticas comerciales, y demás actividades propias de "COOPROMETA”, las cuales se realizaron dentro del marco normativo vigente, en observancia del Código de Ética y Buen Gobierno. Las operaciones registradas en los libros y los actos de los Administradores de la entidad, se ajustan a las disposiciones que regulan la actividad, a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Delegados. La contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de contabilidad, actas y libro de asociados y archivos generales, se llevan y se conservan de manera adecuada. Las cifras contables incluidas dentro del Informe de Gestión, presentado por la Administración de la Cooperativa concuerdan con los Estados Financieros de fin de ejercicio, objeto del presente dictamen. Encontré que el mismo se ajusta a los requerimientos de ley, contiene una exposición sobre la evolución de los negocios, la situación jurídica, económica y administrativa de la Cooperativa. Se ha dado cumplimiento a las diversas obligaciones de Ley que aplican a la Cooperativa, tales como: − Reportes a la UIAF, sobre el monitoreo y seguimiento de su Sistema para la Administración del riesgo del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT, − Reportes periódicos a la Superintendencia de la Economía Solidaria.

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− Legislación laboral: En el período comprendido entre el 1ro de enero y el 31 de diciembre de 2020, se calcularon y se registraron en forma adecuada los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, efectuando los pagos dentro de los plazos establecidos por la Ley. − La presentación y pago de los impuestos, gravámenes y contribuciones Nacionales, Departamentales y Municipales. − Respecto a la propiedad intelectual y derechos de autor, específicamente el uso de software licenciado. La clasificación, valoración y el cálculo del deterioro, de las inversiones, así como la evaluación, clasificación, calificación, deterioro y castigo de la Cartera de Crédito y otras Cuentas por Cobrar, se realizaron atendiendo los parámetros normativos vigentes establecidos en el capítulo II de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008 y la Circular Externa 003 del 13 de febrero de 2013, expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria. La Cooperativa ha adoptado e implementado un Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT), el cual incluye políticas, procedimientos, documentación, estructura organizacional e infraestructura tecnológica, los cuales fueron monitoreados, revisados y ajustados, con fundamento en el análisis del entorno y en las necesidades de la Cooperativa, en cumplimiento de lo establecido en las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, en las Circulares Externas 14 de 2018 y 04 de 2017. El reconocimiento y la medición de las operaciones registradas, la preparación de los Estados Financieros correspondientes al ejercicio 2020 y las respectivas revelaciones se realizaron conforme al nuevo marco técnico normativo dispuesto en los anexos 2, 2.1 y sus modificatorios del Decreto 2420 de 2015, salvo el tratamiento de la Cartera de Créditos y su deterioro, previsto en la sección 11, además, el de los Aportes Sociales previsto en el Artículo 1.1.4.6.1 del mismo Decreto. Igualmente estuve atento a los diversos requerimientos de parte de los organismos de vigilancia del Estado y entes de fiscalización, observando que la Cooperativa les dio el trámite interno y externo requerido.

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Así mismo manifiesto que a la fecha de este informe no existen requerimientos por atender, o que permitan advertir sobre algún incumplimiento reglamentario por parte de la Superintendencia de la Economía Solidaria, que afecten materialmente los Estados Financieros o comprometan el patrimonio de los asociados. 6. AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO Y GESTION DE RIESGOS En materia de gestión de riesgos, como el Riesgo de Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo y otros inherentes a la actividad de aporte y crédito, de acuerdo con mis evaluaciones evidencié que la Cooperativa tiene implementado los correspondientes sistemas de administración de riesgos adoptando las políticas, procedimientos y metodologías sobre administración de riesgos prescritas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, para efectos de la detección, administración y monitoreo de los mismos, encontrándolos eficientes y efectivos según los resultados de nuestras pruebas. Como resultado de estas evaluaciones observé algunas oportunidades de mejoramiento que fueron comunicadas oportunamente a la Administración de la Cooperativa, además constaté que, durante el periodo evaluado, se tomaron las medidas administrativas y legales pertinentes para la debida identificación y gestión de los factores de riesgo. "COOPROMETA", ha establecido medidas adecuadas de Control Interno y de conservación y custodia de sus bienes. Nuestra labor de evaluación del sistema de Control Interno fue desarrollada selectivamente, cumpliendo con las técnicas de auditoria para este fin, como resultado se emitieron informes de observaciones y recomendaciones, que fueron acogidos y atendidos por la el Consejo de administración y la Gerencia, sobre dichas recomendaciones se efectuaron mejoras y se impartieron instrucciones tendientes a neutralizar los riesgos y optimizar el sistema de Control Interno. 7. OTROS ASPECTOS RELEVANTES Emergencia Sanitaria: Durante la emergencia sanitaria se tomaron medidas con los créditos otorgados dando periodos de gracia hasta por seis (6) meses según lo dispuesto por el Gobierno Nacional para ello se actualizo y parametrizo el programa contable TREBOL, buscando el beneficio de los asociados.

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Se cumplió con la atención a los asociados de forma alterna dando cumplimiento a las decisiones tomadas por el Consejo Directivo, brindándole comodidad al asociado en los compromisos adquiridos con la Cooperativa. Cartera de créditos: La cartera de créditos bruta al 31 de diciembre de 2020, cerró en $ 2,773 millones, representada en 1009 operaciones de crédito, con un deterioro de $286 millones, para un total de cartera neta de $ 2,487 millones, esta última alcanzó una participación del 49.17% con relación a la estructura total del Activo ($ 5,057 millones). La cartera en mora cerró con un saldo de $118 millones, calificados en las categorías B, C, D y E., se destaca el buen comportamiento de la cartera vencida, condición que permitió un indicador de mora de 4,29%. Excedentes: La Cooperativa presentó excedentes al final del año 2020 por $35 millones, como resultado de las operaciones realizadas en desarrollo de su objeto social, vía crecimiento de aportes sociales, la colocación de crédito y control del gasto. Demandas: A la fecha se encuentran instaurados los siguientes procesos. 1. Demanda contra la compañía Urbanizadora del Llano Limitada – Urballanos CIA LTDA. Por un valor de Ciento Veinte Millones de Pesos MTE ($ 120,000,000). 2. Continuidad del proceso frente a Saavedra S.A.S: Tras la muerte del gerente y mayor accionista de la firma Saavedra S.A.S. en el 2019, se continuo con el proceso de cobro frente a los bienes y las responsabilidades patrimoniales de la compañía, fruto de los procesos que se adelantaron por las vías administrativa, judicial y penal, se obtuvo medida restrictiva sobre el predio “finca la Bonita” ubicada en el Municipio de Uribe Meta, con una extensión mayor a 4.000 hectáreas desvirtuando un proceso de simulación. Mediante proceso y documento de transacción y acuerdo firmado entre LA COOPERATIVA, LUZ DIANA AGUDELO LOPEZ (Rep. Saavedra S.A.S) y el señor MARCO FIDEL MURCIA GARAVITO (poseedor de la finca), se efectúo la venta de la finca mencionada a la cooperativa con el fin de soportar los dineros adeudados y los gastos de proceso a la fecha dejando pendiente la posesión física del bien y el esclarecimiento de 7 procesos de posesión instaurados por habitantes del municipio sobre el predio.

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Actualmente la administración viene realizando gestiones administrativas y jurídicas para llegar a acuerdo y resolución de los procesos de posesión y se puede tomar posesión del predio, así como la respectiva escritura que la soporte; procesos que deben terminar en el reconocimiento de Cooprometa como dueño del predio, víctima de posesiones ilegales o en su defecto víctima de los conflictos armados y de violencia en la región que no permitan el acceso y posesión del predio. La Revisoría constató que el Gerente de la Cooperativa y el Abogado externo han estado atentos a todas las citaciones y requerimientos de los entes judiciales, con el fin de representar debidamente a la Cooperativa. Régimen Tributario Especial: La Ley 1819 de 2016 y su Decreto reglamentario 2150 de 2017, establece que las cooperativas continúan con el régimen tributario especial, diferente al de otras organizaciones sin ánimo de lucro, se considera a las cooperativas como una forma jurídica diferente que debe tener un tratamiento independiente en materia de renta y complementarios. El cambio introducido por la reforma tributaria fue el desmonte de la inversión en programas de educación formal, para pasar gradualmente a un pago directo a la Dirección de Impuestos – DIAN. Así: • Del año gravable 2019 en adelante, las cooperativas no harán más inversión en educación superior y deberán tributar el 20% en forma directa, tributación que se destinará a las instituciones de educación superior públicas según lo establece el parágrafo 2º del artículo 142 – Ley 1819. Infraestructura Tecnológica: "COOPROMETA", dispone de la plataforma tecnológica administrativa y operativa TREBOL, con sus respectivas licencias vigentes, que soporta adecuadamente el tamaño, naturaleza, complejidad y volumen de sus operaciones e información, el cual posee cuatro módulos: Cartera, Contabilidad, Tesorería y TREBOL NIIF. De igual manera se constató el control y cumplimiento de las políticas. 8. OPINION SIN SALVEDADES. En mi opinión, los Estados Financieros presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA",, al 31 de diciembre de 2020, así

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como Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado integral, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo terminados en esa fecha, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera contempladas en el Anexo 1 del Decreto 2420 de 2015, modificado por el Anexo 11 del Decreto 2496 de 2015, salvo en lo que corresponde al tratamiento de la Cartera y los Aportes sociales, temas que fueron tratados conforme a la Circular Básica Contable y Financiera 004 de 2008 de la Superintendencia de la Economía Solidaria.

9. EMPRESA EN MARCHA A la fecha de elaboración del presente informe no tengo conocimiento de eventos o situaciones posteriores al cierre del ejercicio 2020, que puedan modificar los Estados Financieros o que pongan en riesgo la continuidad de los negocios u operaciones de la Cooperativa COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA".

JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Revisor Fiscal T.P. No. 79638 - T

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INFORME DE LA JUNTA DE VIGILANCIA Señores delegados. La Junta de Vigilancia presenta un solidario saludo de bienvenida a los delegados de los diferentes municipios, a esta décima cuarta asamblea general de delegados de la cooperativa Multiactiva de empleados y trabajadores del sector público y privado del departamento del Meta “COOPROMETA”. Como organización solidaria, dentro de nuestros estatutos ostentamos la labor de estar vigilantes de los resultados sociales y de los procedimientos efectuados, de acuerdo con la misión, visión, normas legales, estatutos, reglamentos, metas, deberes y derechos de los asociados que conforman nuestra Cooperativa, esto con el fin de lograr satisfacer las necesidades de interés económico, social, cultural y educativo que nos hemos trazado como estructura, para lo cual esta Junta tomó la determinación de trabajar con la participación activa de todos sus miembros quienes asistieron a las reuniones con voz y voto, logrando así un total compromiso. Los integrantes de la Junta de vigilancia son: Mauricio Rincón Cruz: Presidente. Hermes Arias Gutiérrez: Secretario. María Yaneth Chávez Gutiérrez: Vocal Las principales funciones de la junta de vigilancia según los estatutos de nuestra cooperativa son las siguientes: o El ejercicio del control social, este busca el bienestar de los asociados, familiares, empleados y directivos de nuestra cooperativa, manteniendo la armonía y la cordialidad en los procesos que mejoren el desempeño de los miembros de la cooperativa. o El buzón de sugerencia debe ser operativo para el beneficio de los asociados, el cual los asociados lo usan mediana mente. o La junta de vigilancia está al tanto en que los asociados cumplan con sus compromisos económicos con la Cooperativa. o Los resultados sociales de la Cooperativa se evidencian en la participación de los asociados en las actividades planeadas durante el año en curso y el grado de satisfacción de los mismos en los servicios que ofrecemos.

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o Teniendo en cuenta la difícil situación presentada por el covid 19 en la vigencia 2020, la operatividad de la junta de vigilancia se ciñó a la normatividad y lineamientos de bioseguridad establecidos por las entidades competentes, por lo cual el acompañamiento a las actividades programadas por la cooperativa y su directiva, se realizaron de manera virtual. De los informes dados por la gerencia y el consejo de administración podemos destacar lo siguiente: La cooperativa durante el año 2020 alcanzo metas tales como: La estrategia de la multiactividad sigue presentando buenos resultados para el bienestar de los asociados. Los convenios interinstitucionales han tenido un comportamiento positivo ya que un buen número de asociados utilizaron estos servicios. La junta de vigilancia felicita al consejo de administración y al personal administrativo, en cabeza del señor gerente y subgerente, por la buena gestión y aplicación de protocolos y estrategias de bioseguridad en pro del cuidado de los asociados y empleados en las diferentes actividades institucionales, además la flexibilización del plan estratégico liderado por cada uno de los comités. COMITÉ DE SOLIDARIDAD Este comité dio cumplimiento a sus objetivos y la planeación estratégica de la cooperativa, de igual manera se cumplió con las normas de bioseguridad establecidas por la ley. Las actividades más destacadas fueron: o o o o o

43 apoyos de susidio de gafas y monturas. 9 auxilios por nacimientos. 3 apoyos por calamidad familiar. 6 auxilios por ofrendas florales. 50 mercados solidarios de apoyo a familias en tiempos de pandemia.

Otra actividad importante de este comité, fue la realización del bingo solidario de manera virtual debido a la pandemia por COVI 19, donde se registró una buena participación de los asociados.

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COMITÉ DE CRÉDITO Este comité no aprobó ningún crédito durante la vigencia 2020 debido a que los montos económicos no estaban dentro de sus facultades por tal razón estos fueron aprobados por el consejo de administración. De igual manera realizo el análisis de cartera para identificar los riesgos de los asociados que se encuentran en las categorías D y E, con el propósito realizar el proceso pertinente de la recuperación de esas carteras que presenten mora, para ello la Cooperativa cuenta con el apoyo de dos abogados.

COMITÉ DE EDUCACIÓN El comité de Educación fortaleció actividades de tipo formativo enfocadas estas, a desarrollar competencias en el ámbito cooperativo-administrativo, economía y cultura solidaria tales como. o o o o o o o o o o o

Capacitación en educación Cooperativa. Cancelación declaración de renta. Historial Cooperativo. Educación cooperativa encuentro de padres. Concurso de dibujo hijos de asociados. Incentivo educativo a hijos de asociados. Campaña de ahorro solidario hijos de asociados. IV Encuentro cooperativo - Confecoop llanos Educación cooperativa (Encuentro de parejas) Capacitación en Evaluación de cartera - Confecoop llanos Capacitación economía solidaria

COMITÉ DE RECREACIÓN, CULTURA Y DEPORTE El comité de recreación cultura y deporte y en cumplimiento de sus objetivos, realizo integraciones deportivas con asociados diferentes municipios a través del desarrollo de las olimpiadas deportivas, en las cuales se cumplieron con los debidos protocolos de bioseguridad, además se realizaron las siguientes actividades institucionales de forma virtual tales como: o Día del niño, premiando los mejores disfraces por categoría. o Día de la madre. WWW.COOPERATIVACOOPROMETA.COM


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o Encuentro de parejas. o Se organizó por Facebook live, la entrega de premios y sorteos con los asociados inscritos en cada una de las actividades a desarrollar. Se exalta el trabajo cooperativo que han mostrado todos los comités en las distintas actividades planeadas por la cooperativa en la vigencia 2020, los invitamos a seguir trabajando por el desarrollo de nuestra Cooperativa. Se les pide el favor a los delegados municipales que informen en sus municipios las temáticas tratadas en esta asamblea. Atentamente,

MAURICIO RINCON CRUZ

HERMES ARIAS GUTIERREZ

Presidente

Secretario

MARIA JANETH CHAVEZ GUTIERREZ Vocal

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PROPUESTA DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES EJERCICIO 2020 Los resultados económicos que presentamos hoy, nos permiten continuar en el camino de la solidaridad, ofreciendo unos servicios acordes con las necesidades de los Asociados y al alcance económico de la cooperativa.

Excedente NETO del ejercicio 2020

$35.163.314,23

DISTRIBUIDOS ASI: 20% Reserva para protección de Aportes Sociales 30% Fondo Social de Educación

$7.032.662,84 $10.548.994,26

20% Fondo Social de Solidaridad

$7.032.662,84

25% Fondo Social de Recreación, cultura y deporte

$8.790.828,55

5% Fondo de Reserva Amortización de Aportes

$1.758.165,71

MANFREDY GRAJALES RUIZ Presidente Consejo de Administración

ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Gerente

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